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地方文獻(xiàn)的搜集整理與利用
摘 要：論述了地方文獻(xiàn)的搜集整理方法及其利用．
關(guān)鍵詞：地方文獻(xiàn)；搜集；整理
中圖分類號(hào)：G253
地方文獻(xiàn)，顧名思義是有關(guān)地方各方面情況的有價(jià)值資料，也就是記錄有關(guān)地方情況的各種載體．有關(guān)地方的情況既包括各級(jí)地方政府部門(mén)及專業(yè)出版社發(fā)行的公開(kāi)或內(nèi)部的資料內(nèi)容，也包括地方人士所編撰的圖書(shū)內(nèi)容．另外，有關(guān)本地方的一切文獻(xiàn)，無(wú)論是由本地區(qū)發(fā)行，或其他地區(qū)出版社發(fā)行的研究本地方情況的，都應(yīng)歸屬于地方文獻(xiàn)．地方文獻(xiàn)的搜集與整理，對(duì)研究地方社會(huì)、政治、經(jīng)濟(jì)、文化的演變與發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義和歷史意義．
1 地方文獻(xiàn)的搜集
地方文獻(xiàn)涵蓋的范圍很廣。其中相當(dāng)一部分屬于內(nèi)部發(fā)行，基本上是在本地區(qū)或本行業(yè)散發(fā)，不向社會(huì)公開(kāi)，無(wú)法通過(guò)正常發(fā)行渠道搜集。而且印刷量較少，且多是一次刊印，不再版．這就要求有關(guān)工作人員積極擴(kuò)展渠道，上門(mén)訪求，廣尋博收，搜集有關(guān)信息．多和本地區(qū)各部門(mén)、地方人士以及本地區(qū)籍貫的知名人士接觸，建立良好的協(xié)作關(guān)系，發(fā)揮圖書(shū)館自身的優(yōu)勢(shì)，搜集有關(guān)地方文獻(xiàn)后，為有關(guān)部門(mén)和知名人士設(shè)立專藏，舉辦專題展覽，為他們提供宣傳展示本部門(mén)及本人良好業(yè)績(jī)和形象的機(jī)會(huì)，使他們感覺(jué)到圖書(shū)館是一個(gè)有效場(chǎng)所，吸引他們今后能積極主動(dòng)將出版的每種書(shū)贈(zèng)送給圖書(shū)館保存，以便擴(kuò)大其影響，為他人研究提供有力保障．
圖書(shū)館本身由于受到各種條件制約，社會(huì)上許多人士對(duì)圖書(shū)館的重要性和職能認(rèn)識(shí)不夠，這對(duì)開(kāi)展地方文獻(xiàn)搜集工作極為不利．因此，應(yīng)積極爭(zhēng)取上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)單位的支持，通過(guò)行政措施和法律手段來(lái)搜集地方文獻(xiàn)．周口市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)非常重視地方文獻(xiàn)整理工作，由宣傳部牽頭下發(fā)“關(guān)于征集地方文獻(xiàn)的通知”．工作人員憑此文件開(kāi)展工作，使各、市、區(qū)政府及其宣傳、文化等部門(mén)都開(kāi)始重視這項(xiàng)工作，形成一種：愛(ài)我周口歷史、載我周口輝煌”的文化氛圍，擴(kuò)大輿論宣傳。爭(zhēng)取社會(huì)各界人士的支持，制定有關(guān)措施，讓地方出版社和各有關(guān)圖書(shū)資料出版發(fā)行的部門(mén)，向圖書(shū)館繳送樣本，供圖書(shū)館保存，并逐步完善樣本呈繳制度．
2 地方文獻(xiàn)的整理
2．1 確定藏書(shū)方針。建立特色藏書(shū)體系
在對(duì)地方文獻(xiàn)的整理之前，首先要確定好藏書(shū)建設(shè)的方針，做到有的放矢，結(jié)合館藏基礎(chǔ)，針對(duì)當(dāng)?shù)卣�、�?jīng)濟(jì)、文化、自然條件及民族特點(diǎn)、歷史沿革，建立起地方文獻(xiàn)的藏書(shū)體系．地方文獻(xiàn)的主要收藏范圍有：(1)地方志(地方志是對(duì)一定行政區(qū)域范圍內(nèi)歷史、地理、政治、經(jīng)濟(jì)、特產(chǎn)資源、文化、教育等各方面的綜合記載)；(2)有關(guān)本地區(qū)的研究資料、調(diào)查報(bào)告、游記、筆記及其他專門(mén)著述；(3)本地區(qū)所出版的期刊、報(bào)紙，特別是報(bào)紙，每天都有大量的本地區(qū)新聞資
料，具有較高的保存價(jià)值；(4)屬本地區(qū)范圍的家譜、族譜以及名人傳記及年表等；(5)本地區(qū)內(nèi)出土的金石文物和碑帖拓片，以及考釋文字記載；(6)有關(guān)本地區(qū)的地圖、圖片、照片等．
2．2 注重目錄組織及主題標(biāo)引
地方文獻(xiàn)的種類繁多，應(yīng)區(qū)別對(duì)待，以最充分地利用地方文獻(xiàn)為目標(biāo)進(jìn)行整理工作．由地方出版社及各部門(mén)發(fā)行的有關(guān)地方內(nèi)部資料，如地方志及部門(mén)的發(fā)展情況等，以及本地本籍知名人士編撰的圖書(shū)都要單獨(dú)存放在特藏部門(mén)，作為特藏部門(mén)的一個(gè)組成部分．其他地區(qū)出版社面向全國(guó)發(fā)行的有關(guān)本地區(qū)情況的文獻(xiàn)資料，如有兩本以上的應(yīng)分配給特藏部門(mén)和普通流通部門(mén)各一本以上；如只有一本，應(yīng)留在普通流通部門(mén)，但必須在特藏部門(mén)設(shè)立反映它們的目錄；以保證地方文獻(xiàn)目錄的系統(tǒng)性和完整性．
如條件允許，最好能在目錄中反映其主要內(nèi)容，進(jìn)行主題索引。分別編制書(shū)名、人名和主題字順目錄，查找時(shí)不必問(wèn)某一部書(shū)歸入某一類，只要按書(shū)名、人名或主題字順檢索即可．這樣的處理方式方便那些查找地方文獻(xiàn)，了解地方文化、經(jīng)濟(jì)狀況的讀者．并避免了所有有關(guān)地方情況的文獻(xiàn)都集中在專藏部門(mén)所造成的局限性．因?yàn)榈胤轿墨I(xiàn)都放在特藏部門(mén)，就表明利用的重點(diǎn)服務(wù)對(duì)象是專門(mén)研究本地區(qū)的人員，忽視了普通流通部門(mén)的讀者群，不利于擴(kuò)大地方知名度，阻礙了地方信息的傳播和繁衍．
3 地方文獻(xiàn)的利用
研究地方文獻(xiàn)的搜集、整理，目的在于利用．如何利用地方文獻(xiàn)為地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)及精神文明建設(shè)服務(wù)是地方文獻(xiàn)研究最重要的課題．
3．1 擴(kuò)大宣傳面
要想發(fā)展地方經(jīng)濟(jì)就需要先創(chuàng)造一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境，已有的良好環(huán)境也需要廣泛宣傳，讓人們了解本地方的情況，希望來(lái)此工作、投資．良好社會(huì)環(huán)境的創(chuàng)造和宣傳就需要地方文獻(xiàn)作支撐．地方文獻(xiàn)尤其是地方志，都是身邊的人記錄身邊的事，所述事件的真實(shí)性很容易就得到驗(yàn)證，而且地方文獻(xiàn)基本能反映本地區(qū)社會(huì)全貌．一個(gè)部門(mén)或社會(huì)組織的基本情況都真實(shí)地反映在地方文獻(xiàn)中，作為一種資料被保存下來(lái)，清楚地向世人說(shuō)明功過(guò)是非，永遠(yuǎn)地成為歷史，供后人學(xué)習(xí)研究．任何一個(gè)部門(mén)或個(gè)人都不愿在歷史的長(zhǎng)河中留下不良的記載，即便僅局限于某一地區(qū)的污點(diǎn)也是一樣．因此，他們會(huì)在這種監(jiān)督之下更好地工作，在地方志中留下自己精彩的一筆．
外部人員研究本地區(qū)的文化、經(jīng)濟(jì)、政治狀況，這證明本地區(qū)已引起他人的重視和關(guān)注．只要自身的社會(huì)狀況良好，相信會(huì)得到研究人員的認(rèn)可，局外人士稱贊一個(gè)地區(qū)，這個(gè)地區(qū)的狀況在其他人看來(lái)應(yīng)該是相當(dāng)不錯(cuò)的，自然而然地在潛移默化中提高了地方知名度．本地區(qū)知名人士文獻(xiàn)的出版發(fā)行也說(shuō)明了這個(gè)地區(qū)的文化繁榮、經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)、社會(huì)氛圍比較合諧．因此，搜集整理外部人員及本地知名人士對(duì)本地方的研究成果，更有史料價(jià)值，其利用價(jià)值更大，可信度更高．
3．2 資源共享及區(qū)域網(wǎng)的建立
由于各類圖書(shū)館隸屬于不同的行政主管部門(mén)，多頭領(lǐng)導(dǎo)，條塊分割，相互之間沒(méi)有形成網(wǎng)絡(luò)，沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)劃協(xié)調(diào)，不利于對(duì)地方文獻(xiàn)的統(tǒng)一開(kāi)發(fā)和利用．一方面各個(gè)圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)緊張，而另一方面又形成各自盲目采購(gòu)，重復(fù)搜集等資源浪費(fèi)現(xiàn)象．為了更好地利用地方文獻(xiàn)，應(yīng)當(dāng)下大力氣搞好本地區(qū)圖書(shū)館的集中管理，強(qiáng)化各系統(tǒng)、各區(qū)、縣、市圖書(shū)館特藏部門(mén)之間的橫向聯(lián)系，使之有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，編制地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄，形成資源共享，有效地促進(jìn)地方文獻(xiàn)信息資源的開(kāi)發(fā)和利用．
地方文獻(xiàn)服務(wù)的對(duì)象不僅僅集中在本地區(qū)，作為其他地區(qū)研究本地區(qū)的人員也是服務(wù)的重點(diǎn)對(duì)象，因?yàn)橹挥型ㄟ^(guò)他們才能將地方宣傳出去．如何方便他們利用本地區(qū)的地方文獻(xiàn)尤其是那些不公開(kāi)或內(nèi)部發(fā)行的資料，是圖書(shū)情報(bào)工作人員的一個(gè)難題．首先是資料的宣傳問(wèn)題，地理意義上的遠(yuǎn)離，導(dǎo)致信息不暢，研究人員不一定知道有哪些與他們研究有關(guān)的地方文獻(xiàn)．針對(duì)這種現(xiàn)象，可以利用網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)，在自己的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器中建立一個(gè)專門(mén)的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)．將地方文獻(xiàn)數(shù)字化后通過(guò)網(wǎng)絡(luò)可以最大范圍地被使用，同時(shí)提高了時(shí)效性．如一些部門(mén)資料，有很多統(tǒng)計(jì)數(shù)字能夠說(shuō)明近一個(gè)時(shí)期的發(fā)展?fàn)顩r，而隨著時(shí)間的推移，這些數(shù)字保留下來(lái)也只能作為研究歷史的材料，不可能為近期制定發(fā)展戰(zhàn)略提供依據(jù)．
地方文獻(xiàn)上網(wǎng)對(duì)工作人員提出了更高的要求，不僅要熟悉有關(guān)圖書(shū)館業(yè)務(wù)知識(shí)及計(jì)算機(jī)信息技術(shù)知識(shí)，還要能深刻挖掘地方文獻(xiàn)的主題，將最有用的內(nèi)容輸入數(shù)據(jù)庫(kù)中．并根據(jù)用戶需要及形勢(shì)的發(fā)展不斷更新數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)，利用有限資源發(fā)揮出最大作用．
4 結(jié)論
地方文獻(xiàn)對(duì)研究資源利用、經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)有重要參考價(jià)值，地方文獻(xiàn)的搜集整理與利用需要上級(jí)主管部門(mén)的支持和相關(guān)部門(mén)的大力配合，是一個(gè)系統(tǒng)工程，不是圖書(shū)館這一個(gè)部門(mén)所能單獨(dú)完成的．只有協(xié)同作戰(zhàn)，才能保證地方文獻(xiàn)搜集盡量完整，也使其利用得更加充分，不僅為精神文明建設(shè)服務(wù)，更要為地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展添磚加瓦．作為圖書(shū)館來(lái)講，不能讓地方文獻(xiàn)“死”在圖書(shū)館，要有效發(fā)揮其價(jià)值．這就要求圖書(shū)館擴(kuò)大服務(wù)內(nèi)容，提高服務(wù)質(zhì)量．尤其是要解放思想，以全新角度理解地方文獻(xiàn)，尋找新的途徑搜集整理地方文獻(xiàn)，開(kāi)拓地方文獻(xiàn)利用的新思路．
(張紅 河南周口市人，川匯區(qū)圖書(shū)館助理館員)
〔出處〕 周口師范學(xué)院學(xué)報(bào) 2005年第2期
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