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團隊最佳規(guī)模是怎樣?

時間:2023-04-03 10:40:35 管理科學(xué)論文 我要投稿
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團隊最佳規(guī)模是怎樣?

 

  在體育界,各個運動隊上場的隊員數(shù)量都很明確:一支籃球隊需要5個人,棒球隊9個人,足球隊11個人。但在工作場所,隨著團隊合作在不斷擴大且復(fù)雜化的組織中日益普遍,要確定每支團隊的最佳人數(shù)則是無章可循。

  早在1861年,法國農(nóng)業(yè)工程師馬克西米利安?林格爾曼就發(fā)現(xiàn)拉繩子的人越多,盡管總體拉力增加,但每個成員施加的平均拉力減小,這與團隊合作時成員更賣力的傳統(tǒng)理論相悖。林格爾曼將其歸因于當時所謂的“社會惰性”,即一個群體或團隊往往會隱藏缺少個人努力的現(xiàn)象。

  究竟多少人組成的團隊才能實現(xiàn)最高的整體效率?有人認為,4~6人才能實現(xiàn)最高的團隊效率,那每個團隊若是有5~6人,又會如何?大型團隊是不是因為具有“社會惰性”且缺乏協(xié)作而土崩瓦解?

  團隊首要不考慮規(guī)模

  沃頓商學(xué)院管理學(xué)教授繆勒的重點研究領(lǐng)域之一是團隊規(guī)模,但她認為,在組建一支有效團隊時,規(guī)模并不一定是首先要考慮的事。

  繆勒說:“第一,搞清楚團隊即將承擔何種任務(wù)很重要。對此問題的回復(fù)將提示你想聘用什么樣的員工以及尋求何種類型的技能,其中有一項就是所需的協(xié)調(diào)程度。相互協(xié)調(diào)依賴很重要,它是你衡量人際關(guān)系是否融洽的標準之一。如果是銷售團隊,那只有在最后才能實現(xiàn)真正的協(xié)調(diào)。因為它全是單個個體的行為,人與人之間不存在相互依賴!

  “第二,要考慮團隊將如何構(gòu)成?人們在行動中需要運用哪些技能?這包括從工作方式到個人風格到知識基礎(chǔ)等,要確保這一切與任務(wù)相適合!比绻巧w房子,你需要的是泥瓦匠,而要編寫軟件,則必須選擇軟件工程師。

  “第三,你才需要考慮團隊規(guī)模!

  沃頓商學(xué)院管理學(xué)教授克萊因認為,對于團隊而言,人數(shù)是很重要的!叭绻銈兪2個成員,那是一個團隊還是二元對等體?若是3個人,你會有機會進行權(quán)力斗爭,比如二對一的角力。”

  有些觀點認為3人團隊與2人團隊截然不同,還有人認為偶數(shù)團隊和奇數(shù)團隊也有差異。事實上,當你們的團隊達到8或9人以上時,你會發(fā)現(xiàn)它臃腫麻煩,派系叢生。

  繆勒說:“在規(guī)模大于5個人后,就會顯露出‘社會惰性’,人們在團隊中的拉力發(fā)生收益遞減,除非承擔強制性任務(wù)。有人開始得過且過,做一天和尚撞一天鐘!

  數(shù)字6剛好

  雖然對最佳團隊規(guī)模的研究還沒有明確結(jié)論,但是它應(yīng)該是在5~12個人之間,也有人說5~9個人最妥當,而且最佳團隊規(guī)模的數(shù)字為6才是剛剛好。

  沃頓商學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)力研究項目主任伊萬*維滕貝格強調(diào)說,“團隊規(guī)模并不一定是人們立即考慮的問題,但它確實很重要。在職場,人們一直強調(diào)一個團隊內(nèi)5~6個人是最適當?shù),因為這個數(shù)字可以讓每個人都能充分發(fā)揮自己的才能!

  維滕貝格補充說,卓越的團隊不僅僅取決于最佳規(guī)模。比如,沃頓為每個團隊分配了5~6個MBA學(xué)生!拔覀儾粌H僅是分配那些人。我們必須確認他們都可以有效工作!蔽诸D商學(xué)院將所有800名學(xué)生帶到紐約州北部的森林中露營,開展團隊學(xué)習(xí)計劃,用2天時間組建團隊和建立彼此的信賴,而6個人的團隊表現(xiàn)得更有效率一些。

  繆勒的研究似乎也證實了維滕貝格的觀點,“如果你打掃體育場,那就沒有限制;30個人打掃的速度總比5個人快。但如果公司處理的是協(xié)調(diào)任務(wù)和激勵事宜,那么6個人剛合適!痹谒难芯恐邪l(fā)現(xiàn),組織規(guī)模超過5個人后,每個人都開始尋找組建自己的小圈子,5人或5人以上的組織里更難管理。而為了應(yīng)付日益復(fù)雜的工作,繆勒將最佳團隊規(guī)模的數(shù)字定義為上限6.

  由于有研究顯示經(jīng)理人往往會使團隊出現(xiàn)冗員,那么理解團隊越大個人表現(xiàn)越差的原因,可能會成為實施成功管理策略的關(guān)鍵所在。此外,個人績效缺失與其說與協(xié)作行為有關(guān),不如說與個體間彼此建立良好友誼來提升個人績效有密切關(guān)系。

  多樣化不利團結(jié)

  當然,團隊績效隨著人數(shù)增加邊際效益遞減并不僅僅與規(guī)模有關(guān),性別、種族和年齡的種種差異也會導(dǎo)致沖突,降低團隊整體效率。

  克萊因說:“人以群分,人們總喜歡和自己相似的人來往,所以多樣化不利于團結(jié)。當然,從另一個方面來看,多樣化是有利的,因為它激發(fā)了更多的思想、更多的角度和更多的創(chuàng)新,從而能得出更好的解決方案。但是,在時間緊迫且公開交流和辯論的機會有限時,擁有相似心智模型的團隊成員可以預(yù)見到彼此的反應(yīng),達成有效協(xié)作。”

  沃頓商學(xué)院管理學(xué)羅思巴德教授也有類似的理論,她稱之為“少數(shù)群體”——也就是一顆老鼠屎壞了一鍋湯!吧贁(shù)群體看起來威脅不大,但卻持不同見解,可以讓群體的其他人員心煩意亂,導(dǎo)致整個團隊雞犬不寧!

  因此,對于團隊領(lǐng)袖而言,最重要的素質(zhì)是情緒穩(wěn)定。如果有人神經(jīng)兮兮,容易激動不安,整天憂心忡忡,脾氣又很暴躁,這對團隊沒有任何好處。

  另一方面,懂得人際交流重要性的團隊比倚賴電子通訊的團隊更為成功。電子郵件是可怕的媒體?——它無法很好地傳達諷刺或情感,還可能導(dǎo)致誤解。面對面地與人交流非常重要,效果迥然不同。

  高績效的團隊確實很難組建,人們該如何行動呢?繆勒總結(jié)到,“你要回歸到基本問題。這個團隊有明確目標嗎?團隊成員是否各得其所呢?團隊任務(wù)集中嗎?其中目標模糊不清是大忌;另一個禁忌是領(lǐng)導(dǎo)者難以掌控大局,無法組織整個過程;第三,制定團隊目標時不可獨斷專行。任務(wù)必須具有一定的意義,人們才會愿意不辭勞苦地為之奔忙!

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