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應大力倡導全員辦信息機制
應大力倡導全員辦信息機制信息具有靈活、快捷等特點，通過信息載體反映情況、推介典型、提供建議不失為一條好途徑。但要想把這項工作搞好，搞出特色，僅僅依靠具體從事信息工作的同志的努力是遠遠不夠的，還需要方方面面的理解、支持和配合。實踐證明，實行全員辦信息不失為一種好的工作機制。
一、實行全員辦信息是部門發(fā)揮職能作用的內(nèi)在要求。部門的職能是黨委、政府依據(jù)憲法和法律授予（授權）的，是黨委、政府領導和管理政治、經(jīng)濟、文化和社會事務的有機組成部分。各級黨委、政府處于總攬全局的位置，在做決策時需要掌握和了解本級所轄范圍內(nèi)各方面的情況。因此，從政治的高度上講，向黨委、政府提供情況、報送信息，是職能部門的一項政治任務，必須不折不扣地執(zhí)行。從工作實際來看，由于部門承擔著某方面職責，掌握的情況往往比較權威、專業(yè)。這些情況如果不能及時、全面、準確地為黨委、政府所了解和掌握，領導就無法科學決策，這樣就會給工作造成極大被動。部門的工作又是由組成該部門的各業(yè)務機構(gòu)完成的，一項具體工作只有該業(yè)務機構(gòu)的人員了解得更全面、更具體、更深刻，也只有他們更有發(fā)言權。因此，部門要充分發(fā)揮職能作用，當好黨委、政府的參謀和助手，就必須群策群力，通過信息持續(xù)不斷地向黨委、政府反映本部門所掌握的情況和本部門工作中遇到的各種困難和問題，匯報工作思路，讓領導增進對本部門工作的了解和理解，從而尋求支持和指導，促進職能作用的有效發(fā)揮。因此，全面、及時、充分地通過信息反映情況，既是部門的職責，也是每一個部門工作人員義不容辭的責任。
二、實行全員辦信息是推進工作的重要手段。在實際工作中，人們往往比較重視業(yè)務工作，重視提高業(yè)務技能，工作做完后卻較少總結(jié)、分析。其結(jié)果是，好的經(jīng)驗沒有被挖掘出來，得不到推廣；存在的困難和問題得不到認真分析，阻礙因素依然存在。而信息工作的重要作用就是總結(jié)經(jīng)驗，推介典型，反映問題，作出預警，提供建議。信息同其他文體相比而言雖然短小，卻由于簡明扼要、時效性強、快捷、批示率高，在實際工作中有著其他文體不可替代的作用。一篇幾十字、上百字的信息，常常能解決一個大問題。 (范文先生網(wǎng) m.htc668.com) 因此，各地、各部門都比較重視信息調(diào)研工作，把它當作推進工作、解決問題的有效手段。對一級黨委、政府而言，搞好此項工作，單純依靠黨委和政府的辦公廳（室）是行不通的，同時需要各級、各部門的通力配合。就某個部門而言，單純依靠某個內(nèi)設機構(gòu)、幾個人的力量是很難完成的，必須依靠各方的力量。一個部門的工作是由方方面面的工作組成的，這方方面面的工作是整個部門工作的有機組成部分，是細胞，也是核心。這些工作，如果我們不去主動充分總結(jié)、反映，一味被動地等待搞文字材料的同志來總結(jié)、反映，就會帶來諸多弊端：一是誤差，二是遺漏，三是失去時效性。相反，如果大家都行動起來，主動捕捉信息、寫信息，部門的各項工作就能更快、更好地被本級領導和上級領導所了解和熟悉，工作的成效、存在的困難和問題得到充分反映，才能有效地推進各項工作。因此，我們不能把信息工作僅僅看作是信息工作人員的的分內(nèi)職責，而應該把它看作是所有人員共同的責任。
三、實行全員辦信息是提高干部隊伍素質(zhì)的有效途徑。衡量干部素質(zhì)，除了看政治表現(xiàn)外，還應考察干部的辦文、辦事、出主意能力。在實際工作中，很多同志兢兢業(yè)業(yè)，工作駕輕就熟，但對為什么這么辦、怎樣辦最好等問題思考得不夠。這就是一個總結(jié)的過程，也是一個出思路的過程。我們常常碰到這樣一種情況，一些同志特別是一些年輕同志，很羨慕一些干部在大小各種場合上的講話口若懸河、語言縝密、風趣幽默，很想在這方面有所突破，但苦于無從下手。解決上述問題，首先得從思維訓練上著力，強化綜合、分析、提煉、概括能力。寫信息、寫文章的過程，既是錘煉語言的過程，更是思維訓練的過程。只有不斷地勤寫勤練，多總結(jié)、提煉、分析、思考，語言表達能力才能得到不斷提高，綜合分析和解決問題的能力才能得到不斷加強，工作中的經(jīng)驗、問題和建議才能得到充分反映。勤動腦、多動手寫信息、寫文章，既是提高辦公室人員辦文能力的一個重要方面，也是提高其綜合素質(zhì)的重要途徑。
要落實全員辦信息機制應做到“三個明確”：一要明確領導和聯(lián)絡人�？刹扇挝恢饕撠熑素摽傌煟止軝C關或文字材料工作的負責人承擔具體的領導、督促、協(xié)調(diào)職責；從事文字工作的同志承擔聯(lián)絡、統(tǒng)籌任務。二要明確責任和考核辦法。要明確規(guī)定每個處（科）、每個干部的信息報送任務，既要明確報送數(shù)量，也要明確采用數(shù)量。三要明確獎懲辦法。可將信息工作納入單位和個人評優(yōu)表先一票否決范圍，對完成得好的，視完成情況和采用刊物的級別，給予相應的物質(zhì)和精神獎勵；對工作懈怠、沒有完成任務的，予以誡免甚至取消評先表優(yōu)資格。
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