佳木斯市圖書館加強地方文獻工作的新探索

地方文獻是公共圖書館工作中最重要而又是最薄弱的一個環(huán)節(jié)。對這項工作的內(nèi)容、范圍和開展工作的方法我們開始是認識不清的。自從省政府辦公廳和市政府發(fā)出了有關(guān)加強地方文獻工作的文件，省文管會提出要求把這項工作做為搶救性的重要大事來抓以后，我館才加強了這項工作。三年來體會很深，現(xiàn)僅就建立地方文獻征集網(wǎng)絡和充分宣傳利用地方文獻兩個方面談一些看法：

一、建立地方文獻征集網(wǎng)絡

地方文獻收集的主要工作在于征集，這是由其文獻量大，又分散在社會各個角落的特點所決定的。在工作中我們感到只靠一般的宣傳、走訪、動員等方法難以達到廣泛征集的目的，要靠網(wǎng)絡的方法來完成這項工作。于是建立了全市的地方文獻征集網(wǎng)絡，以期與有關(guān)部門密切配合實行多渠道廣泛開展經(jīng)常性的征集活動。

地方文獻征集網(wǎng)絡包含部門網(wǎng)絡和個人網(wǎng)絡兩個部分。部門網(wǎng)絡的中心是市圖書館，為一級網(wǎng)點。按政治、經(jīng)濟、文化等不同社會分工劃分系統(tǒng)，每一個系統(tǒng)設(shè)置一個或數(shù)個二級網(wǎng)點，其中有市委、市政府直屬機構(gòu)�？蒲袉挝�，大專院校和國家及省屬的大型工廠企業(yè)。二級網(wǎng)點的下屬單位、基層單位設(shè)為三級或四級網(wǎng)點。這一網(wǎng)絡的各單位之間有三重關(guān)系：

第一，聯(lián)絡關(guān)系。市圖書館爭取部門的大力支持，以市政府發(fā)出《關(guān)于征集收藏地方文獻的通知》確定市圖書館為征集地方文獻的職能部門，使其有了合法地位。設(shè)立領(lǐng)導小組，設(shè)專人負責征集，調(diào)查走訪有關(guān)部門，開展編目管理和利用工作。擬定了《關(guān)于征集地方文獻和地方出版物的宣傳提綱》，召開會議進行宣傳，取得各二級網(wǎng)點單位的重視，并建立了電話、書信等聯(lián)絡關(guān)系，經(jīng)常互通情報，溝通信息，及時協(xié)商處理有關(guān)征集工作的問題。市圖書館的中心網(wǎng)點主要和二級網(wǎng)點進行聯(lián)系，并通過二級網(wǎng)點與三、四級網(wǎng)點進行聯(lián)絡，具體關(guān)系如下列圖表：

對聯(lián)網(wǎng)管理實行卡片式管理,在卡片左上方設(shè)有級別類號。如設(shè)佳師專為二級網(wǎng)點。

用2字頭表示，為二級網(wǎng)點中的第一個聯(lián)網(wǎng)單位。下屬各系是二級網(wǎng)點中的三級聯(lián)網(wǎng)部門，在21之后設(shè)3字代表，以此類推，就掌握的文獻資料情況填入各級網(wǎng)點名下�？ㄆ�式管理系統(tǒng)比較科學，運用靈活，對新發(fā)展的網(wǎng)點隨時增加，對部門和個人作品隨時增加卡片記載。

第二，呈繳關(guān)系。對市內(nèi)出版發(fā)行的單位，如佳木斯日報社、廣播電視報社、佳木斯青少年書法報社、農(nóng)墾報社；各大企業(yè)單位出版發(fā)行的期刊《防爆電機》、《農(nóng)墾工人》、《北大荒》、《佳木斯城市金融》等近六十幾個單位建立了地方文獻呈繳本制度，每次出刊固定向市館呈繳一份。其中有些出版物在國內(nèi)有相當大的影響。如《青少年書法報》是在國內(nèi)外發(fā)行的，國務委員方毅、宋平及我國一百多位著名書法家為該報題了字，中國書協(xié)主席王學仲先生稱謂“此乃當今書壇奇跡”。日本著名書法雜志《雪心》曾九次撰文向日本讀者介紹。

第三，贈送關(guān)系。主要是志書、特種文獻和大專院校科技文獻三種資料。志書通過市史志辦二級網(wǎng)點的網(wǎng)絡聯(lián)系作用，提供了各單位編寫地方志和部門志的線索，深入了解情況并以電話、信件聯(lián)系，已獲得無償贈送志書32種，38冊。并對其他部門預約贈送，此外還取得有關(guān)部門支持，無償贈送了一批歷史文獻，有黨史辦主編的《張聞天在合江》、《佳木斯革命人物傳》、《抗日戰(zhàn)爭時期佳木斯地下黨》、市政協(xié)主編的《佳木斯文史資料》15集，還有《佳木斯經(jīng)濟統(tǒng)計年鑒》、《北大荒畫史》等都是較珍貴的資料。特種文獻如會議文獻、文件匯編、內(nèi)部資料、學術(shù)論文、科研成果、試驗報告、產(chǎn)品樣本等，對研究地方科研生產(chǎn)發(fā)展狀況有重要價值。這些文獻多為無售價的出版物，只能以贈送方式取得。我們通過科委、科協(xié)、社聯(lián)等二級網(wǎng)點了解信息，掌握各科研單位的科學研究和學術(shù)活動情況，確定重點聯(lián)系征收單位，經(jīng)協(xié)商已取得贈送的獲獎優(yōu)秀專著330份，論文720份。其他資料如會議材料，研究報告等多篇。再如大專院�？蒲薪逃�文獻通過各高等院校圖書館的二級網(wǎng)點，聯(lián)系各院�？蒲刑�、教務處、教材出版部門、�？�編輯部門，對其出版物系統(tǒng)收藏。其中有院校的學報、校刊，有自編的教材、講義，有專著、工具書，參加國內(nèi)外“學術(shù)會議”提交的學術(shù)論文，考察報告以及在國內(nèi)外報刊上發(fā)表的科學論文、專利、發(fā)明等。這部分文獻可以反映我市大專院�？蒲蟹较颉⒖蒲谐晒�的水平，對于推動科研生產(chǎn)、研究科學、文化史、教育史有重要參考價值。

個人網(wǎng)絡聯(lián)絡的對象主要是各界知名人士和愛好收藏地方文獻的個人。這些屬于在佳木斯比較有名望的地方名人、專家學者他們在一生的工作中積累了豐富的工作經(jīng)驗和專業(yè)技能，用畢生的精力著書立說，給后人總結(jié)了許許多多的寶貴經(jīng)驗。如市醫(yī)學科學研究所所長岳育新多年從事醫(yī)學血液學研究。移植上海L6565型白血病鼠動物模型成功；利用《蟾紫松》治療嗜酸性粒細胞增多癥等獲省衛(wèi)生科技成果獎�！端幵葱匝�液》（手稿）、《血液防治研究》等存藏在我館。市防疫站劉德斌編著的《實用基礎(chǔ)免疫學》、《象棋殺著大全》等存藏在我館。市社聯(lián)秦忠英多年從事理論研究工作，是哲學領(lǐng)域的帶頭人，所著論文《世界觀轉(zhuǎn)變與精神文明建設(shè)》、《談思想觀念轉(zhuǎn)變的科學性》、《論理想教育層次》等論述在開展職工思想政治工作具有較高的參考價值。根據(jù)我們掌握的名人論述、事跡盡力征集。對發(fā)現(xiàn)線索尚未征集到的文獻建立了地方名人作品、專業(yè)論文征集目錄（見下圖表），請本人填寫，

地方名人作品、專業(yè)論文征集目錄

姓名

年齡

職務

職稱


單位及工作部門

電話

住宅電話

題名
文獻類型
出版單位
發(fā)表刊物名稱、年、月
收藏地點、征集途徑

書
刊

寫明收藏地點，征集途徑�，F(xiàn)登記的有32人計劃作品數(shù)量420份，在今后征集中使這些有特色、高質(zhì)量的文獻資料逐漸聚集到圖書館來。

對祖籍我市、現(xiàn)居外地的家鄉(xiāng)人出版發(fā)行的著作也在網(wǎng)絡征集之內(nèi)。曾在佳木斯市這塊黑土地工作和生活過的作家李占恒現(xiàn)為中國作家協(xié)會會員、沈陽軍區(qū)創(chuàng)作員，著有《曠野的陽光》、《中尉們的婚事》等通過信件留給我們簽名留字。艾青、丁玲在1958年被錯劃右派，下放到八五二農(nóng)場、寶泉嶺農(nóng)場，在這里生活學習，分別寫下了長詩《老頭店》與《“牛棚”》、小品《杜晚香》，還有丁玲遺著《風雪人間》（1987年出版）。都是反映在北大荒生活的作品，我們也予以征集。作為征集網(wǎng)絡中心的圖書館，對部門或個人捐贈者要給予充分肯定，并鼓勵他們的積極性。我們制訂了優(yōu)先為他們服務的優(yōu)惠政策，并及時召開表彰會，頒發(fā)證書、獎品。

總之，從1990年-1992年設(shè)立網(wǎng)點近300家，經(jīng)常聯(lián)系的部門有146家，個人56人。征集文獻資料847種， 2800份。并且在各部門群眾中逐步加深了影響，為做好地方文獻工作創(chuàng)造了良好開端。

二、積極開展宣傳、利用，充分發(fā)揮地方文獻區(qū)有的作用

圖書館征集收藏地方文獻的目的是為了利用，是為了對當?shù)貎蓚�文明建設(shè)服務，發(fā)揮作用，只收藏不開放利用也是一種封閉現(xiàn)象的反映。于是采取有效措施，積極開展宣傳利用工作，我們在地方文獻閱覽室日常借閱工作的基礎(chǔ)上，于1992年4月25日到4月30日在我館一樓大廳展出近兩年來征集的部分地方文獻資料847種，1800份，同時播放錄像七集電視連續(xù)劇《三江風云》。每天都有讀者、參觀者翻閱、抄寫。在600多翻閱者中，有的人在反饋中留下肺腑之言和建議。他們說：“看到我市各行各業(yè)有這么多成果，文學藝術(shù)作品都是出自名家之手，先是吃驚，后為自豪。使我們更加了解家鄉(xiāng)，認識到家鄉(xiāng)美，你們今后應該再擴大宣傳”。通過展覽，許多讀者了解了館藏地方文獻。在書展期問，教育學院郎業(yè)偉、職大盛學才分別把自己編寫和主編的《學校管理學原理》、《學校管理基礎(chǔ)》、《管理數(shù)學》送到展桌上。書展之后，相繼有市委組織部的同志查詢有關(guān)市名人及有職稱人員的作品，有的讀者到地方文獻閱覽室查找志書，抄寫數(shù)字，編寫作品。其中，佳市糖廠子弟校的杜玉森在查找我館提供資料以后，并把本單位出版的《黑龍江友誼糖廠志》1952年-1990年，《雪花》1-7集送到我館存藏。這種地方文獻資料展覽，在促進征集方面起了積極作用。

結(jié)合利用加強宣傳，擴大地方文獻工作的影響面。地方文獻工作的協(xié)調(diào)、合作要靠社會公眾的理解、支持。我館開展了廣泛宣傳輿論、宣傳地方文獻的征集、利用工作的意義、作用。

借三江國際旅游節(jié)、圖書館宣傳周之際，面向社會擴大宣傳。圖書館在門前宣傳介紹地方文獻征集，利用工作。參觀者絡繹不絕，并向我們贈送了工學院、醫(yī)學院等院校的《科研成果目錄匯編》及《論著目錄匯編》。

舉辦各種形式地方文獻展覽，宣傳我市名人事跡、科學文化，粱鳳穎是全國聞名養(yǎng)雞大王，全國擁軍模范，“三八紅旗手”。她的一生是在黨和地方政府的培養(yǎng)下成長起來的，創(chuàng)辦的鳳穎養(yǎng)雞學校培養(yǎng)了大批養(yǎng)雞專業(yè)戶。為國家培養(yǎng)致富人才，在擁軍愛民等等方面為人民立了光輝的業(yè)跡，在86年11月16日她以一個普通農(nóng)村婦女形象走上中南海懷仁堂的講臺演講，被熱烈的掌聲擁為十大新聞人物之一，她是全國聞名的名人，更是地方名人，我館和市委、市工會聯(lián)合為梁鳳穎籌建展廳，我們在積極為她收集十幾年各大報刊報導她的先進事跡資料。

以上就建立地方文獻征集網(wǎng)絡和充分宣傳利用地方文獻談了自己粗淺的看法，也是我館幾年來在開展這項工作中進行的新探索，有利于今后征集、利用，更好地為本地區(qū)經(jīng)濟建設(shè)服務。

〔出處〕 四川圖書館學報 1993（3）

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