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黃總在2012年制造物流中心生產動員會上的講話
黃總在2012年制造物流中心生產動員會上的講話今天上午,李總就我們目前所處的內外部環(huán)境給大家作了講解和分析,對我們今年的工作也提出了具體的要求。
從目前的發(fā)展形勢來看,行業(yè)分工越來越細,專業(yè)化程度越來越高,過去的管理和領導模式是“一夫當關、萬夫莫開”,一旦有事情領導親自披掛上陣,通宵達旦的處理和解決問題。今天在座的有些管理干部年齡都超過了40歲,那種拼時間和拼體力的工作方式要調整和改變,因為畢竟每個人的時間有限,精力有限,經驗有限;過去我們所做的80%-90%的都是股份的產品,但市場發(fā)展到今天我們面臨很多新的產品,如:救生艙,CO2空調、逆變電源、電力電子等,之前熟悉的“管理方式、應對方案、工藝流程、市場需求”等等離我們越來越遠,所以在這里要我們提出一種新的管理模式---“自主管理”。
一、我們先了解“自主管理”的定義:
自主管理主要是通過員工的自我約束、自我控制、自我發(fā)現問題、自我解決問題,以變被動管理為主動管理,進而自我提高、自我創(chuàng)新、自我超越,推動組織不斷發(fā)展與前進,從而實現組織共同愿景和目標。
二、自主管理的特征:
1、組織結構:組織結構有兩種劃分方式,一種是金字塔式的扁平方式,即從最上面的決策層到最下面的操作層,中間相隔層次很少;另外一種是按職能來劃分,按工藝模塊來組織部門分工,是屬于點與點之間的設計。
2、領導角色轉換:之前的管理和領導模式是指揮、控制和協調,是部門與部門之間,點與點之間的協調,現在我們要轉換這種認識,領導的角色要變成設計員、服務員和教練員的身份,要在認識、方法、思想和工具使用上加強指導、協調和溝通。
3、加強自主學習:項目管理即要橫向管理,也要縱向延伸,所謂項目的管理過程即就是從項目的發(fā)起到項目完成的過程,在這一過程中最重要的是項目的變更,比如:客戶要求變更、商務計劃變更、技術要求變更等等,并且我們經常會面臨著這樣的調整和變更,因為有很多不可控制和變量的因素,所以我們要加強自主學習,團隊活力來自于自主,否則團隊自身無法煥發(fā)生機,無法實現自我更新。
4、能力提升:要實現自主管理要做哪些工作?要發(fā)現問題、分析和解決問題,我們要俱備和加強這樣的能力:①綜合觀察能力;②綜合分析能力;③綜合判斷能力;④綜合決斷能力;⑤執(zhí)行能力;⑥溝通協調能力;⑦反思總結和學習能力,這七點能力形成了一個閉環(huán),我想我們要將這樣的能力貫穿始終,運用到我們的實際工作中。
三、2012年具體工作安排:
第一、救生艙售后服務:李總今天上午已提出,目前的救生艙是我們現在最好的項目,現在我們要不遺余力,全員關注,大力支持,不要有其他任何的聲音,我們現在要從制造物流中心抽調出40個人出來,交給售后工程部門培訓,做好救生艙的售后服務工作。
第二、工資標準調整:從2月1號開始,深圳將調整最低工資標準,增加了我們的制造成本,對我們的成本管理構成了壓力。
第三、人員數量:人的問題不是一個孤立的問題,是一項人和任務匹配的關系,股份上半年訂單量不大,像我們這種規(guī)模的企業(yè)在任務量不大的情況下有兩個應對方式,其一、停止擴張,減少投資,就是少花錢;其二、內部提高效率,降低成本。今年我們上半年制造物流中心的人員目標是1550人,現在我們人員還有1773人,另外有40人轉到售后工程部去,這樣離目標還差183人。
第四、產線調整:生產產品線的調整,要結合實際情況,按今年韓總提出的股份銷售量約3億,去掉精沖的約3000W-3500W,還有招標、 (演講稿 m.htc668.com) 競爭等,大約在鳳崗生產的約2億,按上半年生產產值6000W-7000W,那下半年的生產壓力比較大,所以我們現在要考慮將有些設備從龍山調到鳳崗去,余工,周國懿,黃凱會后商討一下,拿出設備清單。
第五、具體產品生產要求:①ATM機面臨的最大問題是訂單,柜體盡量放到外協廠(佛山和南海)加工,工藝和質量方面請陳問良和黃鐘遠跟進;②電池鋼殼還是放在“遠見”那里生產,后期根據生產量的大小再討論;③大鵬主要還是兩種產品,一是救生艙,二是股份的產品“抱桿、圍欄”等還是繼續(xù)安排生產;④對高端產品比如說W2149-06B機柜,對外觀質量、折彎工藝要求較高,陳問良關注,督促相關的技術員編寫出工藝卡片和文件,將所有的標準制定出來,各工序嚴格按標準要求去生產,質量部派專人100%檢查,采取項目管理的方式運作;
第六、價值流程:剛才我們看了高輝介紹的“價值流程圖”,從整個價值流程來看,真正產生價值的時間比例我看應該不到10%,這和國內外的優(yōu)秀企業(yè)來比我們還存在很大的差距,年前我在總結會上談到我們的產品在加工過程中拉來拉去、問來問去、搬來搬去、挪來挪去、敲敲打打等等問題在這個數據表上有個直接的體現。我們加工地點分散,運輸距離遠,產品的加工周期時間長,在這一過程中,我們要評估目前的產能是多少,產品盡量就近在小范圍內生產。
第七、人員調整:按現在的生產訂單來看,我們的設備有充裕,所以對人員比較富余的班組,可以把夜班取消,對有些部門,比如質量部,可以考慮把部分質檢放到生產線上去,同時也要考慮到工資的分配問題。
第八、計劃控制:今年我們還有一個重要的生產任務是在一、二季度將布龍倉庫退掉,我們要從以下幾個方面入手:①成品的數量只能下降不能上升,余工要關注市場那邊什么時候裝,什么時間發(fā)貨,原則上我們周一到周五正常生產,周六和周日不安排加班;②在下生產計劃的時候檢查庫存,如果庫存量比較大,計劃就先不要下達;③PMC生產及物料控制(Productmaterialcontrol),通常分為兩個部分:PC生產控制(Productcontrol)與MC物料管控(materialcontrol),我們現在將PC和MC合并在一起了,組長也是PMC,部長也是PMC,我們要將這兩塊分開;④在生產計劃控制上,我們要設立物料員崗位,和倉庫對應,所有的物料要查清楚,有計劃號與無計劃號物料要分開管理,倉庫然后根據物料和計劃號分好,一一對應,再安排生產。
三、培訓、學習:
辦一件事情我們要“全面、系統(tǒng)、一攬子”,我們今天講“自主管理”,是希望大家不要采取經驗模式,要加強學習和培訓,不能簡單的憑經驗辦事;我們今天提倡“自主管理”,不是說自由主義,不是想做什么就做什么,是在有組織、有紀律和有責任的條件下形成;①公司要多組織學習和培訓,把有效經驗、管理方式,做成模版;②各部門將需要了解的“思想、制度、質量、生產管理、具體作業(yè)”等所需要的資料都可以提出來,我們會相對應的建立有效、務實的手冊和管理工具,將適用的名詞、定義、術語、概念、公式匯集成手冊發(fā)給大家作為參考。
四、月工作計劃:
大家都看見“合理化建議”每年都給公司帶來實質性的收益,所以每個部門把每個月的工作計劃先報出來,主要的工作計劃包含以下方面的內容:
第一、“關鍵績效”,關鍵績效包含三方面內容:管理類、作業(yè)類、持續(xù)改善類
1、“管理類”包含:"效率(工時利用率、個人作業(yè)效率、班組間作業(yè)效率)、成本、設備、安全、配合、質量、計劃控制(PC,MC)、人員、績效管理、執(zhí)行力等。
2、“作業(yè)類”包含:作業(yè)技能、作業(yè)方法、工時定額、材料利用率、標準制定(安全生產、質量要點)、工具測量、工藝流程、生產進度、人均產值等。
3、“持續(xù)改善類”是指:質量改善、效率提升、產線調整、工藝改進、流程優(yōu)化、拉動式精益生產、均衡排產、資源整合、布局調整、工裝夾具改善等,另外組長及組長以上的管理干部每個月要有一項以上的合理化建議。
第二、“培訓”,“培訓類”包含:現場操作培訓、基礎技能培訓、專業(yè)技能提升、團隊建設、精益生產、安全培訓、質量管理等等。
第三、“學習”,“學習類”包含:組織團體學習(觀摩、讀書、演講、技術/心得交流);個人學習書籍、掌握技能、經驗分享等等。
第四、“其他”,“其他類”是指:新工作、新任務、上級或其他部門交代的事項(計劃、措施、進度)等等。
主動配合企業(yè)的發(fā)展,將項目一點點落實下去,我們將這些最基本的東西做好,我想對我們個人和團隊來說都是一項提升和幫助,這種行為模式將會使我們一生受益。
謝謝大家!
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