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談地方文獻(xiàn)的收集和開(kāi)發(fā)利用
【摘 要】從收集地方文獻(xiàn)的重要性開(kāi)始，著重論述了收集地方文獻(xiàn)的范圍，具體的措施和開(kāi)發(fā)利用的途徑。
地方文獻(xiàn)是公共圖書(shū)館藏書(shū)的重要組成部分。近幾年來(lái)，不少公共圖書(shū)館把地方文獻(xiàn)的收集和開(kāi)發(fā)利用作為業(yè)務(wù)建設(shè)的重要內(nèi)容來(lái)抓，收到了較好的效果。
l 收集地方文獻(xiàn)的重要性
從政府文件法規(guī)上看，早在50年代黨和政府對(duì)圖書(shū)館事業(yè)就提出了要加強(qiáng)地方文獻(xiàn)的收集工作。1982年文化部下發(fā)的關(guān)于頒發(fā)《�。ㄗ灾螀^(qū)、市）圖書(shū)館工作條件》的通知中也明確指出：圖書(shū)館對(duì)本省、自治區(qū)、市的正式出版物和有關(guān)本地區(qū)文獻(xiàn)、資料應(yīng)盡全收集。足見(jiàn)黨和政府對(duì)地方文獻(xiàn)收集工作的重視。
從公共圖書(shū)館藏書(shū)建設(shè)上看，藏書(shū)建設(shè)的要求是體系化。體系化既是圖書(shū)館藏書(shū)特色的反映，又是藏書(shū)社會(huì)價(jià)值的體現(xiàn)。每一個(gè)公共圖書(shū)館必須在一定范圍內(nèi)形成有重點(diǎn)、有特色的藏書(shū)體系，以適應(yīng)本館的任務(wù)和本館讀者的基本需求，并能滿足社會(huì)的專門需求。這樣，公共圖書(shū)館的藏書(shū)建設(shè)在安排入藏范圍、數(shù)量 、比重、層次級(jí)別，形成有內(nèi)在聯(lián)系和特定功能的藏書(shū)結(jié)構(gòu)時(shí)，對(duì)地方文獻(xiàn)的收集入藏不可忽視，必須看成是體現(xiàn)體系和特色的重要因素之一。
從利用價(jià)值上看，近幾年來(lái)，隨著各個(gè)領(lǐng)域內(nèi)的學(xué)術(shù)研究的迅猛發(fā)展，越來(lái)越多的人借助于古代文化典籍，從事多學(xué)科的研究，特別是各條戰(zhàn)線上編史修志以來(lái)，其中需求地方文獻(xiàn)者與日俱增，使我們更加清楚地看到，每一種省志、市志、縣志、鄉(xiāng)鎮(zhèn)志、人物傳略、歷史事件以至家譜、原始的輿圖等，對(duì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)、生產(chǎn)、科研都具有不可忽視的重要作用。可見(jiàn)收集地方文獻(xiàn)工作對(duì)于研究當(dāng)?shù)厝宋�、�?jīng)濟(jì)和地方發(fā)展情況，加強(qiáng)社會(huì)主義精神文明建設(shè)具有重要意義，是功在當(dāng)代、利及后世的一件好事，也是公共圖書(shū)館藏書(shū)建設(shè)工作中的一項(xiàng)重要的長(zhǎng)期而艱巨的工作。
2 收集地方文獻(xiàn)的范圍
地方文獻(xiàn)的收集范圍非常廣泛，從縱的方面看，從古到今上下幾千年；從橫的方面看，包括政治、經(jīng)濟(jì)、自然、地理、歷史、軍事、人物等一切自然的和人文的內(nèi)容。至于地方文獻(xiàn)的形式更是多種多樣，它既包括正式出版物，也包括非正式出版物。
2．1正式出版物包括：反映本地區(qū)的政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文化、科學(xué)、教育的正式出版發(fā)行的圖書(shū)、雜志、報(bào)紙、圖片、畫(huà)冊(cè)、圖像等。
2．2非正式出版物包括：縣團(tuán)級(jí)以上機(jī)關(guān)團(tuán)體編印的公報(bào)、會(huì)議（文集、文件匯編、年鑒、資料匯編、地名錄、輿圖及機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位名錄；各級(jí)史志編纂部門編印的地方志、專業(yè)志以及有關(guān)的目錄、索引、資料匯編等；有關(guān)部門編印的地方史、黨史、革命史、民族史、事業(yè)史、廠史、學(xué)術(shù)史以及紀(jì)念文集、年刊、大事記、學(xué)術(shù)論文、會(huì)議錄等；未經(jīng)刊行的文獻(xiàn)，包括所有未經(jīng)刊行的名人手跡、信札以及大量的抄本、稿本和文書(shū)原件等；本地區(qū)名人著作及其傳記。
3 收集地方文獻(xiàn)的具體措施
在收集地方文獻(xiàn)的實(shí)際工作中，要緊緊把握地方文獻(xiàn)的三個(gè)特色：一是地方性，地方文獻(xiàn)必須與該地區(qū)的政治經(jīng)濟(jì)發(fā)展有關(guān)；二是資料性，地方文獻(xiàn)必須是對(duì)地方工作有某種參考價(jià)值和使用意義；三是多樣性，應(yīng)文體各異，版式不限，載體多樣。具體措施有這樣幾條：
3．1公共圖書(shū)館要當(dāng)?shù)胤秸膮⒅\，促成地方政府就征集地方文獻(xiàn)制定地方性法規(guī)，建立呈繳本制度。通過(guò)地方政府發(fā)文，規(guī)定各文獻(xiàn)編撰機(jī)關(guān)、學(xué)校、科研單位、工礦企業(yè)、行政事業(yè)單位，公開(kāi)出版的報(bào)刊、書(shū)籍、個(gè)人編著出版的書(shū)籍、發(fā)表在刊物上的各種著述，都應(yīng)及時(shí)呈繳1-2冊(cè)給公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)庫(kù)收藏。與此同時(shí)，公共圖書(shū)館要擬定“關(guān)于地方文獻(xiàn)征集條例”隨文下發(fā)，便于各單位執(zhí)行。
3．2建立專門機(jī)構(gòu)，明確專人負(fù)責(zé)。公共圖書(shū)館要建立收集地方文獻(xiàn)制度，制定具體計(jì)劃，明確專門部門專人負(fù)責(zé)，有步驟、有重點(diǎn)地進(jìn)行收集。從事收集工作的人員應(yīng)該學(xué)習(xí)有關(guān)知識(shí)，了解本地的歷史、地理、人物、熟悉書(shū)目等。
3．3搞好調(diào)查研究，廣泛收集信息，多聽(tīng)取使用部門的意見(jiàn)，多與有關(guān)部門溝通信息，為收集地方文獻(xiàn)工作打好基礎(chǔ)。組織一定的人力深入到政協(xié)、統(tǒng)戰(zhàn)部門、組織部門，了解本地區(qū)有一定知名度人士的通訊地址，主動(dòng)去函索取這些人士的著作，還可以到文聯(lián)、文史辦、各學(xué)會(huì)了解他們地方文獻(xiàn)的編撰、出版情況，建立正常的聯(lián)絡(luò)關(guān)系，明確聯(lián)系人員，經(jīng)常通報(bào)文獻(xiàn)信息，及時(shí)收集資料。在收集過(guò)程中應(yīng)本著“寧寬勿窄，寧寬勿嚴(yán)”的原則，不讓有價(jià)值的資料從眼皮下溜掉。
3．4有條件的館應(yīng)建立地方文獻(xiàn)專架或?qū)?kù)，建立收到登記卡，這樣既便于統(tǒng)計(jì)，又便于了解某一種文獻(xiàn)是否收到，同時(shí)又能保證收到地方文獻(xiàn)的系統(tǒng)。館舍條件緊張的館，可先建立館藏地方文獻(xiàn)卡片目錄，對(duì)館藏文獻(xiàn)中屬于地方文獻(xiàn)的著作，以及著作中
的有關(guān)章節(jié)，報(bào)刊上有關(guān)篇目進(jìn)行建卡，便于讀者查找。
3．5擴(kuò)大影響，運(yùn)用多種方法征集地方文獻(xiàn)信息，是取得工作實(shí)效的關(guān)鍵。除了依靠幾種正常的征集途徑收集各種地方文獻(xiàn)資料外，還必須開(kāi)辟多種途徑，如召開(kāi)座談會(huì)、報(bào)告會(huì)、展覽會(huì)、調(diào)查訪問(wèn)等形式，爭(zhēng)取有關(guān)單位及地方史專家和廣大讀者的支持，通過(guò)他們可以了解地方文獻(xiàn)的線索，盡量征集到社會(huì)上或私人保存的有重要價(jià)值的地方文獻(xiàn)信息。
3．6加強(qiáng)館際協(xié)作。一是公共圖書(shū)館系統(tǒng)內(nèi)的協(xié)作，即市與市、縣與縣、市與縣的圖書(shū)館，大家都有收集地方文獻(xiàn)的共同任務(wù)，可以建立正常的協(xié)作關(guān)系，在已有的入藏和今后的收藏中，彼此雙方要互通信息，主動(dòng)訪求和主動(dòng)贈(zèng)送，共同充實(shí)館藏，可收到事
半功倍之效。二是圖書(shū)館、檔案館、博物館、文管會(huì)等單位之間的協(xié)作。為避免相互爭(zhēng)征，重復(fù)收藏，可以共同協(xié)商，有一個(gè)分工，并制定館際聯(lián)合目錄，既可及時(shí)增補(bǔ)，又可以謀求大范圍內(nèi)的地方文獻(xiàn)資源共享。
3．7充分利用現(xiàn)有計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)施加速建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，以改變傳統(tǒng)的手工操作。此項(xiàng)工作省圖書(shū)館應(yīng)主動(dòng)盡早設(shè)計(jì)出地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)軟件，提供給各市縣圖書(shū)館使用。對(duì)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，要求重點(diǎn)人物資料搜集齊全，除搜集本人著作外，特別要注意搜集報(bào)刊雜志上的有關(guān)文章。
4 地方文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)利用
收集、整理地方文獻(xiàn)的最終目的是開(kāi)發(fā)利用，如何合理開(kāi)發(fā)利用地方文獻(xiàn)資源，是各級(jí)公共圖書(shū)館值得研究的課題，同樣也是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)高度重視的問(wèn)題，必須把開(kāi)發(fā)利用工作納入議事日程，根據(jù)本地本館情況，擬定每年的開(kāi)發(fā)規(guī)劃，采取有力措施。
4. 1建立地方文獻(xiàn)信息目錄。地方文獻(xiàn)各類信息資料都有自己的特殊性，為了能充分反映、揭示所藏資料，應(yīng)該建立比較完善的目錄體系，使之比較系統(tǒng)化、條理化，這是地方文獻(xiàn)信息資料開(kāi)發(fā)利用的基礎(chǔ)工作。
4．2實(shí)行開(kāi)架借閱。這樣可使大量的文獻(xiàn)呈現(xiàn)在讀者面前，他們不僅能在較短的時(shí)間內(nèi)廣泛瀏覽，而且可以看到書(shū)名、作者、內(nèi)容提要以及文獻(xiàn)本身，大大提高了文獻(xiàn)的利用率，充分發(fā)揮架上文獻(xiàn)的應(yīng)有作用，這是一種極有效的方法。
4．3編制書(shū)目，架起讀者和資料之間的橋梁。要使地方文獻(xiàn)信息便于開(kāi)發(fā)利用，就要編制很有參考價(jià)值的書(shū)目、索引、匯編等各種專題資料目錄。編制中要把文章題目、責(zé)任者、刊名、日期、關(guān)鍵詞等著錄清楚，以方便讀者查閱原文，編制加工力求做到資料面
廣、內(nèi)容集中、觀點(diǎn)全面，特別是要抓住新的觀點(diǎn)、方法、技術(shù)等，有條件的可利用現(xiàn)代化的電腦設(shè)備來(lái)貯存、檢索。最后把篩選加工的信息及時(shí)提供給讀者。
4．4剪、摘、復(fù)制資料。地方文獻(xiàn)信息所收錄的資料內(nèi)容龐雜、學(xué)科眾多，如果根據(jù)讀者傾向及本地經(jīng)濟(jì)文化等方面的需要，主動(dòng)剪、摘、復(fù)制一批專題文獻(xiàn)，把零散的專題資料系統(tǒng)地展現(xiàn)在讀者面前，就可使讀者直接獲得原始文獻(xiàn)，不僅節(jié)約了時(shí)間，而且加
速了他們研究的進(jìn)展。
4．5舉辦各種專題地方文獻(xiàn)展，充分發(fā)揮地方文獻(xiàn)信息的宣傳教育功能，讓社會(huì)各界了解本地的歷史。了解本地政治、經(jīng)濟(jì)、文化的發(fā)展。
〔出處〕 河南圖書(shū)館學(xué)刊 2000（1）
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