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圖書(shū)館地方文獻(xiàn)建設(shè)探討

時(shí)間:2023-02-22 15:59:59 計(jì)算機(jī)信息技術(shù) 我要投稿

圖書(shū)館地方文獻(xiàn)建設(shè)探討


摘 要 任何一個(gè)圖書(shū)館都是無(wú)法收全人類所有的文獻(xiàn)資料的,但一個(gè)圖書(shū)館要收全自己所轄范圍的地方文獻(xiàn)是完全可能的。各圖書(shū)館在以地方文獻(xiàn)資源建設(shè)為主的基礎(chǔ)上,根據(jù)本地區(qū)或本系統(tǒng)的文獻(xiàn)信息需要,以及本館的實(shí)際,進(jìn)一步建設(shè)起圖書(shū)館資源共享的部門和地區(qū)以至全國(guó)性的圖書(shū)館信息媒體資源體系。它不僅避免了圖書(shū)館不必要的浪費(fèi),而且有效地保存了人類的文化遺產(chǎn),同時(shí)也有利于人類文獻(xiàn)信息的交流。這將是圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源共建共享工作的有效途徑。參考文獻(xiàn)3

圖書(shū)館地方文獻(xiàn)建設(shè)探討

l 圖書(shū)館地方文獻(xiàn)的概念

什么是地方文獻(xiàn):圖書(shū)館學(xué)術(shù)界仁者見(jiàn)仁,智者見(jiàn)智,爭(zhēng)論不休,什么是圖書(shū)館地方文獻(xiàn)。人們卻研究甚少,這是一個(gè)值得注意的問(wèn)題。研究地方文獻(xiàn)無(wú)可非議,研究圖書(shū)館地方文獻(xiàn)應(yīng)當(dāng)?shù)玫街匾暋?/p>

人們似乎認(rèn)為地方文獻(xiàn)就等于圖書(shū)館地方文獻(xiàn),研究地方文獻(xiàn)就是對(duì)圖書(shū)館地方文獻(xiàn)的研究,這是一個(gè)錯(cuò)誤。地方文獻(xiàn)絕不等于圖書(shū)館地方文獻(xiàn),就好比圖書(shū)絕不等于圖書(shū)館藏書(shū)一樣。

什么是圖書(shū)館地方文獻(xiàn)?本文認(rèn)為,圖書(shū)館地方文獻(xiàn)是指特定的圖書(shū)館為收藏和傳遞特定區(qū)域里的人類社會(huì)實(shí)踐的文化成果而形成的一種區(qū)域性文獻(xiàn)資源體系。這個(gè)定義,揭示了圖書(shū)館地方文獻(xiàn)的以下四個(gè)方面的問(wèn)題:

一是圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作的特點(diǎn)——特定性,即特定的圖書(shū)館收藏和傳遞特定區(qū)域里的人類社會(huì)實(shí)踐的文化成果。

二是圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作的社會(huì)意義——收藏和傳遞特定區(qū)域里的人類社會(huì)實(shí)踐的文化成果。

三是圖書(shū)館地方文獻(xiàn)的收藏范圍——特定區(qū)域里的人類社會(huì)實(shí)踐的文化成果。

四是圖書(shū)館地方文獻(xiàn)的性質(zhì)——區(qū)域性文獻(xiàn)資源體系。

2 圖書(shū)館地方文獻(xiàn)的構(gòu)成

圖書(shū)館地方文獻(xiàn)作為一種區(qū)域性的文獻(xiàn)資源體系,它的構(gòu)成取決于它的社會(huì)作用。一般認(rèn)為,圖書(shū)館地方文獻(xiàn)是一定區(qū)域風(fēng)貌的“百科全書(shū)”,它反映了特定區(qū)域內(nèi)的自然環(huán)境、社會(huì)環(huán)境的沿革、發(fā)展和現(xiàn)狀。是衡量一個(gè)地區(qū)、一個(gè)系統(tǒng)、一個(gè)單位的文化、科學(xué)、教育水平的標(biāo)志之一;是認(rèn)識(shí)地方、了解地方和宣傳地方的可靠資料;是當(dāng)?shù)攸h和政府以及有關(guān)部門制定本地國(guó)民經(jīng)濟(jì)計(jì)劃和進(jìn)行決策的參考依據(jù),它在研究、開(kāi)發(fā)利用地區(qū)自然資源、文化資源和人才資源等方面,將會(huì)發(fā)揮積極的社會(huì)作用。黃俊貴同志對(duì)地方文獻(xiàn)的作用作過(guò)具體的描述:它可以為認(rèn)識(shí)某一地域的歷史和現(xiàn)狀提供可靠資料,所謂“地近則易核,時(shí)近則跡真”;可以為地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會(huì)發(fā)展的決策、規(guī)劃及實(shí)施提供以資借鑒的經(jīng)驗(yàn),所謂“治天下者以史為鑒,治郡國(guó)者以志為鑒”;可以為激勵(lì)人們熱愛(ài)鄉(xiāng)梓,熱愛(ài)祖國(guó)提供生動(dòng)、具體的鄉(xiāng)土教材,所謂“思鄉(xiāng)愈愛(ài)國(guó),憂國(guó)方戀鄉(xiāng)”。[1] 鄒華享同志在文章[2] 中認(rèn)為地方文獻(xiàn)的具體作用有三:一是資政;二是勵(lì)志;三是存史。不論是一般作用,還是具體作用,它們都是決定圖書(shū)館地方文獻(xiàn)資源體系的前提和重要依據(jù),也就是說(shuō),圖書(shū)館地方文獻(xiàn)資源的建設(shè)要圍繞社會(huì)發(fā)展的需要來(lái)進(jìn)行。故此,圖書(shū)館地方文獻(xiàn)構(gòu)成,應(yīng)是特定區(qū)域里的人類社會(huì)實(shí)踐所形成的一切文獻(xiàn)資料。據(jù)此,圖書(shū)館地方文獻(xiàn)資源體系的構(gòu)成,應(yīng)包括以下要素:

一是記載關(guān)于某一特定區(qū)域里的自然環(huán)境和社會(huì)環(huán)境的歷史和現(xiàn)狀的圖書(shū)報(bào)刊資料。包括歷史、地理、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科學(xué)、教育、風(fēng)俗習(xí)慣、自然資源、名勝古跡等。

二是地方各單位和人士著、編的圖書(shū)資料,包括正式發(fā)表的論文、文學(xué)藝術(shù)作品等地方性、資料性的文章。

三是地方出版物。即各系統(tǒng)、單位出版發(fā)行的報(bào)刊資料(包括聲、像資料和家譜、族譜等)。

四是本地祖籍在外工作的地方名人的著述及其研究文獻(xiàn)和本區(qū)域內(nèi)出版社出版發(fā)行的文獻(xiàn)資料。

基于對(duì)圖書(shū)館地方文獻(xiàn)資源體系構(gòu)成要素的上述認(rèn)識(shí),本文認(rèn)為圖書(shū)館地方文獻(xiàn)資源體系應(yīng)分三個(gè)子系統(tǒng)。

一是基本系統(tǒng)——指文獻(xiàn)內(nèi)容上具有地方特征的區(qū)域性文獻(xiàn)資料。

二是輔助系統(tǒng)——指文獻(xiàn)資料內(nèi)容不具有地方性的地方人士的著述和地方出版物。

三是參考系統(tǒng)——指本區(qū)域內(nèi)出版社出版發(fā)行的文獻(xiàn)資料。

地方文獻(xiàn)是特定區(qū)域里的人類社會(huì)實(shí)踐的文化成果,這種文化成果,包括哲學(xué)、社會(huì)科學(xué)和自然科學(xué),它不論文獻(xiàn)內(nèi)容是否具有地方特征,只要是特定區(qū)域里的人類社會(huì)實(shí)踐的文化成果,都應(yīng)屬于地方文獻(xiàn)的收藏范圍。這里的特定區(qū)域是指特定的圖書(shū)館所轄范圍。不是特定圖書(shū)館所轄區(qū)域人類社會(huì)實(shí)踐所產(chǎn)生的文獻(xiàn)資料,一般不能視為其圖書(shū)館的地方文獻(xiàn)范疇。特定區(qū)域里的人類社會(huì)實(shí)踐的文化成果,只有被文獻(xiàn)化以后,才能視為圖書(shū)館的地方文獻(xiàn)。那種認(rèn)為:“地方文獻(xiàn)是記錄某一地域知識(shí)的一切載體”[1] 的說(shuō)法值得商榷。因?yàn)橹R(shí)承載的物質(zhì)載體除文獻(xiàn)資料外,還有人和實(shí)物等,把它們都視為地方文獻(xiàn)的范疇,圖書(shū)館是很難收藏和傳遞這樣的文化載體的。

有人認(rèn)為只有內(nèi)容上具有地方性的文獻(xiàn)資料才屬于地方文獻(xiàn),這樣我們?cè)谝恍┯嘘P(guān)方面,也許就很難自圓其說(shuō),如鄒華享同志在論述地方文獻(xiàn)概念中認(rèn)為:“地方文獻(xiàn)就是內(nèi)容上具有地方特征的區(qū)域性文獻(xiàn)!倍谡撌龅胤轿墨I(xiàn)的作用時(shí)則認(rèn)為:“地方文獻(xiàn)是某一地域內(nèi)自然現(xiàn)象、社會(huì)現(xiàn)象以及人的群體活動(dòng)方式的記錄,是地方文化的沉淀,是認(rèn)識(shí)某一地域的工具”[2]。很顯然鄒文在地方文獻(xiàn)概念與地方文獻(xiàn)的作用方面就不能自圓其說(shuō)。

地方人士的著述和地方出版物,它們內(nèi)容上雖然不具有地方性,但它們都是一定區(qū)域的人們社會(huì)實(shí)踐的產(chǎn)物,是人們認(rèn)識(shí)、改造客觀世界和主觀世界的結(jié)晶;反映了特定區(qū)域的政治、經(jīng)濟(jì)、文化教育等的發(fā)展水平;是宣傳和發(fā)展地方的重要資料。如人們?cè)谡劶澳骋粎^(qū)域的人文現(xiàn)象時(shí),總是以“人杰地靈”、“一方水土養(yǎng)一方人”等來(lái)說(shuō)明人物與地緣的關(guān)系。又如人們?cè)谛拗具^(guò)程中,都把地方名人作為重要內(nèi)容加以撰寫(xiě),人們宣傳和介紹地方時(shí),常常利用名人的知名度,搞名人效應(yīng)。把這部分文獻(xiàn)資料作為圖書(shū)館地方文獻(xiàn)的組成部分也是非常必要的,如果我們用一定標(biāo)準(zhǔn),對(duì)這些出版物進(jìn)行定性定量的分析研究,可以從中發(fā)現(xiàn)一定的地區(qū)優(yōu)勢(shì),對(duì)開(kāi)發(fā)利用地區(qū)自然資源、人才資源和文化資源將會(huì)產(chǎn)生積極的社會(huì)作用。

本區(qū)域出版社出版文獻(xiàn)的質(zhì)量和數(shù)量,在一定程度上反映了其區(qū)域的文化現(xiàn)象及發(fā)展水平。如進(jìn)而對(duì)其出版物定位、學(xué)術(shù)含量進(jìn)行評(píng)估,就更能顯示它的人文、思想傾向及社會(huì)的文明程度。一定區(qū)域里的圖書(shū)館如果能夠系統(tǒng)地收藏其出版社出版的文獻(xiàn)資料,這不僅是圖書(shū)館地方文獻(xiàn)建設(shè)的需要,也是新環(huán)境下整個(gè)圖書(shū)館信息資源共建共享的一個(gè)重要途徑和有效突破口。如果所有的圖書(shū)館都能把自己所轄范圍的出版社出版的文獻(xiàn)資料變?yōu)槠洳貢?shū),那就基本保證了圖書(shū)館藏書(shū)入藏與文獻(xiàn)資料的增長(zhǎng)的同步發(fā)展,以及與社會(huì)的文獻(xiàn)信息需要的同步發(fā)展,這又何樂(lè)而不為呢。

3 圖書(shū)館地方文獻(xiàn)建設(shè)及其意義

圖書(shū)館作為收藏文獻(xiàn)資料和傳遞文獻(xiàn)信息,為滿足一定社會(huì)的文獻(xiàn)信息交流需要的文化機(jī)構(gòu),決定了圖書(shū)館有責(zé)任有義務(wù)使自己收藏的文獻(xiàn)資料與文獻(xiàn)資料的增長(zhǎng)同步發(fā)展,與社會(huì)對(duì)文獻(xiàn)資料的需要同步發(fā)展,這種同步發(fā)展,客觀上要求圖書(shū)館建立社會(huì)文獻(xiàn)保障體系,全面滿足社會(huì)的文獻(xiàn)信息需要。然而在浩如煙海的文獻(xiàn)資料面前,僅僅依靠單個(gè)圖書(shū)館孤立而分散地建立“小而全”的社會(huì)文獻(xiàn)資源保障體系,大家都去采集熱門圖書(shū)和核心期刊,形成你有我也有,你沒(méi)有我也沒(méi)有的重復(fù)建設(shè)局面。一方面致使不少的社會(huì)文獻(xiàn)資料不能被圖書(shū)館收藏;另一方面又造成各圖書(shū)館入藏文獻(xiàn)資料的相互重復(fù)和浪費(fèi)。這樣,必然大大降低圖書(shū)館收藏文獻(xiàn)資料的完備性和信息含量。對(duì)此,圖書(shū)館界長(zhǎng)期呼吁協(xié)作協(xié)調(diào)文獻(xiàn)資源共建共享,提出按地區(qū)和系統(tǒng)進(jìn)行分工協(xié)調(diào)、分工購(gòu)藏等。但由于圖書(shū)館的體制等諸多因素,這一工作難以落實(shí),效果一直欠佳。電子文獻(xiàn)和信息網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展不僅極大地豐富了圖書(shū)館用以提供服務(wù)的資源基礎(chǔ),而且使信息資源結(jié)構(gòu)發(fā)生了重要變化,面對(duì)浩瀚的信息源與復(fù)雜的信息需求,任何一個(gè)圖書(shū)館依靠自己有限的力量來(lái)全面收集滿足用戶的信息需求是根本不可能的。隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)館使各圖書(shū)館能相互利用信息資源、實(shí)現(xiàn)資源共享,要求各圖書(shū)館上網(wǎng)的信息資源必須各具特色,避免重復(fù),從而建立起科學(xué)合理的社會(huì)文獻(xiàn)資源保障體系,同時(shí),圖書(shū)館的館藏文獻(xiàn)也將逐漸轉(zhuǎn)化為電子文獻(xiàn),并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)向用戶提供服務(wù),在這種情況下,其它圖書(shū)館相同的藏書(shū)再加工上網(wǎng)就沒(méi)有必要。因此,各圖書(shū)館擁有的文獻(xiàn)資源相互重復(fù),就網(wǎng)絡(luò)來(lái)講是沒(méi)有意義的,這就使一個(gè)相互協(xié)調(diào)、互補(bǔ)優(yōu)化的社會(huì)文獻(xiàn)資源保障體系的建設(shè)顯得更加必要和迫切。

圖書(shū)館地方文獻(xiàn)作為不同地域、不同民族、不同政治、經(jīng)濟(jì)和文化條件下產(chǎn)生的地方文化,它具有十分鮮明的地方特色,這種具有不同地方文化特征的信息媒體資源,不僅能有效地為本區(qū)域的社會(huì)發(fā)展服務(wù),而且還能促進(jìn)人類社會(huì)不同社會(huì)文化需要的交流與發(fā)展,同時(shí)也為圖書(shū)館進(jìn)入人類信息高速公路,提供了客觀基礎(chǔ)和獨(dú)特的信息媒體資源。不同圖書(shū)館的不同地方文獻(xiàn)信息,將是圖書(shū)館在人類信息時(shí)代里,不斷獨(dú)立輸出的重要信息成果之一,這正如費(fèi)孝通同志在62th IFLA大會(huì)上所作的《面向多元一體化世界新格局圖書(shū)館》主題演講中指出的那樣:“在世界經(jīng)濟(jì)一體化的大趨勢(shì)下,世界各國(guó)社會(huì)文化的發(fā)展,將保持其固有的多元化特征,這就為對(duì)文化信息的傳遞和交流起著橋梁作用的圖書(shū)館事業(yè)的蓬勃發(fā)展提供了良好的機(jī)遇。這里所講的世界各國(guó)社會(huì)文化固有的多元化特征,它實(shí)際上集中體現(xiàn)在圖書(shū)館地方文獻(xiàn)中。任何一個(gè)圖書(shū)館都是無(wú)法收全人類所有的文獻(xiàn)資料的,但一個(gè)圖書(shū)館要收全自己所轄范圍的地方文獻(xiàn)是完全可能的。各圖書(shū)館在以地方文獻(xiàn)資源建設(shè)為主的基礎(chǔ)上,根據(jù)本地區(qū)或本系統(tǒng)的文獻(xiàn)信息需要,以及本館的實(shí)際,進(jìn)一步建設(shè)起各圖書(shū)館之間的相互合作、相互依存。資源共享的部門和地區(qū)以至全國(guó)性的圖書(shū)館信息媒體資源體系,這不僅避免了各圖書(shū)館之間,在文獻(xiàn)資源建設(shè)上的相互重復(fù),造成有限的經(jīng)費(fèi)、空間和物力等的不必要的浪費(fèi),既有效地保存了人類的文化遺產(chǎn),又有效地滿足了社會(huì)的文獻(xiàn)信息需要,而且也能有效地形成圖書(shū)館系統(tǒng)在整個(gè)高速信息網(wǎng)絡(luò)體系中的特色,這將是圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源共建共享工作的有效途徑。

圖書(shū)館地方文獻(xiàn)作用的發(fā)揮,要靠圖書(shū)館工作來(lái)實(shí)現(xiàn)。大家知道,地方文獻(xiàn)的生產(chǎn)與流通一般處于一種無(wú)序狀態(tài)。從某一地方文獻(xiàn)而言,也許是自覺(jué)的、有目的的,但就某一區(qū)域的整個(gè)地方文獻(xiàn)來(lái)講,則是不自覺(jué)的、盲目的、分散的、多頭的,甚至是失控的。這種無(wú)序狀態(tài)的地方文獻(xiàn),給使用者帶來(lái)極大的不方便,使人茫然不知所措,無(wú)法得到研究與利用。為了使人們有效地研究、開(kāi)發(fā)利用地方文獻(xiàn)資源,需要圖書(shū)館對(duì)地方文獻(xiàn)加以收藏與整序,使無(wú)序的地方文獻(xiàn),通過(guò)圖書(shū)館的收藏與整序,形成有序的地方文獻(xiàn)資源體系。地方文獻(xiàn)中的一種圖書(shū)、一份報(bào)刊或是一篇論文,只有當(dāng)它成為這種體系的一個(gè)有機(jī)組成部分時(shí),它才能充分發(fā)揮其潛在的能量,圖書(shū)館地方文獻(xiàn)的社會(huì)作用才可能得到充分的發(fā)揮。所以,我們說(shuō)地方文獻(xiàn)絕不等于圖書(shū)館地方文獻(xiàn),其理由就在于一個(gè)是無(wú)序狀態(tài)的文獻(xiàn),一個(gè)是有序的文獻(xiàn)集合體,所以,我們說(shuō)研究地方文獻(xiàn)與研究圖書(shū)館地方文獻(xiàn)意義各不相同,其中一個(gè)主要的道理也就在于此。

地方文獻(xiàn)作為一種區(qū)域性的文化現(xiàn)象,它的內(nèi)容包羅萬(wàn)象,上自天文,下及地理,旁及社會(huì)、人文領(lǐng)域的各個(gè)方面;載體形態(tài)多樣,有甲骨、皮革、縑帛、金石、木犢、竹簡(jiǎn)、紙張、膠卷、膠片、磁帶、光盤等;文獻(xiàn)的類型復(fù)雜,既有圖書(shū)、報(bào)刊、視聽(tīng)資料,也有文物資料和文書(shū)檔案資料等。對(duì)此,全面收集、系統(tǒng)保存地方文獻(xiàn)資料,應(yīng)當(dāng)由圖書(shū)館、博物館和檔案館等未共同承擔(dān)。圖書(shū)館只應(yīng)收藏和保存正式、非正式出版的書(shū)刊和正式發(fā)表的論文、地方性資料,對(duì)于書(shū)刊來(lái)講,重點(diǎn)收藏地方志、部門志、地方史料;地方性百科全書(shū)、年鑒、手冊(cè)等;地方人物著述,包括傳記、評(píng)傳、回憶錄、文學(xué)藝術(shù)作品、紀(jì)念文集、論文集、研究評(píng)論文集、年譜、家譜、族譜等;地方報(bào)刊。對(duì)于論文和地方性資料來(lái)說(shuō),重點(diǎn)是編制綜合性和專題性的題錄和索引,必要時(shí)編輯出版有關(guān)文集。目前,圖書(shū)館地方文獻(xiàn)資源的建設(shè),對(duì)地方文獻(xiàn)中的書(shū)刊部分是比較重視的,但對(duì)地方文獻(xiàn)中的論文和地方性資料部分有所忽視,不少圖書(shū)館根本沒(méi)有抓這部分工作,這是值得注意的問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)指出,這部分文獻(xiàn)資料較書(shū)刊部分的數(shù)量要多,且內(nèi)容廣泛而新穎,開(kāi)發(fā)利用的潛在價(jià)值非常之大,千萬(wàn)不可忽視。

圖書(shū)館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)是“一項(xiàng)社會(huì)知識(shí)工程,涉及一個(gè)區(qū)域社會(huì)的各個(gè)方面,甚至涉及到每一個(gè)社會(huì)咸員,需要各級(jí)黨和政府的重視與社會(huì)各界的支持,需要圖書(shū)館堅(jiān)持不懈的工作。圖書(shū)館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)工作需要逐步從部門行為上升為政府行為,最終成為一種社會(huì)行為。在這個(gè)行為轉(zhuǎn)變的過(guò)程中,圖書(shū)館需要加強(qiáng)這一工作的宣傳,統(tǒng)一認(rèn)識(shí),爭(zhēng)取黨和政府的重視和社會(huì)各界的支持。使圖書(shū)館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)科學(xué)化和法制化,即各地出版社應(yīng)無(wú)條件向當(dāng)?shù)貓D書(shū)館呈繳出版的文獻(xiàn)資料,地方各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位以及社會(huì)各界人士等出版發(fā)行的文獻(xiàn)資料,也要無(wú)條件向當(dāng)?shù)貓D書(shū)館繳送。社會(huì)各界人士發(fā)表的論文。文藝作品等文化成果,要定期向有關(guān)部門及當(dāng)?shù)貓D書(shū)館報(bào)送其有關(guān)目錄、索引資料。在此基礎(chǔ)上,圖書(shū)館加強(qiáng)其地方文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)利用工作,充分發(fā)揮圖書(shū)館地方文獻(xiàn)在地方社會(huì)發(fā)展過(guò)程中的應(yīng)有的作用,從而保證圖書(shū)館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的良性循環(huán)。

參考文獻(xiàn)
1 黃俊貴,地方文獻(xiàn)工作芻議中國(guó)圖書(shū)館學(xué)報(bào),1999(1)第54頁(yè)
2 鄒華享,關(guān)于地方文獻(xiàn)若干問(wèn)題的思考,中國(guó)圖書(shū)館學(xué)報(bào),1999(1)第60頁(yè)
3 潘仁彬,公共圖書(shū)館特色之路,香港:中華國(guó)際出版社,1998(12)

〔出處〕 《重慶圖情通訊》2000(1)



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