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新技術環(huán)境下的地方文獻資源建設
[摘要] 文章分析了新技術環(huán)境下公共圖書館地方文獻工作出現(xiàn)的一些新的情況和問題，并就新技術環(huán)境下圖書館如何加強和完善地方文獻資源建設作了多方面探討。
1 引言
地方文獻資源建設已經(jīng)或正在受到公共圖書館界的廣泛關注。由于社會環(huán)境的制約和主觀的努力不夠，公共圖書館地方文獻資源建設仍然存在思想觀念陳舊，信息通道狹窄，工作手段滯后，文獻載體單一，文獻布局零散，文獻資源建設基本上沿襲傳統(tǒng)的模式和格局，未能取得突破性進展。當今時代，是科學技術突飛猛進、日新月異的時代，激光照排技術、縮微技術、影視技術、微電子技術、計算機技術、通信技術、網(wǎng)絡技術、多媒體技術等高新技術廣泛運用于文獻信息的生產(chǎn)、收集、加工、處理、貯存和傳遞等一系列活動，勢必會引發(fā)文獻資源建設的根本性變革。公共圖書館要突出地方特色，樹立地方品牌意識，努力為地方的經(jīng)濟建設和社會發(fā)展服務，務必加強地方文獻工作，其基礎和前提是地方文獻資源建設。2新技術環(huán)境下對地方文獻資源建設的影響2．1地方文獻載體形式多樣化
由于高新技術的作用，文獻信息載體除了紙以外，還有膠質(zhì)材料、磁性材料和網(wǎng)上傳輸。這樣，地方文獻的征集范圍從印刷型文獻擴展到縮微文獻（如縮微膠卷、肢片）、視聽文獻（如電影拷貝、電視錄像帶、錄音帶、電視直播節(jié)目等）、電子文獻（如機械可讀磁帶、軟磁盤、交互式光盤等）和網(wǎng)上信息資源。以縮微文獻為例，全國圖書館文獻縮微復制中心自1986年開始文獻搶救工作以來，截至1996年底，共縮微各種文獻4．27萬余種，其中報紙3227種、1．8萬余盤；期刊13163種、7000余盤；古籍善本26370種、2．5萬余盤。在大量的縮微文獻中，其中有一部分是珍貴的地方文獻。由于在縮微過程中經(jīng)過“拾遺補缺”，往往比一館所藏地方文獻要完整、系統(tǒng)，可利用價值更高。近年來，電子文獻急劇增長，信息網(wǎng)絡快速發(fā)展，改變了文獻信息資源結構。電視文化的極大普及，地方電視臺的大量地方信息也已經(jīng)成了重要的地方文獻信息源，諸此種種，地方文獻載體多樣化，導致文獻收集范圍和渠道的拓展，增大了收集難度。2．2地方文獻征集、整序手段復雜化
在新技術環(huán)境下，文獻采訪、征集、加工、處理的理論基礎和技術支撐發(fā)生了變化，傳統(tǒng)的證集和分類、編目已經(jīng)不完全適應工作要求了。很長一段時間以來，地方文獻獲取的紙質(zhì)文獻主要是通過購買、交換、復制和接受捐贈，為了增加文獻數(shù)量，往往在謀取地方政府的支持下，下文要求所屬機關、企事業(yè)單位將所出版的書刊資料向公共圖書館繳送，或者圖書館派人到各機關、事業(yè)單位進行征集。今后將不限于傳統(tǒng)的獲取模式，還要通過網(wǎng)上搜索、電視轉錄等形式，去廣泛地獲取地方文獻信息。網(wǎng)上信息資源獲取要與數(shù)據(jù)通信管理部門簽定協(xié)議，辦理有關數(shù)據(jù)使用手續(xù)后，再從網(wǎng)絡下載。網(wǎng)絡下載的地方文獻信息必須進行綜合處理，深度加工和重組，使大量隨機無序的信息資源轉化成有序的、便于利用的知識。將網(wǎng)絡上的虛擬館藏資源序化為本館實體館藏資源，完成載體轉換。在網(wǎng)絡、電視資源采集時，都必須使用高科技手段，要求工作人員有較高的科技索質(zhì)和掌握高科技的能力，要求完善硬件設備環(huán)境。2．3地方文獻工作內(nèi)容寬泛化
紙質(zhì)文獻作為一種載體決定并影響地方文獻工作的內(nèi)容和形式，而文獻信息貯存與傳遞的新系統(tǒng)和新載體將極大地豐富地方文獻工作的內(nèi)容，并將徹底改變在“書本位”信息環(huán)境下形成的重視靜態(tài)文獻資料，忽視動態(tài)信息的思維定勢，地方文獻工作將圍繞多種載體文獻做文章，面對新的技術環(huán)境，地方文獻工作內(nèi)容將愈來愈豐富多彩：評價地方文獻資料的質(zhì)量標準也不只限于館藏實體地方文獻數(shù)量。結構和利用率，還要看在網(wǎng)絡環(huán)境下，獲取地方文獻信息的能力。2．4地方文獻購置經(jīng)費使用方向多元化
紙質(zhì)文獻大多數(shù)是交換、接受繳送和捐贈的。如湖南圖書館每年人藏的總價值在10萬碼洋以上，的地方文獻中，90％以上是通過元償征集獲取的。而視聽文獻、電子出版物、網(wǎng)上信息資源獲取則必須遵循市場法則。因此，文獻購置經(jīng)費使用上要統(tǒng)籌兼顧，以內(nèi)容為出發(fā)點進行文獻載體的選擇，非紙質(zhì)文獻的收集、加工、處理費用遠遠高于紙質(zhì)文獻的費用，必然造成地方文獻購置費用成倍增長，給公共圖書館加大購書經(jīng)費的壓力。3地方文獻資源建設應著重考慮的幾個問題3．1建立地方文獻資源中心
就一個省來說，除了省圖書館外，還有省檔案館、博物館，有的省還有方志館、音像資料館等，此外如黨校圖書館、社會科學院圖書館和某些綜合性大學圖書館，都有收集、貯存、提供利用地方文獻的責任。所謂建立地方文獻資源中心，界定范圍是圖書館系統(tǒng)，雖然還存在縱橫關系，但總是在一個系統(tǒng)內(nèi)部。一省地方文獻資源中心的建設理所當然由省圖書館承擔，這是由省圖書館在全省圖書館系統(tǒng)中的地位和作用所決定的�！爸行摹奔仁堑胤轿墨I保障體系的核心，又是地方文獻資源的調(diào)控機構。省圖書館在地方文獻資源建設中，微觀方面是轉變觀念，增加投入，全面收集，突出重點，保持特色。在繼續(xù)做好紙質(zhì)文獻的收集外，要注意膠質(zhì)文獻、電子文獻的收集，開展網(wǎng)上信息查詢，特別是在新的文獻信息環(huán)境下，要加強硬件和軟件建設，充分利用新技術條件的支撐，進行地方文獻的收集、整理、開發(fā)和提供服務，確立地方文獻資源中心的定位形象。宏觀方面是統(tǒng)籌規(guī)劃，以“民間行為、政府推動”為主要形式，推進地方文獻資源共建共享。在調(diào)查研究的基礎上，制定出全省地方文獻資源建設的總體目標、發(fā)展步驟，協(xié)調(diào)組織地方文獻資源配置，建立多層次。各有側重、布局合理、職責明晰的地方文獻資源保障體系。協(xié)調(diào)組織地方文獻目錄體系和地方文獻數(shù)據(jù)庫建設；協(xié)調(diào)組織建立地方文獻服務網(wǎng)絡，弘揚服務宗旨，破除本位主義，在這方面，省館要率先垂范，要以共享推動共建。同時，省圖書館要主動與檔案館、博物館加強聯(lián)系，協(xié)調(diào)地方文獻收藏各有側重，各有特色，努力避免重復、交叉收藏現(xiàn)象。湖南圖書館的地方文獻人藏豐富，其中引以為豪的兩個收藏重點都將失去重點收藏的必要性。一個是地方志，湖南古舊方志收藏400多種，離已掌握的線索還差10來種，均藏在國外；新修地方志，凡已經(jīng)出版的全部收到。另一個是毛澤東著作版本，館藏毛澤東著作各個歷史時期、各種文字的版本2600多種10000余冊，還有大量的毛澤東傳記資料和著作研究資料。近幾年，由于陸續(xù)建立了湖南省方志館和韶山毛澤東圖書館，因此湖南圖書館必須相應調(diào)整今后的收藏范圍和內(nèi)容。3．2建設地方文獻數(shù)據(jù)庫和進行館藏地方文獻數(shù)字化
建設地方文獻數(shù)據(jù)庫，首先是建立地方文獻書目數(shù)據(jù)庫，這是基礎性建設，恰恰又缺乏基礎。據(jù)了解，大多數(shù)省館沒有館藏地方文獻書目，即使一些地方文獻工作開展得比較好的圖書館，也沒有建立完整的、系統(tǒng)的地方文獻書目體系，遑論全省地方文獻聯(lián)合目錄。因此要把地方文獻書目數(shù)據(jù)庫建設放在首位。同時根據(jù)本地經(jīng)濟建設和社會發(fā)展的需要，分期分批地建設一些有較大政治影響和經(jīng)濟效益好的專題地方文獻數(shù)據(jù)庫。如湖南圖書館已建和擬建的項目有湖南人物資料數(shù)據(jù)庫、湖南地方法規(guī)數(shù)據(jù)庫、湖南旅游數(shù)據(jù)庫、湖南名優(yōu)產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫、洞庭湖資料數(shù)據(jù)庫等。另外還應該積極配合全國公共圖書館文獻數(shù)據(jù)庫建設。數(shù)據(jù)庫建設是一項龐大的信息工程，存在一個不斷補充、不斷完善的漸進過程。不管是建立文摘數(shù)據(jù)庫，還是全文數(shù)據(jù)庫，都必須高起點，在應用軟件的選擇上，最好選用那些技術成熟。標準化程度高的軟件。近年來，建中國數(shù)字化圖書館呼聲日高，但從公共圖書館界整體而言，在缺乏人才，缺乏資金的情況下，一窩蜂地去搞數(shù)字化圖書館是非常不現(xiàn)實的。作為省市圖書館，思想上要積極，行動上要穩(wěn)妥，可以對館藏地方文獻進行數(shù)字化加工，如湖南圖書館館藏的湖南地方志、湘軍史料（包括曾國藩、左宗棠等湘軍將領的詩文、日記、奏折、信札等）。3．3明確地方文獻概念，規(guī)范資源建設標準
在地方資源建設中必須首先解決兩個問題，一個是“概念”，一個是標準。關于地方文獻概念問題，長期以來存在狹義與廣義兩種理解。廣義的理解是：地方出版物、地方人士著述、地方史料；狹義的理解是：地方史料，即內(nèi)容上具有地方特征的區(qū)域性文獻，地方區(qū)域性是地方文獻的本質(zhì)特征，歷史資料性是地方文獻非本質(zhì)的主要特征。后一種理解已經(jīng)被甘肅省圖書館、廣東省中山圖書館、首都圖書館、湖南圖書館等幾個地方文獻工作開展得比較好的圖書館所接受，但并沒有得到學術界的廣泛認同。各公共圖書館在地方文獻書目編制、地方文獻數(shù)據(jù)庫建設上各行其是，五花八門。這樣兩種理解，給做地方文獻工作的同志的思想造成了混亂，由有關權威部門明確界定“地方文獻”的概念，勢所必然。再一個就是標準化問題。進行地方文獻資源建設，文獻信息標準化是基本條件之一。地方文獻數(shù)據(jù)庫建設要依靠眾多單位的合作，要提供服務，統(tǒng)一標準便成為十分重要的問題，它直接影響到資源庫的制作質(zhì)量和查詢服務效果。近幾年來，許多省市圖書館建設了若干地方文獻數(shù)據(jù)庫，但沒有統(tǒng)一的建庫標準，也沒有統(tǒng)一的自動化集成系統(tǒng)和相應的硬件設備，難以互相轉換，不能上網(wǎng)流通，起不了資源共享的作用。在地方文獻數(shù)據(jù)庫建設中，明確概念，就解決了資源庫的內(nèi)容范圍問題，統(tǒng)一標準，就是規(guī)范了資源庫建設的形式，不解決“概念”和“標準”問題，就不能解決好資源建設的內(nèi)容和形式。3．4創(chuàng)新服務意識，增設服務窗口，用服務帶動資源建設
地方文獻具有“資政、勵志、存史”的作用，三方面的作用都要發(fā)揮，不僅僅是為子孫后代保存地方史料，更重要的是提供良好的服務，起“資政、勵志”的作用。提供服務與資源建設是相輔相成、相互促進的。深化服務可以拉動資源建設的速度，資源的不斷豐富可以提高服務檔次。一個省圖書館，除了建立綜合性的地方文獻閱覽室外，還可以建立若干個有特色的閱覽室。不僅是提供書刊借閱，還要提供縮微品閱讀、音像資料服務、計算機瀏覽、網(wǎng)上查詢等方面的服務。如湖南圖書館擬建湖南人物資料閱覽室，既有書刊資料的提供，又可以進行人物數(shù)據(jù)庫檢索和網(wǎng)上人物資料查詢，設有集文字、聲音、圖像、動畫于一體的多媒體閱覽系統(tǒng)，并且提供與各方面名人及名人親屬聯(lián)系的電話服務等，多形式、多角度、高科技、全方位提供湖南人物資料查詢服務。在服務過程中，為了滿足不同讀者的不同需求，促使工作人員加速文獻資源建設，不斷改善技術手段和硬件環(huán)境。同時，讀者也會源源不斷地提供人物資料線索，為人物資料的搜集、整理提供不可或缺的幫助。3．5建立和健全地方文獻征集網(wǎng)絡
為了有效地做好地方文獻征集工作，不少省市建立了省、市（地）、縣（市）三級地方文獻征集網(wǎng)，制定了工作計劃，明確了各級圖書館的義務和權利，取得了一定的效果。由于地域分散，缺乏約束力，成效不是很顯著。今后仍然要加強這方面的工作。一個省建立地方文獻征集網(wǎng)絡，相對來說還是比較容易的，一是有共同的要求，各級公共圖書館都要強化地方文獻工作；二是聯(lián)系比較密切，有縱向業(yè)務輔導關系；三是有統(tǒng)一的主管部門，便于發(fā)揮政府行為效力。關鍵是省圖書館的牽頭組織、爭取文化主管部門的支持。根據(jù)各級公共圖書館的地理分布、讀者需求的差異和文獻資源的多寡的實際情況，落實任務，規(guī)范操作模式，上下左右之間實行有償交換，調(diào)劑余缺、互利互惠的政策。今后很長一段時期，各級公共圖書館征集的主要對象仍然是紙質(zhì)地方文獻，其它載體文獻信息只是一種補充，這是由我國的國情所決定的。地方文獻中很大一部分是灰色文獻（非正式出版物），出版單位眾多，發(fā)行途徑不暢，獲取的難度很大。省圖書館意欲獲取大量的灰色地方文獻，靠幾個征集人員“跋山涉水”是難以奏效的，事倍功半，得不償失。征集各市（地）、縣（市）的出版物（含音像資料），主要依靠征集網(wǎng)絡，各市（地）、縣（市）圖書館除了征集本館人藏的部分外，還有替上一級圖書館征集的義務，上一級圖書館采取論價購買，彌補下一級圖書館在征集中所花去的費用，調(diào)動其征集的積極性和主動性。
參考文獻：
1．鄒華享。關于地方文獻若干問題的思考。中國圖書館學報，1999（1）
2．汪濤、肖希明，新信息環(huán)境下的文獻資源保障系統(tǒng)建洗圖書與情報，1999（1）
3．劉茲恒。論圖書館資源共生中國圖書館學報，1998（4）
4. 國家圖書館：《關于推進全國文獻資源共建共享工作的意見》（1999年10月16日）
〔出處〕 圖書館 2000（2）
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