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論完善我國公司立法中的董事忠實義務(wù)制度
【內(nèi)容提要】本文闡述了董事忠實義務(wù)的根據(jù)、董事的法律地位、忠實義務(wù)的體現(xiàn),董事忠實義務(wù)與注意義務(wù)的聯(lián)系與區(qū)別,針對公司制度存在的問題,在評價國外相關(guān)立法的基礎(chǔ)上,提出了完善我國立法中董事忠實義務(wù)規(guī)定的建議。《中華人民共和國公司法》(以下簡稱《公司法》)和其他相關(guān)法律法規(guī)中董事違反忠實義務(wù)的規(guī)定過于簡單,分析國外相關(guān)理論與制度以評價現(xiàn)行立法,提出完善我國董事忠實義務(wù)制度的立法建議具有重要現(xiàn)實意義。
一、董事忠實義務(wù)的一般界定
(一)董事忠實義務(wù)的根據(jù)與體現(xiàn)
忠實義務(wù),又稱信義義務(wù),指董事管理經(jīng)營公司業(yè)務(wù)時,毫無保留地代表全體股東為公司最大利益努力工作,自導利益與公司整體利益發(fā)生沖突時,后者優(yōu)先。它源于作為受信人的董事與作為受益人的公司之間的信任關(guān)系。公司由董事控制,是董事決策公司應(yīng)采取的行動。就關(guān)于公司而作出的任何行為而言,董事處在如同受托人一般的信義地位[1]。依誠實信用原則,公司對董事在法律或事實上產(chǎn)生信任,有所信賴;董事因接受公司信任而負有誠信、忠實、謹慎與勤勉等義務(wù)。公司對董事個人素質(zhì)與品德等充分信任,董事在此關(guān)系中具有極強人身性。從權(quán)利義務(wù)一致看,法律及公司章程授予董事充分權(quán)力,董事應(yīng)基于信任在法律上承擔忠實義務(wù)。這主要包括:(1)在法律和社會道德允許范圍內(nèi),遵守公司章程,董事為正當目的誠信行使職權(quán),努力實現(xiàn)公司利益最大化;(2)盡力避免董事個人利益(含與其有利害關(guān)系的第三人的利益)與公司利益發(fā)生沖突,若兩者沖突,后者優(yōu)先。了解忠實義務(wù),須明確公司與董事的法律關(guān)系。
英美法認為,公司與董事是代理關(guān)系、信義關(guān)系,董事是公司代理人,所有代理的一般規(guī)則都適用于董事與公司,例如董事不得謀取秘密利潤[2]。董事如受托人、代理人一般,與公司存在信義關(guān)系。此關(guān)系包括董事作為代理人代表公司簽訂合同的活動,并涵蓋公司全部活動。它不同于信托關(guān)系:(1)受托人是被托管財產(chǎn)所有人;董事不因信義關(guān)系而為公司擁有財產(chǎn),因公司才是財產(chǎn)所有人。(2)受托人職責常由遺囑、協(xié)議等文件限定;董事職責難以被精確限定。(3)受托人須謹慎管理受托財產(chǎn)并盡量避免風險;董事為公司最大利益的經(jīng)營行為必然具有風險。此代理關(guān)系包括公司與董事的內(nèi)、外部關(guān)系。大陸法認為公司與董事的內(nèi)部關(guān)系實際上是委任關(guān)系,外部關(guān)系是代表關(guān)系,大都承認經(jīng)營董事有代表公司的權(quán)力。英美法在逐漸廢除“越權(quán)原則”時,實際上承認此點。
我國董事與公司應(yīng)是委任關(guān)系。股東選任董事的行為與作為被選任人的董事的承諾表示(通過公司與董事簽訂的服務(wù)合同)構(gòu)成公司與董事的委任關(guān)系。董事長與一般代理人存在法律人格、行為范圍、行為性質(zhì)[3]等諸多不同,董事長享有權(quán)力更多地是基于其特殊職位。我國立法更接近于大陸法,委任說更能與相關(guān)法律法規(guī)銜接。兩大法系的學說無本質(zhì)區(qū)別,殊途同歸,均要求董事基于公司信任而承擔義務(wù)。市場競爭要求公司尤其股份有限公司經(jīng)營管理權(quán)高度集中:對內(nèi),董事享有業(yè)務(wù)執(zhí)行權(quán)與經(jīng)營決策權(quán),領(lǐng)導管理公司;對外,董事享有公司代表權(quán),追求利益最大化,法律后果由公司承擔。因此,董事負有以下忠實義務(wù):競業(yè)禁止義務(wù);禁止濫用公司財產(chǎn)的義務(wù);不得從事動機不純的公司行為的義務(wù);不得收受賄賂及其他非法收入的義務(wù);禁止泄露公司秘密的義務(wù)等。
。ǘ┒轮覍嵙x務(wù)與注意義務(wù)辨析
兩大法系學說得出的董事所負義務(wù)的結(jié)論基本相同,即忠實義務(wù)與注意義務(wù)。日本等國對忠實義務(wù)與注意義務(wù)的關(guān)系頗有爭議,難點在于易將兩者混淆。
注意義務(wù),即董事應(yīng)誠信地履行對公司的職責,盡到普通人在類似情況和地位下謹慎的合理注意義務(wù),為實現(xiàn)公司最大利益努力工作。主要包括:(1)董事不被要求在執(zhí)行職責時顯示比具有同樣知識和經(jīng)驗的人被合理預(yù)計的水平更高的技能;(2)董事對僅在判斷上的錯誤免責;(3)董事不被要求對公司事務(wù)盡連續(xù)不斷的注意,或參加全部(董事)會議,盡管在任何他合理地能夠參加的場合,他應(yīng)參加會議;(4)對所有可合適地交由其他職員的職責,董事在無進行懷疑的根據(jù)時,相信該職員誠實履行職責。國外明確規(guī)定注意義務(wù)[4],《公司法》缺乏相應(yīng)規(guī)定。
忠實義務(wù)與注意義務(wù)相互聯(lián)系,相互區(qū)別。兩者均屬信義義務(wù),其結(jié)合利于促使董事為公司利益最大化努力工作,注意義務(wù)中豁免董事責任的規(guī)定確保董事不過分保守,適當從事風險項目,適應(yīng)競爭需要。而明確其區(qū)別利于把握不同的立法標準和尺度:(1)前者對董事的要求嚴于后者。這由前者涉及董事及相關(guān)人利益的特點所決定。如前者要求董事對任何涉及其自身利益的交易予以充分披露,并經(jīng)非利害關(guān)系股東或董事批準,否則負證明交易公正性的義務(wù)。(2)前者的標準往往是一致的;后者是主觀的標準,取決于董事的能力與知識。(3)內(nèi)容上前者要求董事在自身利益與公司利益發(fā)生沖突時選擇后者;后者要求董事盡到充分的善良管理人義務(wù)。(4)前者無豁免董事責任的規(guī)定;后者為鼓勵董事進行合理風險運作,規(guī)定董事對判斷上的錯誤免責。(5)違反前者,可能承擔賠償公司損失或被沒收所得的責任;違反后者只承擔賠償公司損失的責任。還有學者認為兩者在舉證責任、發(fā)展趨勢[5]、義務(wù)指向[6]等方面有所不同。
二、我國董事忠實義務(wù)立法評價
《公司法》第59條規(guī)定忠實義務(wù)內(nèi)涵與外延,第63條、第211到215條規(guī)定違反忠實義務(wù)的法律責任。其他法律,如《到境外上市公司章程必備條款》僅適用于大陸股票到香港上市的公司,規(guī)定較零散,制定機關(guān)不一。
。ㄒ唬╆P(guān)于董事忠實義務(wù)的積極性規(guī)定
完善忠實義務(wù)制度,須同時設(shè)置積極性、消極性規(guī)定,以“雙管齊下”,正面指導與反面督促結(jié)合,最大程度保護公司利益。我國無明確完善的忠實義務(wù)積極性規(guī)定,這加大公司、股東監(jiān)督董事的難度。積極性規(guī)定應(yīng)包括:(1)積極穩(wěn)妥決策,指導公司,有效監(jiān)督最高管理層,準確及時向股東通報、解釋公司重要行動,公開法定報告及帳目以及執(zhí)行董事會利于公司最大利益的決策等;(2)對自我交易中董事的利害關(guān)系的披露義務(wù)、涉及董事利害關(guān)系的表決中董事的回避義務(wù)、董事向股東公開自我交易等一切涉及董事等高級職員利益的公司經(jīng)營活動的相關(guān)帳目、公開其與公司所簽訂的服務(wù)合同的義務(wù)等。
。ǘ╆P(guān)于董事忠實義務(wù)的消極性規(guī)定
第一,忠實義務(wù)范圍窄。如《公司法》第61條第2款規(guī)定的自我交易的范圍僅限于董事與經(jīng)理,未包括“相關(guān)人”,董事雖不與公司簽訂合同,但董事配偶等與公司交易亦可能損害公司利益。
又如,未明確規(guī)定競業(yè)禁止后契約義務(wù)!逗贤ā返92條僅原則性地確立了后契約義務(wù)。《勞動法》第22條亦是任意性規(guī)定,缺乏保護力度,僅有上市公司的規(guī)定涉及此義務(wù)。
再如,濫用公司財產(chǎn)的規(guī)定較粗疏!豆痉ā返57條第2款僅列舉性規(guī)定董事收受非法收入,挪用公司資產(chǎn)等常見形態(tài),對其他濫用公司財產(chǎn)行為缺乏明確規(guī)定。同時對篡奪公司機會的行為未明確加以規(guī)制。
第二,對違反自我交易制度的法律后果缺乏規(guī)定。除《公司法》第63條、第123條第2款外,立法未規(guī)定違
反自我交易制度的合同與交易的法律效力。實踐中,尤其如善意第三人持有以公司為付款人的本票,而本票的發(fā)票行為未經(jīng)公司批準,而由利害關(guān)系董事所為[7]等棘手情況的發(fā)生,極可能損害善意第三人利益,影響市場運轉(zhuǎn)。
第三,其他缺陷。自我交易制度中,《公司法》第61條規(guī)定自我交易“經(jīng)股東會同意”者有效,其含義模糊,未規(guī)定利害關(guān)系董事的回避等問題。董事會股東會常被利害關(guān)系董事(如大股東)所控制,自我交易既使損害公司利益也可能因控制的存在而被不公正地通過。自我交易的例外規(guī)定亦不夠科學,《公司法》第61條規(guī)定的范圍難以適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的需要,因為市場競爭要求公司迅速決策,而股東會并非經(jīng)常召開,若自我交易均需股東會批準,可能喪失商機,甚至與自我交易制度的目的(實現(xiàn)公司利益最大化)相悖!豆痉ā烦111條規(guī)定股份有限公司股東享有訴權(quán)外,未規(guī)定有限責任公司股東訴權(quán)。該規(guī)定的起訴對象未明確包括公司董事,不利于監(jiān)督制約董事的職務(wù)行為。
三、公司董事忠實義務(wù)制度的立法建議
。ㄒ唬╆P(guān)于競業(yè)禁止、競業(yè)禁止后契約義務(wù)問題
為防止董事?lián)p害公司利益,各國對董事競業(yè)行為大都予以禁止或限制。禁止或限制的范圍,有的為其任職公司“營業(yè)范圍內(nèi)”的行為,如日本,我國臺灣;有的為與其任職公司“同類的營業(yè)”,如我國,德國[8]。各國禁止或限制董事自營以及董事為“他人”利益從事競業(yè),不少國家只規(guī)定了有條件的競業(yè)禁止。
后契約義務(wù),指合同關(guān)系消滅后,當事人依誠信原則應(yīng)負有某種作為或不作為義務(wù),以維護給付效果,或協(xié)助對方處理合同終了善后事務(wù)[9]。1933年Gilford汽車公司訴Home的判例[10]就涉及競業(yè)禁止后契約義務(wù),雙方簽署一份董事雇用合同,含有限制交易條款,規(guī)定董事任期結(jié)束后,不得“勾引”(solicit)公司客戶。任期屆滿后,該董事組建一公司并向原公司客戶發(fā)出廣告。法院認為:新公司僅是使此董事違反限制交易條款的“外衣”,發(fā)出禁令要求此董事及其公司制止進一步違反限制交易條款的行為。
《公司法》第61條第1款規(guī)定了絕對競業(yè)禁止義務(wù),有學者認為“如果嚴格適用顯然對于兼職董事過于苛刻;而同時又不足以禁止董事‘篡奪公司機會’的行為”[11]。這不無道理,但我國市場體制與公司制度遠不如日、德等國完善,公司結(jié)構(gòu)也不完全相同,若限制董事從事競業(yè),兼職董事則同時承擔數(shù)個忠實義務(wù),其立法調(diào)整和司法實踐操作均很困難。筆者認為,從保護公司利益與完善公司制度的目的出發(fā),應(yīng)堅持現(xiàn)有規(guī)定。待市場機制及公司制度發(fā)育到相應(yīng)程度時,再調(diào)整為限制競業(yè)行為。
我國未規(guī)定競業(yè)禁止后契約義務(wù)。董事任職期間不得泄露公司秘密,離職后亦應(yīng)遵守此義務(wù)。該義務(wù)旨在使董事離職后原任職公司利益免受損害,主要指董事離職后不得泄露公司商業(yè)秘密,或利用其從事相關(guān)業(yè)務(wù)。我國應(yīng)以法律明確規(guī)定明該義務(wù)并與任職期間不得泄密的規(guī)定相結(jié)合(《公司法》未規(guī)定董事泄密的法律責任)。故《公司法》亟需規(guī)定競業(yè)禁止后契約義務(wù),賦予法院自由裁量權(quán),規(guī)定:“董事在任職期間及離開原任職公司后,不得利用原任職公司的商業(yè)秘密從事與原任職公司相同或相近的義務(wù),不得以其他方式泄漏原任職公司商業(yè)秘密;否則,應(yīng)立即停止違法行為,并承擔賠償責任!蓖瑫r,應(yīng)鼓勵董事與公司訂立服務(wù)合同時對此予以詳細規(guī)定。
。ǘ╆P(guān)于自我交易制度問題
自我交易指董事及關(guān)聯(lián)人與公司進行交易或簽訂合同。英美法最初的判例和立法均嚴格禁止自我交易。隨著市場發(fā)展,絕對禁止暴露出諸多問題,與市場競爭,公司追求利益最大化相背。自我交易有時會給公司帶來便利與利潤,并非總對公司不公平。但因董事地位特殊,交易中其利益與公司利益相對立,仍可能損害公司利益,故各國嚴格限制自我交易。較有代表性的是1989年美國律師協(xié)會《示范公司法》修正中確定的“安全港程序規(guī)則”(a safe harbor procedure),它實際上是將“董事利益沖突交易”還原為對等性交易的程序,包括以下要素[12]:(1)確定“董事利益沖突交易”的范圍;(2)確定在“董事利益沖突交易”中,利害關(guān)系董事和與該董事之間關(guān)系密切的相關(guān)人;(3)規(guī)定利害關(guān)系董事的披露義務(wù);(4)確定“有資格董事”和“有資格股份”,排除利害關(guān)系董事在該交易中占據(jù)的優(yōu)勢地位和可能造成的不當影響;(5)“董事利益沖突交易”在利害關(guān)系董事履行法定披露義務(wù)的基礎(chǔ)上,只能由“有資格股東”或“有資格董事”來最終決定。“有資格董事”在決定該交易時,對公司負注意義務(wù)。特拉華州公司法第144條規(guī)定,若符合“在交易或合同被公司董事會或股東會批準時,該交易或合同對公司是公平的”,該自我交易合法。自我交易制度的相關(guān)人范圍較廣,包括:(1)管理人員;(2)董事或管理人員兼任董事或管理人員的,或與之有經(jīng)濟上利害關(guān)系的另一公司、合伙、社團和其他組織等。
第一,應(yīng)明確規(guī)定:“關(guān)系人”非經(jīng)允許不得與公司進行交易或簽訂合同。“關(guān)系人”的范圍,可借鑒《商業(yè)銀行法》第40條第2款“關(guān)系人”的范圍來界定,這既使法律相互銜接,又便于法院操作。第二,自我交易的批準一分為二:日常自我交易由董事會批準;涉及重大利益的自我交易由股東會批準,如重大投資、大額買賣等。第三,明確“股東會同意”的含義。吸收“安全港程序規(guī)則”,排除利害關(guān)系董事與利害關(guān)系股東對自我交易的表決權(quán),由非利害關(guān)系的董事或股東表決,將“安全港程序規(guī)則”及董事的利害關(guān)系披露義務(wù)由行政規(guī)章規(guī)定[13]上升到法律規(guī)定。這并不影響利害關(guān)系董事在其他場合的投票權(quán)。《公司法》第61條第2款不妨調(diào)整如下:“董事、經(jīng)理或其關(guān)系人,除公司章程規(guī)定或者非利害關(guān)系股東、非利害關(guān)系董事的多數(shù)同意外,不得同本公司訂立合同或交易。公司日常自我交易由非利害關(guān)系董事批準,公司重大自我交易由非利害關(guān)系股東批準!蓖瑫r規(guī)定:“前款關(guān)系人是指(一)董事、經(jīng)理的近親屬;(二)董事、經(jīng)理及其近親屬投資或擔任高級管理職務(wù)的公司、企業(yè)和其他經(jīng)濟組織”。同時配套董事利害關(guān)系披露義務(wù)規(guī)定以保護公司利益。以上利害關(guān)系董事及股東回避的規(guī)定亦可適用于忠實義務(wù)制度中確定經(jīng)營者報酬的過程,使公司利益免受損害。
未明確規(guī)定自我交易的法律后果。法理上看,自我交易系董事未經(jīng)允許的違法行為,理應(yīng)一律無效,有學者贊同,認為“對于公司機關(guān)拒絕批準承認的董事與公司之交易,應(yīng)認為無效”[14]。但筆者認為,若涉及無重大過失的善意第三人利益時,自我交易應(yīng)視為有效,公司有權(quán)依法要求董事賠償損失。若自我交易的標的物系易耗物不能返還或者股東會在合理時間內(nèi)追認自我交易行為或者董事主動賠償公司損失,從交易成本與市場穩(wěn)定的角度看均應(yīng)視自我交易行為有效。總之,《公司法》應(yīng)補充規(guī)定:“違反本法第六十二條第二款規(guī)定的,訂立合同或交易無效,但符合以下情況之一者除外:(一)不可能返還標的物的;(二)公司損失已由董事予以賠償?shù)模唬ㄈ┕蓶|會在合理時間內(nèi)予以追認的;(四)無重大過失的善意第三人享有的權(quán)利會因為自我交易行為無效而受損害的!
。ㄈ╆P(guān)于濫用公司財產(chǎn)問題
濫用公司財產(chǎn)包括為了私利直接使用公司財產(chǎn)和“篡奪公司機會”(us
urp corporate opportunities)等。禁止“篡奪公司機會”規(guī)定指禁止公司董事、高級職員或者管理人員把屬于公司的商業(yè)機會轉(zhuǎn)歸自己而從中取利[15]。該規(guī)定要求,董事若未充分向股東會披露,不能使自己的利益與自己的責任沖突。因公司機會事關(guān)公司利益,此規(guī)定與公司能否取得公司機會帶來的利潤無關(guān)。90年代后,特拉華州等地修正了較絕對的義務(wù)規(guī)定,轉(zhuǎn)采較務(wù)實的標準——考慮各方面情況,在公司完全不可能利用該機會等場合豁免董事的責任[16]。公司機會較難認定,不少國家規(guī)定“篡奪公司機會”的批準權(quán)只能由股東會行使。
第一,應(yīng)增加概括性禁止規(guī)定:“董事利用職務(wù)之便濫用公司財產(chǎn)的,應(yīng)對公司承擔賠償責任,并向公司交繳懲罰性賠償金”。董事濫用公司財產(chǎn),即犯有違反信義之罪,應(yīng)歸還公司所喪失之所有財產(chǎn)或賠償公司所受之損失。第二,商業(yè)機會、信息等抽象財富對公司越發(fā)重要,全面保護公司的要求日益急迫,應(yīng)增加禁止“篡奪公司機會”的規(guī)定。公司機會的認定較困難,筆者認為可從兩方面加以確定:一是此機會從董事職務(wù)行為中獲得;二是此機會屬公司經(jīng)營范圍內(nèi),與公司經(jīng)營目的相關(guān)。可借鑒國外立法,在保護公司利益不受侵害前提下盡量實現(xiàn)社會利益最大化,采取較務(wù)實的義務(wù)標準,規(guī)定:“禁止董事個人利用與公司經(jīng)營目的相關(guān)的積極的商業(yè)機會,但有限責任公司股東會非利害關(guān)系股東多數(shù)通過或者公司在經(jīng)濟上不可能利用該機會的除外!睂⒐煞萦邢薰九c有限責任公司相區(qū)別,因為前者具有股東分散的特點,難以完全避免“篡奪公司機會”發(fā)生,而后者的股東有更大權(quán)利且相互信任,為兼顧市場效率與公司利益,做出例外規(guī)定。
。ㄋ模╆P(guān)于股東訴權(quán)問題
董事違反忠實義務(wù),給公司帶來損失時,公司有權(quán)通過訴訟追究董事責任。許多國家為避免董事間互相庇護,規(guī)定由監(jiān)事會代表公司對董事提起訴訟或應(yīng)訴董事對公司的訴訟,如日本《商法》第275條之四。為保護股東利益,日英美等國規(guī)定股東代表訴訟的權(quán)利,持公司股份一定比例以上的股東可向公司有權(quán)機關(guān)(日本為監(jiān)事會,美國為董事會)請求提起訴訟追究董事責任,如公司怠于應(yīng)訴(日本《商法》規(guī)定為監(jiān)事會在收到請求之日起30日內(nèi)不提起訴訟者)則股東可代表公司提起訴訟[17]。
為更有力保護公司及股東合法權(quán)益,追究違反忠實義務(wù)董事的責任,可將《公司法》第63條關(guān)于董事向公司承擔賠償責任的規(guī)定和第111條關(guān)于股份有限公司股東訴權(quán)的規(guī)定加以合并。我國股東法律意識不強,不應(yīng)照搬日本商法設(shè)置股東訴權(quán)前置程序的規(guī)定,而應(yīng)直接賦予監(jiān)事會、股東訴權(quán),在《公司法》總則中規(guī)定“股東會、董事會的決議或者董事、經(jīng)理執(zhí)行職務(wù)行為違反法律,行政法規(guī)或者公司章程的規(guī)定,侵犯股東合法權(quán)益或者給公司造成損害的,監(jiān)事會或股東有權(quán)向人民法院提起要求停止該違法行為和侵害行為,并承擔賠償責任的訴訟。”
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收稿日期:2000-09-15
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