區(qū)域性高校圖書館應重視地方文獻建設

[摘要]　地方文獻作為一種特定地區(qū)的人類文化遺產(chǎn),在大學館藏中構成一個特殊的分支,它的含義及特征,分類與收集,整理與利用等管理及建設要素,都與其它文獻有著明顯不同。區(qū)域性高校要想充分發(fā)揮為地方經(jīng)濟文化建設的作用,圖書館應遵循地方文獻建設的特殊規(guī)律,認真搞好其搜集、整理和開發(fā)利用工作。

[中圖分類號]Ｚ122　
[文獻標識碼]Ａ　
[文章編號]1003-4145[2004]09-00117-03

早在1956年,周恩來同志在視察云南省圖書館時就曾指出:"圖書館應將本地區(qū)的地方志盡可能搜集完全,對其他有關地區(qū)歷史、地理的文獻也要予以足夠的重視,要積極地利用地方文獻遺產(chǎn)為社會主義建設服務"。近50年來,我國地方文獻建設工作在全國各省和小部分發(fā)達市地公共圖書館中取得了較大的成就,但在大部分地市,特別是高校圖書館中則不盡人意。如果說在省會以上城市高校圖書館地方文獻建設的不足還能夠通過公共圖書館得到彌補。那么,對缺少公共圖書館的有力支持的區(qū)域性高校圖書館來說則是一個不可彌補的缺陷。特別是隨著我國高等學校在當今社會發(fā)展中日益從社會的邊緣走近社會經(jīng)濟、文化建設的中心,高校資源的社會化特征也更加顯著,為區(qū)域政治經(jīng)濟文化的發(fā)展服務,已成為高校的重要任務。其中,圖書館作為文化信息源,在高校資源的社會化過程中首先成為社會共享資源。因此,區(qū)域性高校要想充分發(fā)揮為地方經(jīng)濟、文化建設服務的作用,圖書館就要在文獻資料建設中高度重視地方文獻資料的搜集、整理和開發(fā)利用。

一、地方文獻的含義及特征

地方文獻是某一特定地區(qū)的人類文化遺產(chǎn),是一個地區(qū)長期以來社會發(fā)展的信息載體,更能直接、真實地反映這一地區(qū)的社會發(fā)展過程。從文獻學角度看,地方文獻具有區(qū)域性、連續(xù)性和廣泛性特征。因此,它不僅對我們研究一個區(qū)域的歷史文化有著十分重要的價值,從文化傳承的角度看,它同時對一個地區(qū)的現(xiàn)代文化建設也有著不可或缺的基礎性作用和指導意義。

地方文獻不僅存在形式多樣,其特點也是十分突出的,概括起來有以下幾個方面:

1、區(qū)域性。區(qū)域性特征是從此類文獻所反映內(nèi)容的空間范圍界定的。我們之所以稱之為地方文獻,就是因為它所承載的社會發(fā)展信息是局域性的,反映的是一個特定地區(qū)的歷史與現(xiàn)實。如歷史流傳下來的方志類著作,地方的公私檔案,各類文物古跡資料等都反映了這一特征。

2、多樣性。地方文獻的多樣性可以從兩個方面理解:一是存在形式,即種類的多樣性,它包括了文字的和非文字的各種類型。二是內(nèi)容的多樣性,它反映了一個地區(qū)社會發(fā)展的方方面面,從關乎地方政治、經(jīng)濟、文化的大體,到一地地理人文、民風民俗,甚至種族延續(xù)、名人軼事等無不涵蓋。

3、連續(xù)性。從地方文獻所反映的社會發(fā)展內(nèi)容看,具有突出的連續(xù)性特征。雖然地方文獻的留存形式一般都是十分零散的,但當我們把他們搜集起來并經(jīng)過整理后,就可以看出它大多能夠比較系統(tǒng)地反映出一個社會發(fā)展的連續(xù)的、完整過程。

4、分散性。分散性是指地方文獻的保存不集中。主要表現(xiàn)為:地域分散,館藏分散,保存文獻的人員分散。由于文獻形成的時間不同,流轉的次數(shù)不同,雖然地方文獻內(nèi)容是反映某一特定區(qū)域的,但其保存則比較零散。

5、稀缺性。無論是古代文獻和近現(xiàn)代文獻,很多地方文獻資料都不是可以隨便得到的。有的甚至是唯一的,有些是一次性出版,有些是偶然性出版,不少地方文獻發(fā)行后就變成孤版、絕版。即使在印刷技術十分發(fā)達的今天,我們在地方文獻的收集中依然發(fā)現(xiàn),許多非常有價值的文獻資料印刷量也是極少的。如部分縣區(qū)花費十幾年時間,數(shù)十人整理的近現(xiàn)代史類,僅內(nèi)部印發(fā)幾百冊。古代文獻更不待言。

二、地方文獻的分類與收集

(一)地方文獻的分類

做好地方文獻的收集工作,首先必須了解地方文獻的存在形式,即是以什么樣的形態(tài)存在的。由于地方文獻形成的歷史一般都十分久遠,地方文獻的載體也是多樣化的。從文獻學的角度劃分主要有以下幾類:
1、文字資料。是指以文字為載體保存人類社會發(fā)展信息的形式,它是地方文獻存在的一種最基本最普遍的方式。按照其形成的時代,我們可以把它分為古代、近代、現(xiàn)代和當代幾個不同的時期。它主要包括不同歷史時期生活在這一地區(qū)的人留下的文字著作,以及外地人留下的記錄這一地區(qū)社會發(fā)展狀況、文化、地理和風土人情的文字資料,其范圍十分廣泛。以沂蒙地區(qū)為例,《諸葛亮文集》(為后人編輯)、劉勰的《文心雕龍》、徐陵的《玉臺新詠》等歷代名人的著作、留存在世的各縣方志,以及曾經(jīng)生活戰(zhàn)斗在沂蒙地區(qū)的老戰(zhàn)士、老黨員的回憶錄、甚至考古發(fā)現(xiàn)的竹簡、石刻文字拓片等均屬于此類文獻。這種文獻的特點是內(nèi)容豐富、系統(tǒng),能全面地反映一個地區(qū)的社會面貌。

2、圖片資料。是指以圖像的形式反映一個地區(qū)社會發(fā)展狀況的資料。圖片資料的形成有三種基本方式:手工繪制、機器拍照和拓印。早期歷史上留下的圖片資料是罕見的,但近代以來圖片資料則日益豐富,成為我們認識和研究地方特定歷史時期社會發(fā)展的重要文獻。這里需要特別指出的是,雖然近代以前留下的圖片不多見,但不是說沒有反映早期歷史的圖片。如我們在收集地方文獻的過程中發(fā)現(xiàn)的一些反映地方考古遺址、出土文物、碑碣、摩崖造像的照片、臨摹圖案、拓片等就屬于此類文獻。收藏這類圖片文獻可以大大豐富圖書館地方文獻的館藏,彌補文字文獻的不足。圖片文獻,尤其是近代照相技術發(fā)明以后留下的照片,其特點是十分突出的,它能較為客觀的地反映出被記錄時代的社會現(xiàn)象,給人以真實直觀的效果。

3、聲像資料。是現(xiàn)代錄音、攝像技術發(fā)明以后,以聲像技術記錄社會現(xiàn)象的文獻載體。隨著聲像技術的發(fā)展和廣泛應用,聲像資料將成為地方文獻建設的重要內(nèi)容。但對此類資料的收集,人們往往只重視重大歷史事件的內(nèi)容,忽視一些生活化、社會化的民間活動,即反映民風、民俗的社會內(nèi)容。我國自古以來就有重視民風民俗的文化傳統(tǒng),在沒有發(fā)明聲像技術以前,人們主要用文字的方式記錄不同地區(qū)的民間風俗,這樣才使我們能夠較為全面地了解我們民族的許多歷史傳統(tǒng)。但是,由于文字記錄的局限,我們又失去許多豐富的民間傳統(tǒng)。今天我們已經(jīng)擁有了完整保存各種民間活動的技術,更應該完整地保存這些記錄,為我們的后人留下豐富的資料。如現(xiàn)在流行的婚俗、葬俗、節(jié)日慶典、包括個人家庭活動的錄音、錄像等,都應該成為地方文獻建設中一個重要組成部分。

4、其他形式的資料。是指不屬于以上各種類型資料,但承載著一個地區(qū)社會發(fā)展信息的文獻載體。如以文字、聲象方式記錄的口述資料等等。

(二)地方文獻的收集

地方文獻建設的意義是十分重大的。但是,發(fā)揮地方文獻作用的前提是做好收集工作。地方文獻建設對大多數(shù)區(qū)域性高校圖書館來說是一個新的任務,有許多問題需要探討。這里,主要結合我們在工作實踐中的探索,談以下幾點看法。

第一,確定地方文獻收集的原則。由于地方文獻的內(nèi)容和種類均十分雜亂,保存十分分散,因此,要制定切實可行的收集原則。①項目原則。就是要把這項工作作為工程項目來做。既然是一項工程,就必須有專門的人員、專門的機構、專門的經(jīng)費、專門的制度。以此確保收集工作的系統(tǒng)性、完整性;②全面原則。就是在收集地方文獻時,從內(nèi)容上要全,從種類上也要全。切忌顧此失彼,挑肥揀瘦。在收集中一定要面面俱到,無所不包,做到寧亂勿缺,為整理分類奠定良好的基礎。

第二,明確地方文獻收集的范圍。在區(qū)域高校圖書館地方文獻建設中,所涉及的文獻范圍應是十分廣泛的。從時間上看:包括古代文獻、近代文獻、現(xiàn)代文獻和當代文獻;從類別上看:包括文字文獻、圖片文獻、聲像文獻和其他載體的文獻;從內(nèi)容上看:包括政治、經(jīng)濟、軍事、文化、人文、地理、民俗等社會發(fā)展的方方面面。

為了防止在收集中有遺漏,收集前還應大體摸清地方文獻資料存留的基本情況。做好這項工作可以從以下幾個方面入手:①查找相關的文獻索引,了解進入索引的文獻情況;②通過地方名人了解其著作情況;③咨詢熟悉地方歷史、地理、社會文化的專家學者,如長期從事文史工作的專業(yè)人員等。在此基礎上編制文獻收集目錄,以便按圖索驥。同時還要在收集的過程中不斷發(fā)現(xiàn)新的線索,對原來的摸底工作進行補充。

第三,制定好收集文獻的措施。根據(jù)不同的文獻類型制定不同的收集措施是地方文獻收集的關鍵,根據(jù)我們對地方文獻建設工作的認識,大致可以采取以下方法:①接受捐贈:就是請收藏者將自己收藏的文獻資料捐贈給圖書館;②專門收集:就是組織學校和地方相關人員成立專門機構,進行系統(tǒng)全面的收集,并邀請專家學者指導、參與收集工作;③購買、置換:就是向社會購買有價值的文獻資料或用館藏資料副本予以置換(特別是館際交流);④定向征集:就是向有關部門發(fā)出征集通知,將其每年出版或自行印制的各類文獻送存;⑤組織訪談:就是征集口述文獻�？谑鑫墨I歷來受到中外專家學者的重視,如19世紀70年代,美國各州公共圖書館制定了很多口述歷史訪談計劃,請地方老人口述其經(jīng)歷與見聞,留下了大量的錄音資料;⑥考古征集:就是爭取地方文化部門和考古單位的支持,參與歷史文物的清理和考古工作,并積極收集、復制各種地方歷史文獻。

三、地方文獻的整理及利用

1、地方文獻的整理

地方文獻建設的目的是為了發(fā)揮其對當今社會政治、經(jīng)濟和文化建設的作用。由于該類文獻大都不具備系統(tǒng)性、全面性,而且文獻的傳載形式、保存狀態(tài)、新舊真?zhèn)蔚榷疾豢赡芡耆�一�?這就需要整理�？梢哉f,地方文獻能否真正實現(xiàn)其應有的價值,搜集是前提,整理是關鍵。

文獻整理的任務主要有以下幾個方面:①登記、分類。搜集到的文獻,入館后即應逐一登記,并按其內(nèi)容和形式的不同,予以科學分類;②修復、養(yǎng)護。地方歷史文獻由于存留年代久遠,常見破損、殘缺、污漬,對此,應在不改變其歷史原貌的前提下,用規(guī)范的科學手段予以修復、養(yǎng)護;③考辨真?zhèn)�。由于存世較長的地方文獻大多散落于民間,其傳繼過程缺乏記錄,難免出現(xiàn)真?zhèn)尾槐娴那闆r。對此,應特邀古文獻專家進行考辨,確定其真?zhèn)?以免錯訛流傳;④編目上架。收集到的地方文獻在經(jīng)過上述幾項工作后,若無特殊情況,即可編目上架,進入流通。文獻整理的過程中,要盡量克服傳統(tǒng)的整理方式,盡可能多利用現(xiàn)代技術手段,整理、儲存文獻,以更加科學、快捷的方式為讀者提供服務。

2、地方文獻的利用

對區(qū)域性高校圖書館來說,地方文獻作為一種稀有的寶貴文獻資源,其建設的最終目的是利用。特別是從區(qū)域文化建設的地區(qū)性、專屬性和可持續(xù)發(fā)展理念來看,能否在做好地方文獻資源的搜集、整理、保護、收藏工作的前提下,充分做好利用工作,是直接決定著地方文獻建設工作成敗與否的關鍵性環(huán)節(jié),也是這項工作能否健康開展,持續(xù)發(fā)展的決定性因素。

地方文獻的利用,要注意從高校自身需求和地方社會需求兩個方面出發(fā),重點做好以下工作:①為本校教學、科研服務。就是密切聯(lián)系本校教學改革、課程建設和地方文化研究,提供文獻資源服務,并把重點放在地方課程建設、鄉(xiāng)情、區(qū)情教育、地方歷史文化研究等方面上;②為地方政治、經(jīng)濟、文化建設服務。就是利用高校文獻管理的人才、條件、資源優(yōu)勢,為推動地方政治、經(jīng)濟、文化建設提供外借服務,并可參與有關的研究活動;③為校內(nèi)外、國內(nèi)外文化交流服務。就是把地方文獻作為專有資源,獲取與校際乃至于國際間文化交流的資本,使之成為既不改變其地方文化屬性,又成為民族、世界文化遺產(chǎn)的有機組成部分,賦予其新的存在價值;④為文獻原主和生成單位服務。就是與地方文獻的捐贈單位、個人,文獻搜集、制作單位、個人保持永久的交流關系,并為其提供優(yōu)質服務,以利于更好地開展后續(xù)文獻和更大范圍的文獻搜集、整理工作。

地方文獻的利用和服務形式可根據(jù)各校、各地實際靈活確定,但其主要的形式不外館內(nèi)流通、館際交流、專項服務(專題會議、專題活動、專題研究等)、社會借閱等幾種。由于地方文獻是高校圖書館館藏文獻的一個特殊分支,又有著較強的社會性,為更好地開展文獻的利用工作,可成立專門機構予以管理,以確保其服務的規(guī)范、快捷、優(yōu)質。

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〔出處〕 山東社會科學2004年第9期

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