(精品)變更管理制度15篇
在日新月異的現(xiàn)代社會中，各種制度頻頻出現(xiàn)，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編精心整理的變更管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
變更管理制度1
1、工程部各專業(yè)施工圖數(shù)量不得少于3套,其中有1套用于工程部存檔,1套用于項目部存檔,1套用于現(xiàn)場監(jiān)理日常工作需要。
2、存檔的圖紙應落實保管責任人,用于現(xiàn)場監(jiān)理日常工作的圖紙應裝訂成冊,方便查閱。
3、工程部收到施工圖/設計變更通知單后,應在24小時內(nèi)在施工圖收發(fā)臺帳/設計變更通知單上登記,施工單位收到施工圖/設計變更通知單后,應在臺帳上簽字確認,并記錄接收時間,時間單位精確到小時。
4、被替代作廢的施工圖,應做出明顯標識,并不得和新圖存放在同一處,已發(fā)給施工單位的應在發(fā)放新圖的同時收回。
5、工程部收到設計變更后,專業(yè)工程師應在72小時內(nèi),將變更內(nèi)容在項目部存檔原圖上標注,并將其中一份變更單交資料員存檔。
6、施工單位以工作聯(lián)系單的'形式提出的工程變更。變更內(nèi)容在不影響結(jié)構安全和使用功能,且不會導致造價變化的情況下,工程部可以以經(jīng)工程部經(jīng)理審批的工作聯(lián)系單回復單回復施工單位,并抄送預結(jié)算部和總工室;變更內(nèi)容可能影響結(jié)構安全和使用功能,或者會導致造價增減,工程部應與總工室聯(lián)系,由總工室決定是否變更,變更內(nèi)容以設計變更的形式下發(fā)。嚴禁任何部門和個人在施工單位的工作聯(lián)系單上直接簽字回復。
變更管理制度2
1、目的
1.1為嚴格控制工程建設成本,提高項目經(jīng)濟效益,并進一步明確公司業(yè)務辦理流程,各部門工作職責,順利完成項目建設任務,依據(jù)公司有關規(guī)定,結(jié)合工程實際,特制定本辦法。
2、定義
2.1設計變更是指設計人應業(yè)主要求,或設計人自行完善原設計,糾正原設計文件疏漏、錯誤而發(fā)出的變更、補充、糾正已簽發(fā)設計文件的書面通知文件。分為業(yè)主要求的設計變更和設計人提出的設計變更。
3、設計變更辦理原則
3.1單一信息和設計文件傳輸渠道,杜絕設計指令多路徑傳輸,設計文件滿天飛現(xiàn)象。設計變更是工程建設工程中的重要文件,對工程管理、工期、工程造價都影響很大,必須始終堅持嚴格管理的原則,所有設計圖紙,補充圖紙,修改圖紙,設計變更,技術參數(shù),技術說明由規(guī)劃設計部統(tǒng)一發(fā)放,設計院提出的變更事項,需事先征求我公司意見,合作單位提出的設計變更要求需經(jīng)我公司規(guī)劃設計部門統(tǒng)一向設計院傳達。
3.2分級管理,不涉及工程造價調(diào)整和工程造價增減額在5000元以內(nèi)的設計變更,規(guī)劃設計部經(jīng)理在綜合本部門專業(yè)工程師和相關部門意見后可以直接辦理。工程造價調(diào)整金額在5000(含)元及以上,50000元以內(nèi)的設計變更須主管副總經(jīng)理批準后方可辦理,工程造價調(diào)整金額在50000元以上的設計變更須公司總經(jīng)理批準后方可辦理。重大設計修改,專業(yè)方案及設計標準調(diào)整須設計院、專業(yè)顧問公司給出專題意見,由公司專題會議討論決定。
3.3規(guī)劃設計部作為公司設計變更管理工作的責任部門,在每一份設計變更發(fā)出之前,應全面考慮可能產(chǎn)生的影響和后果,尤其是營銷工作,項目合作,合同違約,工程成本控制,還要密切聯(lián)系現(xiàn)場工程施工進度情況。
3.4科學性,專業(yè)化管理,設計變更中所最終形成的內(nèi)容,一定是為解決問題或達到預期效果所有可選方法中最科學,最經(jīng)濟的方法。同時設計變更要始終體現(xiàn)高度的專業(yè)性和科學性。
3.5原因明確,表述準確。在每份設計變更中,要說明發(fā)生的原因,變更部位,范圍,變更前后的設計內(nèi)容要表達準確。以便相關部門據(jù)此開展其他工作。體現(xiàn)工程數(shù)量的要經(jīng)過認真核實,計量準確。
3.6嚴格執(zhí)行洽商辦理程序,憑證及手續(xù)齊全。合作單位提出的`變更要求,要有經(jīng)對方有權人員確認的書面依據(jù)。
3.7及時辦理工程費用調(diào)整,設計變更送達后,施工單位須于15日內(nèi)提出工程總價變更要求,15日內(nèi)未提出要求的,視為該變更沒有費用增加。業(yè)主在收到工程價款變更申請后15日內(nèi)未作回復,視為該變更價款已經(jīng)被接受。
3.8先洽后干。 設計變更確定后,原則上要施工單位先報預算后施工,若屬合作單位提出的設計變更,變更費用要及時通知合作單位。
3.9設計變更作為設計文件的一部分,要及時發(fā)放各有關部門,合作單位,咨詢服務協(xié)作單位。
3.10設計變更的數(shù)量和修改總量作為一個考核設計單位工作質(zhì)量的指標,并通過控制設計變更發(fā)生時限促進設計單位對提交的設計成果自查自改。
4、公司有關各部門職責
4.1規(guī)劃設計部
4.1.1負責設計變更技術性總體把握,審核設計變更內(nèi)容合理性,準確性,并優(yōu)化出最佳實施方案。掌握變更內(nèi)容是否涉及建筑功能,建造標準的改變及公司對有關客戶的違約問題。
4.1.2負責將設計變更內(nèi)容及時會知營銷策劃部門,專業(yè)顧問公司,及重要客戶,并負責信息的雙向溝通。
4.1.3負責組織重大技術問題的論證,技術經(jīng)濟方案比選。
4.1.4負責設計變更要求的傳達,設計變更審批手續(xù)辦理,設計變更的下發(fā)。
4.1.5負責設計變更整理、歸檔及有關資料的收集保存。
4.2工程部
4.2.1結(jié)合現(xiàn)場工程情況落實變更內(nèi)容的可實施性。
4.2.2協(xié)助審查設計變更內(nèi)容的專業(yè)合理性,結(jié)合施工情況提出合理化建議,尋找最佳解決方案。
4.2.3隨時掌握現(xiàn)場情況,詳細記錄變更發(fā)生時的施工進度,材料設備到場情況。準備反索賠證據(jù)。
4.2.4落實設計變更內(nèi)容,組織監(jiān)理及時進行檢查驗收,并做好現(xiàn)場簽證、信息反饋。
4.2.5配合顧問公司及有關部門的工程計量工作。
4.3、工程部
4.3.1負責設計變更價款的確定。
4.3.2審核變更工程量是否準確,單價選用是否合適。費用是否合理。
4.3.3辦理工程造價增減調(diào)整確認。
4.4監(jiān)理公司
4.4.1認真審閱圖紙,實時跟蹤現(xiàn)場施工,調(diào)查設計變更發(fā)生原因,提出處理意見。
4.4.2審核施工單位變更工程量申請數(shù)量,申請變更費用。
4.4.3現(xiàn)場跟蹤變更內(nèi)容的實施情況。
5、設計變更審查依據(jù)
5.1.1前期批準文件,設計委托書,設計任務書,設計合同,補充協(xié)議,會議紀要,備忘錄,往來文函。
5.1.2工程施工合同,工程招標文件及工程量清單
5.1.3施工圖紙及已有設計變更工程洽商
5.1.4施工組織設計,施工技術方案,設計交底記錄,業(yè)主工程師及監(jiān)理工程師指令
5.1.5工程施工技術規(guī)程,施工工藝,質(zhì)量標準及驗收規(guī)范,標準化設計圖集,施工單位二次深化設計。
5.1.6工程量清單規(guī)范,北京市有關工程造價管理文件。
5.1.7營銷策劃方案,房屋銷售合同,轉(zhuǎn)讓及合作協(xié)議。
6、設計變更辦理流程
6.1設計院提出的設計變更。
6.1.1設計院向規(guī)劃設計部提出需要發(fā)出的設計變更的主要內(nèi)容。6.1.2規(guī)劃設計部根據(jù)變更內(nèi)容判斷此設計變更在哪一個分級管理范圍內(nèi)。
6.1.3若設計變更費用增減在5000元以內(nèi),規(guī)劃設計部審查設計變更的必要性,內(nèi)容的合理性,專業(yè)的協(xié)調(diào)一致性。向工程部咨詢現(xiàn)場可實施性、并評估對營銷、項目合作是否存在不良影響,必要時與相關部門和單位溝通。規(guī)劃設計部在綜合各部門信息后,部門經(jīng)理通知設計院同意發(fā)出、修改意見、駁回設計變更及替代解決方案。
6.1.4若設計變更費用增減超過5000元,需規(guī)劃設計部在完成6.1.5款所述審查工作后,填寫“設計變更指令審批單”。完成審批手續(xù)后,通知設計院簽發(fā)設計變更。
6.2公司各部門或項目合作單位提出的設計變更。
6.2.1業(yè)主要求的設計變更由業(yè)務部門向規(guī)劃設計部提出需要,規(guī)劃設計部門根據(jù)業(yè)務部門意圖用專業(yè)語言填寫“
設計變更指令審批單”(見附件1),業(yè)務需要部門確認。
6.2.3設計單位咨詢工程部涉及變更工程項目或部位的目前現(xiàn)場進度及變更內(nèi)容的可實施性,常規(guī)項目變更大致費用增減額度。對于需要進行經(jīng)濟比較或需要準確計算費用以輔助決策的變更項目由工程部給出咨詢意見。
6.2.4規(guī)劃設計部給出綜合意見并報主管副總經(jīng)理批示。主管副總經(jīng)理批準后由規(guī)劃設計部向設計人發(fā)出設計變更指令。并負責審核設計人成文的設計變更的準確性。單次變更涉及費用在5萬元以上的設計變更指令須經(jīng)總經(jīng)理批示。
6.3設計人發(fā)出的設計變更通知單(見附件2)由規(guī)劃設計部簽收、內(nèi)部編號、發(fā)放工程部、各有關單位,并組織歸檔。
6.4工程部將設計變更發(fā)放給監(jiān)理、施工單位,并組織監(jiān)理、施工單位進行工程量增減、工程價款調(diào)整計算書上報,審核,簽認。組織工程實施。
6.5工程部審核工程價款變更申請計算資料,對照合同確定調(diào)整額,報公司主管領導批準后,簽認工程價款變更申請表。
變更管理制度3
1、目的
為規(guī)范我公司安全生產(chǎn)的變更管理過程，消除或減少由于變更而引起的潛在事故隱患，防止因為變更因素發(fā)生安全事故，確保各類變更達到預期的良好效果。根據(jù)我公司的實際情況，特制訂變更管理制度。
2、適用范圍
本制度適用于本公司生產(chǎn)過程中有關人員、機構、工藝、技術、設備設施、安全、作業(yè)過程及環(huán)境等各種變更的適時性動態(tài)管理。
3、術語
3.1人員變更：指新入廠職工（勞務工）、內(nèi)部崗位或工種調(diào)動、離崗復工、外來人員等。
3.2工藝、技術變更：因新、改、擴建項目引起的技術變更，原料及介質(zhì)變更，工藝流程及操作條件等變更，工藝設備的改進，操作規(guī)程的變更，工藝參數(shù)的變更等。
3.3設備設施變更：指設備、設施的更新改造；安全設施的變更；因更換與原設備不同的設備和配件，設備材料代用，臨時性的電氣設備變更等。
3.4場所變更指工作場所、環(huán)境發(fā)生變化。
3.5管理變更主要包括：管理者職責的變更；管理機構的較大變更；安全標準化管理的變更。
4、主要職責
4.1安全環(huán)保部是公司安全生產(chǎn)變更管理工作的主管部門，隨時地協(xié)調(diào)各相關單位對公司內(nèi)發(fā)生的各項變更進行評價和采取針對性的措施；負責協(xié)調(diào)、指導各單位變更后的崗位人員安全教育培訓工作；負責審核各單位上報的培訓需求，安排培訓計劃實施培訓工作。負責監(jiān)督、檢查、考核各單位安全生產(chǎn)變更管理工作的執(zhí)行情況。
4.2生產(chǎn)設備部負責歸口審核設備設施變更管理工作；負責歸口審核工藝、技術變更管理工作。
4.3各單位負責落實主管部門的變更工作安排，對各項變更采取動態(tài)管理。
5、工作程序
5.1人員變更管理，按照公司《安全教育與培訓管理辦法》中有關內(nèi)容執(zhí)行。
5.2工藝、技術變更管理，由生產(chǎn)設備部負責制定變更后所需的新規(guī)程、制度，并對使用單位、人員進行工藝、技術變更培訓教育。教育內(nèi)容包括變更的內(nèi)容、操作（使用）注意事項、新的規(guī)程制度等，使操作者掌握變更后的安全操作技能。
5.3設備設施變更管理，由生產(chǎn)設備部負責制定變更后新的技術操作規(guī)程、制度等，并對操作（使用）單位進行變更培訓教育。教育內(nèi)容包括變更的內(nèi)容、使用注意事項、新的規(guī)程制度等，使操作（使用）者掌握安全操作的技能。在報廢、拆除生產(chǎn)設施時，按照《生產(chǎn)設施安全管理制度》中有關內(nèi)容執(zhí)行。
5.4作業(yè)過程（程序）、作業(yè)場所變更，由所屬單位負責對其職工進行變更交底和安全教育。管理變更時，由安全保衛(wèi)處組織相關單位及人員進行安全職責培訓、學習。
5.5變更流程：變更申請單位負責提出書面變更申請----各職能部門負責歸口審核---安全環(huán)保部審核-----公司分管負責變更的領導審批----落實完成后----變更的歸口審核部門負責對變更情況進行驗收----申請單位歸檔。
5.6變更的申請：
5.6.1公司制定統(tǒng)一的“變更申請表”，在實施變更申請時，變更申請人應統(tǒng)一填寫“變更申請表”（一式三聯(lián)：一聯(lián)歸口審核部門保存、二聯(lián)安全環(huán)保部保存、三聯(lián)申請單位保存）。
5.6.2“變更申請”對變更的原因要準確真實，有科學依據(jù)：在進行各類變更前，變更申請人要進行充分的實際情況調(diào)查，弄清變更前所存在的真正問題和缺陷，從而使變更的目的明確，有科學依據(jù)。變更申請人負責填寫“變更申請表”進行變更申請，申請人可以是提案人，也可以是部門負責人或項目責任人。
5.6.3“變更申請”提出的變更方案要先進合理，內(nèi)容要明確具體：
�。�1）變更的方案應是目前合理、安全、經(jīng)濟的和可實施性強的，這樣才能保證存在的問題得到妥善解決。針對同一個問題，可以有不同部門產(chǎn)生多個方案，應優(yōu)中選優(yōu)。由變更的終審負責人負責，在部門范圍或總廠范圍內(nèi)針求最佳方案。
�。�2）變更內(nèi)容要詳細說明，必要進附圖、附表、附數(shù)據(jù)，這樣在各級評審過程才有針對性、可操作性，避免出現(xiàn)隱患和事故。
（3）“變更申請”內(nèi)容中，申請人應對變更后可能存在的風險及危害程度進行詳細說明，并明確具體的控制措施，不得隱瞞可能存在的風險。
5.7變更的.審批：
5.7.1“變更申請表”填好后，應逐級上報歸口主管部門審核、安全保衛(wèi)處和公司領導審批，不得越級進行評審。
5.7.2對于各類變更，是對公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中的人、機、物、環(huán)等缺陷進行的改進，在變更中的各級評審人員，應全面進行考慮審查，以規(guī)避風險，保證變更的有效性。認真對變更內(nèi)容認真進行風險評價，補充分析其危害的可能性及危害程度，以及可實施性、經(jīng)濟性、科學性等。
5.7.3變更的公司領導負責人，負責確定對相關部門評審意見的匯總，綜合評價存在風險、可行性效益和需要后，簽署最終審批意見。
5.8變更的實施
5.8.1變更批準后，由各相關職責的單位負責實施，任何臨時性變更，未經(jīng)審查和批準，不得超過原批準的范圍和期限。
5.8.2變更的實施要認真落實各類風險控制措施，及時反饋各類異常。
5.8.3變更申請得到批準后，歸口主管部門要下達明確的變更通知，并附具體的實施方案、明確時間節(jié)點，明確起始時間和責任人，明確變更申請中提出的各種風險控制措施等。然后，由配合實施單位組織相關人員進行培訓、學習，明確變更的具體要求后，按方案實施。
5.8.4實施過程中，如果出現(xiàn)非預計情況時要及時匯報變更申請單位及歸口審批部門，具體實施單位要及時采取措施進行處理。
5.9變更的驗收
5.9.1變更的驗收工作由變更歸口主管部門負責組織有關部門、人員進行驗收，確保變更達到計劃的要求。各類變更項目專業(yè)負責人、所在部門管理人員即為驗收組成員，共同對實施效果進行評估，對存在的隱患和剩余風險進行評價，提出整改意見，由責任單位及時進行整改。
5.9.2通過驗收的變更項目，列入所在所在單位正常的管理職責中，負責修訂和完善因變更引起的其它制度、規(guī)程等內(nèi)容，保證變更的安全、有效實施。
5.10任何單位、員工在未得到許可的條件下，不得擅自進行任何變更，否則總廠將視為違章作業(yè)，嚴肅考核。
5.11變更注意完善項目包括：
◆及時修訂各類規(guī)程防止老規(guī)程誤操作；
◆完善制度防止舊制度仍在使用；
◆完善標識防止舊標識錯誤使用；
◆完善職責權限范圍，防止變更引起的職責交叉或管理空白；
◆完善各類表格等；
◆進行變更后的人員培訓教育。
變更管理制度4
為了規(guī)范變更管理，消除或者減少由于變更而引起的潛在事故隱患特建立變更管理制度。
1、變更管理是指對管理、工藝、技術、設備、操作方法等永久性或者暫時性的變化進行有計劃的操縱與管理。以避免由于變更造成的對安全生產(chǎn)的影響。
2、實施變更前變更申請人應寫出變更申請報告，明確說明變更的`內(nèi)容、方法與范圍。
3、對變更內(nèi)容務必進行必要的風險分析（評估），確定變更產(chǎn)生的風險，制定出行之有效的操縱防范措施。
4、變更申請報告應逐級上報并得到批準，形成受控文件。
5、變更實施過程應由實施部門監(jiān)督管理，實施過程要嚴格操縱，嚴禁超越審批的范圍。
6、變更實施后申請變更部門應對變更情況進行考查驗收，確保達到變更計劃的要求。
變更管理制度5
1 目的
對設計變更進行評審、驗證與確認,保證設計變更的及時性、合理性和經(jīng)濟性,消除設計變更對工程成本和進度帶來的消極影響。
2 適用范圍
適用于施工圖完成后的設計變更管理。
3 術語和定義
設計變更:指由設計單位或設計部對設計成果進行的修改。
4 職責(由各單位自己決定,以下為參考職責)
4.1 設計部
4.1.1 設計變更信息收集、整理;
4.1.2 負責組織相關部門對設計變更進行設計技術論證;
4.1.3 負責設計修改和設計單位的聯(lián)系管理;
4.1.4 填寫設計變更單下發(fā)項目經(jīng)理部同時送現(xiàn)場銷售備案;
4.2 工程管理部:參與設計變更的技術論證;
4.3 成本管理部
4.3.1 負責變更成本測算;
4.3.2 成本管理部經(jīng)理負責審定單項大于2 萬元的變更;
4.4 公司管理層:負責審定單項金額大于5 萬元的變更。
5 程序
5.1 設計變更的'一般來源:
5.1.1 設計缺陷或設計錯誤引起的設計變更。
5.1.2 客戶需求變更:在項目施工過程中,來自營銷、業(yè)主、物業(yè)管理等方面提出的修改建議進行的變更設計。
5.1.3 現(xiàn)場施工管理引起的設計變更:在施工過程中,因施工錯誤、材料/設備變更、施工現(xiàn)場條件誤差、施工工藝技術等原因引起的設計變更。
5.2 設計變更控制原則
5.2.1 事先變更原則:不管是設計缺陷與錯誤、客戶需求,還是現(xiàn)場施工管理引起的設計變更,盡量在需要變更的部分施工之前進行變更,避免返工、浪費成本和影響工期。
5.2.2 先算后做原則:對設計變更必須事先測算成本,經(jīng)相關領導批準后才能施工。
5.2.3 設計變更完工確認原則:設計變更完工后必須予以確認,避免重復計算或“變而不做或少做”。
5.3 設計變更流程(由各單位自己決定,以下為參考職責)
5.3.1 設計部根據(jù)現(xiàn)場情況提出設計變更或接受其它部門的“設計變更申請單”。
5.3.2 設計部組織相關工程師進行技術論證,做出是否可行的結(jié)論,如可行,由現(xiàn)場成本組進行成本測算;測算結(jié)果在2-5 萬元的變更,需成本管理部經(jīng)理審定,設計部項目負責人填寫《設計變更單》,設計部經(jīng)理簽字確認。
5.3.3 測算結(jié)果大于5 萬元的變更,需報公司管理層審批,公司管理層不批準的則不通過。公司管理層批準的,審批過程結(jié)束。
5.3.4 設計部發(fā)《設計變更單》或?qū)⒆兏筇峁┙o設計單位,由設計單位出設計圖紙或設計變更單。
5.3.5 設計單位發(fā)出的圖紙或變更單,統(tǒng)一由設計部填寫《設計變更單》發(fā)給項目經(jīng)理部執(zhí)行。
5.3.6 項目部負責設計變更的執(zhí)行,完成后給予確認。
6 支持性文件
7 記錄
7.1 設計變更單
7.2 設計變更完成確認單
7.3 設計院所出的設計變更或圖紙
變更管理制度6
由于設計圖紙有遺漏或錯誤，業(yè)主要求改變局部設計，施工時地基、土層、管線等與原設計調(diào)查不符，造成無法按原設計要求進行施工或影響工程施工難度等原因造成需進行工程變更。對特大型工程來說，工程變更打亂了原有的施工進度安排，在計劃安排、物資供應、人員安排、機械設備等方面造成一定程度的混亂，并增大投資或延長工期，但為了完善工程的功能、適用等要求，工程變更是不可避免的。
(一)工程變更的步驟及途徑
根據(jù)監(jiān)理制和施工實踐，工程變更有以下幾種途徑及相應步驟：
(1)業(yè)主要求改變或完善設計內(nèi)容，由業(yè)主、設計院發(fā)出書面變更設計文件，施工單位按照文件的內(nèi)容組織實施。
(2)在有業(yè)主、設計院、監(jiān)理工程師、施工單位四方參加的會議上提出問題，共同研究，由設計人員確定，形成設計交底或會議紀要等書面材料可先執(zhí)行，但以后必須補發(fā)正式設計變更文件。
(3)深化設計，可根據(jù)功能適用性、現(xiàn)場實際進行局部變更，此類深化與修改需報設計院，業(yè)主審批。
(4)由承包商向監(jiān)理工程師、設計、業(yè)主提出的書面文件，經(jīng)監(jiān)理工程師、設計、業(yè)主簽字認可后實施，這種變更往往需要在正式簽證前幾方進行磋商取得一致意見后，正式以工程洽商形式幾方簽字認證。
(5)工程變更造成返工的簽證工作。設計變更文件下發(fā)后及時組織業(yè)主、監(jiān)理工程師檢查核對返工量，并辦理簽證手續(xù)，作為工程結(jié)算的依據(jù)。
工程變更均要有正式的變更文件，由承包商提交的變更報告必須在監(jiān)理工程師正式答復后才能實施執(zhí)行。分包工程的設計變更、工程洽商工作由總承包統(tǒng)一負責辦理，并統(tǒng)一編號歸檔保存。
(二)工程變更管理應注意的問題
1.要注意工程變更的嚴肅性和預見性。
貫徹先洽后干的原則，要作到及時、準確齊全、有效，辦理簽證要齊正，文字規(guī)格、圖表、數(shù)字要準確無誤，各種變更辦理要及時，特別是返工量的認可必須核準，要經(jīng)過相當一級的認可簽證才能實施。對于施工單位自己提出的工程變更，在沒有得到有關方面的正式答復前，施工應按原設計圖紙進行。對工程變更必須有一定的預見性。分部工程開工前，要認真熟識施工圖紙及有關設計文件提前提出變更的項目，及時立項，準備相應的資料，完成規(guī)定的報批手續(xù)，盡可能使工程變更發(fā)生在工程開工之前，為施工準備及安排贏得時間，避免返工損失。
2.要有完整的原始記錄。
特大型工程施工時間長，工程量大，分包單位多，在工程變更的`同時，要建立完整的記錄，需要拍照的一定要拍照，按時間順序或工程項目分門別類編號整理存檔。在管理人員變化時，要及時做好變更資料的移交工作，保持工程變更的連續(xù)性、完整性。
3.工程變更文件一定要及時完整地給經(jīng)營管理部門，以供及時辦理經(jīng)濟洽商。
4.要盡量簡化施工程序，以提高工程質(zhì)量，縮短工期，降低成本為目的。工程變更在達到業(yè)主提出的美觀、適用、滿足功能要求和設計施工規(guī)范要求的前提下，盡可能的簡化施工程序、提高工程質(zhì)量和縮短工期降低成本，達到施工總體最佳效果。
變更管理制度7
1、目的
為了規(guī)范變更管理,消除或減少由于變更而引起的潛在事故隱患,特制定本制度。
2、適用范圍
適用于本公司對人員、管理、工藝、技術、設施等永久性或暫時性變化的控制。
3、職責
3.1總經(jīng)理負責公司管理變更的批準，辦公室主任負責人員的變更批準，安全生產(chǎn)副經(jīng)理負責批準工藝、技術的變更，安全生產(chǎn)副經(jīng)理負責批準生產(chǎn)設施的變更。
3.2辦公室負責管理變更的歸口管理，安全生產(chǎn)副經(jīng)理負責生產(chǎn)設施的歸口管理、安全生產(chǎn)副經(jīng)理負責工藝、技術的歸口管理。
3.3各部門負責本部門的變更，提出申請并實施。
4控制程序
4.1變更類型
4.1.1工藝、技術變更新建、改建、擴建項目引起的技術變更。 b.原料介質(zhì)變更。 c.工藝流程及操作條件的重大變更。 d.工藝設備的改進和變更。 e.操作規(guī)程的變更。 f.工藝參數(shù)的改變。 g.公用工程的水、電、氣的變更。
4.1.2設備設施的變更設備設施的更新改造。 b.安全設施的變更。 c.更換與原設備不同的設備或配件。 d.設備材料代用變更。 e.臨時的電氣設備。
4.1.3管理變更法律法規(guī)和標準的.變更b.人員的變更c,管理機構的較大變更d.管理職責的變更e.安全標準化管理的變更
4.2變更程序
4.2.1各部門在本單位人員、管理、工藝、技術、設施等需要變更時,應向分管領導提出申請,說明變更的原因及技術依據(jù),并對變更過程及變更所產(chǎn)生的風險進行分析,提出控制措施。
4.2.2各分管領導在接到變更申請后,組織有關人員按變更原因和實際生產(chǎn)的需要確定是否進行變更。
4.2.3變更批準后,由各相關責任部門負責實施,任何臨時性的變更,未經(jīng)審查和批準,不得超過原批準的范圍和期限。
4.2.4變更實施結(jié)束后,分管領導應對變更情況進行驗收,確保變更達到計劃要求,變更分管領導還應將變更結(jié)果通知相關部門和人員。
4.2.5所有變更的記錄應填寫在“xxx有限公司變更記錄”上。
變更管理制度8
變更管理管理制度是企業(yè)運營中不可或缺的一部分，旨在規(guī)范組織內(nèi)部的變革流程，確保每次變更都能順利進行，降低風險，提高效率。本制度涵蓋以下幾個核心領域：
1. 變更定義與分類：明確何種變化需要管理，以及不同類型的'變更。
2. 變更申請與審批：規(guī)定變更提出、審批的流程和責任分配。
3. 變更影響評估：分析變更可能帶來的影響，包括業(yè)務、技術、法律等方面。
4. 變更實施與監(jiān)控：指導如何執(zhí)行變更，以及在執(zhí)行過程中如何監(jiān)控進度和效果。
5. 變更回顧與記錄：對已完成的變更進行評估，記錄變更過程，以便后續(xù)參考。
內(nèi)容概述：
1. 變更觸發(fā)因素：識別可能導致變更的各種內(nèi)外部因素。
2. 變更發(fā)起：詳細說明如何提出變更請求，包括所需文檔和信息。
3. 審批流程：設定各級審批權限，明確決策路徑。
4. 風險評估：建立風險評估機制，預測并控制潛在風險。
5. 溝通計劃：制定有效的溝通策略，確保所有相關人員都了解變更情況。
6. 回滾計劃：為應對變更失敗，制定應急措施和回滾計劃。
7. 訓練與支持：為員工提供必要的培訓和資源，以適應變更。
8. 合規(guī)性檢查：確保變更符合法規(guī)、政策和標準要求。
變更管理制度9
第一章總則
第一條為確保油田公司生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)工藝和設備變符合hse管理要求,根據(jù)中國石油天然氣集團公司《工藝和設備變更管理規(guī)范》q/sy1237-20xx的要求,特制定本辦法。
第二條本管理辦法適用于油田公司各單位生產(chǎn)運行、檢維修、開停工、技改技措等過程中發(fā)生的工藝和設備變更管理。新、改、擴建項目實施過程中的變更管理參照本管理辦法執(zhí)行。
第二章職責
第三條安全環(huán)保處組織制定、管理和維護本辦法。
第四條各單位組織推行、實施辦法。根據(jù)本辦法制定、管理和維護本單位的工藝和設備變更管理,相關職能部門具體負責本程序的執(zhí)行,并提供咨詢、支持、監(jiān)督、培訓、審核,對變更管理辦法提出改進建議。
第五條員工接受工藝和設備變更管理培訓,參加工藝和設備變更實施活動,執(zhí)行變更管理程序,并提出改進建議。
第三章變更類型
第六條同類替換:符合原設計規(guī)格的更換。
第七條微小變更:指用現(xiàn)有設計書中的備選工藝與設備或在設計允許的范圍內(nèi)進行變更,影響較小或沒有影響,不造成任何工藝參數(shù)、設計參數(shù)等的改變,但又不是同類替換的變更,即“在現(xiàn)有設計范圍內(nèi)的改變”。
第八條工藝設備變更:指涉及工藝技術、工藝流程、設備設施、工藝參數(shù)等超出現(xiàn)有設計范圍的改變(如壓力等級改變、壓力報警值改變等)。
第九條變更應按其內(nèi)容和影響進行分類,并實施分類管理,工藝設備變更和微小變更的管理執(zhí)行變更管理流程參見附錄a。同類替換不執(zhí)行變更管理流程,同類替換范例見附錄b。
第四章變更內(nèi)容
第十條本管理辦法所涉及的工藝和設備變更,主要包括以下內(nèi)容:
(一)生產(chǎn)能力改變;
(二)物料改變(包括成分和比例的改變)
(三)工藝參數(shù)改變;
(四)工藝、設備設計依據(jù)改變;
(五)工藝過程控制系統(tǒng)、控制指標改變;
(六)應用軟件改變;
(七)設備、設施負荷改變;
(八)設備和工具改變;
(九)安全報警設定值改變;
(十)儀表儀器控制系統(tǒng)改變;
(十一)安全裝置及安全附件改變;
(十二)非正常(或臨時性的)維修;
(十三)操作規(guī)程改變;
(十四)設備、原材料供貨商改變;
(十五)裝置布局改變;
(十六)產(chǎn)品質(zhì)量改變;
(十七)設計和安裝過程改變;
(十八)其他改變。
第五章變更申請
第十一條根據(jù)需要判斷更換類型、影響因素和影響范圍等方面,提出變更申請,按變更類型做好實施變更前的準備工作,提出變更申請。微小變更申請審批表參見附錄c,工藝設備變更申請審批表參見附錄d。
第十二條變更申請審批內(nèi)容:
(一)變更目的;
(二)變更涉及的相關技術資料;
(三)變更內(nèi)容;
(四)健康安全環(huán)境影響(確認是否需要工藝危害分析,如需要,應提交符合工藝危害分析管理要求且經(jīng)批準的工藝危害分析報告);
(五)涉及操作規(guī)程修改的,審批時應提交修改后的操作規(guī)程;
(六)對人員培訓和溝通的要求;
(七)變更的限制條件(如時間期限、空間大小和物料數(shù)量)等;
(八)強制性批準和授權要求。
第十三條申請變更前應進行工藝設備變更過程的風險評估。對存在的安全健康和環(huán)境風險和影響,申請變更時應制定合理可控的風險消減方案。
第十四條應考慮健康安全環(huán)境影響,確認是否進行工藝危害分析,對需要做工藝危害分析的,在申請變更時應提交符合工藝危害分析管理要求且經(jīng)過批準的工藝危害分析報告。
第十五條根據(jù)變更類型,必要時對變更進行技術可行性分析。
第六章變更審批和許可
第十六條工藝和設備變更實施分級管理,各單位根據(jù)變更影響范圍的大小及所需調(diào)配資源的多少,決定變更審批權限。在滿足所有相關工藝安全管理要求的.情況下,批準人或授權批準人方能批準。
第十七條各單位在依據(jù)本辦法制定工藝和設備變更管理程序時,基于本單位生產(chǎn)條件和實際需求而不能完全按照設計標準執(zhí)行時,應上報公司主管部門,在得到公司許可后按要求執(zhí)行。
第十八條許可的內(nèi)容應書面記載,每次許可的時間不能超過一年,期滿后如果沒有繼續(xù)辦理許可,則應按照管理辦法要求執(zhí)行。
第七章變更實施
第十九條變更應嚴格按照變更審批確定的內(nèi)容和范圍實施,并對變更過程實施跟蹤。
第二十條變更實施若涉及作業(yè)許可,應辦理作業(yè)許可證,具體執(zhí)行《長慶油田分公司作業(yè)許可管理辦法》。
第二十一條變更實施若涉及啟動前安全檢查,具體執(zhí)行《長慶油田分公司啟動前安全檢查管理辦法》。
第二十二條按照工藝、安全信息管理的相關要求執(zhí)行變更操作,確保變更涉及的所有工藝、安全相關資料以及操作規(guī)程都得到審查、審批、修改和更新。
第八章變更結(jié)束
第二十三條變更結(jié)束后,應對變更是否符合規(guī)定內(nèi)容、是否達到預期目的進行驗證,提交工藝設備變更結(jié)項報告。
第二十四條變更實施完成后,應完成以下工作:
(一)所有與變更相關的工藝技術信息應得到更新;
(二)標明了需要實施變更時間段的變更,變更期滿后應恢復到變更前的狀態(tài);
(三)變更實施后的連續(xù)試驗記錄;
(四)分析和確認變更結(jié)果。
第九章變更培訓
第二十五條完成變更的工藝、設備在運行前,應對變更影響或涉及到的人員進行培訓或溝通。
第二十六條必要時制定培訓計劃,確定培訓內(nèi)容,培訓內(nèi)容主要包括變更目的、作用、程序、變更中可能的風險和影響,以及同類事故案例。
第二十七條接受培訓的人員包括:負責變更區(qū)域內(nèi)工藝和設備日常運行的工作人員;負責變更區(qū)域內(nèi)工藝和設備的維護、檢查、維修人員;變更區(qū)域相鄰流程的工作人員;實施變更人員;承包商臨時或短期到變更區(qū)域內(nèi)進行測試或試驗人員;其他相關人員。
第十章文件歸檔
第二十八條變更過程中涉及到的典型的工作文件、記錄包括變更管理程序、變更申請審批表、風險評估記錄、變更登記表以及工藝設備變更結(jié)項報告等,在變更結(jié)束后應由工藝和設備變更主管部門整理歸檔。
第十一章附則
第二十九條本辦法由安全環(huán)保處負責解釋。
第三十條本辦法自印發(fā)之日起施行。
變更管理制度10
為了規(guī)范變更管理，清除或減少由于變更而引起的潛在事故隱患，建立變更管理制度，對管理制度、xx作規(guī)程、工藝技術指標、設備工作參數(shù)及聯(lián)鎖、xx等永久xx或暫時xx的變化進行有計劃的風險辨識和控制。
一、職責
1、技術員負責對xx作規(guī)程、工藝技術指標、設備工作參數(shù)及聯(lián)鎖、xx等變更實施管理。
2、辦公室負責對管理制度等文件變更實施管理。
3、其它各部門負責其職責范圍內(nèi)有關變更的管理。
二、程序
1、變更管理要求
（1）明確變更內(nèi)容；
�。�2）規(guī)定實施變更的程序；
�。�3）對由于變更可能導致的風險進行評價；
�。�4）根據(jù)評價結(jié)果，制定控制措施；
�。�5）將變更的內(nèi)容，及時傳達給相關人員，對xx作人員進行培訓。
2、變更類型
�。�1）工藝、技術變更，主要包括：
1、新建、改建、擴建項目引起的技術變更；
2、原料介質(zhì)變更；
3、工藝流程及xx作條件的重大變更；
4、工藝設備的改進和變更；
5、xx作規(guī)程的變更；
6、工藝參數(shù)的變更；
7、公用工程的水、電、汽、氣的變更等。
�。�2）設備設施的`變更，主要包括：
1、設備設施的更新改造；
2、安全設施的變更；
3、更換與原設備不同的設備配件；
4、設備材料代用變更；
5、臨時的電氣設備等。
（3）管理變更，主要包括：
1、法律法規(guī)和標準的變更；
2、人員的變更；
3、管理機構的較大變更；
4、管理制度和xx作規(guī)程的變更；
5、管理職責的變更；
6、安全標準化管理的變更等。
3變更程序
�。�1）管理制度、xx作規(guī)程、法律法規(guī)和標準等文件變更按《安全有關法律法規(guī)的獲取和符合xx評價》、《文件控制程序》執(zhí)行。
�。�2）其它變更按以下變更程序執(zhí)行：
1、變更申請。在實施變更前，變更申請人應填寫《變更實施表》，并由專人負責管理。
2、變更審批。《變更實施表》應逐級簽署意見，并經(jīng)主管領導審批，以確定是否需要進行變更及對變更進行風險評價，制定控制措施。
3、變更實施。變更批準后，由相關職能部門負責實施，實施過程嚴格按制定的風險控制措施進行風險控制。
4、變更驗收。變更實施后，變更主管部門應組織有關人員進行驗收。
5、驗收合格，投入使用前，應將變更情況書面告知相關人員，并對其進行教育培訓。
�。�3）設備設施的更新改造應滿足《設備管理制度》、《安全檢維修管理制度》和《安全廢棄和處置管理制度》等規(guī)章制度的要求。
�。�4）變更完成后，實施變更部門將《變更實施表》復印一份交安全處備案。
三、引用標準
1、文件控制程序。
2、安全有關法律法規(guī)的獲取及符合xx評價管理程序。
3、安全教育培訓制度。
4、設備管理制度。
5、安全檢維修管理制度。
6、安全廢棄和處置管理制度。
變更管理制度11
一、目的
為了規(guī)范本公司設備設施變更的管理，消除或減少由于變更而引起的潛在事故隱患，提高工作質(zhì)量，促進變更管理工作制度化、規(guī)范化，特制訂本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司生產(chǎn)過程中設備設施的永久性或暫時性變化。
三、職責
3.1設備管理部門全面負責設備設施的變更。
3.2變更申請人負責填寫《設備設施變更申請表》，安全管理部門負責人變更申請的審核。
3.3設備管理部門負責設備設施變更實施過程的監(jiān)督及變更完成后的驗收。
四、管理內(nèi)容
4.1設備變更要求
4.1.1設備設施的更新改造。
4.1.2安全設施變更。
4.1.3更換與原設備不同的設備或配件。
4.1.4設備材料代用變更。
4.1.5臨時的'電氣設備變更等。
4.1.6監(jiān)控、測量儀表的變更。
4.1.7其他需要變更的設備設施。
4.2設備變更流程
4.2.1由車間人員對有需要變更的設備進行檢查、確認。對達到變更需求的設備進行記錄，填寫《設備設施變更申請表》并提交部門負責人。
4.2.2設備管理部門負責人對需要變更的設備現(xiàn)場審核，確認無誤后在《設備設施變更申請表》上簽字確認。并提交安全管理部門。
4.2.3安全管理部門接收到《設備設施變更申請表》后審核簽字，
4.2.4安全管理部門負責人審批后方可對需要變更的設備進行更換。
4.2.5變更實施前，變更的部門對變更實施過程進行風險分析，制定控制措施后實施變更。
4.3記錄、保存
4.3.1對于設備設施變更的要及時對其所填寫的申請、審批文件，進行保存、歸檔。
4.3.2由檔案管理部門負責對變更資料進行保存、歸檔。
變更管理制度12
1、目的:確認合理的設計變更簽證程序,從而控制設計變更、簽證的費用。
2、范圍:適用于所有在建工程的設計變更及簽證項目。
3、職責:
3.1.工程部是簽證實施的見證部門。
3.1.1.項目主管確認簽證及設計變更實施的情況及工程量。
3.1.2.部門經(jīng)理負責簽證的審批。
3.2.設計部是設計變更的見證部門。
3.2.1.項目主管對設計變更單進行確認及說明變更原因。
3.2.2.部門經(jīng)理負責設計變更的審批。
3.3.預算部對設計變更及簽證進行費用核算。
4、程序:
4.1.設計變更。
4.1.1.工程在施工過程,若發(fā)現(xiàn)施工圖紙屬于較大結(jié)構性問題,必須及時上報公司主管老總,并與設計單位聯(lián)系研究決定,由設計單位出修改施工圖或變更設計通知。
4.1.2.設計部審核設計變更,經(jīng)主管人及部門經(jīng)理簽字蓋章確認后,轉(zhuǎn)發(fā)給工程部。
4.1.3.工程部主管人員每月5日前,整理匯總上月1日至30日(31日)發(fā)生的`設計變更單,并在每張變更單上注明實施情況。匯總單經(jīng)主辦人及經(jīng)理確認后,送預算部。
4.1.4.預算部確定核實設計變更費用后,作為工程結(jié)算價的一部分。
4.2.簽證:
4.2.1.簽證項目發(fā)生后,工程部主管人及時確認簽證單。認真核實簽證工程量及詳細說明施工工藝及實施情況。
4.2.2.簽證單需監(jiān)理、工程主辦人及部門經(jīng)理三人共同簽認,并加蓋各自公章確認。
4.2.3.點工簽認:
4.2.3.1.在工程簽證中原則上不認點工形式出現(xiàn)。如有特殊原因需發(fā)生點工且數(shù)量較大時,必須由主辦人員所在部門經(jīng)理同意后方可進行施工。
4.2.3.2.點工原則上是以現(xiàn)定額站規(guī)定(每工22.80),故在稅前進行結(jié)算。
4.2.3.3.若按定額站人工價規(guī)定進行施工有難度,經(jīng)部門經(jīng)理認可,以書面形式在簽證單上寫明原因、工作內(nèi)容,由預算部、工程部及乙方三方人員共同談定點工單價。
4.2.4.各種土方工程不得有土方簽證單,該項目操作執(zhí)行《關于建筑垃圾清運及土方工程的暫行管理方法》。
4.2.5.每月5日前,工程部主管人整理上月1日至30日(31日)發(fā)生的簽證單,匯總確認后送預算部。
4.2.6.預算部確定核實簽證費用后,作為工程結(jié)算價的一部分。
4.3.備注:
4.3.1.設計變更、簽證項目發(fā)生后,工程部主管人員須當日發(fā)生當日確認,事后補辦的設計變更、簽證預算部不予計算,事后補辦設計變更、簽證不予計算。
4.3.2.設計變更、簽證單每月分別作匯總表,見附表一、二。
4.3.3.所有設計變更、簽證單上有關價格、費用的確認時,需由預算部參與確定。
4.3.4.設計變更、簽證單均一式五份,送預算部的設計變更、簽證單必須為原件。
4.3.5.預算部在辦理結(jié)算時有權復查簽證、變更的內(nèi)容,若發(fā)覺與定額不符時,不予結(jié)算。
4.3.6.若發(fā)生特殊情況難以結(jié)算的項目,則注明由審價單位作最終確定。
5、本工程文件應發(fā)放到下列人員:
陳總、xxx、xxx、xxx;設計部、預算部、工程部、配套部全體人員。
注:1、持有本文件者應嚴格按此文件要求執(zhí)行。
2、若認為本文件有不合理之處應及時向本文件的審批人提出修改意見。
變更管理制度13
1、目的
規(guī)范本公司安全生產(chǎn)的變更管理，消除或減少由于變更而引起的潛在事故隱患。本制度適用于公司生產(chǎn)過程中工藝技術、設備設施及管理等永久性或暫時性的變化。
2、編制依據(jù)《危險化學品從業(yè)單位安全標準化規(guī)范》。
3、職責
3.1變更申請人負責填寫《安全生產(chǎn)變更申請表》。
3.2各部門負責歸口部門的變更審核。
3.3總經(jīng)理負責變更的審批。
3.4變更的審核部門負責對變更情況進行驗收。
4、工作程序
4.1變更分類
4.1.1工藝技術變更包括以下內(nèi)容：
1)原料介質(zhì)變更；
2)工藝流程及操作條件的重大變更；
3)工藝設備的改進和變更；
4)操作規(guī)程的變更；
5)工藝參數(shù)的變更；
6)公用工程的水、電、氣、風的變更等。
4.1.2設備設施變更包括以內(nèi)容：
1)設備設施的更新改造；
2)安全設施的變更；
3)更換與原設備不同的設備或配件；
4)設備材料代用變更；
5)臨時的電氣設備變更等；
6)監(jiān)控、測量儀表的變更；
7)計算機及其軟件的'變更。
4.1.3管理變更包括以下內(nèi)容：
1) 法律、法規(guī)和標準的變化；
2)人員的變更；
3)管理機構的較大變更；
4)管理職責的變更；
5)安全標準化管理的變更等。
4.2變更申請人填寫《安全生產(chǎn)變更申請表》，說明變更及其技術依據(jù)，并對變更的風險情況進行分析，變更申請部門領導簽字認可。
4.3申請變更部門將《安全生產(chǎn)變更申請表》報至管理部，管理部負責人對變更的情況進行審核。
4.4申請變更部門將《安全生產(chǎn)變更申請表》報至總經(jīng)理，進行變更審批。
4.5變更審批后，變更申請部門組織相關部門進行變更的實施。
4.6變更實施前，變更的實施部門對變更實施過程進行風險分析，制定控制措施后實施變更。
4.7變更審核部門對變更的實施結(jié)果進行驗收。
5、相關制度《風險評價程序》。
6、相關記錄
6.1變更申請表。
6.2變更驗收表。
變更管理制度14
第一章總則
第一條目的
建立統(tǒng)一的設備變更程序,確保在設備變更過程中的各環(huán)節(jié)符合規(guī)范要求和便于審查。確保發(fā)生變更的設備系統(tǒng)在安全、健康、環(huán)境方面不受影響。確保在發(fā)生設備變更后有關規(guī)程、檔案得到及時修改,相關人員得到培訓和教育。
第二條適用范圍
適用于吉林建龍鋼鐵有限責任公司所有設備或設施的永久性變更或暫時變更和緊急變更。
第三條引用標準
本制度執(zhí)行國家、行業(yè)的各類技術規(guī)范,及本廠各類檢修、運行規(guī)程和規(guī)章制度。
第四條專用術語定義
永久變更:任何不屬于暫時變更的變更,都是永久變更。
暫時變更:指僅僅維持在一段限定或指定時間內(nèi)的變更。暫時變更是以試驗的方式實施,或是為了在永久變更實施之前,或在永久變更準備好之前,確保安全運行而采取的變更。暫時變更包括設備的測試、因未有指定的設備而需短期偏離常規(guī),以及其它屬暫行性質(zhì)的變更。要使暫時變更成為永久變更,必須完成永久變更的流程。
緊急變更:緊急變更是一種必須立即做出的暫時變更,目的是確保員工的安全,保護環(huán)境不受污染,確保設備安全運行及設施不受意料之外或突發(fā)情況的影響。緊急變更的審核沒有永久變更的審核詳細,但仍需要基本的風險評估。只要完成永久性變更規(guī)定的變更流程,便可使緊急變更成為永久變更。
臨時性調(diào)整:短時間內(nèi)的調(diào)整或在做出永久性調(diào)整之前的調(diào)整。
恢復至調(diào)整前狀態(tài):在原調(diào)整計劃日期屆滿或原調(diào)整執(zhí)行原因消失時,必須恢復所有調(diào)整,把包括所有文件、警告標識、圖表和其他調(diào)整遺留問題在內(nèi)的設備或系統(tǒng)恢復至原始狀態(tài)。
新永久性調(diào)整的實施:如果現(xiàn)行臨時性調(diào)整被永久性調(diào)整代替,必須把所有臨時性調(diào)整的影響予以消除,并完成暫時變更管理程序。
將臨時性調(diào)整定為永久性調(diào)整:如果需要保持到期的臨時性調(diào)整,必須由負責執(zhí)行永久性調(diào)整的部門審查批準,完成永久性變更管理流程。
變更申請的發(fā)起:變更申請必須有具體的變更對象。
第二章流程
第五條本程序旨在提供一個系統(tǒng)地跟蹤變更工作進展的框架和指南。包括四個階段:確認和發(fā)起、審查和批準、實施、結(jié)束。
確認和發(fā)起
在確認需要對設備或?qū)嵤┻M行永久性或暫時和緊急變更,以便更好地確保安全、健康,保護環(huán)境不受污染,變更發(fā)起人應當以調(diào)查問卷的方式對變更進行意見采集。
在確認變更需要后,變更發(fā)起人應當填寫變更申請表,由所屬部門負責人簽發(fā),將調(diào)查問卷及變更申請表一并轉(zhuǎn)至工程設備處。如果是緊急變更,可直接通知工程設備處立即指定變更負責人,進行變更的審查工作,稍后提交調(diào)查問卷及申請表。
審查和批準
在收到變更申請表后,變更負責人,負責收集詳細的有關情況并執(zhí)行總體審查工作(1級審查)。
如果通過1級審查,工程設備處負責人認為變更不大、簡單并且危險很小,就將變更審查表提交生產(chǎn)副廠長審議批準。
通過1級審查,如果工程設備處負責人認為變更復雜、牽涉其他部門并且危險系數(shù)比較高,就應當通過生產(chǎn)副廠長組織相關生產(chǎn)部門進行2級審查。如不需要2級審查可進行變更實施程序。
如果變更審查表未獲生產(chǎn)副廠長批準,由工程設備處負責人及變更負責人把情況向相關人員說明。
在需要2級審查的情況下,工程設備處負責:
根據(jù)風險級別安排進行簡易的或綜合的風險評估。
向廠部進行詳細的解釋說明。
變更負責人應當提供變更方案、培訓要求和成本分析情況說明。
審查通過后,將有關文件(或報告)妥善保管以備審查之用。
實施
設備變更都要經(jīng)過廠領導批準后方可實施。
設備變更負責人履行授權程序,完成變更授權表,然后付諸實施。
根據(jù)廠部相關授權指定變更的執(zhí)行人員(一般為工程設備處主管或點檢員),并向其提供相關變更方案、培訓要求和成本分析情況說明。
執(zhí)行人員必須確保完成以下事項:
收集全部的設備變更資料,如申請表、授權表、變更方案、圖紙、手冊等。
按規(guī)定執(zhí)行變更。
向相關各方交換進度信息。
設備變更實施完畢后填報竣工報告(如制圖、測試報告等),并報送變更負責人。
結(jié)束審查
在設備變更實施完成后,變更負責人應當確保以下事項的完成符合有關規(guī)定:
操作指南的更新、維護規(guī)格要求、變更資料及制圖等。
與相關各方交換信息并進行宣傳。
在必要時組織相關培訓。
完成設備變更結(jié)束審查表并簽字。
設備變更申請表的作用在于控制整個變更過程。由工程設備處把每一份變更申請表編上序列號碼以便審查。表格原件由工程設備處保存,把完整的設備變更工作記錄副本存放在廠部資料室或檔案室存檔。工程設備處經(jīng)理負責對各項變更進行審查,評估變更效率,確認進展情況并分析是否達到預期的`目的。
第六條職責
設備變更管理制度負責人:工程設備處處長
負責設備變更全過程管理,完成變更項目的2級審查,對本廠設備變更工作每年集中檢查一次。對本廠年度內(nèi)所發(fā)生的設備變更在安全、健康、環(huán)保方面以及經(jīng)濟性情況進行評估,每年一次。
批準設備變更的執(zhí)行程序和操作規(guī)則,解決該制度在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的各種問題,每年一次。
對本制度實施效率進行定期審查。
設備變更管理制度執(zhí)行人:工程設備處專業(yè)工程師
負責本制度的實施,完成對設備變更項目的1級審查。
向員工推廣本制度,審查設備變更各類技術資料、人員培訓、規(guī)程制度的修訂情況。
協(xié)調(diào)該制度與其它制度在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的各種問題。
在發(fā)生設備變更情況時對流程和操作進行審查并提出修改意見。
把設備變更申請和變更詳細情況登記并存檔。
所有相關人員
變更發(fā)起人
通過審閱變更事項后,確保變更在安全方面符合相關規(guī)定。
填寫變更申請表。
由部門領導簽發(fā)后轉(zhuǎn)至工程設備處。
工程設備處經(jīng)理
執(zhí)行設備變更2級審查。
指定變更負責人
變更負責人
全程負責變更的審查、授權、執(zhí)行和結(jié)束工作。
與所有與變更有關的人員/部門交換信息。
在必要時組織相關的培訓。
第七條檢查與評價
各生產(chǎn)部門負責人應經(jīng)常檢查本部門設備變更管理制度的執(zhí)行情況,每個季度應對設備變更工作進行集中檢查一次,并將檢查結(jié)果填寫在《永久變更檢查評價表》(見附錄5)中,報設備技術對應專業(yè)技術主管進行評價,無對應專業(yè)技術主管時由設備技術部經(jīng)理負責評價。設備技術部評價人在《設備變更檢查評價表》上要對已完成的設備變更提出評價意見,由設備技術部經(jīng)理匯總整理后,送交廠領導審核,并由設備技術部負責將最后所有評價結(jié)論、審核意見反饋到各部門負責人和評價人中。
第八條反饋
本制度應根據(jù)各生產(chǎn)部門的反饋意見由制度負責人進行修訂、完善。
第九條附則
本設備變更管理制度解釋、修訂權屬于吉林建龍鋼鐵有限責任公司。
本設備變更管理制度自下發(fā)之日起試行。
附錄:設備變更管理制度檢查與評價表
變更管理制度15
變更管理制度是企業(yè)管理中不可或缺的一部分，它涉及企業(yè)運營的'各個層面，包括組織架構、業(yè)務流程、項目管理、人力資源、財務預算等。此制度旨在確保企業(yè)在面臨內(nèi)外部環(huán)境變化時，能夠有序、高效地調(diào)整策略和操作方式，以保持競爭力。
內(nèi)容概述：
1. 變更申請：明確變更的啟動條件，規(guī)定何時何人可以提出變更請求。
2. 變更評估：設立專門的評估團隊，負責對變更請求進行技術、經(jīng)濟、風險等方面的分析。
3. 變更審批：設定審批流程和權限，確保重要變更經(jīng)過高層管理者決策。
4. 變更執(zhí)行：詳細規(guī)劃變更實施步驟，分配資源，制定時間表。
5. 監(jiān)控與控制：在變更過程中持續(xù)監(jiān)控，確保按計劃進行，及時調(diào)整偏差。
6. 記錄與文檔：記錄變更過程，更新相關文檔，保證信息透明。
7. 培訓與溝通：對相關人員進行培訓，確保理解并接受變更。
8. 后評估與反饋：評估變更效果，收集反饋，為未來的變更管理提供參考。
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