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公司員工辦公考勤管理制度
在當(dāng)下社會,大家逐漸認(rèn)識到制度的重要性,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編為大家整理的公司員工辦公考勤管理制度 ,希望對大家有所幫助。
公司員工辦公考勤管理制度 1
1、請假一天的由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),請假兩天及以上的由總經(jīng)理批準(zhǔn),并在行政部備案。本規(guī)定適用于全體員工。
2、請假手續(xù)以書面為準(zhǔn),如遇特殊情況無法辦理書面請假手續(xù),則應(yīng)電話請假,書面手續(xù)后補(bǔ)。短信請假無效。
3、員工因公外出不能按時(shí)記錄考勤的,應(yīng)在歸崗后盡快在行政部進(jìn)行登記,并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。
第二條:病假
1、員工本人確實(shí)因病,不能正常上班者,須主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),報(bào)行政部備案。連續(xù)請病假超過三個工作日者,必須取得醫(yī)院開具的休假證明。
2、患病員工請假應(yīng)于當(dāng)日九點(diǎn)前向主管領(lǐng)導(dǎo)請假,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。
3、員工須在病愈上班當(dāng)日將病假條交給行政部核查存檔。
4、病假工資發(fā)放,1-10天以內(nèi)按照基本工資的30%發(fā)放;10天以上按照《xx市工資支付規(guī)定》有關(guān)規(guī)定發(fā)放。
第三條:事假
1、員工因合理原因需要請事假的,須提前一天書面申請(如遇不可預(yù)測的緊急情況,必須由本人在早晨九點(diǎn)以前請示公司領(lǐng)導(dǎo)),如實(shí)說明原因,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可休假,否則按曠工處理。
2、事假按照日標(biāo)準(zhǔn)工資100%扣除。
3、工作時(shí)間如有私人緊急事務(wù)需要離崗處理,按照事假的規(guī)定向主管領(lǐng)導(dǎo)請假,違反規(guī)定者以曠工計(jì)罰。
第四條:年假
1、根據(jù)《職工帶薪年休假條例》年假天數(shù)的計(jì)算以在本公司工作的年限為準(zhǔn),職工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。國家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。
2、年假應(yīng)提前向公司提出申請、審批方可進(jìn)行休假。
3、當(dāng)年未休年假者不得累計(jì)到第二年(特殊情況除外)。
第五條:婚假
1、根據(jù)《婚姻法》的規(guī)定,員工請婚假時(shí),必須本人填寫婚假申請單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),交行政部備案。假后須拿結(jié)婚證及證明銷假。
2、婚假時(shí)間:按法定結(jié)婚年齡(女20周歲,男22周歲)結(jié)婚的,可享受3天婚假;符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。
3、婚假包括公休假和法定假,再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。
4、婚假期間工資待遇:在婚假期間,工資照發(fā)。不影響工齡計(jì)算、晉升、調(diào)級。
5、結(jié)婚時(shí)男女雙方不在一地工作的,可視路程遠(yuǎn)近,另給予路程假。
第六條:產(chǎn)假
1、根據(jù)《計(jì)劃生育條例》女員工正常生育時(shí),給予90天(包括產(chǎn)前15天)產(chǎn)假,難產(chǎn)可增加15天。多胞胎多生一個嬰兒增加15天,符合晚育年齡的增加30天產(chǎn)假。
2、晚育
已婚婦女24周歲以上或晚婚后懷孕生育第一個孩子為晚育。育婦晚育并領(lǐng)取獨(dú)生子女證的產(chǎn)假延長到135天至180天,由所在單位根據(jù)實(shí)際情況具體規(guī)定。
3、女員工懷孕三個月以內(nèi)流產(chǎn)的給予20-30天妊娠假,懷孕三個月以上7個月以下流產(chǎn)的給予42天妊娠假,懷孕七個月以上流產(chǎn)的給予90天產(chǎn)假。
4、女員工休假前需要有醫(yī)院證明,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,報(bào)行政部備案,方可休假。
5、男員工產(chǎn)假的護(hù)理假3天,若妻子屬于晚育(生育時(shí)滿24周歲),則再延長7天,共計(jì)10天帶薪假期。
6、女職工享有90天有薪分娩假,假期從其申請休息之日起計(jì)算。工資按基本工資發(fā)放,不計(jì)發(fā)相應(yīng)補(bǔ)貼及獎金。
第七條:喪假
1、員工供養(yǎng)的直系親屬(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及滿周歲的子女)死亡,可辦理喪假,員工的父母或配偶去世,可休假3天;員工的子女以及在一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假天。在外地的父母、配偶或子女去世,需員工本人去外地料理喪事的,可根據(jù)路程遠(yuǎn)近另給路程假。員工辦理喪假需在假前寫出申請,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,報(bào)行政部備案。
2、喪假期間工資的發(fā)放依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定發(fā)放。
第八條:曠工
1、未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)缺勤,或未按規(guī)定時(shí)間請假,或違反病、事假規(guī)定,或違反公司制度中其它有關(guān)規(guī)定等行為,均視為曠工。
2、曠工一日(含累計(jì))者,扣發(fā)當(dāng)日全部薪金的三倍工資;曠工二日(含累計(jì))者,扣發(fā)當(dāng)日全部薪金的xx倍工資;曠工三日(含累計(jì))者,當(dāng)月只發(fā)同年xx市最低生活標(biāo)準(zhǔn)工資;曠工超過三日(含累計(jì))者,公司視情況給予處理。
第九條:遲到、早退
1、工作時(shí)間:根據(jù)《勞動法》的條款規(guī)定,結(jié)合本公司的經(jīng)營特點(diǎn)及崗位的特殊要求,本公司辦公室、設(shè)計(jì)人員實(shí)際五天工作日,即周一至周五(有特殊情況者可調(diào)休)。
輔助說明:本公司設(shè)計(jì)人員即為不定時(shí)工作時(shí)間。
2、上班時(shí)間
09:00—18:00(午餐時(shí)間:11:30—13:00);
9:00以后到達(dá),視為遲到,18:00以前離開,視為早退。(每人每月可以有三次遲到10分鐘以內(nèi)的機(jī)會不予計(jì)算)。
3、遲到、早退60分鐘以內(nèi),繳納公益基金1元/分;遲到、早退60分鐘到120分鐘,繳納公益基金2元/分;超過120分鐘且無特殊理由者按照事假半天繳納公益基金;連續(xù)三次以上遲到30分鐘以上者,記請假半天。(公益基金作為公司活動經(jīng)費(fèi),由行政部按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并公示。)
4、遲到早退情節(jié)嚴(yán)重者,將給予通報(bào)批評、扣除績效工資、直至解除勞動合同等方式處理。
5、遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況屬實(shí)的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后酌情處理。
第十條:打卡
1、公司實(shí)行指紋打卡制,員工正常上班及加班時(shí)需上午上、下班各打卡一次。對沒有打卡條件的,按照登記要求實(shí)行簽名登記制度,記錄上下班具體時(shí)間并親筆簽名確認(rèn)。在工作期間,離開公司的情況需填寫相應(yīng)的手續(xù)對于有打卡條件的填寫相應(yīng)手續(xù)的同時(shí)要打卡離開。
2、若員工上、下班未打卡、且不符合或者沒有辦理相關(guān)手續(xù)且沒有證據(jù)證明確實(shí)上班的,沒有按照要求親筆簽名登記考勤的1次罰款10元。對于無法查證的,公司一律按請假計(jì)算。
3、如果員工由于工作的特殊要求,不能及時(shí)到公司打卡者,須在工作日志上明確寫明原因,由部門主管負(fù)責(zé)于次工作日將未能打卡的員工的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)出并報(bào)送行政部。
4、因設(shè)備故障,停電等因素,造成無法完成指紋考勤登記的,由行政部統(tǒng)一記錄。
第十一條:加班、調(diào)休
1、公司不提倡加班,若因自身原因(包括工作能力欠缺、工作效率低下),無法完成基本工作量而需加班完成的,不按加班計(jì)算。
2、若因額外工作量公司安排加班的,由行政部記錄加班時(shí)間。按月總結(jié)核算,以獎金或假期形式(調(diào)休)兌現(xiàn)。如申請調(diào)休的,原則上須提前三天申請,由主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況統(tǒng)籌安排。領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,到行政部辦理相關(guān)登記手續(xù)。經(jīng)批準(zhǔn)的調(diào)休事假可不扣發(fā)工資。
3、公司安排加班至晚22點(diǎn)以后的員工,次日到崗時(shí)間可延遲至10點(diǎn),加班至凌晨可調(diào)休半天(領(lǐng)導(dǎo)提前批準(zhǔn)的情況下進(jìn)行)但到崗后應(yīng)主動向行政部說明情況,并進(jìn)行登記。
4、公司安排加班的員工,地鐵、公交停運(yùn)之后,可乘坐出租車,車費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。
5、除公司安排加班外,員工自行加班行為不享受加班調(diào)休,且不得影響次日考勤。
6、公司安排加班行為,由公司負(fù)擔(dān)員工加班工作餐。
7、享受業(yè)務(wù)提成獎金的`部門和員工,不再享受加班獎金或調(diào)休待遇。
公司員工辦公考勤管理制度范本精選篇第一條目的:
為了對管理處員工的出勤狀況進(jìn)行有效管理,保障工作的正常開展,特制訂本制度。
第二條范圍:
本制度適用于管理處所有合同制員工及在管理處領(lǐng)取勞動報(bào)酬的其他勞動者。
第三條職責(zé):
(一)各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對本部門員工的出勤情況進(jìn)行審批、監(jiān)控及管理。
。ǘ┬姓控(fù)責(zé)對管理處各部門員工的出勤狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、核算、審核及監(jiān)督。
第四條定義:
(一)遲到:是指正常上班時(shí)間已到,員工未經(jīng)批準(zhǔn)無故推遲上班時(shí)間不超過30分鐘的。
(二)早退:是指未到下班時(shí)間,員工未經(jīng)批準(zhǔn)提前下班不超過30分鐘的。
。ㄈ┞┐蚩ǎ菏侵竼T工在正常上下班打卡時(shí)間內(nèi)未能按規(guī)定打考勤卡的。
。ㄋ模┐蚩ǎ菏侵冈谌魏螒(yīng)打卡情況下,員工沒有親自打卡,而由他人代替打卡的情況。
(五)曠工:是指在規(guī)定上班時(shí)間內(nèi),未經(jīng)批準(zhǔn)不在工作崗位超過30分鐘的。
(六)外出:是指因工作需要(如采購物品、辦理業(yè)務(wù)、參加會議、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、參觀視察、調(diào)查研究等)到公司所在城市的市區(qū)(廣州市不包括花都區(qū)、番禺區(qū)、黃埔區(qū))超過半小時(shí)以上且當(dāng)日在公司下班前能返回公司者。
(七)出差:是指因工作需要(如采購物品、辦理業(yè)務(wù)、參加會議、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、參觀視察、調(diào)查研究等)到公司所在城市的市區(qū)以外(廣州市包括花都區(qū)、番禺區(qū)、黃埔區(qū))且當(dāng)日在公司下班前不能返回公司者。
(八)加班:是指部門負(fù)責(zé)人安排的在正常工作時(shí)間以外工作且時(shí)間超過2小時(shí)(含)的。
。ň牛┭a(bǔ)休:是指員工在有加班的前提下,在工作量較少時(shí)申請的休息時(shí)間,補(bǔ)休按正常出勤計(jì)。
(十)全勤:指在一個考勤計(jì)算月度內(nèi),沒有曠工,且遲到/早退不超過1次的,或按本制度第四條第十一項(xiàng)第2規(guī)定的相關(guān)情況,全勤享有全勤獎。
。ㄊ唬┱埣伲簡T工假分為法定假、年休假、生日假、事假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、工傷假、喪假等10種假。
第五條上班時(shí)間:
(一)每周一至周五09:00—18:00(其中12:00—13:30為午餐及午休時(shí)間),周六、周日休息。
。ǘ﹤別部門周六如需值班的由各管理處行政部自行安排。
第六條打卡規(guī)定:
。ㄒ唬┥舷掳鄳(yīng)親自打考勤卡,一個工作日的打卡次數(shù)為2次,行政部每月按考勤考匯總考勤。
。ǘ﹩T工因某種原因而遺漏打卡時(shí),必須在應(yīng)打卡時(shí)間后三個工作日內(nèi)持本人直接上級證明由行政部負(fù)責(zé)人在考勤卡上做簽卡處理;部門負(fù)責(zé)人如遺漏打卡則需由管理處總經(jīng)理簽卡。每簽卡一次,扣發(fā)當(dāng)事人10元,如發(fā)現(xiàn)是因遲到而未打卡者,還應(yīng)當(dāng)扣除因遲到需扣發(fā)的款項(xiàng)。
。ㄈ﹩T工考勤卡遺漏打卡超過3個工作日后再由其他人證明而要求簽卡者,若未超過10個工作日,則扣發(fā)當(dāng)事人20元/次,若超過10個工作日的,則扣發(fā)當(dāng)事人30元/次。
。ㄋ模┖灴ㄈ撕灴〞r(shí)需注明簽卡日期,行政部將不定期對考勤卡進(jìn)行核查,嚴(yán)謹(jǐn)弄虛作假的行為,若經(jīng)發(fā)
現(xiàn),簽卡人將與當(dāng)事人接受同等處罰。
。ㄎ澹┊(dāng)月考勤卡只于當(dāng)月簽卡方為有效,過月無效。
(六)每發(fā)現(xiàn)一次代打卡的,代打卡和被代打卡雙方均按扣發(fā)50元/次予以處罰。
。ㄆ撸﹩T工上班出現(xiàn)如下情況時(shí)可做簽卡處理,視為有效打卡:
1、經(jīng)公司批準(zhǔn)因公出差確實(shí)無法打卡的;
2、因公外出確實(shí)無法按時(shí)打卡的;
3、因公司開會或其他緊急事情導(dǎo)致無法打卡的。
第七條遲到/早退:
員工上班不得遲到/早退,遲到/早退時(shí)間在10分鐘以內(nèi)者,扣發(fā)10元/次;遲到/早退時(shí)間超過10分鐘(含)不超過20分鐘者,扣發(fā)20元/次;遲到/早退時(shí)間超過20分鐘(含)不超過30分鐘(含)者,扣發(fā)30元/次;遲到/早退時(shí)間超過30分鐘(含)者,視為曠工。
第八條員工曠工:
員工上班時(shí)間不得曠工,曠工1天扣發(fā)3天工資;曠工三天視為自動離職。
第九條員工外出:
。ㄒ唬﹩T工上班時(shí)間因公外出時(shí),應(yīng)事先至行政部填寫《員工外勤登記表》,并注明批準(zhǔn)人意見。未經(jīng)批準(zhǔn)外出且未填寫《員工外勤登記表》者,若外出時(shí)間超過30分鐘,則予以扣發(fā)30元/次;未經(jīng)批準(zhǔn)外出但已填寫《員工外勤登記表》且情況屬實(shí)者,則予以扣發(fā)20元/次;經(jīng)批準(zhǔn)外出但未填寫《員工外勤登記表》者,則予以扣發(fā)10元/次。
(二)員工需如實(shí)填寫《員工外勤登記表》,外出返回時(shí)必須在《員工外勤登記表》上注明實(shí)際返回時(shí)間,否則予以扣發(fā)10元/次。
。ㄈ秵T工外勤登記表》是記錄員工外出時(shí)間及行程的考勤依據(jù)和報(bào)銷外出交通費(fèi)等費(fèi)用的依據(jù)。
。ㄋ模﹩T工外出,如在預(yù)計(jì)的時(shí)間內(nèi)不能返回時(shí),應(yīng)事先電話向直接上級負(fù)責(zé)人或行政部考勤負(fù)責(zé)人說明,未說明而超過預(yù)計(jì)返回時(shí)間的,每次扣款10元。
。ㄎ澹┩獬鰣(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)參照財(cái)務(wù)報(bào)銷制度。
第十條出差:
。ㄒ唬﹩T工需要出差時(shí),應(yīng)事先至行政部索取《出差申請單》,填寫后經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后報(bào)至行政部備案后方可出差。
(二)《出差申請單》是反映員工出差時(shí)間及行程的考勤依據(jù)之一和預(yù)支或報(bào)銷出差費(fèi)用的證明之一。
(三)員工出差后,如因事先預(yù)計(jì)的時(shí)間實(shí)在不足以完成出差任務(wù)、臨時(shí)接到新的出差任務(wù)或航班、火車、客車等因不可抗拒因素而延遲需延長出差時(shí)間的,應(yīng)及時(shí)電話向直接上級、部門負(fù)責(zé)人或行政部考勤負(fù)責(zé)人說明,待出差任務(wù)完成返回公司時(shí),應(yīng)在3天之內(nèi)補(bǔ)辦出差前的相關(guān)手續(xù)。
。ㄋ模﹩T工出差報(bào)銷、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)參考財(cái)務(wù)報(bào)銷制度。
第十一條加班補(bǔ)休:
(一)員工應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)完成本崗位的工作任務(wù),因個人因素未完成工作任務(wù)自行延長工作時(shí)間的不視為加班。
(二)部門負(fù)責(zé)人或管理處領(lǐng)導(dǎo)安排下屬加班,或因工作需要由員工自行申請加班經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的,可計(jì)為加班;單次加班不低于2小時(shí)或當(dāng)月累計(jì)加班不低于4小時(shí)方計(jì)為加班,可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)予以補(bǔ)休。
。ㄈ┕芾硖巻T工下店(直營店)開展工作,需提交《下店確認(rèn)函》到行政部。員工下店實(shí)際工作時(shí)間超過正常工作時(shí)間的,部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)其實(shí)際超出情況,酌情安排最多不超過3天的補(bǔ)休。
。ㄋ模﹩T工在工作時(shí)間之外外出參加學(xué)習(xí)以及在本公司參加培訓(xùn),一律不計(jì)為加班。
。ㄎ澹┰诠ぷ鲿r(shí)間之外上課的培訓(xùn)老師,其月工資與實(shí)際工作業(yè)績掛鉤的原則上不計(jì)加班,特殊情況(如:連續(xù)幾天在工作時(shí)間之外上課且上課時(shí)間較長的)下,部門負(fù)責(zé)人可安排其適當(dāng)補(bǔ)休;月工資與實(shí)際工作業(yè)績不掛鉤的可根據(jù)實(shí)際開課情況由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排補(bǔ)休時(shí)間,每月補(bǔ)休最多不超過3天,若3天補(bǔ)休無法彌補(bǔ)其加班時(shí)間的,可適當(dāng)獎勵。
。┱{(diào)休按照已加班的時(shí)間予以安排,不能先調(diào)休后加班;員工加班時(shí)間須在3個月內(nèi)補(bǔ)休完畢,超出3個月的,不再安排補(bǔ)休;每次補(bǔ)休不得少于2小時(shí),且以1小時(shí)為最小計(jì)算單位,不足1小時(shí)按照1小時(shí)計(jì)算。
。ㄆ撸┭a(bǔ)休前必須填寫《加班補(bǔ)休單》,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假;員工補(bǔ)休以不影響工作為原則,具體補(bǔ)休時(shí)間以上級安排為準(zhǔn)。
第十二條請假、銷假與續(xù)假:
。ㄒ唬﹩T工請假必須提前12小時(shí)以上辦理好請假手續(xù)。
。ǘ┱埣贂r(shí)間以1小時(shí)為最小單位,不足1小時(shí)按1小時(shí)計(jì)算。
。ㄈ┱埣贂r(shí),員工必須先到行政部索取《請假單》,如實(shí)填寫后經(jīng)相關(guān)審批人員批準(zhǔn)后將《請假單》交至行政部后方可休假。
。ㄋ模﹩T工如遇緊急事情或突然患病,來不及辦理正常請假手續(xù)時(shí),可以電話或他人轉(zhuǎn)告等方式向直接上級、部門負(fù)責(zé)人或行政部請假,獲得同意后方可休假,事后必須在24小時(shí)之內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù)。
。ㄎ澹﹩T工假期未滿上班,填寫銷假單向行政部銷假:假滿仍無法按時(shí)上班,應(yīng)提前回公司辦理續(xù)假手續(xù),因特殊情況不能回公司辦理續(xù)假手續(xù),應(yīng)以電話向有審批權(quán)的主管領(lǐng)導(dǎo)續(xù)假,經(jīng)同意后由所在部門代辦續(xù)假手續(xù)。
第十三條休假:
員工在公司或國家規(guī)定休息的有薪節(jié)假日無特殊情況(如工作需要安排的加班等),應(yīng)正常休假。
第十四條考勤統(tǒng)計(jì):
。ㄒ唬┬姓棵吭1—5日統(tǒng)計(jì)上月考勤,其他部門應(yīng)當(dāng)予以配合。
。ǘ┬姓靠记诮y(tǒng)計(jì)的依據(jù)為:考勤卡、請假單、員工外出登記表、出差申請單、加班補(bǔ)休申請單等。
第十五條相關(guān)表單
(一)員工外勤登記表
。ǘ┱埣賳
。ㄈ┏霾钌暾垎
(四)加班補(bǔ)休單
公司員工辦公考勤管理制度 2
第一條目的
為加強(qiáng)工程事業(yè)部(以下簡稱“事業(yè)部”)員工出勤管理,規(guī)范員工考勤行為,明確出勤、缺勤計(jì)算方法,根據(jù)《__員工考勤管理制度》,特制訂本細(xì)則。
第二條適用范圍
一、本制度適用于事業(yè)部各職能部門及所轄項(xiàng)目部全體員工。
二、集團(tuán)公司員工到事業(yè)部出差或臨時(shí)借調(diào)到事業(yè)部的,適用《__員工考勤管理制度》;集團(tuán)公司有特殊規(guī)定的,從其規(guī)定。
第三條管理職責(zé)
一、集團(tuán)公司企業(yè)管理中心人力資源組負(fù)責(zé)整個集團(tuán)考勤工作的整體規(guī)劃,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)事業(yè)部員工考勤管理工作。
二、事業(yè)部綜合管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)制訂、修訂、培訓(xùn)本細(xì)則,各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核本細(xì)則內(nèi)容,審核通過后由事業(yè)部總經(jīng)理審批。
三、事業(yè)部綜合管理部經(jīng)理在集團(tuán)公司企業(yè)管理中心人力資源組授權(quán)下,負(fù)責(zé)管理事業(yè)部“釘釘”辦公軟件后臺,并根據(jù)實(shí)際情況制訂、調(diào)整事業(yè)部員工考勤規(guī)則。
四、事業(yè)部綜合管理部人事崗負(fù)責(zé)監(jiān)督員工日常出勤情況,按時(shí)統(tǒng)計(jì)員工出勤,并制作考勤表。
五、事業(yè)部員工在執(zhí)行本細(xì)則過程中,如有疑問,由綜合管理部人事崗負(fù)責(zé)解釋。人事崗無法處理的,報(bào)至集團(tuán)公司考勤管理員,并及時(shí)反饋處理信息和解決方案。
第四條工時(shí)制
一、事業(yè)部辦公室員工
。ㄒ唬┦聵I(yè)部辦公室員工實(shí)行每周五天和六天交替工作制,即星期一至星期五是固定工作日,星期六是交替工作日,星期日是固定休息日。交替規(guī)律以自然周計(jì)算,從一而終,不受法定節(jié)假日影響。
。ǘ┦聵I(yè)部辦公室員工實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制,每日工作時(shí)間為上午08:30—12:00分,下午13:30—17:30分,每日工作時(shí)長為小時(shí)。
二、項(xiàng)目部員工
。ㄒ唬╉(xiàng)目部員工實(shí)行綜合工時(shí)制,即每月有2天休息日,全年共計(jì)24天休息日,休息日之外全部為工作日。若集團(tuán)公司有統(tǒng)一安排休息的,以發(fā)文通知為準(zhǔn),不扣除24天休息日。
。ǘ┩ǔG闆r下,項(xiàng)目部員工每日工作時(shí)間為上午08:30—12:00分,下午13:30—17:30分。若施工工期緊張,需要延長每日工作時(shí)間的,由項(xiàng)目部根據(jù)工程實(shí)際統(tǒng)籌安排。
第五條基本規(guī)定
一、事業(yè)部員工必須自行配備智能手機(jī),并在手機(jī)上安裝“釘釘”辦公軟件,用以落實(shí)考勤相關(guān)工作。因特殊情況不能配備智能手機(jī)的,由綜合管理部人事崗上報(bào)集團(tuán)公司企業(yè)管理中心人力資源組備案后,可采用紙質(zhì)簽到方式進(jìn)行考勤。
二、新員工入職當(dāng)日,由人事崗負(fù)責(zé)指導(dǎo)安裝“釘釘”辦公軟件,協(xié)助新員工注冊“釘釘”賬號,同時(shí)報(bào)請集團(tuán)公司企業(yè)管理中心人力資源組將其納入考勤組。
三、員工離職的,由人事崗上報(bào)集團(tuán)公司企業(yè)管理中心人力資源組,由人力資源組在員工離職當(dāng)日關(guān)閉其“釘釘”賬號,以免離職員工照常打卡考勤。
四、員工必須使用手機(jī)“釘釘”軟件親自打卡考勤,如有代打卡行為的,每次對委托人和代辦人各給予500—1000元罰款。
五、實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制的,上班和下班各打卡一次,中間時(shí)段不用打卡。實(shí)行多個班次的,每個班次的上班和下班均要打卡。采用紙質(zhì)簽到方式記錄考勤的,每個工作日手工簽到兩次,上班和下班各簽到一次。
六、無論采用一個班次還是多個班次,在每日的起止時(shí)間段內(nèi),打卡次數(shù)必須為雙數(shù),以保證“若有上班卡,則必有下班卡”。
七、通常情況下,員工考勤地點(diǎn)為員工常駐辦公地坐標(biāo)區(qū)域內(nèi),具體區(qū)域范圍由集團(tuán)公司企業(yè)管理中心人力資源組設(shè)定。
八、集團(tuán)公司高層領(lǐng)導(dǎo)或特殊崗位員工,經(jīng)總裁批準(zhǔn)后可免予考勤。
九、考勤周期按自然月計(jì)算,即每月1日至本月最后一日為一個自然月。
十、自然周以星期
十一、每日以00:00分為開始時(shí)間、以23:59分為結(jié)束時(shí)間。員工在使用“釘釘”進(jìn)行打卡及申請、記錄等相關(guān)工作時(shí),時(shí)間一律以釘釘后臺運(yùn)行的時(shí)間為準(zhǔn),不以員工自行設(shè)置的手機(jī)時(shí)間為準(zhǔn)。
第六條遲到
一、正常情況下,員工在當(dāng)日上午08:36—09:30分打上班卡的,視為遲到。
二、員工在上班途中應(yīng)關(guān)注時(shí)間,若預(yù)知遲到,應(yīng)在08:30分前通過“釘釘”信息向直接上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,以便領(lǐng)導(dǎo)做出相應(yīng)安排,以免影響工作。
三、遲到的員工應(yīng)在到達(dá)工作地點(diǎn)或外勤地點(diǎn)后打卡,在上班途中、未進(jìn)入工作地點(diǎn)范圍或未到達(dá)外勤地點(diǎn)不得打卡。
四、遲到的員工應(yīng)當(dāng)樂捐,樂捐金額見表1:《遲到時(shí)長與樂捐金額對照表》。樂捐款在遲到員工的當(dāng)月工資中扣除。
五、員工上班當(dāng)日若遲到1小時(shí)以上(即09:30分后打卡)、小時(shí)以下的,應(yīng)當(dāng)向直接上級說明情況,遲到時(shí)長與表1合并計(jì)算,正常樂捐。未向直接上級說明情況的,按曠工半日處理,處罰日工資(固定工資部分),單獨(dú)從工資中扣除,遲到時(shí)長不再與表1合并計(jì)算。
六、員工當(dāng)月遲到累計(jì)在三至五次的,由直接上級對其進(jìn)行口頭警告;在六至八次的,在事業(yè)部范圍內(nèi)進(jìn)行書面通報(bào)批評;超過八次的,視為嚴(yán)重違反規(guī)章制度,由工程事業(yè)部報(bào)請集團(tuán)公司企業(yè)管理中心人力資源組,建議辭退。
第七條早退
一、員工當(dāng)日上午正常上班,因處理個人事務(wù)需要在下午提前下班的,可申請?jiān)缤恕?/p>
二、早退員工應(yīng)提前10分鐘以上通過“釘釘”信息向直接上級領(lǐng)導(dǎo)請示,經(jīng)批準(zhǔn)后方可提前下班。未經(jīng)批準(zhǔn)不得提前下班;強(qiáng)行提前下班的,按第八條進(jìn)行處罰。
三、員工早退時(shí),應(yīng)在離開工作崗位之時(shí)打下班卡,不得延遲打卡,不得離開工作地點(diǎn)打卡。
四、早退的員工應(yīng)當(dāng)樂捐,樂捐金額見表2:《早退時(shí)長與樂捐金額對照表》。樂捐款在早退員工的當(dāng)月工資中扣除。
五、員工上班當(dāng)日若早退1小時(shí)以上、4小時(shí)以下的,應(yīng)按休假程序申請調(diào)休、補(bǔ)休、事假或病假,不再按早退計(jì)算。未請假的,按曠工半日處理,樂捐日工資(固定工資部分)。
六、上午不得早退;上午已經(jīng)休息半天的,下午不得再早退,否則不予批準(zhǔn)。
七、員工直接上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)關(guān)注員工早退原因,并給予人性化關(guān)懷。若員工一個月內(nèi)早退超過15個工作日并影響正常工作的,其直接上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)逐級匯報(bào)至集團(tuán)公司企業(yè)管理中心人力資源組,視情況調(diào)整該員工崗位,以免影響正常工作。
第八條曠工
一、員工在工作日有下列情形之一的,視為曠工:
。ㄒ唬┪凑埣倩蛘埣、延假未被批準(zhǔn)而不上班的;
(二)未申請?jiān)缤嘶蛏暾堅(jiān)缤宋幢慌鷾?zhǔn)而強(qiáng)行下班的;
(三)一天內(nèi)無上、下班打卡記錄、無補(bǔ)卡記錄、無休假說明也無其他形式情況說明的;
(四)未經(jīng)批準(zhǔn)的調(diào)休、外出、出差等情況;
。ㄎ澹┍炯(xì)則其他條款中所稱的視為曠工的情形。
二、員工在工作日有下列情況之一的,不視為曠工:
。ㄒ唬﹩T工本人因突發(fā)疾病或事故致無法提出申請,綜合管理部人事崗已知曉或員工本人情況好轉(zhuǎn)后有情況說明的;
(二)員工外出或出差過程中,因環(huán)境所限致無法及時(shí)打卡、聯(lián)絡(luò),事后補(bǔ)卡、聯(lián)絡(luò)的。
三、員工當(dāng)日曠工3小時(shí)以下的,按曠工半日計(jì)算,處罰日工資(固定工資部分);當(dāng)日曠工3小時(shí)以上小時(shí)以下的,按曠工1日計(jì)算,處罰3日工資(固定工資部分)。
四、員工當(dāng)月曠工累計(jì)達(dá)到3個工作日的,扣發(fā)當(dāng)月全部績效工資;員工當(dāng)月曠工連續(xù)超過3個工作日或累計(jì)達(dá)到5個工作日的,視為嚴(yán)重違反集團(tuán)公司規(guī)章制度,除扣發(fā)當(dāng)月全部績效工資外,由工程事業(yè)部報(bào)請集團(tuán)公司企業(yè)管理中心人力資源組,建議辭退。
第九條加班、加點(diǎn)
一、加班是指員工按公司要求在公休日或國家法定節(jié)假日仍照常上班處理工作的情況。
二、加點(diǎn)是指員工在正常班次內(nèi)已保質(zhì)保量完成額定工作之后,為完成領(lǐng)導(dǎo)安排的額外工作或超前性工作而延長當(dāng)日工作時(shí)間的情況。
三、需要加班或加點(diǎn)的,應(yīng)有直接上級領(lǐng)導(dǎo)以書面形式或“釘釘”信息下達(dá)的指令或員工通過“釘釘”“加班”模塊向直接上級領(lǐng)導(dǎo)的申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可加班或加點(diǎn)。若上級領(lǐng)導(dǎo)有加班指令的,員工亦應(yīng)通過“釘釘”“加班”模塊提出申請,完成正常審批手續(xù),以便核實(shí)。
四、加班人員應(yīng)在加班開始和結(jié)束時(shí)各打卡一次,打卡地點(diǎn)根據(jù)加班需要而定,不受原設(shè)定位置限制。
五、加點(diǎn)人員加點(diǎn)時(shí),應(yīng)先在17:30分后打完下班卡,以示結(jié)束當(dāng)日正常工作時(shí)間。之后,再打一次卡以示加點(diǎn)開始。加點(diǎn)結(jié)束后,打下班卡,結(jié)束當(dāng)日加點(diǎn)時(shí)間。
若加點(diǎn)至次日凌晨,應(yīng)在當(dāng)日23:50分前打下班,以免產(chǎn)生當(dāng)日缺卡情況而造成誤算。次日凌晨00:10分后,再打一次上班卡,待加點(diǎn)全部完成后,打下班卡?记趩T會根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行人工合并加點(diǎn)時(shí)長。
六、員工加班當(dāng)日超過8小時(shí)的,仍按加班1天計(jì)算,不視為“加班當(dāng)日又加點(diǎn)”。
七、有下列情形之一的,不視為加班或加點(diǎn):
(一)無領(lǐng)導(dǎo)指令或員工未通過“釘釘”履行加班、加點(diǎn)申請的;
。ǘ﹩T工申請加班、加點(diǎn)未被批準(zhǔn)的;
。ㄈ╉(xiàng)目部員工因工期緊張而延長工作時(shí)間或在法定節(jié)假日工作的;
。ㄋ模┬菹⑷掌陂g參加集團(tuán)公司組織的工作會、培訓(xùn)會或其他公共活動的;
(五)員工加班、加點(diǎn)期間無打卡記錄的;
(六)員工因個人原因未按規(guī)定要求完成工作任務(wù)而在休息日上班或在工作日延長時(shí)間的;
(七)因工作性質(zhì)特殊(如施工崗位、司機(jī)),需要晚間臨時(shí)工作的;
第十條外出、外勤
一、外出是指員工因工作需要,短時(shí)離開固定工作地點(diǎn)到非固定工作地點(diǎn)辦事的情況。一般情況下,是指時(shí)間短、不超過一個工作日,或距離近、在同一個城市內(nèi)辦事的情況。具體情況由員工直接上級領(lǐng)導(dǎo)判定。
二、需要外出辦事的員工,應(yīng)提前向直接上級領(lǐng)導(dǎo)口頭請示或釘釘請示,經(jīng)批準(zhǔn)后方可外出。需要連續(xù)多日外出辦事的,應(yīng)一日一申請,不可一次申請多日。
三、員工在上班時(shí)間之前外出的,可以直接在外出途中或目的地打卡,但打卡時(shí)間不得晚于正常上班時(shí)間。
四、下班時(shí)間已到,員工仍然在外辦事的,可以返回固定工作地打卡,也可以在外打卡。
五、在外打卡時(shí),“釘釘”系統(tǒng)中顯示為“外勤”,員工應(yīng)當(dāng)在備注中注明外勤原因。未備注原因的,每次樂捐10元,在工資中扣除。
第十一條出差
一、出差是指員工因工作需要,長時(shí)間離開固定工作地點(diǎn)到非固定工作地點(diǎn)辦事的情況。一般情況下,是指時(shí)間長、超過一個工作日,或距離遠(yuǎn)、跨城跨省辦事的情況。具體情況由員工直接上級領(lǐng)導(dǎo)判定。
二、員工因公出差,應(yīng)提前通過“釘釘”“出差”模塊向直接上級領(lǐng)導(dǎo)請示,經(jīng)批準(zhǔn)后方可出差。
三、員工出差期間,應(yīng)按時(shí)打卡,打卡方式與工作日相同。
四、員工出差期間因工作需要延長出差時(shí)間的,應(yīng)提前對超出部分另行申請。
五、出差員工提前返回工作崗位的,剩余時(shí)間無法撤銷,上班時(shí)按時(shí)打卡即可,考勤員會根據(jù)實(shí)際情況統(tǒng)計(jì)出勤結(jié)果。
六、員工出差時(shí),在出發(fā)或返回途中遇休息日的,按加班計(jì)算。
第十二條休假
一、補(bǔ)休
。ㄒ唬﹩T工在公休日、法定節(jié)假日加班的,一律補(bǔ)休,不發(fā)放加班費(fèi)。
。ǘ﹩T工在上年度12月1日至本年度11月30日間加班的,須在本年度12月31日前補(bǔ)休完畢,剩余未休的將自動清零,不跨年補(bǔ)休。本年度12月1日至31日加班的,可以延后至次年補(bǔ)休。
。ㄈ┭a(bǔ)休方式為“先加后補(bǔ),加一補(bǔ)一”,即先有加班后再補(bǔ)休、加班一天補(bǔ)休一天,不得先休息后加班、加班一天補(bǔ)休多天。
。ㄋ模﹩T工加班次數(shù)較多的,可以合并連休,也可以分散補(bǔ)休。合并連休的,一次連休不得超過10個工作日,以免影響正常工作。
。ㄎ澹﹩T工加點(diǎn)至當(dāng)日22:00分以后的,次日上班可自動延后一個小時(shí),即09:30分前上班打卡,并備注情況說明,不再安排調(diào)休。晚于此時(shí)間打卡或無情況說明的,按遲到計(jì)算。若遇次日為休息日,隔日上班則不再享有“延后一小時(shí)”待遇。
二、全年24天休息日
。ㄒ唬┤24天休息日待遇僅限工程事業(yè)部項(xiàng)目部員工享有,事業(yè)部機(jī)關(guān)辦公室員工不享有。
。ǘ┤24天休息日應(yīng)分散休息,不得一次性連續(xù)休完24天,每月最多可一次連休10天。
。ㄈ╉(xiàng)目部員工休息時(shí),休息日從24天中扣減,由綜合管理部人事崗記錄并統(tǒng)計(jì)。24天休息日扣完后繼續(xù)申請休息的,根據(jù)實(shí)際按其他休假種類計(jì)算。
。ㄋ模┬氯肼毜捻(xiàng)目部員工,全年休息日的總數(shù)按“入職后本年度剩余月數(shù)×2天”計(jì)算。其中,入職日期在當(dāng)月15日之前(含)的,則當(dāng)月享有2天休息日;入職日期在當(dāng)月15日之后的,則當(dāng)月僅享有1天休息日。
。ㄎ澹┬氯肼毜捻(xiàng)目部員工在試用期內(nèi)的,每月僅可休息兩天,連休或分休均可。轉(zhuǎn)正后,可按本款第(二)項(xiàng)休息。
。╉(xiàng)目部員工轉(zhuǎn)為機(jī)關(guān)辦公室員工的,自轉(zhuǎn)崗之日起,適用“單雙休”,不再享有24天休息日待遇,剩余未休的自動清零。
(七)機(jī)關(guān)辦公室員工轉(zhuǎn)為項(xiàng)目部員工的,取消“單雙休”,享有24天休息日待遇。實(shí)際休息日總數(shù)按本款第(四)項(xiàng)折算。
。ò耍╉(xiàng)目部員工轉(zhuǎn)崗后仍為項(xiàng)目部員工的,休息方式不變,剩余休息日接續(xù)執(zhí)行,不再重新計(jì)算。
三、事假
。ㄒ唬﹩T工因處理個人事務(wù)需要請假的.,應(yīng)請事假。
(二)原則上,員工一次請事假不得連續(xù)超過10天(含休息日),兩次事假間隔不得少于10天(含休息日)。
(三)員工請事假時(shí)間較長或頻繁請假的,直接上級應(yīng)給予人性化關(guān)愛,詳細(xì)了解員工實(shí)際困難,必要時(shí)進(jìn)行調(diào)崗,或辦理停薪留職手續(xù)。
四、病假
。ㄒ唬﹩T工有下列情形之一的,可請病假:
1、本人自然生病或身體自然產(chǎn)生不適需要就診或休息的;
2、非工作原因發(fā)生意外致病、致傷需要就診或休息的。
。ǘ┱埐〖俚膯T工,應(yīng)在上班后三日內(nèi)向綜合管理部人事崗提交真實(shí)、合法、有效的病歷或醫(yī)院診斷證明。無有效證明材料的,視為事假或調(diào)休。
。ㄈ﹩T工有下列情形之一的,不視為病假,按事假計(jì)算:
1、因個人原因聚眾鬧事、主動與他人打架、斗毆致自身傷害就醫(yī)治療的;
2、違法亂紀(jì)、違規(guī)違章引發(fā)事故致自身傷害就醫(yī)治療的;
3、非工作所需的活動中,員工知道或應(yīng)當(dāng)知道某些行為可使自身產(chǎn)生不良后果,未主動避免致后果發(fā)生、本人無法正常上班的;
4、員工本人身體健康、但為照顧本人之外的其他人而請假的;
5、員工休病假天數(shù)已超出醫(yī)囑,則超出部分按事假計(jì)算。
(四)若員工故意制造、提供虛假材料騙休病假,按曠工處理。其中,一年內(nèi)騙休病假累計(jì)不超過三次的,所休病假一律按曠工計(jì)算,曠工1日處罰3日工資(固定工資部分);一年內(nèi)騙休病假累計(jì)超過三次的,視為嚴(yán)重違反集團(tuán)公司規(guī)章制度,除所休病假按曠工計(jì)算外,由工程事業(yè)部報(bào)請集團(tuán)公司企業(yè)管理中心人力資源組,建議辭退。
五、其他休假
婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、年休假、探親假、工傷假、喪假等,集團(tuán)公司另有制度規(guī)定,詳見相關(guān)制度。
六、休假規(guī)定
1、需要休假的員工,應(yīng)提前半日以上,通過“釘釘”申請,按要求詳細(xì)填寫相關(guān)內(nèi)容。審批人、抄送人已提前設(shè)定,系統(tǒng)將自動分配、處理信息,申請人無需選擇或更改。特殊情況,應(yīng)口頭或書面申請和審批,事后再通過“釘釘”補(bǔ)辦申請和審批手續(xù)。
2、在不影響正常工作的情況下,員工可以將多種假期合并連休,由審批人根據(jù)實(shí)際情況而定。
3、員工一次連休多種假期的,應(yīng)分別申請和審批,以免造成誤算。
4、員工在休假期間不得打卡。
5、員工應(yīng)按已批準(zhǔn)的時(shí)長休假,到期必須返回工作崗位。原則上,員工休假時(shí)長不得超過已批時(shí)長,不得故意采取“少請多休后補(bǔ)”的方式休假。
6、休假員工提前返回工作崗位的,剩余時(shí)間無法通過釘釘撤銷。提前返崗員工應(yīng)通過“釘釘”告知人事崗,上班時(shí)按時(shí)打卡,以便人事崗根據(jù)實(shí)際情況統(tǒng)計(jì)出勤結(jié)果。
7、每月28日至次月8日,員工不宜請假,以免影響考勤核實(shí)和績效考核等工作。
8、員工休假會引起工資變化,休假與工資的對應(yīng)關(guān)系詳見集團(tuán)公司相關(guān)制度。
七、請假審批原則及權(quán)限
一、員工請假時(shí),相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)堅(jiān)持“實(shí)事求是、公平對待、工作為重、人本關(guān)懷”的原則進(jìn)行審核和審批。
二、員工請假應(yīng)逐級審批,具體審批權(quán)限見表3:《員工請假審批權(quán)限表》。
第十三條考勤統(tǒng)計(jì)
一、綜合管理部人事崗于每月3日前下載事業(yè)部員工上月“釘釘”考勤數(shù)據(jù)電子表格,打印并簽字,并依此制作考勤表和項(xiàng)目部員工24天休假統(tǒng)計(jì)表。每月1日以前或3日以后下載的“釘釘”考勤數(shù)據(jù)僅供參考,不作為制作考勤表和項(xiàng)目部員工24天休假統(tǒng)計(jì)表的依據(jù)。
二、考勤表須使用集團(tuán)規(guī)定的固定格式,不得更改。
三、考勤數(shù)據(jù)中,若無打卡記錄、也無補(bǔ)卡、請假、調(diào)休、出差信息的,當(dāng)日缺卡一次按曠工半天計(jì)算,處罰日工資(固定工資部分),當(dāng)日缺卡兩次按曠工1天計(jì)算,處罰3日工資(固定工資部分)。
四、綜合管理部人事崗于每月5日前將制作好的考勤表初稿、休假證明材料和24天休假統(tǒng)計(jì)表電子版報(bào)至集團(tuán)公司考勤管理員審核,并根據(jù)審核反饋意見進(jìn)行修正和再次上報(bào)。如遇法定節(jié)假日,上述材料可延后3個工作日上報(bào)。
五、經(jīng)審核通過的考勤表由綜合管理部人事崗簽字、由事業(yè)部總經(jīng)理審批,經(jīng)掃描后再報(bào)至集團(tuán)公司考勤管理員備案。
六、考勤表原件和休假證明材料復(fù)印件、掃描件由綜合管理部人事崗存檔備查,同時(shí)用于制作《工資表》。
七、經(jīng)簽字的考勤表和項(xiàng)目部24天休假統(tǒng)計(jì)表應(yīng)發(fā)布在工作群中進(jìn)行公示,以便員工掌握本人的出勤情況和休假情況。
八、每年1月底前,綜合管理部人事崗應(yīng)將上一年度的考勤表和休假證明材料匯總、裝訂成冊,存檔保管。
第十四條異常處理
一、如遇“釘釘”軟件故障、員工手機(jī)故障或其他環(huán)境影響致員工無法正常打卡的,須及時(shí)口頭告知綜合管理部人事崗說明原因,經(jīng)核實(shí)屬實(shí)后,由人事崗補(bǔ)錄出勤情況。
二、員工正常上班若忘記打卡,每月前兩次漏打卡免予樂捐,自第三次開始,每次樂捐10元,從工資中扣除。
三、員工應(yīng)經(jīng)常關(guān)注、自檢本人打卡情況,如有漏打卡、漏申請情況,須在本月最后一個工作日前補(bǔ)卡或補(bǔ)辦申請手續(xù)。逾期的,每次樂捐10元;未補(bǔ)辦申請手續(xù)的,每次樂捐100元,從工資中扣除。
四、員工發(fā)出申請后,應(yīng)及時(shí)與審批人溝通、快速處理,以免耽誤時(shí)間造成不良后果。
五、審批人應(yīng)在接到申請后當(dāng)日內(nèi)完成審核、審批。若審核、審批不予通過,應(yīng)立即通過“釘釘”信息的形式說明理由和改正措施,而后重新辦理申請和審批手續(xù)。
六、因員工申請不及時(shí)或申請被退回后改正不及時(shí)造成考勤數(shù)據(jù)缺失,由員工本人承擔(dān)責(zé)任。因?qū)徟耸韬、拖延造成審批不及時(shí)的,由審批人承擔(dān)責(zé)任和罰款,罰款從審批人工資中扣除,申請人不承擔(dān)責(zé)任和罰款。
七、在事業(yè)部考勤管理工作中,若員工對考勤記錄、相關(guān)證明資料、申請、審批程序有異議或發(fā)生爭議的,任何一方均可填寫《員工申訴表》報(bào)綜合管理部人事崗,人事崗登記備案后報(bào)集團(tuán)公司企業(yè)管理中心人力資源組,由人力資源組組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行裁決。人力資源組的裁決結(jié)果具有法律效力,相關(guān)人員必須服從。
八、員工在使用釘釘時(shí),如遇其他非正常情況無法處理的,應(yīng)及時(shí)告知綜合管理部人事崗,由人事崗協(xié)調(diào)處理。
第十五條考勤監(jiān)督
一、集團(tuán)公司企業(yè)管理中心人力資源組有權(quán)對事業(yè)部的考勤管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。
二、事業(yè)部總經(jīng)理有權(quán)對經(jīng)常遲到、早退、請假和曠工的員工調(diào)整崗位,有權(quán)建議集團(tuán)公司企業(yè)管理中心人力資源組對嚴(yán)重違反考勤制度的員工進(jìn)行辭退處理。
三、事業(yè)部綜合管理部有權(quán)對事業(yè)部全體員工的出勤情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查,并對違規(guī)行為進(jìn)行處罰。
四、事業(yè)部各部門負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人應(yīng)掌握本部門員工的出勤情況,如發(fā)現(xiàn)曠工,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系詢問原因,并向事業(yè)部綜合管理部人事崗備案。
五、直接上級有權(quán)力和義務(wù)對直屬下級的出勤情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和考核。
六、員工之間有權(quán)互相監(jiān)督,有權(quán)對違反本細(xì)則的人員進(jìn)行舉報(bào)。
第十六條附則
本細(xì)則由工程事業(yè)部綜合管理部編制并解釋,自發(fā)布之日起實(shí)施。
公司員工辦公考勤管理制度 3
為確保正常工作秩序,增加員工組織紀(jì)律觀念,提高工作效率,樹立公司良好形象,根據(jù)《公司制度》再次嚴(yán)明考勤管理。
一、考勤是管理工作的基礎(chǔ),也是計(jì)發(fā)工資及福利待遇的主要依據(jù),全體人員都必須重視?记诠芾碛晒救肆Y源部負(fù)責(zé),月末會做出考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)告。
二、員工上班必須打指紋卡簽到,一日兩次,上午8:30前,下午14:00前,在正常時(shí)間外簽到,視為遲到,遲到一個月累計(jì)超過30分鐘,扣除半天工資處理。因公外出辦事無法簽到者,應(yīng)填寫《因公外出通知單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后交人力資源部,否則以曠工處理。
三、任何類別的請假都需要填寫《請假單》,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后呈副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批,再交人力資源部登記。如有緊急情況不能事先請假者,應(yīng)在兩小時(shí)以內(nèi)電話通知部門經(jīng)理或相關(guān)負(fù)責(zé)人,并于上班當(dāng)日補(bǔ)辦手續(xù)。無請假單或未及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)的按曠工處理。
四、因公外出辦事的人員,應(yīng)向前臺登記并告知去向及預(yù)計(jì)返回時(shí)間。因公出差的人員,應(yīng)填寫《出差登記表》,獲得批準(zhǔn)后方可出差。如私自外出者一律按曠工處理。
五、如當(dāng)天需要在公司食堂用膳者,應(yīng)告知前臺,由前臺統(tǒng)計(jì)后將人數(shù)報(bào)給食堂,為免浪費(fèi),報(bào)餐后又不能在公司進(jìn)餐者,必須至少提前1小時(shí)通知前臺,如臨時(shí)取消用餐者公司將給予10元/人/餐作為經(jīng)濟(jì)處罰。
六、人力資源及行政部會依據(jù)指紋考勤記錄,請假單,因公外出通知單,出差審批表等統(tǒng)計(jì)考勤,如無考勤記錄又無任何憑證者,一律按曠工處理。
七、以上考勤制度,請各位員工重視,并自覺遵守,執(zhí)行。
八、前臺工作人員必須對以上做如實(shí)登記,對每月遲到、早退或報(bào)餐未就餐者進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,并于每月張貼公告欄通告全公司。
公司員工辦公考勤管理制度篇2為進(jìn)一步強(qiáng)化考勤管理工作,規(guī)范和簡化簽到考勤程序,公司決定將原打卡機(jī)考勤方式取消,全面啟用指紋簽到考勤系統(tǒng),并制定指紋考勤管理辦法、
一、管理辦法
1、考勤機(jī)是對員工上下班時(shí)間的記錄和證實(shí)、采用指紋考勤機(jī)必需本人親自考勤,能夠控制代打卡現(xiàn)象、
2、指紋簽到實(shí)行每天兩次簽到制度,按公司規(guī)定的作息時(shí)間,上班為,下班為簽退、員工要遵守工作時(shí)間,上下班按時(shí)考勤、
3、公司共安裝兩臺指紋考勤機(jī)、一臺安裝在辦公樓一樓大廳內(nèi),為行政、財(cái)務(wù)、技術(shù)、質(zhì)量、采購、設(shè)備、用戶服務(wù)部門的員工使用;一臺安裝在原打卡機(jī)的位置,為生產(chǎn)部辦公室、機(jī)加工段、鉚焊工段、裝配工段的員工及實(shí)習(xí)大學(xué)生使用、
4、考勤機(jī)上下班時(shí)間是已經(jīng)設(shè)定好的,若各部門有什么變化,及個人有什么變動(如換班、公出、病假、事假、婚假、喪假、帶薪年假等),需填寫相應(yīng)的表格由領(lǐng)導(dǎo)簽字后交到行政部由考勤員留存?zhèn)洳,否則將按曠工處理、
5、各種考勤制度及處罰規(guī)定仍依據(jù)《員工手冊》及公司各項(xiàng)規(guī)章制度、
6、加班是以規(guī)定下班時(shí)間以后實(shí)際簽退時(shí)間減去正常下班時(shí)間來計(jì)算的,為防止不坐通勤車的員工晚簽退,多計(jì)算加班時(shí)間、月末各部門領(lǐng)導(dǎo)需對員工的`加班及其他出勤情況進(jìn)行審核,無誤后管理員將對本月出勤情況做出統(tǒng)計(jì)報(bào)表、作為每月工資發(fā)放及各項(xiàng)評比的依據(jù)、
7、如根據(jù)工作需要,員工在當(dāng)天二十四小時(shí)連續(xù)上班后第二天仍繼續(xù)上班時(shí),為有效記錄員工的出勤情況,需在第二天的7:00之前做一次下班簽到,7:00之后再做一次上班簽到,之間至少間隔3分鐘、
8、員工要嚴(yán)格按照考勤機(jī)的操作規(guī)程及使用方法使用,不得將水、油、灰塵、砂礫等物質(zhì)留在指紋采集窗口上,也不要用尖硬的東西接觸考勤機(jī)、
9、考勤機(jī)上設(shè)定了管理員,其他人員不得隨意操作、若遇到自己不能解決的問題可到行政部找管理員,若自己擅自擺弄出現(xiàn)的問題,將對其通告批評并造價(jià)賠償、
二、使用注意事項(xiàng)
1、簽到及簽退時(shí),手指平壓于指紋采集窗口上,指紋紋心盡量對正窗口中心,手指不要傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置、保持手指水平按在指紋采集頭上,并且覆蓋盡可能大的面積、不要垂直點(diǎn)擊指紋在指紋采集頭上;不要快速的敲擊手指;也不要滑動手指、指紋輸入結(jié)束后,出現(xiàn)語音提示“謝謝”為成功驗(yàn)證指紋、
2、若手指皮膚干燥無法輸入有效指紋,可用力摩擦手指與手掌,因?yàn)槟Σ量梢援a(chǎn)生油脂,或可采用哈氣等辦法,適當(dāng)濕潤手指、
3、每位員工在采集指紋時(shí)都采集的兩個手指,當(dāng)其中一個由于某種原因不能及時(shí)輸入成功時(shí),可采用另一只手指考勤、
4、若不管理怎樣都無法正常驗(yàn)證、可采用ID指紋的驗(yàn)證方式,即先輸入自己的編號(數(shù)字),然后再輸入指紋、
5、若無法采集指紋,可以用密碼的方式進(jìn)行考勤,先輸入編號再輸入密碼、
6、為節(jié)省電量及延長考勤機(jī)使用時(shí)間,連續(xù)30分鐘無人使用時(shí)考勤機(jī)將自動處于休眠狀態(tài)、若想進(jìn)入使用按一下電源鍵即可、
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