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接待工作心得體會(huì)(通用14篇)
某些事情讓我們心里有了一些心得后,可以將其記錄在心得體會(huì)中,這樣能夠培養(yǎng)人思考的習(xí)慣。那么問(wèn)題來(lái)了,應(yīng)該如何寫(xiě)心得體會(huì)呢?以下是小編精心整理的接待工作心得體會(huì),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
接待工作心得體會(huì) 1
經(jīng)過(guò)對(duì)《關(guān)于接待存在問(wèn)題的情況匯報(bào)及改進(jìn)措施》的學(xué)習(xí),認(rèn)真對(duì)比自己的實(shí)際工作,我發(fā)現(xiàn)對(duì)于文中提到關(guān)于日常接待中出現(xiàn)的問(wèn)題,我本人也經(jīng)常犯類(lèi)似錯(cuò)誤,雖然是一些小節(jié)上的錯(cuò)誤,但卻直接影響到我單位的接待質(zhì)量和接待形象。經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí),我深有感觸和體會(huì),我認(rèn)為作為一名接待人員,要切實(shí)做好接待工作,除充分具備基本的接待素質(zhì)和接待能力外,還應(yīng)該充分具備以下兩方面內(nèi)容:
一是要加強(qiáng)學(xué)習(xí)、善于總結(jié)。接待工作是一件繁瑣細(xì)致的工作,涉及的知識(shí)面廣,知識(shí)更新速度快,只有勤學(xué)習(xí)、勤思考才能做到與時(shí)俱進(jìn),才能及時(shí)掌握政治、經(jīng)濟(jì)、文化的發(fā)展動(dòng)向,才能不斷提高綜合素質(zhì)和應(yīng)變能力,進(jìn)而適應(yīng)接待對(duì)象不斷增長(zhǎng)的消費(fèi)需求。在學(xué)習(xí)中要不斷拓寬學(xué)習(xí)面,吸收各類(lèi)對(duì)工作有促進(jìn)作用的知識(shí),不斷提高自己的理論水平。要善于借鑒同事們有益的成功的接待經(jīng)驗(yàn),根據(jù)自身實(shí)際狀況把握適用尺度,合理應(yīng)用到自己的接待工作中。要堅(jiān)持不懈做好接待日志,從工作中的點(diǎn)滴小事上積累接待經(jīng)驗(yàn),總結(jié)接待教訓(xùn),思考接待措施,為以后的接待工作提供實(shí)踐基礎(chǔ),為不斷提高接待水平提供強(qiáng)有力的保障。
二是要全面考慮、統(tǒng)籌規(guī)劃。在接待工作中,要認(rèn)真分析接待對(duì)象的具體情況,制定針對(duì)性的接待方案,要全面考慮接待方式和接待步驟,將主要的參觀考察地點(diǎn)的`情況摸清吃透,在不同地點(diǎn)要采用不同的講解方式,避免千##第1篇律導(dǎo)致接待對(duì)象有枯燥乏味感。要注意接待方位轉(zhuǎn)變時(shí)的銜接性,在整個(gè)接待過(guò)程中做到不冷場(chǎng)。針對(duì)接待對(duì)象的各方面因素,接待前要搜集好相關(guān)的講解介紹資料,有針對(duì)性地進(jìn)行講解,能夠引發(fā)接待對(duì)象極大的興趣,進(jìn)而提高接待對(duì)象對(duì)自己的評(píng)價(jià)。充分考慮到接待過(guò)程中可能出現(xiàn)的突發(fā)狀況,認(rèn)真制定在突發(fā)情況下的處理措施,有效避免臨時(shí)慌亂出錯(cuò)。反復(fù)將接待過(guò)程全程每一個(gè)步驟、時(shí)間、地點(diǎn)統(tǒng)籌進(jìn)行規(guī)劃核對(duì)的同時(shí),要考慮到在出現(xiàn)特殊情況下如何轉(zhuǎn)換地點(diǎn),如何有效緩解由于突然改變接待計(jì)劃或行程時(shí)接待對(duì)象可能產(chǎn)生的思想矛盾。
作為一名接待人員,和接待對(duì)象進(jìn)行感情溝通這一點(diǎn)十分必要,在接待過(guò)程中,要勤于和接待對(duì)象進(jìn)行溝通交流,及時(shí)掌握接待對(duì)象的思想動(dòng)態(tài)和性格特征,這樣才能對(duì)接待對(duì)象采取針對(duì)性、可行性的服務(wù)措施。同時(shí)要做好人員協(xié)調(diào)配置工作,保證接待過(guò)程的順暢。在今后工作中,我一定要勤學(xué)苦練,不斷提高自身素質(zhì)和接待水平,不斷提升服務(wù)接待能力,將為接待對(duì)象服務(wù)好作為第一要旨,全力以赴認(rèn)真完成每一次接待任務(wù),在不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的過(guò)程中虛心求教,為單位樹(shù)立良好的接待形象而努力工作!
接待工作心得體會(huì) 2
前臺(tái)接待是展示公司的形象、服務(wù)的起點(diǎn)。對(duì)于客戶來(lái)說(shuō),前臺(tái)接待是客戶接觸公司的第一站,是客戶對(duì)公司的第一印象,是非常重要的。有了對(duì)其重要性的認(rèn)識(shí),我從以下幾個(gè)方面做好本職工作:
一、注意個(gè)人的衛(wèi)生和形象。
每日對(duì)自己儀容儀表、崗位形象、工作完成情況進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正自己的錯(cuò)誤,并立即改正,做到最好。
二、努力提高服務(wù)質(zhì)量。
認(rèn)真接聽(tīng)每一個(gè)電話,并且熟悉每個(gè)部門(mén)的分機(jī)號(hào),嚴(yán)格按照公司要求做好會(huì)務(wù)預(yù)定記錄,包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)及參與人員等其他要求。客戶過(guò)來(lái)辦理業(yè)務(wù)時(shí),時(shí)刻注重保持良好的服務(wù)態(tài)度,巧妙回答客戶提出的問(wèn)題,盡力滿足客戶的需求,做到笑臉相迎、耐心細(xì)致、溫馨提示等。在業(yè)余時(shí)間,加強(qiáng)學(xué)習(xí)一些關(guān)于電話技巧和禮儀知識(shí),不斷為自己充電,并及時(shí)協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的工作任務(wù)。
三、明確各項(xiàng)工作業(yè)務(wù)的流程,對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行收集、分類(lèi)、記錄及存檔。
對(duì)各個(gè)部門(mén)的工作人員了解熟知其工作崗位涉及的業(yè)務(wù)流程和相關(guān)內(nèi)容,在以后的工作中會(huì)有很大的幫助。對(duì)每天的來(lái)電都做好詳細(xì)記錄,對(duì)于相關(guān)重要的事情即時(shí)詢問(wèn)和請(qǐng)教同事。
四、以大局為重,不計(jì)較個(gè)人得失。不管是工作時(shí)間還是休假時(shí)間,如果公司有臨時(shí)任務(wù)分配,都服從安排,積極配合,不找理由推脫。平時(shí)積極參加公司組織的活動(dòng),加強(qiáng)同事之間的感情和部門(mén)之間的溝通,并且加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷多了解公司的基本情況和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,為了往后能更好地工作不斷打下基礎(chǔ)。
會(huì)議接待服務(wù)是一項(xiàng)十分重要工作,要想做好會(huì)議接待服務(wù),總體要求是:熱情周到,耐心細(xì)致,規(guī)范有序,用戶滿意。在具體操作中應(yīng)注意把握好以下幾個(gè)環(huán)節(jié)。
一、認(rèn)真細(xì)致地做好接待前準(zhǔn)備
接待前做好充分的準(zhǔn)備是保證接待工作質(zhì)量的前提。首先,要溝通情況,了解意圖。在接到來(lái)訪客人的會(huì)務(wù)通知后,并主動(dòng)與對(duì)方取得聯(lián)系,了解清楚上級(jí)或?qū)Ψ絹?lái)訪的人數(shù)、身份、日程安排等,還要掌握上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)檢查指導(dǎo)哪些工作或來(lái)訪客人的主要目的、有什么要求、活動(dòng)的方式等等,確定參觀或座談地點(diǎn)等各項(xiàng)工作。方案中的每項(xiàng)任務(wù)、每一個(gè)環(huán)節(jié)都要細(xì)化到單位和責(zé)任人。方案制定之后,要送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱,待領(lǐng)導(dǎo)審定后,及時(shí)通知有關(guān)人員或召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議詳細(xì)安排,讓每個(gè)參與人員都明確自己的職責(zé)和任務(wù)。接待方案在執(zhí)行中要根據(jù)需要隨時(shí)調(diào)整,并及時(shí)通知有關(guān)工作人員。
二、熱情周到地做好接待中服務(wù)
在具體接待工作中,要安排好迎接、座談、食宿、參觀、送行等工作,并注意搞好協(xié)調(diào)配合,使各個(gè)環(huán)節(jié)銜接妥當(dāng)。
(一)迎接引導(dǎo),沿途介紹。對(duì)接待者來(lái)講,來(lái)訪的都是客人,要盡好地主之誼,盡量為客人提供方便。接到客人后,沿途要主動(dòng)向客人介紹景觀或接待安排情況,征求意見(jiàn),讓客人對(duì)此次活動(dòng)有大體的了解,特別要注意別冷場(chǎng),要顯示出熱情。迎接引導(dǎo)客人還要注意引導(dǎo)客人時(shí)自己行走的位置、問(wèn)候握手時(shí)的動(dòng)作、介紹雙方領(lǐng)導(dǎo)的順序、乘坐車(chē)時(shí)的`禮節(jié)等。
(二)座談交流,服務(wù)周到。接待活動(dòng)中如有座談,要根據(jù)人數(shù)提前安排好座談的地點(diǎn)。房間安排要適中,人少房大,顯得太空落;人多房小,顯得太擁擠。座談地點(diǎn)要注意懸掛橫標(biāo)、座次擺放、茶水供應(yīng)、花草、音響照明、材料擺放等事項(xiàng)。
(三)食宿宴請(qǐng),妥善安排。根據(jù)來(lái)賓情況提前按接待標(biāo)準(zhǔn)預(yù)訂好宴請(qǐng)來(lái)賓的酒店,安排用餐標(biāo)準(zhǔn)。
(四)參觀考察,精心準(zhǔn)備。參觀考察要提前安排好車(chē)輛,人多時(shí)注意將車(chē)輛編號(hào),引導(dǎo)客人按順序乘坐。根據(jù)需要前面可安排引導(dǎo)車(chē)輛,交待清楚行走路線。每個(gè)參觀點(diǎn)要提前準(zhǔn)備好茶水或礦泉水,并要有專(zhuān)人做情況簡(jiǎn)介,同時(shí)要安排好休息地點(diǎn)、方便地點(diǎn)等。
(五)注意送行,善始善終。活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)安排好送行,不能來(lái)時(shí)熱情迎接,走時(shí)冷冷清清,導(dǎo)致整個(gè)接待效果大打折扣。工作人員可先幫助客人訂好車(chē)票,屆時(shí)做好送站工作。
送行時(shí)要到客人住地送行,等客人乘坐的車(chē)輛啟動(dòng)后再離開(kāi)。
另外因特殊會(huì)議需要準(zhǔn)備安排會(huì)場(chǎng)水果、音響設(shè)備、投影設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)席簽、橫幅、制作歡迎牌、指示牌、安排禮儀人員、應(yīng)邀請(qǐng)相關(guān)部門(mén)安排攝影攝像,擬新聞通稿等。
三、及時(shí)全面地做好接待后總結(jié)
整個(gè)接待活動(dòng)結(jié)束后,接待人員要對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行認(rèn)真全面的總結(jié),看看哪些方面是客人最滿意的,哪些方面還存在一些問(wèn)題或不足,好的方面要繼續(xù)發(fā)揚(yáng),不足之處注意彌補(bǔ)改進(jìn)。要通過(guò)總結(jié)不斷提高接待質(zhì)量和效率,使今后的接待工作責(zé)任分工明確,頭緒層次清楚,做到令客戶滿意,讓領(lǐng)導(dǎo)放心。
前臺(tái)工作的特點(diǎn)是事無(wú)大小、瑣碎繁雜。雖然前臺(tái)的工作有時(shí)是比較瑣碎,但大小事都是要認(rèn)真才能做好,用心落實(shí)每個(gè)細(xì)節(jié)。
接待工作心得體會(huì) 3
近年來(lái),我縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)蓬勃發(fā)展,外在知名度和影響力明顯提升,我們堅(jiān)持圍繞中心、服務(wù)大局,不斷優(yōu)化細(xì)化工作流程,不斷健全完善接待制度體系,積極構(gòu)建領(lǐng)導(dǎo)有力、部門(mén)協(xié)作、資源整合的“大接待”格局,接待工作正逐步成為我縣加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)系、聚集人氣、擴(kuò)大招商引資和展示開(kāi)放形象的重要平臺(tái)。
按照“重要會(huì)議、重大活動(dòng)、重點(diǎn)接待”的思路,我們積極轉(zhuǎn)變觀念,徹底改變接待工作只是管吃管住和迎來(lái)送往的傳統(tǒng)認(rèn)識(shí),大膽創(chuàng)新工作方式方法,不斷拓展服務(wù)領(lǐng)域,堅(jiān)持“精細(xì)化”、“個(gè)性化”和“特色化”標(biāo)準(zhǔn),做細(xì)每一個(gè)接待環(huán)節(jié),做精每一個(gè)服務(wù)項(xiàng)目,努力提升接待整體水平。創(chuàng)新接待模式。讓客人一進(jìn)就有一種賓至如歸的感覺(jué)。提供個(gè)性化飲食服務(wù)。充分發(fā)揮農(nóng)畜產(chǎn)品豐富的資源優(yōu)勢(shì),積極推出符合各地飲食特色的接待食譜,并根據(jù)賓客個(gè)人的飲食習(xí)慣要求及時(shí)做出合理調(diào)整,以滿足不同賓客的飲食之需,努力提供人性化、親情化的餐飲服務(wù)。嚴(yán)格工作流程。嚴(yán)格遵循接待流程,向每一項(xiàng)環(huán)節(jié)要質(zhì)量,在每一個(gè)細(xì)節(jié)中體現(xiàn)接待服務(wù)精細(xì)化,得到領(lǐng)導(dǎo)與來(lái)賓的高度贊揚(yáng)。
政務(wù)接待工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。通暢、高效、協(xié)作的政務(wù)接待網(wǎng)絡(luò),是政務(wù)接待活動(dòng)順利開(kāi)展的前提和保障。要提高政務(wù)接待效果,就必須加強(qiáng)部門(mén)之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作,構(gòu)織“領(lǐng)導(dǎo)高度重視,部門(mén)通力配合,上下協(xié)作聯(lián)動(dòng)”的接待網(wǎng)絡(luò)。加強(qiáng)與上級(jí)業(yè)務(wù)單位之間的協(xié)作配合。積極爭(zhēng)取上級(jí)業(yè)務(wù)單位的支持和幫助,盡可能多的'獲取各類(lèi)信息,有針對(duì)性的做好各項(xiàng)工作,確保各類(lèi)重大接待活動(dòng)準(zhǔn)確、到位、合理、規(guī)范。加強(qiáng)與同級(jí)職能部門(mén)之間的協(xié)作與配合。
加強(qiáng)與縣內(nèi)各部門(mén)之間的協(xié)作與配合,進(jìn)一步優(yōu)化政務(wù)接待環(huán)境。在相關(guān)部門(mén)的支持下,組建了一支人員基本固定的業(yè)余解說(shuō)員隊(duì)伍,擔(dān)任重大接待的解說(shuō)任務(wù),接待檔次大大提升,成為一道亮麗的風(fēng)景線。加強(qiáng)與酒店賓館、景點(diǎn)等之間的協(xié)作與配合。政務(wù)酒店、景點(diǎn)、企業(yè)單位是具體承擔(dān)政務(wù)接待活動(dòng)的重要成員,只有加強(qiáng)與它們之間的協(xié)作配合,加強(qiáng)對(duì)它們的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn),才能確保政務(wù)接待取得良好的效果。
新形勢(shì)下的接待工作是一個(gè)地方對(duì)外宣傳的重要窗口,展示發(fā)展環(huán)境的重要載體,對(duì)于營(yíng)造更快發(fā)展的外部環(huán)境有著重要促進(jìn)作用。我們不斷增強(qiáng)接待效益意識(shí),堅(jiān)持通過(guò)高質(zhì)量的接待服務(wù)贏得政策、贏得朋友、贏得支持、贏得信息和贏得投資,努力推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)跨越發(fā)展。
當(dāng)好特色產(chǎn)品的推銷(xiāo)員。將特色產(chǎn)品作為接待贈(zèng)送客人主要禮品,加大推銷(xiāo)力度,促進(jìn)特色農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。當(dāng)好優(yōu)勢(shì)資源的宣傳員。利用接待客人參觀的機(jī)會(huì),廣泛宣傳我縣豐富的歷史文化和得天獨(dú)厚的自然生態(tài)資源,帶動(dòng)了全縣新興旅游發(fā)展。當(dāng)好招商引資的服務(wù)員。加強(qiáng)對(duì)重要客商、外來(lái)考察團(tuán)和重要新聞?dòng)浾叩慕哟ㄟ^(guò)周密細(xì)致的安排、熱情周到的服務(wù),吸引大客商,引進(jìn)大項(xiàng)目,增加大投入。
接待工作心得體會(huì) 4
自畢業(yè)踏入xx公司,它就是我的家,公司領(lǐng)導(dǎo)就是我的父母。日月如梭,轉(zhuǎn)眼間,半年時(shí)間已匆匆而逝。以確保公司各項(xiàng)重點(diǎn)工作及時(shí)落實(shí)和工作內(nèi)容的有序開(kāi)展,以下是我的工作心得體會(huì)。
在工作中,我嚴(yán)格按照公司要求,著正裝上崗,熱情對(duì)待每一位來(lái)訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,也為客戶提供了方便。配合銷(xiāo)售部的負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待工作,包括引導(dǎo)客戶入座、遞上茶水,咨詢客戶我們應(yīng)注意:要做到“三聲起接”,即,一個(gè)電話打進(jìn)來(lái),響到第三聲的時(shí)候,就要接起來(lái)。不可以讓它再響下去,以免打電話的人等太久。
前臺(tái)有時(shí)候非常忙,有時(shí)接待客戶,有時(shí)正準(zhǔn)備會(huì)議室,有時(shí)正在做培訓(xùn),可能正在接一個(gè)短時(shí)間無(wú)法結(jié)束通話的電話,送快遞的又要求簽收,這時(shí)候旁邊站著的來(lái)訪者可能就會(huì)出現(xiàn)等了幾分鐘還未被理會(huì)的現(xiàn)象。碰到這樣的情況,前臺(tái)應(yīng)該先抽空請(qǐng)來(lái)訪者在小會(huì)客室坐下稍等,然后繼續(xù)處理手中的電話,而不是做完手上的事才處理下一件。
學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,逐步提升自己。xx是一個(gè)大家庭,xx是我們的家,同事們都愛(ài)他。我們來(lái)自五湖四海,由不同的'人來(lái)組成,我真正體會(huì)到了“互相尊重,理性溝通,不批評(píng)、不指責(zé)、不抱怨”的內(nèi)涵,我從公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的敬業(yè)中感受到了學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化的重要性及公司的魅力,他們是我們的榜樣,兢兢業(yè)業(yè),不恥下問(wèn),多和他們學(xué)習(xí)及聽(tīng)從他們的教導(dǎo),學(xué)做人,學(xué)做事。
前臺(tái)接待看似是個(gè)很簡(jiǎn)單的工作,其中需要學(xué)習(xí)的東西還有很多,可如果工作中缺少了用心,細(xì)心和耐心,是萬(wàn)萬(wàn)不能的。嚴(yán)格按照公司要求,以積極樂(lè)觀的工作態(tài)度投入到工作中,我會(huì)用心去努力把自己的工作做好,不斷改進(jìn)自己,只有這樣才能不斷完善和提高自己,積累工作經(jīng)驗(yàn),從而不斷改進(jìn)工作技巧,提高工作效率。
另一方面就是人際關(guān)系方面,學(xué)校里同學(xué)之間的感情是真摯的,沒(méi)有太大的利益關(guān)系,可是進(jìn)入社會(huì),你所說(shuō)的每一句話,做的每一件事都需要考慮再三,先想他人,再想自己。當(dāng)然,我時(shí)刻提醒自己以誠(chéng)待人,同樣大家也會(huì)以誠(chéng)待你。喜歡忙忙碌碌的感覺(jué),這樣才能充實(shí)自己的人生,自己的人生價(jià)值才能得以體現(xiàn)。
看到公司迅速發(fā)展,我深感驕傲我會(huì)踏踏實(shí)實(shí)的做好本職工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時(shí)和部門(mén)溝通,認(rèn)真聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)及同事意見(jiàn),爭(zhēng)取讓工作在上一個(gè)臺(tái)階,做一個(gè)合格,稱(chēng)職的員工,為公司盡一份微薄之力,這是我今后工作努力的目標(biāo)和方向。
接待工作心得體會(huì) 5
在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了自己的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來(lái)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷。在此,我向關(guān)心幫助過(guò)我的領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示真誠(chéng)的感謝!
將公司員工檔案進(jìn)行了統(tǒng)一的整理,并進(jìn)行了電子檔案的詳細(xì)統(tǒng)計(jì)。對(duì)各部門(mén)的員工檔案管理上,做到分別以紙版和電子版的備份,對(duì)資料不全的一律補(bǔ)齊,并做到及時(shí)更新。及時(shí)更新通訊錄,以便于各位領(lǐng)導(dǎo)和員工備查使用。初到公司,由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作。在執(zhí)行過(guò)程中,我盡快適應(yīng)公司的`政策安排,盡可能做到實(shí)事求是地統(tǒng)計(jì)考勤,月末以考勤制度為依據(jù)制作工資表。接待服務(wù)工作。外來(lái)電話的接聽(tīng)。公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。學(xué)習(xí)了很多,收獲了很多。
懂得事情輕重緩急,做事較有條理。辦公室是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對(duì)企業(yè)內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,并且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。
工作中雖然獲得了一定的成績(jī),但不可避免的會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤,為了避免類(lèi)似錯(cuò)誤的再次發(fā)生,在日常工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。并積極向領(lǐng)導(dǎo)、同事請(qǐng)教、學(xué)習(xí)。大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時(shí)也能夠積極的配合及協(xié)助其他部門(mén)完成工作。工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)度與結(jié)果。工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),對(duì)后期安排的工作,現(xiàn)已得心應(yīng)手。
做為辦公室文員,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在這方面沒(méi)有足夠的經(jīng)驗(yàn),每次接待都不是做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到熱情周到,耐心細(xì)致。接下來(lái)的工作計(jì)劃:會(huì)根據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識(shí)及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
接待工作心得體會(huì) 6
近年來(lái),我縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)蓬勃發(fā)展,外在知名度和影響力明顯提升,來(lái)我縣視察調(diào)研、檢查指導(dǎo)工作的領(lǐng)導(dǎo)、參觀考察的黨政代表團(tuán)和尋求發(fā)展的客商紛至沓來(lái)。面對(duì)重要會(huì)議多、重大活動(dòng)多、學(xué)習(xí)考察多的接待工作新形勢(shì),縣委、縣政府接待辦公室于正式成立。四年來(lái),我們認(rèn)真貫徹落實(shí)中央和省市縣關(guān)于黨政機(jī)關(guān)公務(wù)接待管理規(guī)定,堅(jiān)持圍繞中心、服務(wù)大局,不斷優(yōu)化細(xì)化工作流程,不斷健全完善接待制度體系,積極構(gòu)建領(lǐng)導(dǎo)有力、部門(mén)協(xié)作、資源整合的“大接待”格局,接待工作正逐步成為我縣加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)系、聚集人氣、擴(kuò)大招商引資和展示開(kāi)放形象的重要平臺(tái)。我們的基本做法和體會(huì)是:
一、堅(jiān)持“三化”標(biāo)準(zhǔn),精細(xì)服務(wù)抓接待
按照“重要會(huì)議、重大活動(dòng)、重點(diǎn)接待”的思路,我們積極轉(zhuǎn)變觀念,徹底改變接待工作只是管吃管住和迎來(lái)送往的傳統(tǒng)認(rèn)識(shí),大膽創(chuàng)新工作方式方法,不斷拓展服務(wù)領(lǐng)域,堅(jiān)持“精細(xì)化”、“個(gè)性化”和“特色化”標(biāo)準(zhǔn),做細(xì)每一個(gè)接待環(huán)節(jié),做精每一個(gè)服務(wù)項(xiàng)目,努力提升接待整體水平。一是創(chuàng)新接待模式。推行“五個(gè)一”接待模式,即一份微笑、一份《接待手冊(cè)》、一路熱情講解、一張?zhí)厣篮灪鸵槐拘麄鳟?huà)冊(cè),讓客人一進(jìn)就有一種賓至如歸的感覺(jué)。二是提供個(gè)性化飲食服務(wù)。充分發(fā)揮農(nóng)畜產(chǎn)品豐富的資源優(yōu)勢(shì),積極推出符合各地飲食特色的接待食譜,并根據(jù)賓客個(gè)人的飲食習(xí)慣要求及時(shí)做出合理調(diào)整,以滿足不同賓客的飲食之需,努力提供人性化、親情化的`餐飲服務(wù)。三是嚴(yán)格工作流程。嚴(yán)格遵循接待流程,向每一項(xiàng)環(huán)節(jié)要質(zhì)量,在每一個(gè)細(xì)節(jié)中體現(xiàn)接待服務(wù)精細(xì)化,得到領(lǐng)導(dǎo)與來(lái)賓的高度贊揚(yáng)。
二、推進(jìn)資源整合,整體聯(lián)動(dòng)抓接待
政務(wù)接待工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。通暢、高效、協(xié)作的政務(wù)接待網(wǎng)絡(luò),是政務(wù)接待活動(dòng)順利開(kāi)展的前提和保障。要提高政務(wù)接待效果,就必須加強(qiáng)部門(mén)之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作,構(gòu)織“領(lǐng)導(dǎo)高度重視,部門(mén)通力配合,上下協(xié)作聯(lián)動(dòng)”的接待網(wǎng)絡(luò)。一是加強(qiáng)與上級(jí)業(yè)務(wù)單位之間的協(xié)作配合。積極爭(zhēng)取上級(jí)業(yè)務(wù)單位的支持和幫助,盡可能多的獲取各類(lèi)信息,有針對(duì)性的做好各項(xiàng)工作,確保各類(lèi)重大接待活動(dòng)準(zhǔn)確、到位、合理、規(guī)范。二是加強(qiáng)與同級(jí)職能部門(mén)之間的協(xié)作與配合。加強(qiáng)與縣內(nèi)各部門(mén)特別是與公安、城管、交通和衛(wèi)生等部門(mén)之間的協(xié)作與配合,進(jìn)一
步優(yōu)化政務(wù)接待環(huán)境。在相關(guān)部門(mén)的支持下,組建了一支人員基本固定的業(yè)余解說(shuō)員隊(duì)伍,擔(dān)任重大接待的解說(shuō)任務(wù),接待檔次大大提升,成為一道亮麗的風(fēng)景線。三是加強(qiáng)與酒店賓館、景點(diǎn)等之間的協(xié)作與配合。政務(wù)酒店、景點(diǎn)、企業(yè)單位是具體承擔(dān)政務(wù)接待活動(dòng)的重要成員,只有加強(qiáng)與它們之間的協(xié)作配合,加強(qiáng)對(duì)它們的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn),才能確保政務(wù)接待取得良好的效果。
三、突出發(fā)展主題,服務(wù)中心抓接待
新形勢(shì)下的接待工作是黨委政府工作的重要組成部分,是一個(gè)地方對(duì)外宣傳的重要窗口,展示發(fā)展環(huán)境的重要載體,對(duì)于營(yíng)造更快發(fā)展的外部環(huán)境有著重要促進(jìn)作用。我們不斷增強(qiáng)接待效益意識(shí),堅(jiān)持通過(guò)高質(zhì)量的接待服務(wù)贏得政策、贏得朋友、贏得支持、贏得信息和贏得投資,努力推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)跨越發(fā)展。一是當(dāng)好特色產(chǎn)品的推銷(xiāo)員。將黃桃、桔等特色產(chǎn)品作為接待贈(zèng)送客人主要禮品,加大推銷(xiāo)力度,促進(jìn)特色農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。二是當(dāng)好優(yōu)勢(shì)資源的宣傳員。利用接待客人參觀的機(jī)會(huì),廣泛宣傳我縣豐富的歷史文化和得天獨(dú)厚的自然生態(tài)資源,帶動(dòng)了全縣新興旅游發(fā)展。三是當(dāng)好招商引資的服務(wù)員。加強(qiáng)對(duì)重要客商、外來(lái)考察團(tuán)和重要新聞?dòng)浾叩慕哟,通過(guò)周密細(xì)致的安排、熱情周到的服務(wù),吸引大客商,引進(jìn)大項(xiàng)目,增加大投入。過(guò)去四年我縣共招商220個(gè),引進(jìn)和利用市外資金20億元,比前五年增長(zhǎng)4倍、3倍,優(yōu)質(zhì)的接待服務(wù)功不可磨。
四、從嚴(yán)內(nèi)部管理,勤儉節(jié)約抓接待
管理出效益。我們堅(jiān)持在敢于管理、善于管理、嚴(yán)于管理上下功夫,從理順內(nèi)部關(guān)系入手,努力提高接待質(zhì)量,不斷降低接待成本。一方面嚴(yán)格
接待工作心得體會(huì) 7
政務(wù)接待是連接上下關(guān)系的紐帶,是溝通左右的橋梁,是保證政務(wù)工作順利開(kāi)展的有效途徑。政務(wù)接待工作是各級(jí)黨委、政府工作的重要組成部分。作為縣級(jí)政務(wù)接待辦事機(jī)構(gòu),如何適應(yīng)縣委、政府工作需要,為來(lái)賓提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),筆者的體會(huì)是:應(yīng)努力做好“三個(gè)圍繞”。
一、圍繞接待抓服務(wù),爭(zhēng)創(chuàng)“三大品牌”
第一、爭(zhēng)創(chuàng)精細(xì)品牌。接待工作無(wú)小事,每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)細(xì)節(jié)都要考慮周全。要根據(jù)來(lái)客活動(dòng)日程,遵循來(lái)客接待流程,精心編制接待方案,有序搞好活動(dòng)組織;把握接待工作特點(diǎn),提前制定工作預(yù)案,妥善辦理接待細(xì)節(jié),做深、做實(shí)各項(xiàng)接待要素,確保接待工作“零失誤”。要始終堅(jiān)持把“規(guī)范接待管理、提升接待水平、爭(zhēng)創(chuàng)服務(wù)品牌、展示地方風(fēng)采”作為接待工作思路,把“讓來(lái)客滿意、讓領(lǐng)導(dǎo)放心、讓社會(huì)稱(chēng)贊”作為接待工作追求目標(biāo)。
第二、爭(zhēng)創(chuàng)精致品牌。如果說(shuō)接待工作成敗在細(xì)節(jié),那么接待工作的形象在精致。要?jiǎng)?chuàng)新接待服務(wù)手段,在服務(wù)態(tài)度上,熱情真誠(chéng);在服務(wù)方式上,講求實(shí)效,注重安全、衛(wèi)生、舒適。常規(guī)接待,細(xì)致入微,高效周到;大型接待,科學(xué)運(yùn)籌,精心組織。堅(jiān)持在接待場(chǎng)所實(shí)行“三統(tǒng)一”(統(tǒng)一著工作服,統(tǒng)一戴工作牌,統(tǒng)一使用文明用語(yǔ)),力爭(zhēng)每次接待都能成為成功典范。
第三、爭(zhēng)創(chuàng)精干品牌。接待工作的質(zhì)量,重要的因素取決于員工素質(zhì)。要加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),不斷提高工作人員素質(zhì)和隊(duì)伍整體素質(zhì)。擬定學(xué)習(xí)內(nèi)容,講求學(xué)習(xí)方法,保證學(xué)習(xí)效果。講求工作作風(fēng),提倡立說(shuō)立行、逐項(xiàng)落實(shí)、精干高效。講求工作水平,力爭(zhēng)出手事達(dá)較高標(biāo)準(zhǔn)。采取“走出去觀摩、請(qǐng)進(jìn)來(lái)指導(dǎo)、擠時(shí)間充電”等方式,形成“學(xué)、比、趕、超”的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)。努力建設(shè)一支“政治堅(jiān)定、作風(fēng)優(yōu)良、精明能干”的接待工作人員隊(duì)伍,力爭(zhēng)使每位工作人員具有較好的交際能力、較快的反應(yīng)能力和較強(qiáng)的組織能力。
二、圍繞接待抓協(xié)調(diào),樹(shù)立“三種理念”
一是對(duì)內(nèi)協(xié)作為貴。每次大型接待任務(wù)都要由全體職工共同完成,這就需要通力配合。要教育職工牢固樹(shù)立全局意識(shí)、中心意識(shí)、形象意識(shí)。團(tuán)結(jié)協(xié)作,統(tǒng)一行動(dòng);補(bǔ)臺(tái)不拆臺(tái),競(jìng)爭(zhēng)不嫉賢。努力營(yíng)造同心協(xié)力、和衷共濟(jì)的共事氛圍。
二是對(duì)外和諧為貴。接待工作是為地方經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)的,同樣,
也需要寬松的工作環(huán)境。要適時(shí)主動(dòng)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示匯報(bào),積極爭(zhēng)取縣委、人大、政府、政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)以及上級(jí)主管部門(mén)的更多關(guān)懷;注重與縣級(jí)部門(mén)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的溝通,積極爭(zhēng)取縣委辦、人大辦、政府辦、政協(xié)辦以及其他縣級(jí)部門(mén)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的更多幫助;加強(qiáng)與接待經(jīng)營(yíng)業(yè)主的聯(lián)絡(luò),積極爭(zhēng)取他們的更多配合,努力營(yíng)造良好的接待工作外部環(huán)境。
三是對(duì)客印象為貴。為賓客提供優(yōu)質(zhì)的.服務(wù)是接待工作的主線。要堅(jiān)持把接待工作定位為對(duì)外展示地方形象的“窗口”的思想不動(dòng)搖,以方便客人為宗旨,充分滿足來(lái)客活動(dòng)意愿,達(dá)到賓客來(lái)訪目的,讓來(lái)客留下“賓至如歸、留連忘返”的良好印象。
三、圍繞接待抓管理,把好“三道關(guān)口”
一要把好接待流程關(guān)。應(yīng)根據(jù)來(lái)賓的地位、身份確定相應(yīng)的接待規(guī)格,嚴(yán)格按照接待流程運(yùn)作;堅(jiān)持來(lái)客接待報(bào)告制度、來(lái)客接待方案審批制度;加強(qiáng)與相關(guān)單位的配合,搞好接待銜接。
二要把好接待成本關(guān)。立足實(shí)際,合理安排,優(yōu)化方案,突出地方特色,體現(xiàn)地方風(fēng)情,推介地方綠色食品(飲品),宣傳地方支柱產(chǎn)業(yè)。厲行節(jié)約,點(diǎn)滴做起,力爭(zhēng)做到務(wù)實(shí)、節(jié)儉。
三要把好廉潔自律關(guān)。嚴(yán)格遵守政治紀(jì)律,不信謠,不傳謠,不造謠。不該說(shuō)的不說(shuō),不該去的不去。嚴(yán)格遵守廉政紀(jì)律,做到“心不動(dòng)于微利之誘,目不眩于五色之惑”,遵守財(cái)經(jīng)制度,遵守廉政規(guī)定。嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,兢兢業(yè)業(yè),任勞任怨,履職盡責(zé),無(wú)私奉獻(xiàn)。
接待工作心得體會(huì) 8
為了更好地做好接待工作,提升自身接待水平,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)、奉獻(xiàn)意識(shí),圓滿完成各項(xiàng)接待任務(wù),我于20xx年4月12日到縣外事接待辦進(jìn)行頂崗學(xué)習(xí),此次頂崗學(xué)習(xí)的主要內(nèi)容是接待工作,通過(guò)學(xué)習(xí)不斷提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)公務(wù)接待工作的質(zhì)量與水平。轉(zhuǎn)眼間,頂崗工作快要結(jié)束了,在這一個(gè)多月的頂崗學(xué)習(xí)中,讓我真正體會(huì)到了接待工作的重要性,同時(shí)也讓我對(duì)接待工作有了更多更深的認(rèn)識(shí)。
一、認(rèn)真細(xì)致地做好接待前準(zhǔn)備
接待前做好充分的準(zhǔn)備是保證接待工作質(zhì)量的前提。首先,溝通情況,了解意圖。在接到上級(jí)部門(mén)或?qū)Ψ降慕哟ㄖ螂娫捄,?yīng)立即向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并主動(dòng)與對(duì)方取得聯(lián)系,了解清楚上級(jí)或?qū)Ψ絹?lái)訪的人數(shù)、身份、民族、性別、日程安排等,還應(yīng)掌握上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)檢查指導(dǎo)哪些工作或來(lái)訪客人的主要目的、有什么要求、活動(dòng)的方式等等,以便安排好餐飲、車(chē)輛,確定參觀或會(huì)務(wù)類(lèi)型及地點(diǎn)等各項(xiàng)工作。
其次,超前考慮,周密安排。在了解掌握以上情況后,對(duì)接下來(lái)的接待工作進(jìn)行充分考慮,主要包括所需材料的準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)地點(diǎn)的確定、餐飲的安排、結(jié)束送行的禮節(jié)及其他有關(guān)注意事項(xiàng)等?紤]中的每項(xiàng)任務(wù)、每一個(gè)環(huán)節(jié)都要細(xì)化任務(wù),做到分工合理,責(zé)任明確,使每項(xiàng)工作都有人負(fù)責(zé)、有人承擔(dān)、有人落實(shí)。在考慮接待工作時(shí)要注意對(duì)待上級(jí)機(jī)關(guān)與兄弟單位
的區(qū)別,因人而異,根據(jù)需要妥帖安排。接待工作考慮成熟之后,及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),征求領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),并按照領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)一步完善接待工作。接下來(lái),就進(jìn)入了具體實(shí)施階段:一是迅速召集辦公室有關(guān)人員對(duì)接待工作進(jìn)行詳細(xì)安排,讓每個(gè)參與人員都明確自己的職責(zé)和任務(wù)。二是對(duì)開(kāi)會(huì)時(shí)所需材料的撰寫(xiě)、打印進(jìn)行督促辦理,必須在會(huì)前整理出來(lái),同時(shí)對(duì)開(kāi)會(huì)時(shí)所需的水果、茶水等接待物品進(jìn)行準(zhǔn)備,發(fā)現(xiàn)不足,及時(shí)采購(gòu),以防會(huì)議期間不夠用。三是通知餐飲部門(mén)做好桌次的安排、飯菜的準(zhǔn)備工作。各項(xiàng)細(xì)節(jié)都必須考慮周全、妥善安排,確保萬(wàn)無(wú)一失。
接待工作比較繁雜,每一個(gè)環(huán)節(jié)都直接或間接地影響到單位的整體形象,接待人員一定要細(xì)心、小心,不能粗心大意、寧可備而不用,不可用而不備,否則就會(huì)在變化了的情況面前束手無(wú)策,易出漏洞。這方面的體會(huì)是很深的,偶然的情況,往往會(huì)使我們措手不及,因此在接待工作中計(jì)劃要周詳,行動(dòng)要謹(jǐn)慎,接待人員必須使自己養(yǎng)成細(xì)心再細(xì)心的工作習(xí)慣。
二、熱情周到地做好接待中服務(wù)
在具體接待工作中,要安排好迎接、會(huì)務(wù)、餐飲、送行等工作,并注意搞好協(xié)調(diào)配合,使各個(gè)環(huán)節(jié)銜接妥當(dāng)。首先是迎接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或兄弟單位。作為負(fù)責(zé)接待工作的責(zé)任人,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)確定的出發(fā)時(shí)間前,與其隨行負(fù)責(zé)人員取得聯(lián)系,以便得知領(lǐng)導(dǎo)何時(shí)出發(fā),以防領(lǐng)導(dǎo)有什么重要事務(wù)推
遲出發(fā)時(shí)間而作為接待單位不知道,影響了其他工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。如果通過(guò)聯(lián)系確定領(lǐng)導(dǎo)已出發(fā),作為接待負(fù)責(zé)人就要及時(shí)通知領(lǐng)導(dǎo),讓領(lǐng)導(dǎo)做好下樓接待準(zhǔn)備。迎接領(lǐng)導(dǎo)時(shí)還要注意自身行走的位置、問(wèn)候握手時(shí)的動(dòng)作、介紹領(lǐng)導(dǎo)的順序及會(huì)議座次的安排等。
第二,要注意會(huì)務(wù)過(guò)程中服務(wù)的細(xì)節(jié),服務(wù)人員在倒水時(shí),定點(diǎn)定時(shí),每隔15分鐘或半個(gè)小時(shí)到會(huì)議室倒水一次,作為接待負(fù)責(zé)人在會(huì)務(wù)期間,如發(fā)現(xiàn)哪位領(lǐng)導(dǎo)水已喝完,要及時(shí)通知服務(wù)人員來(lái)倒水。
其三,餐飲要提前征求意見(jiàn),及早安排。作為接待負(fù)責(zé)人要與來(lái)查、來(lái)訪領(lǐng)導(dǎo)的隨身人員及早進(jìn)行溝通,了解他們一行中有無(wú)少數(shù)民族或其他注意事項(xiàng),在安排餐飲時(shí),更得心應(yīng)手,更容易使到來(lái)人員感覺(jué)考慮的周到、服務(wù)的'到位。
最后,注意送行時(shí)的禮節(jié)。各項(xiàng)活動(dòng)、議程結(jié)束后,應(yīng)安排好送行,提前通知司機(jī)到餐廳門(mén)口,等候領(lǐng)導(dǎo)。在領(lǐng)導(dǎo)上車(chē)前,握手送行,上車(chē)后,揮手告別,祝來(lái)查、來(lái)訪人員一路順風(fēng)。還要注意必須等來(lái)查、來(lái)訪人員乘坐的車(chē)輛啟動(dòng)后再離開(kāi)。
三、及時(shí)全面地做好接待后總結(jié)
整個(gè)接待活動(dòng)結(jié)束后,接待人員要對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行認(rèn)真全面的總結(jié),看看哪些方面是領(lǐng)導(dǎo)最滿意的,哪些方面還存在一些問(wèn)題或不足,好的方面要繼續(xù)發(fā)揚(yáng),不足之處注意彌補(bǔ)改進(jìn)。要通過(guò)總結(jié)不斷提高接待質(zhì)量和效率,使今后的接待工作責(zé)任
分工明確,頭緒層次清楚,既讓客人滿意,又能降低接待成本。一個(gè)單位能不能給來(lái)訪領(lǐng)導(dǎo)留下良好的印象,除了這個(gè)單位的硬件設(shè)施之外,接待人員的素質(zhì)也是一個(gè)重要因素。這就要求接待人員要十分注意接待禮儀,在接待時(shí)要衣著整潔得體,言談熱情文雅,舉止莊重大方,注意把握分寸,掌握尺度,做到樸實(shí)、真誠(chéng)、熱情,使來(lái)訪領(lǐng)導(dǎo)有“賓至如歸”的感覺(jué)。同時(shí),工作人員要注意平時(shí)的學(xué)習(xí)積累,了解掌握各方面的知識(shí),特別是對(duì)本單位、本地區(qū)的情況要了如指掌,以便更好地做好接待工作。
作為一名黨政辦公室工作人員,應(yīng)增強(qiáng)公務(wù)接待意識(shí),掌握公務(wù)接待知識(shí),提高公務(wù)接待修養(yǎng),認(rèn)識(shí)自身接待方面存在的不足,針對(duì)不足與問(wèn)題加以完善,不斷提高我們的服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。通過(guò)這段時(shí)間的頂崗學(xué)習(xí),讓我更深刻地了解了接待工作的性質(zhì)與意義,讓我認(rèn)識(shí)到接待工作無(wú)小事,在公務(wù)接待中,我們應(yīng)注意處理好每一個(gè)細(xì)小環(huán)節(jié)、做好每一件細(xì)小瑣事,切實(shí)在“精”、“細(xì)”字上多下功夫,不斷增強(qiáng)公務(wù)接待效果。
接待工作心得體會(huì) 9
這幾天,我參與了公司的關(guān)于“xxxx征集評(píng)審會(huì)”的相關(guān)工作,其中最主要的工作內(nèi)容是評(píng)審專(zhuān)家的接待工作。經(jīng)過(guò)這一次的鍛煉,我真正體會(huì)到了接待工作的重要性,它能充分展現(xiàn)我們公司的.文化氛圍和團(tuán)隊(duì)合作精神;同時(shí)也讓我對(duì)接待工作有了更多更深的認(rèn)識(shí)和體會(huì)。
接待前做好充分的準(zhǔn)備是保證接待工作質(zhì)量高的前提。首先,要明確工作任務(wù)。在領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)工作任務(wù)之后,需要及時(shí)地確定工作的重點(diǎn)和時(shí)間的安排。這一次,我們需要在一天的工作時(shí)間內(nèi),與各位專(zhuān)家溝通協(xié)調(diào)行程、住宿,用餐以及車(chē)輛安排等相關(guān)事宜。時(shí)間非常緊迫,但是我們有條不紊,保證了本次會(huì)議的圓滿召開(kāi)。
接待工作比較繁雜,需要考慮到每一個(gè)細(xì)節(jié)。我很慶幸,這一次能跟xx搭檔一起工作,她有很豐富的接待經(jīng)驗(yàn)。所以,有一些不易察覺(jué)的細(xì)節(jié)和需要提前考慮的問(wèn)題,她會(huì)非常及時(shí)地發(fā)現(xiàn),并找到解決的方法。
本次項(xiàng)目是xxxx項(xiàng)目,所以,在接待專(zhuān)家之前,需要對(duì)相關(guān)的知識(shí)和信息有一定的了解,以應(yīng)對(duì)在接待過(guò)程中,專(zhuān)家可能會(huì)提到的某些問(wèn)題或話題。因?yàn)槲业膶?zhuān)業(yè)是環(huán)境工程,之前也在這方面做了充分地準(zhǔn)備和梳理。
第一次做接待工作,肯定會(huì)存在一些問(wèn)題。最主要的事,是需要和乙方保持良好有效的溝通。雖然我們的工作是接待評(píng)審專(zhuān)家,但是,會(huì)議、酒店、用餐的安排,是由乙方來(lái)安排的。由于我拿到乙方的聯(lián)系方式的時(shí)間太晚了,以至于,在很多事情的處理上,并不能非常完善。雙方信息的互換不夠及時(shí),部分安排,顯得較為忙亂。但幸好,在整個(gè)過(guò)程中,沒(méi)有出現(xiàn)任何無(wú)法解決的問(wèn)題,整個(gè)接待工作順利地結(jié)束了。
接待工作心得體會(huì) 10
團(tuán)長(zhǎng)大會(huì)期間,運(yùn)動(dòng)會(huì)服務(wù)部緊緊圍繞市委、市政府提出的目標(biāo)和指導(dǎo)原則,面對(duì)來(lái)賓人數(shù)多、活動(dòng)多、變數(shù)大的諸多壓力,未雨綢繆,周密組織,共接待各類(lèi)賓客150余人,贏得了國(guó)家體育總局、省市領(lǐng)導(dǎo)的表?yè)P(yáng)和肯定、參會(huì)國(guó)家和地區(qū)代表的贊譽(yù),圓滿順利地完成了團(tuán)長(zhǎng)大會(huì)的接待任務(wù)。
一、工作執(zhí)行情況
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針對(duì)團(tuán)長(zhǎng)大會(huì)接待籌備時(shí)間緊、任務(wù)重的實(shí)際,為了在短時(shí)期內(nèi)高標(biāo)準(zhǔn)地完成工作任務(wù),我部堅(jiān)持早計(jì)劃、早安排、早動(dòng)手,主動(dòng)地、有預(yù)見(jiàn)性地開(kāi)展工作。
1、抓信息跟蹤,弄清接待需求。積極與辦公室、外聯(lián)部聯(lián)系,明確相關(guān)的接待要求、標(biāo)準(zhǔn)和大致的來(lái)賓數(shù)量,實(shí)時(shí)跟蹤來(lái)賓信息,充分預(yù)計(jì)團(tuán)長(zhǎng)大會(huì)期間的接待需求,做到了任務(wù)明確、心中有數(shù)。
2、抓資源調(diào)查,摸清接待能力。及早對(duì)雅樂(lè)軒酒店住宿資源進(jìn)行了調(diào)查摸底,每個(gè)房間逐一檢查,統(tǒng)計(jì)出可用房間具體房型數(shù)量。
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1、廣泛征求意見(jiàn),制定周密方案。一是在學(xué)習(xí)借鑒外地的成功經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,結(jié)合本地實(shí)際,緊緊圍繞迎送、住宿、餐飲等關(guān)鍵環(huán)節(jié),編制出團(tuán)長(zhǎng)大會(huì)接待方案初稿后,分別呈送市領(lǐng)導(dǎo)、各相關(guān)接待單位,廣泛征求意見(jiàn),方案經(jīng)過(guò)多次易稿,以供相關(guān)單位、部門(mén)提前熟悉、提前參與。二是在總體方案的基礎(chǔ)上,根據(jù)職責(zé)和任務(wù),認(rèn)真地編制了住宿、餐飲等子方案,進(jìn)一步細(xì)化明確了各項(xiàng)接待工作的組織方式、工作內(nèi)容和工作流程。
2、多次召開(kāi)會(huì)議,統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)。為進(jìn)一步做好團(tuán)長(zhǎng)大會(huì)的各項(xiàng)接待工作,運(yùn)服部多次與市直各相關(guān)部門(mén)和單位以及接待飯店召開(kāi)一系列工作會(huì)議、通過(guò)這些會(huì)議,交流了接待工作情況,進(jìn)一步統(tǒng)一了思想,提高了認(rèn)識(shí),明確了接待工作要求,為全面完成團(tuán)長(zhǎng)大會(huì)接待任務(wù)起到一定促進(jìn)作用。
3、及時(shí)統(tǒng)籌資源,掌控接待載體。一是在初步確定接待酒店的基礎(chǔ)上,聯(lián)合安保、消防、衛(wèi)生等部門(mén)對(duì)雅樂(lè)軒酒店實(shí)地檢查,然后與酒店明確了房?jī)r(jià),簽訂了住房使用協(xié)議,使酒店增強(qiáng)了為團(tuán)長(zhǎng)大會(huì)服務(wù)的責(zé)任感。
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1、各項(xiàng)活動(dòng)組織周密。在報(bào)到、住宿、宴請(qǐng)、就餐以及代表參加活動(dòng)等各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)崗位都確定專(zhuān)人負(fù)責(zé),確保了各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。
2、食宿安排周到合理。在膳食服務(wù)上,精心安排飲食菜肴,妥善安排宴會(huì)。靈活采取桌飯和自助餐相結(jié)合,在突出地方特色的同時(shí),盡量照顧到各方來(lái)賓和代表的飲食習(xí)慣,逐餐審定菜單,不斷變換花色品種,雖然參會(huì)的各方代表來(lái)自來(lái)自亞洲各個(gè)國(guó)家和地區(qū),但都對(duì)飯菜非常滿意。在住宿安排上,按照來(lái)賓的不同類(lèi)型和身份,分層次預(yù)訂床位,分類(lèi)別指定了明確的接待方案和工作要求。針對(duì)中途來(lái)賓增加,及時(shí)調(diào)整方案,統(tǒng)籌調(diào)度,都妥善地作了安排,在住宿上沒(méi)有出現(xiàn)任何問(wèn)題。
二、接待工作體會(huì)
第一,領(lǐng)導(dǎo)高度重視,協(xié)調(diào)有力,是接待服務(wù)工作取得成功的保證。從籌備工作啟動(dòng)之初,組委會(huì)就把接待服務(wù)作為籌備工作的`重點(diǎn)來(lái)抓,市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)高度重視,明確提出接待總要求,主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)親自策劃,帶領(lǐng)相關(guān)部門(mén)深入酒店檢查籌備工作情況。隨著大會(huì)臨近,對(duì)接待工作更加關(guān)注,有什么問(wèn)題就協(xié)調(diào)解決什么問(wèn)題,在報(bào)到前后,又仔細(xì)審查住宿、宴請(qǐng)預(yù)案,及時(shí)進(jìn)行科學(xué)指導(dǎo)。
第二,工作扎實(shí)細(xì)致,部署周密,是接待服務(wù)工作取得成功的關(guān)鍵。接待工作關(guān)乎全局,事無(wú)巨細(xì)。任何一個(gè)細(xì)節(jié),如果考慮不周全,服務(wù)不到位,都可能引發(fā)大的矛盾和問(wèn)題。為了做到萬(wàn)無(wú)一失,滴水不漏,我們堅(jiān)持從嚴(yán)過(guò)細(xì)的工作原則,不放過(guò)任何一個(gè)細(xì)節(jié)。一是對(duì)酒店的規(guī)范提出高標(biāo)準(zhǔn)。針對(duì)酒店存在的突出問(wèn)題,下發(fā)了整改通知,明確了時(shí)限要求。先后3次對(duì)酒店的硬件設(shè)施和軟件服務(wù)整改情況進(jìn)行了
集中督查。二是席次卡、房間問(wèn)候卡等物品的設(shè)計(jì)制作精益求精。大到其樣式風(fēng)格,小到一個(gè)圖案的著色、圖標(biāo)的位置等,都進(jìn)行了認(rèn)真推敲和反復(fù)修改,力求設(shè)計(jì)新穎、美觀大方。三是精心編制了接待服務(wù)工作人員備忘錄。借鑒外地和近年來(lái)的接待經(jīng)驗(yàn),結(jié)合本次接待活動(dòng)實(shí)際,從來(lái)賓接待聯(lián)絡(luò)、報(bào)到組織、就餐和宴請(qǐng)安排、安全衛(wèi)生、費(fèi)用管理等各個(gè)環(huán)節(jié)認(rèn)真研究,對(duì)一些細(xì)節(jié)和流程進(jìn)行了反復(fù)斟酌,形成了各類(lèi)方案、辦法和預(yù)案,細(xì)化到了每一項(xiàng)服務(wù)程序和環(huán)節(jié)?茖W(xué)的運(yùn)作方案和縝密的安排部署,為接待服務(wù)工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
第三,各部門(mén)各單位鼎力支持,緊密配合,是接待服務(wù)工作取得成功的重要因素。本次接待服務(wù)工作中,各部門(mén)、各單位都能夠識(shí)大體、顧大局,分工不分家,協(xié)調(diào)一致,不計(jì)得失,積極配合。市兩辦思想上高度重視,行動(dòng)上積極主動(dòng),全體上陣,為這次接待服務(wù)工作提供了強(qiáng)有力的支持,確保了團(tuán)長(zhǎng)大會(huì)接待工作順利進(jìn)行。
第四,雅樂(lè)軒酒店顧全大局,全力以赴,是接待服務(wù)工作取得成功的必要條件。在這次接待中,雅樂(lè)軒酒店以大局為重,一切給團(tuán)長(zhǎng)大會(huì)讓路,在大會(huì)前都投入大量資金進(jìn)行了設(shè)施改造、設(shè)備添置和用品更新;在工作中,都服從接待組的統(tǒng)一調(diào)度,有的空出床位也毫無(wú)怨言;在預(yù)付資金有限的情況下,想方設(shè)法籌資購(gòu)買(mǎi)優(yōu)質(zhì)原料,全力保證大會(huì)接待。酒店以高姿態(tài)、高風(fēng)格為大會(huì)的成功舉辦創(chuàng)造了必要條件。
第五,接待組全體工作人員無(wú)私奉獻(xiàn),艱苦奮斗,是接待服務(wù)工作取得成功的基石。團(tuán)長(zhǎng)大會(huì)接待任務(wù)的順利完成,凝結(jié)著接待組每一位同志的智慧和心血。王春祥主任高度重視,深入一線指導(dǎo)工作,對(duì)接待工作提出了具體要求。程普杰副部長(zhǎng)為接待工作殫精竭慮,經(jīng)常研究工作到深夜,接待期間還每天深入一線巡查工作情況,團(tuán)長(zhǎng)大會(huì)期間咳嗽時(shí)常發(fā)作,仍然咬牙堅(jiān)守工作崗位。王勇波、申健、劉斌、劉昆勇挑重?fù)?dān),日以繼夜、加班加點(diǎn),大事小事不推諉,見(jiàn)困難就上,以極大的耐性堅(jiān)持認(rèn)真做好每一位貴賓的接待工作,確保了境外貴賓接待工作的順利完成。辦公室高云、王壽玲、張麗華,克服重重困難,全力保障接待工作的盒飯供應(yīng)。
盡管團(tuán)長(zhǎng)大會(huì)的接待工作取得了比較圓滿的成功,但是在其中也暴露出了一些不足。一是接待團(tuán)長(zhǎng)大會(huì)這樣的大型綜合外事活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)還比較缺乏,在籌備和實(shí)施過(guò)程中難免出現(xiàn)工作疏漏的現(xiàn)象。二是酒店的硬件設(shè)施還不夠完善,服務(wù)質(zhì)量還有待進(jìn)一步提高。
接待工作心得體會(huì) 11
時(shí)間過(guò)的真快,轉(zhuǎn)眼間,在XX的實(shí)習(xí)已經(jīng)結(jié)束了。在這一個(gè)月的時(shí)間,我學(xué)到了很多東西,不僅有工作方面的,更學(xué)到了很多做人的道理,對(duì)我來(lái)說(shuō)受益匪淺。作為一個(gè)剛踏入社會(huì)的年輕人來(lái)說(shuō),什么都不懂,沒(méi)有任何社會(huì)經(jīng)驗(yàn)。不過(guò),在朋友和同事的幫助下,我很快融入了這個(gè)新的環(huán)境,這對(duì)我今后踏入新的工作崗位是非常有益的。除此以外,我還學(xué)會(huì)了如何更好地與別人溝通,如何更好地去陳述自己的觀點(diǎn),如何說(shuō)服別人認(rèn)同自己的觀點(diǎn)。相信這些寶貴的經(jīng)驗(yàn)會(huì)成為我今后成功的最重要的基石。實(shí)習(xí)是每一個(gè)大學(xué)畢業(yè)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們?cè)趯?shí)踐中了解社會(huì),讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí),也打開(kāi)了視野,增長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí),為我們以后更好地服務(wù)社會(huì)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
首先,從專(zhuān)業(yè)技能方面來(lái)說(shuō),在師傅的嚴(yán)格教導(dǎo)與督促下,從一開(kāi)始的對(duì)工作職責(zé)與內(nèi)容的完全陌生到漸漸認(rèn)識(shí),到熟悉,從閱讀《前臺(tái)服務(wù)操作規(guī)范》到實(shí)際操作,從“幕后”走到“幕前”,不僅是自己的技能提升,更是對(duì)客人負(fù)責(zé)的表現(xiàn)。其中,少不了所有老員工不厭其煩給我提供的幫助,由心地感謝大家。每接待一位顧客,每接聽(tīng)一個(gè)電話,對(duì)我來(lái)說(shuō),都是一個(gè)新的'挑戰(zhàn)。沒(méi)有豐富的接待經(jīng)驗(yàn),對(duì)業(yè)務(wù)不熟悉,使自己在實(shí)操中明顯有工作效率較低的缺點(diǎn),操作起來(lái)也略顯生硬。
其次,讓我感觸很深的是xx的企業(yè)文化,各種類(lèi)型與層次的技能與酒店文化相關(guān)知識(shí)培訓(xùn),讓我看到一個(gè)在前進(jìn)中的企業(yè),不僅是一種激勵(lì)制度,也是一個(gè)自我提升的機(jī)會(huì)。還有,金海灣的薪酬制度也是我很感興趣的范疇之一,靈活的分?jǐn)?shù)與分值,再有獎(jiǎng)金,不僅把薪酬與個(gè)人表現(xiàn)和發(fā)展?jié)摿壎,也充分考慮了酒店的開(kāi)房率與營(yíng)業(yè)狀況。還有一種稱(chēng)之為“解困文化”,也就是幫助客人解決難題的知識(shí)提供能力,“金鑰匙”就是典型,也是我在這次實(shí)習(xí)中關(guān)注的,滿意加驚喜,完成不可能完成的任務(wù)。
從另外一個(gè)角度來(lái)說(shuō),xx酒店有硬件設(shè)施的不足,開(kāi)業(yè)至今已有十幾個(gè)年頭,客房已經(jīng)略顯窄小,設(shè)施也有老化現(xiàn)象,雖然有部分客房是經(jīng)過(guò)新裝修的,可是格局這些是很難改變的,相信只有通過(guò)給客人提供更好的服務(wù)還彌補(bǔ)硬件設(shè)施的缺陷。再者,通過(guò)在前臺(tái)的實(shí)習(xí),發(fā)現(xiàn)員工流動(dòng)性很大,特別是外地的員工,也許這是酒店的普遍現(xiàn)象,可是這樣勢(shì)必會(huì)造成人才的流失與資源的浪費(fèi),需要酒店投入更多的時(shí)間和精力不斷培育新員工。
接待工作心得體會(huì) 12
轉(zhuǎn)眼間,我到接待辦工作已經(jīng)三個(gè)月了。這三個(gè)月是我人生旅途中的重要一程,期間在領(lǐng)導(dǎo)的培養(yǎng)幫忙、同志們的關(guān)心支持下我逐步完成著角色的改變和適應(yīng)。接待工作雖然忙碌,卻很充實(shí);雖然辛苦,卻很快樂(lè)。在這短短的時(shí)間里,自己不但學(xué)得了很多專(zhuān)業(yè)知識(shí),同時(shí)也學(xué)會(huì)了人與人之間的交往,這對(duì)自己來(lái)說(shuō)是十分寶貴的,同時(shí)也是自己取得的巨大進(jìn)步。
一、 加強(qiáng)學(xué)習(xí),強(qiáng)化崗位責(zé)任感
接待工作是連接上下關(guān)系的紐帶,是溝通左右的橋梁,是保證政務(wù)工作順利開(kāi)展的有效途徑。接待工作是各級(jí)黨委、政府工作的重要組成部分。這就要求我們必須具備較高的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能。因此。我必須認(rèn)真學(xué)習(xí)技能和積累知識(shí),始終以“高標(biāo)準(zhǔn)”要求自己,在工作中不斷加強(qiáng)自身的黨性修養(yǎng),全面提高綜合素質(zhì)。
20xx年10月,全市流動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)會(huì),很遺憾我沒(méi)能和部門(mén)的同事一起抗戰(zhàn),但在借調(diào)的`這幾天我學(xué)到了不少的東西。四縣三區(qū)接待能力和風(fēng)格都有所不同,但都將其當(dāng)?shù)靥厣臀幕萑肫渲校宫F(xiàn)了當(dāng)?shù)氐陌l(fā)展和水平。我們必須牢固樹(shù)立起不斷學(xué)習(xí)和終身學(xué)習(xí)的理念,要有意識(shí)地、自覺(jué)地加強(qiáng)基本功訓(xùn)練,盡力彌補(bǔ)一些基礎(chǔ)知識(shí)、基本環(huán)節(jié)上的不足,充分展現(xiàn)xx人的風(fēng)采。
夠承擔(dān)責(zé)任的人,是最值得尊重與信賴的人。無(wú)論做什么,我始終把責(zé)任心放在第一位。特別是來(lái)到接待辦,每時(shí)每刻都有緊迫感,緊張感。工作雖然很辛苦,但我很快樂(lè)。時(shí)刻對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé),對(duì)客人負(fù)責(zé),對(duì)單位負(fù)責(zé),認(rèn)真做好接待工作。
二、 耐心細(xì)致,悉心服務(wù)
接待無(wú)小事,要注重細(xì)節(jié)。每一個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)力求精、準(zhǔn)、細(xì),做到事事精心安排、不出紕漏,時(shí)時(shí)熱情主動(dòng)、悉心服務(wù)。接待工作貴在責(zé)任心,而責(zé)任心的體現(xiàn),就是靠細(xì)節(jié)。接待工作量大,繁瑣復(fù)雜,因此要更加著眼細(xì)節(jié)。
在每一次的接待中我都全力以赴、真心誠(chéng)意的為客人服務(wù)。但是剛進(jìn)接待辦的我依然存在很多的不足之處,比如:有兩次在接待的時(shí)候忘記帶席卡,在路途中才發(fā)現(xiàn)。雖然沒(méi)有造成嚴(yán)重的后果,但這些不足之處我會(huì)一一加以改正。
注重察言觀色、勤于思考從每一個(gè)細(xì)微處抓起,層層落實(shí),確保賓客能高興而來(lái)、滿意而歸。同時(shí),我要認(rèn)真學(xué)習(xí)劍閣的文化傳統(tǒng)、民清風(fēng)俗等。全面提高、豐富接待服務(wù)的品味和內(nèi)涵,用接待過(guò)程每個(gè)細(xì)節(jié)的完美作為送給客人最好的禮物。
三、 提高效率,努力做好接待工作
接待工作任務(wù)重、要求高、變化快。工作性質(zhì)決定了它是一項(xiàng)被動(dòng)和服務(wù)性強(qiáng)的工作,但我們不應(yīng)坐等領(lǐng)導(dǎo)指示,而是應(yīng)第一時(shí)間獲得信息,從如何完成工作任務(wù)的角度出發(fā),發(fā)揮主觀能動(dòng)性,提前做好工作準(zhǔn)備,靈活的處理接待過(guò)程中出現(xiàn)的意外情況,盡量準(zhǔn)備多套方案,第一時(shí)間將領(lǐng)導(dǎo)要求落實(shí)到位。
腳踏實(shí)地,埋頭苦干,是每一位工作人員,完成本職工作的前提和基礎(chǔ)。創(chuàng)新和發(fā)展是接待工作的靈魂,也是我工作不斷前進(jìn)的不竭動(dòng)力和源泉。
接待辦雖是個(gè)小單位,但又是一個(gè)大舞臺(tái)、一個(gè)大家庭。我作為其中一員要時(shí)刻嚴(yán)格要求自己,堅(jiān)持不利于團(tuán)結(jié)的話不說(shuō),不利于團(tuán)結(jié)的事不做。做到襟懷坦白,實(shí)話直言,坦誠(chéng)待人。時(shí)間在疾馳,我們有跨越,更應(yīng)不斷超越,超越自己超越過(guò)去。接待無(wú)止境。為了明天的輝煌,就要把今天的工作做到盡善盡美!我將把過(guò)去的成績(jī)作為新工作的起點(diǎn),以更高的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,路,在自己腳下!
接待工作心得體會(huì) 13
20xx年接待工作以深入學(xué)習(xí)貫徹科學(xué)發(fā)展觀為動(dòng)力,緊緊圍繞集團(tuán)公司的“五轉(zhuǎn)一推、五放一強(qiáng)、兩保兩降一提升”,的經(jīng)營(yíng)思路。按照辦公室的“參與政務(wù),做好事務(wù),搞好服務(wù)”的工作定位;在工作中體現(xiàn)以“五精”管理,作為提升管理工作質(zhì)量的切入點(diǎn),在接待工作中充分發(fā)揮了集團(tuán)公司的窗口作用,處處展示集團(tuán)公司的良好形象,以出色的接待服務(wù)和良好的精神面貌,圓滿完成了各項(xiàng)工作任務(wù),展示了總經(jīng)理辦公室的新形象,新作風(fēng),新面貌,提高總經(jīng)理辦公室知名度和信譽(yù)度,為集團(tuán)公司的對(duì)外發(fā)展、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,加強(qiáng)技術(shù)合作等方面起到了重要的橋梁、紐帶作用,得到了來(lái)賓(專(zhuān)家)的贊譽(yù)與好評(píng),F(xiàn)將工作情況匯報(bào)如下:
1、接待工作
接待工作暨是生產(chǎn)力,又是對(duì)外宣傳的窗口,接待工作的好壞,直接關(guān)系到集團(tuán)公司的整體對(duì)外形象。今年來(lái),在工作中處處體現(xiàn)“五精”管理為切入點(diǎn),堅(jiān)持以人為本,提高接待服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平為目標(biāo),從細(xì)微處入手,處處展示集團(tuán)公司的良好形象,充分發(fā)揮了集團(tuán)公司的窗口作用。
20xx年度參加組織接待了國(guó)家局煤礦安全監(jiān)察局召開(kāi)的320人的全國(guó)煤礦安全培訓(xùn)工作座談(彭建勛、山東省省長(zhǎng)助理曲植凡參加會(huì)議),國(guó)家局煤礦班組安全建設(shè)研討會(huì)等會(huì)議;
接待南開(kāi)大學(xué)第二屆高級(jí)管理人員工商管理碩士(EMBA)青島班同學(xué)一行70人,山西省忻州市市長(zhǎng)助理、煤炭局局長(zhǎng)范建民、副局長(zhǎng)李新生率領(lǐng)部分科室負(fù)責(zé)人及原平、保德、河曲、寧武市縣煤炭局局長(zhǎng)和部分煤炭企業(yè)負(fù)責(zé)人一行29人,棗礦集團(tuán)付煤公司期間組織優(yōu)秀班組長(zhǎng)、優(yōu)秀團(tuán)員一行70人,山東經(jīng)濟(jì)學(xué)院辦公室一行41人,山西省銅川市政府考察團(tuán)一行10人赴龍礦集團(tuán)考察學(xué)習(xí)等考察團(tuán)33批;
接待華潤(rùn)電力、國(guó)網(wǎng)能源開(kāi)發(fā)有限公司、泰德煤網(wǎng)、安永公司、銅川市政府、中國(guó)石油大學(xué)油母頁(yè)巖綜合利用等五個(gè)單位簽字協(xié)議;
接待俄羅斯TTU公司,德國(guó)、愛(ài)沙尼亞,EOT公司和(韓)緬甸石油天然氣私人有限公司等外賓4批31人次;
隨著集團(tuán)公司發(fā)展,合作項(xiàng)目增多,全年接待重要來(lái)賓52批次,撰寫(xiě)接待方案52個(gè),形成近15萬(wàn)文字,全年共接待來(lái)賓326批3744人次,同比去年202批2390人次增加124批1354人次,增幅56。7%。參加會(huì)議的有國(guó)家局、省政府的領(lǐng)導(dǎo),各單位的主要領(lǐng)導(dǎo)等,來(lái)賓一是職務(wù)高,二是會(huì)議規(guī)模大、三是接待規(guī)格高、四是涉及范圍廣,五是層次越來(lái)越高等特點(diǎn),是集團(tuán)公司前所未有的,這給正常的會(huì)務(wù)接待工作都帶來(lái)一定難度,針對(duì)上述情況,早打算、早準(zhǔn)備,超前服務(wù)、主動(dòng)服務(wù),加強(qiáng)協(xié)調(diào),通力合作,保證了接待工作的圓滿完成。使會(huì)議、接待效果之好,也是龍礦成立以來(lái)的首次。
2、三費(fèi)用控制
。1)、接待費(fèi)用:
按照龍礦集團(tuán)辦發(fā)【20xx】3號(hào)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)公務(wù)用車(chē)基本辦公和公務(wù)接待三項(xiàng)費(fèi)用管控的規(guī)定》文件,集團(tuán)公司公務(wù)活動(dòng)執(zhí)行“十不準(zhǔn)”的要求,積極修訂完善公務(wù)接待制度,認(rèn)真把好就餐安排關(guān),餐后(單)審核關(guān),杜絕隨意吃喝現(xiàn)象的發(fā)生。
一要嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)接待規(guī)定,抓好接待費(fèi)用控制和管理,不得突破集團(tuán)公司下達(dá)的控制指標(biāo);
二要做到靈活應(yīng)對(duì),內(nèi)外有別,把握有度,在讓客人滿意的同時(shí),實(shí)現(xiàn)最大限度的節(jié)約。
三要嚴(yán)格控制招待費(fèi)用支出,著眼于節(jié)儉務(wù)實(shí);
四要規(guī)范來(lái)人來(lái)客的接待流程,嚴(yán)格按照招待范圍、管理原則、審批程序、就餐標(biāo)準(zhǔn)、陪餐人數(shù)等方面要求,對(duì)公務(wù)招待餐費(fèi)、物品的審批、審核和結(jié)算更加進(jìn)一步嚴(yán)格和規(guī)范,具體、切合實(shí)際、切實(shí)可行;
五要從業(yè)務(wù)部門(mén)的職責(zé)出發(fā),對(duì)接待處的餐飲質(zhì)量、住宿辦理等環(huán)節(jié)工作給予及時(shí)建議和指導(dǎo),不斷改善、強(qiáng)化接待服務(wù)人員的服務(wù)意識(shí)、接待水平、提高服務(wù)質(zhì)量。隨著集團(tuán)公司發(fā)展,合作項(xiàng)目增多,接待弘域石油、泰德煤網(wǎng)、國(guó)網(wǎng)能源、重慶能源、北大青鳥(niǎo)、安永公司、山西忻州、朔州等合作單位、兄弟單位、友好單位等客人大幅增加。
因此公共費(fèi)用支出也大幅增加。雖然xxxx年發(fā)生招待費(fèi)7213727元,同比去年6114407元增加1099320元,增幅17.98%。全年各部室及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)控制指標(biāo)1250000元,實(shí)際支出1203695元,節(jié)余46306元,減少3.85%。但全年費(fèi)用增加的原因主要是:
。ㄒ唬┙哟霞(jí)會(huì)議增多
1、3月份接待國(guó)家局煤礦班組建設(shè)座談會(huì)120232元;
2、8月份接待全國(guó)煤礦安全培訓(xùn)座談會(huì)398475元;
3、9月份國(guó)家安監(jiān)總局安全檢查楊江有一行28238元;
4、9月天津大學(xué)研究生院招生及社會(huì)實(shí)踐80920元; 以上總計(jì)627865元
(二)外來(lái)考察、合作洽談增多
隨著集團(tuán)公司發(fā)展,合作項(xiàng)目增多,接待弘域石油、泰德煤網(wǎng)、國(guó)網(wǎng)能源、重慶能源、北大青鳥(niǎo)、安永公司、山西忻州、朔州等合作單位、兄弟單位、友好單位等客人大幅增加。因此公共費(fèi)用支出也大幅增加。
。ㄈ榧訌(qiáng)企業(yè)的對(duì)外交流和溝通,兩節(jié)比去年多支出470150元(2009年春節(jié)、仲秋節(jié)費(fèi)用分別為418524元、218811元,合計(jì)637335元;xxxx年分別為668605元、438880元,合計(jì)1107485元)。
。2)、車(chē)輛費(fèi)用:
認(rèn)真做好車(chē)輛的平衡調(diào)度,保證集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)及公司機(jī)關(guān)工作用車(chē)。進(jìn)一步規(guī)范公務(wù)車(chē)輛管理,從源頭上杜絕公車(chē)私用現(xiàn)象。結(jié)合集團(tuán)公司車(chē)輛管理工作實(shí)際,在車(chē)輛的管理使用上,按照集中管理、平衡調(diào)度、統(tǒng)籌安排、降低費(fèi)用的原則進(jìn)行。形成了一系列制度化、科學(xué)化、規(guī)范化的管理方式。公務(wù)用車(chē)實(shí)行提前一天申請(qǐng),本著同路(同地點(diǎn)、同方向)集中派車(chē)的原則靈活安排車(chē)輛。實(shí)行車(chē)輛出發(fā)前、完成工作后查表制度,從源頭上杜絕了公車(chē)私用現(xiàn)象的發(fā)生進(jìn)一步促進(jìn)了公務(wù)用車(chē)由管理型向市場(chǎng)型轉(zhuǎn)變,提高了司機(jī)的服務(wù)質(zhì)量和工作效率,降低了費(fèi)用支出。但是,伴隨著集團(tuán)公司發(fā)展壯大,合作項(xiàng)目增多,泰德煤網(wǎng)、國(guó)網(wǎng)能源、安永公司、重慶能源、香港財(cái)富百人協(xié)會(huì)、北大青鳥(niǎo)等對(duì)外接待用車(chē)費(fèi)用支出大幅增加;二是在集團(tuán)公司精細(xì)化管理、績(jī)效考核、節(jié)能減排檢查、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)下基層檢查等工作的深入用車(chē)費(fèi)用增多。xxxx年度共發(fā)生車(chē)輛費(fèi)用2463762元。同比去年2057408萬(wàn)元增加406357萬(wàn)元,增幅19。75%。全年處室指標(biāo)840000元,實(shí)際支出847380元,增加7380元,增幅0。87%。
3、發(fā)揮辦公室協(xié)調(diào)、督導(dǎo)作用,耐心細(xì)致地搞好行政服務(wù)工作
辦公室后勤服務(wù)工作,點(diǎn)多面廣,頭緒繁雜,事務(wù)多、任務(wù)重,既要統(tǒng)籌兼顧,又要突出重點(diǎn)。在日常的服務(wù)工作中,
一是進(jìn)一步強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),規(guī)范服務(wù)工作,按照“少環(huán)節(jié)、快節(jié)奏、高效率”原則,抓好“辦會(huì)、辦事”等各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理,做到有章可循、環(huán)環(huán)相扣,做到“快、精、細(xì)、嚴(yán)”。
二是在工作作風(fēng)上下功夫,不斷加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),形成了“立說(shuō)立辦,雷厲風(fēng)行”的工作作風(fēng),始終把作風(fēng)建設(shè)的重點(diǎn)放在嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、扎實(shí)、求實(shí)、腳踏實(shí)地埋頭苦干上。
三是在工作態(tài)度上,嚴(yán)于律已,認(rèn)真對(duì)待每一件事情,對(duì)自身嚴(yán)格要求,堅(jiān)決做到謙虛謹(jǐn)慎、公道正派,立足于本職工作,踏踏實(shí)實(shí)干事,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無(wú)聞作為準(zhǔn)則,依靠品德凝聚人,依靠能力折服人,依靠實(shí)績(jī)鼓舞人,努力做好當(dāng)前工作向超前服務(wù)轉(zhuǎn)變;由被動(dòng)完成任務(wù)向主動(dòng)服務(wù)、創(chuàng)造性開(kāi)展工作轉(zhuǎn)變;由注意搞好對(duì)內(nèi)服務(wù)向把對(duì)上服務(wù)和對(duì)下服務(wù)、對(duì)內(nèi)服務(wù)和對(duì)外服務(wù)統(tǒng)一起來(lái)轉(zhuǎn)變,保持謙虛謹(jǐn)慎、戒驕戒躁的工作作風(fēng),主動(dòng)接受來(lái)自各方面的意見(jiàn),不斷改進(jìn)工作方式方法;積極創(chuàng)造和諧、寬松、熱情的工作環(huán)境,維護(hù)辦公室的良好形象。
(1)、積極認(rèn)真地做好報(bào)刊收發(fā)工作
收發(fā)室負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)公司90多個(gè)單位、部門(mén)和公司領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)刊、信件的分發(fā)工作。每天機(jī)要、報(bào)紙、刊物和各種郵件收、外發(fā)千余份,全年需分發(fā)各類(lèi)報(bào)刊165000多份,信件(機(jī)要、掛號(hào))55700多件。做到了分發(fā)準(zhǔn)確,投遞及時(shí),保證了集團(tuán)公司機(jī)關(guān)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。工作看似從事具體的收收發(fā)發(fā),沒(méi)有轟轟烈烈的事跡,但每天都得忙忙碌碌,工作兢兢業(yè)業(yè),認(rèn)認(rèn)真真,一天到晚跑,煩事少不了,經(jīng)常還吃力不討好,盡管如此,該崗位共需要一種老黃牛的.精神,更需要一種愛(ài)崗敬業(yè)、勤勤懇懇、踏踏實(shí)實(shí),任勞任怨、忠于職守、無(wú)私奉獻(xiàn)的精神。冬冷夏熱,風(fēng)雨無(wú)阻,有時(shí)機(jī)要收發(fā)、緊急材料報(bào)送、外發(fā)等,每天騎車(chē)往返郵局?jǐn)?shù)次,做到了分發(fā)及時(shí)高效,準(zhǔn)確,按時(shí)完成每天的分發(fā)工作,搞好上傳下達(dá),當(dāng)好上級(jí)機(jī)關(guān)、政府部門(mén)和企業(yè)的橋梁,各種郵件及時(shí)通知到人,無(wú)拖延和丟失現(xiàn)象,今年又被市郵政局評(píng)
為“報(bào)刊發(fā)行工作先進(jìn)工作站”稱(chēng)號(hào),并在總結(jié)大會(huì)上做經(jīng)驗(yàn)介紹發(fā)言。
。2)、會(huì)議室的管理
會(huì)議室是一個(gè)單位進(jìn)行集體決策、討論問(wèn)題、調(diào)查研究、總結(jié)表彰等工作的重要場(chǎng)所,也是會(huì)務(wù)日常事務(wù)管理工作的一個(gè)重要管理對(duì)象。做好會(huì)議室的管理工作,讓有限的會(huì)議室資源在組織運(yùn)行中發(fā)揮出最大的效用,提高利用率,減少工作誤差,是體現(xiàn)會(huì)議室管理者的管理水平和工作能力。在會(huì)議室日常的使用安排上,采取部室使用提前預(yù)約,領(lǐng)導(dǎo)使用提前預(yù)見(jiàn),根據(jù)不同會(huì)議,按照中層讓高層,臨時(shí)讓預(yù)約,內(nèi)賓讓外賓的管理原則,及時(shí)安排,做到準(zhǔn)確無(wú)誤,全年安排會(huì)議使用會(huì)議室達(dá)1000余次;會(huì)議室物品、設(shè)備設(shè)施未發(fā)生亂刻、亂寫(xiě)、損失、丟失現(xiàn)象;會(huì)議室環(huán)境衛(wèi)生始終保持潔凈整潔。
。3)、倉(cāng)庫(kù)物品的管理
在日常的接待工作中,接待科負(fù)責(zé)來(lái)賓禮品的接收登記入庫(kù),領(lǐng)導(dǎo)辦公室桶裝飲用水,外出車(chē)輛箱水的采購(gòu)、使用出庫(kù)的登記工作,全年桶裝飲用水出入庫(kù)280多次,箱水300次使用物品500多次,領(lǐng)導(dǎo)在使用時(shí)都能做到及時(shí)、準(zhǔn)確無(wú)誤,而且物品出入庫(kù)無(wú)差錯(cuò),物品無(wú)損毀現(xiàn)象的發(fā)生。
4、20xx年工作打算:
在新的一年里,在主任的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞集團(tuán)公司的經(jīng)濟(jì)建設(shè),強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)和全局意識(shí)、奉獻(xiàn)意識(shí);加強(qiáng)工作協(xié)調(diào),提升團(tuán)隊(duì)運(yùn)作理念,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力;堅(jiān)持精細(xì)化管理,開(kāi)拓創(chuàng)新;創(chuàng)新理念,不斷改進(jìn)工作方法,工作相互補(bǔ)臺(tái),扎實(shí)工作,始終保持旺盛的精神動(dòng)力。
接待工作:發(fā)揮接待工作也是生產(chǎn)力的作用,
一是全力做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)集團(tuán)公司的重大重要活動(dòng)。
二是積極參與集團(tuán)公司合作開(kāi)發(fā)引資等經(jīng)濟(jì)活動(dòng),全力做好服務(wù)保障工作。
三是進(jìn)一步規(guī)范接待工作流程,堅(jiān)持靈活接待、把牢隆重而不失簡(jiǎn)樸、熱情與節(jié)儉并重的原則,把好每一道關(guān),用好每一分錢(qián),努力進(jìn)一步降低接待費(fèi)用支出。
以“履行職能服務(wù),規(guī)范接待工作、提高接待水平”為目標(biāo),規(guī)范服務(wù)、創(chuàng)新服務(wù),展示窗口,維護(hù)形象,保持接待活力。
車(chē)輛管理:車(chē)輛在保證機(jī)關(guān)各部室工作用車(chē)的情況下,進(jìn)一步降低車(chē)輛費(fèi)用;在車(chē)輛使用管理上,掌握好派車(chē)平衡,保持穩(wěn)定和諧;搞好司機(jī)的行車(chē)安全教育、抓好車(chē)輛管理,做到安全行駛。
接待工作心得體會(huì) 14
一、日常工作內(nèi)容:
1、轉(zhuǎn)接電話,準(zhǔn)確的轉(zhuǎn)接來(lái)訪者電話,委婉對(duì)待騷擾電話,提高工作效率;
2、到訪人員招待及提示,協(xié)調(diào)人事部門(mén)搞好應(yīng)聘者信息備案;
3、通訊錄更新,鑒于公司人員調(diào)動(dòng)較大,以及新增人員較多,通訊錄不能及時(shí)更改,影響各部門(mén)之間以及客戶與公司之間溝通。所以要做好跟進(jìn)工作,及時(shí)更新通訊錄,而且在以后工作中經(jīng)常和各部門(mén)溝通聯(lián)系,便于及時(shí)得到正確信息;
4、收件人郵件,送來(lái)郵件至各級(jí)領(lǐng)導(dǎo);
5、每天早來(lái)、晚走10分鐘,配合各部門(mén)的工作;
6、申領(lǐng)每天的報(bào)紙及郵件,并將信件及時(shí)轉(zhuǎn)回交予有關(guān)人員;
7、公司文件的分發(fā),及時(shí)將文件分發(fā)給各部門(mén),將公司的各項(xiàng)政策措施快速傳達(dá)下去;
8、上班時(shí)檢查前臺(tái)電腦的電源與否停用。
在實(shí)踐中學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作,剛加入公司對(duì)公司的一些事情都不了解,通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,讓我在較短的'時(shí)間內(nèi)學(xué)到了很多知識(shí)。
二、存有的問(wèn)題:
做事情不夠細(xì)心,考慮問(wèn)題不全面,有時(shí)候會(huì)丟三落四。目前公司人員流動(dòng)較大,進(jìn)出門(mén)人員多且頻繁,出現(xiàn)了一些疏漏。
三、對(duì)自己的建議:
1、作為一名前臺(tái)人員,除了腳踏實(shí)地、認(rèn)認(rèn)真真做事外,還應(yīng)該注意與各部門(mén)的溝通。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門(mén)的工作內(nèi)容,有了這些知識(shí)儲(chǔ)備能及時(shí)準(zhǔn)確地回答來(lái)訪者的問(wèn)題,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接來(lái)電者的電話。
2、按規(guī)定處事的前提下還必須特別注意方式方法,態(tài)度始終如一、講話直截了當(dāng),努力提高自己的服務(wù)質(zhì)量。
3、做事要考慮周全、細(xì)心。有時(shí)因?yàn)橐恍┬?wèn)題鑄成大錯(cuò),所以凡事都要先想到后果;
4、工作進(jìn)度及工作過(guò)程中碰到的問(wèn)題因無(wú)法及時(shí)處理的可向上級(jí)意見(jiàn)反饋。
5、加強(qiáng)禮儀知識(shí)的學(xué)習(xí)。光工作中學(xué)習(xí)的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,在業(yè)余時(shí)間還必須學(xué)習(xí)相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識(shí)。
以上這些正是我在工作中缺乏的。通過(guò)思索,我指出,不管哪一個(gè)崗位,不管專(zhuān)門(mén)從事哪一項(xiàng)工作,都就是公司整體非政府結(jié)構(gòu)中的一部分,都就是為了公司的總體目標(biāo)而不懈努力。對(duì)前臺(tái)工作,必須就是“公司的形象、服務(wù)的起點(diǎn)”。因?yàn)閷?duì)客戶來(lái)說(shuō),前臺(tái)就是他們碰觸公司的第一步,就是對(duì)公司的第一印象,而第一印象非常關(guān)鍵,所以前臺(tái)在一定程度上代表了公司的形象。同時(shí),公司對(duì)客戶的服務(wù),從前臺(tái)迎客已經(jīng)開(kāi)始,好的開(kāi)始就是順利的一半。存有了對(duì)其重要性的重新認(rèn)識(shí),使得我進(jìn)一步思索如何搞好本職工作。所以在今后的日子里我一定會(huì)更加不懈努力的工作!
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