企業(yè)規(guī)章制度[合集]
在發(fā)展不斷提速的社會中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編整理的企業(yè)規(guī)章制度,歡迎閱讀與收藏。
企業(yè)規(guī)章制度1
一、遵守公德
第一條 公司員工必須遵紀守法、做維護社會公德的模范,公司絕對不允許違背公德、違反法律的現(xiàn)象存在。
二、愛崗敬業(yè)
第二條 愛崗敬業(yè):熱愛自己的工作,勤奮努力,不斷提高工作效率和工作質(zhì)量。
第三條 盡職盡責(zé):要求員工必須做到三負責(zé),即對社會負責(zé),對公司負責(zé),對自己負責(zé)。全力以赴地完成工作任務(wù)和履行職能,對自己的失誤承擔(dān)責(zé)任。
第四條 服從領(lǐng)導(dǎo):員工必須服從領(lǐng)導(dǎo)安排,與領(lǐng)導(dǎo)保持一致把工作做好,不與領(lǐng)導(dǎo)背道行事。
第五條 逐級上報:員工有事應(yīng)向所屬直接領(lǐng)導(dǎo)匯報,除直接領(lǐng)導(dǎo)有重大失誤或特別情形下,不得越級匯報。
三、團結(jié)協(xié)作
第六條 緊密團結(jié),精誠合作,工作中相互協(xié)調(diào),相互支持,建立起融洽的人際關(guān)系。
第七條 嚴以律己寬以待人,相互關(guān)心,相互尊敬,開展批評與自我批評。
第八條 不搞小團體、小幫派,倡導(dǎo)同事間密切和諧的關(guān)系。
第九條 不撥弄是非,無中生有,挑撥離間,說不利于團結(jié)的話。
第十條 保持積極的生活態(tài)度和工作態(tài)度,以積極包容的心態(tài)對待公司管理中的問題,主動提出改進性的建議和意見,以成熟的方法解決問題。
四、遵守紀律
第十一條 下級服從上級是公司管理的基本原則,員工應(yīng)自覺服從領(lǐng)導(dǎo)的`安排和工作調(diào)動,不得公開頂撞領(lǐng)導(dǎo),不得無故拒絕、拖延、敷衍或擅自終止領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。
第十二條 遵守公司制定的作息時間,不遲到,不早退,上下班要打考勤卡。
第十三條 公司員工必須嚴格遵守工作紀律,上班下班時間不擅離職守,不串崗及私自外出、不聊天、聽音樂、吃零食、嬉鬧、大聲喧嘩。未經(jīng)他人允許,不得翻閱他人文件、資料,動用他人物品。
第十四條 工作時間要專心工作、精神振作、緊張有序,不用辦公電話打私人電話、上班期間不在公司崗位接待親友、不辦理個人私事,不在禁煙區(qū)吸煙,不閱讀與工作無關(guān)的雜志書刊和不做其他與工作無關(guān)的事。
五、誠實自律
第十五條 遵守職業(yè)道德,自覺抵制社會上的不正之風(fēng)。
第十六條 不得利用職務(wù)和工作之便向他人索取錢財和為個人親友謀私利。
第十七條 不得挪用公司財物,更不得利用職務(wù)之便將公司財務(wù)占為己有或轉(zhuǎn)送他人。
第十八條 對于其他有業(yè)務(wù)往來的公司和個人贈送給公司或個人的禮品、財物,必須上交到公司辦公室、財務(wù)部。
六、安全保密
第十九條 要隨時隨地地注意防火安全,發(fā)現(xiàn)不安全隱患要及時報告處理。每個
員工都要熟知防火設(shè)施的位置和使用方法。
第二十條 注意公司現(xiàn)金和貴重物品、財物的安全存放,辦公室無人時要隨手關(guān)門。
第二十一條 嚴格執(zhí)行公司的保密制度,嚴守公司秘密。
七、儀表大方
第二十二條 員工必須儀表端莊、整潔。
一、 頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔,男職員不留長發(fā)。
二、 指甲:應(yīng)經(jīng)常注意修剪指甲。
三、 胡子:不留胡須,保持面部清潔。
四、 口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。
五、 女職員化妝應(yīng)給人清潔健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香 味濃烈的香水。
第二十三條 工作場所的服裝應(yīng)清潔、方便,不追求修飾。
八、言行文明
第二十四條 在公司內(nèi)職業(yè)應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢和動作。
一、 站姿:會見客戶站立場合,或在領(lǐng)導(dǎo)、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。
二、 坐姿:坐下后,應(yīng)盡量端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前或向后伸,或俯視前方。
三、 公司內(nèi)與同事相遇時應(yīng)點頭行禮表示致意,以職務(wù)稱呼上司。
四、 握手時用普通站姿,并目視對方的眼睛,脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。
五、 出入房間的禮貌:進入房間,要先輕輕敲門,聽到應(yīng)答再進。進入后,回手關(guān)門,不能大力、粗暴。進入房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如必須要打斷說話,也要看準機會,而且要說:“對不起,打斷一下您們的談話”。
六、 遞交文件:如遞文件等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去,如是筆、小刀、剪刀等,要把尖銳的一面對著自己,使對方容易接。
七、 走通道、走廊時要放慢腳步。無論是在自己公司還是訪問的公司,在通道和走廊里不能一邊走,一邊大聲說話更不能唱歌或吹口哨等。遇到上司或顧客、客戶要禮讓,不得搶行。
第二十五條 待人禮貌。
一、 有顧客來,馬上起身接待,并讓坐,接待時要主動、熱情、大方、微笑服務(wù)。
二、 名片應(yīng)先遞給齡長或上級,把自己的名片遞出時,應(yīng)把文字向著對方,雙手拿出,一邊遞交,一邊清楚的說出自己的名字。
三、 接受對方的名片時,應(yīng)雙手去接,拿到手后,要馬上看,準確記住對方姓名后,將名片收起。
第二十六條 電話接聽處理
一、 辦公人員和接待人員接聽電話時必須禮貌用語,應(yīng)有較強的隨機應(yīng)變能力。
二、 重要電話接聽?wèi)?yīng)做好電話記錄工作,將電話接聽內(nèi)容并及時傳達、回復(fù)。
三、 語言要求:規(guī)范禮貌、簡潔耐心。
四、 電話接聽時要說:“您好 單位名稱”;電話結(jié)束時要說:“再見”。
五、 對方打錯電話時,不要說:“打錯了”就馬上掛電話,而應(yīng)禮貌的說:“我想你撥錯號碼了”。
六、 接聽電話要及時,一般電話響鈴不得超過3聲。
七、 為防止電話長時間占線,接聽電話一般不宜超過3分鐘(特殊情況可以適當(dāng)延長)。
八、 不允許用辦公電話打私人電話,接聽私人電話不得超過3分鐘。
九、美化環(huán)境
第二十七條 養(yǎng)成講衛(wèi)生的美德,不隨地吐痰、丟紙屑、果皮、煙頭及雜物,不亂涂亂畫,如在辦公室區(qū)域發(fā)現(xiàn)紙屑、雜物等應(yīng)隨手拾起來。
第二十八條 創(chuàng)造優(yōu)美的辦公環(huán)境,不得損壞公司配置的各種器具、設(shè)施,不得隨意亂堆亂掛各種物品,不得隨便帶人進入辦公現(xiàn)場。
第二十九條 保持辦公環(huán)境的肅靜,不要在辦公區(qū)域內(nèi)大聲暄嘩、聊天或隨意制作噪音,接打手機、電話盡量保持輕聲輕語,不影響他人。
第三十條 保持清潔衛(wèi)生,及時清理辦公用品。處理完畢的文件、資料應(yīng)及時銷毀或存檔,不得堆積在辦公現(xiàn)場。
企業(yè)規(guī)章制度2
一、工作時間管理:
1、正常上班與下班時間要按公司行政規(guī)定執(zhí)行:
a:____:____------ a:____:____;
b:____:____------b:____:____。
2、鑒于外貿(mào)部門具有特殊的工作時間原因,涉及到與國外買家溝通的時間差,外貿(mào)業(yè)務(wù)員會自己利用晚上工作的時間,工作晚了次日上班時間可以遲些,但原則上不能超過10點。無理由,或理由不充分未向上級申明的情況下私自離開公司者,交行政部以曠工處理。
二、部門行政管理制度:
1、不得無故遲到,或早退。
2、不得上班時間內(nèi)大聲喧鬧,閑聊影響別人的工作。
3、不得做與工作無關(guān)的事,、等聊天工具可使用,如發(fā)現(xiàn)聊天現(xiàn)象者,重罰。
4、不得在公司規(guī)定的辦公區(qū)抽煙,發(fā)現(xiàn)者交行政部處理。
5、不得上非法網(wǎng)站。如引起一切后果者由自己負責(zé)并交與行政部處罰。
6、不得在上班時間與其它部門的員工鬧意見及作非法舉動,情況嚴重者交與司法機關(guān)處理。
7、穿著要規(guī)范,不能與公司形象不相符與穿拖鞋上班。
8、按公司行政要求正常進行打卡,寫出門單等,無記錄者一律按曠工或早退處理。
實踐中,發(fā)生離職員工侵犯公司商業(yè)秘密時,爭議焦點往往不是員工有沒有義務(wù)保守公司的商業(yè)秘密,而是該秘密是不是構(gòu)成受法律保護的商業(yè)秘密,以及單位如何提供證據(jù)證明離職員工實施了侵權(quán)行為及侵權(quán)造成的損失。
由于商業(yè)秘密侵權(quán)證據(jù)很難收集,或調(diào)查取證的成本非常高,往往導(dǎo)致單位對侵權(quán)行為束手無策。企業(yè)在制定規(guī)章的`時候可以約定通過保密協(xié)議,據(jù)此證明商業(yè)秘密的存在、證明企業(yè)對商業(yè)秘密采取了保護措施,一旦發(fā)生侵犯商業(yè)秘密的行為,便于舉證,有利于企業(yè)借助法律手段保護自己的商業(yè)秘密,維護合法的權(quán)益。
9、按公司規(guī)定不得泄漏公司商業(yè)機密,如有發(fā)現(xiàn)交行政辦處理。
10、要遵守公司行政部所規(guī)定的公司員工準則。
以上各條為外貿(mào)部門的基本準則,如發(fā)現(xiàn)情況嚴重者將直接交與人事部,則其退出本部門。
三、部門請假管理制度:
1、不得口頭或電話進行請假,如特殊情況事后必須提供有效的證明,否則視為曠工。
2、請假者必須提前一天交納申請報告,三天內(nèi)有部門經(jīng)理批準。超過五天以上必須上報總經(jīng)理申報批準。
3、國家法定節(jié)日及婚假、喪假及產(chǎn)假或其它重大節(jié)日等,根據(jù)公司行政部門通知統(tǒng)一執(zhí)行。
4、未請假離開公司三天以上者一律按離職處理,三天以內(nèi)按曠工處理。
5、請假超過指定期限未回者一律通知部門經(jīng)理及行政部,如果不通知都按第四項執(zhí)行。
四、部門電話制度管理:
1、不得在上班時間內(nèi)撥打私人電話,特別原因須經(jīng)過申請。
2、一般電話的使用時間不能太長,特別原因必須跟上級主管說明情況。
3、在接到電話的時候必須用標(biāo)準的中英文你好,_______集團有限公司。有什么可以幫到你嗎
4、如接到電話的時候負責(zé)人不在必須留下聯(lián)絡(luò)方式,并交與專門負責(zé)人。
5、個人手機費用應(yīng)用于工作范圍內(nèi)可根據(jù)實際情況打單報銷。
6、外貿(mào)部門的國際長途的控制必須在標(biāo)準以內(nèi),除特別原因必須向主管申請。
7、外貿(mào)部門可用、Faceb等網(wǎng)絡(luò)電話軟件為公司控制成本。
五、出差管理制度:
1、任何出差行為都必須事先交納一份出差計劃和費用預(yù)算申請,由主管及財務(wù)部門核定,總經(jīng)理審批。
2、出差國內(nèi)各大展會時應(yīng)由主管核實批準出差計劃及審核出差費用。
3、出差國外展會時,必須由主管、總經(jīng)理,董事辦三方審核批準。
4、出差回來的前半日,或后半日可自行補休半天或____日時間作為調(diào)整時間。
5、出差回來后____日內(nèi)必須提交出差總結(jié)報告及市場分析報告書。
六、銷售管理制度:
1、部門所有員工每天認真記錄當(dāng)天的工作情況,當(dāng)天完成所有工作的進度。
2、部門所有員工必須按時交周、月總結(jié)計劃表。
3、部門所有員工必須在月3號前交納上____月的銷售總結(jié)報告分析書。
4、部門所有員工必須按實填寫所有報告內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)做假者一律行政處分。
5、部門所有員工必須在月底前將收集客戶信息資料,客戶反饋信息表總結(jié),下月計劃等相關(guān)報告交外貿(mào)主管存檔歸案。
企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù),是公司內(nèi)部的法律,但是并非制定的任何規(guī)章制度都具有法律效力,只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。勞動爭議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業(yè)舉證,所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規(guī)章制度的時候,應(yīng)該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù),以免在仲裁和訴訟時候出現(xiàn)舉證不能的后果。
企業(yè)規(guī)章制度3
一、遵守公德
第一條:公司員工必需遵紀守法、做維護社會公德的模范,公司肯定不允許違反社會公德、作奸犯科的現(xiàn)象存在。
二、愛崗敬業(yè)
第一條:愛崗敬業(yè):熱愛生活、熱愛自己的工作,勤奮努力,不斷提升工作效率和工作質(zhì)量。
其次條:盡職盡責(zé):要求員工必需做到“三負責(zé)”即對社會負責(zé)、對公司負責(zé)、對自己負責(zé)。全力以赴的完成工作目標(biāo)和履行職責(zé),對自己的失誤勇于擔(dān)當(dāng)責(zé)任。
第三條:聽從領(lǐng)導(dǎo):員工必需聽從領(lǐng)導(dǎo)支配,交代的工作要樂觀完成,與領(lǐng)導(dǎo)保持全都,把工作做好,不得與領(lǐng)導(dǎo)背道行事。
第四條:逐級上報:員工有事應(yīng)向所屬直接領(lǐng)導(dǎo)匯報,除直接領(lǐng)導(dǎo)有重大失誤或特殊情形下,不得越級匯報。
三、團結(jié)合作
第一條:員工之間要緊密團結(jié),精誠合作,工作中要互相協(xié)調(diào),互相支持,建立融洽的人際關(guān)系。
其次條:嚴以律己,寬以待人,互相關(guān)懷,互相恭敬,開展批判與自我批判
第三條:不搞小團體、小幫派,提倡同事之間密切和睦的`關(guān)系。
第四條:不搬弄是非,無中生有,挑破離間,說一些不利于公司員工團結(jié)的話。
第五條:保持樂觀的生活態(tài)度,以樂觀包涵的心態(tài)對待公司管理中的問題,主動提出改進性的建議和看法,已成熟的辦法解決問題。
四、遵守紀律
第一條:下級聽從上級是公司管理的基本原則,員工應(yīng)自覺聽從領(lǐng)導(dǎo)的支配和工作調(diào)動,不得藏匿頂撞領(lǐng)導(dǎo),不得無故拒絕、遲延、敷衍或擅自終止領(lǐng)導(dǎo)支配的工作。
其次條:遵守公司制定的作息時光,不得遲到、早退,上下班要打考勤卡。
第三條:公司員工必需嚴格遵守工作紀律,上班期間不得擅離職守,不串崗及私自外出、不的談天、大聲喧嘩、吃零食、大聲喧嘩。
第四條:工作期間要用心工作、精神振作、緊急有序,不得在上班期間接待親友、不辦理個人私事、不在辦公區(qū)、公共區(qū)吸煙,不得看一些與工作無關(guān)的雜志書刊,不做與工作無關(guān)的事。
五、誠實自律
第一條:遵守職業(yè)道德,不貪污受賄,自覺抵制社會上的不正之風(fēng)
其次條:不得通過職務(wù)之便向他人索取財物或為個人親友謀私利。
第三條:不得挪用公司財務(wù),更不得通過職務(wù)之便將公司財務(wù)占為己有或轉(zhuǎn)用他人。
六、平安保密
第一條:要隨時隨地的注重防火平安,發(fā)覺擔(dān)心全隱患要準時報告、處理。每個員工都要熟知防火設(shè)施的位置和使用辦法。
其次條:注重公司現(xiàn)金和貴重物品、財務(wù)的平安存放。
第三條:公司一切未經(jīng)藏匿披露的業(yè)務(wù)信息、財務(wù)資料、人事信息、招投標(biāo)資料、合同文件、客戶資料、設(shè)計計劃、營銷計劃、管理文件、會議記錄和內(nèi)容、公司資質(zhì)等,均屬公司機密,員工有保守機密的義務(wù)。當(dāng)不確定某些詳細內(nèi)容是否為公司機密時,應(yīng)由公司鑒定其實質(zhì)。
七、儀表大方
第一條:員工必需儀表端莊、干凈。
其次條:上班期間不能飲酒。
第三條:服裝要求:男、女必需著黑色正裝,例如:男士:白襯衫黑西褲黑皮鞋
女士:白襯衫黑西褲黑色皮鞋
第四條:不準打口哨
八、環(huán)境要求
第一條:不得隨地吐痰、丟紙屑、果皮、煙頭
其次條:保持肅靜,不要工作區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、談天或任意創(chuàng)造噪音,接打手機盡量輕聲細語,不得影響到其他人員工作。第三條:保持自己工作區(qū)衛(wèi)生整潔干凈。
第四條:所使用品采取定位管理,以便提升工作效率。
九、愛護財務(wù)
第一:不鋪張水、電、等資源和辦公易耗品。
其次:根據(jù)相關(guān)要求使用辦公用品和公司各種設(shè)施,下班后要關(guān)好設(shè)備在離開公司。
第三條:愛惜公司財務(wù),不得損壞公司財務(wù),不得任意挪用公司財務(wù)。
十、BP(獎罰)制度
第一條:員工違背公司制度、給公司帶來負面影響等,按照事情的嚴峻性對其舉行10—200元不等的罰款。
其次條:按照員工的本事及績效考核,對工作表現(xiàn)突出的員工舉行現(xiàn)金嘉獎或職位晉升。
十一、員工的離職管理
第一條:實習(xí)期間提出離職,須提前15天以書面上報公司,否則以15天薪水相抵,補償公司損失。
其次條:已轉(zhuǎn)正后若須辭職者,須提前一個月以書面上報公司,否則以一個月薪水相抵,補償公司損失。
第三條:工作在一年以上的員工提出離職時,須提前一個月以書面上報公司核準,未經(jīng)核準而自行離職者,自愿放棄上月薪資及任何工作獎金。
第四條:員工辦理任何請辭時,須先行填寫“書面辭職報告”,經(jīng)核準后,方可離職。
第五條:員工在自動離職或請辭期間內(nèi),因職務(wù)交接不清,或手續(xù)不全而導(dǎo)致公司資金及財物上有所損失,須負賠償責(zé)任,公司將依法解決。
十二、員工請休假制度
第一條:公司全員請假必需事先申請,經(jīng)批準后方可休假,并取消全勤獎。
其次條:非有重事件故,事假每月不得超過二天,扣除當(dāng)日薪資(同時取消全勤獎)。
第三條:普通事假應(yīng)于兩天前請妥(急事經(jīng)核準則例外),請假時必需填寫請假條,由部門主管簽字上交辦公室。
第四條、請假未準而私自休假者,以曠工論處,每曠職一日扣除當(dāng)日薪資外,并取消全勤獎。
第五條:公司上班時光內(nèi),非有重要事故,不得暫時請假超過2小時以上,否則扣全日薪資。
第六條:公司會議不定期進行,一定會提前公告通知,全員參與。曠會按曠工論處,遲到按正常上班遲到條例處罰。
企業(yè)規(guī)章制度4
第一章總則
第一條為了適應(yīng)市場經(jīng)濟體制客觀要求,建立新型公司財務(wù)制度,更好地貫徹《公司財務(wù)通則》、《公司會計準則》和《工業(yè)公司會計制度》,以確保國家財經(jīng)法規(guī)的有效實施,結(jié)合本公司實際情況,特制定本公司
財務(wù)管理制度。
第二條認真建立健全公司內(nèi)部財務(wù)管理辦法的結(jié)構(gòu)體系,財務(wù)部門負責(zé)財務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行、檢查、分析,具體制定公司內(nèi)部財務(wù)管理辦法,組織實施公司的財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,如實反映本單位經(jīng)濟狀況和經(jīng)營成果,監(jiān)督財務(wù)收支,依法計算繳納稅收,參與公司經(jīng)營管理及決策,統(tǒng)籌并處理財務(wù)工作中出現(xiàn)的問題,確保公司財務(wù)活動有序進行。
第三條認真貫徹執(zhí)行國家各項財經(jīng)政策和會計制度,執(zhí)行新的公司會計準則,規(guī)范公司成本管理,強化公司財務(wù)制度和經(jīng)濟核算,降低消耗,提高效益,為公司更好地發(fā)展,奠定堅實的管理基礎(chǔ)。
第二章財務(wù)管理的職能、任務(wù)
第四條財務(wù)管理的職能
財務(wù)管理的職能概括起來講是指資金的籌集、運用和分配三個方面。具體細分為:
1、資產(chǎn)及負債管理:資產(chǎn)負債管理是財務(wù)管理的核心問題,具體包括固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)、其他資產(chǎn)、長期投資的管理以及負債的計價、負債的比例和負債的形式管理。
2、收入費用管理:包括收入的確定、核算的方法以及直接、間接、期間費用的核算和管理。
3、利潤的管理:包括利潤核算和分配等方面內(nèi)容。
4、維護所有者權(quán)益:就是對公司的資本金、公積金和未分配利潤加強管理,做好公司的資本運營,使公司的資產(chǎn)不斷增值,經(jīng)濟效益顯著提高。
第五條財務(wù)管理的任務(wù):
1、選擇籌資渠道,降低資金成本
正確、及時地籌集資金,保證公司經(jīng)營活動持續(xù)發(fā)展,提高資金利用率,建立科學(xué)合理的資金結(jié)構(gòu)。
2、用好各項資產(chǎn),提高資產(chǎn)的利用效果。
從不斷提高公司的經(jīng)濟效益入手,正確地選擇公司經(jīng)營策略和資產(chǎn)投向,使各項資產(chǎn)得以科學(xué)運行。
3、降低成本費用,增加公司盈利
根據(jù)公司的任務(wù)、消耗定額和其他條件,合理控制各種經(jīng)營耗費,分析研究經(jīng)營耗費水平和公司盈利水平,及時揭示經(jīng)營中存在的問題,提出改進措施,促進公司改善經(jīng)營管理。
4、認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)制度,不斷完善及健全本公司財務(wù)制度,檢查監(jiān)督財務(wù)紀律。
企業(yè)財務(wù)管理規(guī)章制度7
一、總則
為發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,使本公司的.財務(wù)活動做到有章可循,職責(zé)分明,參照有關(guān)規(guī)定,制定本制度。財務(wù)部相關(guān)工作人員須依照本制度開展工作。財務(wù)部總監(jiān)對部門人員進行考核和管理。
二、部門職能
負責(zé)建立、健全公司財務(wù)相關(guān)制度,監(jiān)督各項制度的實施與執(zhí)行。負責(zé)編制公司年度、月度、季度財務(wù)報表。負責(zé)固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理。負責(zé)現(xiàn)金收支及銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。負責(zé)公司財務(wù)審計和會計稽核工作。負責(zé)會計檔案管理工作。
三、財務(wù)部人員職責(zé)
1、嚴格執(zhí)行財務(wù)會計制度,建立完整的賬簿管理體制和財務(wù)核算體系。
2、健全財務(wù)管理制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營核算管理。
3、分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況,提供財務(wù)分析,檢查監(jiān)督財務(wù)紀律執(zhí)行情況。
4、及時準確地向決策者和相關(guān)管理者提供可靠的會計信息。
5、編制記賬憑證和各類報表,妥善管理會計賬冊檔案。
6、負責(zé)公司職工的勞動工資、職工福利的發(fā)放。
7、負責(zé)公司各種費用的審核和報銷,進行成本控制管理。
8、協(xié)調(diào)與稅務(wù)、銀行部門的關(guān)系,執(zhí)行國家稅法政策,及時做好納稅申報工作。
9、進行公司內(nèi)部控制制度設(shè)計,做好各項審計工作。
10、編制各種計劃統(tǒng)計報表,完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時布置的其他工作。
四、業(yè)務(wù)流程
4.1.銀行存款付款控制流程
4.2.記賬憑證賬務(wù)處理流程
4.3.費用報銷管理流程
4.4.付款流程
4.5.應(yīng)收賬款管理流程
4.6.存貨審計流程
4.7.收入審計流程
4.8.貨幣資金審計流程
4.9.成本審計流程
4.10.利潤審計流程
4.11納稅申報流程
五、相關(guān)制度規(guī)范
5.1.費用報銷管理規(guī)范
1、公司員工在日常費用支出時,需堅持勤儉節(jié)約的原則。
2、日常支出時應(yīng)盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明。
3、報銷時須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡述事由,并經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財務(wù)部報銷;
4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續(xù),報銷時發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,并經(jīng)各相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財務(wù)部報銷
5.2.轉(zhuǎn)賬支票管理規(guī)范
1、銀行轉(zhuǎn)帳支票是付款單位通知銀行支付款項得憑證,是同城結(jié)算中最簡易的形式,凡屬本地區(qū)內(nèi)超過1000元的款項結(jié)算,一般情況下都必須采用銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算。
2、銀行轉(zhuǎn)帳單位名稱、簽發(fā)日期、支付用途及數(shù)額。做到票面、和原始憑證的金額完全一致。
3、財務(wù)部簽發(fā)銀行轉(zhuǎn)帳支票時,必須看清楚資金,不準簽發(fā)空頭支票和遠期支票,不準將空白支票存放在收款單位代為簽發(fā)。不準將本單位的支票出租、出借給任何外單位使用。
4、為了掌握銀行存儲情況,財務(wù)部必須定期與銀行對帳,每月匡算平衡,加強資金調(diào)度。
5.3.會計檔案管理規(guī)范
1、公司根據(jù)稅法等有關(guān)規(guī)定,由分公司財務(wù)經(jīng)理或會計專人辦理發(fā)票的領(lǐng)購、開具和保管業(yè)務(wù)。
2、發(fā)票上的客戶名稱,要依據(jù)客戶在稅務(wù)部門注冊登記單位全稱為準,不得寫錯別字,不得寫單位簡稱;客戶為自然人的,要如實填寫姓名。
3、已開具的發(fā)票,須有經(jīng)辦人按發(fā)票全部聯(lián)次一次性簽字,并加蓋財務(wù)章,發(fā)票記賬聯(lián)交財務(wù)部門辦理入賬或歸檔管理。
4、對于賒銷的,除經(jīng)特殊審批外,欠款未收回前,不能將發(fā)票出具給客戶。
企業(yè)規(guī)章制度5
第一章總則
第一條為了加強本市軌道交通管理,促進軌道交通建設(shè)和可持續(xù)性發(fā)展,保障運營安全,維護乘客的合法權(quán)益,根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本市實際,制定辦法。
第二條本辦法所稱軌道交通,是指本市地鐵、輕軌等城市軌道公共客運系統(tǒng)。本辦法所稱軌道交通設(shè)施,是指軌道交通的軌道、隧道、高架線路、地面線路、車站(含出入口、通道、風(fēng)亭等)、車輛及車輛段、機電設(shè)備系統(tǒng)、變電站(所)等以及為保障軌道交通運營而設(shè)置的相關(guān)設(shè)施。
第三條本辦法適用于本市行政區(qū)域內(nèi)軌道交通的規(guī)劃、建設(shè)、投資、運營、安全及其相關(guān)的管理活動。
第四條市軌道交通行政主管部門負責(zé)本辦法的組織實施。
軌道交通運營單位依照本辦法,負責(zé)軌道交通運營和日常管理工作。
第五條市公安局地鐵公安分局(以下簡稱公安機關(guān))負責(zé)軌道交通的治安管理,維護軌道交通治安秩序,依法處理損壞軌道交通安全運營的行為,打擊違法犯罪活動。
規(guī)劃、國土資源、建設(shè)、交通、市容、安全生產(chǎn)監(jiān)督等行政主管部門和軌道交通沿線各區(qū)縣人民政府按照各自職責(zé),實施本辦法。
第六條南京市人民政府(以下簡稱市政府)將軌道交通建設(shè)納入城市發(fā)展總體規(guī)劃及城市公共交通總體規(guī)劃,分期組織實施。
本市軌道交通實行統(tǒng)一規(guī)劃、合理布局、多元投資、分期建設(shè)、規(guī)范運營、集中管理、安全便捷、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的原則。
第七條軌道交通建設(shè)資金實行政府投資與多渠道籌集相結(jié)合的原則。本市鼓勵國內(nèi)外企業(yè)和其他組織投資建設(shè)和經(jīng)營軌道交通,其合法權(quán)益受法律保護。
第八條軌道交通建設(shè)和運營實施特許經(jīng)營的,按照國家有關(guān)規(guī)定辦理。
第九條任何單位和個人均有義務(wù)支持與配合軌道交通建設(shè),不得阻礙或影響軌道交通工
程建設(shè)和運營的進行。
第二章規(guī)劃和建設(shè)管理
第十條本市軌道交通建設(shè)應(yīng)當(dāng)按照基本建設(shè)程序和經(jīng)批準的軌道交通規(guī)劃進行。
軌道交通規(guī)劃包括軌道交通線網(wǎng)總體規(guī)劃和軌道交通線網(wǎng)各線路的詳細規(guī)劃?傮w規(guī)劃和詳細規(guī)劃應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定編制,不得隨意變更。
第十一條本市設(shè)定軌道交通規(guī)劃控制區(qū),軌道交通規(guī)劃控制區(qū)范圍由市規(guī)劃行政主管部門會同市軌道交通行政主管部門共同確定。
第十二條城市規(guī)劃確定的軌道交通用地,未經(jīng)法定程序調(diào)整,不得改變其用途。
軌道交通項目的建設(shè)應(yīng)當(dāng)采取有效措施,防止和減少對上方和周圍已有建(構(gòu))筑物的影響,保障其安全。
第十三條市規(guī)劃行政主管部門在規(guī)劃軌道交通車站用地時,應(yīng)當(dāng)根據(jù)軌道交通線網(wǎng)規(guī)劃和專業(yè)規(guī)劃,以及客流量、乘客換乘需要和用地條件,預(yù)留換乘樞紐、機動車和非機動車停車場、公共廁所等公共交通和公共設(shè)施用地。
換乘樞紐、機動車和非機動車停車場、公共廁所等公共交通和公共設(shè)施用地非經(jīng)法定程序不得挪作他用。
第十四條軌道交通建設(shè)工程實行“地面服從地下”的原則。軌道交通建設(shè)規(guī)劃控制區(qū)內(nèi)的地面各項建設(shè),應(yīng)當(dāng)服從和配合軌道交通建設(shè)工程。
市政公用設(shè)施工程建設(shè)與軌道交通建設(shè)工程相沖突時,由市規(guī)劃、國土、建設(shè)和市政公用等行政主管部門按照軌道交通建設(shè)優(yōu)先的原則進行協(xié)調(diào)和處理。
軌道交通建設(shè)施工對城市交通造成重大影響時,公安機關(guān)交通管理部門應(yīng)當(dāng)會同軌道交通建設(shè)單位制訂交通疏解方案。
第十五條軌道交通工程建設(shè)項目的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等,應(yīng)當(dāng)遵守國家和本市規(guī)定的技術(shù)標(biāo)準,并且符合保護周圍建筑物、構(gòu)筑物以及其他相關(guān)設(shè)施的技術(shù)規(guī)定。
軌道交通工程建設(shè)中涉及國家、地方和行業(yè)技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準中尚未明確的`部分,軌道交通建設(shè)單位可以制定軌道交通工程的企業(yè)技術(shù)標(biāo)準,并報質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門備案。
第十六條軌道交通工程建設(shè)期間、工程竣工保修期間的施工安全和工程質(zhì)量,應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定進行監(jiān)督管理。
第十七條軌道交通建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在車站或通風(fēng)口附近采取技術(shù)保護措施,保障軌道交通的通風(fēng)安全,并與周圍景觀協(xié)調(diào)一致。軌道交通工程沿線有關(guān)單位應(yīng)當(dāng)予以配合。
第十八條軌道交通工程項目竣工后,軌道交通建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)規(guī)定進行初步驗收。初步驗收合格的,可以進行試運營。
試運營達到規(guī)定條件的,按照國家有關(guān)規(guī)定進行正式驗收。驗收合格并依法向建設(shè)行政管理部門備案后,方可投入正式運營。
第十九條本市設(shè)立軌道交通安全保護區(qū)和軌道交通特別保護區(qū)。軌道交通安全保護區(qū)范圍如下:
(一)地下車站和隧道結(jié)構(gòu)邊線兩側(cè)各50米內(nèi);
(二)地面車站和高架車站以及線路軌道外邊線各30米內(nèi);
(三)出入口、通風(fēng)亭、變電站等建(構(gòu))筑物外邊線外側(cè)各10米范圍內(nèi)。
軟土、砂土、溶洞、高含水率地質(zhì)條件特殊的地段,安全保護區(qū)范圍可以適當(dāng)擴大,但應(yīng)當(dāng)報市規(guī)劃行政主管部門同意。
軌道交通特別保護區(qū)范圍如下:
(一)地下工程(車站、隧道等)結(jié)構(gòu)邊線外側(cè)5米內(nèi);
(二)高架車站及高架線路工程結(jié)構(gòu)水平投影外側(cè)3米內(nèi);
(三)地面車站及地面線路路堤或路塹邊線外側(cè)3米內(nèi);
(四)車輛段用地范圍外側(cè)3米內(nèi)。
第二十條在軌道交通安全保護區(qū)內(nèi)進行下列活動的,必須制定保護軌道交通設(shè)施的方案:
(一)建造、拆卸建(構(gòu))筑物;
(二)從事基坑開挖、爆破、樁基礎(chǔ)施工、頂進、灌漿、錨桿作業(yè);
(三)修建塘堰、開挖河道水渠、采石挖砂、打井取水;
(四)在地面線路和高架線路旁進行敷設(shè)管線等作業(yè)。
第二十一條在軌道交通特別保護區(qū)內(nèi),不得新建、擴建地面、地下工程項目及進行鉆探作業(yè),不得在地面線路和高架線路進行空中施工作業(yè)。
第二十二條在軌道交通規(guī)劃控制區(qū)、安全保護區(qū)和特別保護區(qū)內(nèi),確需進行建設(shè)的,規(guī)劃、建設(shè)等行政主管部門應(yīng)當(dāng)嚴格控制。建設(shè)項目施工方案應(yīng)當(dāng)由市建設(shè)行政主管部門組織
論證,施工過程應(yīng)當(dāng)接受軌道交通建設(shè)和運營單位安全監(jiān)控。
第三章設(shè)施管理和安全運營
第二十三條軌道交通運營單位必須加強對軌道交通的管理和保護,確保軌道交通運營設(shè)施的正常使用和列車的正常運行,制定服務(wù)規(guī)范,安全、正點運送乘客。
電力、供水、通信等相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)協(xié)助軌道交通運營單位保證軌道交通用電、用水、通訊需要,保障軌道交通的正常運營。
第二十四條軌道交通運營單位應(yīng)當(dāng)加強對軌道交通設(shè)施的維護和保養(yǎng),定期檢查運營設(shè)施和服務(wù)設(shè)施,及時維修和更新,確保軌道交通設(shè)施處于可安全運行的狀態(tài),保持售票、檢票、自動扶梯、車輛、通風(fēng)、照明等設(shè)備完好,保持車站、車廂整潔,做到出入口、通道暢通,標(biāo)志醒目。
第二十五條軌道交通車站及列車車廂內(nèi)應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定配置消防、防汛、防護、報警、救援等器材和設(shè)備。軌道交通運營單位應(yīng)當(dāng)保障器材和設(shè)備完好。軌道交通運營單位在車站應(yīng)當(dāng)設(shè)置公用電話、廢物箱等必要的服務(wù)設(shè)施。車站、車輛的廣告設(shè)置應(yīng)當(dāng)合法、規(guī)范、整齊、文明。
第二十六條軌道交通運營單位應(yīng)當(dāng)在車站醒目處公布首末班車行車時刻、列車運行狀況提示和換乘指示。列車因故延誤或需要調(diào)整首末班車行車時間時,應(yīng)當(dāng)通過媒體或其他有效手段及時向公眾告示。
第二十七條軌道交通運營單位駕駛、調(diào)度等崗位工作人員必須按照國家有關(guān)規(guī)定經(jīng)培訓(xùn)考核合格后持證上崗。軌道交通客運服務(wù)人員應(yīng)當(dāng)按規(guī)定統(tǒng)一著裝,佩戴標(biāo)志;文明服務(wù),禮貌待客,用語規(guī)范;報站及時,播音清晰。
第二十八條軌道交通運營單位應(yīng)當(dāng)對從業(yè)人員進行安全教育和培訓(xùn),保證從業(yè)人員具備必要的安全運營知識,熟悉有關(guān)安全運營規(guī)章制度和安全操作規(guī)程,掌握本崗位的安全操作技能。
軌道交通運營單位工作人員應(yīng)當(dāng)履行下列安全管理職責(zé):
(一)維護車站內(nèi)秩序,引導(dǎo)乘客有序乘車。發(fā)生險情時,及時引導(dǎo)乘客疏散;
(二)及時勸阻、制止可能導(dǎo)致危險發(fā)生的行為。對勸阻、制止無效的,移交公安機關(guān)處理;
(三)發(fā)現(xiàn)事故隱患,及時報告。
第二十九條軌道交通票價的確定和調(diào)整應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定召開聽證會,廣泛聽取社會各方面意見,經(jīng)市價格主管部門審核并報市政府批準。
軌道交通運營單位應(yīng)當(dāng)執(zhí)行市政府批準的票價并予以公布。市價格主管部門應(yīng)當(dāng)對軌道交
通票價的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。
軌道交通運營單位應(yīng)當(dāng)制定統(tǒng)一的、便于乘客換乘的軌道交通車票制式。
第三十條軌道交通運營單位應(yīng)當(dāng)為乘客提供安全、便捷的客運服務(wù),保障乘客的合法權(quán)益。
乘客乘坐軌道交通,必須遵守《軌道交通乘客守則》。乘客應(yīng)當(dāng)持有效車票乘車。無票或持無效車票乘車時,由軌道交通運營單位按全程票價補收票款,并可加收全程票價5倍以下票款。
第三十一條軌道交通運營單位應(yīng)當(dāng)建立投訴受理制度,接受乘客對違法運營規(guī)定和服務(wù)質(zhì)量的投訴。
軌道交通運營單位應(yīng)當(dāng)自接受投訴之日起10個工作日內(nèi)作出答復(fù)。
第三十二條軌道交通運行過程中發(fā)生故障影響運行時,軌道交通運營單位應(yīng)當(dāng)組織力量及時排除故障,恢復(fù)運行;暫時無法恢復(fù)運行時,應(yīng)當(dāng)及時組織乘客疏散和換乘。
第三十三條禁止乘客攜帶易燃、易爆、有毒和有放射性、腐蝕性的危險品乘車。
軌道交通運營單位可以對乘客攜帶的物品進行安全檢查,對攜帶危害公共安全的易燃、易爆、有毒或者有放射性、腐蝕性危險品的乘客,應(yīng)當(dāng)責(zé)令其出站;拒不出站的,移送公安機關(guān)依法處理。
第三十四條進入軌道交通車站的人員,應(yīng)當(dāng)遵守下列規(guī)定:
(一)接受、配合公安人員、車站工作人員的安全檢查;
(二)遵守安全指示標(biāo)志,聽從車站工作人員指揮;2
(三)候車時站在安全線內(nèi)側(cè),乘車時先下后上,車門開啟、關(guān)閉時,不得觸摸車門。
第三十五條禁止下列危害軌道交通安全運營的行為:
(一)攔截列車;
(二)擅自進入軌道線路、隧道等禁止進入的區(qū)域;
(三)強行上下列車;
(四)向列車、機車、維修工程車以及其他設(shè)施投擲物品;
(五)損壞車輛、隧道、軌道;
企業(yè)規(guī)章制度6
制度是個社會的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動準則來提高辦事效率,才設(shè)定一些制度。下面是我們應(yīng)屆畢業(yè)生制度職責(zé)大全為您提供的制度文章供您參考:
為進一步加強公司生產(chǎn)工作的勞動保護,改善勞動條件,加強安全生產(chǎn)監(jiān)督管理,防止和減少生產(chǎn)安全事故。堅持:“安全第一、預(yù)防為主”的方針。保證員工在生產(chǎn)過程中的安全和健康,促進公司事業(yè)的發(fā)展,特制定本制度。
一、組織機構(gòu)與職責(zé):
1、公司成立由總經(jīng)理任主任,各子公司經(jīng)理為成員的安全生產(chǎn)辦公室。其主要職責(zé)是:
。1)研究制定安全生產(chǎn)技術(shù)措施和勞動保護計劃。
。2)制定、修訂安全生產(chǎn)管理制度,并對這些制度的貫切執(zhí)行情況執(zhí)行監(jiān)督檢查。
。3)組織有關(guān)部門研究制定防止職業(yè)危害的措施,并監(jiān)督執(zhí)行。
。4)根據(jù)有關(guān)規(guī)定,制定,制定本公司的勞動保護用品發(fā)放標(biāo)準,并監(jiān)督執(zhí)行。
。5)監(jiān)督日常安全生產(chǎn)工作,組織開展安全生產(chǎn)大檢查,及時消除生安全事故隱患。
。6)遇有特別緊急的不安全情況時,有權(quán)指令停止生產(chǎn),制定并實施本單位的生產(chǎn)安全事故應(yīng)急救援預(yù)案。并立即報告上級研究處理。
。7)總結(jié)和推廣安全生產(chǎn)的先進經(jīng)驗,協(xié)助有關(guān)部門搞好安全生產(chǎn)的宣傳教育和專業(yè)培訓(xùn)。
。8)傷亡事故的調(diào)查和處理,負責(zé)傷亡事故的統(tǒng)計、分析和報告,協(xié)助有關(guān)部門提示防止事故的措施,并監(jiān)督其按時實施,及時、如實報告生產(chǎn)安全事故。
。9)對公司外部的信息和基層情況上傳下達,做好信息反饋工作。
2、各分公司各部門成立安全小組,主要負責(zé):
。1)對本部門的員工進行安全生產(chǎn)教育。
(2)制定安全生產(chǎn)實施則和操作規(guī)程。
。3)實施安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查。
(4)貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)辦公室的各項安全指令,確保生產(chǎn)安全。
3、全生產(chǎn)責(zé)任人:各子公司經(jīng)理是本公司安全生產(chǎn)的第一責(zé)任人,分管生產(chǎn)的主管和兼職安全生產(chǎn)管理員是本公司安全生產(chǎn)的主要責(zé)任人。
4、安全生產(chǎn)小組組長由各部門、分公司的主管人員擔(dān)任,并配備安全生產(chǎn)兼職管理員,以及三名以上不脫產(chǎn)的安全員。
5、各級工程師和技術(shù)員在審核、批準技術(shù)計劃、方案、圖紙和其它各種技術(shù)文件時,必須保證安全技術(shù)和勞動衛(wèi)生技術(shù)運用的準確性。
6、各部門必須在本職業(yè)務(wù)范圍內(nèi)做好安全生產(chǎn)的各項工作。
7、各部門安全管理員要協(xié)助本部門主管執(zhí)行勞動保護法規(guī)和安全生產(chǎn)管理制度,處理本部門安全生產(chǎn)日常事務(wù)和安全生產(chǎn)檢查監(jiān)督工作。
8、各分公司生產(chǎn)安全員要經(jīng)常檢查、督促班組人員遵守安全生產(chǎn)制度和操作規(guī)程。做好設(shè)備、工具等安全檢查、保養(yǎng)工作。及時向上級報告本班組的安全生產(chǎn)情況。做好安全生產(chǎn)日報表的填寫工作。
9、員工在生產(chǎn)、工作中要認真學(xué)習(xí)和執(zhí)行安全技術(shù)操作規(guī)程,遵守各項規(guī)章制度。愛護生產(chǎn)設(shè)備和安全防護裝置、設(shè)施和勞動保護用品。發(fā)現(xiàn)不安全情況,及時報告上級或安全員,并迅速予以排除。
10、對新員工、臨時工、實習(xí)人員必須先進行安全生產(chǎn)的三級教育(即生產(chǎn)部門、車間或班組、生產(chǎn)崗位)才能準其進入操作崗位。對改變工種的工人,必須重新進行安全培訓(xùn)才能上崗。
11、對從事鍋爐、壓力容器、電氣、起重、焊接、車輛駕駛(含廠內(nèi)機動車)的員工,需經(jīng)有資質(zhì)的培訓(xùn)單位進行和考試并取得相關(guān)的資格證書后,才能從事該項操作。對特殊工種的在崗人員,必須進行經(jīng)常性的安全培訓(xùn)教育。
二、工程、設(shè)備儀器
1、各種設(shè)備和儀器不得超負荷和帶病運行,并要做到正確使用,經(jīng)常維護、定期檢修,不符合要求的陳舊設(shè)備,應(yīng)有計劃地更新和改造。
2、電氣設(shè)備和線路應(yīng)符合國家有關(guān)安全規(guī)定。電氣設(shè)備有可熔保險和漏電保護,絕緣性能必須良好,并有可靠的接地和接零保護措施。
3、產(chǎn)生大量蒸汽、腐蝕易燃易爆的工作場所,應(yīng)使用密閉型電氣設(shè)備;潮濕場所和移動式的電氣設(shè)備,應(yīng)采用安全電壓。電氣設(shè)備必須符合相應(yīng)保護等級的技術(shù)要求。
4、引進國外設(shè)備時,對國內(nèi)不能配套的安全附件,必須同時引進,引進的安全附件應(yīng)符合我國的安全要求。
5、凡新建、擴建、改建、遷建的生產(chǎn)場地以及技術(shù)改造工程,都必須安排勞動保護設(shè)施的建設(shè),并要與主體工程同時設(shè)計、同時施工、同時投產(chǎn)(稱三同時)。
6、工程建設(shè)主管部門在組織工程設(shè)計和竣工驗收時,應(yīng)提出勞保護設(shè)施的設(shè)計方案、完成情況和品質(zhì)評價報告,經(jīng)有關(guān)部門審查驗收,并簽名蓋章后,方可施工、投產(chǎn)。未經(jīng)同意而強行施工、投產(chǎn)的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
7、勞動場所布局要合理,保持清潔、整齊。有毒有害的作業(yè),必須有防護設(shè)備。
8、生產(chǎn)用房、建筑物必須堅固、安全:通道平坦、暢通,要有足夠的光線;為生產(chǎn)所設(shè)的坑、壕、池、平臺、升降口等有危險的處所,必須有安全設(shè)施和明顯的安全標(biāo)志。
9、有高壓、高溫、低溫、潮濕、雷電、靜電等危險的勞動場所,必須采取相應(yīng)的.有效防護措施。
10、雇請外單位人員在本公司的場所進行施工作業(yè)時,主管部門應(yīng)加強管理,對違反作業(yè)規(guī)定并造成公司嚴重損失者,需索賠并嚴加處理。
11、被雇請的施工人員作業(yè)時,須在保安處登記,需明火作業(yè)者須備案登記。
12、易燃、易爆物品的運輸、貯存、使用、廢品處理等必須有防火、防爆設(shè)備,嚴格執(zhí)行安全操作守則和定員、定量、定品種的安全規(guī)定。
13、易燃、易爆物品的使用地和貯存點,要嚴禁煙火,要嚴格消除可能發(fā)生火種的一切隱患。檢查設(shè)備需要動用明火時,必須采取妥善防護措施,并經(jīng)有關(guān)部門批準,在專人監(jiān)護下進行。
三、員工勞動安全和保護
1、根據(jù)工作性質(zhì)和勞動條例,為員工配備或發(fā)放個人防護用品,各部必須教育職工正確使用品,不懂得防護用品用途和性能的,不準上崗操作。
2、努力做好防塵、防毒、防輻射、防暑降溫工作和防噪聲工程,進行經(jīng)常性的衛(wèi)生監(jiān)督測。對超國家衛(wèi)生標(biāo)準的有毒、有害作業(yè)點,應(yīng)進行技術(shù)改造和采取衛(wèi)生防護措施,不斷改善勞動條件,提高有毒有害作業(yè)人員的健康水平。
3、從事有毒有害作業(yè)人員,要實行每年一次定期職業(yè)體檢制度,對確診為職業(yè)病的患者,應(yīng)上報上級調(diào)整工作崗位,并及時做出治療。
4、禁止年齡未滿18周歲的員工,女職工在懷孕期、哺乳期從事有害有毒的作業(yè)。
5、堅持定期或不定期的安全生產(chǎn)檢查制度。安全辦公室組織全公司的安全檢查,每年不少于四次。各生產(chǎn)部門每月安全檢查,每年不少于四次。各生產(chǎn)部門每月安全檢查不少于一次,各年間和生產(chǎn)班組應(yīng)實行班前班后檢查制度,每天不少于兩次。特殊工種和設(shè)備的操作者應(yīng)進行每天檢查。
6、發(fā)現(xiàn)不安全隱患,必須及時整改,如本部門不能進行整改的要立即報告安全辦統(tǒng)一安排整改。
四、事故的處理和獎懲
1、公司的安全生產(chǎn)工作應(yīng)每年總結(jié)一次,在總結(jié)的基礎(chǔ)上,由公司安全辦組織評選安全生產(chǎn)進集體和先進個人,加以表彰。
2、對發(fā)生重大事故或死亡事故(含交通事故),對事故直接責(zé)任人視情節(jié)輕重給予的責(zé)任,對觸及法律的追究其法律責(zé)任。
3、凡發(fā)生事故,要按有關(guān)規(guī)定報告。如有瞞報、虛報、漏報或故意延遲不報的,除責(zé)成補報外,對有關(guān)人員給予處罰,并追究其法律責(zé)任。
4、對事故責(zé)任者視其情節(jié)給予批評教育、經(jīng)濟處罰、行政處分,觸及法律者依法論處。
5、發(fā)生事故的單位必須按照事故處理程序進行事故處理。
。1)事故現(xiàn)場人員應(yīng)立即搶救傷員,保護現(xiàn)場,如因搶救傷員或防止事故擴大,需要移動現(xiàn)場物件時,必須做出標(biāo)志,詳細記錄或拍照和繪制事故現(xiàn)場圖。
。2)立即向單位主管理部門領(lǐng)導(dǎo)報告,事故單位立即向公司安全辦報告。
。3)開展事故調(diào)杳,分析事故原因,公司安全辦接到事故報告后,應(yīng)迅速指示有關(guān)單位單位進行調(diào)查,于15—30天內(nèi)向有關(guān)職能部門報送《事故調(diào)查報告書》。事故調(diào)查處理應(yīng)接受工會組織的監(jiān)督。
(4)制定整改防范措施。
(5)對事故有責(zé)任的人做出適當(dāng)和處理。
(6)對事故通報和事故分析會等形式教育員工。
6、對于員工在其職責(zé)范圍內(nèi),不履行或不正確履行自己的職責(zé),有如下行為之一造成成事故的,按玩忽職守論處。
(1)不執(zhí)行有關(guān)制度規(guī)章、條例、規(guī)程自行其是的。
。2)對可能造成重大傷亡的險情和隱患,不采取措施或措施無力的。
。3)不接受主管部門管理監(jiān)督,不聽合理意見,主觀武斷,不顧他人安危,強令他人違章作業(yè)的。
(4)對安全生產(chǎn)工作漫不經(jīng)心、馬虎草率、麻痹大意的。
。5)對安全生產(chǎn)不檢查、不督促、不指導(dǎo)、放任自流的。
。6)廷誤裝、修安全防護設(shè)備或不裝、修安全防護設(shè)備的。
。7)違反操作規(guī)程冒險作業(yè)或擅離崗位或?qū)ψ鳂I(yè)漫不經(jīng)心的。
(8)擅動用“危險禁運”標(biāo)志的設(shè)備、機器、開關(guān)、電閘、信號等。
。9)不服指揮和勸告,進行違章作業(yè)的。
。10)施工組織或單項作業(yè)組織有嚴重錯誤。
以上制度從頒布之日起執(zhí)行。
企業(yè)規(guī)章制度7
是保障企業(yè)正常運營和管理的重要手段。規(guī)章制度是企業(yè)內(nèi)部對員工行為的規(guī)范,具體涉及到勞動合同、勞動紀律、工資福利、職業(yè)安全等多個方面。建立規(guī)章制度不僅有利于保障員工的權(quán)益,還有利于提高企業(yè)的效率和競爭力。下面,本文將從企業(yè)管理的必要性、規(guī)章制度建立的意義、規(guī)章制度建設(shè)的重點和規(guī)章制度執(zhí)行的難點等方面進行闡述。
一、企業(yè)管理的必要性
企業(yè)管理是在經(jīng)營活動中對各種資源進行協(xié)調(diào)、管理、優(yōu)化、調(diào)配的活動。企業(yè)管理能夠規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的行為和規(guī)定,保障企業(yè)的正常運營和發(fā)展。對于一個企業(yè)來說,管理意味著規(guī)范,規(guī)范意味著效率,效率意味著盈利。因此,企業(yè)管理必不可少。
企業(yè)管理的核心是規(guī)章制度,是企業(yè)內(nèi)部對員工行為的約束和規(guī)范。建立規(guī)章制度,可以幫助企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)部管理的規(guī)范化和制度化,在日常運營中避免出現(xiàn)不必要的問題,提高企業(yè)的效率和競爭力。同時,規(guī)章制度的設(shè)置,還可以維護員工和企業(yè)的關(guān)系,保證權(quán)益的平等和公正,從而增強員工、企業(yè)的歸屬感和責(zé)任感。
二、規(guī)章制度建立的意義
規(guī)章制度建立的主要意義在于保障企業(yè)的正常運營和管理。具體表現(xiàn)在以下三個方面:
。ㄒ唬┚S護企業(yè)的利益
完善的規(guī)章制度可以保護企業(yè)的基本利益。例如,建立規(guī)章制度明確勞動合同、員工的薪資福利標(biāo)準、緊急提拔制度等,不僅可以保障員工的權(quán)益,也能夠維護企業(yè)的'合法權(quán)益。
(二)提高企業(yè)的效率
建立完善的規(guī)章制度,可以使企業(yè)的管理更規(guī)范和標(biāo)準化,有助于節(jié)約時間和成本,提高企業(yè)的效率。
(三)提升員工的工作積極性
有利于提升員工的工作積極性。有了明確的規(guī)定和標(biāo)準,員工可以更清楚地知道自己該怎么做,而不用在模糊的情況下摸索。這樣有利于鼓勵員工更加投入工作,并提高工作效率。
三、規(guī)章制度建設(shè)的重點
需要注意以下幾個方面:
。ㄒ唬┮(guī)章制度的全面、系統(tǒng)性
規(guī)章制度應(yīng)該從多個方面對企業(yè)的日常行為進行規(guī)范,涉及到企業(yè)價值觀、企業(yè)文化、企業(yè)管理等多個方面,保證制度的全面和系統(tǒng)性。
。ǘ┮(guī)章制度的可操作性
規(guī)章制度不僅要規(guī)范和規(guī)定企業(yè)內(nèi)部的行為和規(guī)定,還要兼顧可操作性。規(guī)章制度應(yīng)該盡量簡約和明確,便于員工理解和遵守。
。ㄈ┮(guī)章制度的公正和公平
規(guī)章制度在設(shè)計制定的時候,應(yīng)該考慮到工會、員工代表等方面的意見,保證規(guī)章制度的公正和公平,從而增強員工的歸屬感和責(zé)任感。
四、規(guī)章制度執(zhí)行的難點
雖然企業(yè)建立規(guī)章制度的意義深遠,但是規(guī)章制度的執(zhí)行卻常常面臨很大的困難。以下是規(guī)章制度執(zhí)行的難點:
。ㄒ唬﹩T工理解難度
有些公司的規(guī)章制度過于繁瑣、過于專業(yè)化,員工難以正確理解和遵守,這樣,規(guī)章制度就失去意義了。
。ǘ﹫(zhí)行難度
對于一些員工,在執(zhí)行規(guī)章制度的時候,常常缺乏執(zhí)行的能力和素質(zhì),造成公司管理的混亂。
。ㄈ┮(guī)章制度與經(jīng)營需求之間的平衡
規(guī)章制度和經(jīng)營需求之間的平衡關(guān)系,需要公司管理者進行合理的權(quán)益平衡,將規(guī)章制度和經(jīng)營需要統(tǒng)籌起來,從而實現(xiàn)公司管理的歸為目標(biāo)。
總之,是企業(yè)管理的重要舉措,可以保護企業(yè)的利益、提高企業(yè)效率、提升員工工作積極性。但是,規(guī)章制度的制定過程要注意規(guī)章制度的全面性、可操作性和公正性,同時在實施過程中要注意員工理解、執(zhí)行和平衡規(guī)章制度和經(jīng)營需要的關(guān)系。
企業(yè)規(guī)章制度8
一、解除和終止勞動合同的經(jīng)濟補償或賠償?shù)挠嬎阋罁?jù)和計算標(biāo)準
。1)經(jīng)濟補償金、代通知金和賠償金的支付條件和支付標(biāo)準
。2)加班工資、業(yè)務(wù)提成、生活補貼、房補、獎金應(yīng)否計入經(jīng)濟補償金的工資基數(shù)?
。3)計算經(jīng)濟補償金的工作年限可否超過十二年?哪些情況不能超過十二年?
。4)計算經(jīng)濟補償金的工資基數(shù)有無上限和下限?上限和下限各是多少?
。5)解除勞動合同與終止勞動合同在計算經(jīng)濟補償?shù)墓ぷ髂晗奚嫌泻螀^(qū)別?
。6)違法解除或終止勞動合同的經(jīng)濟補償或賠償如何計算?
。7)企業(yè)違法辭退“三期”女職工,員工可否要求企業(yè)同時支付“三期”工資和二倍經(jīng)濟補償金(賠償金)?
(8)勞動合同法實施后,企業(yè)不依法支付解除或終止勞動合同的經(jīng)濟補償金,員工可否要求企業(yè)加付50%的額外經(jīng)濟補償金?
二、《社會保險法》實務(wù)應(yīng)對策略
1、用人單位不辦理社會保險登記或者拖欠社保費的,有什么法律責(zé)任?
2、用人單位不足額繳納社會保險如何處理?
3、員工不愿意買社;騿T工自愿降低投;鶖(shù),并與單位簽有協(xié)議的情況下,該協(xié)議是否有效?
4、試用期間,是否必須繳納社會保險?
5、因第三方的責(zé)任而產(chǎn)生醫(yī)療費用的,能否報銷?
6、領(lǐng)取失業(yè)保險金的前提條件有哪些?怎樣理解“非因本人意愿中斷就業(yè)的”?
7、企業(yè)協(xié)助辭職員工騙取失業(yè)保險金,有什么法律風(fēng)險?
8、生育醫(yī)療費用包括哪些,什么情況下可以享受生育津貼?
9、用人單位不出具《離職證明》的,有什么法律責(zé)任?
10、跨地區(qū)就業(yè)的,社會保險如何對接,現(xiàn)階段的做法有哪些?
11、未繳足15年的人士,能否退休,如何處理退休事宜?
12、辦理職工特殊工種提前退休時應(yīng)注意哪些問題?
三、《工傷保險條例》實務(wù)應(yīng)對策略
1、屬于工傷范圍的情形有哪些?不得認定為工傷的情形有哪些?
2、怎樣理解上下班途中?怎樣控制期間的風(fēng)險?
3、因工作需要應(yīng)酬喝酒導(dǎo)致死亡,能否認定為工傷?
4、異地參加工傷保險的,如何認定工傷?
5、停工留薪期間過后,發(fā)生的醫(yī)療費用,如何處理?
6、工傷員工借故拒絕復(fù)工,如何處理?
7、工傷員工借故拒絕配合做傷殘鑒定,如何處理?
8、已經(jīng)認定為工傷的職工嚴重違紀,企業(yè)能否解除合同?
9、對于第三人造成的工傷事故,如因第三人引發(fā)的交通事故中,我方司機受傷,如何處理?受害人司機能否要求工傷待遇又要求第三方的人身傷害賠償?
10、單位能否以商業(yè)保險理賠款項替代職工工傷賠償待遇?
11、發(fā)生工傷事故后,企業(yè)與勞動者私下和解,簽訂的補償協(xié)議是否有效?
12、從工傷事故的發(fā)生到全部法定程序完結(jié),時間可能超過3年,是利還是弊?
四、勞務(wù)派遣實務(wù)應(yīng)對策略
1、新法下勞務(wù)派遣面臨的主要風(fēng)險有哪些?
2、業(yè)務(wù)外包與勞務(wù)派遣如何劃分?
3、用工單位如何規(guī)避同工同酬風(fēng)險?
4、用工單位如何行使對派遣員工的退還或退換權(quán)?
5、用工單位如何追究派遣員工的損失賠償責(zé)任?
6、怎樣規(guī)定派遣員工的辭職程序和離職責(zé)任?
7、用工單位如何應(yīng)對派遣合作爭議和勞動爭議?
8、派遣員工退回期間的工資福利待遇如何設(shè)計?
9、勞務(wù)派遣下的工資、工時、休假、社保、工傷問題如何處理?
10、如何處理違反用工單位規(guī)章制度的派遣員工?
五、各種勞動人事管理協(xié)議的主要內(nèi)容、撰寫技巧和注意事項
。ㄒ唬┍C軈f(xié)議的主要內(nèi)容、撰寫技巧和注意事項
(二)競業(yè)限制協(xié)議的主要內(nèi)容、撰寫技巧和注意事項
。ㄈ┡嘤(xùn)協(xié)議的'主要內(nèi)容、撰寫技巧和注意事項
。ㄋ模﹦趧(wù)協(xié)議的主要內(nèi)容、撰寫技巧和注意事項
。ㄎ澹┙枵{(diào)協(xié)議的主要內(nèi)容、撰寫技巧和注意事項
。╇x職協(xié)議的主要內(nèi)容、撰寫技巧和注意事項
。ㄆ撸┙獬徒K止勞動合同通知書的主要內(nèi)容、撰寫技巧和注意事項
。ò耍┙獬徒K止勞動合同證明書的主要內(nèi)容、撰寫技巧和注意事項
。ň牛┤肼毜怯洷砗驼泄っ麅缘闹饕獌(nèi)容、設(shè)計技巧和注意事項
。ㄊ﹩T工離職申請表的主要內(nèi)容、設(shè)計技巧和注意事項
六、企業(yè)員工手冊撰寫技巧
1、員工手冊包含哪些內(nèi)容及常見的幾類不合法規(guī)定
2、制定員工手冊的原則和方法
3、員工手冊在運用中的訣竅,有哪些關(guān)鍵點必須涉及,有哪些錯誤必須避免
4、員工手冊涉及到的法律條款
5、制定員工手冊的法定民主程序、公示程序及準則的設(shè)定
6、如何處理送達書面通知的舉證及證據(jù)固化等疑難問題
7、與員工手冊內(nèi)容相關(guān)的勞動爭議精彩案例評析
七、企業(yè)規(guī)章制度撰寫技巧
1、勞動合同法時代規(guī)章制度的重要性
2、企業(yè)規(guī)章制度的必備內(nèi)容
3、規(guī)章制度在人力資源管理中的地位
4、企業(yè)制度建設(shè)常見問題
5、規(guī)章制度的現(xiàn)狀
6、制度制定和執(zhí)行的重點和難點
7、企業(yè)規(guī)章制度與勞動合同、集體合同的效力關(guān)系和適用關(guān)系。
8、勞動合同法對規(guī)章制度的影響
9、規(guī)章制度能為企業(yè)帶來什么?
10、如何預(yù)防規(guī)章制度違反法律法規(guī)帶來的風(fēng)險?
11、規(guī)章制度制定程序應(yīng)對措施
12、企業(yè)規(guī)章制度的風(fēng)險防范
13、員工手冊的主要內(nèi)容及制定原則、撰寫方法與技巧和注意事項。
14、招聘制度的主要內(nèi)容及招聘管理的原則、流程和注意事項。
15、勞動合同管理制度的主要內(nèi)容及制定原則、撰寫方法與技巧和注意事項。
16、工資支付制度的主要內(nèi)容及制定原則、撰寫方法與技巧和注意事項。
17、獎懲制度的主要內(nèi)容及制定原則、撰寫方法與技巧和注意事項。
18、考勤與加班制度的主要內(nèi)容及制定原則、撰寫方法與技巧和注意事項。
19、如何有效運用企業(yè)規(guī)章制度對員工加強管理?特別是對問題員工和高層員工、關(guān)鍵崗位員工的管理?
20、企業(yè)以員工違反規(guī)章制度為由解除勞動合同敗訴原因分析
21、規(guī)章制度能否規(guī)定對員工進行經(jīng)濟處罰?
22、法院對規(guī)章制度的效力的認定
八、如何有效調(diào)整薪酬及其體系設(shè)計
1、法律上“工資”的含義與范圍?
2、怎樣理解“以崗定級、以人定檔、以業(yè)績定獎金”?
3、怎樣進行簡單有效的崗位價值評估?
4、“以崗定級”,如何操作?
5、“以人定檔”,如何操作?
6、“以業(yè)績定獎金”,如何操作?
7、固定工資與浮動工資的比例該定多少才合理?
8、工資扣除技巧與企業(yè)勞動紀律配套設(shè)計?
9、加班加點工資支付常見誤區(qū)?
10、不同地區(qū)對加班、休假工資計算和支付的特殊規(guī)定?
11、醫(yī)療期、病假、工傷、休假等情形下的工資支付?
12、住房、汽車等特殊福利待遇的控制和保護?
13、年終獎、季度獎考核與發(fā)放常見誤區(qū)?
14、銷售人員工資、貨款管理中的常見誤區(qū)?
九、如何構(gòu)建和諧勞動關(guān)系及綜合案例分享
1、和諧理念的解讀,勞資雙方如何和諧相處?
2、勞動爭議發(fā)展趨勢
3、勞資關(guān)系將呈現(xiàn)多元化、復(fù)雜化、逐步趨于國際化。
4、勞動者權(quán)益保障迫切,員工從權(quán)益訴求轉(zhuǎn)向利益訴求;
5、平衡勞資雙方的利益,實現(xiàn)勞資“雙贏”。
6、人力資源、勞動用工管理制度、員工手冊應(yīng)該包括哪些必備內(nèi)容《工作時間與休息休假》《職工帶薪年休假條例》、《勞動爭議處理制度 》、《勞動監(jiān)察制度》等關(guān)注點。
7、在校生、退休人員、停薪留職人員、待崗人員等特殊群體的勞動用工風(fēng)險防范;
8、如何計算《勞動合同法》實施前后的經(jīng)濟補償?
企業(yè)規(guī)章制度9
一、目的
為了做好深圳市航誠投資管理有限公司(以下簡稱“公司”)辦公用車(公司購置的機動車輛)的管理工作,保證行車安全,節(jié)省車輛開支,科學(xué)、規(guī)范、合理、高效使用車輛,確保公司各項工作正常運轉(zhuǎn),特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
公司所有員工適用。
三、職責(zé)
。ㄒ唬┬姓耸虏繛檐囕v的管理部門,負責(zé)車輛的維護、保養(yǎng)、調(diào)度、保管及對駕駛員的行政管理工作。
。ǘ┧緳C駕駛公司車輛必須遵守《中華人民共和國道路管理條令》、《交通安全法》和公司有關(guān)工作規(guī)定以及本規(guī)定。
。ㄈ└鞑块T業(yè)務(wù)用車提出車輛使用申請并配合車輛使用及監(jiān)督工作。
四、車輛調(diào)配、調(diào)度及流程說明
。ㄒ唬┮蚬ぷ餍枰邢铝星闆r者方可申請用車,但須提前一天填寫《用車申請表》,需填寫的項目為申請部門、申請人、用車事由、目的地、出發(fā)時間、預(yù)計返回時間、用車類別等七項,經(jīng)部門經(jīng)理簽字審批后交行政人事部車輛管理人調(diào)度安排車輛,如因緊急事件需臨時用車,由行政人事部經(jīng)理統(tǒng)一安排,長途(包括特區(qū)關(guān)外)或特殊情況用車需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,再由行政人事部統(tǒng)一安排派車。
1、身上攜帶大量現(xiàn)金;
2、目的地較遠,不方便搭乘公共交通工具;
3、出訪地點較多,需要多次轉(zhuǎn)車;
4、攜帶大量物品、資料,或物品資料過多、過重;
5、突發(fā)事件,需要緊急外出的。
。ǘ┕舅熊囕v一律通過《用車申請表》調(diào)度,無單出車視作私自駕車(特殊情況
下車輛管理人電話通知出車,但事后車輛使用部門應(yīng)補單)。
(三)行政人事部車輛管理人員根據(jù)實際情況安排調(diào)度車輛,確定出車司機及車牌號,通知司機出發(fā)時間、目的地及用車人,并及時填寫《用車登記表》,以便隨時清楚車輛安排使用情況;
。ㄋ模┧緳C在每次接到出車通知后即在各自的《出車記錄表》上填寫出車日期、出發(fā)時間、目的地、用車人;出發(fā)之前填寫里程讀表數(shù),與用車人聯(lián)系相關(guān)事宜,如碰頭地點等,返回后填寫里程讀表數(shù),用車人需在《出車記錄表》上簽字確認,并在發(fā)生的相關(guān)費用票據(jù)上簽字;司機在票據(jù)上簽字并填寫日期后交車輛管理人,司機填寫《出車記錄表》中發(fā)生費用名目、金額,由車輛管理人核對票據(jù)并簽字確認;
(五)如遇車輛外出加油、保養(yǎng)、維修等,司機需填寫《出車記錄表》,并填寫加油升數(shù)及加油金額,或保養(yǎng)、維修項目及金額,將相關(guān)票據(jù)交車輛管理人、車輛管理人確認金額并簽字。
五、司機及車輛管理
。ㄒ唬┧緳C在上班時間應(yīng)堅守工作崗位,保持電話隨時開機,做到隨叫隨到(出現(xiàn)上班時間及出車期間手機沒電不通等人為原因時,按照脫崗處理,屬疏忽職守,將予以罰款處理)。
。ǘ┸囕v管理人員需對每輛車的用油及加油情況進行詳細記錄,根據(jù)里程數(shù)進行統(tǒng)計分析,加強控制管理。
(三)車輛在外執(zhí)行任務(wù),除當(dāng)天不能回公司外,一律不得在外過夜停放。如特殊情況在外停放,須經(jīng)行政人事部經(jīng)理批準,并加強保管措施(如鎖好門窗,停在規(guī)范停車場等),做好防火、防盜工作,確保車輛和物資的'安全。
(四)車輛不用時應(yīng)停在公司指定地點,不按規(guī)定停放車輛者,所造成的一切后果(如損壞,被盜,被拖等)由駕車人承擔(dān)全部責(zé)任。司機下班后將車鑰匙交車輛管理人保管,有出車任務(wù)時再向車輛管理人處領(lǐng)出車鑰匙。如因返程時間超過下班時間或第二天需在上班前出車等特殊情況,車輛鑰匙可由駕駛員暫行保管。
(五)司機對車輛必須愛護保養(yǎng),勤檢查、勤清洗,每次出車后應(yīng)自覺及時清理好車內(nèi)雜物,保持車輛整潔美觀,發(fā)現(xiàn)車輛有故障應(yīng)及時排除;司機為車內(nèi)配備物品(如工具、雨具及常備物資等)的第一保管責(zé)任人,隨時檢查車內(nèi)物品數(shù)量、使用情況,如人為丟失、損壞由使用人負責(zé)賠償,無法確定責(zé)任人的由司機個人賠償。用車人員在用完車后需自行清理好攜帶物品,不得隨意丟棄在車內(nèi)。
六、車輛管理人員須為每輛車建立車輛檔案,車輛檔案內(nèi)容包括:購買車輛的原始資料、
行駛證、保險單、養(yǎng)路費、稅單等行車必備有效證件的復(fù)印件,維修項目登記情況表及司機資料等。
七、車輛管理人員留存司機資料,包括駕駛證復(fù)印件、登記年審時間、違章記錄等。
六、車輛維修保養(yǎng)
(一)司機要加強對車輛的日常維護與保養(yǎng),搞好清潔衛(wèi)生,出車前必須檢查燈光、水箱、電瓶、制動、各項操縱等有關(guān)安全部件,及時添加機油、電瓶液等,保證車況運行良好。
。ǘ┸囕v維修必須到公司指定修理地點進行,維修地點之選擇應(yīng)以修理質(zhì)量好、收費合理的修理廠家(車輛品牌4S店等)為宜,并相對固定,以確保維護質(zhì)量,節(jié)約費用。司機根據(jù)實際情況,預(yù)先報價,并填寫《車輛維修申請表》,經(jīng)車輛管理人、行政人事部經(jīng)理審核,公司領(lǐng)導(dǎo)批準后,送定點維修廠嚴格按核定的價格進行維修、保養(yǎng)。如在修理過程中發(fā)現(xiàn)需要擴大修理范圍或增加修理項目,按程序經(jīng)批準后方可進行。完工出廠時,必須由司機和行政人事部管理人員共同驗收。出車途中出現(xiàn)故障或造成事故不能行駛的,應(yīng)及時報告行政人事部,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,按實際情況就近修理或通知定點廠派技術(shù)工人前往處理,并及時按程序補辦報批手續(xù)。
(三)車輛修理單據(jù),必須附上關(guān)于車輛維修項目的《車輛維修申請表》,由駕駛員簽名,車輛管理人統(tǒng)計,行政人事部經(jīng)理審定,財務(wù)部票據(jù)審核,公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后報銷。
。ㄋ模┺k公用車內(nèi)不得存放個人物品,不得外接無關(guān)設(shè)備(如手機、充電器等),不得隨意進行汽車美容和購置汽車裝飾品、香水、CD碟、錄音帶等,確需購買的汽車配件(如車用工具、輪胎等),應(yīng)按程序進行申報。
七、安全制度措施
。ㄒ唬┧緳C要嚴格遵守國家的交通法律、法規(guī),確保車輛行駛安全。要樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,加強安全知識,交通法規(guī),事故通報等方面為內(nèi)容的學(xué)習(xí)。提高自身安全觀念,切實落實安全管理制度,預(yù)防交通事故的發(fā)生,確保行車安全。
。ǘ┧緳C要嚴格執(zhí)行“中華人民共和國道路管理條令”履行駕駛員應(yīng)該具備的職責(zé)。遵守國家法律、法令。服從調(diào)度,按駕駛技術(shù)規(guī)范,安全規(guī)程,集中精力駕駛,確保行車安全。
。ㄈ{駛員不得違章駕駛,嚴格遵守交通法規(guī),服從交通警察指揮和檢查。遵守車輛裝載標(biāo)準,不得超載、濫載和超速行駛,嚴禁酒后駕駛和疲勞駕駛,嚴禁無證駕駛,嚴禁任何個人私配汽車鑰匙和改裝車輛,杜絕帶病出車執(zhí)行任務(wù),嚴禁車輛帶故障行車,嚴格遵守出
車前、行駛中、收車后的安全檢查工作。
。ㄋ模┓枪镜鸟{駛員,不準駕駛本公司的車輛,違者按公司規(guī)定對交車人和駕車人做開除處理。由于司機不在崗而急需用車時,如用車人員擁有駕駛證和較熟練的駕駛經(jīng)驗,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后可駕駛公司車輛。
。ㄎ澹┏鲕嚽耙J真檢查車輛的油、水、氣是否充足,車況是否良好,工具及證件是否齊全。
(六)行駛中注意發(fā)現(xiàn)車輛是否有異,F(xiàn)象,定時進行途中檢查車輛及貨物裝載情況,發(fā)生問題及時處理。
。ㄆ撸┸囕v有損壞、有故障或發(fā)生交通事故,要及時報告及時處理解決,不得隱瞞不報。車輛發(fā)生交通事故時,駕駛員注意保護現(xiàn)場,及時搶救傷者,并迅速報告當(dāng)?shù)毓步痪块T,司機應(yīng)協(xié)助交通管理部門進行事故調(diào)查、分析,參加事故處理,并及時報告公司領(lǐng)導(dǎo),做好善后處理工作。
八、車輛年度審驗
(一)公司的機動車輛年審工作由車輛管理人做出計劃,交領(lǐng)導(dǎo)審批后進行。
。ǘ┸囕v年審工作應(yīng)按當(dāng)?shù)毓步痪块T的要求按時組織實施。檢驗前司機應(yīng)做到隨車設(shè)備齊全,各部機件完整良好,性能可靠,車容整潔,標(biāo)志清晰,各種證件齊全,合符年審檢驗的要求。
。ㄈ┓且蚬竟ぷ麝P(guān)系車輛超時年審,被公安交警部門罰款支出部分,由車輛管理人員和司機共同負責(zé),公司不作報銷。
。ㄋ模┧緳C機動車駕駛證作為專業(yè)上崗的基本資格,必須確保隨時真實有效,駕駛證的年審工作,由司機自行到當(dāng)?shù)毓步痪块T按照相關(guān)要求辦理。因任何原因發(fā)生司機駕照失效情況將視為員工違反勞動合同,勞動合同自動解除。
九、經(jīng)費開支及報銷程序
。ㄒ唬┸囕v外出產(chǎn)生的汽油費、路橋費、停車費、汽車清洗等費用由車輛管理人統(tǒng)一報銷,司機及用車人在票據(jù)上簽字并填寫日期后交車輛管理人,司機填寫《出車記錄表》中發(fā)生費用名目、金額,由車輛管理人核對票據(jù)并簽字確認,每半個月進行一次費用報銷,車輛管理人根據(jù)記錄核對報銷金額并接受行政人事部經(jīng)理審核,行政人事部經(jīng)理需在《出車記錄表》上填寫費用核銷確認,《出車記錄表》由司機保管,如丟失,此費用概不報銷;
(二)車輛油卡充值、保養(yǎng)、維修等事由司機填寫《車輛油卡充值申請表》、《車輛保養(yǎng)、
維修申請表》,車輛管理人、行政人事部經(jīng)理、公司領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后,再由車輛管理人負責(zé)申請相關(guān)費用、監(jiān)督辦理、報銷等相關(guān)事宜。
。ㄈ┍kU等問題。車輛保險、養(yǎng)路費、車船使用稅等按國家規(guī)定標(biāo)準由行政人事部車輛管理人統(tǒng)一辦理。
(四)未經(jīng)申請、審批所產(chǎn)生的用車及維修等費用,一律不予報銷。
。ㄎ澹┮蚬ぷ鞒鲕嚨酵黹g23點以后返回公司或因工作需7點前趕到公司的司機,可根據(jù)情況憑票報銷往返公司至住所的出租車費,同時需車輛管理人確認費用單據(jù)后報銷。
十、車輛外借事項管理
。ㄒ唬┤魏蝹人不得私自利用辦公用車對外提供有償或無償服務(wù),違者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將做開除處理,并由當(dāng)事人承擔(dān)因此產(chǎn)生的一切后果。
。ǘ┮怨久x向外借車,需提前三天向公司領(lǐng)導(dǎo)申請,經(jīng)批準后,在車輛空閑的前提下,由行政人事部統(tǒng)一安排。且由使用方自行負責(zé)有關(guān)費用。收費標(biāo)準如下:
市內(nèi)600元/天、長途800元/天(包括人工成本)、停車、過橋、過路等相關(guān)費用由使用方自行支付,4小時以內(nèi)按半天計算,8小時以內(nèi)按一天計算。超出工作時間(即9:30—18:00),司機加班工資按國家有關(guān)規(guī)定另行計算。
十一、違規(guī)處理
。ㄒ唬┪唇(jīng)車輛管理人同意,非因工作而車輛夜間不歸庫者,按私自駕車在外停放處理。第一次給予當(dāng)事人扣發(fā)當(dāng)月工資的處理,再次發(fā)生給予辭退處分。因此造成車輛損壞或被盜,當(dāng)事人應(yīng)全額賠償。
。ǘ⿲τ谒阶园衍囉糜趥人活動者,一旦查處,將給予500元的罰款處罰,因私自用車而延誤公司工作造成公司聲譽及經(jīng)濟上損失的,將扣除當(dāng)月工資,做開除處理。
。ㄈ┧緳C在上班或加班時間應(yīng)堅守工作崗位,保持電話隨時開機,做到隨叫隨到。出現(xiàn)用車時找不到司機本人的情況時,將予以每次100元的罰款處理,3次出現(xiàn)人不到位情況,將作扣除半月工資的處理。
。ㄋ模⿲Σ环䦶墓芾、不注意保養(yǎng)車輛,在修理、用油、用車上弄虛作假等,除賠償公司損失外,還將予以每次200元罰款處理,3次以上公司給予辭退處分。
(五)對因公出車所發(fā)生的事故,按交通管理部門劃分的責(zé)任處理,如經(jīng)濟損失超過保險公司規(guī)定免賠額的,其超出部分由司機自負。對擅自出車造成的損失,司機承擔(dān)全部責(zé)任。
。┮蛩緳C違反交通規(guī)則駕駛造成罰款的,責(zé)成其承擔(dān)違規(guī)罰款,公司同時處以100元經(jīng)濟處罰。
。ㄆ撸┧緳C駕駛證年審由司機本人負責(zé),年審后交行政人事部審核、存檔,違章吊銷等造成的延時、超時年審等使駕駛證實效的視為員工違反勞動合同,勞動合同自動解除。
企業(yè)規(guī)章制度10
第一條員工必須儀表端莊、整潔。
、鳖^發(fā):頭發(fā)要經(jīng)常清晰,保持清潔,不宜太長。男性員工頭發(fā)應(yīng)經(jīng)常注意修剪;
、仓讣祝褐讣撞荒芴L,指甲油要盡量用淡色;
、澈樱耗行詥T工胡子不能太長,注意經(jīng)常修剪;
⒋口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品;
、蹬詥T工化裝應(yīng)給人清潔、健康的印象,不能濃妝艷抹、不宜用香味濃烈的香水。
第二條工作場所的服裝應(yīng)清潔、方便,不追求華麗。具體要求是:
⒈襯衫:無論是什么顏色,襯衫的領(lǐng)子與袖口不得有污漬;
⒉領(lǐng)帶:外出前或要在眾人面前出現(xiàn)時,應(yīng)佩戴領(lǐng)帶,并注意與西裝、襯衫顏色相配。領(lǐng)帶不得骯臟、破損或歪斜松弛;
、承討(yīng)保持清潔,如有破損應(yīng)及時修補,不得穿帶釘子的鞋;
、磁月殕T要保持服裝淡雅得體,不得過分華麗;
、祮T工工作時不宜穿衣或過分臃腫的服裝。
第三條在公司內(nèi),員工應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢和動作。
具體要求是:
⒈站姿:兩腳腳跟著地,腳尖外開約45度,腰背挺直,挺胸收腹,頸脖伸直,頭微向下,兩臂自然下垂,不聳肩,身體中心在兩腳中間。會見客戶或出席儀式的站立場合,或在長輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。
、沧耍鹤潞螅瑧(yīng)盡量保持端正,把雙腿平行放好,不得把腿向前伸或向后伸,或俯視前方。要移動椅子的位置時,應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方,然后再坐。
⒊公司內(nèi)與同時相遇應(yīng)點頭行禮表示致意。
⒋握手時用普通站姿,并目視對方眼睛;脊背要挺直,不彎腰低頭,要方熱情,不卑不亢;同性間應(yīng)先向地位低或年紀輕的伸手,異性間女方應(yīng)先向男方伸手。
、党鋈朕k公室的禮貌:進入辦公室,要先輕輕敲門,聽到應(yīng)答再進。進入后,隨手關(guān)門,不能力、粗暴。進入辦公室后,若對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷話,也要選擇時機,而且要說:“對不起,打斷你們的談話”。
、哆f交物件時,如遞文件等,要把正面、文字對著對方遞上去;如是鋼筆,要把筆尖向自己;如是刀子或剪刀等利器,應(yīng)把刀尖向著自己。
、纷咄ǖ馈⒆呃葧r要放輕腳步。在通道和走廊里不能一邊走一邊聲說話,能不得唱歌或吹口哨等。
第四條正確使用公司的物品和設(shè)備,提高工作效率。
、惫镜奈锲凡荒芤靶U對待或挪為私用。
、布皶r清理、整理帳簿和文件,墨水瓶、印章盒等使用后及時關(guān)緊。
、辰栌盟嘶蚬镜奈锲罚褂煤蠹皶r送還或歸放原處。
⒋工作臺上不能擺放與工作無關(guān)的物品。
、倒緝(nèi)以職務(wù)稱呼上司。同時、客戶間以先生、小姐相稱。
⒍未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。
第五條正確、迅速、謹慎地打、接電話。
⒈電話來時,聽到鈴響,至少在第二聲鈴響前取下話筒。通話時先問候,并自報公司、部門。對方講述時要留心聽,并記下要點。未聽清時,及時告訴對方。結(jié)束時禮貌道別,待對方切斷電話,再放話筒。
、餐ㄔ拺(yīng)簡明扼要,不得在電話中聊天。
、硨Σ恢该碾娫,判斷自己不能處理時,可坦白告訴對方,并馬上將電話交給能夠處理的.人。在轉(zhuǎn)交前,應(yīng)先把對方所談內(nèi)容簡明扼要地告訴接收人。
、垂ぷ鲿r間內(nèi),不得打私人電話。
第六條接待工作
要求:
、痹谝(guī)定的接待時間內(nèi),不缺席。
、灿锌蛻魜恚R上起立迎接并讓座。
、硜砜投鄷r以先后順序進行,不能先接待熟悉客戶。
⒋對事前已預(yù)約的'客戶,要表示歡迎。
5。應(yīng)記住常來的客戶。
6。接待客戶時應(yīng)主動、熱情、方、微笑服務(wù)。
第七條介紹和被介紹的方式和方法
⒈無論是何種形式、關(guān)系、目的和方法的介紹,都要認真負責(zé)。
、仓苯右娒娼榻B的場合下,應(yīng)先把地位低者介紹給地位高者。若難以判斷,可把年輕者介紹給年長者。在本公司和其他公司的關(guān)系上,可把本公司的人介紹給別的公司的人,酌情而定。
、衬信g的介紹,應(yīng)先把男性介紹給女性。男女地位、年齡有很差別時,若女性年輕,可先把女性介紹給男性。
第八條名片的接受和保管
⒈名片應(yīng)先遞給長輩或上級。
⒉把自己的名片遞出時,應(yīng)把文字向著對方,雙手拿出,一邊遞交一邊清楚說出自己的姓名。
、辰訉Ψ降拿瑫r,應(yīng)雙手去接,拿到手后,要馬上看,正確記住對方姓名后,將名片收起。如遇對方姓名有難認的文字,馬上詢問。
、磳κ盏降拿咨票9埽员銠z索。
企業(yè)規(guī)章制度11
財政部于20xx年12月4日以財政部令第41號了《企業(yè)財務(wù)通則》(下稱“新《企業(yè)財務(wù)通則》”),要求除金融企業(yè)以外的國內(nèi)具備法人資格的國有及國有控股企業(yè)于20xx年1月1日貫徹實施。新《企業(yè)財務(wù)通則》的實施,對于加強企業(yè)財務(wù)管理、規(guī)范企業(yè)財務(wù)行為、維護企業(yè)相關(guān)各方權(quán)益和社會經(jīng)濟秩序以及推動企業(yè)內(nèi)部法人治理結(jié)構(gòu)的完善、貫徹依法行政精神、構(gòu)建新型的企業(yè)財務(wù)管理法規(guī)體系具有非常重要的意義。
一、圍繞“財務(wù)管理”,突出《企業(yè)財務(wù)通則》的強制性和指導(dǎo)性
新《企業(yè)財務(wù)通則》的核心內(nèi)容是財務(wù)管理,這種管理既不與稅收管理重復(fù),也不同于會計管理。究其財務(wù)管理實質(zhì),就是對企業(yè)各類財務(wù)活動的強制性規(guī)定和指導(dǎo)性規(guī)范,就是要求企業(yè)“按照制定的財務(wù)戰(zhàn)略,合理籌集資金,有效營運資產(chǎn),控制成本費用,規(guī)范收益分配及重組清算財務(wù)行為,加強財務(wù)監(jiān)督和財務(wù)信息管理”。主管財政機關(guān)、投資者和經(jīng)營者對財務(wù)管理的職責(zé)分別有哪些,如何進行財務(wù)管理,從哪些方面考核和實施財務(wù)管理是貫穿新《企業(yè)財務(wù)通則》的精髓。新《企業(yè)財務(wù)通則》共十章七十八條,除了“總則”、“附則”等章節(jié)像其他財經(jīng)規(guī)章條例一樣,說明制定的目的、實施范圍和實施時間外,其余各章,章章都有財務(wù)管理的具體內(nèi)容或財務(wù)管理主體的職責(zé)與其承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任。
新《企業(yè)財務(wù)通則》對企業(yè)財務(wù)行為不僅具有強制性規(guī)定,也有指導(dǎo)性規(guī)范。說其強制性,是指規(guī)定相關(guān)單位和企業(yè)必須做到的條款。譬如,新《企業(yè)財務(wù)通則》第18條規(guī)定,“企業(yè)從稅后利潤中提取的盈余公積包括法定公積金和任意公積金,可以用于彌補企業(yè)虧損或者轉(zhuǎn)增資本。法定公積金轉(zhuǎn)增資本后留存企業(yè)的部分,以不少于轉(zhuǎn)增前注冊資本的25%為限”;而指導(dǎo)性則要求相關(guān)單位和企業(yè)應(yīng)當(dāng)或可以進行的財務(wù)行為。譬如,新《企業(yè)財務(wù)通則》第15條第二款規(guī)定,“企業(yè)籌集的實收資本,應(yīng)當(dāng)依法委托法定驗資機構(gòu)驗資并出具驗資報告”等。
二、明確財政管理主體,促進財政機關(guān)依法行政
《中華人民共和國會計法》第七條規(guī)定:“國務(wù)院財政部門主管全國的會計工作?h級以上地方各級人民政府財政部門管理本行政區(qū)域內(nèi)的會計工作!钡鞴苄姓䥇^(qū)域內(nèi)財務(wù)工作的主體是誰,《中華人民共和國會計法》卻沒有明確。新《企業(yè)財務(wù)通則》第七條規(guī)定,“各級人民政府及其部門、機構(gòu)出資的企業(yè),其財務(wù)關(guān)系隸屬同級財政機關(guān)”。新《企業(yè)財務(wù)通則》首次明確各級人民政府財政部門與“各級人民政府及其部門、機構(gòu)出資的企業(yè)”在財務(wù)方面存在隸屬關(guān)系。其意義在于以下幾點:
。ㄒ唬┲贫ńy(tǒng)一的財務(wù)管理制度,指導(dǎo)企業(yè)財務(wù)管理行為
新《企業(yè)財務(wù)通則》是我國各類企業(yè)進行財務(wù)管理的部門規(guī)章,除金融企業(yè)外,其余各類國有或控股企業(yè)在進行財務(wù)管理活動過程中都應(yīng)該遵循法律、行政法規(guī)、企業(yè)章程和本通則的規(guī)定,依法處理企業(yè)財務(wù)行為,分配企業(yè)經(jīng)濟利益。
。ǘ┙y(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理
財政部門主管財務(wù)工作應(yīng)該與主管會計工作一樣,遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理”的原則。“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理”是劃分財務(wù)管理權(quán)責(zé)的重要原則,也體現(xiàn)了管理的效率原則。國務(wù)院財政部門在統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)工作的前提下,發(fā)揮各級人民政府財政部門管理財務(wù)的積極性,各級政府財政部門應(yīng)積極、主動地配合國務(wù)院財政部門管理本地區(qū)的財務(wù)工作。同樣,各級政府財政部門根據(jù)上級財政部門的規(guī)劃和要求,結(jié)合本地區(qū)的實際情況,管理本地區(qū)的財務(wù)工作,并取得同級其他管理部門的支持和配合。
。ㄈ┵x予財務(wù)管理多項職責(zé),適時轉(zhuǎn)換政府職能
新《企業(yè)財務(wù)通則》賦予各級政府財政部門的財務(wù)管理職責(zé)是復(fù)合的。亦即:各級政府財政部門的財務(wù)管理職責(zé)不單純是對本地區(qū)企業(yè)財務(wù)的管理,它還有對企業(yè)財務(wù)的指導(dǎo)、監(jiān)督等多項職責(zé)?梢,新《企業(yè)財務(wù)通則》不僅解決了我國長期以來形成的角色錯位的問題,而且還適時調(diào)整了財政部門在新形勢下管理企業(yè)財務(wù)的任務(wù)、方式和途徑,切實實現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)制度的創(chuàng)新。
(四)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政部門也是企業(yè)財務(wù)管理的職能部門
《中華人民共和國會計法》只明確縣級以上地方各級人民政府財政部門管理本行政區(qū)域內(nèi)的會計工作,而把鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政部門排除在會計管理職能以外。由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、甚至村辦企業(yè)屬于集體財產(chǎn)的積累,同樣需要有關(guān)職能部門以《企業(yè)財務(wù)通則》為依據(jù),進行有效的指導(dǎo)、規(guī)范、監(jiān)督、管理本地區(qū)企業(yè)財務(wù),同樣需要財政部門依法行政。所以,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政部門順理成章地成為企業(yè)財務(wù)管理的職能部門。
三、明確相關(guān)各方職責(zé),落實內(nèi)部財務(wù)責(zé)任
第二章“企業(yè)財務(wù)管理體制”是新《企業(yè)財務(wù)通則》新增加的章節(jié)之一。
為了維護企業(yè)相關(guān)各方權(quán)益,劃清各方財務(wù)管理責(zé)權(quán),新《企業(yè)財務(wù)通則》首先劃分了各級主管財政機關(guān)、投資者、經(jīng)營者和企業(yè)自身的財務(wù)管理職責(zé)。通過這種企業(yè)財務(wù)管理體制的建設(shè),能夠使企業(yè)按照國家有關(guān)規(guī)定和完善法人治理結(jié)構(gòu)的要求,進一步建立、健全企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度,落實內(nèi)部財務(wù)責(zé)任,推行財務(wù)管理信息化。同時,《企業(yè)財務(wù)通則》對于各級主管財政機關(guān)、投資者、經(jīng)營者和企業(yè)自身的財務(wù)管理職責(zé)的劃分,也有利于各級財政部門、企業(yè)投資者和經(jīng)營者,各司其職,防止各責(zé)任主體出現(xiàn)“越位”現(xiàn)象。
新《企業(yè)財務(wù)通則》在明確各相關(guān)單位職責(zé)的同時,要求會計主體(企業(yè))根據(jù)自身財務(wù)管理的特點建立財務(wù)決策機制、風(fēng)險管理機制,以便規(guī)避、預(yù)防、分散、轉(zhuǎn)移、控制財務(wù)風(fēng)險,減少企業(yè)財產(chǎn)損失。
四、加強資金籌集證據(jù),保護投資各方權(quán)益
新《企業(yè)財務(wù)通則》揚棄了原《企業(yè)財務(wù)通則》注重籌集資金的核算方式。這部分揚棄的資金核算方式,并不是不要求企業(yè)執(zhí)行,而是企業(yè)可以根據(jù)《企業(yè)會計準則體系》(包括具體會計準則應(yīng)用指南)、《小企業(yè)會計制度》和其他企業(yè)會計法規(guī)等加以規(guī)范,無須新《企業(yè)財務(wù)通則》重復(fù)規(guī)定。
新《企業(yè)財務(wù)通則》對企業(yè)資金籌集管理的規(guī)范,與原《企業(yè)財務(wù)通則》相比更具有操作性和法制性。新《企業(yè)財務(wù)通則》在第三章“資金籌集”中,分別對出資各方規(guī)定出資的證據(jù)作了規(guī)范:一是“企業(yè)籌集的實收資本,應(yīng)當(dāng)依法委托法定驗資機構(gòu)驗資并出具驗資報告”,而不管這些實收資本以何種資產(chǎn)形式籌集;二是企業(yè)依法取得各類財政資金,其來源不同,處理情況也不一樣,例如,“屬于國家直接投資、資本注入的,按照國家有關(guān)規(guī)定增加國家資本或者國有資本公積”,而“屬于貸款貼息、專項經(jīng)費補助的,作為企業(yè)收益處理”;三是“企業(yè)依法以借款、發(fā)行債券、融資租賃等方式籌集債務(wù)資金的,應(yīng)當(dāng)明確籌資目的,根據(jù)資金成本、債務(wù)風(fēng)險和合理的資金需求,進行必要的資本結(jié)構(gòu)決策,并簽訂書面合同”。
通過上述規(guī)范,使企業(yè)投資相關(guān)各方能夠從出資證據(jù)方面依法擁有企業(yè)產(chǎn)權(quán),并享有相應(yīng)的權(quán)益,可以在企業(yè)以后的生產(chǎn)經(jīng)營中取得相應(yīng)的收益或者承擔(dān)相應(yīng)的風(fēng)險及虧損。
五、突出資產(chǎn)營運管理,揚棄資產(chǎn)核算辦法
新《企業(yè)財務(wù)通則》第四章“資產(chǎn)營運”是對原《企業(yè)財務(wù)通則》第三章“流動資產(chǎn)”、第四章“固定資產(chǎn)”、第五章“無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)和其他資產(chǎn)”、第六章“對外投資”和第九章“外幣業(yè)務(wù)”等章節(jié)的重新制定。由于原《企業(yè)財務(wù)通則》中這些章節(jié)對企業(yè)資產(chǎn)強調(diào)其確認、計量、計算和記錄方面的規(guī)范,從某種意義上說,已經(jīng)與《企業(yè)會計準則》(包括具體會計準則)、《企業(yè)會計制度》和《企業(yè)會計制度問題解答》等會計規(guī)章重復(fù),甚至可能出現(xiàn)矛盾的地方。因此,這些章節(jié)的內(nèi)容已經(jīng)過時,新《企業(yè)財務(wù)通則》沒有全部繼承,而是給予揚棄,并從管理角度重新進行規(guī)范。
新《企業(yè)財務(wù)通則》第四章“營運資產(chǎn)”從兩個方面突出規(guī)范資產(chǎn)的“營運管理”活動:
。ㄒ唬┙①Y產(chǎn)管理制度,落實各項管理責(zé)任
營運資產(chǎn)管理的關(guān)鍵是管理,管理的方式靠制度,而不是靠人。新《企業(yè)財務(wù)通則》要求“企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)風(fēng)險與收益均衡等原則和經(jīng)營需要,確定合理的資產(chǎn)結(jié)構(gòu),并實施資產(chǎn)結(jié)構(gòu)動態(tài)管理”。這就要求企業(yè)對各項資產(chǎn)管理都要建立完備的管理制度。例如,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全存貨管理制度,規(guī)范存貨采購審批、執(zhí)行程序,根據(jù)合同的約定以及內(nèi)部審批制度支付貨款。甚至要求“企業(yè)選擇供貨商以及實施大宗采購,可以采取招標(biāo)等方式進行”。同樣,對于固定資產(chǎn),企業(yè)也要有固定資產(chǎn)購建、使用、處置制度等等。需要說明的是,有制度只是財務(wù)管理的一個方面,即使制度再好,如果得不到落實,執(zhí)行起來也會走樣,甚至可能成為擺設(shè)。新《企業(yè)財務(wù)通則》在要求企業(yè)建立制度的同時,要求企業(yè)及時對財產(chǎn)的處置、損失及減值等問題落實監(jiān)管責(zé)任,能夠收回或者繼續(xù)使用以及沒有證據(jù)證明實際損失的資產(chǎn)不得核銷,以防止國有資產(chǎn)的流失,如此等等。
。ǘ┩晟曝攧(wù)管理行為規(guī)范,指導(dǎo)企業(yè)誠信經(jīng)營
新《企業(yè)財務(wù)通則》從資產(chǎn)營運角度提出企業(yè)完善財務(wù)管理行為規(guī)范也是加強營運資產(chǎn)管理的一個亮點。為防止企業(yè)出現(xiàn)賴賬、挪用客戶資金及其他欺詐行為的發(fā)生,新《企業(yè)財務(wù)通則》從多個方面制定了財務(wù)管理的規(guī)定,要求誠實、守信,依法經(jīng)營。譬如,企業(yè)從事業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)嚴格履行合同,實行業(yè)務(wù)與自營業(yè)務(wù)分賬管理,不得挪用客戶資金、互相轉(zhuǎn)嫁經(jīng)營風(fēng)險;發(fā)生關(guān)聯(lián)交易的企業(yè),不得利用關(guān)聯(lián)交易轉(zhuǎn)移企業(yè)經(jīng)濟利益或者操縱關(guān)聯(lián)企業(yè)的利潤等等。
六、強化成本、費用管理,劃清各方收支責(zé)任界限
新《企業(yè)財務(wù)通則》不再拘泥于原《企業(yè)財務(wù)通則》對于成本和費用的`確認、記錄等會計核算方面的規(guī)范,而是打破原來《企業(yè)財務(wù)通則》注重財務(wù)核算的觀念,重新從成本、費用管理和控制角度規(guī)范企業(yè)的各種費用和支出。
。ㄒ唬┲笇(dǎo)企業(yè)建立成本控制制度,實行預(yù)算歸口、分級管理
新《企業(yè)財務(wù)通則》第一次在我國行政規(guī)章中提出“企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立成本控制系統(tǒng),強化成本預(yù)算約束,推行質(zhì)量成本控制辦法,實行成本定額管理、全員管理和全過程控制”。當(dāng)然,要求企業(yè)建立成本控制系統(tǒng)并不是強制性的,而是指導(dǎo)性的。這對于管理基礎(chǔ)扎實、會計核算原始記錄和計量基礎(chǔ)等手段比較健全的大中型企業(yè)可能比較容易實施,但對于管理基礎(chǔ)薄弱、統(tǒng)計臺賬不全、原始記錄不規(guī)范的一些小型企業(yè)來說,建立成本控制制度則比較困難。因此,新《企業(yè)財務(wù)通則》只是引導(dǎo)企業(yè)強化成本控制,向建立成本控制系統(tǒng)努力。
。ǘ┮罁(jù)新的職工勞動保險規(guī)章及其他法規(guī)條例,重新修訂工資附加費項目
工資附加費是按照工資的一定比例,隨同工資從成本、費用中提取的各種基金或者經(jīng)費。從當(dāng)前有關(guān)職工勞動保險規(guī)章及其他法規(guī)條例看,原有關(guān)企業(yè)財務(wù)制度規(guī)定的,允許企業(yè)從成本、費用當(dāng)中提取職工福利費等已經(jīng)過時。如果繼續(xù)保留,已經(jīng)不合時宜。新《企業(yè)財務(wù)通則》依據(jù)新的職工勞動保險規(guī)章及其他法規(guī)條例,重新修訂了工資附加費用的提取項目,并對計提比例作出原則性要求,不作具體規(guī)范。例如,新《企業(yè)財務(wù)通則》第43條規(guī)定,“企業(yè)應(yīng)當(dāng)依法為職工支付基本醫(yī)療、基本養(yǎng)老、失業(yè)、工傷等社會保險費,所需費用直接作為成本(費用)列支。已參加基本醫(yī)療、基本養(yǎng)老保險的企業(yè),具有持續(xù)盈利能力和支付能力的,可以為職工建立補充醫(yī)療保險和補充養(yǎng)老保險,所需費用按照省級以上人民政府規(guī)定的比例從成本(費用)中提取。超出規(guī)定比例的部分,由職工個人負擔(dān)”。
。ㄈ┳裱顿Y效益原則,嚴格劃分財務(wù)收支界限
新《企業(yè)財務(wù)通則》依據(jù)“誰投資、誰受益”的原則,嚴格劃分企業(yè)與投資者、經(jīng)營者及其他職工個人之間的財務(wù)收支責(zé)任界限。以會計主體(企業(yè))為中心,要求投資者、經(jīng)營者及其他職工個人凡屬履行職務(wù)或者以企業(yè)名義開展業(yè)務(wù)所得收入而發(fā)生的合理支出企業(yè)按規(guī)定承擔(dān)外,與企業(yè)無關(guān)的“亂攤派”及其他應(yīng)屬于個人承擔(dān)的支出不得由企業(yè)負擔(dān)。譬如,新《企業(yè)財務(wù)通則》第四十六條規(guī)定,“企業(yè)不得承擔(dān)屬于個人的下列支出:
。ㄒ唬⿰蕵贰⒔∩、旅游、招待、購物、饋贈等支出。
。ǘ┵徺I商業(yè)保險、證券、股權(quán)、收藏品等支出。
。ㄈ﹤人行為導(dǎo)致的罰款、賠償?shù)戎С觥?/p>
。ㄋ模┵徺I住房、支付物業(yè)管理費等支出。
。ㄎ澹⿷(yīng)由個人承擔(dān)的其他支出”。特別需要指出的是,新《企業(yè)財務(wù)通則》所列舉的這些支出,一些企業(yè)的投資者、經(jīng)營者甚至一些職工往往采取各種不法手段,直接或者變相要求企業(yè)承擔(dān)。
七、劃分財政資金列支渠道,明確多元素分配標(biāo)準
其一,新《企業(yè)財務(wù)通則》繼承了原《企業(yè)財務(wù)通則》有關(guān)利潤分配步驟及分配辦法。同時要求“屬于各級人民政府及其部門、機構(gòu)出資的企業(yè),應(yīng)當(dāng)將應(yīng)付國有利潤上繳財政”。
其二,新《企業(yè)財務(wù)通則》明確規(guī)定參與企業(yè)稅后利潤的分配標(biāo)準不單純限定為資本,而是明確規(guī)定企業(yè)經(jīng)營者和其他職工可以技術(shù)、管理等各種要素參與企業(yè)的利潤分配。當(dāng)然,這些參與收益分配的要素不一定都要通過“利潤分配”賬戶,在稅后利潤核算。新《企業(yè)財務(wù)通則》第五十二條規(guī)定,“企業(yè)經(jīng)營者和其他職工以管理、技術(shù)等要素參與企業(yè)收益分配的,應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定在企業(yè)章程或者有關(guān)合同中對分配辦法作出規(guī)定,并區(qū)別以下情況處理:
。ㄒ唬┤〉闷髽I(yè)股權(quán)的,與其他投資者一同進行企業(yè)利潤分配。
。ǘ]有取得企業(yè)股權(quán)的,在相關(guān)業(yè)務(wù)實現(xiàn)的利潤限額和分配標(biāo)準內(nèi),從當(dāng)期費用中列支”?梢姡谄髽I(yè)資本投入者以外的其他要素分配利潤主體取得的收益中,不取得企業(yè)股權(quán)者的分紅則應(yīng)作為企業(yè)的期間費用列支。這與《企業(yè)會計準則第11號――股份支付》的有關(guān)規(guī)范內(nèi)容相互銜接,相互對應(yīng),為企業(yè)執(zhí)行《企業(yè)會計準則第11號――股份支付》,采取股權(quán)激勵機制,提供了財務(wù)支持。
八、規(guī)范重組程序,理順產(chǎn)權(quán)關(guān)系
其一,新《企業(yè)財務(wù)通則》第七章“重組清算”沒有對原《企業(yè)財務(wù)通則》第十章“企業(yè)清算”全面繼承,而是對原《企業(yè)財務(wù)通則》中重點規(guī)范“通過改制、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、合并、分立、托管等方式實施重組”企業(yè)的“財務(wù)決策程序”。
其二,新《企業(yè)財務(wù)通則》從財務(wù)管理角度,本著加強財務(wù)管理,保障企業(yè)各方投資者、債權(quán)人及企業(yè)職工等相關(guān)各方權(quán)益不受侵犯的原則,首次規(guī)范涉及資本權(quán)益的企業(yè)重組步驟。這個企業(yè)重組的步驟,主要是從加強企業(yè)財務(wù)管理,保障企業(yè)職工權(quán)益、債權(quán)人權(quán)益和投資者權(quán)益的角度來實施的。
其三,新《企業(yè)財務(wù)通則》分別不同的企業(yè)重組方式明確了重組后各方的產(chǎn)權(quán)關(guān)系。企業(yè)重組不同方式,債權(quán)、債務(wù)的處理方式也不相同。無論是分立,還是新設(shè)或者是合并,重組后的企業(yè)主體都不能夠因此逃避債務(wù),損壞債權(quán)人的利益。為保障投資者和債權(quán)人等各方的權(quán)益,有效整合企業(yè)財務(wù)資源,新《企業(yè)財務(wù)通則》分別企業(yè)重組不同方式,明確規(guī)范了重組后企業(yè)繼承債權(quán)、債務(wù)的處理辦法。
其四,新《企業(yè)財務(wù)通則》還對企業(yè)原占有的土地使用權(quán),分別不同國有資源來源情況,重新作出了規(guī)定;對企業(yè)因重組對職工的善后生活補償做了規(guī)范。
九、加強財務(wù)信息管理,規(guī)范財務(wù)信息用途
新《企業(yè)財務(wù)通則》第八章“信息管理”基本上沒有繼承原《企業(yè)財務(wù)通則》第十一章“財務(wù)報告與財務(wù)評價”的內(nèi)容,而是重新圍繞財務(wù)信息管理,從企業(yè)財務(wù)信息的生成、報送、審核、披露及使用等各個方面首次進行了規(guī)范。
原《企業(yè)財務(wù)通則》只是規(guī)范了財務(wù)報告的內(nèi)容、財務(wù)報告的報送對象及財務(wù)信息評價指標(biāo)等。而這些內(nèi)容與《企業(yè)財務(wù)會計報告條例》、《企業(yè)會計準則》體系、《小企業(yè)會計制度》等規(guī)章條例的內(nèi)容重復(fù),因而顯得陳舊、過時,已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理的需要。
其一,新《企業(yè)財務(wù)通則》第八章“信息管理”首先指導(dǎo)企業(yè)結(jié)合自身經(jīng)營特點,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,建立財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的信息處理系統(tǒng),實行企業(yè)物流、資金流、信息流一體化管理。
其二,《企業(yè)財務(wù)管理通則》要求各類企業(yè)根據(jù)自身情況依法編制,并分別向主管財政部門報送財務(wù)會計報告,甚至向職工公開企業(yè)財務(wù)信息等內(nèi)容。當(dāng)然,這些財務(wù)信息應(yīng)當(dāng)是全面的、真實的、準確的,甚至是經(jīng)過中介機構(gòu)依法審計的。
其三,《企業(yè)財務(wù)管理通則》還規(guī)范了在財務(wù)信息使用方面相關(guān)部門或人員的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)。要求主管財政機關(guān)對企業(yè)建立財務(wù)評價體系、評估企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制的有效性。同時,《企業(yè)財務(wù)管理通則》還要求有關(guān)人員有義務(wù)保管好相關(guān)企業(yè)的財務(wù)信息,不得利用企業(yè)財務(wù)信息謀取私利或損害企業(yè)利益。
十、明確行政責(zé)任實施主體,規(guī)范法律責(zé)任
其一,新《企業(yè)財務(wù)通則》首次在我國行政規(guī)章中規(guī)定行政責(zé)任的實施主體,明確法律實施主體是各級政府財政部門。這些主管財政機關(guān)有權(quán)對違反《企業(yè)財務(wù)管理通則》的行為進行懲處,縣級以上主管財政機關(guān)可以責(zé)令改正、予以沒收違法所得、罰款,或者是警告、限期改正及給予其他行政處分等。通過主管財政機關(guān)對有關(guān)責(zé)任人的行政處分,以懲戒當(dāng)事人的違法行為。當(dāng)然,當(dāng)事人的行為觸犯刑法的,將由司法機關(guān)追究當(dāng)事人的刑事責(zé)任。
企業(yè)規(guī)章制度12
第一章總則
第一條:為保證順利完成公司下達各項生產(chǎn)任務(wù)、經(jīng)營目標(biāo)、管理目標(biāo)而制定本規(guī)章制度。
第二條:規(guī)章制度包括生產(chǎn)制度、衛(wèi)生制度、考勤制度、獎懲制度、安全制度等。
第三條:本規(guī)章制度適用本公司的各部門的每一個員工。
第二章行政辦公制度
第四條:根據(jù)公司實際運作情況,定期召開生產(chǎn)計劃、產(chǎn)品質(zhì)量、人員培訓(xùn)會議。
第五條:公司每一位員工必須按公司要求參加會議。 第六條:衛(wèi)生管理制度
1、生產(chǎn)操作人員必須按照公司要求每日做好各自崗位的衛(wèi)生清掃工作,保持清潔整齊。
2、各類原材料的堆放必須有各自直接使用者負責(zé)堆放整齊、安全、衛(wèi)生、清潔。
3、每臺設(shè)備由直接操作者負責(zé)保養(yǎng)、基本維修、清掃工作。
4、必須服從公司統(tǒng)一安排,做好公司環(huán)境衛(wèi)生工作,保證廠容廠貌的整潔。
5、食堂衛(wèi)生、飲食的清潔工作由食堂炊事人員直接負責(zé),預(yù)防食物中毒。
第七條:工作期間,公司內(nèi)嚴禁個人電話的使用。
第八條:公司的辦公用品嚴禁使用與本公司無關(guān)的事宜。
第九條:生產(chǎn)場所嚴禁吸煙。
第十條:任何員工不能泄露公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。
第十一條:不說任何不利于公司和有損公司形象的話。
第十二條:不做任何有害公司的事。
第十三條:工作期間,嚴禁串崗、離崗,出入廠物品人員必須填寫出入廠證,同意核準方可進出。
第十四條:宿舍里嚴禁大聲喧嘩,以免影響他人休息,嚴禁打架斗毆、聚眾賭博。
第十五條:必須按公司值日規(guī)定和要求清掃宿舍,保持其清潔衛(wèi)生。
第三章考勤制度
第十六條:嚴格遵守公司時間,不準遲到、早退,發(fā)現(xiàn)遲到、早退,視時間長短作相應(yīng)處罰。
第十七條:有事請假者,必須填寫請假申請單,批準同意后休假,未辦理請假手續(xù)者作曠工處理。
第十八條:任何請假以不影響公司生產(chǎn)為前提,由所在部門負責(zé)人批準,得到公司認可后方可休假,不可強行要假。
第十九條:公益事業(yè)活動等休假可享受工資待遇補貼。
第二十條:新招員工有試用期,試用期間不勝任工作而自行離開者,扣發(fā)當(dāng)月工資,辭職者須提前一個月打辭職報告,同意后方可辭職,自行離職者扣發(fā)當(dāng)月工資。
第四章安全生產(chǎn)管理制度
第二十一條:嚴格按照操作規(guī)程操作,任何崗位都樹立“安全第一”的思想,違反操作規(guī)程造成后果者,責(zé)任自負。
第二十二條:未經(jīng)允許,不得擅自操作他人崗位,擅自操作他人崗位造成后果者,責(zé)任自負。
第二十三條:各自崗位操作人員有責(zé)任報告潛在的不安全因素,以便及時發(fā)現(xiàn)、排除。
第二十四條:如遇臺風(fēng)、洪水、自然災(zāi)害等緊急狀況下,公司任何人員有責(zé)任和義務(wù)服從公司的緊急調(diào)配,保衛(wèi)公司的財產(chǎn)不受損失。
第五章員工的權(quán)利
第二十五條:平等就業(yè)的權(quán)利。
第二十六條:參加企業(yè)民主管理的權(quán)利。
第二十七條:按勞取酬、多勞多得、獎勤罰懶。
第二十八條:按公司規(guī)定休息和休假
第二十九條:享受勞動安全、衛(wèi)生和保護。
第三十條:請求勞動爭議處理的.權(quán)利。
第六章員工的義務(wù)
第三十一條:保質(zhì)保量完成工作的任務(wù)和各項生產(chǎn)指標(biāo)的義務(wù)。
第三十二條:遵守國家法律法規(guī),公司規(guī)章制度的義務(wù)。
第三十三條:執(zhí)行勞動規(guī)程,按規(guī)定操作的義務(wù)。
第三十四條:在工作中不斷提高勞動技能的義務(wù)。
第七章獎罰制度
第三十五條:按民主選舉獲“優(yōu)秀職工”者公司予以嘉獎,獎金:300-500元。
第三十六條:違反公司規(guī)章制度的職工,公司予以處罰,罰金5-500元。
企業(yè)規(guī)章制度13
第一章:員工守則
一、標(biāo)準
一切以公司利益為重,團結(jié)協(xié)作、努力工作、積極進取、鉆研業(yè)務(wù)、不斷提高服務(wù)意識,以贏得客戶的滿意并保守公司的商業(yè)秘密,為公司取得良好的經(jīng)濟效益和社會效益做出應(yīng)有的貢獻。
二、儀容儀表
員工的儀容儀表關(guān)系到公司的形象和聲譽,同時也是公司管理水平的具體體現(xiàn)。
。ㄒ唬﹩T工必須以飽滿的工作熱情進入工作崗位,工作時間內(nèi)應(yīng)保持良好的精神面貌,語言文明,舉止端莊;
。ǘ┥蠉彆r員工須保持良好的個人衛(wèi)生,不得留過長的`指甲,身體及口腔不得有異味(上班前不得飲酒及使用刺激性氣味食品)
(三)員工工作時間必須講普通話;服裝要時刻保持清潔平整,男員工不得穿拖鞋、布鞋、露腳趾涼鞋在辦公時間內(nèi)進入辦公區(qū)。
。ㄋ模﹩T工發(fā)型要大方端莊并梳理整齊,頭發(fā)要保持清潔,不得留怪異發(fā)型。
三、行為規(guī)范
為保證工作秩序,員工應(yīng)遵守下列行為規(guī)范
(一)員工按照公司規(guī)定的時間上下班,不遲到、不早退;
。ǘ┙勇牴ぷ麟娫,語氣要溫柔,言語要有禮貌并簡潔明了,嚴格執(zhí)行崗位規(guī)范,對于本部門其他員工或其他部門的電話有義務(wù)轉(zhuǎn)達和告知;
。ㄈ﹩T工在崗期間,不準看非工作性的報紙和雜志;不得使用公司電腦做其他與工作無關(guān)的活動(例如:聊天,網(wǎng)絡(luò)游戲等);
(四)員工在崗期間,不準處理與工作無關(guān)的事情,不準串崗、脫崗;嚴禁長時間打私人電話,嚴禁因私打長途電話。除規(guī)定人員外,其他人不得輕易在公司上網(wǎng),如特殊需要,需經(jīng)經(jīng)理或主管同意方可。
(五)員工須按規(guī)定及時上交在公司內(nèi)拾到的任何物品;愛護辦公設(shè)備,節(jié)約辦公耗材、下班之前應(yīng)及時關(guān)閉電源(包括電腦、電燈等),關(guān)好門窗,以免造成不必要的損失,嚴禁用公司的電腦等設(shè)備進行私人圖片、文件、照片等的處理或打印之類與工作無關(guān)的活動,違反此規(guī)定的,將處以50-100元的罰款;
。﹩T工應(yīng)絕對遵循公司的保密制度,未經(jīng)經(jīng)理批準,不得將公司的技術(shù)、資料、計劃、決定等商業(yè)機密向其他非相關(guān)人員甚至公司以外的員工透漏、復(fù)制或者發(fā)送,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅處理,對于情節(jié)和后果嚴重者,公司將保留進一步追究其法律責(zé)任的權(quán)利。
(七)如員工無特殊原因,應(yīng)迅速趕赴公司完成工作任務(wù);如聯(lián)系不上,并對公司造成損失或延誤工作者,視情節(jié)輕重分別處于警告、罰款等處罰。
(八)員工如遇特殊情況不能到崗上班,須提前按公司規(guī)定的請假程序辦理請假手續(xù)。
。ň牛﹩T工必須遵守公司和部門制定的各項管理制度和崗位職責(zé)。
第二章:行政上班制度
一、總述
。ㄒ唬、主管負責(zé)公司考勤工作,包括制度解釋及完善,組織檢查和分析考勤的執(zhí)行
情況及管理工作。
(二)、考勤內(nèi)容包括出勤、遲到、早退、曠工、事假、病假、婚假、喪假、法定假日等。
二、日常出勤規(guī)定考勤制度
(一)、周一至周日全員在崗。每天2人值班,1人為主班,1人為配班;其余人員按行政班工作時間上下班;行政班工作時間為:上午8:00-11:00,下午14:00-17:00;主班上班時間為:上午7:30 - 11:30;下午15:00 - 22:00;主班第二天休息;配班上班時間為:9:30 - 17:00,中午不休息;
(二)、每日工作時間為:上午8:00——11:00;下午2:00——5:00;
。ㄈ、員工應(yīng)自覺遵守上下班時間,到上班時間本人還未到崗,即為遲到;凡未到下班時間,提前離崗,即為早退,早退當(dāng)天按曠工處理。實際到崗和離崗時間均以考勤記錄時間為準。
。ㄋ模、因公外出不能按時簽到者在征得直接主管領(lǐng)導(dǎo)批準的情況下,由直接主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,交辦公室備案,否則視為曠工;如果直接主管領(lǐng)導(dǎo)出具虛假證明則將承擔(dān)連帶責(zé)任,公司將視情節(jié)輕重給與處罰。
。ㄎ澹、員工請假須提前一天申請,經(jīng)理批準后報人事部備案。事假、病假屬無薪假,即員工請假期間,不計工資;
。ㄆ撸⑦t到早退的處罰規(guī)定
1、遲到或早退3次,15分鐘以內(nèi)罰款30元,15分鐘—30分鐘以內(nèi)罰款50元,30—60分鐘罰款100元,半小時以上按曠工半天論處。
2、凡每月遲到或早退超過二次者,依情節(jié)輕重給予提醒、警告、張榜等處分,屢教不改者除名。
三、曠工的處罰規(guī)定
1、沒有按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)或未經(jīng)批準離崗1小時以上者及各種假期逾期而無續(xù)假者依曠工論處;
2、遲到或早退1小時以上且無正當(dāng)理由辦理補假手續(xù)者視為曠工。
3、委托或代替他人簽到者,一經(jīng)查明,雙方均以曠工處分,同時罰款300元。
4、不服從公司的崗位調(diào)配而拒絕不上班者按曠工處理。
5、員工無故曠工一次扣人民幣100元,兩次扣人民幣300元,連續(xù)礦工兩日,或一年曠工累計三日者,公司將予以開除。
6、凡請假須填寫“請假申請單”并報辦公室,特殊原因電話通知辦公室,否則視為曠工。
7、如需外出提前向辦公室說明外出原因,否則視為早退。
四、請假規(guī)定
除非特殊情況,員工請假必須提前辦理請假手續(xù),到辦公室領(lǐng)取《請假申請單》,并依人事權(quán)限給予審批后方為生效;否則按曠工處理。
1、員工因病或非因公受傷請假一天以內(nèi)者,應(yīng)補辦請假手續(xù);
2、員工因病或非因工傷請假超過一天者,須持醫(yī)院開具的病假證明辦理請假手續(xù),連續(xù)病假3天以內(nèi)有直接由直接主管上級批準,3天以上由主管領(lǐng)導(dǎo)批準。
3、員工到醫(yī)院看病視為病假,以實際離崗時間填報病假申請單,辦理請假手續(xù)。
4、員工醫(yī)療期自病假之日起計算。
五、事假規(guī)定
1、員工確因私事須親自處理,可請事假。事假必須提前一天向所在部門提出書面申請,辦理相應(yīng)請假手續(xù);
2、請假期滿,如需延長,應(yīng)提前辦理請假手續(xù),經(jīng)批準方可延假。如遇急事無法在事前辦理手續(xù)時,可采用通訊辦法報告相應(yīng)主管上級,事后補辦手續(xù);
3、員工因特殊原因遲到,經(jīng)補辦請假手續(xù)可作為事假處理;
4、員工連續(xù)請事假兩天以內(nèi)有直接主管上級批準,兩天以上由主管領(lǐng)導(dǎo)批準。
5、病假、事假為無薪假。
八、加班規(guī)定
1、本公司如因工作需要,可于辦公時間以外指定員工加班,如員工無特殊原因拒絕加班而對公司造成損失或延誤工作者,視情節(jié)輕重分別處于批評、罰款、除名等處罰。
2、公休日加班可補休,補休時間由主管批準安排,交辦公室備案辦公室無備案的不予承認。
第三章:辦公用品的購買
1、統(tǒng)一限量,控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支,所有辦公室用品的購買,都應(yīng)由辦公室統(tǒng)一購買。
2、定購數(shù)量:根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平,向辦公室報告,確定定購數(shù)量,必須以書面形式提出正式申請,經(jīng)主管經(jīng)理審批確定后,通知送貨單位在指定時間內(nèi)將辦公用送到公司。
3、采購方法:在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下按照成本最小的原則,訂購所需要的辦公用品。
4、支付:收到辦公用品后,對照訂貨單開具支付發(fā)票,經(jīng)主管及主管部門經(jīng)理簽字后,轉(zhuǎn)交給出納負責(zé)人支付或結(jié)算。
5、發(fā)放:辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購,分發(fā)給各部門,如有特殊情況,允許各部門在提出“辦公用品申請書”的前提下就近采購,在這種情況下,辦公用品管理部門有權(quán)進行審核。
長遠辦公用品發(fā)放規(guī)定
企業(yè)規(guī)章制度14
保證原材料的質(zhì)量是保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提,為了更好地合理利用原、輔材料,保證產(chǎn)品質(zhì)量,特制定本制度:
1、購買原材料必須是合法生產(chǎn)廠家提供的原材料,并要求查驗原材料的.出廠合格證。
2、凡購買的原材料必須由技術(shù)質(zhì)檢科按制定的質(zhì)量驗收標(biāo)準驗收合格,并由驗收合格的驗收人簽字。
3、部分產(chǎn)品本廠無條件檢測或不能保證檢測質(zhì)量的應(yīng)委托相關(guān)單位進行檢測。
4、質(zhì)量不符合規(guī)定的,必須報告技術(shù)質(zhì)檢科退回供貨單位,否則進行一律銷毀。
5、對存放半年以上的原材料應(yīng)進行重新檢測,對不合格的原材料同樣進行一律銷毀。
企業(yè)規(guī)章制度15
法律依據(jù)
《勞動法》第25條規(guī)定,勞動者嚴重違反勞動紀律或用人單位規(guī)章制度的,用人單位可以解除勞動合同并無需支付經(jīng)濟補償!秳趧雍贤ā返39條第(二)項同樣規(guī)定,勞動者嚴重違反企業(yè)規(guī)章制度的,用人單位可以解除勞動合同。
《最高人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》第十九條規(guī)定:“用人單位根據(jù)《勞動法》第四條之規(guī)定,通過民主程序制定的規(guī)章制度,不違反國家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定,并已向勞動者公示的,可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據(jù)!
在實踐中,確實也有許多企業(yè)喜歡運用這一條款解除與員工的'勞動合同;但同時,企業(yè)在這一條款上敗訴的也最多。究其原因是企業(yè)對該條款的理解存在誤區(qū)或者任性適用該條款,又或許是對該條款的應(yīng)用存在程序上的問題。那么,企業(yè)如果想利用這一條款辭退員工,就必須注意以下幾個方面:
1、首先要有規(guī)章制度,實務(wù)中,有些用人單位根本沒有相關(guān)規(guī)章制度或以員工違反規(guī)章制度的行為沒有規(guī)定在規(guī)章制度中,如此任性,敗訴肯定是必然的。
2、要審查規(guī)章制度的內(nèi)容是否符合法律規(guī)定。
(1)是規(guī)章制度內(nèi)容要合法,不得違反法律的強制性規(guī)定;
。2)是規(guī)章制度的內(nèi)容要合理,是否顯失公平;
3、要審查規(guī)章制度是否經(jīng)過民主程序。
4、要明確規(guī)章制度是否依法公示。
5、要審查在規(guī)章制度里是否對嚴重違紀做出界定。
6、要獲得員工嚴重違紀的證據(jù)。
7、員工嚴重違紀的證據(jù)必須在送達解除通知前固定。
8、要避免規(guī)章制度自身相互沖突。
9、要避免規(guī)章制度與集體合同、勞動合同沖突。
企業(yè)操作流程
STEP1:發(fā)現(xiàn)員工嚴重違反企業(yè)的規(guī)章制度;
STEP2:保留相關(guān)違紀證據(jù);
STEP3:判斷是否屬于“嚴重”的情形;
STEP4:將解除勞動合同理由通知工會并征求意見;
STEP5:企業(yè)向該員工發(fā)出解除勞動合同書;
STEP6:辦理工作交接手續(xù)。
疑難案例
經(jīng)常有企業(yè)HR提出咨詢,單位內(nèi)會有三期女員工仗著自己懷孕或者哺乳期的身份,經(jīng)常遲到、早退、不請假自行決定不上班,企業(yè)是否可以單方解除勞動合同?如何操作?
律師答疑
這是實踐中HR經(jīng)常困惑的一個問題。其實,為了充分保護用人單位的合法權(quán)益、維護正常生產(chǎn)經(jīng)營管理秩序,《勞動合同法》對嚴重違反用人單位規(guī)章制度的勞動者不給予特殊保護,賦予用人單位單方解除勞動合同的絕對權(quán)利。
如果該女工遲到早退、曠工的行為嚴重違反了用人單位的規(guī)章制度。那么,企業(yè)是否可以依《勞動合同法》第三十九條的規(guī)定與其解除勞動合同呢?《勞動合同法》第三十九條規(guī)定,只有在員工嚴重違紀的情況下,企業(yè)才能單方與勞動者解除勞動合同。
本案例中,企業(yè)要想單方解除勞動合同,必須證明女員工經(jīng)常遲到、早退的行為構(gòu)成了嚴重違紀。具體來講,首先,企業(yè)的規(guī)章制度中應(yīng)該對遲到早退、曠工的行為構(gòu)成違紀有明確的規(guī)定,并應(yīng)該明確經(jīng)常的遲到早退、曠工累計多少次構(gòu)成嚴重違紀;其次,企業(yè)的規(guī)章制度經(jīng)民主制定并合法公示,并且該員工知曉。只有滿足上述條件企業(yè)才能單方解除與該女員工勞動合同。
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