淺談民族地方文獻信息資源的開發(fā)與利用

摘　要:文章認為民族文獻信息具有廣泛性、回溯性、準確性、有序性等特點。因此,在開發(fā)利用民族文獻信息資源時,應從加大搜集力度、建立文獻數(shù)據(jù)庫、成立研究與服務中心、加強人才培養(yǎng)和運用現(xiàn)代技術等五方面著手。
　　
中圖分類號:Ｇ256　　　
文獻標識碼:Ａ
文章編號:1000 5447(2004)02 0129 02

民族地方文獻是一種重要的信息資源,這項資源開發(fā),不但能為社會提供信息服務,促進經(jīng)濟發(fā)展,而且在推動各民族地區(qū)政治、經(jīng)濟、文化的發(fā)展,充實整個中華民族地方文獻資源寶庫等方面,發(fā)揮獨特的功效。本文試就民族地方文獻信息的特點及開發(fā)利用談一點粗淺的認識,不切之處,懇請教正。

一、民族地方文獻信息的特點

民族地方文獻是反映民族地區(qū)的過去和現(xiàn)在的有關政治、經(jīng)濟、文化教育、風俗民情、山川形勢、民族遷徙、地理沿革、天文氣象、礦藏河流、城郭郊野等方面具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史文獻。一句話,是具有民族地方特點的豐富的文獻資料的總匯。與其它信息比較,它除了具有信息的一般特點外,還有以下特點:

1、內(nèi)容的廣泛性。從民族地方文獻所包含的知識內(nèi)容來看,它包括了民族地區(qū)各個時代的歷史沿革等內(nèi)容,大體分為歷史文獻類、宗教類、經(jīng)典類、道德類、文學類、其他學科類型。

2、信息的準確性。民族地方文獻大多是身在其境、面臨其事的人的著述,所以,它是最基本的信息層次,屬于原始信息,比較準確可靠。由于民族地方文獻信息這種淵源性,它能起到別的信息所不能替代的作用。因此,民族地方文獻的價值無比珍貴。

3、信息的回溯性。民族地方文獻一旦形成,即成為本民族地區(qū)歷史活動的見證和記錄,描述著本民族地區(qū)歷史發(fā)展的軌跡。這些信息的儲存,成為歷史對象,為后人研究古代民族活動的史實、了解優(yōu)秀的民族文化傳統(tǒng)、研究民族地區(qū)農(nóng)牧醫(yī)技術以及民族地方礦藏資源的狀況等問題提供依據(jù)。

4、信息的有序性。從民族地方文獻實體講,一般都是經(jīng)過圖書館的整理、編目。按照民族地方文獻內(nèi)容來源、時間、形成等方面形成有機的聯(lián)系,因此,民族地方文獻信息比較規(guī)范有序。

二、民族地方文獻信息資源的開發(fā)與利用

民族地方文獻信息作為一種信息,它當然是一種資源,且是一種重要的文化和科學的信息資源。民族地方文獻中包含了數(shù)量巨大的關于少數(shù)民族政治、經(jīng)濟、文化、自然及歷史事件的情報,尤其對于描述民族地區(qū)歷史的完整面貌,是無價的原始資源。隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展,要求圖書館廣泛、大量儲存和迅速、系統(tǒng)地提供民族地方文獻信息為其服務。大力開發(fā)、傳遞民族地方文獻信息、為現(xiàn)代化建設服務,已成為圖書館的一項重要工作內(nèi)容。

1、加大對民族地方文獻資源的搜集力度。民族地方文獻信息資源的開發(fā)和利用的對象是信息源,所以加大民族地方文獻信息資源的收集力度是非常必要的。民族地方文獻信息資源的系統(tǒng)化不是一朝一夕形成的,需要幾代甚至幾十代圖書館工作者的不懈努力。目前,我國各少數(shù)民族地區(qū)圖書館的民族地方文獻數(shù)量日益稀少,收集不易�；�于此,圖書館必須改變過去在采集工作中重正式出版物,輕非正式出版物;重歷史文獻,輕當代文獻;重文史資料, 輕經(jīng)濟資料、自然狀況資料的觀念,開展全方位的采集工作,以保證民族地方文獻信息收集的完整性、系統(tǒng)性。非正式出版物(或稱內(nèi)部資料、灰色文獻)這類文獻來源十分廣泛,包括政府部門、企事業(yè)單位、學術團體、學�？蒲性核�等部門,它能從各個方面快捷地反映民族地方政治、經(jīng)濟、文化、科學研究及各行業(yè)建設中最新動態(tài)和發(fā)展趨勢,具有明顯的民族地方特色和專業(yè)特色。

2、建立民族地方文獻數(shù)據(jù)庫。民族地方文獻就其來來看,除一部分公開出版物外,有很大一部分是民族地方歷史文獻,以及相當數(shù)量的非正式出版物,這些文獻不可能在版編目,也不可能被國家的文獻數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一標引,只有地方文獻收藏單位才能對這類文獻進行整理和標引。因此,應以省館為龍頭,聯(lián)合各級、各類型圖書館及有關收藏單位共建民族地方文獻信息網(wǎng),實現(xiàn)優(yōu)勢互補,減少信息資源交叉收藏和重復建庫的浪費,促進民族地方文獻數(shù)據(jù)庫整體化建設,實現(xiàn)資源共享。

3、成立民族地方文獻研究與服務中心。作為民族地方文獻信息開發(fā)利用的研究部門,民族地方文獻研究中心應認真對民族地方文獻信息進行研究、加工、整理、發(fā)掘工作,開展智能服務。在直接為各級領導的決策提供情報信息、專項數(shù)據(jù)資料并幫助論證的同時,應配合市場經(jīng)濟,從大量民族地方文獻資料中系統(tǒng)地編制出與市場有關的民俗、人文、自然、工藝、美食等方面有開發(fā)價值的二次、三次文獻,為各民族地區(qū)發(fā)展第三產(chǎn)業(yè)服務。

4、培養(yǎng)民族地方文獻信息資源開發(fā)利用的人才。民族地方文獻信息收集工作的復雜性,要求工作人員具有敏銳的觀察力和多思善辨的工作作風,要善于發(fā)現(xiàn)捕捉文獻信息,必須思維敏捷、手快腿勤,同時還要有高度的事業(yè)心和責任心。就目前我們的民族地方文獻信息資源開發(fā)隊伍而言,無論是數(shù)量還是質(zhì)量都還不能完全適應客觀形勢的要求。因此,加強民族地方文獻信息資源開發(fā)隊伍建設,是我們面臨的一個十分緊迫和極其重要的任務。應該在現(xiàn)有條件下加強組織管理,充分調(diào)動廣大圖書館工作者及相關的博物館、檔案館、文研所參與民族地方文獻資源開發(fā)利用的積極性,使他們在學中做、在做中學,不斷提高人才的素質(zhì)和水平,保證民族地方文獻信息資源開發(fā)利用水平的不斷提高。同時還要加強學習和培訓,互相切磋,活躍民族地方文獻信息資源研究,及時學習、了解各方面的知識,不斷提高水平。要培養(yǎng)更多的中青年優(yōu)秀民族地方文獻開發(fā)人才,使民族地方文獻信息資源開發(fā)利用后繼有人。

5、運用現(xiàn)代技術進行民族地方文獻信息資源的開發(fā)利用。要加強對民族地方文獻資源開發(fā),就不能簡單地、低水平重復前人勞動,而應該是高水平地開發(fā)與利用。針對民族地方文獻數(shù)量巨大、開發(fā)利用不足、人才匱乏的現(xiàn)狀,我們認為一定要利用現(xiàn)代信息技術為民族地方文獻資源開發(fā)服務,利用計算機技術使民族地方文獻盡快實現(xiàn)數(shù)字化,利用網(wǎng)絡技術和現(xiàn)代通訊技術加速資源共享。

總之,根據(jù)民族地方文獻信息的特點,開發(fā)利用民族地方文獻信息資源,這對我們這樣一個多民族國家來說,可謂是功在當代、利在千秋的事,應當引起有關領導的高度重視。

參考文獻:
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[2]包和平.試論民族地方文獻信息資源的開發(fā)利用和民族地方文獻目錄工作的改革[3].內(nèi)蒙古圖書館工作,1990,(1).

作者簡介:單大妹(1964 ),女,浙江東陽人,青海省圖書館館員。

〔出處〕 青海民族學院學報 第30卷第2期2004年4月

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