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地方高校圖書館應(yīng)注重地方文獻(xiàn)的建設(shè)
摘 要：介紹了地方文獻(xiàn)的概念及特點(diǎn)，闡述了地方文獻(xiàn)建設(shè)的意義和存在的問題，探討了地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用，提出了建設(shè)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的原則。
關(guān)鍵詞：地方高校圖書館；地方文獻(xiàn)建設(shè)；地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫
中圖分類號(hào)：G258．6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
地方文獻(xiàn)建設(shè)即地方文獻(xiàn)的收集、整理、利用和保護(hù)，歷來是圖書館藏書建設(shè)的重要內(nèi)容。它對開辟具有地方特色的服務(wù)領(lǐng)域，增強(qiáng)辦館效益，更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，尤其對地方高校圖書館而言，具有極其重要的現(xiàn)實(shí)意義。
1 地方文獻(xiàn)的概念及特點(diǎn)
1．1 地方文獻(xiàn)的概念
國內(nèi)外關(guān)于地方文獻(xiàn)概念的解釋，眾說紛紜，尚無定論。廣義的理解是：地方文獻(xiàn)是指一切與地區(qū)有關(guān)的文獻(xiàn)，即地方出版物、地方人士著述和內(nèi)容述及本地的出版物；狹義的理解是：地方文獻(xiàn)是指內(nèi)容與地區(qū)有關(guān)的一切文獻(xiàn)，從而排除了內(nèi)容不涉及本地的地方人士著述和本地出版物。
1．2 地方文獻(xiàn)的特點(diǎn)
1．2．1 區(qū)域性
區(qū)域性特征是從此類文獻(xiàn)所反映內(nèi)容的空間范圍界定的。我們之所以稱之為地方文獻(xiàn)，就是因?yàn)樗休d的社會(huì)發(fā)展信息是局域性的，反映的是—個(gè)特定地區(qū)的歷史與現(xiàn)實(shí)。如歷史流傳下來的方志類著作，地方的公私檔案，各類文物古跡資料等都反映了這一特征。
1．2．2 多樣性
地方文獻(xiàn)的多樣性可以從兩個(gè)方面理解：一是存在形式，即種類的多樣性，它包括了文字的和非文字的各種類型。二是內(nèi)容的多樣性，它反映了一個(gè)地區(qū)社會(huì)發(fā)展的方方面面，從關(guān)乎地方政治、經(jīng)濟(jì)、文化的大體，到一地地理^文、民風(fēng)民俗，甚至種族延續(xù)、名人軼事等無不涵蓋。
1．2.3 連續(xù)性
從地方文獻(xiàn)所反映的社會(huì)發(fā)展內(nèi)容看，具有突出的連續(xù)性特征。雖然地方文獻(xiàn)的留存形式一般都是十分零散的，但當(dāng)我們把他們搜集起來并經(jīng)過整理后。就可以看出它大多能夠比較系統(tǒng)地反映出一個(gè)社會(huì)發(fā)展的連續(xù)的、完整過程。
1．2．4 分散性
分散性是指地方文獻(xiàn)的保存不集中。主要表現(xiàn)為：地域分散，館藏分散，保存文獻(xiàn)的人員分散。由于文獻(xiàn)形成的時(shí)間不同，流轉(zhuǎn)的次數(shù)不同，雖然地方文獻(xiàn)內(nèi)容是反映某一特定區(qū)域的，但其保存則比較零散。
1．2．5 稀缺性
無論是古代文獻(xiàn)和近現(xiàn)代文獻(xiàn)，很多地方文獻(xiàn)資料都不是可以隨便得到的。有的甚至是唯一的，有些是一次性出版，有些是偶然性出版，不少地方文獻(xiàn)發(fā)行后就變成孤版、絕版。即使在印刷技術(shù)十分發(fā)達(dá)的今天，我們在地方文獻(xiàn)的收集中依然發(fā)現(xiàn)，許多非常有價(jià)值的文獻(xiàn)資料印刷量也是極少的。如部分縣(區(qū))花費(fèi)十幾年時(shí)間，數(shù)十人整理的近現(xiàn)代史類，僅內(nèi)部印發(fā)幾百冊，古代文獻(xiàn)更不待言。
2 建設(shè)地方文獻(xiàn)的意義
2．1 有助于圖書館保存地方文獻(xiàn)典籍并形成館藏特色圖書館進(jìn)行地方文獻(xiàn)建設(shè)，不僅有助于完整保存地方文獻(xiàn)典籍，而且對本館的文獻(xiàn)資源和文獻(xiàn)工作都是極為重要的補(bǔ)充，在一定程度反映出一個(gè)圖書館的藏書所具有的地方文化特色。
2．2 能為本校及本地區(qū)的教學(xué)科研和修志等提供豐富的資料近年來，到全國各級(jí)各類圖書館查閱地方文獻(xiàn)的讀者顯著增多。出于對地方志的纂修、地方劇目的編寫、地方人物的研究及資料整理等目的的人員，以及地方史研究的人員等，經(jīng)常都到圖書館特別是地方高校圖書館來借閱此類資料。
2.3 對本地區(qū)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展建設(shè)和人才培養(yǎng)具有重要作用
地方文獻(xiàn)不僅是豐富的信息資源，而且可以背離文獻(xiàn)老化規(guī)律，有反復(fù)提供使用的信息價(jià)值。由于地方文獻(xiàn)可以作為地方各界人士和有關(guān)部門，特別是當(dāng)?shù)卣块T的參考資料，幫助他們深入了解當(dāng)?shù)氐恼�、�?jīng)濟(jì)、文化、教育等事業(yè)發(fā)展與建設(shè)的歷史與現(xiàn)狀，以及本地區(qū)自然條件與資源等，所以地方志又被稱為地方的“資政要覽”、地區(qū)性的“百科全書”，各地圖書館收藏的地方文獻(xiàn)，都不同程度地產(chǎn)生了社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，受到社會(huì)的普遍關(guān)注。
3 地方文獻(xiàn)建設(shè)存在的問題
3．1 對地方文獻(xiàn)工作的重要性認(rèn)識(shí)上還不夠到位
到目前為止，高校圖書館的地方文獻(xiàn)工作還沒有一個(gè)明確的法規(guī)性文件，所開展的地方文獻(xiàn)工作也多是“自發(fā)”式的，因此一些高校圖書館還沒有將地方文獻(xiàn)工作作為自己的主要任務(wù)之一，有的雖然制訂了地方文獻(xiàn)工作計(jì)劃，但并沒有真正去落實(shí)，導(dǎo)致地方文獻(xiàn)工作不能順利地有計(jì)劃地開展。
3．2 地方文獻(xiàn)保障體系不夠完善
地方文獻(xiàn)與其他文獻(xiàn)一樣，范圍廣泛、形式多樣，具有不同的載體、版本，不同的生產(chǎn)、出版、發(fā)行單位，不同的保存單位和個(gè)人，而且還有內(nèi)部檔案、內(nèi)部資料和許多未開發(fā)的零次(口頭、實(shí)物)文獻(xiàn)，僅靠市場訂購或購買是很難搜集全的。在地方文獻(xiàn)保障體系建設(shè)方面，各地政府部門雖然制定了許多措施，但并沒有將地方高校圖書館納入其中，而一些高校圖書館也沒有積極主動(dòng)地與地方建立協(xié)作關(guān)系，導(dǎo)致館藏地方文獻(xiàn)資源缺乏全面性和系統(tǒng)性。
3.3 地方文獻(xiàn)工作缺乏規(guī)范化和科學(xué)化的管理
目前許多高校圖書館的地方文獻(xiàn)工作仍處于各自為戰(zhàn)的狀態(tài)，缺乏全國統(tǒng)一規(guī)劃，沒有具體的工作條例和標(biāo)準(zhǔn)。在地方文獻(xiàn)的收集上，對文獻(xiàn)的收集標(biāo)準(zhǔn)、范圍認(rèn)識(shí)不一致，對收集重點(diǎn)、收集渠道不明確。在地方文獻(xiàn)的整理上。沒有統(tǒng)一的分類、著錄標(biāo)準(zhǔn)，缺乏便利、快捷的檢索途徑，沒有進(jìn)行集中的入藏、展示。在地方文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)方面，缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，多數(shù)難以入網(wǎng)，嚴(yán)重影響了地；h-3c獻(xiàn)資源的共建共享。
4 地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用
4．1 收藏地方文獻(xiàn)要遵循的原則
收藏地方文獻(xiàn)要“廣、全、精”，由于地方文獻(xiàn)具有地域性、綜合性、廣泛性、連續(xù)性和無序性等特點(diǎn)，所以，收藏地方文獻(xiàn)要注重“廣、全、精”的原則。“廣”是采集的范圍要廣。凡是涉及有關(guān)地方政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、藝術(shù)、宗教、民風(fēng)、民俗和社會(huì)發(fā)展動(dòng)態(tài)的相關(guān)資料。無論是國內(nèi)，還是國外發(fā)行的均應(yīng)列為收集的對象�！叭笔遣杉胤轿墨I(xiàn)的內(nèi)容要全面。無論哪一學(xué)科專業(yè)，無論地方上發(fā)生的每一件重大事情，只要屬于地方文獻(xiàn)采集的范圍，就必須對事件的發(fā)生、發(fā)展、結(jié)束乃至產(chǎn)生的重大影響都完整地收人。“精”是收錄的地方文獻(xiàn)要精。收集的內(nèi)容精。質(zhì)量高。
特別是一些非正式出版的內(nèi)部資料，民間流傳的資料以及來自網(wǎng)上的資料，要進(jìn)行認(rèn)真的篩選，去粗存精，去偽存真，內(nèi)容詳實(shí)，文字精練的地方文獻(xiàn)資料才具有實(shí)用價(jià)值和保存價(jià)值。
4．2 收藏地方文獻(xiàn)要注重整理和加工
如果文獻(xiàn)工作僅僅停留在收集和積累階段，這樣的文獻(xiàn)資料是“死”資料；只有對收集和積累起來的文獻(xiàn)資料，進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼�、研究和加工，并很好地利用起來，才能使“死”資料變?yōu)椤盎睢辟Y料。具體措施是：第一，要分類集中管理，設(shè)立專門的地方文獻(xiàn)藏書室，把以往分散的地方文獻(xiàn)集中起來管理；第二，編寫地方文獻(xiàn)目錄，方便讀者檢索；第三，把報(bào)刊中有關(guān)地方文獻(xiàn)的資料制成題錄索引，要把文章題目、刊目、日期、關(guān)鍵詞等著錄清楚，方便查閱原文；第四，地方文獻(xiàn)目錄和題錄索引用卡片編制，將這些卡片按不同內(nèi)容分類放人卡片柜，或輸入電腦存貯；第五。將收集到的地方文獻(xiàn)加工編輯成文摘、綜述、述評(píng)、專題索引等二次、三次文獻(xiàn)，編制加工力求傲到信息面廣，內(nèi)容集中，觀點(diǎn)全面，最后把篩選加工的信息及時(shí)提供給讀者。
4．3 地方文獻(xiàn)的利用
對地方高校圖書館來說，地方文獻(xiàn)作為一種稀有的寶貴文獻(xiàn)資源。其建設(shè)的最終目的是利用。特另U是從地方文化建設(shè)的地區(qū)性、專屬性和可持續(xù)發(fā)展理念來看，能否在做好地方文獻(xiàn)資源的搜集、整理、保護(hù)、收藏工作的前提下，充分做好利用工作，是直接決定著地方文獻(xiàn)建設(shè)工作成敗與否的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)，也是這項(xiàng)工作能否健康開展，持續(xù)發(fā)展的決定性因素。地方文獻(xiàn)的利用，要注意從高校自身需求和地方社會(huì)需求兩個(gè)方面出發(fā)。重點(diǎn)做好以下工作：第一，為本校教學(xué)、科研服務(wù)。密切聯(lián)系本校教學(xué)改革、課程建設(shè)和地方文化研究，提供文獻(xiàn)資源服務(wù)，并把重放在地方課程建設(shè)、鄉(xiāng)情和區(qū)情教育、地方歷史文化研究等方面上；第二，為地方政治、經(jīng)濟(jì)、文化建設(shè)服務(wù)。利用高校文獻(xiàn)管理的人才、條件、資源優(yōu)勢，為推動(dòng)地方政治、經(jīng)濟(jì)、文化建設(shè)提供文獻(xiàn)咨詢和文獻(xiàn)外借服務(wù)，并可參與有關(guān)的研究活動(dòng)；第三，為校內(nèi)外、國內(nèi)外文化交流服務(wù)。把地方文獻(xiàn)作為專有資源，獲取與校際乃至于國際間文化交流的資本，使之成為既不改變其地方文化屬性，又成為民族、世界文化遺產(chǎn)的有機(jī)組成部分，賦予其新的存在價(jià)值；第四，為文獻(xiàn)原主和生成單位服務(wù)。與地方文獻(xiàn)的捐贈(zèng)單位、個(gè)人，文獻(xiàn)搜集、制作單位、個(gè)人保持永久的交流關(guān)系，并為其提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，以利于更好地開展后續(xù)文獻(xiàn)和更大范圍的文獻(xiàn)搜集、整理工作。地方文獻(xiàn)的利用和服務(wù)形式可根據(jù)各校、各地區(qū)實(shí)際靈活確定，但其主要的形式不外是館內(nèi)流通、館際交流、專項(xiàng)服務(wù)(專題會(huì)議、專題活動(dòng)、專題研究等)、社會(huì)借閱等幾種。由于地方文獻(xiàn)是高校圖書館館藏文獻(xiàn)的—個(gè)特殊分支，又有著較強(qiáng)的社會(huì)性，為更好地開展文獻(xiàn)的利用工作，可成立專門機(jī)構(gòu)予以管理，以確保其服務(wù)的規(guī)范、快捷、優(yōu)質(zhì)。
5 地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)
5．1 數(shù)據(jù)庫建設(shè)的原則
(1)地方文獻(xiàn)數(shù)字化是一種必然趨勢，在數(shù)據(jù)庫建設(shè)中，應(yīng)結(jié)合本地區(qū)實(shí)際和本館現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)的發(fā)展需要，充分發(fā)揮本館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)作用，對本地區(qū)的地方文獻(xiàn)資源進(jìn)行全面科學(xué)的評(píng)價(jià)和統(tǒng)籌規(guī)劃。
(2)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)要突出館藏特色和地域特色，亦要考慮它的傳播意義和價(jià)值，有步驟、有計(jì)劃地建設(shè)。
(3)數(shù)據(jù)庫內(nèi)容的選擇要先易后難，避免求大求全，著眼點(diǎn)應(yīng)小，但力求傲到精深。達(dá)到唯我獨(dú)有的效果，同時(shí)也要兼顧現(xiàn)實(shí)的需求，應(yīng)選擇需求迫切、廣泛的資源。
(4)數(shù)據(jù)庫建設(shè)不能是單純地把紙質(zhì)文獻(xiàn)轉(zhuǎn)為數(shù)字信息，更重要的是對紙質(zhì)文獻(xiàn)內(nèi)容的分析與品質(zhì)的提升，要投人編輯力量，進(jìn)行二次、三
次文獻(xiàn)的創(chuàng)作，要充分考慮資源與資源之間的關(guān)系，按一定的知識(shí)或?qū)ｎ}體系將資源重組。
5．2 建設(shè)具有本館特色的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫
5．2．1 數(shù)據(jù)庫的劃分和確定
地方文獻(xiàn)種類繁多，一個(gè)館不可能同時(shí)建全所有的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，應(yīng)根據(jù)教學(xué)科研和地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)的需要選擇和確定可行的方案，根據(jù)自身所具備的條件確定是建立書目數(shù)據(jù)庫還是全文數(shù)據(jù)庫。
5.2.2 數(shù)據(jù)庫的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化
標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化是數(shù)據(jù)庫建設(shè)成功與否的標(biāo)志。它不僅直接影響數(shù)據(jù)庫的使用效果，更決定其應(yīng)用前景。在建庫時(shí)，必須對數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、錄數(shù)據(jù)格式和字段的定義給予規(guī)范化界定，并保持?jǐn)?shù)據(jù)的連續(xù)性和全面性，使其符合圖書館網(wǎng)絡(luò)建設(shè)發(fā)展的要求。
5．3 以創(chuàng)新服務(wù)帶動(dòng)資源建設(shè)
地方文獻(xiàn)具有“存史、資政、勵(lì)志”的作用，三方面的作用都要發(fā)揮，不僅僅是為子孫后代保存地方史料，更重要的是能提供良好的服務(wù)，起“資政、勵(lì)志”的作用。提供服務(wù)與資源建設(shè)是相輔相成、相互促進(jìn)的。深化服務(wù)可以拉動(dòng)資源建設(shè)的速度，資源的不斷豐富可以提高服務(wù)檔次。地方高校圖書館不僅要提供地方文獻(xiàn)的書刊借閱，還要提供縮微品閱讀、音像資料服務(wù)、計(jì)算機(jī)瀏覽、網(wǎng)上查詢等方面的服務(wù)。在服務(wù)過程中，為了滿足不同讀者的不同需求，進(jìn)而促使工作人員加速文獻(xiàn)資源建設(shè)，不斷改善技術(shù)手段和硬件環(huán)境。同時(shí)，讀者也會(huì)源源不斷地提供人物資料線索，為人物資料的搜集、整理提供不可或缺的幫助。
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（黎邦群，廣東省惠州學(xué)院圖書館技術(shù)部主任）
〔出處〕 科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì) 2005年第8期
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