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域區(qū)圖書館與地方文獻(xiàn)建設(shè)
建設(shè)富有特色的城區(qū)圖書館,無疑是我國未來圖書館事業(yè)發(fā)展的重點。我國的圖書館事業(yè),由于歷史的原因及受經(jīng)濟(jì)發(fā)展的制約,起步晚,起點低,整體水平不高。據(jù)統(tǒng)計,我國目前40萬人擁有一所圖書館,人均占有圖書僅0.27冊,與國際圖聯(lián)規(guī)定的每3萬人擁有一所圖書館,人均擁有3冊圖書的標(biāo)準(zhǔn)相差甚遠(yuǎn),因此,大力發(fā)展圖書館事業(yè),成為我國下世紀(jì)文化發(fā)展戰(zhàn)略的重要內(nèi)容。文化部在《2000年的中國文化》發(fā)展戰(zhàn)略中提出了每20萬人擁有一個圖書館的近期目標(biāo),爭取在2015年之內(nèi),全國公共圖書館的藏書總量達(dá)到5.6億冊以上,力爭使全國的文獻(xiàn)資源達(dá)到人均1冊的水平。對于一個擁有十多億人口的泱泱大國來說,要實現(xiàn)這一目標(biāo),沿襲以往加大力度、增加投入,重點建設(shè)中心圖書館的做法,顯然是難以奏效的。發(fā)達(dá)國家和地區(qū)的成功經(jīng)驗表明,以區(qū)域性中心圖書館為龍頭,大力發(fā)展城區(qū)圖書館,是提高公共圖書館覆蓋率、擴(kuò)大讀者服務(wù)覆蓋面是行之有效的方法。以香港特別行政區(qū)為例,其公共圖書館,依照香港行政區(qū)域,劃分為市政局和區(qū)域市政局兩個系統(tǒng),市政局系統(tǒng)除中央圖書館外,亦設(shè)15所分區(qū)圖書館,15所小型圖書館;區(qū)域市政局因轄區(qū)廣闊,設(shè)3所中央圖書館,另有19所地區(qū)和小型圖書館,至97年底,兩大系統(tǒng)館藏圖書及各類音像資料的數(shù)量基本達(dá)到轄區(qū)居民人手一件的標(biāo)準(zhǔn)。由此可見,加大城區(qū)圖書館建設(shè)力度,對于繁榮我國圖書館事業(yè)具有極為現(xiàn)實的意義。
確立了發(fā)展城區(qū)圖書館的目標(biāo),文獻(xiàn)資源建設(shè)成為隨之而來亟待解決的重要問題,傳統(tǒng)的“小而全”藏書體系己不適應(yīng)現(xiàn)代社會的需要,走資源共享、館際協(xié)作、網(wǎng)絡(luò)化、特色化的道路,是未來發(fā)展的方向。1996年文化部圖書館司制定了《全國文獻(xiàn)資源建設(shè)“九五”計劃和2010年遠(yuǎn)景目標(biāo)》,強調(diào)指出:全國文獻(xiàn)資源建設(shè)要走“整體布局、協(xié)調(diào)采購、共同開發(fā)、聯(lián)合保障”的道路,建立全國范圍的現(xiàn)代化文獻(xiàn)保障體系和信息資源網(wǎng)。其具體構(gòu)想為:北京圖書館全面收藏綜合性文獻(xiàn)、社科和文化教育類文獻(xiàn),與中科院文獻(xiàn)情報中心收藏的高新技術(shù)、應(yīng)用技術(shù)、邊緣學(xué)科等方面的自科文獻(xiàn)及國家標(biāo)準(zhǔn)局和專利局收藏的標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)和專利文獻(xiàn)互補;省級圖書館在注重地方文獻(xiàn)收藏的同時,應(yīng)與本地各高校圖書館、情報所、標(biāo)準(zhǔn)局、專利局所藏文獻(xiàn)互通有無,使其藏書體系成為一級藏書體系的延伸和補充;地區(qū)中心館應(yīng)根據(jù)本地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展特點和社會需要,建立特色文獻(xiàn)收藏體系;基層圖書館應(yīng)以豐富人民群眾的思想文化素質(zhì)為收藏重點。根據(jù)這一分工,城區(qū)圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的特色,應(yīng)定位在促進(jìn)本地經(jīng)濟(jì)發(fā)展和適應(yīng)社會需要之上。有資料表明,以往某些中小圖書館曾對此作過一些探索,它們根據(jù)本地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r,有重點的收集諸如服裝、電子、旅游等方面的文獻(xiàn),但由于文獻(xiàn)出版地分散,購書經(jīng)費、采訪條件的限制.及地方工業(yè)的轉(zhuǎn)型等原因,使得特藏不“特”,最終失去特藏優(yōu)勢,使之流于形式。由此可見,城區(qū)圖書館在確立館藏特色時應(yīng)兼顧兩個原則:既要突出為地方經(jīng)濟(jì)文化建設(shè)服務(wù),又要實事求是、因地制宜,適合城區(qū)圖書館實際情況。筆者認(rèn)為,建立以地方文獻(xiàn)為特色的文獻(xiàn)資源體系,能很好地體現(xiàn)這兩個原則。
1.確立地方文獻(xiàn)特色對推動地區(qū)經(jīng)濟(jì)文化建設(shè)具有重要意義
地方文獻(xiàn),是指記錄著某個地方自然、歷史、社會現(xiàn)象的一切文獻(xiàn),它包括歷史地理、政治經(jīng)濟(jì)、語言文字、民族宗教等,以圖書、報刊、圖片、光盤、磁盤等載體形式表現(xiàn)出來,是一個地區(qū)政治經(jīng)濟(jì)、文化科學(xué)發(fā)展的縮影,是地區(qū)人民從事生產(chǎn)斗爭、科學(xué)實驗、社會實踐的歷史見證,對研究地區(qū)歷史、保存地方文化、反思過去、前瞻未來、推動地區(qū)經(jīng)濟(jì)文化事業(yè)發(fā)展具有重要意義。
1.1 指導(dǎo)決策
公共圖書館的職能,隨著人類的進(jìn)步、社會的發(fā)展,不斷變化更新!盀轭I(lǐng)導(dǎo)服務(wù)”是新時期圖書館職能轉(zhuǎn)換中出現(xiàn)的新的命題,“要想領(lǐng)導(dǎo)重視,必須重視領(lǐng)導(dǎo)”的觀點已成為圖書館界的共識。在國家和地區(qū)宏觀經(jīng)濟(jì)運作中,決策是關(guān)鍵,許多重大的決策依賴決策者對地區(qū)經(jīng)濟(jì)縱向和橫向的了解,并據(jù)此分析現(xiàn)狀、找出問題、制定措施,達(dá)到宏觀調(diào)控的目的。由于地方文獻(xiàn)系統(tǒng)、全面、真實地記錄了地區(qū)經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展情況,對指導(dǎo)決策具有很高的參考價值。有報道顯示,某些地區(qū)圖書館通過對地方文獻(xiàn)的二次加工,不定期向當(dāng)?shù)卦E策機(jī)構(gòu)提供決策參考,取得良好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。
1.2 展示成果、促進(jìn)交流
現(xiàn)代企業(yè)十分注重企業(yè)文化,紛紛編制反映企業(yè)精神、企業(yè)成果、企業(yè)形象的內(nèi)部資料,在深圳南山區(qū),一些知名的大中企業(yè)、文化機(jī)構(gòu),都編制了此類資料,如康佳集團(tuán)的《康佳報》,華僑城集團(tuán)的《華僑城報》,華為技術(shù)有限公司的《華為人報》、《華為文摘(華為企業(yè)文化資料匯編)》,蛇口文化站的《蛇口消息》等,這些不定期內(nèi)部發(fā)行的連續(xù)出版物,記載了企業(yè)創(chuàng)業(yè)成果和成功的經(jīng)驗,是企業(yè)自身成果的檢閱,對于企業(yè)與企業(yè)間的經(jīng)驗交流、互通有無,實現(xiàn)橫向聯(lián)合有很好的推動作用。
1.3 保存地方文化,完善文獻(xiàn)資源系統(tǒng)
地方文獻(xiàn)是國家和民族文化大系的構(gòu)成因素,是文獻(xiàn)資源體系中的一個極為重要的組成部分,保留一種文獻(xiàn)便是保留一份文化,正是形形色色的地方文化、區(qū)域文化構(gòu)成了人類文化的大觀園,所以,全面系統(tǒng)地收集保存地方文獻(xiàn),對于保存歷史、繁榮文化、完善文獻(xiàn)資源體系具有重要意義。
2.發(fā)展地方文獻(xiàn)適合于城區(qū)圖書館自身特點
城區(qū)圖書館,在公共圖書館體系中,屬于中小型館范疇,它包括直轄市、特別行政區(qū)等大城市的區(qū)級館和其他大中城市的市級,區(qū)級館,較之省級中心圖書館和高等院校圖書館,它受著藏書空間、購書經(jīng)費、采集渠道等條件的限制,建立大而全的藏書體系或選擇采訪難度大的主題作為特色館藏,顯然不適合于城區(qū)圖書館,但是,發(fā)展地方文獻(xiàn),城區(qū)圖書館卻有著得天獨厚的條件和其他圖書館無可比擬的優(yōu)勢。
2.1 廣泛的采集渠道
與中心圖書館相比,城區(qū)圖書館所轄地區(qū)不大,貼近基層,便于文獻(xiàn)的采集,加之與地方政府和企事業(yè)單位的密切聯(lián)系,能有效地形成廣泛的采集渠道:
2.1.1 呈繳渠道
由政府通過行政手段下達(dá)正式文件進(jìn)行征集,是地方文獻(xiàn)采集中的一個最重要的方式,它不僅能引起基層單位的重視,而且也把征集過程中一些容易發(fā)生分歧難以解決的問題,用行政手段規(guī)范起來,避免了一系列可能產(chǎn)生的矛盾,如對征集范圍的界定,企事業(yè)單位對提供文獻(xiàn)所應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)等。有“尚方寶劍”在手,使文獻(xiàn)呈繳工作順理成章,呈繳渠道暢通無阻。深圳南山區(qū)政府早在南山圖書館籌建之初,印發(fā)了“關(guān)于征集南山地方文獻(xiàn)的通知”,對征集范圍、征集方式作出了規(guī)定,并指定南山圖書館籌建辦公室為征集活動的主辦單位,由于“通知”具有權(quán)威性,有效保證了征集活動的順利進(jìn)行。
2.1.2 捐贈渠道
由于城區(qū)圖書館與基層企事業(yè)單位的密切聯(lián)系,各單位除了呈繳規(guī)定的文獻(xiàn)外,還主動捐贈呈繳范圍外的文獻(xiàn)資料,通過捐贈渠道,某些珍貴的具有歷史意義的文獻(xiàn)成為圖書館館藏。深圳海天出版社是聞名全國的大型出版單位,建社以來,出版了大批高質(zhì)量的圖書,出于對地方文化的支持,經(jīng)與南山圖書館友好協(xié)商,捐贈建社以來各類出版物,在南山圖書館建立“海天文庫”,建成后的“海天文庫”將從一個側(cè)面反映深圳建立特區(qū)以來出版業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,成為深圳地方文庫中的一朵奇葩。近期,深圳華為技術(shù)有限公司在南山圖書館建立“華為文庫”的計劃正在策劃中。這種由企事業(yè)單位捐贈,與城區(qū)圖書館共同建立地方文庫的方式,真正體現(xiàn)了城區(qū)圖書館特色,具有廣闊前景和極高的推廣價值。
個人捐贈渠道,也是地方文獻(xiàn)采集的重要途徑,由于地方文庫的建立,筑巢引鳳,不少作家、收藏家主動將自己的著作和藏品捐贈給地區(qū)圖書館,極大地豐富了館藏。己故香港著名文獻(xiàn)學(xué)家黃蔭普先生,將自己珍藏的4000多冊廣東地方文獻(xiàn)慷慨捐贈,成為書壇佳話;深圳南山區(qū)區(qū)長、宣傳部長等領(lǐng)導(dǎo)同志將自己的著作捐贈南山圖書館,為個人捐贈樹立了良好榜樣。
2.1.3 收購渠道
某些散軼民間的珍貴典籍、名家字畫要通過收購方能獲得,在轄區(qū)內(nèi)收購,對于城區(qū)圖書館較為便利,只要廣泛收集信息,經(jīng)常下到基層和民間進(jìn)行采訪,就能取得一定成效。
2.2 靈活的文獻(xiàn)獲得方式,能彌補城區(qū)圖書館經(jīng)費的不足
資經(jīng)短缺是城區(qū)圖書館面臨的一個普遍問題,由于政府財政撥款有限,許多城區(qū)館特別是老少邊窮地區(qū)的城區(qū)館連經(jīng)費維持正常業(yè)務(wù)開支己顯困難,建立特色文庫幾成紙上談兵,申請專項撥款只能暫解燃眉之急,決非長久之計,謀求社會支持漸成熱門話題。選擇地方文獻(xiàn)作為特色館藏,基本上能解決建立特藏與資金不足的矛盾,上述呈繳、捐贈等文獻(xiàn)獲得方式,為地方文獻(xiàn)的主要獲得渠道,基本無須圖書館支付經(jīng)費,只要理順關(guān)系建立制度,就能保證收集渠道的長久通暢。
2.3 城區(qū)圖書館基本條件能滿足建立地方文庫的需要
城區(qū)圖書館在公共圖書館體系中,館舍條件和人員條件均屬中等水平,在目前情況下,基本能滿足建立地方文庫的要求。以廣東珠江三角洲為例,現(xiàn)有城區(qū)圖書館館舍面積一般在數(shù)千平米到一萬多平米不等,近年在地方政府的支持下,發(fā)展速度加快,陸續(xù)建設(shè)了一批超過一萬平米的城區(qū)圖書館,如佛山市圖書館(18000平米);深圳南山圖書館(16000平米);東莞圖書館(11250平米),基本能滿足60萬冊以下的藏書,某些館辟出專門空間收藏地方文獻(xiàn),建立了富有特色的地方文庫。目前全國最大的區(qū)級圖書館深圳南山圖書館,在規(guī)劃之初,根據(jù)自身特點,確立了60萬冊藏書零增長的模式,即外借服務(wù)性圖書達(dá)到60萬冊設(shè)計藏書量的飽和狀態(tài)時,通過剔舊補充新書,但在發(fā)展館藏特色方面留下了足夠的空間:四層館舍專辟一層作為地方文庫,上述“海天文庫”、“南山文庫”就設(shè)立在這里,目前尚有足夠的發(fā)展余地。
收集地方文獻(xiàn)是一個長期而復(fù)雜的工作,有條件的城區(qū)館一般都有專人專管,但是由于采集面只限于本地區(qū),無須為采訪長途奔波,加之建立了良好的征集渠道,簡化了征集手續(xù),對于城區(qū)圖書館而言,在人力上是足以勝任的。
綜上所述,把發(fā)展地方文獻(xiàn)作為城區(qū)圖書館特色,符合我國現(xiàn)時城區(qū)圖書館館情,具有可行性。
3.城區(qū)圖書館建立地方文獻(xiàn)特色應(yīng)該注意的幾個問題
3.1 領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵
實踐表明,城區(qū)圖書館在作好地方文獻(xiàn)工作過程中,取得地方政府的支持,是至關(guān)重要的。地方文獻(xiàn)特定的采訪渠道,決定了對政府行政行為的依賴性, 可以說, 沒有政府的支持,就不可能建立起富有特色的地方文獻(xiàn)體系,因此,各級地方政府應(yīng)充分認(rèn)識到地方文獻(xiàn)對發(fā)展地區(qū)經(jīng)濟(jì)文化事業(yè)的必要性,充分認(rèn)識到地方文獻(xiàn)對建立健全文獻(xiàn)資源保障系統(tǒng)的重要性,制定切實可行的政策和措施,規(guī)范地方文獻(xiàn)的征集和建庫工作, 將任務(wù)下達(dá)到基層,層層落實,責(zé)任到人,建立定期的呈繳制度,以保證文獻(xiàn)及時、全面地入藏文庫;有條件的地區(qū),應(yīng)不定期從財政經(jīng)費中劃撥?,支持地區(qū)圖書館收集散逸民間的地方文獻(xiàn),以保證地方文庫的完整性。
3.2 建立責(zé)權(quán)到位、分工明確的征集網(wǎng)絡(luò)是保證
由于地方文獻(xiàn)分布極廣,在地區(qū)范圍內(nèi)建立責(zé)權(quán)到位、分工明確的征集網(wǎng)絡(luò)非常必要。在政府部門,可以部局等行政機(jī)構(gòu)為主干,分管各系統(tǒng)的文獻(xiàn)收集工作,如文化局負(fù)責(zé)文化部門,包括文聯(lián)、作協(xié)詩協(xié)、書美音樂影視協(xié)會等有關(guān)人員的作品呈繳;教育局負(fù)責(zé)學(xué)校系統(tǒng)的成果呈繳;科技局負(fù)責(zé)科研成果的呈繳;衛(wèi)生局負(fù)貢醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)的成果呈繳;各大型企業(yè),可采取發(fā)函聯(lián)絡(luò)、逐一走訪的形式,與之建立長期的聯(lián)系,不定期寄送或上門收集企業(yè)文獻(xiàn),同時,以資源共享的方式向其提供館藏兄弟企業(yè)的文獻(xiàn),互通有無,一方面發(fā)揮地方文獻(xiàn)的服務(wù)效用,另一方面加強企業(yè)對呈繳文獻(xiàn)的認(rèn)識,保持與城區(qū)圖書館合作的穩(wěn)定性、長期性和主動性。南山圖書館自97年部分開館以來,對轄區(qū)內(nèi)各大中型企業(yè)發(fā)出征集函上百份,目前已與華為技術(shù)有限公司、康佳集團(tuán)公司等企業(yè)建立了文獻(xiàn)呈繳關(guān)系,而與之進(jìn)行資源共享的模式也正在摸索和建立中。收集散見于民間的地方文獻(xiàn)是一個比較棘手的問題,南山圖書館目前采取的方法是,利用圖書館協(xié)作網(wǎng),即基層圖書館(室)作為采集點,分片包干,層層落實,從97年起,南山圖書館通過走下基層逐一采訪,陸續(xù)建立了40多個基層服務(wù)點,將地方文獻(xiàn)征集函發(fā)到服務(wù)點上,并請服務(wù)點將資料散發(fā)到基層,這一做法才剛剛起步,在理順關(guān)系、基層落實等方面還存在著操作上的具體問題,但在理論上是具有可行性的。
3.3 界定地方文獻(xiàn)的范圍
在地方文獻(xiàn)建設(shè)中,還存在著一些理論上懸而未決的問題,如何確定地方文獻(xiàn)的范圍就是其中之一,對于這個問題,筆者認(rèn)為,應(yīng)從地方文獻(xiàn)的性質(zhì)上加以考慮,概括地說,包括兩個方面,一是以人物為線索的名人傳記、作品;二是地區(qū)風(fēng)土人情和各類反映地區(qū)政治經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展的資料,因此,凡是出生或長期工作在本地區(qū)的名人的作品、記錄本地區(qū)歷史情況的文獻(xiàn)資料(含非本地區(qū)作者的作品)、本地區(qū)出版發(fā)行的重要文獻(xiàn)都應(yīng)屬地方文獻(xiàn)的范疇,它包括:地方史志;政府工作報告及資料;著名人物傳記,含書信、日記、手記、肖像、照片、文集等;水文地質(zhì)、農(nóng)林牧副漁;科研學(xué)術(shù)成果,地方報刊、企業(yè)文化;工業(yè)報告、統(tǒng)計數(shù)據(jù)和各種有關(guān)地區(qū)歷史發(fā)展的零散資料等,載體形式為圖書、報刊、文件、表格、錄象片、光盤、磁盤、書畫作品、圖片、樂譜、手稿等,這些資料都能從一個側(cè)面反映地方的發(fā)展情況,具有收藏價值和利用價值。明確了地方文獻(xiàn)的范圍,就能有的放矢地進(jìn)行收集工作,以免漏收缺藏。
3.4 探索切實可行的著錄方法和陳列排架方式
如何著錄地方文獻(xiàn)一直是圖書館界爭論不休的問題,筆者認(rèn)為,在制定著錄標(biāo)準(zhǔn)和排架陳列方式時應(yīng)遵循幾個原則:
(1)兼容性。地方文獻(xiàn)因為門類龐雜,某些資料如專業(yè)技術(shù)圖表、企業(yè)文獻(xiàn)等存在著設(shè)類模糊、類分復(fù)雜的問題,因此,在制定著錄原則時應(yīng)考慮其兼容性。
(2) 易檢性。地方文獻(xiàn)同樣要注意到查檢的需要,一般來說,有明晰的類目區(qū)分,查檢相對簡易,但是,在同類和同種文獻(xiàn)中如何確定其先后次序,亦是一個應(yīng)該注意的問題。
(3) 靈活性。地方文獻(xiàn)的分類排架陳列方式,不必拘泥于傳統(tǒng)的模式,而應(yīng)體現(xiàn)一定的靈活性,如地方名人的傳記資料,如果按《中圖法》歸入歷史類,顯然是不切實際的,有時可另立人物傳記主題,靈活處理。
(4) 注意陳列效果。這是地方文獻(xiàn)在排架上與其他文獻(xiàn)的不同之處,一些企業(yè)、名人在捐贈或呈繳文獻(xiàn)或個人藏品時,往往提出要建立單位(個人)展室展柜或展架,事實上,由于館舍條件的限制,除大宗捐贈和超大型企業(yè)和新聞出版單位外,絕大部分捐贈都無法獲得這一殊榮,但是,作為圖書館,應(yīng)該盡力而為地展示每一單位和個人的贈品,以提高呈繳和捐贈的積極性,因此應(yīng)在排架和陳列效果上做文章。
根據(jù)這些原則,找們可在著錄和排列地方文獻(xiàn)時,首先大體上采用《中圖法》進(jìn)行歸類,然后設(shè)立一些主題,如工業(yè)技術(shù)成就、名人作品傳記,書畫藏品等;政府報告、統(tǒng)計數(shù)據(jù)等地方文件以及地方出版單位的出版物,在類分以后可按年代給予附加號,以顯示其時間性和延續(xù)性;在排架上,可對某些重要捐贈作顯著的標(biāo)識,突出其重要性,以此替代專室陳列;有條件的城區(qū)館,可以地區(qū)中的某一區(qū)域或某一系統(tǒng)作為文獻(xiàn)陳列單位,使地方文庫由多個區(qū)域文庫組成,借以清楚地展示每一區(qū)域的經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展?fàn)顩r。
城區(qū)圖書館地方文獻(xiàn)工作是一個長期而艱苦的工作,把它作為館藏特色來發(fā)展,還需要圖書館同仁從理論上和實踐上作不懈的努力?上驳氖牵醒雽ξ幕聵I(yè)的重視,各級政府對地方文化的支持,為地方文獻(xiàn)事業(yè)的發(fā)展提供了可靠的保障,可以樂觀地相信:在嶄新的21世紀(jì)來臨之際,一個文化繁榮的時代也將來臨,一個完備的地方文化保障體系也將建立,城區(qū)圖書館將在這人類偉大的文化工程中扮演著舉足輕重、不可或缺的角色。(1998年3月)
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〔出處〕 地方文獻(xiàn)理論與實踐研討會論文(1998)
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