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結(jié)合�。▍^(qū)）情談地方文獻(xiàn)資源建設(shè)
在發(fā)展地區(qū)經(jīng)濟(jì)中，一個(gè)不可忽視的信息資源，就是�。▍^(qū)）地方文獻(xiàn)資源。就一個(gè)地區(qū)而言，反映�。▍^(qū)）情的地方文獻(xiàn)資源是最具地方個(gè)性的信息情報(bào)源，建立�。▍^(qū)）情地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，開發(fā)省（區(qū)）情文獻(xiàn)資源，不僅可以通過資源共享的方式彌補(bǔ)局部信息不足的的狀況，實(shí)現(xiàn)信息資源互補(bǔ)，提高信息資源效益，同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)地區(qū)對(duì)外開放，搞活諸多環(huán)境建設(shè)中至關(guān)重要的一項(xiàng)基本建設(shè)。
l 省（區(qū)）情文獻(xiàn)資源界定范圍
�。▍^(qū)）情文獻(xiàn)資源是一個(gè)�。▍^(qū)）范圍內(nèi)，在歷史發(fā)展與國(guó)內(nèi)外既定環(huán)境與條件下，所形成的社會(huì)發(fā)展基本情況的各種文獻(xiàn)載體的綜合反映。它與其它文獻(xiàn)內(nèi)涵的界定在于其內(nèi)容，必須是能夠反映�。▍^(qū)）地域社會(huì)發(fā)展與現(xiàn)實(shí)基本狀況的圖書文獻(xiàn)資料。凡是結(jié)合本�。▍^(qū)）實(shí)際所作的有關(guān)社會(huì)進(jìn)步與經(jīng)濟(jì)發(fā)展的戰(zhàn)略研究，或是理論和方法的探討等圖書文獻(xiàn)，以及涉及本省（區(qū)）與外�。▍^(qū)〕之間的關(guān)系，外埠對(duì)本地區(qū)的反映、報(bào)道、評(píng)論等，只要有利于用戶認(rèn)識(shí)和了解本地區(qū)，無(wú)論是歷史，還是當(dāng)代，是靜態(tài)或是動(dòng)態(tài)的文獻(xiàn)資料，均應(yīng)作為省（區(qū)）情文獻(xiàn)資源。
2 省（區(qū)）們文獻(xiàn)資源的特點(diǎn)
2. 1�。▍^(qū)）情文獻(xiàn)資源是以一個(gè)�。▍^(qū)）地域內(nèi)的自然與社會(huì)基本情況為主要內(nèi)容，以不同的題材，從不同的角度，不同的層面，不同的行業(yè)、系統(tǒng)用不同的載體與方式，集中反映一個(gè)�。▍^(qū)）域的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、歷史、地理、民族、民俗民情、社會(huì)風(fēng)貌，所以它具有極強(qiáng)的地域性特征。
2．2�。▍^(qū)）情文獻(xiàn)真實(shí)記錄著省（區(qū)）域人民的社會(huì)實(shí)踐，是�。▍^(qū)）域人民對(duì)社會(huì)，對(duì)自然的認(rèn)識(shí)和總結(jié)，涉及內(nèi)容均以事實(shí)、數(shù)據(jù)、史料、事件、人物為依據(jù)，信息、知識(shí)、理論、方法以及結(jié)論等均來源于實(shí)踐，所以具有極強(qiáng)的實(shí)踐性特征。
2．3�。▍^(qū)）情文獻(xiàn)資源內(nèi)容、研究對(duì)象復(fù)雜，跨學(xué)科、跨行業(yè)、跨時(shí)代，涉及領(lǐng)域廣泛，形式多樣，載體各異，所以具有無(wú)所不包的極強(qiáng)的廣博性；
2．4�。▍^(qū)）情的發(fā)展沿襲各時(shí)代，各時(shí)期，各年代動(dòng)態(tài)地積淀著歷史，保存于靜態(tài)的文獻(xiàn)中，并傳承于現(xiàn)代與未來，故具有極強(qiáng)的歷史性和時(shí)代性特征。
�。▍^(qū)）情文獻(xiàn)資源的這種鮮明的特征，為自身在促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)與社會(huì)發(fā)展中找到角色與位置，而資源建設(shè)的運(yùn)作過程，也是提高圖書憎報(bào)業(yè)服務(wù)水平和在社會(huì)上為自身定位的有效方法。
3 開發(fā)�。▍^(qū)】情文獻(xiàn)資源的現(xiàn)實(shí)意義
�。▍^(qū)）情文獻(xiàn)資源是認(rèn)識(shí)�。▍^(qū)）情歷史與現(xiàn)狀重要的信息資源，也是地區(qū)對(duì)外開放的窗口，開發(fā)這一資源有著重要的現(xiàn)實(shí)意義，有利于提高干部的決策水平。
3．1在國(guó)家大政方針確定之后，干部就是決定的內(nèi)素，而干部的決策必須建立在認(rèn)熾國(guó)情，�。▍^(qū)）情歷史與現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，只有了解自己所處地區(qū)的特點(diǎn)。優(yōu)勢(shì)和潛力，方能從宏觀上因地制宜地把握本地區(qū)的發(fā)展戰(zhàn)略，確定本地區(qū)的目標(biāo)和任務(wù)，制定出切實(shí)可行的規(guī)劃和措施。
3．2有利于�。▍^(qū)）對(duì)外開放，加強(qiáng)地方對(duì)外宣傳力度和交流
�。▍^(qū)）情文獻(xiàn)資源的開發(fā)，可通過數(shù)據(jù)庫(kù)互聯(lián)網(wǎng)，通過專題服務(wù)將�。▍^(qū)）情向外展現(xiàn)，使國(guó)內(nèi)外、�。▍^(qū)〕內(nèi)外用戶詳實(shí)全面了解和認(rèn)識(shí)本�。▍^(qū)）的歷史沿革、發(fā)展現(xiàn)狀、社會(huì)狀況、自然資源、民族、民俗、人文景觀；了解該省區(qū)投資環(huán)境和發(fā)展前景，并決定自身投資與交流方向，在將一個(gè)�。▍^(qū)）情全方位立體呈現(xiàn)給外界的同時(shí)，也獲取外界信息，適時(shí)調(diào)整自我，發(fā)展自我。
3．3開發(fā)�。▍^(qū)）情文獻(xiàn)資源，是圖書情報(bào)工作者在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中對(duì)社會(huì)的特色服務(wù)和對(duì)自身合理的定位，在深化圖書情報(bào)工作職能的同時(shí)，提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，信息咨詢和現(xiàn)代化服務(wù)能力；
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的今天，圖書情報(bào)界陷入前所未有的困境與迷惘中。信息載體的電子化、智能化、信息傳輸?shù)娜蚧�、網(wǎng)絡(luò)化，對(duì)傳統(tǒng)圖書情報(bào)工作影響深遠(yuǎn)，面對(duì)諸多挑戰(zhàn)，圖書情報(bào)部門必須為自身的存在與發(fā)展找出合理的定位判斷，就是要在加緊數(shù)據(jù)化進(jìn)程中對(duì)社會(huì)進(jìn)行特色化的服務(wù)，而�。▍^(qū)）情文獻(xiàn)信息資源的建設(shè)，正是這種特色化服務(wù)的基本核心。
然而，�。▍^(qū)）情文獻(xiàn)資源所表現(xiàn)出的類型多樣化和廣博性特征，使其收集難度大，加工繁瑣復(fù)雜。它要求圖書文獻(xiàn)工作者必須盡可能將散于各出版社、各系統(tǒng)、各單位、各企業(yè)以及民間有關(guān)�。▍^(qū)）情無(wú)序，雜亂，甚至作為個(gè)體而難稱得上有價(jià)值的文獻(xiàn)資料巨細(xì)無(wú)漏地收集，還必須用現(xiàn)代化手段進(jìn)行加工整理，使其系統(tǒng)化，完整化，發(fā)掘出其潛在價(jià)值，使其產(chǎn)生利用上的整體增值效應(yīng)。這就需要圖書情報(bào)部門必須以積極主動(dòng)的態(tài)度投身于地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展與社會(huì)活動(dòng)中去，并站在較高的層面上以一種開放的全方位立體的模式去尋求服務(wù)的內(nèi)容和方式，這無(wú)疑是將深化圖書情報(bào)工作職能，并使工作人員素質(zhì)和服務(wù)能力起質(zhì)的飛躍。
4 �。▍^(qū)）情文獻(xiàn)資源建設(shè)中的幾個(gè)要點(diǎn)
�。▍^(qū)）情文獻(xiàn)資源鮮明的特征使其作為一種特殊的資源必然在地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步過程中有不可估量的現(xiàn)實(shí)與潛在價(jià)值。然而其類型的多樣性，全面收集，難度較大，由于其跨時(shí)代、跨時(shí)期、跨學(xué)科、跨系統(tǒng)、跨行業(yè)、跨部門，多散見于社會(huì)不同單位、部門、系統(tǒng)、區(qū)域或個(gè)人手中，特別是存世不多的歷史文獻(xiàn)，和一些被稱作灰色文獻(xiàn)的內(nèi)部刊物往往是一次刊印，不可再現(xiàn)。這些內(nèi)部非正式出版物傳播面窄，加之體制、規(guī)章諸多原因收集不易。要巨細(xì)無(wú)漏地收集、整理、加工，陣線長(zhǎng)、范圍廣、數(shù)量大，沒有一個(gè)單位和部門有精力和財(cái)力完整、系統(tǒng)地完成，所以作為一個(gè)系統(tǒng)工程�。▍^(qū)）情文獻(xiàn)資源建設(shè)可從以下幾方面進(jìn)行：
4. 1在政府的統(tǒng)籌規(guī)劃下統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、互聯(lián)互通、分工協(xié)作、資源共享
�。▍^(qū)）情文獻(xiàn)資源建設(shè)工作必須在地方政府的總體規(guī)劃和宏現(xiàn)調(diào)控下進(jìn)行，作為文獻(xiàn)收藏的有關(guān)單位，如圖書館、情報(bào)所、方志辦、史志辦、博物館、文史館等均可根據(jù)自身的特點(diǎn)和已有的基礎(chǔ)，發(fā)掘自身的潛力和優(yōu)勢(shì)，分別去承擔(dān)有關(guān)方面的�。▍^(qū)）情文獻(xiàn)資源的收集整理，加工與建庫(kù)等工作，在分工進(jìn)行的基礎(chǔ)上，互通有無(wú)，互為彌補(bǔ)，協(xié)同互助，統(tǒng)一組織管理，統(tǒng)一軟件聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)，互聯(lián)互通，資源共享，切忌互相封鎖。各成體系的重復(fù)勞動(dòng)，不僅給地方財(cái)力、資源造成浪費(fèi)，更會(huì)給資源建設(shè)帶來極大危害；
4．2建立省（區(qū)）情文獻(xiàn)資源建設(shè)的保障體系
4．2．1用政府行為建立地方文獻(xiàn)的呈繳制度
地方出版物是�。▍^(qū)）文獻(xiàn)資源最重要和基本的來源，不僅是地方出版社的出版物，還包括地方政府部門；大專院校、科研系統(tǒng)、企事業(yè)單位編制和出版的發(fā)行物以及占相當(dāng)數(shù)量的內(nèi)部發(fā)行物，這是保障文獻(xiàn)資源系統(tǒng)與完整性的重要舉措；
4．2．2建立目標(biāo)采訪制和定向交流體系
與地方有關(guān)部門和單位如方志辦、史志辦、文史館、行業(yè)內(nèi)專業(yè)圖書館建立互通有無(wú)的關(guān)系，并定期與各種文獻(xiàn)編撰機(jī)構(gòu)交流采訪、掌握追蹤征集，特別是對(duì)當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)人物的采訪是搶救省（區(qū)）情當(dāng)代或歷史文獻(xiàn)的重要一環(huán)。
4．2．3進(jìn)行參與式的跟蹤收集
及時(shí)掌握信息，參與�。▍^(qū)）各學(xué)術(shù)團(tuán)體、科研機(jī)構(gòu)組織的學(xué)木討論會(huì)，以及政府組織的各種展覽會(huì)，洽談會(huì)、研討會(huì)，搜集會(huì)議及有關(guān)文獻(xiàn)資料：
4．2．4培養(yǎng)搜集和研究省（區(qū)）情文獻(xiàn)資源建設(shè)專門人材
省（區(qū)）情文獻(xiàn)資源建設(shè)復(fù)雜性的要求，必須有一支相對(duì)穩(wěn)定有信息意識(shí)、善于發(fā)現(xiàn)和捕捉省（區(qū)）情信息、并能進(jìn)行理論研究和實(shí)踐操作的專門人才，這些人才能對(duì)�。▍^(qū)）情文獻(xiàn)工作歷史與現(xiàn)狀、未來發(fā)展以及所涉及的相關(guān)領(lǐng)域進(jìn)行全方位的研究，并能拓展用戶群體，以保障�。▍^(qū)）文獻(xiàn)資源的及時(shí)搶救，免于流失，并能通過有效的整理加工提供給用戶，產(chǎn)生增值效應(yīng)。
4．3數(shù)字化進(jìn)程是�。▍^(qū)）情文獻(xiàn)資源建設(shè)、有效開發(fā)與利用的重要課題
信息資源開發(fā)與利用水平已成為一個(gè)國(guó)家綜合國(guó)力的重要標(biāo)志，同樣也是一個(gè)圖書情報(bào)部門綜合水平的體現(xiàn)。信息技術(shù)突飛猛進(jìn)的發(fā)展把圖書情報(bào)服務(wù)工作帶人自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化標(biāo)準(zhǔn)化的新階段，使圖書情報(bào)工作必須告別傳統(tǒng)模式走向新的境界，所以推進(jìn)文獻(xiàn)資源數(shù)字化進(jìn)程是�。▍^(qū)）情文獻(xiàn)資源規(guī)范化管理、開發(fā)與利用的基礎(chǔ)，也是圖書情報(bào)部門走向信息化的優(yōu)先工程。
4．3．1扎實(shí)作好基礎(chǔ)工作
建立�。▍^(qū)）情文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫(kù)是一個(gè)長(zhǎng)期工程，既有靜態(tài)已成體系的文獻(xiàn)，也有正在發(fā)展產(chǎn)生的動(dòng)態(tài)未成體系的圖書文獻(xiàn)，所以基礎(chǔ)工作顯得尤為重要。首先要作好�。▍^(qū)）情文獻(xiàn)資源狀態(tài)調(diào)查，依據(jù)本單位的特點(diǎn)，確定重點(diǎn)建庫(kù)內(nèi)容；同時(shí)要選好建庫(kù)所用軟件系統(tǒng)，規(guī)范并統(tǒng)一建庫(kù)所必須的各種指數(shù)，統(tǒng)一著錄格式、分類體系、分類規(guī)則、數(shù)據(jù)庫(kù)格式，規(guī)范文獻(xiàn)資源信息產(chǎn)品的類型標(biāo)準(zhǔn)等，逐步形成完備的�。▍^(qū)）情文獻(xiàn)資料體系，并在些基礎(chǔ)上，逐步開發(fā)新的省（區(qū)）情文獻(xiàn)信息產(chǎn)品，服務(wù)于地方政府，服務(wù)于各界用戶。
4．3．2應(yīng)用新技術(shù)面向現(xiàn)代化
文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)，最終目的是要實(shí)現(xiàn)信息傳輸社會(huì)化、網(wǎng)絡(luò)化、信息資源處理的自動(dòng)化和智能化。所以，�。▍^(qū)）情文獻(xiàn)資源建設(shè)數(shù)字化進(jìn)程，必須應(yīng)用新技術(shù)、面對(duì)現(xiàn)代化、立足于先進(jìn)設(shè)備與技術(shù)，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理模式，立足于標(biāo)準(zhǔn)化并為上網(wǎng)、聯(lián)網(wǎng)作準(zhǔn)備。工作人員在掌握傳統(tǒng)文獻(xiàn)工作職能之時(shí)，還必須更新觀念，以現(xiàn)代思維與模式進(jìn)行�。▍^(qū)）情文獻(xiàn)資源的整理、加工、有貯、檢索，即如何建立數(shù)據(jù)庫(kù)，使用數(shù)據(jù)庫(kù)以及如何利用數(shù)字化的�。▍^(qū)）情文獻(xiàn)資源進(jìn)行信息咨詢服務(wù)等等。
�。▍^(qū)）情文獻(xiàn)資源數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、會(huì)以快捷、高效、系統(tǒng)完整地為政府職能部門、科研系統(tǒng)、�。▍^(qū)）內(nèi)外、國(guó)內(nèi)外用戶提供所需求的�。▍^(qū)）情信息，促進(jìn)�。▍^(qū)）社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與對(duì)外交流，提高�。▍^(qū)）情文獻(xiàn)資源利用率和整體功能，同時(shí)也使圖書情報(bào)部門在走特色化服務(wù)的道路上，為自身的持續(xù)發(fā)展作出合理的定位。
〔出處〕 河南圖書館學(xué)刊 1998.(6)
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