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中國企業(yè)ERP選型之痛

時間:2023-02-20 08:23:50 電子商務論文 我要投稿
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中國企業(yè)ERP選型之痛

   中國企業(yè)處于不同的發(fā)展規(guī)模,會遇到不同的管理危機,經歷從關鍵技術(如特定的生產、服務)到戰(zhàn)略乃至文化的階梯的跨越后,信息化也在適應這種臺階式的發(fā)展,當業(yè)務信息化成熟后,經營規(guī)模擴大,管理信息化也就 跨越了業(yè)務信息化的臺階,而成為企業(yè)的選擇。在跨越的過程中,企業(yè)會遇到那樣的痛苦呢? 


吹毛求疵之痛 
 
企業(yè)主管與管理層并不太了解ERP的作用,領導把ERP的工作完全由技術部門來負責,這對未實施ERP的企業(yè)帶來的是一種潛在的威脅,對已經實施了ERP的企業(yè)帶來的是一種“啞巴吃黃蓮,有苦說不出”的痛苦。多數(shù)企業(yè)的信息部門人員,對實施ERP的迫切性比其它部門人員要強烈得多。有些企業(yè)是在軟件供應商與信息主管的說教下匆忙做出實施ERP的決策,其它部門卻沒有積極響應,這種情況常常導致實施過程出現(xiàn)矛盾。
 
ERP本質是解決企業(yè)業(yè)務的高效率、實時性的需求。技術部門對業(yè)務的理解和掌握容易停留在淺顯的問題上,而非全局角度上來看待ERP的選型。  

對于廠商,本質的工作是追求利益的最大化,所以也不能把大量的時間和精力用在對客戶的輔導以及初期教育上,這種不合理的邏輯自然不能帶來理想的結局。

ERP項目中所涉及的人員之間的目標差異和利益沖突,導致了企業(yè)實施ERP進行權利下放的不現(xiàn)實性和各種弊端。當權利下放到IT主管時,往往出于本位主義和對個人利益的考慮,導致如下做法:選型上,出現(xiàn)暗箱操作和不規(guī)范的銷售行為,IT主管往往追求軟件的國籍,其功能的大而全,最后造成軟件結構復雜,只有外在形式上花哨。預算上,作為IT主管完成項目的資源,同時也是約束,關系到自身項目管理績效的考核,因而做得越寬松越好。

此外,沒有合適的人員去實施,產品與實施就成為兩條平行線,永遠無法交叉。由于業(yè)務部門負責人沒有從開始就監(jiān)督推進ERP的具體導入,直接造成優(yōu)化業(yè)務流程的具體工作無法落實到位。當然,企業(yè)在優(yōu)化業(yè)務流程時,不是必需一次到位,需要對原有的制度和做法全面衡量,把最關鍵的部分先梳理通,其它部分可以逐步改進,不斷優(yōu)化。 

產品選型完成之后,業(yè)務的詳細需求分析開始成為關鍵環(huán)節(jié),而牽強附會的“婚姻”釀造的必然是苦澀的酒。 


業(yè)務流程重組之痛 

把ERP交給專業(yè)的IT公司來實施是一種大勢所趨,企業(yè)所作的就是保持自己的核心競爭力。如果把實施ERP像實施MIS(信息管理系統(tǒng))那樣看作蓋房子,則是一種錯誤,蓋房子只需建筑商按照圖紙上的設計進行建設,建成后用戶入主就好了,而ERP的本質是管理變革和創(chuàng)新。 

業(yè)務流程重組這個概念在業(yè)界宣揚的紛紛揚揚,但是業(yè)務流程重組并非是萬金油,不能保治百病。業(yè)務流程重組的動因部分來自于企業(yè)對管理組織架構以及業(yè)務流程的理想化追求,還有的ERP本身對企業(yè)的管理以及組織架構要求比較嚴格。由于國內企業(yè)的管理行為常常不規(guī)范,人治化色彩非常重,在進行業(yè)務流程重組的基礎上,企業(yè)實施ERP在一定程度上可以達到程序式、透明化的管理,很多管理環(huán)節(jié)很難再作人為的變通。但如果ERP的實施完全不顧及企業(yè)的管理實際和業(yè)務需求,對企業(yè)實施“休克療法”的業(yè)務流程重組,削足適履,往往使企業(yè)陷入混亂。 

應該說,業(yè)務流程重組的背后隱含的一個基本現(xiàn)象是:目前國內的企業(yè)在對待ERP時,普遍存在一個到底是“需求遷就產品”還是“產品遷就需求”的問題,出現(xiàn)這種現(xiàn)象的原因是由于企業(yè)在選擇ERP產品時沒有注意到產品的可配置性、適用性。實施ERP工程需要對現(xiàn)有的企業(yè)流程進行再造。但是,要改變現(xiàn)有企業(yè)的業(yè)務流程,并不是一件容易的事。ERP的實施過程是和管理變革同步的,首先是管理理念的變化,然后是管理模式和業(yè)務流程的變革,最后才是技術手段的應用與實施。
ERP的實施應該與企業(yè)形成互動,彼此調整、適應,才可能獲得成功。另外,業(yè)務流程重組對企業(yè)形成的重創(chuàng)遠非時間可以治愈的,重組所造成的制度推倒、流程再造、部門重整、權利再分配實現(xiàn)資源整合,在已經盤根錯節(jié)的傳統(tǒng)企業(yè)中,這種塵土飛揚的“信息革命”全面觸及傳統(tǒng)企業(yè)長期形成的管理體系,大刀闊斧的“革命”不僅會遇到形形色色的激烈抵抗,一旦遭遇挫折,自然不僅使企業(yè)的正常運作受到影響,也會讓信息技術動輒得咎。 


自欺欺人之痛 

國內部分企業(yè)在追求“標準工程”、“精致工程”,偏離了實施ERP的意義,帶來的疼痛并非重新實施所可以彌補,延緩了企業(yè)改革發(fā)展的步伐,IT工具以及最新的管理理念沒有找到合適的婆家。 

選擇ERP,某些企業(yè)片面追求功能全面的軟件或性能存在問題的便宜軟件,最后給企業(yè)甚至帶來了滅頂之災。要防范這種風險,就要注意:作好企業(yè)的需求分析;本著實用的原則,同時注意系統(tǒng)的開放性;不能只顧一時的成本,要考慮一段時間內的成本;考慮軟件廠商的綜合實力,這包括售后服務水平、廠商的穩(wěn)定性等。 

另外ERP普遍需要專業(yè)的咨詢實施,但是在理解咨詢實施的深度和廣度上國內應該端正心態(tài),并非一定公司的名字后綴是“某某咨詢公司”才可以稱得上專業(yè)化的ERP咨詢實施公司。 
SAP和ORACLE,經歷了用戶的考驗,基本上比較成熟,但是這種成熟并非起初就成熟,而是一種過程,正如SAP的董事長孔翰寧博士所講“伴隨著客戶的成長而成長”,當世界500強的80%企業(yè)都成為SAP的客戶時,SAP的產品成為一種結果上的成熟。SAP把自己的軟件實施與維護基本上都交給全球“五大”來做,并非說SAP僅僅充當軟件提供商的角色,R3較高的軟件實施價值以及SAP所提倡的利潤共享政策是一個不可忽視的因素。 

從這一個角度來理解,并非只有專業(yè)的咨詢公司實施ERP才是正確的ERP實施途徑,SAP的內部顧問親自實施的客戶也很多。 

國內的ERP廠商大多采用自己的顧問人員來實施,其中的原因很多,ERP所經歷的時間是一個不可忽視的因素,另外國內的ERP軟件大多數(shù)處于中端或者低端市場,對咨詢實施層次需求與高端ERP相比也有很大區(qū)別。 

另外,現(xiàn)在用友公司根據水平和垂直兩種不同的客戶目標定位,設計兩種不同的商業(yè)模式,即所謂的“賣藥模式”和“看病模式”!百u藥模式”主要適合于通用性、標準化的產品銷售,要求產品容易使用、實施過程簡單,追求最大的客戶安裝基礎和市場占有率!翱床∧J健敝饕m合于方案銷售,產品的開發(fā)和交付過程復雜,需要和客戶建立長久的合作伙伴關系。 

既要看到咨詢公司業(yè)務的專業(yè)性,也要看到專業(yè)性之外的東西,包括很多咨詢公司實施幾個ERP產品,所以在對客戶的產品推薦上,會拿出幾個方案來,一個不適合再推薦另外幾個,這種純粹的“金錢驅動”對企業(yè)客戶來說是一

種潛在的威脅。 

但是來自ERP廠商的咨詢隊伍在提供咨詢服務上則更多的是針對自己的產品,所以專業(yè)性更強,雙方之間的信息溝通也就會更順暢,實施的成功率也就更高一些。  

在企業(yè)實施ERP的前期,選型之后或者實施中還存在更多的教訓,更多的傷痛,但是做好預防工作是可以減緩這些傷痛的。希望那些計劃實施ERP的企業(yè)在追尋ERP的道路上走得更加順利。解痛辦法,唯有成熟ERP。


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