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平頂山市地方文獻工作研究
摘 要 簡述了平頂山市地方文獻形成的歷史及現(xiàn)實條件，通過分析平頂山市地方文獻的特點和目前平頂山市地方文獻工作存在的問題。對今后平頂山市地方文獻工作提出建議和對策。
關(guān)鍵詞 平頂山市 地方文獻 工作研究
地方文獻是文獻的一種類型，從廣義上說，是指一切與地方有關(guān)的文獻，主要包括史志、地方出版物和地方人士著述三方面的內(nèi)容從狹義上講，是指內(nèi)容上與地方有關(guān)的一切文獻。
1．平頂山市地方文獻形成的歷史及現(xiàn)實條件
平頂山市地處中原腹地，管轄四個區(qū)：衛(wèi)東區(qū)、新華區(qū)、湛河區(qū)和石龍區(qū)：二個縣級市：汝州市、舞鋼市：四個縣：葉縣、魯山縣、郟縣和寶豐縣。
平頂山有若悠久的歷史文化，約在8000年前，這里就有人類的活動。境內(nèi)發(fā)現(xiàn)的新石器時代的“里崗文化”、“仰韶文化”、“龍山文化”等，都是很好的見證。這里尚存極具歷史意義的楚長城遺址，在中國長城史上亦占有一席之地。此外，還有漢代冶金遺址和聞名遐邇的風穴寺、香山寺等文物古跡。這些文物猶如鑲嵌在中原大地上的璀璨明珠，都向世人展示著燦爛的古代文明。
歷史上，平頂山境內(nèi)出現(xiàn)過許多彪炳青史的人物。春秋葉公沈諸梁，曾任楚國令尹兼司馬：戰(zhàn)國魯陽人墨翟，創(chuàng)立墨家學說；東漢時期，輔佐劉秀統(tǒng)一天下的云臺二十八將中有七人出生在平頂山一帶；南宋時的抗金名將牛皋、清代著《歧路燈》的李綠園、清末民初的農(nóng)民起義領(lǐng)袖自朗、倍受孫中山贊譽的民國名將樊鐘秀等，都在平頂山的歷史上留下閃光的足跡。
抗日戰(zhàn)爭、解放戰(zhàn)爭時，黨領(lǐng)導的人民武裟在這里進行了艱苦卓絕的斗爭，創(chuàng)造了許多可歌可泣的動人事跡，留下了無數(shù)佳話。解放后，平頂山更有一批文學家、詩人、教育家、科技工作者，以其熱情的筆觸和辛勤的勞動，寫出了小說、詩歌、散文、科學專著，留下了豐富的文字著述。
悠久的歷史，眾多的人物產(chǎn)生大量的地方文獻，構(gòu)成了平頂山市地方文獻收藏的厚重的物質(zhì)基礎(chǔ)。
2．平頂山市地方文獻的特點
2．1 具有強烈的地方性特色。平頂山市地方文獻反映的是有關(guān)平項山這個地域范圍內(nèi)的一切事件、人物和信息，包括歷史的和現(xiàn)在的，如《平項山年鑒》、《平頂山市志》、《河南省平項山市第二次全國工業(yè)普查資料匯編》、《平頂山歷史人物志》。
2．2 較強的歷史資料性。通常以政府部門的文件資料、黨政及其領(lǐng)導人的著作、報刊及一般公開出版發(fā)行的圖書等形式表現(xiàn)出來。這類地方文獻，如《中國共產(chǎn)黨平頂山市新華區(qū)黨史大事記》、《魯山文史資料》、《平頂山晚報》、《平頂山日報》、《平頂山文史資料》等，具有內(nèi)容可靠、針對性強、部分具有一定保密性、印數(shù)少且一般不重印、再版的特點。
2．3 題材多樣化。有關(guān)經(jīng)濟的文獻，如《平頂山農(nóng)業(yè)》、《平頂山軌枕廠志》、《平頂山市啤酒廠志》；有關(guān)信息傳播的文獻，如《郟縣廣播電視志》；有關(guān)地方志的文獻，如《葉縣志》、《平頂山市志》；有關(guān)地理旅游的文獻，如《平頂山景區(qū)生態(tài)旅游覽勝》、《平頂山市衛(wèi)東區(qū)城郊生態(tài)旅游覽勝》..
2．4 文獻載體的廣泛性。以地域知識為內(nèi)容的地方文獻除包括傳統(tǒng)的印刷型之外，其記錄知識的符號(文字、圖像、聲音等)、記錄手段(書寫、印刷、錄制等)及其相應的物質(zhì)載體(們‘木、紙張、微縮品、音像制品、機讀件、多媒體等)決定了地方文獻的形式多樣性。如網(wǎng)絡版《甲頂山日報》、畫冊(《托起輝煌——紀念平頂山建市四十周年(1957—997)》)、各種手冊(《煤礦安全手冊》平頂山礦務局安全監(jiān)察局編)、手刻稿(《報刊管理》張素琴編)等。
3．目前平項山市地方文獻工作存在的問題
筆者通過對平頂山市圖書館、平頂山學院圖書館、平頂山工學院圖書館及一些縣(市)圖書館的調(diào)查，發(fā)現(xiàn)平項山市地方文獻工作存在以下問題。
3．1 認識不到位，缺乏地方文獻搜集的長遠規(guī)劃和目標。有些圖書館，特別是縣(市)圖書館還認識不到地方文獻的真正意義和價值，重視程度不夠，缺乏地方文獻搜集和利用的長遠規(guī)劃和目標，在收集和開發(fā)利用上很大程度帶有盲目性、隨機性和不確定性，甚至當成“副業(yè)”，認為可有可無。造成平頂山地方文獻收集的缺口較大，很難形成鮮明的館藏特色和科學的藏書體系，也就很難使地方文獻資源本身具有的巨大潛能釋放出來。
3．2 機構(gòu)不健全。除了開展地方文獻工作較好的平頂山市圖書館外，大部分圖書館末設(shè)置專門機構(gòu)，沒有地方文獻專架。地方文獻的收集較一般的圖書采購復雜，困難較多。因為地方文獻相當一部分為非正式出版物和內(nèi)部資料，而且大多數(shù)分散在各單位和個人手中，有些甚至流散到外地，文獻來源不好掌握。地方文獻的開發(fā)利用更是需要投入一定的人力、物力、技術(shù)和時間，是一項業(yè)務性較強的工作，沒有健全的機構(gòu)是難以做好這項工作的。
3．3 經(jīng)費短缺。大部分圖書館沒有購置地方文獻的專項經(jīng)費，地方文獻因受出版發(fā)行量的限制，尤其是一些非正式出版物，內(nèi)部資料及個人手中收藏的資料，價格昂貴，雖然內(nèi)容不錯，圖書館也確實需要，但由于經(jīng)費問題也只能望洋興嘆。所以劃撥專項經(jīng)費，保證平頂山市地方文獻完整系統(tǒng)地征集，是一個很重要的問題。
3．4 未建立地方文獻呈繳本制度。呈繳本制度是為保障文獻的收藏和流傳，由政府下發(fā)文件，明文規(guī)定各科研機構(gòu)、機關(guān)、學校、新聞出版部門等有關(guān)單位及個人，義務向圖書館送繳一份編寫和出版的一切書刊資料，使圖書館成為一個收藏地方文獻的職能單位。呈繳本制度是國家采取的一種文獻保障措施，是我國文獻資源保障體系的重要組成部分。例如，我國廣東省很重視地方文獻的征集工作，先后五次行文規(guī)定呈繳本制度，對廣東省地方文獻的收藏起到了保障作用。但目前，平頂山市還沒有建立地方文獻呈繳本制度，圖書館的地方文獻工作處于無助的狀態(tài)。
3．5 開發(fā)利用不夠。地方文獻工作的開展，收藏是手段，利用是目的。相當一部分圖書館因為認識不到位，缺乏具體規(guī)劃和目標，沒有把開發(fā)利用地方文獻當成一項重要工作來抓。觀念滯后，行動遲緩，僅僅停留在對地方文獻的一般性咨詢和查閱等被動服務水平上沒有進行深層次的開發(fā)和利用，造成地方文獻資源的閑置和浪費平項山市圖書館目前也只是把一部分地方文獻列入專架，沒有完善的地方文獻書目，更不用說地方文獻書目數(shù)據(jù)庫
。
4．平頂山市地方文獻工作的建議和對策
4．1 提高認識，確定平頂山地方文獻建設(shè)的長遠規(guī)劃和重點藏書體系，形成鮮明的藏書特色。首先要提高圖書館工作人員對地方文獻的認識，其次要向各級領(lǐng)導、社會各界宣傳地方文獻工作的重大意義，使全社會真正認識到地方文獻是平項山市的寶貴財富。加強地方文獻工作是一項功在當代，利及千秋的工作，它不僅可以為平頂山市“兩個文明”建設(shè)服務，為促進地區(qū)經(jīng)濟、文化、教育、旅游等事業(yè)的發(fā)展和提高人的素質(zhì)服務，而且可以為子孫后代留下一筆豐富的文化遺產(chǎn)。在提高認識的基礎(chǔ)上，根據(jù)平頂山的特點和發(fā)展需要制訂地方文獻工作的長遠規(guī)劃，確定各館地方文獻的收藏范圍和重點，有計劃、有目的地收集地方文獻，堅持長期積累，逐步形成具有地方特色、實力雄厚、效益顯著、適合各類讀者需要的藏書體系。
4．2 爭取政府支持。
4．2．1 保證地方文獻專項經(jīng)費。地方文獻征集是一項連續(xù)性很強的工作，必須要有經(jīng)費作保障。目前平頂山市有關(guān)地方文獻征集的法制還不健全，人們的法律意識還比較薄弱，加上地方文獻來源的復雜性，尚需要一定的經(jīng)費保證地方文獻工作的征集。這就需要圖書館做大量的工作，爭取政府領(lǐng)導的認同、重視和支持。
4．2．2 爭取用政府行為建立地方文獻呈繳本制度。地方出版物是地方文獻最重要和最基本的來源，為了系統(tǒng)收集和完整保護平頂山市地方文獻，各級各類圖書館必須爭取有關(guān)政府部門下發(fā)文件，建立地方文獻樣本繳送制度，使地方文獻工作納入法制軌道。
4．2．3 地方文獻資源的收集工作是一種社會行為，需要個人的合作和大家的配合，靠圖書館一家是難解決的，只有取得政府的支持，由市縣政府發(fā)征集函，向全區(qū)域內(nèi)的重點對象進行征集才能收齊收全。
4．3 健全機構(gòu)，加強管理。地方文獻的管理，各館的做法不同，大致有以下兩種。一種是分散管理的方式，也就是說把地方文獻的搜集、整理、保存和利用分別置于圖書館的各個部門：采編、流通、閱覽、參考咨詢等，由這些部門根據(jù)各自特點分別進行管理，如平項山學院圖書館。另一種方式是集中管理的方式，即成立地方文獻部，把地方文獻的搜集、整理、保管和利用等一系列工作都集中歸屬到地方文獻部，如平頂山市圖書館。這兩種管理方式各有利弊。筆者認為，第一種管理方式，由于地方文獻分散在各個部門，從收藏上來說不夠全面、系統(tǒng)，形不成規(guī)模和特色：從管理上來說比較分散，不成體系；從利用上來說不便于工作人員和讀者從總體上把握、了解和熟悉館藏地方文獻，因而得不到充分利用，發(fā)揮不了地方文獻為地方政治經(jīng)濟服務的獨特功能，容易使地方文獻工作陷于無序狀態(tài)。因此，有條件的圖書館，還是成立地方文獻部為好，將地方文獻的搜集、整理、保存和利用集中在一個部門，以保證地方文獻的統(tǒng)籌規(guī)劃和系統(tǒng)管理以及讀者對這些珍貴資料的利用。無條件的圖書館，也要考地方文獻的相對集中，即保持現(xiàn)有文獻體系和管理部門不變，將地方文獻篩選出來編制專門目錄予以揭示，使地方文獻工作有序地開展。
4．4 建立地方文獻數(shù)據(jù)庫。隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的確立，各地在經(jīng)濟、文化等方面越來越注意挖掘自己的潛力，形成自己的地方特色，從某種意義上講，特色就是優(yōu)勢，特色就是存在價值，特色就是生命力。因此，各圖書館必建立特色文獻數(shù)據(jù)庫，并據(jù)此開展特色服務，而地方文獻工作正好滿足了不要泵麗據(jù)庫是各自唯一的，別人不能代替的“秘密武器”，是每個圖書館有別于其它圖書館的重要標志。作為平頂山市圖書館，首先要建立地方文獻書目數(shù)據(jù)庫，以后逐步建立地方文獻全文數(shù)據(jù)庫。這是一項規(guī)模大工作艱巨需要長期進行的數(shù)據(jù)庫建設(shè)工程，目標是實現(xiàn)平頊山市地方文獻的數(shù)字化，為大力發(fā)揚平頂山市地方優(yōu)秀文化和為兩個文明建設(shè)服務
參考文獻：
1．平頂山市地方史志編纂委員會．平頂山市志．河南人民出版社，1994．1
2．王菁．開發(fā)利用地方文獻資源的思考．四川圖書館學報，2002(6) ：64-67
3．河南省人民政府．河南省公共圖書館管理辦法．2002．9
4．熊焰 地(市)縣公共圖書館地方文獻資源建設(shè)和利用研究．中國圖書館學報，2002(6)：80-82
(高光輝 平頂山學院圖書館)
〔出處〕 和田師范�？茖W校學報 2005年第3期
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