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首都圖書館北京地方文獻(xiàn)藏書資源及利用
引言
地方文獻(xiàn)是指內(nèi)容上具有地域性，同時(shí)又具有使用價(jià)值的文獻(xiàn)。地方文獻(xiàn)是一個(gè)國家、民族的文化基礎(chǔ)和文獻(xiàn)核心。它的產(chǎn)生是與某地域當(dāng)時(shí)的政治、經(jīng)濟(jì)、歷史、地理和文化環(huán)境密切相關(guān)的；當(dāng)它被研究、利用時(shí)又促進(jìn)了整個(gè)社會(huì)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)文化的繁榮。北京這個(gè)具有悠久歷史的古都，它的形成與中國整個(gè)社會(huì)歷史的發(fā)展進(jìn)程密切相關(guān)。無論是先秦時(shí)代的薊和燕國，還是秦漢時(shí)的廣陽國、魏晉的燕郡；無論是隋唐時(shí)幽州的涿郡、范陽郡，還是遼時(shí)的陪都南京，直至元代的大都城，明清的皇城。總之，北京城的歷史演變，大體上沿著部落、方國、諸侯領(lǐng)地中心，進(jìn)而成為統(tǒng)一的封建國家北部地區(qū)的重鎮(zhèn)，后來逐步發(fā)展，才上升到全國首都的顯赫位置而進(jìn)入世界著名大城市的行列。 在北京三千余年的歷史發(fā)展進(jìn)程中，人類對(duì)于北京這個(gè)特定區(qū)域內(nèi)的自然環(huán)境和人文現(xiàn)象進(jìn)行翔實(shí)的記錄，從而積累了大量的史料及文化現(xiàn)象，這些珍貴的北京地方文獻(xiàn)無疑成為研究北京政治、經(jīng)濟(jì)、文化、歷史等各個(gè)領(lǐng)域的重要依據(jù)。
一、北京地方文獻(xiàn)形成的地理和人文環(huán)境
北京位于古代華北平原的北部，西、北和東北三面有群山環(huán)抱，成為天然屏障，南口和古北口的狹谷溝通燕山南北，是華北通向東北和塞北地區(qū)的重要孔道和經(jīng)濟(jì)樞紐，在戰(zhàn)亂時(shí)。成為軍事割據(jù)勢(shì)力的中心，往往是北方游牧南下的據(jù)點(diǎn)之一。北京是民族雜居的地區(qū)，習(xí)俗和文化即受北方民族的影響又受中原地區(qū)的影響。在和平時(shí)期，更成為各民族民間文化、商業(yè)貿(mào)易往來的中心。據(jù)甲骨文記載，早在商代就有關(guān)于薊城（今廣安門）和燕城（今硫璃河）的記載。公元前周武王封召公之后于燕。自此分封后，北京一直是中國華北的重鎮(zhèn)。遼代以前，北京作為南北方的交匯處，其文化自然融合了南北文化的特點(diǎn)。到了遼金時(shí)期，北京作為封建政府的國都之一，更顯示了其政治、文化、商貿(mào)中心的特點(diǎn)。元、明、清時(shí)期作為國家的首都，成為全國的政治、文化中心。元政府疆域遼闊，各民族在國家軍事征服過程中，被結(jié)合在一起。他們帶來了本國及各民族特有的文化，并和中原地區(qū)原有的漢文化相融合。因此，元大都北京更是中外文化融合的中心。元代的科學(xué)文化、戲劇、音樂、宗教文化以及修遼金宋史等都很興盛。到了明代，正式稱為北京，統(tǒng)治者似乎更重視文化的建設(shè)，設(shè)國子監(jiān)，編纂《永樂大典》、《古今圖書集成》。清代北京作為京師，它即是著名學(xué)者的匯聚地。也是古籍整理、文獻(xiàn)編纂的中心，還有全國最大的圖書集散地和文化市場(chǎng)的所在他。就文化中心的功能而言，此前歷代都城都無法與清代北京相比，當(dāng)時(shí)的北京城著述事業(yè)的發(fā)達(dá)，修書蔚然成風(fēng)，出現(xiàn)了專門收集、編纂文獻(xiàn)的文化團(tuán)體、機(jī)構(gòu)和個(gè)人，從而進(jìn)行史學(xué)、地理學(xué)的編纂研究。修書的類型包括前朝正史、政書、類書等，特別是《四庫全書》的修訂為我們保存了一筆豐厚的文化遺產(chǎn)。同時(shí)，民間書肆也隨處可見。北京作為文化古都和現(xiàn)代城市，它的地位與作用，在不同歷史時(shí)期和歷史階段上，有一個(gè)由低到高、從大到小的演進(jìn)過程。
在北京城發(fā)展演變過程中，產(chǎn)生了大量的地方文獻(xiàn)。這些珍貴的史料對(duì)于研究北京歷史、政治、經(jīng)濟(jì)、宗教、文化、風(fēng)俗等起著不可估量的作用。
二、北京地方文獻(xiàn)藏書體系的形成
1、北京地方文獻(xiàn)的收藏范圍及內(nèi)容
北京地方文獻(xiàn)是指以現(xiàn)行北京市行政區(qū)劃為主，同時(shí)也包括北京在不同歷史時(shí)期的行政區(qū)域的變化。凡內(nèi)容涉及北京地區(qū)歷史及現(xiàn)狀的一切資料均屬北京地方文獻(xiàn)的收藏范圍，因此，北京地方文獻(xiàn)專藏中不但有書籍、報(bào)刊、學(xué)術(shù)論文和科技報(bào)告、輿圖、會(huì)議錄和文件匯編，還包括統(tǒng)計(jì)圖表、譜錄、文契、票據(jù)、商標(biāo)、戲劇說明書及北京地方文獻(xiàn)專用工具書等。載體形式有紙本、縮微資料、聲像資料、拓片等。
作為北京地區(qū)唯一一家系統(tǒng)收集北京地區(qū)文獻(xiàn)資料的機(jī)構(gòu)，首都圖書館北京地方文獻(xiàn)部從1958年創(chuàng)立起，根據(jù)“本�。ㄗ灾螀^(qū)、市）的正式出版物和有關(guān)本地區(qū)的地方文獻(xiàn)資料應(yīng)盡全收集”這一規(guī)定，一直致力于北京地方文獻(xiàn)的搜集、整理、研究工作。由于首都圖書館的地位和作用相當(dāng)子省市公共圖書館的地位和職能，因此，北京地方文獻(xiàn)部系統(tǒng)地收集北京地區(qū)的歷史和現(xiàn)今的文獻(xiàn)信息資料，其目的和作用是為首都的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科研、生產(chǎn)等領(lǐng)域服務(wù)，為積累和保存北京地方史料，建立地方的基礎(chǔ)資料庫，為首都各類事業(yè)提供文獻(xiàn)情報(bào)服務(wù)、為科學(xué)研究和文藝創(chuàng)作提供資料。
2．北京地方文獻(xiàn)藏書結(jié)構(gòu)與資源分布
北京地方文獻(xiàn)庫各種文獻(xiàn)資源總計(jì)14851種，33434件、冊(cè)。
表1：北京地方文獻(xiàn)庫藏類型分布（1997）
文獻(xiàn)類型 種 數(shù) 冊(cè) 數(shù) 占文獻(xiàn)總量比例%
圖書
7523 18041 50．7
期刊
271
1523 1．8
報(bào)紙
172 1722 1．1
縮微資料
206
1279
1．4
照片
3875 3875 26．1
特種文獻(xiàn)
384 1012 2．6
拓片
2090 3676 14．1
線裝書
330 2306 2．2
表2：北京地方文獻(xiàn)庫藏文獻(xiàn)學(xué)科分布狀況（1995）
類 別 種 數(shù) 冊(cè) 數(shù) 占文獻(xiàn)總量比例%
方志
145 752 2．0
歷史、考古、文物
603 2543 8．1
地理、名勝古跡
1095 3156 14．8
人物傳記
661 1425 9．0
地質(zhì)地理、自然資源
112 293
1．5
經(jīng)濟(jì)
492 853 6．6
農(nóng)業(yè)
341 717 4．6
工業(yè)
261 686 3．5
市政建設(shè)、交通、公用事業(yè)
417 770 5．6
政治
405 1060 5．5
社會(huì)生活
416 955 5．6
文化、教育
1146 2577 15．5
體育、衛(wèi)生事業(yè)
257
498 3．5
文學(xué)
573 1502 7．7
藝術(shù)
440 1127 5．9
工具書
47 901
0 ．6
注：表2的統(tǒng)計(jì)內(nèi)容只包括圖書資料
3．北京地方文獻(xiàn)藏書組織的基本原則
地方文獻(xiàn)藏書的類型和內(nèi)容應(yīng)兼有地方性、科學(xué)性與公共性等多項(xiàng)特性。藏書建設(shè)要具備各類主題的基本文獻(xiàn)，并能及時(shí)反映其最新動(dòng)態(tài)。同時(shí)根據(jù)主要讀者或重點(diǎn)用戶特殊需求建設(shè)重點(diǎn)藏書，從而為科學(xué)研究和社會(huì)生產(chǎn)服務(wù)；而一般藏書是從保存地方史料、開展鄉(xiāng)土教育的目的出發(fā)而設(shè)置的。
北京地方文獻(xiàn)藏書建設(shè)的系統(tǒng)性和完整性主要體現(xiàn)在文獻(xiàn)內(nèi)容的廣泛性和連續(xù)性上。藏書建設(shè)應(yīng)全面反映北京地區(qū)的自然環(huán)境和社會(huì)生活的各個(gè)方面和層次，例如北京地區(qū)的天文現(xiàn)象、地質(zhì)地理、氣候、氣象、自然資源、人文地理、歷史、人物、經(jīng)濟(jì)、工業(yè)、農(nóng)業(yè)政治、社會(huì)、民俗、宗教、文化教育、衛(wèi)生體育等。
北京地方文獻(xiàn)專藏最初來源于首圖藏書體系中各庫的藏品。按庫本一冊(cè)，復(fù)本兩冊(cè)從館基藏庫和各輔助庫中劃撥地方文獻(xiàn)專藏庫。三冊(cè)以下的地方文獻(xiàn)品種全部劃撥，在此基礎(chǔ)上形成了北京地方文獻(xiàn)的基本庫藏。以后逐步通過采訪人員的努力，形成了一個(gè)有一定規(guī)模，藏書布局較為合理的地方文獻(xiàn)藏書系統(tǒng)資源。在藏書組織上為突出地方文獻(xiàn)的特點(diǎn)，依據(jù)《北京地方文獻(xiàn)分類表》，共設(shè)置了十七個(gè)大類以全面反映北京地方文獻(xiàn)的藏書。
4．北京地方文獻(xiàn)的采訪工作
地方文獻(xiàn)的采集與一般的采訪工作相比較，有其明顯的特點(diǎn)，地方文獻(xiàn)本身所具有的特征，如載體形式多樣，出版源分散等決定了地方文獻(xiàn)文獻(xiàn)的采訪工作存在著相當(dāng)?shù)碾y度。首先是要全面掌握北京地方文獻(xiàn)的出版源及分布規(guī)律，控制好北京地方文獻(xiàn)產(chǎn)生的幾大文獻(xiàn)生產(chǎn)系統(tǒng)：
a.黨政機(jī)關(guān)：北京市委、北京市政府及所屬職能部門，還有北京地方人大、政協(xié)等及民主黨派的分支機(jī)構(gòu)，收集這些機(jī)構(gòu)在日常工作中產(chǎn)生的大量北京地區(qū)的法律、法規(guī)條例、指示、報(bào)告、會(huì)議錄、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
b.科研、教學(xué)機(jī)構(gòu)：北京市各類社會(huì)科學(xué)研究所，自然科學(xué)研究所以及中央駐京的各類研究機(jī)構(gòu)。這些機(jī)構(gòu)所產(chǎn)生的科技報(bào)告、學(xué)術(shù)論文具有根強(qiáng)的學(xué)術(shù)性和專業(yè)性。同時(shí)這些科技成果直接服務(wù)于北京地區(qū)的各項(xiàng)事業(yè)，所以在北京地方文獻(xiàn)藏書系統(tǒng)中，大部分學(xué)術(shù)文獻(xiàn)產(chǎn)生于這些機(jī)構(gòu)，因此，這部分文獻(xiàn)是采訪工作的重點(diǎn)。北京市高教系統(tǒng)和中央在京的高等院校直接承擔(dān)北京地區(qū)的教學(xué)和科研任務(wù)，這些資料，包括學(xué)位論文、科研報(bào)告等，也是較為重要的地方文獻(xiàn)資源。
c.北京的企事業(yè)單位：北京地區(qū)的企事業(yè)單位較多，要想獲得有關(guān)文獻(xiàn)系統(tǒng)，必須以整個(gè)單位系統(tǒng)為整體進(jìn)行宏觀控制，爭(zhēng)取準(zhǔn)確掌握信息源，從這些單位的上級(jí)系統(tǒng)進(jìn)行控制，以便把握全局。
d.北京市的方志、史志辦：掌握和征集北京市的綜合性方志及各行業(yè)、專業(yè)志的地方。這是北京地方文獻(xiàn)藏書的重點(diǎn)和核心。
e.北京市的各個(gè)群眾性團(tuán)體：這也是獲得北京地方文獻(xiàn)信息的重要途徑。例如：北京市總工會(huì)、市婦聯(lián)、青年團(tuán)。
f.市屬各類學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)：這些機(jī)構(gòu)主要從市民政系統(tǒng)把握文獻(xiàn)的信息源。
g.個(gè)人：一些專家、學(xué)者及收藏家，對(duì)本地區(qū)某類事物進(jìn)行研究、興趣、愛好以致系統(tǒng)收集、掌握有關(guān)信息，采訪人員可上門訪求，獲得北京地方文獻(xiàn)信息。
掌握北京地方文獻(xiàn)的產(chǎn)生和流傳規(guī)律，除利用上述社會(huì)信息系統(tǒng)對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行控制外，還要利用各種書目信息系統(tǒng)來控制北京地方文獻(xiàn)的信息源。各圖書館的館藏目錄及檔案館、博物館等各類收藏單位的收藏目錄、地方文獻(xiàn)的書目索引信息、各類出版社的征訂書目，特別是北京的各類地方出版社以及新華書店出版的《新華書目報(bào)》、中國書店、各種書市書攤等也是獲取地方文獻(xiàn)的重要渠道。
通過以上的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來控制北京地方文獻(xiàn)的公開出版物、非公開出版物和非出版物。
具體的采集方法主要有購買、征集與交換、編輯與制作等幾種。
①文獻(xiàn)購買包括訂購與采購方式：通過征訂、預(yù)訂公開出版的全部北京地方文獻(xiàn)品種；采購人員直接在各類書店、出版機(jī)構(gòu)及書市、書攤上獲得北京地方文獻(xiàn)資料。
②文獻(xiàn)征集是從北京地方文獻(xiàn)持有者手中通過非貿(mào)易手段獲得。這種方法大多用在非正式出版物的采集上。
③文獻(xiàn)的編輯與制作是指采訪人員將分散在各種形式文獻(xiàn)中的北京地方文獻(xiàn)信息按一定專題進(jìn)行選擇、復(fù)制、編輯、加工形成新的地方文獻(xiàn)資料。
5．影響藏書布局的因素
藏書結(jié)構(gòu)的合理布局是影響北京地方文獻(xiàn)為各類信息用戶服務(wù)，發(fā)揮職能作用的關(guān)鍵。北京地方文獻(xiàn)藏書在地方文獻(xiàn)工作者幾十年的努力下，正朝著合理的方向發(fā)展。北京地方文獻(xiàn)的核心文獻(xiàn)（專門記述地方事物的文獻(xiàn)）、輔助文獻(xiàn)（內(nèi)容在某種程度上涉及到地方事物的文獻(xiàn)）及背景文獻(xiàn)（研究地方事物不可缺少的基礎(chǔ)文獻(xiàn)）的配置基本合理。同時(shí)，在近幾年的采訪工作中，工作人員的采購方針、計(jì)劃、原則的重點(diǎn)一直是放在藏書系統(tǒng)合理配置上。
但盡管各方面做出了較大努力，藏書建設(shè)，特別是北京地方文獻(xiàn)的專藏體系是需要長(zhǎng)久地建設(shè)和維護(hù)的，不是一朝一夕所能辦到的。有時(shí)需要幾年甚至幾十年的長(zhǎng)期累積而成。所以至今，北京地方文獻(xiàn)的藏書還存在著一些問題。首先，采訪人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)水平及對(duì)問題的認(rèn)識(shí)影響著采訪的質(zhì)量；其次，采訪原則和計(jì)劃的科學(xué)性、合理性、可行性與否也是一個(gè)關(guān)鍵性的問題；第三，針對(duì)某些概念問題，還需要統(tǒng)一認(rèn)識(shí)。
三、北京地方文獻(xiàn)信息的揭示與利用
如何充分揭示和利用館藏文獻(xiàn)是圖書館工作者最永久性的話題，地方文獻(xiàn)工作者也不例外。為研究、開發(fā)、利用北京地方文獻(xiàn)，首都圖書館的北京地方文獻(xiàn)書目工作有了較大的發(fā)展。各種目錄體系和書目索引為讀者和信息用戶提供了使用、研究開發(fā)北京地方文獻(xiàn)的工具和手段。
北京地方文獻(xiàn)的藏書建設(shè)的目錄組織分為讀者目錄和公務(wù)目錄。每套目錄又分書名目錄、分類目錄、著者目錄三種。以載體形式分為圖書資料目錄、報(bào)刊目錄、縮微膠卷目錄、照片目錄、拓片目錄。
為了滿足信息用戶的特殊需要，北京地方文獻(xiàn)從1958年起就著手編制各種書目索引，全面、多角度地揭示北京地方文獻(xiàn)：
1．綜合性書目、索引
58年編輯了《北京地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄》、《首都圖書館藏北京金石拓片目錄》。另外，從首都圖書館、北京圖書館、北京大學(xué)圖書館、清華大學(xué)圖書館所藏的清末至1963年的2800余種的報(bào)刊中檢出有關(guān)北京地方文獻(xiàn)款目70000余條，編成大型卡片式題錄索引--《北京地方文獻(xiàn)報(bào)刊資料索引》，在圖書館地方文獻(xiàn)界引起較大反響。以后又連續(xù)編輯了1964年至1978年，以及1979年至今的北京地方文獻(xiàn)報(bào)刊索引。1996年2月以后，利用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)對(duì)這些北京地方文獻(xiàn)報(bào)刊索引進(jìn)行處理，標(biāo)引著錄內(nèi)容更加翔盡、齊全，同時(shí)能夠進(jìn)行多途徑組配式檢索。
在卡片式《北京地方文獻(xiàn)報(bào)刊資料索引》的基礎(chǔ)上，編輯了書本式的《北京地方文獻(xiàn)報(bào)刊資料索引·地理名勝古跡》、《北京地方文獻(xiàn)報(bào)刊資料索引·解放前北京工礦業(yè)專輯》、 《北京地方文獻(xiàn)報(bào)刊資料索引·歷史部分（清末—1949）》等。
2．專題信息服務(wù)
專題文獻(xiàn)信息服務(wù)工作是針對(duì)用戶特定需求所作大規(guī)模專題情報(bào)工作。信息服務(wù)的結(jié)果編輯成書本式的專題資料匯編。時(shí)至今日，北京地方文獻(xiàn)部己為各類用戶提供了：《北京青運(yùn)史資料索引1919～1949》、《北京地區(qū)黨史資料報(bào)刊索引1919—1949》、《北京青年英烈報(bào)刊資料索引》、《北方交大校史資料匯編》、《北平香山慈幼院院史資料匯編》、《北海公園歷史資料匯編》、《元大都?xì)v史文化資料匯編》、《中國竹文化資料備檢》、《中國的龍》、 《天橋地區(qū)歷史資料匯編》、等。
同時(shí)，為北京地區(qū)編修各專業(yè)、行業(yè)志提供資料： 89年以來，已完成《北京合作供銷志料》、《北京煤炭流通志料》、《北京金融志料》、《北京印刷工業(yè)志料》、《北京近代體育史料匯編》、《北京園林綠化志料》、《北京出版志料》、《北京電信志料》、《北京衛(wèi)生志料》、《北京建材工業(yè)志料》、《北京房地產(chǎn)志料》、《北京文化事業(yè)史料》、《北京民政事業(yè)志料》、《北京飲食服務(wù)業(yè)志料匯編》、《北京物價(jià)志料》等專題匯編。
北京地方文獻(xiàn)藏書資源的合理揭示和利用——各種目錄組織及書目索引己成為一個(gè)系統(tǒng)、有機(jī)的整體。它們?yōu)楸本┑胤轿墨I(xiàn)在今后利用現(xiàn)代的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)處理地方文獻(xiàn)信息、更深度、有效地研究北京地方文獻(xiàn)提供了必備條件。此后，北京地方文獻(xiàn)部各項(xiàng)工作的展開和創(chuàng)新也會(huì)緊緊地圍繞著這些豐富的藏書資源，以此來作為開展一切工作的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)：
①圖書館地方文獻(xiàn)工作／韓樸．一北京：文津出版社， 1992， 10
②首都圖書館館史／北京市文化局首都圖書館，一北京：編者， 1994
③北平／倪錫英，一上海：中華書局， 1936，8
〔出處〕 地方文獻(xiàn)理論與實(shí)踐研討會(huì)論文 1998
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