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要充分發(fā)揮秘書工作的參謀職能
要充分發(fā)揮秘書工作的參謀職能
秘書的服務(wù)職能，是由非參謀性工作和參謀性工作所實現(xiàn)的。充分發(fā)揮秘書部門的參謀職能，是不斷發(fā)展變化的新形勢的需要，是領(lǐng)導工作努力提高科學化水平和效能的有效途徑。各地秘書部門的實踐也表明，做好參謀工作，是秘書工作取得成效的關(guān)鍵所在。
一、參謀是秘書工作的基本職能
參謀是秘書工作者的基本工作任務(wù)之一，參謀工作具有其他工作無法替代的作用。首先，對領(lǐng)導思想具有充實完善的作用。秘書工作者的新鮮思想、觀點、認識，通過參謀工作與領(lǐng)導思想溶為一體，就會對領(lǐng)導者的思想有所幫助。其次，對領(lǐng)導決策具有輔助取舍的作用。參謀工作往往體現(xiàn)在工作建議、預案等若干方面。提出參謀意見，有利于領(lǐng)導決策的形成。就一個問題提出幾個參謀意見，有助于領(lǐng)導決策的優(yōu)選；提出決策方案的優(yōu)選意見，有助于領(lǐng)導決策的確定。再次，對領(lǐng)導工作具有提醒警策的作用。在完成領(lǐng)導者交辦工作的同時，主動考慮并提出那些領(lǐng)導者暫時沒有想到而需要提出的問題、以及秘書部門每天報送領(lǐng)導者的經(jīng)過精選的有用信息，這些都能提醒領(lǐng)導者注意某種傾向、解決某一問題，或啟發(fā)、警策領(lǐng)導者避免某些失誤，促使領(lǐng)導者不斷校正工作的運行軌跡。參謀工作的這三種作用，有時是獨立發(fā)揮，更多的時候是同時發(fā)揮。參謀工作作用的大小，取決于問題的難易程度、解決辦法的優(yōu)劣、提供方式時機是否得當。
二、謀略是參謀工作的精髓所在
秘書部門的參謀工作，盡管千頭萬緒，歸結(jié)到一點是謀略二字，謀略指的是計謀與方略，實際就是解決問題、處理矛盾的方法。在秘書參謀工作中，謀略往往溶于起草的文稿、選送的信息、設(shè)想的預案、提出的建議之中。比如報告、講話文稿中對形勢的分析意見，對問題的理解認識，對矛盾的處理辦法，對今后工作的安排部署等，都是謀略的具體表現(xiàn)。謀略有優(yōu)劣上下之分。一個好謀略應(yīng)它至少應(yīng)包括以下幾個方面的特點：一是問題的針對性，即謀略與所要解決的問題要完全對應(yīng)。問題針對性越強，措施越能有的放矢，謀略的效果就越明顯。二是分析的全面性，即是否完全周密地研究了事物內(nèi)部結(jié)構(gòu)及其他相關(guān)事物的聯(lián)系。問題抓準只是基礎(chǔ)，還必須進行全面分析，做到統(tǒng)觀全局。不了解各種相關(guān)事物的內(nèi)在聯(lián)系，就難以對客觀事物進行全面深刻的分析，就容易由于分析的片面性導致認識和謀略上的局限性。三是觀點的正確性，即謀略的基本觀點是否科學。謀略的基本觀點一定要符合客觀規(guī)律、符合實際情況、符合黨和國家的大政方針、符合人民群眾的根本利益，要準確無誤，否則就不是一個好謀略，而是一個歪點子。四是措施的可行性，即謀略中所提出的措施是否能夠?qū)嵤�。也就是一項措施不僅要科學、還要合理，既行之有效，又切實可行。五是出臺的適宜性，即提出謀略的時機是否適宜，提出的方式是否合適，提出的環(huán)境是否有利，如缺少這一方面，有時即使是好的謀略也轉(zhuǎn)化不成最后的決策。一個謀略如果具備以上幾個特點，就是一個科學的、合理的、有用的謀略，就是一個能夠受到領(lǐng)導歡迎的好謀略。如果能經(jīng)常提供這樣的良策，就能成為一個優(yōu)秀的秘書參謀人員。
三、方法是謀略獲采的關(guān)鍵因素
工作得法，事半功倍。有參謀之心，不得參謀之法，會南轅北轍，勞而無功。因此，當參謀，擬對策，出謀略，務(wù)要熟悉參謀之道。要重在調(diào)查研究。在參謀工作中，調(diào)查研究的目的在于掌握信息，先人所知。信息是謀略的基礎(chǔ)，謀略以信息為根據(jù)。因此，事關(guān)謀略的調(diào)查研究應(yīng)是高層次、高水平的，特別講究深入實際的調(diào)查研究。它要求調(diào)研講究實效出成果，應(yīng)從宏觀、政策、對策上想全局，議大事，求上策，使自己的謀略進入領(lǐng)導的決策圈。要善于分析形勢。謀略依大局而定，據(jù)大勢而發(fā)。分析客觀形勢，把握事物發(fā)展的趨勢，增強預見性，是做好參謀工作的重要一環(huán)。對形勢不甚了了，對趨勢盲無所知，就難以設(shè)計定謀，閉門造車，只能制造一些空對空的“臭彈”。因此，要審大小而圖之，衡彼己而施之，酌緩急而布之。數(shù)有虛實，形有真假，勢有明暗，一切客觀事物都在變化之中，必須運用辯證唯物主義的立場、觀點和方法看待大勢，分析形勢、把握趨勢。要加強協(xié)調(diào)配合。秘書部門聚集了一大批黨性強、素質(zhì)高的優(yōu)秀人才，這是秘書部門的政治優(yōu)勢。秘書部門直接為領(lǐng)導機關(guān)服務(wù)，經(jīng)常接觸各級領(lǐng)導，有相當一部分秘書直接為領(lǐng)導者服務(wù)，這是秘書部門的工作優(yōu)勢。在參謀工作中，要認識和注意發(fā)揮這些優(yōu)勢，建立健全有關(guān)的參謀活動安排、組織工作要求、成果評審、獎勵等制度，提高參謀的整體效用。要學會謀略比較。擬定好多種解決問題的方案是決策優(yōu)選的前提，但再好的方案，也必然雜以利害，不可能完善無缺。不同方案，孰優(yōu)孰劣，不能妄加評說，要靠計算分析取得根據(jù)。高明的秘書工作者必須要掌握不同方案的比較方法，從比較中找出優(yōu)劣，加以論證，
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