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檔案管理制度（精品15篇）
在生活中，人們運(yùn)用到制度的場(chǎng)合不斷增多，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編為大家收集的檔案管理制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
檔案管理制度1
1.目的：會(huì)計(jì)檔案是檔案的重要組成部分，是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理，統(tǒng)一會(huì)計(jì)檔案管理制度，現(xiàn)根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和《中華人民共和國(guó)檔案法》的規(guī)定，制定本辦法。
2.適用范圍：本規(guī)定適用于公司及分子公司。
3.會(huì)計(jì)檔案管理體系
3.1公司檔案室、財(cái)務(wù)部及各獨(dú)立核算單位檔案室應(yīng)當(dāng)依照本辦法管理會(huì)計(jì)檔案。
3.2公司總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部共同負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
3.3各單位必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
4.會(huì)計(jì)檔案范圍
4.1會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳薄和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。
4.2會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證，記帳憑證，匯總憑證，其他會(huì)計(jì)憑證。
4.3會(huì)計(jì)帳薄類：總帳、明細(xì)帳、日記帳、固定資產(chǎn)卡片、輔助帳薄，其他會(huì)計(jì)帳薄。
4.4財(cái)務(wù)報(bào)告類：月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明和其他財(cái)務(wù)報(bào)告。
4.5財(cái)會(huì)電算化檔案：主要是存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和程序的磁盤或光盤及其它存儲(chǔ)介質(zhì)，系統(tǒng)開(kāi)發(fā)運(yùn)行中編制的各種文檔以及其它會(huì)計(jì)資料。
4.6其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)帳單，物資盤存表，其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)等。
5.各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。
5.1當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè)，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管；未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。
5.2移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。
6.會(huì)計(jì)檔案不得自行借出。
6.1如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供會(huì)計(jì)資料的查閱或復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。涉及司法案件需查閱、復(fù)印財(cái)會(huì)資料時(shí)，應(yīng)事前由公司總經(jīng)辦批準(zhǔn)。
6.2各單位應(yīng)當(dāng)建立健全會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制登記制度。
7.會(huì)計(jì)檔案的保管期
7.1分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、20xx年、20xx年、25年5類（會(huì)計(jì)檔案保管期限表附后）。
7.2會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。
7.3本辦法規(guī)定的`會(huì)計(jì)檔案保管期限為最低保管期限，各類會(huì)計(jì)檔案的保管原則上應(yīng)當(dāng)按照本辦法附表所列期限執(zhí)行。
7.4各單位會(huì)計(jì)檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的，可以比照類似的保管期限辦理。
8.會(huì)計(jì)檔案的銷毀
8.1保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，除本辦法規(guī)定不得銷毀的情形外，可以按照以下程序銷毀：
8.1.1由本單位檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見(jiàn)，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，列明銷毀檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容；
8.1.2單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)；
8.1.3銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷；
8.1.4監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案；銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。
8.2保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。
8.3正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案不得銷毀。
9.會(huì)計(jì)檔案的管理
9.1采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。
9.2單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的，在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由終止單位的業(yè)務(wù)主管公司或財(cái)產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案代管。法律、行政法規(guī)規(guī)定的，從其規(guī)定。
9.3單位分立后原單位存續(xù)的，其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案。單位分立后原機(jī)構(gòu)代管，各方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案。單位分立中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
9.4單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由原單位保管，承接業(yè)務(wù)單位可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案，對(duì)其中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)承接單位保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
9.5單位合并后原各單位解散或一方存續(xù)其他方解散的，原各單位的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管；單位合并后原各單位仍存續(xù)的，其會(huì)計(jì)檔案仍應(yīng)由原各單位保管。
9.6在建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)期間形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在辦理竣工決算后移交建設(shè)項(xiàng)目的接受單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
9.7單位之間交接會(huì)計(jì)檔案的，交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)檔案交接手續(xù)。
9.7.1移交會(huì)計(jì)檔案的單位，應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)檔案名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容；
9.7.2交接會(huì)計(jì)檔案時(shí)，交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接，并由交接雙方的單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上簽名或者蓋章。
9.8預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料，應(yīng)當(dāng)執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定，不適用本辦法。
10.附則：
10.1本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
10.2本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。
10.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時(shí)亦同。
檔案管理制度2
檔案工作人員要有高度責(zé)任心。在檔案管理工作中，嚴(yán)格遵守以下制度：
1、檔案歸檔制度
為了將本單位檔案完整齊全地收集、保管起來(lái)，建立起內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)合理的館、室藏結(jié)構(gòu)，更好地為單位業(yè)務(wù)工作和其他工作服務(wù)，制定本制度。
�。�1）歸檔范圍
凡是反映本單位工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)以及其他具有查考利用價(jià)值的各種門類、各種載體的文件材料，均屬歸檔之范圍。
1、上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本單位主管業(yè)務(wù)并需執(zhí)行的文件，普發(fā)的非主管業(yè)務(wù)但需執(zhí)行的法規(guī)性文件，上級(jí)召開(kāi)的需貫徹執(zhí)行的會(huì)議主要文件以及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)本單位的重要講話、指示等。
2、本單位黨、政、工、團(tuán)、人事、財(cái)會(huì)、保衛(wèi)、基建和業(yè)務(wù)（經(jīng)濟(jì)）、科技等工作以及各內(nèi)部機(jī)構(gòu)形成的有查考、利用價(jià)值的文件材料。
3、同級(jí)單位和非隸屬單位制發(fā)需要執(zhí)行，業(yè)務(wù)或工作聯(lián)系密切以及檢查本單位工作制發(fā)或形成的主要文件。
4、直屬下級(jí)單位報(bào)送的重要的工作計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、干部任免、典型材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表和法規(guī)性備案文件材料。
5、本單位重要活動(dòng)，重大事件以及專門業(yè)務(wù)形成的文字材料、照片、音像等。
6、單位和個(gè)人其他有重要保存價(jià)值的文件、資料、圖書、實(shí)物等。
�。�2）歸檔時(shí)間
需要?dú)w檔的文件材料，1般按年度進(jìn)行整理、歸檔。即須在當(dāng)年上半年內(nèi)，將上1年度本單位形成的以及其他屬于歸檔范圍的各種載體的文件、材料，按照規(guī)定，收集齊全，整理立卷，再由檔案人員進(jìn)行規(guī)范整理和實(shí)行集中保管。
對(duì)于專業(yè)方面的'專門文件、特殊載體的文件如基建檔案等，可以適當(dāng)延長(zhǎng)收集歸檔時(shí)間，但也要在辦理完畢后及時(shí)收集、整理、歸檔。
�。�3）檔的基本要求
1、歸檔進(jìn)室的文件材料須齊全、完整、準(zhǔn)確，即每年需歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件頁(yè)數(shù)等，不得殘缺不齊。
2、歸檔進(jìn)室的文件材料應(yīng)系統(tǒng)、條理、規(guī)范，即符合文件的自然形成規(guī)律，保管期限區(qū)分準(zhǔn)確、分類科學(xué)、組卷合理，卷內(nèi)文件排列有序、條理清楚。
3、歸檔進(jìn)室的案卷技術(shù)加工符合要求，即案卷封面填寫內(nèi)容齊全準(zhǔn)確，格式規(guī)范，統(tǒng)1打��；案卷裝訂整齊美觀，案卷排列及編號(hào)符合規(guī)定。
4、機(jī)關(guān)單位發(fā)文應(yīng)普遍建立“兩套制”；機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位及撤銷單位的檔案都要按照國(guó)家規(guī)定，定期向區(qū)檔案館移交。
2、檔案保管制度
檔案是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富，為維護(hù)檔案的完整與安全，制定本制度。
�。�1）根據(jù)保存檔案的數(shù)量，必須設(shè)置使用的專門檔案庫(kù)房、檔案柜和檔案用具。庫(kù)房要堅(jiān)固、安全、適用，并有防盜、防塵、防高溫、防火、防潮、防強(qiáng)光、防鼠、防蟲等設(shè)施。
�。�2）注重采用科學(xué)的現(xiàn)代化的檔案保管，利用高技術(shù)手段、管理方法和設(shè)施設(shè)備，上等級(jí)和有條件的應(yīng)配備去濕機(jī)、空調(diào)和微機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備，努力延長(zhǎng)檔案的使用壽命，保證檔案的安全保存和更好利用。
�。�3）接收檔案必須認(rèn)真驗(yàn)收，并辦理交接手續(xù)，對(duì)接收和移出的檔案要及時(shí)登記和統(tǒng)計(jì)，并進(jìn)行規(guī)范化整理，保證檔案完整、系統(tǒng)。
�。�4）做好檔案庫(kù)房管理工作，保證庫(kù)房?jī)?nèi)檔案柜架和檔案排放、編號(hào)合理有序，便于保管和利用，嚴(yán)禁吸煙和存放易燃、易爆物品及其它雜物。
�。�5）保證庫(kù)房?jī)?nèi)溫濕度符合國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)（溫度14－24℃，濕度45－65％）。
�。�6）對(duì)保管的檔案要每年進(jìn)行1次小檢查，年終進(jìn)行1次大檢查，發(fā)現(xiàn)蟲蛀、霉變、損壞、丟失檔案等現(xiàn)象要及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)，并積極采取措施予以處理。
�。�7）要定期對(duì)庫(kù)藏檔案進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)，做到帳務(wù)相符，對(duì)損壞和模糊不清的檔案要及時(shí)搶救和修復(fù)。
3、檔案保密制度
做好檔案保密工作，是每個(gè)檔案工作者的神圣職責(zé)，為確保黨和國(guó)家的安全，制定本制度。
�。�1）檔案工作人員要努力學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想，學(xué)習(xí)黨的方針政策，增強(qiáng)黨性觀念，在政治上與黨中央保持高度1致。
�。�2）嚴(yán)格遵守《檔案法》和《保密法》的規(guī)定，做好檔案的安全、保衛(wèi)、保密工作，做到不該說(shuō)的不說(shuō)，不該記的不記，不在任何地方和任何人面前談?wù)摍n案中涉及黨和國(guó)家機(jī)密的有關(guān)內(nèi)容。
�。�3）嚴(yán)格執(zhí)行檔案的查（借）閱制度，對(duì)不符合正當(dāng)手續(xù)的利用者，不查檔不借檔。檔案人員不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不允許擅自為自己的親戚朋友提供檔案資料。
�。�4）工作人員不準(zhǔn)私自將檔案帶出館、室外，不準(zhǔn)帶領(lǐng)非本館、室工作人員入庫(kù)房。
�。�5）工作人員閱卷要堅(jiān)持隨用隨提，下班時(shí)應(yīng)及時(shí)入庫(kù)，未使用完畢的，可暫入柜或抽屜，嚴(yán)禁堆放在桌面上。
�。�6）對(duì)違犯本制度者，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的批評(píng)教育和行政處分；構(gòu)成失泄密罪的，依法追究刑事責(zé)任。
4、檔案資料查（借）閱制度
檔案利用服務(wù)是檔案工作的根本目的，為了做好檔案利用服務(wù)工作，充分發(fā)揮檔案的作用，同時(shí)確保檔案的安全，防止檔案的泄密和損壞，制定本制度。
�。�1）查檔案人員須持本單位介紹信，注明查檔人身份，查檔范圍和目的，方予接待；利用已開(kāi)放的檔案，持身份證即可。
�。�2）查閱機(jī)密檔案和重要檔案，必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。
�。�3）檔案資料1般不予借出館、室外使用，如特殊情況非借出不可，需按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，借出的檔案不得超過(guò)3天，逾期需要重新辦理借閱手續(xù)。
�。�4）查閱人員必須填寫《檔案借閱登記表》，利用檔案后，均應(yīng)填寫和效果記錄。
�。�5）查閱檔案的人員，要愛(ài)護(hù)檔案，不準(zhǔn)擅自摘錄、拍照、復(fù)制和互相轉(zhuǎn)閱，不準(zhǔn)圈劃、涂改、撕頁(yè)和拆卷，對(duì)損壞檔案者，要追究其責(zé)任。
�。�6）查檔者取證檔案須經(jīng)批準(zhǔn)后，方可復(fù)制（手抄、打字、復(fù)印、拍照等），經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，蓋章生效。
�。�7）查檔人員要嚴(yán)格遵守本館、室的規(guī)章制度，館、室內(nèi)禁止吸煙，在閱覽室閱卷時(shí)不準(zhǔn)喝水，以免損壞檔案，不準(zhǔn)大聲喧嘩，影響他人閱覽；要注意閱覽室內(nèi)衛(wèi)生，愛(ài)護(hù)公共財(cái)物。
�。�8）利用檔案者要按規(guī)定交納檔案保護(hù)費(fèi)、復(fù)制費(fèi)和取證費(fèi)。
�。ň牛n案工作人員要端正工作態(tài)度，積極為利用者服務(wù)，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)檔案利用制度，做好檔案的監(jiān)護(hù)工作，確保檔案的完整與安全。
檔案管理制度3
1、我校各職能部門因工作需要可直接到檔案館借閱本部門形成的檔案,一般限于在檔案館閱覽。需借出時(shí),除按規(guī)定履行借閱手續(xù)外,還應(yīng)做到不污染、不損壞,不任意涂改、抽拆、勾劃,不得轉(zhuǎn)借他人,按期歸還。
2、因工作需要查閱非本部門檔案或涉密檔案,除借閱者部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外,還需經(jīng)檔案立卷部門及檔案館館長(zhǎng)的同意。
3、對(duì)于機(jī)密、絕密檔案和未公開(kāi)發(fā)表的檔案資料(科研成果、產(chǎn)品)僅供部門負(fù)責(zé)人或課題組負(fù)責(zé)人查閱,非負(fù)責(zé)人查閱時(shí),應(yīng)持負(fù)責(zé)人委托查閱的`文字依據(jù)。
4、對(duì)己公開(kāi)發(fā)展的或技術(shù)己轉(zhuǎn)讓的一般檔案資料,我校教職工可憑工作證在檔案館查閱。
5、外單位借閱檔案,應(yīng)持單位介紹信,并經(jīng)館長(zhǎng)同意方可借閱。
6、本校在校生查閱檔案,須持本人學(xué)生證和所在學(xué)院開(kāi)具的介紹信。
7、檔案管理人員,對(duì)歸還的檔案應(yīng)認(rèn)真檢查,查對(duì)無(wú)誤后,方可辦理歸還手續(xù),如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)處理。
8、檔案管理人員在辦理借閱手續(xù)時(shí)，要嚴(yán)格統(tǒng)登項(xiàng)目。
檔案管理制度4
一、《中老年健康調(diào)查表》表格的使用和管理：
1、此表格用于與顧客初次接觸，為掌握顧客基本信息使用。
2、此表格僅供滿意代表或銷售主管收集顧客資源時(shí)使用。
3、滿意代表要求顧客填寫基本信息時(shí)，以“愛(ài)心之路”普查的的名義切入。
4、此表格的內(nèi)容需引導(dǎo)顧客填寫齊全（或滿意代表代顧客填寫），保證信息真實(shí)。
5、此表格的右上角，滿意代表必須簽上名字，代表該顧客檔案為自己收集
6、此表格填寫完畢，滿意代表將表格全部交到銷售經(jīng)理。
7、銷售經(jīng)理根據(jù)表格情況，將顧客檔案合理分配給滿意代表對(duì)顧客進(jìn)行下一步跟蹤拜訪。
8、檔案分配原則：
l誰(shuí)收集的檔案歸誰(shuí)（此條優(yōu)先）
l按地域就近分配
l將一部分分配給新員工
l根據(jù)銷售能力、工作量、服務(wù)效率等因素分配
l其他分配原則由銷售經(jīng)理把握
9、滿意代表將顧客名單所涉及的顧客信息，用筆記本做好記錄，便于開(kāi)展工作。
10、銷售經(jīng)理統(tǒng)一將表格交到公司客服部門經(jīng)理保存，作為檔案封存。
11、封存的表格，公司任何人不得隨意索取查閱，必須經(jīng)過(guò)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)同意。
12、此表格由公司統(tǒng)一安排印刷，不經(jīng)公司同意，嚴(yán)禁復(fù)印。
二、《顧客檔案表》表格的使用和管理：
1、此表格用于參加過(guò)公司統(tǒng)一組織的聯(lián)誼會(huì)、旅游、餐飲等銷售活動(dòng)的顧客（包括購(gòu)買產(chǎn)品顧客和未購(gòu)買產(chǎn)品顧客），作為公司重要的顧客資源，進(jìn)行存檔。
2、滿意代表根據(jù)顧客填寫的《“愛(ài)心之路”老人生活狀況大普查》相關(guān)內(nèi)容，和活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)顧客的反饋信息，填寫本表。
3、滿意代表必須于顧客參加活動(dòng)的當(dāng)日即完成本表格的填寫。
4、本表格填寫，必須將表格所列的內(nèi)容填寫完整、清晰。
5、表格填寫完畢后，最遲于次日統(tǒng)一交至銷售經(jīng)理。
6、由銷售經(jīng)理匯總《顧客檔案表》，交至顧服主管醫(yī)生保存。
7、《顧客檔案表》的.回訪原則：
滿意代表：
l購(gòu)買顧客須在《顧客檔案表》制成后3日內(nèi)第一次回訪，指導(dǎo)顧客服用產(chǎn)品。
l購(gòu)買顧客須在《顧客檔案表》制成后30日內(nèi)第二次回訪，詢問(wèn)顧客意見(jiàn)。
l購(gòu)買顧客必須在《顧客檔案表》制成后60日內(nèi)第三次回訪，了解服用效果。
l購(gòu)買顧客的其他回訪計(jì)劃，由滿意代表自己安排，或由銷售經(jīng)理安排。
l未購(gòu)買顧客需在《顧客檔案表》制成后3日內(nèi)第一次回訪，密切與顧客聯(lián)系。
l未購(gòu)買顧客需在《顧客檔案表》制成后15日內(nèi)第二次回訪，介紹產(chǎn)品服務(wù)。
l未購(gòu)買顧客其他回訪計(jì)劃，根據(jù)活動(dòng)計(jì)劃由滿意代表或銷售經(jīng)理安排。
l滿意代表的方式以電話訪問(wèn)結(jié)合上門訪問(wèn)的方式進(jìn)行。
顧服主管醫(yī)生：
l購(gòu)買顧客在《顧客檔案表》制成后15日、30日、60日內(nèi)開(kāi)展三次回訪，專業(yè)指導(dǎo)顧客服用產(chǎn)品，了解服用效果，排除顧客異議。
l未購(gòu)買顧客《顧客檔案表》制成后，視滿意代表或銷售經(jīng)理要求，進(jìn)行回訪。
l顧服主管醫(yī)生的回訪方式以電話訪問(wèn)為主，必要時(shí)需上門訪問(wèn)。
8、顧服主管醫(yī)生根據(jù)回訪計(jì)劃，每日指導(dǎo)、督察滿意代表的回訪情況。
9、滿意代表回訪時(shí)，從顧服主管醫(yī)生處調(diào)用《顧客檔案表》，每次回訪結(jié)束，必須在〈〈顧客檔案表〉〉上詳細(xì)記錄回訪情況，并于當(dāng)日歸還給顧服主管醫(yī)生。
10、滿意代表和顧服主管醫(yī)生必須妥善保管〈〈顧客檔案表〉〉，凡發(fā)生丟失、破壞、缺少等現(xiàn)象，公司將給予50—500元不等的處罰，且當(dāng)事人必須立即進(jìn)行補(bǔ)充。〈〈顧客檔案表〉〉嚴(yán)禁任何人外傳。除用于回訪之外，任何人需要查閱、調(diào)用，必須由總經(jīng)理簽字確認(rèn)同意。
11、公司或銷售部門經(jīng)常組織有顧服主管醫(yī)生、銷售經(jīng)理、主管共同參加的顧客服務(wù)專題會(huì)議，溝通顧客信息，研討顧服事宜。
12、任何崗位的員工離職時(shí)，必須把自己掌握的顧客檔案表全部上交顧服主管醫(yī)生或銷售經(jīng)理，全部檔案交齊后，該員工方能離職。
13、本表格禁止向顧客展示，由公司統(tǒng)一安排印刷，不經(jīng)公司同意，嚴(yán)禁復(fù)印。
本制度自20xx年xx月xx日起執(zhí)行。
檔案管理制度5
1. 試劑的保管
1.1化學(xué)試劑應(yīng)指定專人保管，并有登記。
1. 2在固體試劑和液體試劑及化學(xué)性質(zhì)不同或滅火方法相抵觸的化學(xué)試劑應(yīng)分柜存放。
1.3受光照易變質(zhì)、易燃、易爆、易產(chǎn)生有毒氣體的化學(xué)試劑應(yīng)存放在陰涼通風(fēng)處，易燃易爆物應(yīng)遠(yuǎn)離火源。
1. 4易揮發(fā)試劑應(yīng)貯放在有通風(fēng)設(shè)備的房間內(nèi)。
1.5劇毒試劑應(yīng)專柜存放，雙人雙鎖保管。
1.6試劑使用應(yīng)有記錄，劇毒試劑的領(lǐng)用需實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人簽字。
1.7配制的試劑應(yīng)貼標(biāo)識(shí)，注明試劑名稱、濃度、配制時(shí)間、有效期及配制人。
1. 8每周六下午檢查試劑是否過(guò)期，過(guò)期試劑應(yīng)及時(shí)妥善處置。
1. 9配制的試劑除有特殊規(guī)定外，存放期不應(yīng)超過(guò)三個(gè)月。
1.10應(yīng)定期檢查試劑是否齊全，所缺試劑應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)購(gòu)買。
2. 化學(xué)藥品必須根據(jù)化質(zhì)分類存放，易燃、易爆、劇毒學(xué)性、強(qiáng)腐蝕品不得混放�；瘜W(xué)藥品要存放在專用櫥（柜）內(nèi)，有存放專用櫥（柜）的儲(chǔ)藏室；有陰涼、通風(fēng)、防潮、避光等條件；有防火防盜安全設(shè)施。
3. 存放藥品要專人管理、領(lǐng)用，存放要建帳，所有藥品必須有明顯的標(biāo)志。對(duì)字跡不清的'標(biāo)簽要及時(shí)更換，對(duì)過(guò)期失效和沒(méi)有標(biāo)簽的藥品不準(zhǔn)使用，并要進(jìn)行妥善處理。
4. 試驗(yàn)藥劑容器都要有標(biāo)簽，對(duì)分裝的藥品在容器標(biāo)簽上要注明名稱、規(guī)格、濃度；無(wú)標(biāo)簽藥品，不能擅自亂扔、亂倒，必須經(jīng)化學(xué)處理后方可處置。實(shí)驗(yàn)室中擺放的藥品如長(zhǎng)期不用，應(yīng)放到藥品儲(chǔ)藏室，統(tǒng)一管理。
5. 化學(xué)藥品盛裝容器應(yīng)封閉，防止漏氣、潮解。見(jiàn)光容易起變化的化學(xué)藥品應(yīng)裝在深色的玻璃容器或避光的容器里，對(duì)化學(xué)藥品包裝和藥品質(zhì)量要定期檢查。
6. 要加強(qiáng)對(duì)火源的管理�；瘜W(xué)藥品儲(chǔ)藏室（櫥）周圍及內(nèi)部嚴(yán)禁火源；實(shí)驗(yàn)室的火源要遠(yuǎn)離易燃、易爆物品，有火源時(shí)，不能離人。
7. 危險(xiǎn)物品的采購(gòu)和提運(yùn)按公安部門和交通運(yùn)輸部門的有關(guān)規(guī)定辦理。劇毒、放射性物體及其它危險(xiǎn)物品，要單獨(dú)存放，由雙人雙鎖專人管理。存放劇毒物品的藥品柜應(yīng)堅(jiān)固、保險(xiǎn)，要健全嚴(yán)格的領(lǐng)取使用登記。
8.要經(jīng)常檢查危險(xiǎn)物品，防止因變質(zhì)、分解造成自燃、自爆事故。對(duì)劇毒物品的容器、變質(zhì)料、廢渣及廢水等應(yīng)予妥善處理。
9. 管理人員要建立化學(xué)藥品（化學(xué)藥品）各類帳冊(cè)，藥品購(gòu)進(jìn)后，及時(shí)驗(yàn)收、記帳，使用后及時(shí)消帳，掌握藥品的消耗和庫(kù)存數(shù)量；不外借（給）藥品，特殊需要借（給）藥品時(shí)，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字。
10. 試劑的使用
10.1取用化學(xué)試劑前應(yīng)檢查試劑的外觀，注意其生產(chǎn)日期，不得使用失效的試劑。如懷疑有變質(zhì)可能時(shí)，應(yīng)經(jīng)檢驗(yàn)合格后再用。使用中要注意保護(hù)瓶上的標(biāo)簽，如有脫落應(yīng)及時(shí)貼好，如有損毀則應(yīng)照原樣補(bǔ)全并貼牢。
10.2取用液體試劑只準(zhǔn)傾出使用，不得在試劑瓶中直接吸取，倒出的試劑不可再傾回原瓶中。傾倒液體試劑時(shí)應(yīng)使瓶簽朝向虎，以免淌下的試劑沾污或腐蝕瓶簽。
10.3取用固體試劑時(shí)應(yīng)遵守“只出不回，量用為出”的原則，傾出的試劑有余量者不得倒回原瓶。所用牛角匙應(yīng)清潔干燥，不允許一匙多用。
檔案管理制度6
一、工程項(xiàng)目文件的收集標(biāo)準(zhǔn)
1、工程項(xiàng)目文件的形成和積累項(xiàng)目文件產(chǎn)生于項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程。其形成、積累和管理項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃和有關(guān)部門及人員的職責(zé)范圍、工作標(biāo)準(zhǔn)或崗位責(zé)任制.并有相應(yīng)的檢查、控制及考核措施。
2、項(xiàng)目建設(shè)各階段文件的收集及其責(zé)任
�。�1）、項(xiàng)目準(zhǔn)備階段建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)收集、積累和整理項(xiàng)目前期文件以及設(shè)備，工藝和涉外文件，設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)收集、積累勘查設(shè)計(jì)文件，并按規(guī)定向建設(shè)單位提交有關(guān)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料和設(shè)計(jì)文件。
�。�2）、項(xiàng)目施工階段項(xiàng)目實(shí)行承包的。由承包單位負(fù)責(zé)其分包項(xiàng)目全部文件的收集、積累、整理，并提交承包單位匯總；
由建設(shè)單位分別向承包單位收集、積累其承包項(xiàng)目的全部文件；項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集,積累項(xiàng)目監(jiān)理性文件。建設(shè)單位委托的項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項(xiàng)目建設(shè)中文件收集、積累和完整、準(zhǔn)確系統(tǒng)情況、審核，簽認(rèn)竣工文件。并向建設(shè)單位提交有關(guān)專項(xiàng)報(bào)告、驗(yàn)證材料及其他監(jiān)理文件。
�。�3）、項(xiàng)目試運(yùn)行階段試運(yùn)行單位負(fù)責(zé)收集、積累在生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備試運(yùn)行中形成的文件：項(xiàng)目器材供應(yīng)管理單位或部門應(yīng)負(fù)責(zé)收集、積累所承擔(dān)項(xiàng)目的器材供應(yīng)、管理中形成的有關(guān)文件資料.
3、收集范圍
�。�1）、反映與項(xiàng)目有關(guān)的重要職能活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的各種載體的文件,應(yīng)收集齊全，規(guī)入建設(shè)項(xiàng)目檔案.
�。�2）、項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期根據(jù)項(xiàng)目要求而定。
4、收集時(shí)間各類文件應(yīng)按文件形成的先后順序或項(xiàng)目完成情況及時(shí)收集:引進(jìn)技術(shù)、設(shè)備文件應(yīng)首先由建設(shè)單位或接受委托的承包單位登記、歸檔、再行譯校、復(fù)(完整word版)項(xiàng)目工程質(zhì)量檔案管理制度
印和分發(fā)使用.
5、項(xiàng)目文件質(zhì)量要求
(1）、字跡清楚，圖樣清晰。圖表整潔、簽字手續(xù)完備。
�。�2)、需永久、長(zhǎng)期保存的文件不應(yīng)用易褪色的書寫材料(如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等)書寫、繪制。
�。�3)、復(fù)印、打印文件及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應(yīng)符合設(shè)計(jì)標(biāo)定質(zhì)量的要求。
�。�4）、錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性。
�。�5)、長(zhǎng)期存儲(chǔ)的電子文件應(yīng)使用不可擦除型光盤。
二、項(xiàng)目文件的.整理與歸檔標(biāo)準(zhǔn)
1、項(xiàng)目文件的整理
�。�1)、建設(shè)項(xiàng)目所形成的全部項(xiàng)目文件在歸檔前應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,并按檔案管理的要求，形成文件形式進(jìn)行整理。
(2)、建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)形成或收到的有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目的前期文件、設(shè)備技術(shù)文件、竣工試運(yùn)行文件及驗(yàn)收文件，應(yīng)根據(jù)文件的性質(zhì)、內(nèi)容分別按年度、項(xiàng)目的單項(xiàng)或單位工程整理
�。�3)、勘查、設(shè)計(jì)單位形成的基礎(chǔ)材料和項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件，應(yīng)按項(xiàng)目或?qū)I(yè)整理.
�。�4）、施工技術(shù)文件應(yīng)按單項(xiàng)工程的專業(yè),階段整理;檢查驗(yàn)收記錄、質(zhì)量評(píng)定及監(jiān)理文件按單位工程整理.
2、項(xiàng)目文件的歸檔組卷
�。�1)、組卷要遵循項(xiàng)目文件的形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系；分類科學(xué),組卷合理；法律性文件手續(xù)齊備，符合檔案管理要求.
�。�2)、項(xiàng)目施工文件按單項(xiàng)工程、單位工程或安裝、階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)組卷:項(xiàng)目(完整word版)項(xiàng)目工程質(zhì)量檔案管理制度
竣工圖按建筑、建設(shè)、、結(jié)構(gòu)等順序組卷；設(shè)備文件按專業(yè)、臺(tái)件等組卷；管理性文件按問(wèn)題、時(shí)間或項(xiàng)目依據(jù)性、基礎(chǔ)性、竣工驗(yàn)收文件組卷；監(jiān)理文件按文種組卷;原材料試驗(yàn)按單項(xiàng)工程、單位工程組卷。
（3）、案卷及卷內(nèi)文件不重份；
同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件。該卷保管期限從長(zhǎng)。
3、案卷與卷內(nèi)文件的排列
�。�1）、管理性文件按問(wèn)題、時(shí)間或重要程度排列歸檔。
�。�2)、施工文件按管理、依據(jù)、建筑、安裝、檢測(cè)試驗(yàn)記錄、評(píng)定、驗(yàn)收排列.
�。�3）、設(shè)備設(shè)施文件，按依據(jù)性、開(kāi)箱驗(yàn)收、隨機(jī)圖樣、安裝調(diào)試和運(yùn)行維修等順序排列歸檔.
�。�4）、竣工圖按專業(yè)、圖號(hào)排列歸檔。
�。�5）、卷內(nèi)文件一般文字在前，圖樣在后；
譯文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草)稿在后。
4、聲像材料整理
聲像材料整理時(shí)應(yīng)附文字說(shuō)明.對(duì)事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、作者等內(nèi)容進(jìn)行著錄.
5、項(xiàng)目文件的歸檔
�。�1)、建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)、各施工承包單位、監(jiān)理單位應(yīng)在建設(shè)項(xiàng)目完成后，將經(jīng)整理，編目后所形成的項(xiàng)目文件按規(guī)定的要求,向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)歸檔。
�。�2）、根據(jù)基本建設(shè)程序和項(xiàng)目特點(diǎn),歸檔可按階段分期進(jìn)行，也可在單項(xiàng)工程或單位工程完成并通過(guò)竣工驗(yàn)收后于竣工驗(yàn)收文件一并歸檔。
(3）、歸檔文件應(yīng)完整、成套、系統(tǒng)。應(yīng)記述和反應(yīng)建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工及竣工驗(yàn)收的全過(guò)程；真實(shí)記錄和準(zhǔn)確反應(yīng)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程和竣工的實(shí)際情況，圖物(完整word版)項(xiàng)目工程質(zhì)量檔案管理制度相符，技術(shù)數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備;文件質(zhì)量應(yīng)符合項(xiàng)目文件質(zhì)量要求的規(guī)定。
�。�4）、設(shè)計(jì)、施工單位需向本礦歸檔的文件，應(yīng)按國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)定的要求單獨(dú)立卷歸檔。
6、項(xiàng)目文件的歸檔審查施工單位在項(xiàng)目竣工文件收集，編制和整理后,應(yīng)依次由竣工文件的編制方、質(zhì)監(jiān)部門、監(jiān)理部門對(duì)文件的完整、準(zhǔn)確情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查或三方會(huì)審,經(jīng)建設(shè)單位確認(rèn)并辦理交接手續(xù)后連同審查記錄全部交建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)。
7、項(xiàng)目文件的歸檔時(shí)間
�。�1）、除受委托進(jìn)行項(xiàng)目檔案匯總整理外，各施工承包單位應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)體完成后三個(gè)月內(nèi)將項(xiàng)目所有文件、措施、方案、各種檢驗(yàn)報(bào)告、測(cè)試報(bào)告等向建設(shè)單位歸檔；
有尾工的應(yīng)在尾工完成后及時(shí)歸檔。即:在其項(xiàng)目鑒定、竣工后或財(cái)務(wù)決算后三個(gè)月內(nèi)歸檔，周期長(zhǎng)的可分階段、單項(xiàng)歸檔。
(2)、購(gòu)置的設(shè)備儀器或引進(jìn)項(xiàng)目的文件材料在開(kāi)箱設(shè)備驗(yàn)收或接收后即時(shí)登記，安裝調(diào)試后歸檔，任務(wù)結(jié)束后一周內(nèi)向上級(jí)檔案室移交（如：生產(chǎn)產(chǎn)家、產(chǎn)品合格證、說(shuō)明書等相關(guān)資料)。
�。�3）、電子文件的歸檔實(shí)時(shí)進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時(shí)間一致。
(4）、磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等形式的文件材料應(yīng)在工作結(jié)束后及時(shí)歸檔（一周內(nèi)）.
三、下列文件材料應(yīng)隨時(shí)歸檔:
1、變更文件、修改、補(bǔ)充措施、方案等的文件材料隨時(shí)歸檔；
2、礦內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動(dòng)和職工調(diào)動(dòng)、離崗時(shí)留在部門或個(gè)人手中的文件材料；
3、礦產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過(guò)程中形成的文件材料;
4、其他臨時(shí)活動(dòng)形成的文件材料。
項(xiàng)目工程質(zhì)量檔案管理制度
四、項(xiàng)目檔案的整理與移交標(biāo)準(zhǔn)
1、項(xiàng)目檔案的整理
全部項(xiàng)目檔案的匯總整理應(yīng)由施工單位負(fù)責(zé)進(jìn)行或組織，其內(nèi)容包括：
�。�1）、根據(jù)專業(yè)主管部門的建設(shè)項(xiàng)目檔案分類編號(hào)規(guī)則以及項(xiàng)目的實(shí)際情況，設(shè)計(jì)、制定統(tǒng)一的項(xiàng)目檔案分類編號(hào)體系.單項(xiàng)項(xiàng)目直接按單項(xiàng)項(xiàng)目整理；
專項(xiàng)按照專項(xiàng)分類；大中型項(xiàng)目按工程或類別分類。
�。�2）、依據(jù)項(xiàng)目檔案分類編號(hào)體系對(duì)全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行統(tǒng)一的分類和編號(hào)；
建設(shè)使用單位需要按企業(yè)檔案統(tǒng)一進(jìn)行分類和編號(hào)的。
�。�3）、對(duì)全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行清點(diǎn)、編目,并編制項(xiàng)目檔案案卷目錄及檔案整理情況說(shuō)明.
�。�4）、負(fù)責(zé)貫徹實(shí)行國(guó)家及本行業(yè)的技術(shù)規(guī)范及各種技術(shù)文件表格
2、項(xiàng)目檔案的移交
�。�1）、項(xiàng)目檔案驗(yàn)收合格后，施工方應(yīng)按規(guī)定的要求，在項(xiàng)目正式通過(guò)竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)，向建設(shè)使用單位辦理檔案移交。凡是分期或分項(xiàng)的項(xiàng)目，應(yīng)在每期或每項(xiàng)正是通過(guò)驗(yàn)收后辦理檔案移交。
(2)、施工單位與監(jiān)理單位、建設(shè)使用單位及其它有關(guān)單位應(yīng)辦理項(xiàng)目檔案移交手續(xù)，明確檔案移交的內(nèi)容、項(xiàng)目、工程量及工程驗(yàn)收情況說(shuō)明等，并有完備的清點(diǎn)、簽字等交接手續(xù)。
檔案管理制度7
第一條依據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)職業(yè)病防治法》、《中華人民共和國(guó)國(guó)檔案法》、《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》、《醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)檔案管理方法》、《醫(yī)療事故管理?xiàng)l例》,為加強(qiáng)職業(yè)衛(wèi)生檔案的管理,達(dá)到職業(yè)衛(wèi)生檔案完整、精確、系統(tǒng)、平安和有效利用的目的,制定本方法。
第二條職業(yè)衛(wèi)生檔案,是指職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法、職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)、職業(yè)衛(wèi)生管理以及職業(yè)衛(wèi)生科學(xué)探討活動(dòng)中形成的,能夠精確、完整反映職業(yè)衛(wèi)生工作全過(guò)程的文字、資料、圖紙、照片、報(bào)表、錄音帶、錄相、影片、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)等文件材料。
第三條職業(yè)衛(wèi)生檔案是職業(yè)病防治過(guò)程的真實(shí)記錄和反映,也是衛(wèi)生行政執(zhí)法的'重要參考依據(jù)。
職業(yè)衛(wèi)生行政及監(jiān)督機(jī)構(gòu)、職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)、擔(dān)當(dāng)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)和職業(yè)病診斷的醫(yī)療衛(wèi)朝氣構(gòu)、用人單位都應(yīng)當(dāng)建立職業(yè)衛(wèi)生檔案,并指定專(兼)職人員負(fù)責(zé)。
第四條職業(yè)衛(wèi)生檔案根據(jù)職業(yè)病防治活動(dòng)主體分為:
(一)職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理檔案;
(二)用人單位職業(yè)衛(wèi)生管理檔案;
(三)職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)檔案;
(四)職業(yè)衛(wèi)生科研檔案。
第五條各級(jí)職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法部門應(yīng)當(dāng)建立職業(yè)衛(wèi)生檔案,包括:
(一)國(guó)家有關(guān)職業(yè)病防治工作法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等;
(二)法人資格及其他證明材料(托付書、單位編碼、財(cái)政帳號(hào)等);
(三)工作職責(zé)、監(jiān)督員執(zhí)法程序、道德準(zhǔn)則;
(四)當(dāng)?shù)卣殬I(yè)病防治規(guī)劃;
(五)年度職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督安排及總結(jié);
(六)轄區(qū)職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督對(duì)象分布圖和匯總表;
(七)轄區(qū)職業(yè)病防治工作狀況統(tǒng)計(jì)分析;
(八)用人單位職業(yè)病危害申報(bào)材料;
(九)衛(wèi)生行政部門對(duì)用人單位建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害限制效果評(píng)價(jià)、衛(wèi)生審查、衛(wèi)生審核、驗(yàn)收批件;
(十)職業(yè)性健康體檢報(bào)表;
(十一)職業(yè)病報(bào)表;
(十二)職業(yè)病事故報(bào)表;
(十三)職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法工作記錄及文書存根;
(十四)監(jiān)督員培訓(xùn)相關(guān)資料(培訓(xùn)安排、材料)。
第六條用人單位應(yīng)當(dāng)建立職業(yè)衛(wèi)生檔案,包括:
(一)國(guó)家有關(guān)職業(yè)病防治工作的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)清單及有關(guān)文本;
(二)職業(yè)衛(wèi)生管理方針、安排、目標(biāo)、職業(yè)衛(wèi)生管理制度;
(三)職業(yè)衛(wèi)生專(兼)職管理組織、職能及人員分工;
(四)職業(yè)衛(wèi)生管理方案、程序、作業(yè)指導(dǎo)書和其他內(nèi)部文件;
(五)建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害管理檔案(供應(yīng)保存清單,注明保存地點(diǎn))包括:
1.建設(shè)項(xiàng)目安排任務(wù)書及批準(zhǔn)文件等;
2.建設(shè)項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)書;
3.工程改建、擴(kuò)建及修理、運(yùn)用中變更的圖紙及有關(guān)材料;
4.全套竣工圖紙、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、竣工總結(jié);
5.職業(yè)病危害預(yù)評(píng)價(jià)托付書與預(yù)評(píng)價(jià)報(bào)告;
6.職業(yè)病危害限制效果評(píng)價(jià)托付書與效果評(píng)價(jià)報(bào)告;
7.衛(wèi)生行政部門審查看法書;
8.衛(wèi)生行政部門驗(yàn)收看法書。
(六)建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害因素申報(bào)資料:包括職業(yè)病危害因素(種類、存在崗位、來(lái)源、預(yù)防策略)清單;
(七)儲(chǔ)存和運(yùn)用的化學(xué)品清單,包括種類、量、運(yùn)用的部位、儲(chǔ)存的部位、毒性資料、預(yù)防策略;
(八)工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素檢測(cè)與評(píng)價(jià)資料,包括職業(yè)病危害因素檢測(cè)與評(píng)價(jià)托付書,職業(yè)病危害因素檢測(cè)記錄與評(píng)價(jià)報(bào)告;
(九)用人單位職業(yè)病預(yù)防限制措施技術(shù)檔案
1.工藝改革技術(shù)措施檔案;
2.職業(yè)病防護(hù)設(shè)施檔案:
(1)職業(yè)病防護(hù)設(shè)施清單并注明安裝地點(diǎn)
(2)設(shè)備的操作規(guī)程、合格證書;
(3)安裝、調(diào)試驗(yàn)收記錄;
(4)運(yùn)用記錄;
(5)修理記錄,包括修理責(zé)任人、修理緣由、修理日期、修理人等;
(十)職業(yè)病防護(hù)用品檔案,包括工種清單,應(yīng)配備清單,實(shí)配備清單,運(yùn)用狀況等;
(十一)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)資料:
1.職業(yè)健康監(jiān)護(hù)托付書;
2.職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;
3.職業(yè)健康檢查結(jié)果與分析報(bào)告;
4.職業(yè)禁忌證名單及調(diào)離狀況;
5.個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案;
(十二)職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教化安排、培訓(xùn)內(nèi)容、授課記錄及考核成果;
(十三)職業(yè)病病人檔案;
(十四)各種監(jiān)督文書;
(十五)各種設(shè)備、化學(xué)品中文說(shuō)明書;
(十六)職業(yè)病事故應(yīng)急救援預(yù)案及演練有關(guān)資料;
(十七)各種匯總資料,包括:
1.職業(yè)衛(wèi)生基本狀況、生產(chǎn)工藝、有害因素分布;
2.職業(yè)病危害因素檢測(cè)結(jié)果匯總資料;
3.職業(yè)健康監(jiān)護(hù)匯總資料;
4.職業(yè)病發(fā)病狀況匯總資料;
5.職業(yè)病人處理、安置狀況匯總資料;
6.培訓(xùn)狀況匯總資料;
7.因病缺勤狀況匯總資料;
8.職業(yè)病防護(hù)設(shè)施匯總資料;
9.勞動(dòng)者死亡資料;
10.職業(yè)有害因素接觸狀況匯總表;
11.職業(yè)病防治工作年度總結(jié)。
第七條職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)在職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)過(guò)程中應(yīng)當(dāng)建立職業(yè)衛(wèi)生檔案,包括:
(一)職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)資質(zhì)證明資料(法人證明材料、資質(zhì)證明材料等);
(二)國(guó)家有關(guān)職業(yè)病防治工作法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)清單及文本等;
(三)質(zhì)量限制文件;
(四)上級(jí)技術(shù)單位對(duì)技術(shù)服務(wù)質(zhì)量考核文件;
(五)作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害因素檢測(cè)與評(píng)價(jià)技術(shù)文件;
(六)建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害預(yù)評(píng)價(jià)與限制效果評(píng)價(jià)文件;
(七)職業(yè)病防護(hù)設(shè)施評(píng)價(jià)文件;
(八)職業(yè)病防護(hù)用品評(píng)價(jià)文件。
第八條擔(dān)當(dāng)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)和職業(yè)病診斷的醫(yī)療衛(wèi)朝氣構(gòu)在進(jìn)行職業(yè)健康監(jiān)護(hù)和職業(yè)病診斷過(guò)程中應(yīng)當(dāng)建立職業(yè)衛(wèi)生檔案,除第五條(一)至(四)規(guī)定內(nèi)容外,還應(yīng)當(dāng)包括:
(一)醫(yī)療執(zhí)業(yè)執(zhí)照;
(二)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案及健康檢查報(bào)告;
(三)職業(yè)病禁忌證調(diào)離通知書及調(diào)離結(jié)果統(tǒng)計(jì)表;
(四)職業(yè)病診斷記錄及職業(yè)病診斷證明書;
(五)職業(yè)病鑒定記錄及職業(yè)病鑒定證明書。
第九條職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)、擔(dān)當(dāng)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)和職業(yè)病診斷的醫(yī)療衛(wèi)朝氣構(gòu)、用人單位職業(yè)病防治工作科研時(shí),應(yīng)當(dāng)建立職業(yè)病防治工作科技檔案,包括:
(一)科研項(xiàng)目安排任務(wù)書、科技合作協(xié)議書、選題報(bào)告、科研方案、年度安排等;
(二)有關(guān)科研項(xiàng)目的托付、批準(zhǔn)文件,專家的建議、協(xié)作合同等;
(三)試驗(yàn)、調(diào)查和考察的原始記錄、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)或經(jīng)過(guò)整理的計(jì)算數(shù)據(jù)、配方等;
(四)探討工作報(bào)告和階段性工作報(bào)告、年終總結(jié)報(bào)告、最終總結(jié)報(bào)告、成果鑒定書、科研論文、推廣運(yùn)用報(bào)告、成果嘉獎(jiǎng)文件、獨(dú)創(chuàng)申請(qǐng)書、獨(dú)創(chuàng)評(píng)議書、獨(dú)創(chuàng)證書、獨(dú)創(chuàng)嘉獎(jiǎng)及探討項(xiàng)目的修訂或撤銷等文件;
(五)各種稀有實(shí)物、標(biāo)本、樣品等分別編號(hào)登記,在科室指定專人保管;
(六)探討過(guò)程中產(chǎn)生的圖表、幻燈片、錄相帶、錄音帶、電影膠片、坐標(biāo)圖等;
第十條職業(yè)衛(wèi)生檔案要進(jìn)行案卷歸檔工作。案卷歸檔前要做好以下事項(xiàng):
(一)簡(jiǎn)明扼要的擬寫案卷標(biāo)題,包括文件制發(fā)機(jī)關(guān)、內(nèi)容、文種三個(gè)部分,標(biāo)題要反映案卷的內(nèi)容;
(二)依據(jù)檔案保管期限的規(guī)定,注明每一案卷的保管期限,職業(yè)衛(wèi)生檔案一般為永久保存;
(三)填寫卷內(nèi)書目、備考表及案卷皮、編號(hào),裝訂成卷;
(四)歸檔的案卷要填寫移交書目,雙方簽字。
第十條檔案室對(duì)各部門移交來(lái)的職業(yè)衛(wèi)生檔案,要仔細(xì)進(jìn)行質(zhì)量檢查,剛好編號(hào)登記,入庫(kù)保管。
第十一條檔案工作人員對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、銷毀、管理、借閱利用等狀況要進(jìn)行登記,檔案工作人員調(diào)離時(shí),必需辦好交接手續(xù)。
第十二條職業(yè)衛(wèi)生檔案庫(kù)房要堅(jiān)實(shí)、平安,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項(xiàng)工作,并有應(yīng)急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫(kù)要設(shè)專人管理,定期檢查清點(diǎn),如發(fā)覺(jué)檔案破損、變質(zhì)時(shí)要?jiǎng)偤眯扪a(bǔ)復(fù)制。
第十三條對(duì)保管的職業(yè)衛(wèi)生檔案要主動(dòng)供應(yīng)利用,嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。
第十四條利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應(yīng)當(dāng)愛(ài)惜檔案,職業(yè)衛(wèi)生檔案室嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁對(duì)職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。
第十五條體檢和職業(yè)病例檔案借閱和保密還應(yīng)當(dāng)按《病案管理規(guī)定》的有關(guān)要求。
涉及用人單位技術(shù)隱私的,職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)和監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)保守隱私。
對(duì)職業(yè)衛(wèi)生檔案的利用狀況要進(jìn)行登記。
檔案管理制度8
會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳薄、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料是單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的歷史記錄,是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、進(jìn)行決策所需的主要資料,也是檢查各種責(zé)任事故的重要依據(jù)。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定,特制定本規(guī)定。
一、普通教育事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)帳薄、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表和會(huì)計(jì)移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。另如與會(huì)計(jì)工作有關(guān)的會(huì)計(jì)法令、會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)檢查報(bào)告和工作總結(jié)等,不包括在會(huì)計(jì)檔案范圍之內(nèi),可按文書檔案管理辦法保管。
二、屬于會(huì)計(jì)檔案范圍的一切檔案,都要妥善保管,不得毀損和散失。查閱會(huì)計(jì)檔案,再辦理監(jiān)批登記手續(xù),非經(jīng)批準(zhǔn),不能持出檔案室。已經(jīng)裝訂成冊(cè)的'會(huì)計(jì)檔案,要編號(hào)、加封皮不通用隨意拆分,以防錯(cuò)亂丟失。
三、為了業(yè)務(wù)工作的需要和查閱的方便,當(dāng)年的會(huì)計(jì)檔案一律由單位的財(cái)會(huì)部門指定專人負(fù)責(zé)保管。年度決算終了,由財(cái)務(wù)部門編造清冊(cè),移交本單位檔案部門負(fù)責(zé)保管,或者仍由財(cái)會(huì)部門按照會(huì)計(jì)檔案管理要求,指定專人負(fù)責(zé)保管。要采取防蟲蛀鼠咬措施,裝箱入柜,按照規(guī)定保管期間,分別保管。
四、會(huì)計(jì)檔案保管期限,從會(huì)計(jì)檔案所屬年度終了后的第二年一月一日起,按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度規(guī)定的保管年限計(jì)算。
五、會(huì)計(jì)檔案保管期滿,就可報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)銷毀。報(bào)批前,應(yīng)先由財(cái)務(wù)部門會(huì)同檔案管理部門進(jìn)行鑒定,嚴(yán)格審查,提出銷毀或延長(zhǎng)保管時(shí)間的處理意見(jiàn)。然后編造“銷毀會(huì)計(jì)檔案清冊(cè)”,報(bào)請(qǐng)本單位領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)報(bào)上級(jí)主管部門審批。
六、經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)銷毀的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)由本單位領(lǐng)導(dǎo)指定專人,會(huì)同檔案部門和財(cái)務(wù)部門指派的人員按批準(zhǔn)文件清點(diǎn)核對(duì),參加監(jiān)銷。會(huì)計(jì)檔案銷毀后,經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)在“銷毀會(huì)計(jì)檔案清冊(cè)”上簽名蓋章,以明確責(zé)任,同時(shí)應(yīng)將監(jiān)銷情況向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)�！颁N毀會(huì)計(jì)檔案清冊(cè)”及其批準(zhǔn)文件,作為會(huì)計(jì)檔案,保存二十五年。
檔案管理制度9
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案的科學(xué)管理，建立財(cái)務(wù)檔案的立卷、歸檔保管、調(diào)閱和銷毀等管理制度，保證財(cái)務(wù)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴(yán)防毀損、散失和泄密，使其規(guī)范化、系統(tǒng)化，特制定本制度。
第二條財(cái)務(wù)部門是財(cái)務(wù)檔案的具體負(fù)責(zé)部門，財(cái)務(wù)檔案管理工作分為六大類，包括會(huì)計(jì)檔案管理、年度報(bào)告及審計(jì)資料管理、資金檔案管理、預(yù)算檔案管理、日常往來(lái)文件、決議檔案管理、合同檔案管理。其中每部分需依據(jù)具體情況進(jìn)行詳細(xì)分類。
第二章會(huì)計(jì)檔案管理
第三條會(huì)計(jì)檔案管理包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算的專業(yè)資料，是記錄和反映公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料。
具體包括：
1.會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其它會(huì)計(jì)憑證。
2.會(huì)計(jì)賬簿類：總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會(huì)計(jì)賬簿。
3.財(cái)務(wù)報(bào)告類：月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表及附表、附注和文字說(shuō)明，其它財(cái)務(wù)報(bào)告。
4.其它類：會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)、銀行余額調(diào)節(jié)表、其它應(yīng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料。
第四條每月形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)由專人按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷、裝訂成冊(cè)、編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，檔案依據(jù)分類，分別保存，憑證按月整理保存，次年初將本年賬簿存檔。
第五條應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的保管工作，檔案柜由專人負(fù)責(zé)分類整理，檔案柜鑰匙由專人負(fù)責(zé)保管。
第六條保存的會(huì)計(jì)檔案不得外借。如有特殊需要，按公司借閱審批流程，經(jīng)批準(zhǔn)后，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，不得在會(huì)計(jì)憑證上涂畫，不得拆封、抽換會(huì)計(jì)檔案。
第七條財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)設(shè)置會(huì)計(jì)檔案查閱登記清冊(cè)，及時(shí)登記查閱人或者復(fù)制人的姓名、部門、日期、查閱內(nèi)容、歸還日期等。
第八條會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、15年、25年、永久5類。
第九條會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從年度終了后的第一天算起。
第十條對(duì)會(huì)計(jì)檔案保管期限有特殊要求的，可以報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。
第十一條保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，可以按照以下程序銷毀：
1.編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，列明銷毀的會(huì)計(jì)檔案名稱、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。
2.集團(tuán)總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān)在會(huì)計(jì)檔案銷毀冊(cè)上簽署意見(jiàn)。
3.集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)銷毀會(huì)計(jì)檔案，財(cái)務(wù)總監(jiān)與董事長(zhǎng)辦公室人員共同監(jiān)銷。
4.監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案;銷毀后，應(yīng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽字蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告公司總裁。
第十二條保管期滿但未結(jié)清債權(quán)債務(wù)的`原始憑證，不得銷毀。應(yīng)獨(dú)立抽出立卷，保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)為止。
第十三條計(jì)算機(jī)電子財(cái)務(wù)文檔，原則上應(yīng)當(dāng)打印出書面會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行保存，同時(shí)刻錄成光盤進(jìn)行備份保管。
第十四條公司分立，會(huì)計(jì)檔案由分立后的一方統(tǒng)一保管，另一方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)有關(guān)的會(huì)計(jì)檔案。對(duì)其中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出，移交業(yè)務(wù)相關(guān)方保存，并按規(guī)定辦法交接手續(xù)。
第十五條公司合并，原單位形成的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管。
第十六條公司之間交接會(huì)計(jì)檔案的，交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)檔案交接手續(xù)。
第十七條交接會(huì)計(jì)檔案時(shí)，交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接，并由交接雙方的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上簽名或蓋章。
第三章年度會(huì)計(jì)報(bào)告及審計(jì)資料管理
第十八條年度資料包括年度報(bào)表、審計(jì)報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告等，這些報(bào)表及資料應(yīng)依據(jù)時(shí)間、類別分別由專人保管。
第十九條年終報(bào)告、審計(jì)、驗(yàn)資報(bào)告應(yīng)長(zhǎng)期保存，分別裝訂，注明名稱、日期等。如公司內(nèi)部單位或股東等需要查閱或復(fù)制，
第二十條年度報(bào)告及審計(jì)資料原則上不予外借。需經(jīng)公司借閱審批流程批準(zhǔn)，資料保管人需記錄發(fā)放或借出時(shí)間、姓名、部門、數(shù)量等，并由接收人簽字或蓋章。
第四章資金類檔案管理
第二十一條資金類檔案包括資金日?qǐng)?bào)、資金周報(bào)、資金計(jì)劃，資金計(jì)劃執(zhí)行情況分析報(bào)告、資金臺(tái)賬、融資臺(tái)賬、員工薪酬信息等方面。
第二十二條資金類檔案按月度、季度、年度進(jìn)行分類保管。
第二十三條融資臺(tái)賬信息記錄須完整，因融資業(yè)務(wù)而簽定的合同及協(xié)議必須將原件整理歸檔。
第二十四條資金類檔案的管理應(yīng)執(zhí)行公司保密制度。
第五章預(yù)算檔案管理
第二十五條預(yù)算檔案包含月度、季度、年度預(yù)算與年度預(yù)算方案，預(yù)算調(diào)整方案，預(yù)算執(zhí)行情況等，涉及收入、成本、費(fèi)用及資本性支出等方面。
第二十六條預(yù)算檔案按年度分類保管。年度預(yù)算應(yīng)永久保存。
第六章日常往來(lái)財(cái)務(wù)文件、決議檔案管理
第二十七條日常往來(lái)財(cái)務(wù)文件分為內(nèi)部往來(lái)財(cái)務(wù)文件及外部財(cái)務(wù)文件兩大類。其中內(nèi)部往來(lái)財(cái)務(wù)文件包括各子公司、各部門之間以及部門內(nèi)部發(fā)放的文件，包括“內(nèi)部請(qǐng)示報(bào)告”、“內(nèi)部通知”“股東會(huì)決議”“董事會(huì)決議”等;外部文件包括公司同外單位之間的所有國(guó)、、內(nèi)外往來(lái)文件。
第二十八條日常往來(lái)財(cái)務(wù)文件應(yīng)依據(jù)內(nèi)容進(jìn)行分類保存，如內(nèi)部規(guī)章制度，審計(jì)往來(lái)文件等等;外部往來(lái)財(cái)務(wù)文件應(yīng)依據(jù)往來(lái)單位進(jìn)行分類存檔。
第二十九條公司內(nèi)部往來(lái)財(cái)務(wù)文件或外部財(cái)務(wù)文件亦需依據(jù)時(shí)間順序存檔，以年度為限，以前年度檔案需另行存放。
第七章合同檔案管理
第三十條依據(jù)集團(tuán)合同管理規(guī)定建立合同臺(tái)賬，進(jìn)行合同檔案管理。
第三十一條按合同性質(zhì)進(jìn)行分類保存，編制合同清單，每季度清理一次，如有遺失、毀損，要查明原因，及時(shí)處理。
第三十二條合同原件無(wú)特殊情況不得外借�？稍谪�(cái)務(wù)部門查閱合同文檔，確因工作需要借出查閱，須按公司借閱審批流程，經(jīng)批準(zhǔn)后，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)，以影印件借出。
第三十三條合同文檔須指派專人負(fù)責(zé)。
第八章附則
第三十四條本辦法由集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)解釋、修訂。
第三十五條本辦法經(jīng)董事長(zhǎng)辦公室批準(zhǔn)后生效，自生效之日起開(kāi)始實(shí)施。
檔案管理制度10
為了充分了解和掌握當(dāng)前企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案的狀況，中國(guó)船舶重工集團(tuán)公司組織人員對(duì)北京航空特種工藝研究所、北京航空航天大學(xué)、中國(guó)船舶重工集團(tuán)公司平陽(yáng)重工機(jī)械有限責(zé)任公司、成都晨光化工研究院、北京鋼鐵研究總院、中船重工昆明分公司等部分單位知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行了調(diào)研。
當(dāng)前企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理已是普遍現(xiàn)象
開(kāi)展知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理是與我國(guó)社會(huì)發(fā)展進(jìn)步、企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式變化、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境需要多方面密切相關(guān)的。
1、知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案已經(jīng)是普遍現(xiàn)象而不是個(gè)別現(xiàn)象
通過(guò)調(diào)研我們發(fā)現(xiàn)，知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案已經(jīng)在很多企業(yè)中頻頻亮相，已成為企業(yè)檔案普遍出現(xiàn)的管理內(nèi)容。我們?cè)趨⑴c調(diào)研的各單位中看到，這些單位都已收集、保存了包括專利、注冊(cè)商標(biāo)、商業(yè)秘密等方面的一定數(shù)量的知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案，并且在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)揮了重要作用。
2、制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理制度已是一個(gè)趨勢(shì)
我們看到，北京航空特種工藝研究所、平陽(yáng)重工機(jī)械有限責(zé)任公司等單位都已制定了有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理方面的制度和工作流程，以協(xié)調(diào)、規(guī)范本單位知識(shí)產(chǎn)權(quán)文件收集歸檔和整理組卷工作。更多的單位表示，準(zhǔn)備在適當(dāng)時(shí)候（最好是有上級(jí)部門規(guī)范性文件指導(dǎo)前提下）著手制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理制度。
3、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境有利于開(kāi)展知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案規(guī)范化管理
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案已經(jīng)在商標(biāo)侵權(quán)、專利維護(hù)等維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益、強(qiáng)化企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力方面發(fā)揮了作用，由此企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門都比較重視對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案的管理，重視本單位的知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案的歸檔和管理，這就為推動(dòng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案規(guī)范化管理提供了良好的外部環(huán)境。
實(shí)行企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案規(guī)范化管理恰逢其時(shí)
通過(guò)調(diào)查，我們認(rèn)為，針對(duì)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)活動(dòng)特點(diǎn)，提出完整的知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案規(guī)范化管理實(shí)施方案很有必要。
1、科學(xué)發(fā)展觀是指導(dǎo)我國(guó)檔案事業(yè)持續(xù)發(fā)展的理論基礎(chǔ)，開(kāi)展知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案規(guī)范化管理體現(xiàn)了檔案事業(yè)在科學(xué)發(fā)展觀的指導(dǎo)下不斷探索和創(chuàng)新，通過(guò)實(shí)現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案規(guī)范化管理，可以為我國(guó)實(shí)現(xiàn)建設(shè)創(chuàng)新型國(guó)家戰(zhàn)略、推進(jìn)自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)建設(shè)和國(guó)際化品牌建設(shè)提供強(qiáng)有力的信息支持，為我國(guó)實(shí)現(xiàn)“制造大國(guó)”向“創(chuàng)新強(qiáng)國(guó)”的國(guó)家發(fā)展戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型提供檔案信息的有力保障。
2、當(dāng)前企業(yè)檔案工作的發(fā)展與實(shí)踐，已經(jīng)提出了對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案規(guī)范化管理的實(shí)際需求。大量事實(shí)表明，企業(yè)中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理已經(jīng)不是一個(gè)尚處于理論探討、有待開(kāi)展的工作，而已經(jīng)成為目前企業(yè)檔案管理的一個(gè)普遍內(nèi)容。雖然目前知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案規(guī)范化管理在大多數(shù)企業(yè)處于“整裝待發(fā)”狀態(tài)，但是不存在難以解決的理論和實(shí)踐障礙，特別是近年來(lái)我國(guó)檔案標(biāo)準(zhǔn)化工作突飛猛進(jìn)所取得的一系列成果，為知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案規(guī)范化管理打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
做好知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理工作，不僅具有我們通常所理解的為工作查考保存歷史證據(jù)、服務(wù)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)日常管理的意義，而且具有直接參與知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理活動(dòng)、推動(dòng)企業(yè)檔案工作與社會(huì)同步發(fā)展的重大現(xiàn)實(shí)意義。貫徹“建設(shè)創(chuàng)新型國(guó)家”戰(zhàn)略，就必須關(guān)注知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理，以適應(yīng)我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)環(huán)境和國(guó)際經(jīng)濟(jì)一體化市場(chǎng)環(huán)境發(fā)展對(duì)檔案工作發(fā)展的新要求。
知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案規(guī)范化管理需要解決的具體問(wèn)題
在調(diào)研工作基礎(chǔ)上，我們認(rèn)為，知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案規(guī)范化管理的一些具體問(wèn)題急需解決。
1、知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理不是“知識(shí)產(chǎn)權(quán)+檔案”的簡(jiǎn)單疊加，而是其有機(jī)融合。因此在研究、開(kāi)展知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理工作時(shí)，要讓“尊重文件形成規(guī)律、保持文件形成特點(diǎn)、維護(hù)歸檔文件的原始記錄性”以及“實(shí)行檔案的集中統(tǒng)一管理、維護(hù)檔案的完整與安全、積極提供利用”的檔案管理原則在知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理中也得到充分體現(xiàn)。
要想把知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理和檔案管理納入同一管理體系中，就必須把知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理和檔案管理兩方面的內(nèi)容有機(jī)地融合在一起。所以我們認(rèn)為，完全有必要把已經(jīng)被檔案管理實(shí)踐證明是行之有效的管理方法有機(jī)地納入知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理中。
2、根據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展和檔案工作需求，把“知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案”列為一個(gè)新的一級(jí)類目。國(guó)家檔案局的《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》第四條規(guī)定：“工業(yè)企業(yè)檔案分類設(shè)置十個(gè)一級(jí)類目……有些檔案難以歸入上述十大類目時(shí)，可根據(jù)實(shí)際需要增設(shè)一級(jí)類目”。所以，我們認(rèn)為根據(jù)《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》相關(guān)規(guī)定和工業(yè)科技知識(shí)產(chǎn)權(quán)活動(dòng)的特點(diǎn)，應(yīng)當(dāng)把知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案作為一個(gè)新的.企業(yè)檔案一級(jí)類目；在此一級(jí)類目下，把知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理內(nèi)容劃分為專利檔案、商標(biāo)檔案、著作權(quán)檔案以及商業(yè)秘密檔案4個(gè)二級(jí)類目進(jìn)行分類管理。就是說(shuō)把知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案作為企業(yè)檔案中和會(huì)計(jì)檔案、審計(jì)檔案等相似的、獨(dú)立門類的專業(yè)檔案來(lái)對(duì)待。
3、知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案檔號(hào)編制形式。檔號(hào)在檔案規(guī)范化管理中具有重要作用，而知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案的檔號(hào)管理有其特殊性，賦予知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案檔號(hào)時(shí)一定要注意體現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)活動(dòng)的特點(diǎn)。為此，可以把檔案整理中涉及檔號(hào)的標(biāo)準(zhǔn)如《檔號(hào)編制規(guī)則》（DA／T13）、《歸檔文件整理規(guī)則》（DA／T22）等融合進(jìn)去。例如，考慮到企業(yè)可能會(huì)依照《國(guó)際專利合作條約》（即PCT條約）的規(guī)定，向國(guó)外或者其他地區(qū)申請(qǐng)專利、利用《商標(biāo)國(guó)際注冊(cè)馬德里協(xié)定》（商標(biāo)馬德里協(xié)定）進(jìn)行國(guó)際商標(biāo)注冊(cè)，以及需要區(qū)分普通專利和國(guó)防專利的需要，在向知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案案卷賦予檔號(hào)時(shí)，在檔號(hào)中規(guī)定了一些專門的特別代碼來(lái)加以識(shí)別，如國(guó)防專利檔案以“G”、提交了國(guó)際專利合作條約《（PCT）》的專利檔案以“P”、按照《國(guó)際商標(biāo)注冊(cè)馬德里協(xié)定》提交國(guó)際商標(biāo)注冊(cè)的商標(biāo)檔案以“M”予以標(biāo)識(shí)等等。毫無(wú)疑問(wèn)，這種情況在一般的檔案檔號(hào)管理中是十分罕見(jiàn)的，但也是必須的。
檔案管理制度11
第一章總則
第一條為實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、檔案業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、檔案管理科學(xué)化，保證檔案的完整和安全，提高檔案利用水平，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《山西省檔案管理?xiàng)l例》、《企業(yè)檔案工作規(guī)范》（DA/T42-20xx）、省委省政府辦公廳《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的實(shí)施意見(jiàn)》（晉辦發(fā)〔20xx〕20號(hào)）及《晉能集團(tuán)有限公司檔案管理辦法》（晉能辦字﹝20xx﹞88號(hào)）等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，制定本制度。
第二條本制度所稱檔案是指公司在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研、基本建設(shè)以及各項(xiàng)管理等活動(dòng)中直接形成的，對(duì)國(guó)家、社會(huì)和企業(yè)具有保存價(jià)值的各種不同形式和載體的歷史記錄，是公司的信息資源和重要資產(chǎn)。
第三條本制度所稱檔案工作是指履行檔案管理職責(zé)的行為和活動(dòng)，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要環(huán)節(jié)，是強(qiáng)化內(nèi)部控制、防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)性工作。
第四條檔案管理遵循原則
�。ㄒ唬┵Y產(chǎn)管理原則：檔案工作以公司資產(chǎn)關(guān)系為紐帶，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。
�。ǘ┘薪y(tǒng)一原則：公司本部及公司各部門的檔案實(shí)行集中保管，統(tǒng)一管理。檔案部門統(tǒng)一管理本單位全部檔案，在單位條件和庫(kù)容允許的情況下，一并將人事檔案集中統(tǒng)一保管。
第五條本制度適用于公司各部門。
第二章檔案管理組織體系
第六條按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”的原則，公司堅(jiān)持并不斷完善黨委和行政領(lǐng)導(dǎo)、檔案部門歸口負(fù)責(zé)、各部門共同參與的檔案工作體制。檔案管理組織體系包括：分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、檔案部門或檔案歸口部門負(fù)責(zé)人、各部門負(fù)責(zé)人、各部門專兼職檔案員。
第七條建立檔案工作崗位責(zé)任制，確保工作任務(wù)落實(shí)。
�。ㄒ唬└鞑块T確定一名檔案兼職管理員，負(fù)責(zé)整理本部門檔案工作。
�。ǘ┕痉ǘù砣�，為檔案安全的第一責(zé)任人；分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)檔案工作負(fù)主管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
（三）檔案部門或檔案歸口部門負(fù)責(zé)人，組織協(xié)調(diào)檔案工作的全面健康發(fā)展；檔案部門負(fù)責(zé)管理本單位的檔案，并對(duì)各職能部門檔案工作實(shí)行監(jiān)督指導(dǎo)；檔案部門專兼職檔案員負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、編目、保管、保護(hù)、鑒定、編研、統(tǒng)計(jì)、利用等工作。
�。ㄋ模└鞑块T負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的檔案工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；各職能部門專兼職檔案員負(fù)責(zé)本部門文件材料形成、積累、歸檔和定時(shí)向檔案部門移交。
�。ㄎ澹n案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。
第八條檔案工作職責(zé)
�。ㄒ唬┴瀼貓�(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和國(guó)家有關(guān)的方針政策，建立健全檔案工作規(guī)章制度，負(fù)責(zé)檔案管理制度體系建設(shè)。
�。ǘ┚幹茩n案工作發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃。
�。ㄈ┘薪y(tǒng)一管理各門類檔案，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。
�。ㄋ模┴�(fù)責(zé)檔案的收集整理、保管保密、開(kāi)發(fā)利用、鑒定銷毀和信息化建設(shè)；對(duì)各職能部門應(yīng)歸檔文件材料的形成、積累、整理和歸檔進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。
�。ㄎ澹┴�(fù)責(zé)檔案工作研究、宣傳和組織檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
�。┴�(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查和考核各部門檔案工作。
�。ㄆ撸﹨f(xié)助上級(jí)檔案行政管理部門指導(dǎo)單位檔案工作開(kāi)展規(guī)范化管理及重大建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。
�。ò耍┙M織參加上級(jí)檔案行政管理部門舉辦的各項(xiàng)活動(dòng)。
�。ň牛┙邮苌霞�(jí)單位檔案工作檢查及年度考評(píng)，并協(xié)助上級(jí)單位組織好本單位檔案工作規(guī)范化管理和重大建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收等工作。
第三章檔案收集整理
第九條要樹立“大資源觀”，加大檔案的收集力度，做到應(yīng)歸盡歸，抓好源頭強(qiáng)化基礎(chǔ)，突出特點(diǎn)與時(shí)俱進(jìn)，實(shí)現(xiàn)檔案資源建設(shè)由單一化接收向多元化收集轉(zhuǎn)變。各種門類、載體檔案立卷歸檔要做到齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
（一）歸檔范圍
在公司各項(xiàng)工作中形成的，反映公司職能活動(dòng)并已辦理完畢的，具有查考和保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等材料均由檔案部門和各部門按《企業(yè)文件材料歸檔范圍及檔案保管期限表》進(jìn)行歸檔。
�。ǘw檔時(shí)間
1.黨群、行政、經(jīng)營(yíng)等管理類檔案，須在次年3月底前，由形成部門將應(yīng)歸檔的文件向本單位檔案部門歸檔，也可根據(jù)本單位的實(shí)際情況隨辦理隨歸檔。
2.新建、改建、擴(kuò)建的工程項(xiàng)目和技術(shù)改造項(xiàng)目檔案應(yīng)在項(xiàng)目申請(qǐng)立項(xiàng)時(shí)開(kāi)始進(jìn)行文件材料的積累、整理、審查工作，工程竣工驗(yàn)收后項(xiàng)目文件全部歸檔，周期長(zhǎng)的可分階段、單項(xiàng)歸檔。
3.科研、地測(cè)、產(chǎn)品類檔案，應(yīng)根據(jù)各種生產(chǎn)活動(dòng)和各種科技文件材料形成的具體特點(diǎn)，其歸檔時(shí)間可分階段或在項(xiàng)目完成后整理歸檔。
4.產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍、質(zhì)量認(rèn)證、資質(zhì)信用、合同協(xié)議、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等文件應(yīng)隨時(shí)歸檔；外購(gòu)設(shè)備儀器或引進(jìn)項(xiàng)目的文件應(yīng)在設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收或接收后登記歸檔。
5.會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)材料應(yīng)在會(huì)計(jì)年度終了后由會(huì)計(jì)部門保存1年，期滿后的第二年6月底前內(nèi)向檔案部門歸檔。
6.特殊載體類檔案（照片、底片、錄音帶、錄像帶及實(shí)物等）在沖洗加工后，由形成部門書寫文字說(shuō)明整理后及時(shí)歸檔，或同反映同一內(nèi)容的其他載體文件材料一并在材料形成的1個(gè)月內(nèi)。及時(shí)歸檔保存。榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)狀、錦旗、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌等，在授獎(jiǎng)后及時(shí)歸檔。
7.電子檔案由綜合管理部檔案人員進(jìn)行系統(tǒng)整理，并在3個(gè)月內(nèi)完成歸檔�？蒲姓n題中的`電子文件應(yīng)在課題驗(yàn)收或經(jīng)評(píng)審、鑒定測(cè)試合格后立即歸檔。
8.工作人員因公外出參觀學(xué)習(xí)、考察及參加各種會(huì)議的文件材料，應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)歸檔。
9.單位撤銷、合并時(shí)，須依據(jù)《國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案處置辦法》（檔發(fā)字〔1998〕6號(hào)）的要求，將本單位形成的全部檔案應(yīng)責(zé)成專人認(rèn)真整理、妥善保管，按照要求及時(shí)向原上一級(jí)主管單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交。
10.公司電子公文系統(tǒng)，由專人對(duì)電子檔案系統(tǒng)進(jìn)行管理和維護(hù)，對(duì)OA辦公系統(tǒng)生成的電子文件在文件辦理完畢及時(shí)歸檔，并做好備份工作。
�。ㄈw檔份數(shù)
1.原件全部歸檔，并注明份數(shù)、出處。
2.使用頻繁的檔案，各使用部門應(yīng)復(fù)印留存自用。
�。ㄋ模w檔要求
1.歸檔的文件材料應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)和要求。歸檔的文件材料應(yīng)是原件，字跡工整、圖像清晰，書寫材料和載體材料耐久保存，不得使用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙書寫。
2.歸檔的文件必須經(jīng)過(guò)系統(tǒng)整理，應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，真實(shí)反映各項(xiàng)活動(dòng)的內(nèi)容和歷史過(guò)程。文件編目要素完整、準(zhǔn)確。
3.要按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》和《山西省<歸檔文件整理規(guī)則>實(shí)施細(xì)則》等業(yè)務(wù)規(guī)范，分門別類進(jìn)行整理，按照文件材料的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。
4.應(yīng)歸檔的文件材料必須收集齊全，做到不遺漏、無(wú)短缺；歸檔文件材料的門類和載體、形式和內(nèi)容、份數(shù)與頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整，科技文件材料文字和圖表應(yīng)與實(shí)物相符，做到準(zhǔn)確、系統(tǒng)，保持成套性、整體性。已破損的文件材料要經(jīng)過(guò)修整，字跡模糊或褪色的文件材料要附有復(fù)印件或作耐久性處理。
5.各門類檔案在移交紙質(zhì)檔案的同時(shí)必須移交電子檔案。電子檔案的歸檔實(shí)行“三套制”（一套封存保管、一套查閱利用、一套異地保存）。電子檔案的歸檔可分兩步進(jìn)行，對(duì)實(shí)時(shí)進(jìn)行的歸檔先做邏輯歸檔，然后定期完成物理歸檔。
�。ㄎ澹n案移交
檔案部門應(yīng)檢查歸檔文件是否齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，并辦理交接手續(xù)，雙方簽字各留一份，以備查考。歸檔的文件不符合要求的，退回原部門重新整理和補(bǔ)充完善。
第四章檔案信息化建設(shè)
第十條要樹立“大效益觀”，檔案信息化應(yīng)與企業(yè)信息化建設(shè)同步發(fā)展，按照“存量數(shù)字化、增量電子化”的工作思路，積極利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，加強(qiáng)檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)力度，大力推進(jìn)傳統(tǒng)檔案的數(shù)字化加工，推動(dòng)檔案信息化建設(shè)由粗放式加工向精細(xì)化加工轉(zhuǎn)變。
第十一條要根據(jù)單位實(shí)際，安排專項(xiàng)資金用于檔案信息化建設(shè)，使用成熟穩(wěn)定的檔案管理軟件，積極推動(dòng)檔案數(shù)字化建設(shè)。采取必要的安全保密措施，保證工作質(zhì)量。要大力加強(qiáng)電子信息資源及信息化建設(shè)管理復(fù)合型人才培養(yǎng)，建設(shè)高素質(zhì)檔案管理隊(duì)伍，促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。
第五章電子檔案管理
第十二條電子檔案歸檔
�。ㄒ唬┕靖餍畔⑾到y(tǒng)生成的文本、圖形、圖像、數(shù)據(jù)等類型電子文件歸檔范圍應(yīng)參照紙質(zhì)文件歸檔范圍確定。音頻、視頻、多媒體等類型電子文件及數(shù)據(jù)庫(kù)的歸檔范圍應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定和需要確定。
�。ǘ┪募纬刹块T或信息管理部門應(yīng)定期把經(jīng)過(guò)鑒定符合歸檔條件的電子文件向檔案管理部門移交，并按檔案管理要求的格式將其存儲(chǔ)到符合保管期限要求的脫機(jī)載體上。
�。ㄈ╇娮訖n案的歸檔范圍參照集團(tuán)關(guān)于紙質(zhì)文件材料歸檔的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并應(yīng)包括相應(yīng)的背景信息和元數(shù)據(jù)。
第十三條公司各信息系統(tǒng)所形成的電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息，以及生成非通用電子文件格式的軟件等應(yīng)與電子文件一并歸檔。歸檔的電子文件數(shù)據(jù)格式應(yīng)易于識(shí)讀、遷移。
第十四條電子檔案收集要求
�。ㄒ唬┯涗浟酥匾募闹饕薷倪^(guò)程和辦理情況，有查考價(jià)值的電子文件及其電子版本的定稿均應(yīng)被保留。正式文件是紙質(zhì)的，如果保管部門已開(kāi)始進(jìn)行向計(jì)算機(jī)全文的轉(zhuǎn)換工作，則與正式文件定稿內(nèi)容相同的電子文件應(yīng)當(dāng)保留，否則可根據(jù)實(shí)際條件或需要，確定是否保留。
�。ǘ┊�(dāng)公務(wù)或其他事務(wù)處理過(guò)程只產(chǎn)生電子文件時(shí)，應(yīng)采取嚴(yán)格的安全措施，保證電子文件不被非正常改動(dòng)。同時(shí)應(yīng)隨時(shí)對(duì)電子文件進(jìn)行備份，存儲(chǔ)于能夠脫機(jī)保存的載體上。
�。ㄈ⿲�(duì)在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中處于流轉(zhuǎn)狀態(tài)，暫時(shí)無(wú)法確定其保管責(zé)任的電子文件，應(yīng)采取捕獲措施，集中存儲(chǔ)在符合安全要求的電子文件暫存存儲(chǔ)器中，以防散失。
�。ㄋ模⿲�(duì)用文字處理技術(shù)形成的文本電子文件，收集時(shí)應(yīng)注明文件存儲(chǔ)格式、文字處理工具等，必要時(shí)同時(shí)保留文字處理工具軟件。文字型電子文件以XML、RTF、TXT為通用格式。
�。ㄎ澹⿲�(duì)用掃描儀等設(shè)備獲得的采用非通用文件格式的圖像電子文件，收集時(shí)應(yīng)將其轉(zhuǎn)換成通用格式，如無(wú)法轉(zhuǎn)換，則應(yīng)將相關(guān)軟件一并收集。掃描型電子文件以JPEG、TIFF為通用格式。
�。⿲�(duì)用計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)或繪圖等設(shè)備獲得的圖形電子文件，收集時(shí)應(yīng)注明其軟硬件環(huán)境和相關(guān)數(shù)據(jù)。
�。ㄆ撸⿲�(duì)用視頻或多媒體設(shè)備獲得的文件以及超媒體鏈結(jié)技術(shù)制作的文件，應(yīng)同時(shí)收集其非通用格式的壓縮算法和相關(guān)軟件。視頻和多媒體電子文件以MPEG、AVI為通用格式。
�。ò耍⿲�(duì)用音頻設(shè)備獲得的聲音文件，應(yīng)同時(shí)收集其屬性標(biāo)識(shí)、參數(shù)和非通用格式的相關(guān)軟件。音頻電子文件以WAV、MP3為通用格式。
�。ň牛⿲�(duì)通用軟件產(chǎn)生的電子文件，應(yīng)同時(shí)收集其軟件型號(hào)、名稱、版本號(hào)和相關(guān)參數(shù)手冊(cè)、說(shuō)明資料等。專用軟件產(chǎn)生的電子文件原則上應(yīng)轉(zhuǎn)換成通用型電子文件，如不能轉(zhuǎn)換，收集時(shí)則應(yīng)連同專用軟件一并收集。
�。ㄊ┯�(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行和信息處理過(guò)程中涉及的與電子文件處理有關(guān)的參數(shù)、管理數(shù)據(jù)等應(yīng)與電子文件一同收集。
�。ㄊ唬⿲�(duì)套用統(tǒng)一模板的電子文件，在保證能恢復(fù)原形態(tài)的情況下，其內(nèi)容信息可脫離套用模板進(jìn)行存儲(chǔ)，被套用模板作為電子文件的元數(shù)據(jù)保存。
�。ㄊ┒ㄆ谥谱麟娮游募膫浞�。
第十五條電子文件編號(hào)代碼：T－文本文件；I－圖像文件；G－圖形文件；V－影像文件；A－聲音文件；O－超媒體鏈結(jié)文件；P－程序文件；D－數(shù)據(jù)文件。
第十六條電子檔案保管
�。ㄒ唬⿲�(duì)歸檔電子文件、應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行認(rèn)真檢驗(yàn)。在檢驗(yàn)合格后將其如期移交至檔案館等檔案保管部門，進(jìn)行集中保管。
�。ǘw檔電子文件的保管除應(yīng)符合紙質(zhì)檔案的要求外，還符合下列條件：
1.歸檔載體應(yīng)作防寫處理。避免擦、劃、觸摸記錄涂層。
2.單片載體應(yīng)裝盒，豎立存放，且避免擠壓。
3.存放時(shí)應(yīng)遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場(chǎng)、強(qiáng)熱源，并與有害氣體隔離。
4.環(huán)境溫度選定范圍：17度至20度；相對(duì)濕度選定范圍：百分之三十五至百分之四十五。
�。ㄈw檔電子文件在形成部門的保管，也應(yīng)參照上述條件。
第六章檔案管理系統(tǒng)軟件
第十七條檔案管理系統(tǒng)軟件的配置應(yīng)滿足本企業(yè)的實(shí)際工作需要，并適應(yīng)本企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展需要。
第十八條檔案管理系統(tǒng)應(yīng)采取身份認(rèn)證、權(quán)限控制、加裝防火墻等安全保密措施。
第十九條檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備收集整編、數(shù)據(jù)管理、檢索瀏覽、借閱管理、統(tǒng)計(jì)匯總、權(quán)限設(shè)置、安全保密、系統(tǒng)維護(hù)等基本功能，并能輔助實(shí)體檔案管理及根據(jù)需求增擴(kuò)其他相應(yīng)功能。
第二十條檔案管理系統(tǒng)應(yīng)與各信息系統(tǒng)之間銜接，并能接收和兼容各信息系統(tǒng)生成的電子文件。
第七章檔案保存
第二十一條檔案保存要設(shè)立獨(dú)立的檔案庫(kù)房，檔案庫(kù)房原則上設(shè)置在地面一層且遠(yuǎn)離易燃、易爆物品和水火等存在安全隱患的場(chǎng)所。檔案庫(kù)房樓面均布活荷載值不應(yīng)小于5KN/m2，采用密集架時(shí)不應(yīng)小于12KN/m2，無(wú)特殊保護(hù)裝置不宜設(shè)置在地下或頂層，面積應(yīng)滿足未來(lái)業(yè)務(wù)發(fā)展需要。庫(kù)房應(yīng)配置檔案密集架（檔案柜）、防磁柜、溫濕度計(jì)、滅火器材、防光窗簾、防盜門窗、自動(dòng)報(bào)警器、監(jiān)控等設(shè)施設(shè)備，根據(jù)庫(kù)房管理需要可配置空調(diào)、加濕器、空氣凈化器設(shè)備等。
第二十二條檔案庫(kù)房管理
�。ㄒ唬⿴�(kù)房應(yīng)防火、防盜、防潮、防高溫、防蟲、防光、防塵、防鼠、防水、防有害氣體。
�。ǘ┴瀼亍耙苑罏橹�，防治結(jié)合”的方針，定期檢查庫(kù)房的設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況和安全情況，對(duì)存在的安全隱患要及時(shí)處理。
�。ㄈ⿴�(kù)房?jī)?nèi)要有檔案存放位置索引標(biāo)識(shí)圖，以指明檔案存放的位置；檔案的排放應(yīng)系統(tǒng)合理，便于查找和取放方便，存放位置相對(duì)固定。
�。ㄋ模⿴�(kù)房鑰匙要由檔案管理人員專人保管，嚴(yán)格執(zhí)行“雙人進(jìn)（出）庫(kù)制”和“檔案出（入）庫(kù)登記制”。借閱檔案者要在閱覽室等候檔案管理人員調(diào)卷，禁止進(jìn)入庫(kù)房查找。
�。ㄎ澹⿴�(kù)房溫度應(yīng)保持在14—24℃，相對(duì)濕度保持在45—60%。建立溫濕度記錄臺(tái)賬，每天定期檢查并做好記錄。
�。n案入庫(kù)前應(yīng)去污、消毒，受損的檔案應(yīng)及時(shí)修復(fù)或補(bǔ)救。
�。ㄆ撸┲匾娮訖n案實(shí)行異地異質(zhì)備份，確保檔案安全。
�。ò耍w檔電子文件的保管除應(yīng)符合電子檔案保管的要求外，同時(shí)符合下列條件：歸檔載體應(yīng)做防寫處理，避免擦、劃、觸摸記錄涂層；單片載體應(yīng)裝盒，豎立存放，且避免擠壓；存放時(shí)應(yīng)遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場(chǎng)、強(qiáng)熱源，并與有害氣體隔離。
�。ň牛⿴�(kù)藏檔案要定期進(jìn)行清理核對(duì)，做到賬物相符。如發(fā)現(xiàn)破損或載體變質(zhì)的檔案應(yīng)及時(shí)采取搶救措施；設(shè)備環(huán)境更新時(shí)應(yīng)確認(rèn)原載體與新設(shè)備的兼容性，原載體保存至少不低于3年，定期檢驗(yàn)結(jié)果應(yīng)填入電子檔案管理登記表。庫(kù)藏檔案數(shù)量發(fā)生變化時(shí)應(yīng)登記說(shuō)明。
第二十三條檔案保密管理
�。ㄒ唬n案管理人員必須嚴(yán)格遵守、執(zhí)行黨和國(guó)家保密政策和制度，不談?wù)摍n案的內(nèi)容，更不得擅自透露與傳播有關(guān)機(jī)密檔案的內(nèi)容，確保檔案的絕對(duì)安全。
�。ǘn案管理人員要模范遵守黨和國(guó)家的保密規(guī)定，嚴(yán)守機(jī)密。應(yīng)做到不該看的檔案絕對(duì)不看，不該說(shuō)的絕密絕對(duì)不說(shuō)，不該問(wèn)的秘密絕對(duì)不問(wèn)，不該抄錄的檔案絕對(duì)不抄錄。
（三）對(duì)泄漏黨和國(guó)家、企業(yè)機(jī)密的事件要在第一時(shí)間內(nèi)報(bào)告有關(guān)部門和主管單位。
第八章檔案突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案
第二十四條要樹立“大安全觀”，加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，落實(shí)安全制度，做到防患于未然，建立檔案突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，不斷構(gòu)筑檔案安全防御體系，以滿足檔案安全體系建設(shè)由傳統(tǒng)護(hù)衛(wèi)向現(xiàn)代防御轉(zhuǎn)變。
�。ㄒ唬┙M織指揮
成立檔案管理應(yīng)急指揮領(lǐng)導(dǎo)小組，組長(zhǎng)由分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，副組長(zhǎng)由檔案部門或檔案歸口部門負(fù)責(zé)人及應(yīng)急調(diào)度部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任，相關(guān)部門人員為成員。
�。ǘ┲饕氊�(zé)
負(fù)責(zé)日常檔案安全信息監(jiān)測(cè)、采集、匯總、分析與組織協(xié)調(diào)；起草相關(guān)文件、制定應(yīng)急措施，督促、指導(dǎo)各職能部門開(kāi)展應(yīng)急工作；根據(jù)突發(fā)事件的性質(zhì)，聯(lián)絡(luò)、組織人員趕赴現(xiàn)場(chǎng)對(duì)突發(fā)事件參與處置，并跟蹤了解事件的進(jìn)展情況和處置情況。
第二十五條要建立突發(fā)事件預(yù)警機(jī)制，定期進(jìn)行檔案與電子文件突發(fā)事故與災(zāi)害應(yīng)急演練，使突發(fā)事件造成的損害降到最低程度。各單位各部門在日常工作中對(duì)可能發(fā)生的危機(jī)情況及時(shí)處理，積極加以防范。接到重大災(zāi)情演練信號(hào)后，要按照應(yīng)急預(yù)案和救災(zāi)部門的要求，按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移至安全地帶，并組織力量做好檔案的安全保護(hù)工作。應(yīng)急演練結(jié)束后，按規(guī)定做好善后處理工作。
第二十六條突發(fā)事件發(fā)生后，受災(zāi)部門應(yīng)立即采取電話、傳真等方式將有關(guān)情況（突發(fā)事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、結(jié)果、當(dāng)前情況、已采取的措施）報(bào)告檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急指揮領(lǐng)導(dǎo)小組，詳情和進(jìn)展情況應(yīng)隨時(shí)上報(bào)。應(yīng)急結(jié)束后，應(yīng)做好突發(fā)事件安全分析，提出加強(qiáng)和改進(jìn)同類事件應(yīng)急工作的意見(jiàn)和建議。
第九章檔案鑒定與銷毀
第二十七條檔案鑒定銷毀要按規(guī)定程序進(jìn)行
（一）成立由單位分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、職能部門、專業(yè)技術(shù)人員和檔案人員組成的檔案鑒定工作委員會(huì)。
（二）根據(jù)《企業(yè)文件材料歸檔范圍及檔案保管期限表》，由檔案鑒定工作委員會(huì)對(duì)已到期的檔案進(jìn)行鑒定。經(jīng)鑒定仍需繼續(xù)保存的檔案應(yīng)重新劃定保管期限；對(duì)需銷毀的檔案材料，要編制銷毀清冊(cè)，提出銷毀報(bào)告，經(jīng)單位法人審批后方可銷毀；檔案銷毀清單由檔案部門永久保存。
�。ㄈ┑狡陔娮訖n案的鑒定必須進(jìn)行有效性檢測(cè)。電子檔案的銷毀應(yīng)對(duì)存儲(chǔ)機(jī)密信息的介質(zhì)進(jìn)行徹底銷毀，對(duì)網(wǎng)絡(luò)中傳遞的機(jī)密信息徹底清除。
�。ㄋ模n案材料銷毀，必須送交指定的銷毀機(jī)構(gòu)和地點(diǎn)，指定專人銷毀，兩人以上在場(chǎng)監(jiān)銷，嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定。監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀清冊(cè)上簽字蓋章并注明銷毀的方式和日期。嚴(yán)禁擅自銷毀檔案。
第十章檔案統(tǒng)計(jì)
第二十八條檔案統(tǒng)計(jì)要做到
（一）準(zhǔn)確、及時(shí)編制檔案工作情況統(tǒng)計(jì)年報(bào)及有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并上報(bào)有關(guān)部門。
（二）統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目?jī)?nèi)容要完整，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確，要全面系統(tǒng)地反映檔案工作各方面的情況。主要內(nèi)容包括：檔案工作機(jī)構(gòu)、人員；檔案室藏情況構(gòu)成、檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量和狀況；檔案的檢索、編研等情況；檔案銷毀數(shù)量；檔案利用情況及效果；檔案設(shè)施設(shè)備情況，同時(shí)保持檔案統(tǒng)計(jì)工作連續(xù)性。
（三）定期進(jìn)行庫(kù)藏檔案的清查核對(duì)，做到家底清楚、賬物相符。
第十一章檔案開(kāi)發(fā)利用
第二十九條要樹立“大服務(wù)觀”，深化檔案開(kāi)發(fā)利用，推動(dòng)檔案利用體系建設(shè)由被動(dòng)性向主動(dòng)性開(kāi)放轉(zhuǎn)變。建立完善檔案檢索系統(tǒng)建設(shè)，編制檔案案卷目錄、歸檔文件目錄等檔案檢索工具。建立檔案利用效果登記制度，對(duì)典型利用案例進(jìn)行整理匯編。積極開(kāi)展編研工作，組織編寫大事記、組織沿革、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、發(fā)文匯集、工程項(xiàng)目簡(jiǎn)介等，提高檔案的利用效益。
第三十條檔案資料查借閱
�。ㄒ唬┎榻栝啓n案資料要履行審批登記手續(xù)。公司所屬部門來(lái)查借閱檔案者，須填寫《檔案資料查借閱審批表》，經(jīng)檔案部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱利用。
�。ǘ┦也貦n案原則上不外借，因特殊情況需將其外借出，需經(jīng)其分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，檔案部門或檔案歸口部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并派專人監(jiān)督其利用。歸還檔案時(shí)，必須經(jīng)檔案部門人員詳細(xì)檢查文件材料，確認(rèn)完好無(wú)損后方可完成歸還手續(xù)。
（三）查借閱利用檔案者必須嚴(yán)格遵守檔案保密制度。特別是查閱涉密檔案，須經(jīng)檔案部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可調(diào)閱。涉密檔案必須在檔案員在場(chǎng)的情況下，在閱覽室或固定場(chǎng)所閱讀，不得復(fù)制和摘抄、不得外借、不得拍照、不得失密泄密。
第十二章檔案保障機(jī)制
第三十一條要樹立“大發(fā)展觀”，建立檔案工作人員激勵(lì)機(jī)制，注重人才培養(yǎng)教育，引領(lǐng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)由單一型培養(yǎng)模式向復(fù)合型培養(yǎng)模式轉(zhuǎn)變。檔案員要具備一定的專業(yè)知識(shí)和相應(yīng)的學(xué)識(shí)水平，并保持相對(duì)穩(wěn)定；檔案員要進(jìn)行繼續(xù)教育和專業(yè)培訓(xùn)，每年脫產(chǎn)接受繼續(xù)教育和培訓(xùn)的時(shí)間累計(jì)不少于12天，并通過(guò)有效培訓(xùn)方式，不斷提升檔案干部綜合素質(zhì)，滿足檔案工作發(fā)展需要。在干部培養(yǎng)、選拔任用和年度先進(jìn)評(píng)比中要確保檔案人員占一定名額。對(duì)在檔案規(guī)范化管理活動(dòng)、項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收等工作中做出貢獻(xiàn)的人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
第三十二條完善檔案投入機(jī)制，將檔案庫(kù)房設(shè)施設(shè)備及裝具更新改造費(fèi)用、信息化建設(shè)費(fèi)用和檔案工作人員津貼補(bǔ)助列入年度財(cái)務(wù)預(yù)算；檔案崗位津貼發(fā)放范圍及人員由單位分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和分管人事工作的領(lǐng)導(dǎo)提議，并經(jīng)會(huì)議討論研究后確定，津貼發(fā)放范圍及標(biāo)準(zhǔn)參照省政府辦公廳《關(guān)于健全和完善檔案管理體制等有關(guān)事宜的通知》（晉政辦函〔20xx〕9號(hào)），對(duì)檔案人員給予崗位津貼不得低于6元/天，并根據(jù)工資浮動(dòng)水平，建立適當(dāng)?shù)脑鲩L(zhǎng)機(jī)制。
第三十三條公司將按照省檔案局、省國(guó)資委、集團(tuán)公司要求，制定考核目標(biāo)體系，對(duì)檔案管理人員逐步推行檔案工作年度目標(biāo)責(zé)任考核。
第三十四條要積極開(kāi)展檔案工作規(guī)范化管理、項(xiàng)目檔案管理示范工程等活動(dòng)，提升檔案工作規(guī)范化水平。檔案工作規(guī)范化管理及省和集團(tuán)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收要逐級(jí)向集團(tuán)公司提出申請(qǐng)，由集團(tuán)公司統(tǒng)一向省檔案局申報(bào)并協(xié)調(diào)省檔案局及有關(guān)單位做好評(píng)定、驗(yàn)收工作。
第三十五條要樹立“大法治觀”，檔案工作圍繞集團(tuán)大局和中心，依法治檔。對(duì)發(fā)生檔案管理違法違紀(jì)行為或出現(xiàn)安全事故的單位和個(gè)人，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》（國(guó)家檔案局令第5號(hào)）、《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》（監(jiān)察部、人力資源和社會(huì)保障部、國(guó)家檔案局令第30號(hào)）等的相關(guān)規(guī)定給予處分，構(gòu)成犯罪的依法追究其刑事責(zé)任。
第十三章附則
第三十六條本制度由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第三十七條本制度自發(fā)布之日起施行。
檔案管理制度12
一、成立經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng)：礦長(zhǎng)
副組長(zhǎng)：總工程師、經(jīng)營(yíng)礦長(zhǎng)
成員：生產(chǎn)技術(shù)科科長(zhǎng)、企管科科長(zhǎng)、機(jī)電科科長(zhǎng)、人勞科科長(zhǎng)、調(diào)度室主任、安檢科科長(zhǎng)
工作人員：生產(chǎn)技術(shù)科采煤、掘進(jìn)、防治水、一通三防、設(shè)計(jì)等相關(guān)專業(yè)人員，企管科、機(jī)電科、人勞科、調(diào)度室、安檢科等相關(guān)專業(yè)人員，生產(chǎn)區(qū)隊(duì)技術(shù)副隊(duì)長(zhǎng)（技術(shù)員）等。
二、經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案建立的內(nèi)容
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經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案共分三部分內(nèi)容，十個(gè)方面的檔案。三部分內(nèi)容分別為圖紙、基礎(chǔ)資料和分析總結(jié)。十個(gè)方面的檔案分別是：
1、設(shè)計(jì)檔案；
2、支護(hù)與巷修檔案；
3、日常技術(shù)管理檔案；
4、防治水檔案；
5、“一通三防”管理檔案；
6、安全管理與生產(chǎn)組織檔案；
7、經(jīng)濟(jì)成本檔案；
8、勞動(dòng)工資檔案；
9、機(jī)電設(shè)備管理檔案；
10、煤質(zhì)管理檔案。
（二）圖紙
各種圖紙要編號(hào)管理，涵蓋設(shè)計(jì)、掘進(jìn)、防治水、安裝、回采、回撤期間的各種圖紙。
1、設(shè)計(jì)圖紙
設(shè)計(jì)方面的圖紙以1開(kāi)頭，包括工作面設(shè)計(jì)圖、設(shè)計(jì)變更圖、斷面支護(hù)圖、生產(chǎn)系統(tǒng)圖。
2、掘進(jìn)圖紙
掘進(jìn)方面的圖紙以2開(kāi)頭，包括施工圖。
3、防治水圖紙
防治水方面的圖紙以3開(kāi)頭，包括底板改造設(shè)計(jì)平面圖、瞬變電磁物探視電阻率剖面圖、瞬變電磁物探異常區(qū)分布及注漿成果圖。
4、機(jī)電設(shè)備安裝、拆除圖紙
機(jī)電設(shè)備安裝、拆除方面的圖紙以4開(kāi)頭，包括設(shè)備安裝布置圖、供電系統(tǒng)圖。
5、回采圖紙
回采方面的圖紙以5開(kāi)頭，包括工程平面圖、生產(chǎn)期間的構(gòu)造變化平面圖、剖面圖、停采線圖。
6、一通三防圖紙
一通三防方面的圖紙以6開(kāi)頭，包括通風(fēng)系統(tǒng)圖、防塵系統(tǒng)圖、監(jiān)測(cè)與監(jiān)控系統(tǒng)圖。
（三）基礎(chǔ)資料
基礎(chǔ)資料涵蓋生產(chǎn)期間的規(guī)程和安全技術(shù)措施、各種原始記錄、各項(xiàng)費(fèi)用的投入、統(tǒng)計(jì)等，要求以日常工作為主，保存好日常作業(yè)規(guī)程、安全技術(shù)措施、工作日志、地質(zhì)構(gòu)造或生產(chǎn)條件發(fā)生改變的相關(guān)記錄，收集整理平時(shí)下達(dá)的通知單、整改單、驗(yàn)收單等。建立日常發(fā)生的各種費(fèi)用，包括材料、人工的統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，各工作面各個(gè)時(shí)期的相關(guān)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。
1、設(shè)計(jì)資料
包括地質(zhì)說(shuō)明書、設(shè)計(jì)說(shuō)明書、地質(zhì)條件變化的勘察資料。
2、掘進(jìn)資料
包括掘進(jìn)作業(yè)規(guī)程的匯編，地質(zhì)說(shuō)明書，相關(guān)通知單、整改單、驗(yàn)收單，材料費(fèi)用統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，掘進(jìn)巷道變化量統(tǒng)計(jì)卡片，記錄掘進(jìn)工作面的軌順、皮順、開(kāi)切眼以及改造巷的巷道長(zhǎng)度、規(guī)格、用途、施工工期、起止時(shí)間。負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)掘進(jìn)巷道的煤巖類別、掘進(jìn)頭數(shù)。
3、回采資料
包括地質(zhì)說(shuō)明書、回采期間的規(guī)程、措施，各回采單位建立的基礎(chǔ)臺(tái)帳，詳細(xì)記錄生產(chǎn)中的各月份生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)，工作面基本情況，生產(chǎn)期間材料費(fèi)用統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)資料。相關(guān)科室要有各采煤工作面的匯總資料，包括：
�。�1）工作面基本情況：工作面走向長(zhǎng)度、傾斜長(zhǎng)度、儲(chǔ)量、可采期、起止時(shí)間。
�。�2）工作面經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)：煤層厚度、采高、循環(huán)產(chǎn)量、日產(chǎn)量等。
（3）工作面月份產(chǎn)量完成指標(biāo)：實(shí)際完成情況、最高、最低、平均單產(chǎn)等。
�。�4）工作面月份質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化情況。
4、防治水資料
包括底板改造設(shè)計(jì)說(shuō)明書、鉆孔變更施工通知單、工作面各鉆場(chǎng)施工評(píng)價(jià)、工作面各鉆場(chǎng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析評(píng)價(jià)。
5、一通三防資料
包括各階段通風(fēng)構(gòu)筑、通風(fēng)設(shè)施、瓦斯、煤塵情況的相關(guān)數(shù)據(jù)和材料費(fèi)用統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。
6、安全管理資料
包括：
（1）不同支護(hù)方式下的不良操作習(xí)慣記錄；
�。�2）建立各采掘工作面各階段安全隱患記錄；
�。�3）建立各采掘工作面各時(shí)期質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收情況（由生產(chǎn)科負(fù)責(zé)提供）；
�。�4）建立各采掘工作面安全處罰記錄；
�。�5）建立各采掘工作面各時(shí)期出現(xiàn)的各級(jí)別人身事故記錄。
7、經(jīng)濟(jì)成本資料
建立基礎(chǔ)臺(tái)帳，每個(gè)工作面的材料費(fèi)用消耗都要建立臺(tái)帳，分層次并分明細(xì)記錄配件、支護(hù)材料與支護(hù)用品、火工品、大型材料、建工材料、其它材料、專用工具消耗、修理費(fèi)、租賃費(fèi)等，并且要有合計(jì)，各種材料消耗要有地點(diǎn)、時(shí)間。不同工作面不能混淆。企管科要有匯總表、分月費(fèi)用、分單位分地點(diǎn)記錄的臺(tái)帳。
8、勞動(dòng)工資資料
工作面掘進(jìn)、防治水、工作面安裝、回采、工作面回撤各階段（包括措施工程，如：拉底、擴(kuò)幫、鋪道等相應(yīng)措施工程量、工數(shù)、工資），各月份的人工工資、總工資額、工效、總工數(shù)、直接工人數(shù)和總?cè)藬?shù)，以及從掘進(jìn)到回采結(jié)束累計(jì)的人工工資、總工資額、工效、總工數(shù)、直接工人數(shù)和總?cè)藬?shù)。要求各時(shí)間點(diǎn)的統(tǒng)計(jì)要準(zhǔn)確無(wú)誤。
9、機(jī)電設(shè)備管理資料
各安裝與拆除工作面的臺(tái)帳、生產(chǎn)工作面的設(shè)備臺(tái)帳，安裝、拆除工期，材料、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。
10、煤質(zhì)管理資料
統(tǒng)計(jì)各采煤工作面從安裝到回撤結(jié)束各階段的煤質(zhì)指標(biāo)、獎(jiǎng)罰情況、責(zé)任人以及工作面影響煤質(zhì)的構(gòu)造、頂?shù)装鍘r性特征、涌水情況的資料，各月份煤質(zhì)計(jì)劃與完成情況的統(tǒng)計(jì)。
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分析總結(jié)，涵蓋工作面從設(shè)計(jì)到施工再到回撤各階段遇到的各種技術(shù)管理和經(jīng)營(yíng)情況的分析總結(jié)，以日常遇到的生產(chǎn)條件、構(gòu)造變化、環(huán)境改變和月份分析資料為基礎(chǔ)，在工作面結(jié)束后再進(jìn)行全面的分析總結(jié)，分析要做到具體細(xì)致，分析出原因；分析要找出同一性和特殊性，要有定量和定性的分析。總結(jié)要有結(jié)論，總結(jié)工作面在各個(gè)生產(chǎn)階段的科技創(chuàng)新及技術(shù)成果應(yīng)用情況，總結(jié)出工作面各階段的亮點(diǎn)和不足，有哪些值得推廣的經(jīng)驗(yàn)，哪些問(wèn)題要避免發(fā)生。回采結(jié)束后要對(duì)工作面產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益做出評(píng)價(jià)。
三、建立經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案的職責(zé)分工
經(jīng)濟(jì)部分以企管科為主，負(fù)責(zé)每個(gè)階段費(fèi)用統(tǒng)計(jì)分析，相關(guān)科室（人勞科、機(jī)電科、調(diào)度室、安檢科、生產(chǎn)技術(shù)科）和生產(chǎn)區(qū)隊(duì)配合共同完成；人勞科負(fù)責(zé)各階段的人工費(fèi)、人員效率統(tǒng)計(jì)分析；機(jī)電科負(fù)責(zé)各階段的設(shè)備管理，工作面安裝、回撤方式、工藝過(guò)程、設(shè)備布置等的分析總結(jié)；調(diào)度室負(fù)責(zé)全過(guò)程煤質(zhì)指標(biāo)、措施、系統(tǒng)的煤質(zhì)管理分析總結(jié)；安檢科負(fù)責(zé)從掘進(jìn)到工作面回撤結(jié)束各階段安全隱患統(tǒng)計(jì)、事故分析及其他安全管理事項(xiàng)；生產(chǎn)區(qū)隊(duì)要建立基礎(chǔ)臺(tái)帳與階段分析總結(jié)。技術(shù)部分以生產(chǎn)技術(shù)科為主，包括設(shè)計(jì)、掘進(jìn)、采煤、防治水、一通三防等專業(yè)的技術(shù)管理，以及從工程設(shè)計(jì)、施工工藝到生產(chǎn)過(guò)程技術(shù)管理的分析總結(jié)，相關(guān)科室（調(diào)度室、機(jī)電科）和生產(chǎn)區(qū)隊(duì)配合共同完成。
（一）經(jīng)濟(jì)部分
經(jīng)濟(jì)部分由企管科總體負(fù)責(zé)，生產(chǎn)技術(shù)科、機(jī)電科、安檢科、調(diào)度室、人勞科、生產(chǎn)區(qū)隊(duì)等部門配合，各部門分工如下：
1、生產(chǎn)技術(shù)科負(fù)責(zé)范圍
生產(chǎn)技術(shù)科負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)工作面掘進(jìn)、底板注漿、工作面安裝、回采、拆除等各階段發(fā)生的火工品、支護(hù)材料、木材、建工材料以及各階段的累計(jì)消耗，分析與計(jì)劃和其他工作面相比較費(fèi)用超、節(jié)原因，成本變化的關(guān)鍵點(diǎn)，技術(shù)原因?qū)Τ杀镜脑黾雍蜏p少有何影響，如何控制與管理。
2、機(jī)電科負(fù)責(zé)范圍
提供回采工作面的安裝與拆除工期，并與相似的其它工作面進(jìn)行比較，分析工期變化的原因。負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)工作面掘進(jìn)、底板注漿、工作面安裝、回采、拆除的月份電費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、修理費(fèi)、油脂消耗、配件、大型材料消耗、專用工具消耗，以及各階段的累計(jì)消耗。分析比較各階段費(fèi)用發(fā)生變化的原因，一次性投入情況，與計(jì)劃和其它工作面相比較費(fèi)用超、節(jié)原因，成本變化的關(guān)鍵點(diǎn)，技術(shù)原因?qū)Τ杀镜脑黾雍蜏p少有何影響，如何控制與管理。
3、安檢科負(fù)責(zé)范圍
負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)工作面從掘進(jìn)到拆除結(jié)束各階段的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)標(biāo)及考評(píng)情況，以及輕傷、重傷級(jí)別事故和非傷亡事故；分析從掘進(jìn)到拆除每個(gè)生產(chǎn)階段存在的安全隱患，相關(guān)責(zé)任的落實(shí)，以及與其它工作面比較吸取的教訓(xùn)和成功經(jīng)驗(yàn)。
4、調(diào)度室負(fù)責(zé)范圍
負(fù)責(zé)從掘進(jìn)到回采各月煤質(zhì)計(jì)劃和完成情況的統(tǒng)計(jì)。煤質(zhì)管理責(zé)任制貫徹落實(shí)情況，重點(diǎn)分析落實(shí)過(guò)程中存在問(wèn)題及管理重點(diǎn)，各月煤質(zhì)管理的獎(jiǎng)罰情況及分階段累計(jì)情況，分析影響煤質(zhì)好壞的原因，有什么好的方法可借鑒，比較相似工作面煤質(zhì)指標(biāo)情況。
從工作面掘進(jìn)到拆除結(jié)束期間，詳細(xì)記錄生產(chǎn)組織安排，對(duì)生產(chǎn)中事故影響時(shí)間及發(fā)生事故的次數(shù)，要分類別、分單位統(tǒng)計(jì)，將本工作面事故發(fā)生的原因、影響時(shí)間進(jìn)行分析，與其他工作面對(duì)比應(yīng)該如何加強(qiáng)生產(chǎn)組織管理，并存在哪些不足和借鑒。從生產(chǎn)工藝、運(yùn)輸系統(tǒng)、地質(zhì)條件、生產(chǎn)組織上進(jìn)行分析。
5、人勞科負(fù)責(zé)范圍
工作面掘進(jìn)（包括車場(chǎng)、鉆場(chǎng)部分）、底板注漿、工作面安裝、回采、拆除各階段和各月份的人工工資、總工資額、工效、總工數(shù)、直接工人數(shù)和總?cè)藬?shù)，以及從掘進(jìn)到回采結(jié)束累計(jì)的人工工資、總工資額、工效、總工數(shù)、直接工人數(shù)和總?cè)藬?shù)，并與條件相近工作面進(jìn)行比較，分析各階段人員、工資、效率增減原因，所采取的工作制對(duì)生產(chǎn)效率、工資、工數(shù)變化有何影響，有哪些有效辦法和值得推廣借鑒的經(jīng)驗(yàn)。
6、生產(chǎn)區(qū)隊(duì)負(fù)責(zé)范圍
各生產(chǎn)區(qū)隊(duì)（采煤隊(duì)、掘進(jìn)隊(duì)、通風(fēng)隊(duì)、探防隊(duì)）在日常生產(chǎn)中要建立經(jīng)濟(jì)技術(shù)管理檔案。工作面所發(fā)生的各種費(fèi)用在下一個(gè)月5號(hào)前報(bào)送企管科（人工費(fèi)用可到15日?qǐng)?bào)送）。
7、企管科負(fù)責(zé)范圍
根據(jù)施工單位報(bào)送資料及有關(guān)科室提供資料，對(duì)掘進(jìn)、底板注漿、安裝、回采、拆除各階段的費(fèi)用進(jìn)行綜合分析，并與相鄰或相似工作面比較取得的經(jīng)驗(yàn)及存在的不足。
（1）掘進(jìn)成本分析。要將每米人工費(fèi)、每米直接材料費(fèi)、每米巷道全部成本，噸煤分?jǐn)傎M(fèi)用，掘進(jìn)出煤產(chǎn)值，掘進(jìn)期間各項(xiàng)費(fèi)用控制與管理辦法，起到什么效果，與其它相似掘進(jìn)巷道比較費(fèi)用的增減原因進(jìn)行分析。
（2）注漿成本分析。噸煤注漿費(fèi)用總成本，并與其它相近工作面注漿費(fèi)用比較，分析出注漿費(fèi)用的增減情況。
�。�3）回采成本分析�；夭呻A段要分析定額的科學(xué)性，定額與實(shí)際發(fā)生的差別，直接材料費(fèi)、間接材料費(fèi)、分?jǐn)偛牧腺M(fèi)以及電力、租賃費(fèi)、修理費(fèi)對(duì)成本的影響，哪些因素影響較大，哪些是降低成本的主要原因，各占多大比例，工作面拆除結(jié)束后要有總體評(píng)價(jià)，得出投入產(chǎn)出比、盈虧情況、噸煤成本的具體值，本工作面值得總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)和不足，今后在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中如何控制。
（4）安裝與拆除階段要分析工作面的費(fèi)用投入情況，與其它工作面比較費(fèi)用、工期有哪些變化以及變化原因。
（5）一通三防成本分析。從開(kāi)始掘進(jìn)到回采結(jié)束期間監(jiān)測(cè)監(jiān)控設(shè)施及構(gòu)筑通風(fēng)設(shè)施的費(fèi)用投入情況，并與其它相近工作面費(fèi)用比較。
（二）技術(shù)部分
技術(shù)部分由生產(chǎn)技術(shù)科總負(fù)責(zé)，機(jī)電科、調(diào)度室、生產(chǎn)區(qū)隊(duì)配合。
1、機(jī)電科負(fù)責(zé)范圍
工作面從安裝到拆除全部過(guò)程中的新技術(shù)、新工藝、創(chuàng)新亮點(diǎn)，設(shè)備的選型與配套情況、選用設(shè)備數(shù)量是否合理，還有哪些問(wèn)題，使用中出現(xiàn)的`各種事故原因分析，使用的設(shè)備與其它設(shè)備比較有何特點(diǎn)，巷道布置對(duì)設(shè)備布置有何影響，設(shè)備安裝、拆除時(shí)間的長(zhǎng)短，上山運(yùn)輸與下山運(yùn)輸對(duì)生產(chǎn)管理的優(yōu)缺點(diǎn)比較。一個(gè)工作面結(jié)束后，要與條件相近工作面進(jìn)行比較，對(duì)成功經(jīng)驗(yàn)與不足之處進(jìn)行總結(jié)，便于以后機(jī)電設(shè)備的優(yōu)化選型。
2、調(diào)度室負(fù)責(zé)范圍
工作面結(jié)束后調(diào)度室要將整個(gè)煤質(zhì)情況做總結(jié)，分析各階段的煤質(zhì)管理成功和不足之處，塊煤率、灰分與采煤工藝的關(guān)系，煤質(zhì)管理的創(chuàng)新點(diǎn)，構(gòu)造對(duì)煤質(zhì)的影響。
3、生產(chǎn)區(qū)隊(duì)負(fù)責(zé)范圍
各生產(chǎn)區(qū)隊(duì)（采煤隊(duì)、掘進(jìn)隊(duì)、通風(fēng)隊(duì)、探防隊(duì)）要嚴(yán)格按要求及時(shí)記錄和填繪圖表，生產(chǎn)中遇到的技術(shù)問(wèn)題要認(rèn)真記錄分析，建立經(jīng)濟(jì)技術(shù)管理臺(tái)賬，每個(gè)月都要進(jìn)行分析總結(jié)。工作面結(jié)束后，認(rèn)真收集生產(chǎn)過(guò)程中各部門提供的技術(shù)資料（包括圖紙、各種通知單、地質(zhì)資料等）及本單位生產(chǎn)過(guò)程中報(bào)批的規(guī)程措施等并進(jìn)行整理歸檔，及時(shí)對(duì)技術(shù)與管理作全方面的總結(jié)、歸納，報(bào)送到生產(chǎn)技術(shù)科、機(jī)電科。
4、生產(chǎn)技術(shù)科具體負(fù)責(zé)范圍
�。�1）設(shè)計(jì)方面
工作面設(shè)計(jì)的依據(jù)，設(shè)計(jì)的優(yōu)缺點(diǎn)比較，該設(shè)計(jì)與相同或相似工作面對(duì)比有哪些突破和改進(jìn)，設(shè)計(jì)與施工有何差異，今后有哪些需要加以解決和借鑒之處，并與相近鄰或相似工作面比較進(jìn)行分析和總結(jié)。
�。�2）掘進(jìn)方面
①負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)整理掘進(jìn)工作面的軌順、皮順、開(kāi)切眼以及工作面其他輔助巷道的長(zhǎng)度、支護(hù)形式、規(guī)格、用途、施工起止時(shí)間、工期；
�、谪�(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)掘進(jìn)巷道的煤巖類別、掘進(jìn)頭數(shù)；
③說(shuō)明掘進(jìn)期間采取的新工藝、新技術(shù)取得的成績(jī)以及如何克服地質(zhì)構(gòu)造因素影響，掘進(jìn)期間頂?shù)装骞芾淼龋?/p>
④對(duì)照設(shè)計(jì)分析本工作面在設(shè)計(jì)方面的不足，對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)行更改的原因，特別是改造巷、輔助巷等巷道的總量及布置理由，百萬(wàn)噸掘進(jìn)率、單進(jìn)水平等各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行分析，并與相鄰或相近工作面進(jìn)行比較。
（3）測(cè)量方面
工作面貫通后進(jìn)行導(dǎo)線貫通精度評(píng)定。
�。�4）底板注漿方面
①概述工作面頂、底板情況，預(yù)測(cè)手段與實(shí)際回采揭露的差別；
②統(tǒng)計(jì)注漿工程量、打鉆工程量；
�、劬蜻M(jìn)、回采及打鉆注漿過(guò)程中探放水、涌水情況等；
�、艿装甯脑斓那捌谠u(píng)價(jià)和后期總結(jié)。包括對(duì)2次物探、底板加固鉆孔設(shè)計(jì)，加固施工組織，存在的隱患及問(wèn)題、注漿效果與相鄰工作面比較，以及對(duì)加固時(shí)間、回采時(shí)間安排等內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)。
（5）一通三防方面
�、倬蜻M(jìn)期間局部通風(fēng)管理；
�、诨夭善陂g的通風(fēng)系統(tǒng)管理；
�、弁L(fēng)系統(tǒng)調(diào)整情況；
�、芫蜻M(jìn)及回采期間瓦斯涌出情況；
�、蓍_(kāi)始掘進(jìn)至回采結(jié)束通風(fēng)設(shè)施的構(gòu)筑情況。
�。�6）回采方面
①工作面基本情況：工作面走向長(zhǎng)度、傾斜長(zhǎng)度、儲(chǔ)量、可采期、起止時(shí)間、水文地質(zhì)情況；
�、诠ぷ髅娼�(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)：煤層厚度、采高、循環(huán)產(chǎn)量、日產(chǎn)量等；
�、酃ぷ髅嬖路莓a(chǎn)量完成指標(biāo)：實(shí)際完成情況，最高、最低、平均單產(chǎn)與相鄰工作面比較；
④工作面月份質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化情況；
�。�7）技術(shù)檔案的整理、綜合分析
�、偌夹g(shù)檔案的整理分析：收集工作面設(shè)計(jì)、開(kāi)工報(bào)告、地質(zhì)報(bào)告、掘進(jìn)作業(yè)規(guī)程、安裝作業(yè)規(guī)程、回采作業(yè)規(guī)程，過(guò)斷層、薄煤帶的安全技術(shù)措施，過(guò)大斷層或薄煤帶的分析總結(jié)，以及工作面收尾措施、拆除規(guī)程；工作面結(jié)束后，通過(guò)平時(shí)建立的基礎(chǔ)資料對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中采取的新工藝、新技術(shù)、發(fā)生的重大問(wèn)題、采取的技術(shù)措施進(jìn)行總結(jié)分析；
②綜合分析：通過(guò)基礎(chǔ)資料的歸納總結(jié)和分類分項(xiàng)分析，對(duì)回采工作面從掘進(jìn)到底板注漿改造、安裝、回采、最后拆除結(jié)束，全部過(guò)程進(jìn)行總體評(píng)價(jià)，找出工作面管理的優(yōu)缺點(diǎn)，為下個(gè)面提供借鑒和參考。針對(duì)本面的產(chǎn)量計(jì)劃、接替計(jì)劃、施工組織、掘進(jìn)、安裝、回采、回撤等環(huán)節(jié)，對(duì)設(shè)備配套，回采工藝乃至工作面設(shè)計(jì)、巷道斷面布置、復(fù)雜地段回采措施、煤質(zhì)管理以及作業(yè)規(guī)程修改補(bǔ)充等方面進(jìn)行分析，各系統(tǒng)（主、輔助運(yùn)輸、通風(fēng)、排水、供電等）設(shè)計(jì)是否合理，薄弱環(huán)節(jié)等存在原因及應(yīng)采取的對(duì)策等。
四、經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案管理
（一）各部門在日常工作中，要建立基礎(chǔ)臺(tái)賬，從工作面的掘進(jìn)到拆除結(jié)束，要詳細(xì)記錄。生產(chǎn)技術(shù)科每月進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案檢查中，把建立基礎(chǔ)臺(tái)賬作為一項(xiàng)重要檢查內(nèi)容納入到考核。
（二）各項(xiàng)費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)要準(zhǔn)確，掘進(jìn)、底板注漿、工作面的安裝、回采、工作面拆除等各項(xiàng)工作不是一個(gè)完整月份的，要按照天數(shù)折算。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)從掘進(jìn)到拆除結(jié)束要求有分項(xiàng)分月和累計(jì)數(shù)據(jù)。
�。ㄈ┟吭�14日17：00前，各部門必須將上月經(jīng)濟(jì)技術(shù)分析報(bào)告以電子文檔形式送交生產(chǎn)技術(shù)科，紙質(zhì)版本由本單位打印保存。
�。ㄋ模┚蜻M(jìn)工作面施工結(jié)束后，經(jīng)有關(guān)單位聯(lián)合驗(yàn)收，在30天之內(nèi)掘進(jìn)隊(duì)將經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案（圖紙、基礎(chǔ)資料、經(jīng)濟(jì)技術(shù)總結(jié)報(bào)告）紙質(zhì)、電子版形式一同送交生產(chǎn)技術(shù)科。每推遲一天罰款50元。
�。ㄎ澹┎擅汗ぷ髅姘惭b結(jié)束后，在30天之內(nèi)采煤隊(duì)將經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案（圖紙、基礎(chǔ)資料、安裝經(jīng)濟(jì)技術(shù)總結(jié)報(bào)告）紙質(zhì)、電子版形式一同送交生產(chǎn)技術(shù)科。每推遲一天罰款50元。
（六）工作面底板注漿加固工作結(jié)束后，在30天之內(nèi)探防隊(duì)將經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案（圖紙、基礎(chǔ)資料、經(jīng)濟(jì)技術(shù)總結(jié)報(bào)告）紙質(zhì)、電子版形式一同送交生產(chǎn)技術(shù)科。每推遲一天罰款50元。
�。ㄆ撸┎擅汗ぷ髅婊爻方Y(jié)束后，在30天之內(nèi)采煤隊(duì)將經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案（圖紙、基礎(chǔ)資料、回采經(jīng)濟(jì)技術(shù)總結(jié)報(bào)告和回撤經(jīng)濟(jì)技術(shù)總結(jié)報(bào)告）紙質(zhì)、電子版形式一同送交生產(chǎn)技術(shù)科。每推遲一天罰款50元。
（八）采煤工作面回撤結(jié)束后30天之內(nèi)，機(jī)電科、企管科、安檢科、人勞科、調(diào)度室、生產(chǎn)科通風(fēng)組、生產(chǎn)科設(shè)計(jì)組、生產(chǎn)科地質(zhì)組、生產(chǎn)科采煤組、生產(chǎn)科掘進(jìn)組將經(jīng)濟(jì)技術(shù)總結(jié)分析紙質(zhì)、電子版形式一同送交生產(chǎn)技術(shù)科經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案管理負(fù)責(zé)人。每推遲一天罰款50元。
（九）基礎(chǔ)資料收集匯總后，按掘進(jìn)、回采、地質(zhì)防治水三大部分分別裝訂成冊(cè)。生產(chǎn)技術(shù)科對(duì)各專業(yè)經(jīng)濟(jì)技術(shù)總結(jié)進(jìn)行審核匯總，按照標(biāo)準(zhǔn)格式進(jìn)行排版裝訂成冊(cè)，最后形成一套完整的經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案資料，由生產(chǎn)技術(shù)科定期向礦檔案室移交，并辦理移交手續(xù)。
五、檢查與考核
�。ㄒ唬┰露瓤己伺c獎(jiǎng)罰
每月15日由總工程師牽頭，生產(chǎn)技術(shù)科組織生產(chǎn)科采煤、掘進(jìn)、設(shè)計(jì)、通風(fēng)、地質(zhì)防治水管理人員對(duì)各單位經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案整理情況進(jìn)行檢查，其中生產(chǎn)技術(shù)科采煤、掘進(jìn)、通風(fēng)、地質(zhì)防治水管理人員負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)區(qū)隊(duì)進(jìn)行檢查，生產(chǎn)技術(shù)科采煤、設(shè)計(jì)管理人員負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)科室進(jìn)行檢查。并對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行評(píng)比打分，根據(jù)得分按區(qū)隊(duì)和科室從高向低進(jìn)行排名，對(duì)獲得第一、第二名區(qū)隊(duì)，每次分別獎(jiǎng)勵(lì)其經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案管理人員1200元、900元，獎(jiǎng)勵(lì)單位負(fù)責(zé)人800元、600元。對(duì)得分倒數(shù)第一的區(qū)隊(duì)，對(duì)其經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案管理人員和其單位負(fù)責(zé)人罰款300元；對(duì)獲得第一、第二名的科室，分別獎(jiǎng)勵(lì)其經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案管理人員900元、600元，獎(jiǎng)勵(lì)單位負(fù)責(zé)人600元、400元。對(duì)得分倒數(shù)第一的科室，對(duì)其經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案管理人員和單位負(fù)責(zé)人罰款200元。月度經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案未進(jìn)行總結(jié)的單位，對(duì)其經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案管理人員和單位負(fù)責(zé)人罰款500元。獎(jiǎng)罰結(jié)果由生產(chǎn)技術(shù)科每月造表報(bào)礦長(zhǎng)審批后由人勞科執(zhí)行。
�。ǘ┙�(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案管理人員的獎(jiǎng)罰
對(duì)于未按規(guī)定參加檢查的經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案工作人員，每次罰款100元，對(duì)在公司經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案檢查中提出批評(píng)的部分，按照責(zé)任劃分，將給予相關(guān)單位經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案負(fù)責(zé)人500元罰款。
每半年由總工程師召開(kāi)礦經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案工作總結(jié)評(píng)價(jià)會(huì)，對(duì)于經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案工作取得明顯進(jìn)步的，有顯著成績(jī)的，視工作人員日常工作及每月檢查問(wèn)題情況，將給予經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案工作人員1000—1500元的獎(jiǎng)勵(lì)。
�。ㄈ┕ぷ髅娼Y(jié)束后總結(jié)材料的評(píng)比與獎(jiǎng)罰
工作面結(jié)束后進(jìn)行一次總結(jié)評(píng)比打分，由生產(chǎn)技術(shù)科經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案管理小組嚴(yán)格按照“xx煤礦工作面總結(jié)材料檢查評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)”對(duì)有關(guān)單位總結(jié)材料進(jìn)行評(píng)比打分，根據(jù)評(píng)比結(jié)果對(duì)各單位經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案管理人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)得分≥95分的單位經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案管理人員獎(jiǎng)勵(lì)1000元，90分≤得分<95分的單位經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案管理人員獎(jiǎng)勵(lì)800元，80分≤得分<90分的單位經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案管理人員不獎(jiǎng)不罰，對(duì)得分小于80分的單位經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案管理人員罰款400元。對(duì)于未按規(guī)定時(shí)間報(bào)送總結(jié)材料單位，每推遲1天對(duì)其單位經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案負(fù)責(zé)人罰款100元。獎(jiǎng)罰結(jié)果由生產(chǎn)技術(shù)科造表報(bào)礦長(zhǎng)審批后由人勞科執(zhí)行。
（四）在集團(tuán)公司組織的經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案檢查評(píng)比中，獲得前三名的對(duì)相關(guān)責(zé)任科室經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案管理及工作人員分別獎(jiǎng)勵(lì)5萬(wàn)元、4萬(wàn)元、3萬(wàn)元，由生產(chǎn)技術(shù)科造表報(bào)礦長(zhǎng)審批后由人勞科執(zhí)行。
�。ㄎ澹┟總�(gè)回采工作面結(jié)束后，召開(kāi)由總工程師主持，礦長(zhǎng)及相關(guān)人員參加的總結(jié)分析會(huì)，指出存在的問(wèn)題，改進(jìn)的方法，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)與技術(shù)檔案的不斷完善。主持人負(fù)責(zé)對(duì)每個(gè)單位在經(jīng)濟(jì)、技術(shù)檔案建立過(guò)程效果進(jìn)行評(píng)價(jià)。
檔案管理制度13
為了切實(shí)抓好工程檔案資料的管理工作，確保工程檔案資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和有效的利用，特制定本制度。
一、工程檔案工作要與工程建設(shè)同步。
二、工程資料的編目必須完整，字跡清楚，內(nèi)容真實(shí)，不修正涂改，不弄虛作假，并確保及時(shí)性、連貫性。
三、工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，建設(shè)、監(jiān)理、施工單位應(yīng)在各自職責(zé)范圍內(nèi)做好工程文件資料的.形成積累、整理、歸檔、監(jiān)理審查和保管工作。
四、各參建單位必須有一位負(fù)責(zé)人分管檔案資料工作，配備檔案資料管理人員，制定管理制度，統(tǒng)一管理工程檔案資料。
五、工程資料簽字要齊全，禁止他人代簽或一人多簽，禁止用不確定的語(yǔ)言或模棱兩可的語(yǔ)句進(jìn)行定性評(píng)定。
六、做好工程聲像資料。參建單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)各自產(chǎn)生的照片、膠片、錄像等聲像材料的收集，工程建設(shè)重要階段、重大事件事故，必須要有完整的聲像材料歸檔。
七、建設(shè)單位隨時(shí)檢查有關(guān)檔案材料的收集、整理情況，對(duì)于各階段、各類檔案達(dá)不到要求的，要限期整改，整改后仍不合格的，建設(shè)單位不返回工程質(zhì)量保證金。
八、按照工程檔案管理規(guī)定及相關(guān)規(guī)范、規(guī)定進(jìn)行整理、立卷、歸檔。
二0xx年八月十八日
檔案管理制度14
一、總則
第一條為進(jìn)一步規(guī)范教師業(yè)務(wù)檔案的收集、歸檔和管理工作，建立健全教師業(yè)務(wù)檔案，更好地利用業(yè)務(wù)檔案全面、動(dòng)態(tài)地掌握教師教育教學(xué)情況，發(fā)揮業(yè)務(wù)檔案在教師考核、晉升、獎(jiǎng)懲方面的作用，特制定本管理實(shí)施辦法。
第二條教師業(yè)務(wù)檔案是教師業(yè)務(wù)水平、工作能力和履行崗位職責(zé)等情況的真實(shí)記錄，是教師文化程度、業(yè)務(wù)能力和工作表現(xiàn)的全面反映。
第三條教師業(yè)務(wù)檔案管理工作是師資管理工作的重要組成部分，是教師考核、職務(wù)聘任、職稱評(píng)定等方面的重要依據(jù)。
二、建立業(yè)務(wù)檔案的范圍
第四條凡我院擔(dān)任教學(xué)任務(wù)的教師、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)人員、行政兼課人員均在建檔之列。
三、業(yè)務(wù)檔案的內(nèi)容
第五條教師業(yè)務(wù)檔案主要包括以下內(nèi)容：
1．個(gè)人基本情況登記表
包括姓名、性別、出生年月、學(xué)歷、學(xué)位、畢業(yè)學(xué)校和專業(yè)、職稱、政治面貌等個(gè)人信息。
2．教學(xué)及相關(guān)工作記錄
包括各學(xué)期承擔(dān)的教學(xué)工作量、公開(kāi)課、教學(xué)（含實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)）改革、教材更新、擔(dān)任輔導(dǎo)員、班主任、社會(huì)實(shí)踐、社團(tuán)指導(dǎo)教師等相關(guān)材料；參與教研活動(dòng)記錄、學(xué)期教學(xué)工作總結(jié)、學(xué)生測(cè)評(píng)分?jǐn)?shù)和意見(jiàn)等；每學(xué)期課程標(biāo)準(zhǔn)、授課計(jì)劃、教學(xué)工作考核情況等。
3．教研和科研工作記錄
包括教師參加學(xué)術(shù)教研會(huì)議和學(xué)術(shù)活動(dòng)、學(xué)術(shù)任職等情況的鑒定材料；教師參加的教科研項(xiàng)目、課題的立項(xiàng)和結(jié)題評(píng)審有關(guān)材料；已完成的教科研課題、項(xiàng)目等反映教師業(yè)務(wù)研究的材料；科研成果包括教師出版的專著、合著、譯著、科技報(bào)告、資料匯編，單獨(dú)或合作編寫的各種教材，以及在各級(jí)各類刊物上發(fā)表的論文等。
4．進(jìn)修和培訓(xùn)情況記錄
包括教師國(guó)內(nèi)外進(jìn)修（業(yè)務(wù)進(jìn)修、學(xué)位進(jìn)修、實(shí)踐進(jìn)修）、訪問(wèn)、考察、研討、培訓(xùn)等情況的記錄、鑒定及總結(jié)材料，進(jìn)修成績(jī)、進(jìn)修或培訓(xùn)的證書復(fù)印件、學(xué)歷證明等相關(guān)材料復(fù)印件及專業(yè)實(shí)踐或培訓(xùn)情況證明材料等。
5．教師獎(jiǎng)懲情況記錄
包括教師在業(yè)務(wù)方面取得的工作獎(jiǎng)勵(lì)、鑒定、評(píng)語(yǔ)等據(jù)實(shí)記載（證書復(fù)印件）；各種教學(xué)和科研方面獲獎(jiǎng)證書或批文復(fù)印件等材料；失職事故受到的`懲處記錄；學(xué)生對(duì)教師教學(xué)情況的反映資料等。
6．其他應(yīng)歸于教師業(yè)務(wù)檔案的資料
包括學(xué)歷畢業(yè)證和學(xué)位證復(fù)印件、教師資格證書、職業(yè)資格證書、雙師資格證書、崗位聘任、職務(wù)職稱評(píng)定等有關(guān)材料復(fù)印件；計(jì)算機(jī)、外語(yǔ)考試、培訓(xùn)學(xué)習(xí)情況（證書復(fù)印件）；職稱評(píng)定和職務(wù)變動(dòng)材料，包括記載教師技術(shù)職稱變動(dòng)情況的相關(guān)材料和教師任職變動(dòng)情況的有關(guān)資料等。
四、業(yè)務(wù)檔案的收集
第六條教師業(yè)務(wù)檔案材料由各部門專人負(fù)責(zé)收集、建檔和管理，嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案管理工作的'各項(xiàng)規(guī)定，確保準(zhǔn)確、完整和安全。各部門第一責(zé)任人有責(zé)任進(jìn)行監(jiān)督和審核。
第七條業(yè)務(wù)檔案材料打印或復(fù)印一律使用A4紙，書寫使用藍(lán)、黑墨水筆，字跡要清楚。材料必須實(shí)事求是，杜絕弄虛作假。
第八條教師已發(fā)表、出版的著作、教材和論文需提交書籍或刊物的封面、目錄和作品首頁(yè)的復(fù)印件。
第九條對(duì)每位教師建立個(gè)人業(yè)務(wù)檔案盒。檔案材料須按內(nèi)容順序排列，并附上材料清單，裝入檔案盒中，盒子標(biāo)簽上標(biāo)明教師姓名和教師工號(hào)，檔案盒存檔時(shí)按教師工號(hào)排序。
第十條教師業(yè)務(wù)檔案材料每學(xué)期歸檔一次，教師本人按統(tǒng)一格式填寫，并主動(dòng)向所屬部門提供相關(guān)材料，教研室要根據(jù)平時(shí)的考察和學(xué)生、同事對(duì)教師的教學(xué)評(píng)估意見(jiàn)，實(shí)事求是的簽署評(píng)語(yǔ)，報(bào)系（部）審核。各系（部）主任要認(rèn)真審查教師的工作總結(jié)及其表內(nèi)各項(xiàng)內(nèi)容，經(jīng)系（部）綜合考評(píng)后簽署系（部）具體意見(jiàn)。教師所在部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案內(nèi)容審核簽字后方可歸檔。
五、業(yè)務(wù)檔案的管理
第十一條教師業(yè)務(wù)檔案的各種表（復(fù)印件）由系（部）建檔保存，教師業(yè)務(wù)檔案的各種表（原件）和電子文檔每學(xué)期末由各系（部）統(tǒng)一交教務(wù)處負(fù)責(zé)保管，設(shè)專室存放。業(yè)務(wù)檔案是長(zhǎng)期檔案，必須妥善保管，采取各項(xiàng)防護(hù)措施。
第十二條凡經(jīng)核簽的教師業(yè)務(wù)檔案中所記載的內(nèi)容，任何人不得隨意涂改。對(duì)于涂改、偽造、損毀、丟失檔案的，要視其情節(jié)給予處分。教師調(diào)離學(xué)校時(shí)，其系（部）保存的一份允許帶走，教務(wù)處存檔的一份不能抽走，若外單位外調(diào)時(shí)允許抄錄。
第十三條教師業(yè)務(wù)檔案材料須妥善保管，嚴(yán)格執(zhí)行移交手續(xù)，一般不予外借。如確需借閱，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后辦理借閱手續(xù)，本人可以查閱或復(fù)印個(gè)人的業(yè)務(wù)檔案。其他人員檢閱和摘抄教師業(yè)務(wù)檔案，須經(jīng)主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)，管理人員不得泄露檔案中的有關(guān)內(nèi)容。必要時(shí)需征求被借閱檔案者本人的意見(jiàn)。原始檔案不得帶出檔案保管室。
第十四條教師業(yè)務(wù)檔案是教師進(jìn)行考核、聘任和職稱評(píng)定的重要參考資料，教師業(yè)務(wù)檔案建設(shè)和管理工作，是一項(xiàng)長(zhǎng)期而細(xì)致的工作。各教學(xué)部門和教師要高度重視，要把教師業(yè)務(wù)檔案的管理列入日常工作計(jì)劃。對(duì)于教師業(yè)務(wù)檔案的管理情況，學(xué)校將進(jìn)行不定期的檢查，其結(jié)果作為評(píng)價(jià)部門工作的重要內(nèi)容之一。
檔案管理制度15
1、每年形成的會(huì)計(jì)檔案，包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳薄、會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，均應(yīng)由財(cái)務(wù)人員按歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)。在會(huì)計(jì)年度終了后，暫由財(cái)務(wù)科保管一年，期滿后，編造清冊(cè)全部移交到綜合檔案室保管。
2、檔案室接收保管的會(huì)計(jì)檔案，準(zhǔn)繩上應(yīng)保持原卷、冊(cè)的封裝，個(gè)別需要拆裝、整理的`，應(yīng)會(huì)同財(cái)政科經(jīng)辦人配合拆封整理，以分清職責(zé)。
3、嚴(yán)格執(zhí)行安全保管制度，謹(jǐn)防損毀，不得失密和泄密。 4、調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案，須由分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和財(cái)務(wù)主管陪同借閱。
5、對(duì)保管期已滿的會(huì)計(jì)檔案，由綜合檔案室提出銷毀看法，經(jīng)檔案鑒定銷毀小組鑒定，編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)后，方可銷毀，監(jiān)銷人員在銷毀清冊(cè)上具名蓋章。
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