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淺談供應商管理庫存研究綜述
一.VMI的概念
供應商管理庫存(Vendor managed inventory)簡稱VMI.因為不同學者的研究對象和目的不同, 所以關于VMI 至今未達成一致的定義。APICS (美國生產(chǎn)與庫存管理協(xié)會)字典定義VMI是:一種優(yōu)化供應商績效的方式,在此方式下供應商可以獲得客戶的庫存數(shù)據(jù),負責根據(jù)客戶需求維護庫存水平。[1]但這是對VMI 部分功能的描述, 并未從供應鏈角度考慮, 也未體現(xiàn)供應鏈合作伙伴之間協(xié)作的思想。我國著名學者馬士華借鑒以上定義, 將VMI 表述為一種以用戶和供應商雙方都能獲得最低成本為目的, 遵守一個共同的協(xié)議, 由供應商管理庫存, 并不斷監(jiān)督協(xié)議執(zhí)行情況和修正協(xié)議內(nèi)容, 使庫存管理得到持續(xù)改進的庫存管理方法。[2]它強調(diào)供應商管理庫存的互利性、合作性、協(xié)議性、互動性。Waller,Johnson。avis認為供應商管理庫存是由供應商監(jiān)控用戶庫存水平,并周期性地執(zhí)行包含訂貨數(shù)量、出貨及相關作業(yè)的補貨決策。該定義強調(diào)供應商監(jiān)控并執(zhí)行補貨決策的相關作業(yè)。[3]我國國家標準GB/T18354-2006《物流術語》認為供應商管理庫存是通過信息共享,供應鏈等上游企業(yè)根下游企業(yè)的銷售信息和庫存量,主動對下游企業(yè)的庫存進行管理和控制的管理模式。[4]它強調(diào)的是在管理下游客戶銷售點庫存的權(quán)限交給供應商的基礎上,供應商為客戶提供需求信息,并為客戶管理庫存。綜上所述, VMI 的概念可概括為: VMI 是指供應商庫存管理在供應鏈環(huán)境下, 以零售商和供應商雙方都獲得最低成本為目的, 在共同協(xié)議下由供應商管理庫存,并由供應鏈上的供應商、制造商等上游企業(yè)對眾多分銷商、零售商等下游企業(yè)的流通庫存進行統(tǒng)一管理和控制的一種新型管理方式。其實質(zhì)是將多級供應鏈問題變?yōu)閱渭墡齑婀芾韱栴},從而獲得供應鏈集成管理的效益。實施VMI不僅利于供應商根據(jù)實際或預測的消費需求做庫存補貨決策,方便管理庫存,而且有利于信息共享,提高工作效率。
二.VMI的原則
VMI 是以系統(tǒng)、集成的管理思想進行庫存管理,使供應鏈系統(tǒng)能夠獲得同步運作。它的原則是:
(1)合作原則:供應商和零售商要想獲得雙贏,必須保持良好的合作精神。
(2)互惠原則:實施VMI策略是要使供應鏈上參與企業(yè)成本降低,最終達到總成本最低。
(3)目標一致性原則:合作雙方要在思想認識上達成一致的目標。如貨物的存放問題、管理費用問題、負責問題等都要做出明確規(guī)定,并且要體現(xiàn)在協(xié)議中。
(4)連續(xù)改進原則:在合作的過程中要不斷的發(fā)現(xiàn)問題并及時改進,保證合作的有效進行。
VMI的實施必須需要具備五個關鍵條件:[6]
(1)必須擁有核心企業(yè)--在整個供應鏈中起至關重要的企業(yè)要負責整個合作的主體地位。
(2)合作企業(yè)相互信任--由于VMI要求取得供方的支持,因此雙方必須保持必要的信任。
(3)信息系統(tǒng)平臺的建立--VMI模式下的企業(yè)都必須建立起可靠的信息平臺。
(4)共享平臺--在建立起可靠的信息平臺基礎上,將關鍵計劃信息通過平臺共享。
(5)信息分析和預測--企業(yè)需要提供足夠的運營數(shù)據(jù)做分析與預測。
三.作用、效益和缺點
實施供應商管理庫存可縮短補貨提前期、降低庫存成本、使供應商更專注地提升物流服務水平和客戶服務水平,可以科學、準確的進行供應商評估,為選擇更好的供應商合作伙伴提供可靠的決策依據(jù)。VMI 可以使采購方將精力集中在新產(chǎn)品的開發(fā)和市場的開拓上,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和整個供應鏈的核心競爭力。VMI 可以使供應商實時掌握終端需求信息,更有效的安排生產(chǎn),加快項目實施進程,加強供應商的伙伴關系。VMI通過用戶對供應商的授權(quán),促進供應商與用戶之間的交流,并改進供應商之間、供應商與用戶之間的流程,節(jié)約采購時間。通過需求合作關系的建立減少總采購量,降低存貨過期的危險,降低采購訂單、發(fā)票、付款、運輸、收獲等交易成本,供應商與用戶合作改進產(chǎn)品性能,提高產(chǎn)品質(zhì)量,提高供應鏈的持續(xù)改進能力。雖然VMI有諸多益處,但也存在著問題:①供應商管理庫存建立在雙方高度信任的基礎上,存在著信息的濫用和泄露的問題。②雖然協(xié)議框架是供應商與銷售商共同協(xié)商的,但供方擁有主動權(quán)和決策權(quán),在決策過程中會因為協(xié)商不夠而造成失誤。③供應商管理庫存雖然使整個供應鏈的庫存下降了,但增加了供應商的管理成本,這無疑增加了供應商的風險。④供應商管理庫存要求雙方高度的合作,但一般的供應商和銷售商都難以做到。⑤建立供應商管理庫存信息系統(tǒng)前期需要較高的投資。
總之,庫存管理始終是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中不可缺少的重要組成部分,是實現(xiàn)價值鏈增值的重要環(huán)節(jié)。確定經(jīng)濟的庫存量既能降低庫存成本,又能保證生產(chǎn)的正常進行還能提高客戶的服務水平。供應商管理庫存通過共享庫存信息,能夠?qū)崿F(xiàn)快速響應用戶的需求,并降低供應鏈的整體成本,實現(xiàn)雙贏局面。
四.結(jié)語
供應商管理庫存打破了傳統(tǒng)的各自為政的庫存管理模式,消除了供應鏈企業(yè)之間的組織障礙,體現(xiàn)了供應鏈的集成化管理思想,適應了市場變化的要求,是一種新的有代表性的庫存管理思想,是一種供應商與下游企業(yè)之間有效整合庫存管理職能的合作性策略。VMI作為一種集成化的供應鏈庫存管理方式,有效地降低了供應鏈企業(yè)的庫存水平和總成本,是一種有力的競爭手段。VMI庫存管理方式必將受到更多企業(yè)的關注,在國內(nèi)將會有廣闊的應用前景。
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