倉庫管理規(guī)章制度(優(yōu)選)
在充滿活力,日益開放的今天,越來越多地方需要用到制度,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結構。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編收集整理的倉庫管理規(guī)章制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
倉庫管理規(guī)章制度1
1、倉庫管理的分類:
酒店倉庫管理總的來說有:餐飲部的鮮貨倉。干貨倉。蔬菜倉。肉食倉。冰果倉。煙酒。飲品倉,商場部的百貨倉。工藝品倉。煙酒倉。食品倉。山貨倉,動力部的油庫。石油氣庫,建筑,裝修材料倉,管家部的清潔劑。液。粉。潔具倉,綠化部的`花盆;。種子。肥料。殺蟲藥劑倉,機械。汽車零配倉,陶瓷小貨倉,家具設備倉等等。
2、物品驗收:
。1)倉管員對采購員購回的物品無論多少。大小等都要進行驗收,并做到:
、侔l(fā)票與實物的名稱。規(guī)格。型號。數(shù)量等不相符時不驗收;
、诎l(fā)票上的數(shù)量與實物數(shù)量不相符,但名稱。規(guī)格。型號相符可按實際驗收;
、蹖忂M的食品原材料。油味料不鮮不收,味道不正不收。
、軐忂M品已損壞的不驗收。
。2)驗收后,要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱。規(guī)格。型號。單價。單位。數(shù)量和金額填寫驗收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報銷,一份交材料會計。
3、入庫存放:
。1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;
。2)進倉的物品一律按固定的位置堆放;
。3)堆放要有條理。注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。
(4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時按數(shù)減出),結出余數(shù);卡片固定在物品正前方。
4、保管與抽查:
。1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀。鼠咬,防霉爛變質,將物資的損耗率降到最低限度。
。2)抽查:
、賯}管員要經常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查對;
、诓牧蠒嫽蛴嘘P倉庫管理制度人員也要經常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符。賬物相符。賬賬相符。
5、領發(fā)物資
。1)領用物品計劃或報告:
、俜差I用物品,根據(jù)倉庫管理制度規(guī)定須提前做計劃,報庫存部門準備;
、趥}管員將報來的計劃按每一天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領。
。2)發(fā)貨與領貨
、俑鞑块T各單位的領貨一般要求專人負責;
、陬I料員要填好領料單(含日期。名稱。規(guī)格。型號。數(shù)量。單價。用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;
、垲I料單一式三份,領料單位自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;材料會計一份,憑單記明細賬;
、馨l(fā)貨時倉管員要注意物品先進的先發(fā)。后進的后發(fā)。
。3)貨物計價:
、儇浳镆话惆催M價發(fā)出,若同一種商品有不同的進價,一般按平均價發(fā)出。
、谛枵{出酒店倉庫管理制度以外的單位的物資,一般按原進價或平均價加手續(xù)費和管理費調出。
倉庫管理規(guī)章制度2
1、物品驗收:
。1)倉管員對采購員購回的物品無論多少、大小等都要進行驗收,并做到:
、侔l(fā)票與實物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時不驗收;
、诎l(fā)票上的數(shù)量與實物數(shù)量不相符,但名稱、規(guī)格、型號相符可按實際驗收;
、蹖忂M的物品已損壞的不驗收
。2)驗收后,要根據(jù)發(fā)票上列明的.物品名稱、規(guī)格、型號、單價、單位、數(shù)量和金額填寫驗收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報銷,一份交材料會計。
2.入庫存放:
。1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;
(2)進倉的物品一律按固定的位置堆放;
(3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上;
。4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時按數(shù)減出,結出余數(shù);卡片固定在物品正前方。
3.保管與抽查:
。1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質,將物資的損耗率降到最低限度。
2)材料會計或有關管理人員也要經常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、財物相符、賬賬相符。
4.領發(fā)物資:
。1)領用物品計劃或報告:
、俜差I用物品,根據(jù)規(guī)定須提前做計劃,報庫存部門準備;
、趥}管員將報來的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以使取貨人領取。
。2)發(fā)貨與領貨:
、俑鞑块T各單位的領貨一般要求專人負責;
、陬I料員要填好領料單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單介、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;
、垲I料單一式三份,領料單位自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;材料會計一份,憑單記明細賬;
、馨l(fā)貨時倉管員要注意物品先進的先發(fā)、后進的后發(fā)。
。3)貨物計價:
①貨物一般按進價發(fā)出,若同一種商品有不同的進價,一般按平均價發(fā)出;
、谛枵{出酒店以外的單位的物資,一般按原進價或平均價加手續(xù)費和管理費調出。
5.盤點:
。1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;
。2)將盤點結果列明細表報財務部審核;
。3)盤點期間停止發(fā)貨。
6.記賬:
。1)設立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目了然;
。2)財簿要分類設置,物資要分品種、型號、規(guī)格等設立財戶;
。3)記賬時要先審核發(fā)票和驗收單,無誤后再入賬,發(fā)現(xiàn)有差錯時及時解決,在未弄清和更正前不得入賬;
。4)審核驗收單、領料單要手續(xù)完善后才能入賬,否則要退回倉管員補齊手續(xù)后才能入賬;
。5)發(fā)出的物資用加權平均法計價,月終出現(xiàn)的發(fā)貨計價差額分品種列表一式三份,記賬員、部門、財務部門一份;
。6)直撥物資的收發(fā),同其他人庫物資一樣入賬;
。7)調出本酒店的物資所用的管理費、手續(xù)費、不得用來沖減材料成本,應由財務部沖減費用;
。8)進口物資要按發(fā)票的數(shù)量、金額、稅金、檢疫費等如實折為單價人民幣入賬,發(fā)出時按加權平均法計價;
。9)對于發(fā)票、稅單、檢疫費等尚未到的進口物資,于月底估價發(fā)放,待發(fā)票、稅單、檢設費等收到、沖減估價后,再按實入賬,并調暫估價,報財務部材料會計調整三級賬;
。10)月底按時將材料會計報表連同驗收單、領料單等報送財務部材料會計;
。11)與倉管員校對實物賬,每月與財務部材料會計對賬,保證賬物相符、賬賬相符。
7.建立檔案制度
。1)倉庫檔案應有驗收單、領料單和實物賬簿;
(2)材料會計的樓案有驗收單、領料單、材料明細賬和材料會計報表。
倉庫管理規(guī)章制度3
1、主食、副食分庫存放,食品與非食品不能混放,食品庫內不得存放有毒有害物品,不得存放個人物品和雜物。
2、食品庫內應定期清掃,保持倉庫、貨架清潔衛(wèi)生,常常開窗或用機械通風設備通風,保持干燥。
3、做好食品數(shù)量、質量合格證明或檢疫證明的檢查驗收工作。腐爛變質、發(fā)霉生蟲、有毒有害、摻雜摻假、質量不新奇的食品,無衛(wèi)生許可證的生產經營者供應的食品、未索證的`食品不得驗收入庫。
4、做好食品數(shù)量、質量入庫登記,做到先進先出,易壞先用。禽蛋倒箱入庫。
5、食品按類別、品種分架、隔墻、離地整齊擺放,散裝食品及原料儲存容器加蓋密封,同時常常檢查,防止霉變。
6、肉類、水產品、禽蛋等易腐食品應分別冷藏、冷凍貯存。
7、用于保存食品的冷藏設備,必需貼有明顯標識并有溫度顯示裝置。生食品、熟食品、半成品去除外包裝,使用盛放食品的容器分柜存放,杜絕生熟混放,并且各類食品留有空隙,不得堆放、擠放。熟食品、半成品掩蓋保鮮膜。
8、冷凍設備定期除霜,保持霜。ú坏贸^1cm),肉類、水產品去除外包裝,使用盛放食品的容器分柜存放。
9、常常檢查食品質量,準時發(fā)覺和處理變質、超過保質期限的食品。
10、做好防鼠、防蠅、防蟑螂工作,安裝符合要求的擋鼠板及防蚊蠅設施,定期開展除四害工作。
倉庫管理規(guī)章制度4
一、目的:
對物資部庫房進行規(guī)范管理。
二、適用范圍:
適用于本公司的工具庫和產品庫的管理。
三、職責:
1、倉庫保管人員根據(jù)責任范圍負責物資及成品的標識,貯存和保護、入庫和出庫控制;
2、倉庫保管人員根據(jù)每天的出入庫情況,做好帳目統(tǒng)計工作,要求做到帳、卡、物一致,并保證日清、月結;
3、倉庫保管員每月末26日下班前要提交本月倉庫統(tǒng)計表,供公司管理層決定下月采購計劃使用;
4、倉庫員工崗位調動的,由交接雙方及上級主管共同辦理清冊移交及必要的物品清點工作;
5、倉庫員工因個人原因辭職的應提前一個月書面申請交物資部長,辭職時必須辦理好相關移交手續(xù)及物品的清點工作才可離崗。
四、管理要求:
必須做到提前三十分鐘上班,上班期間不得擅自離開崗位;
1、入庫必須經過檢驗合格后方可辦理入庫手續(xù),庫管員應對合格物品登記上帳,利用已有標識或新加標識等,標明物品規(guī)格型號、名稱與數(shù)量,做到帳、卡、物一致;
2、所貯存物品按規(guī)格型號分區(qū)域放置,合理有序,防止損壞,對特殊材料加以特殊標識,提供必要的`環(huán)境條件和防失措失;
3、倉庫保管員根據(jù)產品要求定期檢查庫存情況,在產品的貯存期超過三個月以上的,應檢查產品質量情況,采取必要的糾正和預防措施,并及時與相關部門聯(lián)系,進行重新檢驗;
4、發(fā)出:產品由部門統(tǒng)一發(fā)出使用計劃,倉庫保管人員與領用人員一道完成出庫復核工作,核對交付物品規(guī)格型號、名稱、數(shù)量、交付單位,并認真做好記錄,做到帳、物、卡一致;
5、管理:倉庫只允許倉庫管理人員、上級主管和領料人員進入,其他公司員工或外來人員,未經上級領導允許不得隨便進行倉庫;
6、庫管員在收、發(fā)物資過程中必須堅持原則,以公司利益為核心,嚴禁發(fā)生對送、領物資人員吃、拿、卡、要現(xiàn)象發(fā)生。
五、倉庫管理人員和搬運必須服從上級主管的工作安排
認真完成上級主管交給的各項工作任務,對不嚴格按本制度執(zhí)行或執(zhí)行不認真的庫房人員按公司相關制度處罰。
倉庫管理規(guī)章制度5
一、倉儲管理隊伍
倉儲管理機構是存貨掌握管理和負責原材料物資收、發(fā)、存業(yè)務的職能組織,其主要任務是在生產副總的領導下協(xié)作生產部、工程部、銷售部、選購部等部門,準時供應各部門所需的各類物資,以保證銷售和生產的正常進行。同時負責存貨的管理和安全,以加速存貨的周轉,節(jié)省資金,降低存儲費用,避開存貨損失,保障存貨的安全和完整。為了完成上述任務,倉庫必需結合公司實際狀況,配備必要的人員和設備裝置。
1.供應處依據(jù)倉庫規(guī)模設立倉庫主管、倉庫組長、
2.倉庫保管員,并可依據(jù)實際狀況合并職能,但必需明確崗位職責。
3.倉儲人員應當慎重選擇工作仔細、細致、責任心強、熟識業(yè)務及保管學問,作風嚴謹、思想品德好的人員擔當倉儲保管工作。
4.倉儲人員必需職能明確,明確規(guī)定職責權限、工作范圍和任務。做到既有分工又有協(xié)作、協(xié)調,人人忠于職守、守職盡責、勤奮工作,完成各自任務,實行崗位責任制。
5.嚴格規(guī)定紀律,建立倉庫管理規(guī)章制度和工作規(guī)范,實行規(guī)范化管理。
6.建立倉儲人員考勤考核、獎懲、升遷和輪崗輪訓制度。實行監(jiān)督檢查,制約不規(guī)章行為,激勵其樂觀、仔細、負責地完成各項任務。
7.實行交接班制度和人員調動交接制度,做好交接工作,明確交接人員的責任。
二、倉儲管理制度
。ㄒ唬﹤}存管理原則
1.庫存合理原則
倉庫的庫存應依據(jù)公司的生產銷售方案和資金狀況,以及各類物資的生產周期狀況。合理使用資金,防止盲目購進,超儲超壓,脫銷脫供等狀況的發(fā)生,對庫存實行掌握管理,適時調查庫存結構和數(shù)量。
2.憑證收貨、發(fā)貨原則
倉庫管理員應依據(jù)管理制度規(guī)定專人負責,按憑證辦理收發(fā)業(yè)務,做到無合理性憑證不收發(fā)物資。倉管人員對物品進、出倉,應當即辦理手續(xù),不得事后補辦;應保證帳物相符,常常核對,并得隨時受單位主管或財務部稽核人員的抽點。
3.貨物進出原則
堅持無進無出、先進先出原則,批次清楚,確保各類物資不積壓、不損壞。
4.四清原則
即賬、物、卡、數(shù)量相符清晰、規(guī)格批次清、質量性能清、主要用途清。
。ǘ﹤}庫管理的有關規(guī)定
1.各類物資的入庫管理:
。1)倉庫管理人員應依據(jù)當月當日物資選購方案、生產方案、送貨通知單對交庫的各類物資進行驗收,凡與方案品種、數(shù)量不相符的,必需向有關人員問明狀況方可驗收。
。2)倉庫管理人員應按規(guī)定,依據(jù)質量安全檢驗人員開據(jù)的驗貨檢驗單予以驗收,否則嚴禁入庫。當實交數(shù)超出合格證上的數(shù)量時,應要求供方補開多出部分的合格證,才能予以驗收入庫。
。3)各類物資入庫時,倉庫管理人員必需看包裝是否完好,標記是否清晰,入庫品種、數(shù)量、型號是否與送貨單相符。發(fā)覺問題準時通知相關選購人員查實核對。并同供方當面交接清晰。各種原始憑證不得涂改,入庫前必需對入庫物資、逐項清點、核對,屬工程用料應在入庫單等單據(jù)上標明工程名稱,并準時登賬建卡。
2.庫存物資保管規(guī)定:
。1)入庫后各物資要擺放整齊,分類合理,做到有物必有.類、有類必有區(qū);
嚴禁把尺寸大小相像或性能上相互影響的物資放到一起。按各品種不同的要求進行保管、存放,露天存放的物資要依據(jù)不同性質和要求進行掩蓋和襯墊,使其不受雨水浸泡和陽光曝曬。做到在保質期內不銹蝕、不變質、不失效、不損壞。
。2)倉庫保管員應常常對自己所分管的物資進行數(shù)量上的核準,做到每月小盤點,每季大盤點,保持賬、物、卡三相符。同時做到規(guī)格批次清,質量性能清、主要用途清。
3.各類物資出庫管理規(guī)定:
(1)各類物資出庫時必需憑主管單位簽發(fā)的領料單、發(fā)貨清單從倉庫中領出,倉庫保管人員要同領用單位人員一起當面點清數(shù)量,并按規(guī)定辦理有關手續(xù),嚴禁超數(shù)量發(fā)貨。
。2)出庫物資必需有合格證,否則不準出庫。一次領不完一批的,可依據(jù)用戶需要隨時另開合格證,原合格證不出庫。
。3)涉及容器周轉的倉庫,要堅持以一換一的容器交換制度,特別狀況也必需打欠條,并按時歸還。
4.登賬管理規(guī)定:
對出入庫的各類物資做到準時逐筆登賬、銷賬,日清月結,字跡清晰不涂改,如有寫錯可用紅線更正法進行訂正。
5.退庫管理規(guī)定:
凡從倉庫中領出的物資原則上不得退貨,若需要退庫的需經主管領導批準,查明緣由后方可退庫,退庫前要有質檢人員的驗證證明,倉庫做好數(shù)量的清點工作,并按ISO9000標準要求分類登賬,定置存放。
6.倉庫積壓、變質、報廢物品的處理規(guī)定:
為使倉庫始終處于良好的儲存?zhèn)溆脿顟B(tài),原則上每年12月份對公司各類倉庫清理一遍,由倉庫提出對庫存超過保質期的物資的處理建議,并組織質量安全QC、技術處、生產部、財務處對其進行一次鑒定、確認,對經鑒定仍有使用價值的連續(xù)使用或保存,的確過期無用的則辦理有關報廢手續(xù),清理出庫。
三、倉庫儲存操作規(guī)范
1.存貨的入庫和出庫手續(xù)必需完整嚴密,工作人員須嚴格根據(jù)規(guī)定的程序和方法進行操作。
2.存貨收、發(fā)、存的品種和數(shù)量必需正確,并有專人負責,不發(fā)生錯收、錯發(fā)的事故。
3.存貨的保管由專人負責,做到安全、完整,卡與實物相符,堆放整齊,品質完好。
4.公司各倉庫內禁帶火種、嚴禁煙火,各庫門窗要按防盜要求關鎖,并做好防水、防潮工作。班前、班后搞好檢查,準時關好電閘、水、氣閥門。做到防火、防盜、防水、防潮、防破壞。
5.有特別要求的各類物資必需按特別要求進行保管、存放。
6.各倉庫必需每天清掃,做好庫容干凈、地面無雜物,各類物資定置存放。
7.倉庫管理人員必需做到不說臟話粗話,服務態(tài)度要端正,服務意識要明確,不亂寫亂畫,不亂扔亂倒,不損壞公物。
四、倉儲人員的工作紀律
1.不準接受企業(yè)非倉儲部門人員和客戶的請吃送禮和賄賂;不準向客戶或非倉儲人員索取錢物;不準怠忽職守,擅離崗位和違反規(guī)章制度隨便操作,造成責任事故,按規(guī)定及有關法律追究責任;不準倉儲人員帶領非相關人員進入倉庫。
2.嚴禁倉儲人員無證發(fā)貨、無單出庫;嚴禁將含毒、易燃、易爆、易腐蝕物資與一般的'物資存放在一起,必需另按指定地點妥當存放與保管;嚴禁倉儲人員酒后上班和在倉庫內飲酒、吸煙;嚴禁倉儲人員違反勞動紀律嬉笑打罵,隨便損壞或挪用存儲的物資;嚴禁隱匿不報或謊報倉儲工作中發(fā)覺或發(fā)生的問題;嚴禁倉儲人員內部紛爭,鬧不團結或紀律松懈。
五、倉庫管理人員的崗位責任制
。ㄒ唬﹤}庫主管人員崗位
倉庫主管在生產副總領導下,負責倉庫內存貨的收、發(fā)、存管理,并對供應處負責,報告工作,其崗位責任如下:
1.負責組織和管理倉庫原材料的收發(fā),存儲和安全工作。保證供應生產、工程和銷售所需的各種原材料。
2.正確組織、支配、規(guī)定各類物資的倉位(存放場地),其中包括有毒、易燃、易腐蝕物資的存放場地。
3.規(guī)定各類倉儲人員的職責權限、工作范圍和任務,使人員分工明確,職責分明,相互協(xié)作。
4.負責制定與實施存貨儲存管理的規(guī)章制度,規(guī)定存貨收、發(fā)、存的操作方法與規(guī)范,嚴格執(zhí)行倉儲人員的紀律,實行人員輪調,實施紀律掌握。
5.庫的通風負責完善倉、防火、防洪、防腐、防盜竊,監(jiān)控的安全措施和存貨預備的協(xié)作工作,指定專人管理。
6.負責與銷售、生產、選購、會計部門的聯(lián)系,隨時報告存貨的收、發(fā)、存狀況,其中包括超儲積壓、脫供、存期過長和質量變化的狀況,以便準時進行處理。
7.組織專人負責保管存貨,隨時清點、核對和檢查存貨數(shù)量與質量狀況,確保存貨的安全和完整。
8.負責檢查存貨的安全保衛(wèi)工作,監(jiān)督檢查倉庫人員職守狀況,防止倉儲人員怠忽職守、違反紀律和規(guī)章造成責任事故的發(fā)生,如發(fā)覺倉儲人員違反紀律和制度的準時進行處理。
。ǘ﹤}庫保管人員的崗位責任
1.在倉庫主管的領導下,依據(jù)安排的任務,對各自負責的倉庫物資進行管理,并對倉庫主管負責報告工作。
2.對分管的存貨做到堆裝整齊,便于清點、發(fā)貨,并隨時清點存量,檢查質量狀況,消失超儲、積壓、脫供、變質、殘損、保質期將到等狀況時,應準時報告?zhèn)}庫主管人員處理。
3.嚴格按倉儲管理制度的有關規(guī)章進行物資的收、存、發(fā)貨工作,協(xié)作財務人員的查登賬務。
4.隨時檢查存貨的堆裝和安全設施,防止事故的發(fā)生,保證存貨的安全和完整。
5.遵守儲存規(guī)章制度和紀律,不擅離崗位,做到盡職盡守。
6.負責看管倉庫,保證倉庫安全,防止發(fā)生存貨被盜被竊和破壞倉庫安全設施以及縱火犯罪行為。
7.未經主管領導同意嚴格禁止非倉庫人員和外來人員入庫。
(三)凡兩人以上管理倉庫應設組長,負責倉庫主管所授權的日常管理工作,對其他保管人員的崗位責任進行監(jiān)督。并負責向倉庫主管匯報工作。
。ㄋ模⿲}庫保管人員的要求、考核和獎罰
1.倉庫必需建立健全倉庫管理人員崗位責任制,建立健全各倉庫詳細管理細則,針對各不同性質的倉庫進行管理。
2.對于倉庫管理的有關規(guī)定中每一項沒做到的,應對相應倉庫管理人員進行經濟懲罰,連續(xù)三次做不到的建議調離倉儲崗位。
六、倉儲管理報告制度
1.建立倉儲管理報告制度
①依據(jù)倉庫狀況及物資種類做出各類存貨的收、發(fā)、存月報。每月倉庫應盤點一次,檢查貨的實存、貨卡結存數(shù)、物資明細賬余額三者是否全都;每年年終,倉儲人員應會同財務部、選購部門共同辦理總盤存,并填具《盤存報告表》。
、诖尕洆p耗和短缺損失報告。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,應準時上報主管,分析緣由,查明責任,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經批準一律不得擅自處理;倉管員不得實行“盈時多送,虧時克扣”的違約做法。
、蹅}儲人員重大責任事故報告。
、艽尕洶踩珷顩r報告。實施電腦化后,《物資盤點表》由電腦制表,倉管員應不斷提高自身業(yè)務素養(yǎng),提高工作效率。
、莨こ贪l(fā)貨及退貨物資狀況報告。保管物資未經總經理同意,一律不得擅自借出;總成物資一律不準拆件零發(fā),特別狀況應經總經理批準。
倉庫管理規(guī)章制度6
1、倉庫保管員必須做實事求是,服從安排,不得弄虛作假,不玩忽職守。
2、食堂倉庫所有物品必須登記,注明物汽稱、購置日期、價格、數(shù)量、保質時間。
3、除領料人和食堂倉庫管理員外食堂員工不許到倉庫亂竄。
4、食品原材料進出庫必須有完整的記錄。
5、領料人必須簽名,從倉庫領出的物品要讓庫管員進行登記,領出的`物品只能公用,一律不能私用。
6、領料人要對自己所領的物品進行監(jiān)督與負責。
7、食堂倉庫管理員要對領料人進行監(jiān)督,對于不該領的物品一律不領并對領料人所領的物品進行認真審核登記。
8、食堂倉庫管理員必須定時盤點,如發(fā)現(xiàn)物品短缺,要立即通知食堂管理人員購置和查找原因,即使解決問題,和指制定相應的防犯措施。
9、倉庫管理人員應對入庫的食品應嚴格進行檢查,重點檢查食品質量,發(fā)現(xiàn)食品變質或超過保質期,不能接收入庫,對三無產品拒絕接收。
10、倉庫經常清掃保持清潔,不準堆放其他物品。
11、倉庫入庫的米、面粉等易霉變食品要離墻20cm、離地35cm,并扎緊袋口。并要落實措施滅殺或防止老鼠進入倉庫。
12、堅持食品與雜物、生食與熟食、半成品與成品分開存放。無包裝的食品與調料必須用無毒無害、清潔干凈的容器盛裝加蓋,并標注汽。
13、經常清理冰箱,保持冰箱內外潔凈。
14、倉庫放物資要勤檢查,經常通風,發(fā)現(xiàn)問題及時上報并作妥善處理。
15、倉庫必須保處干凈、整潔、整齊,食堂倉庫管理人員要提高“四防〞意識,即“防盜、防霉、防火、防投毒〞。
16、倉庫門窗要關好,鎖好,維護倉庫物資的平安。
17、食堂倉庫管理員需持健康證上崗,保持良好的個人衛(wèi)生習慣,按照食樸業(yè)人員衛(wèi)生要求,做好個人衛(wèi)生。做到服裝整潔,不在食堂倉庫內吸煙。
倉庫管理規(guī)章制度7
一、倉庫日常管理:
高效地構建各類物資明細賬簿和臺賬。原材料倉庫根據(jù)實際需求和各種原料特性,明確類別并創(chuàng)建相應的明細賬和卡片;同時,半成品、產成品也應按種類和規(guī)格型號建立明細賬和卡片。財會部門和倉庫的賬簿以及序列號需要統(tǒng)一一致。對于合格品、逾期品、失效品和廢料,應該分別建立專門的賬目。
嚴格遵循倉庫的操作規(guī)定進行日常工作,倉庫保管員應確保當天的所有業(yè)務被及時記錄到臺帳中,實現(xiàn)日清日結,確保進出物料和結余數(shù)據(jù)準確無誤。應及時更新臺帳,保持帳物一致。
定期對庫存物資進行核實檢查,保管員應對各類庫存物資實施周期性的檢查盤點,并確保賬、物、卡三者的一致性。應定期確認每種鑄件材料的單重,并將變更情況及時報告給管理層。
根據(jù)生產計劃和倉庫庫存狀況精確制定采購數(shù)量,并嚴格控制各類物資的庫存水平。保管員應定期組織各類存貨的分類整理,及時發(fā)現(xiàn)和報告存放時間過長、已失效或其他不良存貨的情況,便于適時作出調整。
二、入庫管理:
入庫時,倉庫管理員只能憑有效的送貨單和質量合格證書 辦理入庫手續(xù),不合格或手續(xù)不完整的物資嚴禁入庫,杜絕只看發(fā)票不看實物或者一邊入庫一邊出庫的現(xiàn)象。
當物資的數(shù)量、規(guī)格型號和合格證不完備時,倉庫管理員不得辦理入庫手續(xù)。這些物資應暫時作為待檢物資放置在待檢區(qū)域內,一旦發(fā)現(xiàn)質量不合格,應立即退回,并將其放在暫存區(qū),同時,必須盡快通知相關人員處理。
在填寫收料單時,必須確保信息的準確性和完整性,供應商名稱應填寫完全,并與送貨單一致。鑄件收料單上還需標明單重和總重。只有經過倉庫保管員和相關人員簽字并且字跡清晰的情況下,才能發(fā)放物料。每一批材料的入庫總額必須與發(fā)票上的數(shù)額相吻合。
三、出庫管理:
原則上采用先進先出法進行各類材料的發(fā)出。當物料(包括原材料和半成品)出庫時,必須辦理出庫手續(xù),并實行限額領料。車間所需的物料必須由車間主任(或指定人員)統(tǒng)一領取,領料人員應憑車間主任或計劃員出具的相關憑證向倉庫領料。領料員和倉管員應在核實物品名稱、規(guī)格、數(shù)量和質量狀態(tài)后,方能發(fā)放物料;倉管員需開出領料單,領料人在單據(jù)上簽字后,再登記入卡、入帳。
成品的發(fā)出必須由銷售部出具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員依據(jù)蓋有財務發(fā)貨印章和銷售部門負責人簽字的發(fā)貨單的倉庫聯(lián)進行發(fā)貨,并進行登記。
在月底結賬之前,倉管員需要與其他相關部門就物料的進出情況進行對接,確保各部門的.計算方式始終保持一致,以確保成本核算的準確性。
在庫存物資的清查盤點過程中,如果發(fā)現(xiàn)任何問題或錯誤,應查明原因,并采取相應措施。如若存在短缺或需報廢的物資,必須經過領導的審核批準后,才能進行處理。未獲得批準,不允許私自調整。發(fā)現(xiàn)物料丟失或質量問題(如超過有效期、受潮、生銹或損壞等),應立即以書面形式向上級部門報告。
四、車間及工具管理:
從倉庫借用的工具應及時做好記錄,在使用完畢后立即歸還,并詳細記錄工具的使用情況。車間內常用的工具應妥善保管,以防丟失。車間領導有責任和義務對此進行管理和監(jiān)督。
破損的工具應及時上報給庫管員,填寫損壞單,說明破損原因,然后根據(jù)責任歸屬進行管理。
車間內的所有物品應根據(jù)劃定的區(qū)域進行放置,不得出現(xiàn)不符合規(guī)定的部品。對廢棄物要及時清除,保持車間的清潔。
五、倉庫管理員的要求:
倉庫管理員應具有強烈的責任心,堅守工作崗位,未經許可不能擅自離開。對突發(fā)情況能迅速處理和協(xié)調,確保生產的正常進行,防止意外事故的發(fā)生。
倉庫保管員工作流程
1、根據(jù)物流訂單仔細發(fā)貨,對照貨品、型號、數(shù)量、與系統(tǒng)是否一致,確認后發(fā)貨;
2、負責庫存管理,每日登記盤點數(shù)量,賬物相符,3、準備物料,對所發(fā)貨物仔細核對包裝與物流交接;件數(shù)與底單相符;
4、完成上級交代的其他事宜;
倉庫管理規(guī)章制度8
一、倉庫管理人員工作制度規(guī)定:
1、各倉管人員應負責整理倉庫物品的出貨、儲存、保管、檢驗及帳務報表的登錄等工作。
2、倉庫物資實行先進先出的作業(yè)原則,并按此原則分別決議儲存方式及位置。
3、倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應未經領導同意的其他單位和部門的物品存?zhèn)}。
4、任何人員除驗收時所需外,不準將倉庫物資試用試看。
5、除倉管人員和因業(yè)務工作需要的有關人員外,任何人未經許可,不得進入倉庫。嚴禁庫內會客及其他部門職工圍聚閑聊。
6、倉庫嚴禁煙火。配置的消防器材,倉管人員應會使用,并定期接受行政部的安全檢查和監(jiān)督。
7、倉管人員對物品進、出倉,應當即辦理手續(xù),不得事后補辦;應保證帳物相符,常常核對,并得隨時受單位主管或財務部稽核人員的抽點。
8、每月倉庫應盤點一次,檢查貨的實存、貨卡結存數(shù)、物資明細賬余額三者是否一致;每年年終,倉儲人員應會同財務部、采購部門共同辦理總盤存,并填具《盤存報告表》。
9、倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,應適時上報主管,分析原因,查明責任,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經批準一律不得擅自處理;倉管員不得實行“盈時多送,虧時克扣”的違約做法。
10、保管物資未經總經理同意,一律不得擅自借出;總成物資一律不準拆件零發(fā),特別情況應經總經理批準。
11、倉管人員下班離開前,應巡察倉庫門窗、電源、水源是否關閉,以確保倉庫的安全。
12、實施電腦化后,《物資盤點表》由電腦制表,倉管員應不絕提高自身業(yè)務素養(yǎng),提高工作效率。
二、入庫管理制度:
物品的入庫是指依據(jù)供貨合同的規(guī)定,完成物品的接貨、驗收和辦理入庫手續(xù)等業(yè)務活動的全過程。入庫必需具有存貨單位正式開出的物品入庫單,并與相應的供貨合同相一致的條件下方可入庫。入庫單是倉庫據(jù)以接收物品的唯一憑證。
物品入庫單應包含:物品來源、收貨單位、物品名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、單價、實收數(shù)、收單時間、存貨單位簽章等內容。
1、接貨
接貨應做到準備充分,手續(xù)清楚、責任分明、單據(jù)和憑證齊全。接到到貨通知后,應了解貨物的類別、特性、數(shù)量、件重等實在情況。布置和準備卸貨場地及貨位,準備卸貨、搬運設備及勞動力;并通知檢驗員作好準備。
2、檢驗憑證
憑證檢驗的依據(jù)是供貨合同。它包含的緊要內容有物品規(guī)格、型號、數(shù)量、供貨單位、供貨方式、時間、地點、包裝標準、責任區(qū)分及爭辯解決方式、雙方主管人簽章。
3、貨物檢查和驗收
首先對貨物進行外觀檢查,看有無受潮、進水、破損、變形、污染等現(xiàn)象;核對到貨品名、規(guī)格、型號、標志、數(shù)量、發(fā)貨單位、收貨單位等是否正確。如發(fā)覺有不相符的現(xiàn)象,倉管員有權拒絕辦理入庫手續(xù),并視其程度報告采購部、財務部及總經理處理。
對貨物內在質量的檢驗,由倉管員填寫“報檢單”,通知質管部進行材質檢驗。
4、入庫
貨物驗收合格后,應立刻辦理入庫手續(xù)。入庫時應進行以下工作:1)復核
緊要復核內容如下:
貨物驗收記錄及入庫單和各項資料憑證是否移交清楚完整。復核入庫貨物與上架、上垛貨物是否相符,編號是否正確,件數(shù)是否精準,計量測試記錄與實物批號是否符合。
貨物應掛上的貨牌是否精準到位,在輸入電腦的建帳數(shù)據(jù)是否已精準錄入,帳、牌、物三者是否相符。
2)登帳
登錄貨物保管明細帳,無論用計算機或手工生成,都應認真反映倉庫貨物進、出、結存的精準情況。緊要內容有:
物品編號、入庫日期、品名規(guī)格、數(shù)量、單價、收入、支出等。登錄或除去保管賬必需以正式收發(fā)憑證為依據(jù)。賬目不得任意涂改,必需修改時應加蓋訂正章。
賬目應做到:
實記錄入、出、結存數(shù),賬物相符;筆筆有結算,日清月結,
手續(xù)健全,賬頁清楚,數(shù)據(jù)精準;堅持會計記賬規(guī)定,嚴格遵守;
顯現(xiàn)問題,經處理后,賬面要明確反映,并照實說明。 3)建檔
應建立庫存貨物檔案,以備處理問題時,也便于總結提高倉儲管理水平。為此:
將每份入庫單所列的到貨原始資料和憑證、驗收資料及相關問題處理的資料、憑證出、入庫及存儲期相關記錄和資料等分別裝訂成冊建立檔案,由各庫區(qū)保管員統(tǒng)一保管。
檔案要統(tǒng)一編號,以便查閱。
檔案部門保管期為一年,到期交由管理部統(tǒng)一存檔。
電子計算機倉儲管理系統(tǒng),要設立檔案管理子系統(tǒng),以輔佑襄助檔案管理工作。
三、出庫管理制度:
貨物出庫應遵奉并服從“先進先出、推陳儲新”的原則。
出庫單內容包含:收貨單位、日期、貨物入庫時的批號、品名、規(guī)格型號、數(shù)量、倉管員簽字等。
1、出庫程序及作業(yè)方法
倉庫一切貨物的對外發(fā)放,一律憑有關人員簽章的“申請單”或“出貨通知單”由相關人員辦理出庫手續(xù)。
1)復核
復核的內容:
對出庫單,應核對數(shù)量、規(guī)格品種與庫存是否有出入。
檢查包裝的完好性,凡包裝破損未經修復加固一律不準出庫,無論是否倉庫原因導致的破損,均應修復。標志應清楚、完好。
經復核確認無誤后,即可允許放行出庫。
2)放行
依據(jù)貨物實發(fā)情況,倉管員開具出門證,交提貨或發(fā)運人員作為出門交門衛(wèi)放行的依據(jù)。門衛(wèi)必需接到簽發(fā)的出門證才可放行。
3)登賬
登錄貨物保管明細帳,無論用計算機或手工生成,都應認真反映倉庫貨物進、出、結存的精準情況。緊要內容有:
物品編號、出庫日期、品名規(guī)格、數(shù)量、收入、支出等。登錄或除去保管賬必需以正式收發(fā)憑證為依據(jù)。賬目不得任意涂改。
賬目應做到:
實記錄入、出、結存數(shù),賬物相符;筆筆有結算,日清月結,
手續(xù)健全,賬頁清楚,數(shù)據(jù)精準;堅持會計記賬規(guī)定,嚴格遵守;
顯現(xiàn)問題,經處理后,賬面要明確反映,并照實說明。 4)建檔
參照入庫管理制度的.相關建檔條例。四、貯存:
1、堆碼
1)、堆碼原則
保證貨物不變形,且能確保人員、貨物及設備的作業(yè)安全。便利管理人員收發(fā)、盤點和維護,便于裝卸搬運作業(yè)。便于信息系統(tǒng)管理,充分提高作業(yè)效率和倉儲利用率。 2)、碼垛要求
輕啟輕放,大不壓小,重不壓輕。標志直觀清楚,標簽朝外。四角落實,整齊穩(wěn)當。
通道寬度適當,便利作業(yè)。
對不同品種、規(guī)格型號、批次及不同生產企業(yè)的貨物要分開堆碼。碼垛間距為10公分。為保證“先進先出”的便利,要按進貨先后的次序堆碼。
袋裝貨物定型碼垛,重心應傾向垛內;紙箱包裝和桶裝貨物箱口應向上;破包貨物要另行堆放。
堆碼的貨物必需是驗收完畢,允許入庫的;應包裝完好,標志清楚。
3)、堆碼方法
堆碼作業(yè)依靠叉車等設備與人工相結合,并依照貯存要求進行動作。
對袋裝貨物,可接受便利于計量的“五五化”堆碼法,便于過目成數(shù)、整齊、便利盤點和出庫。
對規(guī)格品種繁多的小件物品和零件,如軸承、電子產品及各類配件等,應接受貨架式堆碼法。存放時要分清品種、規(guī)格、型號等,同類貨物應盡量存放在相同的貨架,便于存取。
托盤式堆碼法:依據(jù)貨物的包裝情況,及倉庫的存重壓力進行運作。
4)、墊垛
墊垛的目的在于隔潮,應依據(jù)貨物性能和氣候條件來確定。墊垛材料可接受油氈、墊板等,木料作墊料時要經過防潮、防蟲處理。
5)、苫蓋
為了防止貨物受潮,可接受苫蓋的形式。苫蓋后的貨垛應穩(wěn)固、嚴密、不滲漏雨雪?晒┯糜瓴、油氈、帆布等,就貨物堆碼外形,把苫蓋物直接敷蓋在貨物上面。
2、防護
1)、倉庫溫濕度掌控法
通風
利用庫內外空氣溫度不同而形成的氣壓差,使庫內外空氣形成對流,來達到調整庫內濕度的目的。通風時應開啟背風面上部的窗戶,并打開庫門,以促進庫內空氣的完全循環(huán)。倉管員可依據(jù)實際情況,確定通風時間長短和通風時開啟門窗的數(shù)目。在有風的日子,借風的壓力更能加速空氣對流,但風力不能過大打磨;表面有鍍層或經過拋光的金屬制品,可用砂布蘸拋光膏、去污粉等打磨。
化學除銹
化學除銹是利用酸溶液與金屬表面銹蝕產物發(fā)生化學反應,以達到除銹的目的。
其酸洗工藝過程為:
脫脂→水洗→酸洗→水洗→磷化→表面調整→水洗→自然干燥
3、先進先出(FIFO)
接受物料先進先出的管理方式,可防止物料由于長時間聚積而發(fā)生變質。
保證“先進先出”的便利應按進貨先后的次序堆碼。
對倉庫內的場地進行有效、合理的庫位劃分及管理。倉管員應諳習庫位的運用及規(guī)定。
對庫位現(xiàn)場進行看板式管理,明確有效地執(zhí)行出貨任務。
在庫存卡及登錄的帳薄上,同類同廠同規(guī)格的物品每年年初按進貨的時間次序從1開始編號。出庫時,倉管員應檢查庫存卡上該貨物最早批次的留存量,并按“先進先出”的原則發(fā)貨。
4、庫存周轉率
通過庫存周轉率的計算,調整重點物資的庫存周轉,以期達到庫存資產的有效使用,改進倉庫管理。
庫存周轉率的計算公式:
庫存周轉率=月度發(fā)出數(shù)量/月度平均庫存數(shù)量
月度平均庫存數(shù)量=時,對庫存物資的質量進行全面的核查和盤點。為了削減盤點中的混串和疏漏,使盤點結果能獲得精準的數(shù)字,需關閉倉庫,全面清理,因此要求在定期盤點工作開始之前,作好充分的準備,以確保盤點的順當進行。
倉庫管理規(guī)章制度9
一、目的
通過制定倉庫作業(yè)管理規(guī)定,指導和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為、操作流程,培養(yǎng)員工的規(guī)范意識,提高作業(yè)效率的作用。
二、倉庫管理員職責
負責倉庫的日常管理及維護工作;
做好倉庫物料的收發(fā)存管理,嚴格按照倉庫作業(yè)流程要求收發(fā)物料;負責物料的清點及檢驗,及時上報異常情況;
每日物料進出明細的記錄,收發(fā)日報表制作及入庫單、出庫單等單據(jù)的填寫;合理劃分倉庫區(qū)域,做到區(qū)域標注清晰、物料擺放清楚;及時反饋生產物料的短缺或過量采購等異常情況;
不良物料及廢棄物料的定期上報處理;
定期進行物料的盤點工作及月總結報告的制作;
三、倉庫作業(yè)流程
倉庫的作業(yè)流程主要涉及物料的驗收入庫,在庫管理以及領料出庫三大部分。
(一)物料的驗收入庫
1.物料到達倉庫,由倉庫管理員負責物料的簽收及查驗,發(fā)現(xiàn)問題及時上報部門負責人、通知采購人員處理,并拍照留存。
2.收貨查驗完成后將物料置于暫存區(qū),待質檢人員質量檢驗合格后再進行入庫的相關操作。
3.質檢完成,倉庫管理員根據(jù)實際清點的物料品種、數(shù)量據(jù)實填寫入庫單,應注明發(fā)生日期、物料單價,然后由相應的采購人員交部門負責人簽字確認。
4.待經辦人(采購人員)、部門負責人簽字完成后,倉管員、財務部各持入庫單一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做報銷憑證。
5.財務部系統(tǒng)入庫完成后,倉庫管理員將原材料由暫存區(qū)移入正常庫區(qū),并根據(jù)原材料的屬性合理安排庫位,切記亂堆亂放。
。ǘ┰趲旃芾
1.入庫完成,根據(jù)原材料的屬性建立詳細的在庫管理方案,并設置相應的庫位標識,方便進行物料的管理。
2.保持倉庫通風、環(huán)境整潔、明亮,根據(jù)原材料的類別進行分開存放。
3.倉庫管理員在日常倉庫管理過程中,應定期對倉庫庫存進行盤點,確保賬、物一致。
4.及時處理廢舊原材料,分析產生廢料的原因,并提出解決方案。
。ㄈ╊I料出庫(生產)
1.生產部門發(fā)出生產計劃,由生產部(經辦人)列出詳細的物料需求清單,并注明原料用途(嬰兒禮品盒、發(fā)射器、接收器),由倉庫管理員根據(jù)物料需求清單填寫出庫單,并注明日期及原料用途,確認無誤后自己簽字確認,經辦人也需簽字確認。
2.經辦人將出庫單交由部門負責人簽字審核,待簽字完成后方可辦理出庫手續(xù),否則禁止出庫操作。
3.審核完成后,由倉管員將出庫單一聯(lián)交由財務部進行系統(tǒng)出庫。
4.系統(tǒng)出庫完成后,倉管員將所需原材料交給生產部,并由生產部(經辦人)進行物料數(shù)量、種類的清點以及質量的檢查等工作,確認無誤后由經辦人簽字確認。
5.倉庫管理員詳細記錄出庫時間,出庫經辦人,物料接收部門等。
四、倉庫作業(yè)管理規(guī)定
。ㄒ唬┪锪系氖肇浫霂
1.收貨時必須進行拆箱查驗,包裝破損嚴重應當拒收。
2.物料的檢驗過程必須在倉庫內部進行。
3.收貨時要求采購人員提供相應物料的'“發(fā)貨清單”,沒有發(fā)貨清單暫緩辦理入庫操作。
4.所有入庫物料的數(shù)量以及種類必須嚴格對照“發(fā)貨清單”進行查驗,新物料尤其需要仔細核對,必須認真檢查物料的質量。
5.物料查驗發(fā)現(xiàn)問題,必須立即通知部門負責人及采購人員
6.原則上當天收貨的物料必須當天處理完畢。
7.嚴禁先入庫后辦理入庫手續(xù)。
。ǘ┰趲旃芾
1.物料按照劃分的規(guī)定區(qū)域進行擺放,不得隨意擺放,嚴禁在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料。
2.合理安排區(qū)域,采取合理的保護措施,防止物資因各種原因受到損壞。
3.確保物料的標識正確,對標示錯誤的必須及時糾正。
4.保持倉庫通風,干燥。
5.發(fā)現(xiàn)庫存物料與帳物不符需要及時上報并查明原因。
6.盤點必須保證數(shù)量的準確性和公正性,不得出現(xiàn)弄虛作假,虛報數(shù)據(jù)等情況。
7.物料庫存量低于警戒值時,倉管員應及時通知部門負責人。
。ㄈ┪锪铣鰩欤ǔ鰩祛I料)
1.嚴格按照“物料需求清單”發(fā)放物料,必須遵循“先進先出”的倉庫管理原則。
2.出庫完成后及時將物料交給生產使用部門。
3.內部領料必須由部門負責人簽字同意方可辦理出庫。
4.未辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內拿走物料,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,倉管員應及時制止和糾正其行為。
5.出庫手續(xù)不全,不得辦理出庫操作。
6.嚴格按照倉庫出庫流程操作。
。ㄋ模﹣砹袭惓<皬U棄物料處理
1.來料異常必須及時通知部門負責人及相關采購人員。
2.廢棄物料不允許給采購辦理借料用以充當來料異常數(shù)量。
3.發(fā)現(xiàn)在庫物料異常,必須及時反饋上級部門處理。
。ㄎ澹﹤}庫衛(wèi)生及安全
1.每天對倉庫區(qū)域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用和損壞的東西,將需要使用的物料和設備按指定區(qū)域進行整理以達到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。
2.物料區(qū)域擺放合理,做到合理擺放和規(guī)劃。
3.每天下班后檢查門窗、電源是否關閉,確保關閉后方可離開。
4.非倉庫人員謝絕進入倉庫,如需要進入必須予以登記方可進入。
5.倉庫內嚴禁吸煙,發(fā)現(xiàn)一例立即報告處理。
。┢渌
1.下達的工作任務無特殊原因需在規(guī)定的時間內完成,且保證工作品質。
2.上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律,遵守作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應擅自離開崗位,不得以私人理由會客等。
3.倉庫人員調動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。
4.對于在工作中使用的的辦公設備、儀器、工具必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進行賠償。
5.要保守公司秘密,愛護公司財產,發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋。
倉庫管理規(guī)章制度10
一、食品倉庫必須專用,禁止存放有毒、有害物品及個人生活物品、
二、食品庫房實行專人負責管理、對入庫的各種食品必須進行驗收和登記,設立食品出、入庫臺賬,及時掌握食品的進出狀態(tài),做到先進先出,盡量縮短儲存時間、
三、食品庫房周圍不能有毒、有害污染源及蟻蠅滋生地,庫房內通風良好,地面平整,貨架避免陽光直接入射,保持所需溫度和濕度、定期清潔、消毒、換氣,保持環(huán)境整潔、
四、庫房內有良好的防蠅、防塵、防鼠及防潮設施,所有食品分庫或分類、分架貯存,按照先進先出、生熟分開的原則設專區(qū)存放,并有明顯標識、根據(jù)食品貯存條件要求,配置必要的低溫貯存設備,包括冷藏庫(柜)和冷凍庫(柜),貨架、地面及各種食品包裝箱和容器應保持清潔,不留異味,沒有異常的積水和結冰、有專人定時檢查貯存設備溫庫、食品存放設隔離地面的平臺和層架,離墻30厘米,最底層隔離地面40厘米以上,防止食品發(fā)霉、變質、生蟲、
五、庫房中設有不安全食品暫存區(qū)域及專柜,定期對庫房內食品進行檢查,發(fā)現(xiàn)變質或超過保質期限的'食品及時處理并做好記錄、
六、庫房內非食品存放區(qū)域設置密閉的垃圾容器,要及時清理,定期做好清潔和消毒,對廢料廢品進行破碎處理,嚴禁將過期或變質食品再次包裝銷售、
倉庫管理規(guī)章制度11
倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著商品管理的多項業(yè)務職能。它的主要任務是保管好庫存物資,做到準確,質量完好,確保安全,收發(fā)迅速,服務周到,降低費用,加速周轉。為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結合本公司的情況,特定本規(guī)定:
本倉庫流程圖如下:
一、入庫管理
1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑采購計劃單、送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫。
2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經辦理入庫手續(xù)的物資一概不接收入庫,同時必須馬上通知采購經辦人員及時處理。
3、入庫物資在未收到相應發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。
4、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時間,收料單上必須有倉庫管理員及經辦人簽字,并且字跡清楚。每批物資入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。
二、出庫管理
各類貨品的發(fā)出,原則上采用先進先出法。物資出庫時必須辦理出庫手續(xù),根據(jù)出庫憑證來發(fā)放貨物,領貨人員憑相關人員開具的相關憑證向倉庫領貨,領貨員和倉庫管理員應核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、尺碼、顏色,核對正確后方可發(fā)貨;倉庫管理員應開具領貨單,經領貨人簽字,登記入帳。一批物資出庫后,該并垛的要垛底要整理;該清點的要清點好。
三、打單
1.打單人員根據(jù)客服審過來的單,及時進行打單,以免耽誤發(fā)貨。在旺季打單人員要及時與倉庫主管溝通發(fā)貨的原則,及時通知倉庫主管每天可能要達到的發(fā)貨量,好讓主管做好心理準備,更合理的安排配備人員。
2.打單人員在打單的時候要避免電腦和打印機出現(xiàn)的工作而漏發(fā)貨。
3.打單人員由打印機故障和退款的已打過的物流單,空閑的時間要手寫了,給公司節(jié)約不必要的支出。
5.打單人員要及時通知物流公司來收包,讓包裹及時收走。 6.打單人員要及時出總單,不要影響到打包發(fā)貨。
7.打單人員在面單不夠的時候要及時通知網購主管訂面單,讓快遞公司迅速送面單來。
8.在大型活動之前打單要備好紙質和打印機電腦耗材,以免造成不必要的麻煩。
四、產品發(fā)貨
1.需嚴格按照流程:審單、打單、配單、配小單、驗貨、打包、稱重。倉庫人員做好各自相對應的工作,認真,仔細,高效率的完成工作。
2.倉庫辦公室要求發(fā)完的發(fā)貨單無特殊原因當天必須全部完成打包、發(fā)貨。
3.稱重人員,統(tǒng)計好每日出包量,核對好ERP系統(tǒng),并要求物流公司相關人員簽名確認。
4.內部配總單需要部門主管簽字方可發(fā)貨。
五、退貨管理
。ㄒ唬⒌赇佂藗}審批步驟:
1、店鋪貨品需要退倉時,店鋪負責人(經銷商)應提前提交書面申請,并附《退倉審批表》至公司業(yè)務部核準后,由業(yè)務部提前通知倉庫和物流人員,方可退倉。任何店鋪不得擅自退倉或單獨與倉庫聯(lián)系退倉事宜。
2、公司相關部門接到退倉申請后,須在2個工作日內確定具體退倉時間,并以書面形式批復退倉申請,確認貨品退倉日期。
3、經銷商或自營店負責人在接到《退倉審批表》批復后,應嚴格按照批準退倉時間執(zhí)行,在批準退倉時間內完成退倉工作。如未能在批準退倉時間內完成退倉工作,須再次提交退倉申請,否則,公司將不予受理。
4、自營店未經批準擅自退倉,給其他部門工作造成困擾者,公司將視情節(jié)予以處罰,同時相關責任人承擔因擅自退倉所產生的費用。
5、經銷商未經批準擅自退倉者,所產生的費用和相關損失由經銷商自行承擔。
。ǘ、退倉的包裝要求
1、吊牌問題。
每件貨品必須吊牌完整,無吊牌倉庫不接收,硬是有無吊牌的.退回來,須領導簽字倉庫才接收。
2、貨品包裝問題。
貨品的包裝須保持衣面干凈、整齊。相應的內外包裝袋須符合且完好(同品類的包裝必須用相應品類的包裝包好)。
3、同款貨品放置問題。
同款須放置在同一箱內打包,切勿分散裝箱。大于一箱時須把多出的放至另一箱中打包。
4、退倉箱內置清單問題。
5.退倉箱內須放置該箱貨品數(shù)量清單,清單必須體現(xiàn)每款明細,如款號、顏色、尺碼等,箱內附帶說明必須注明店鋪名稱和負責人姓名、聯(lián)系電話;箱外標注貨號、數(shù)量等。
六、換貨管理
1.由倉庫辦公室人員清點好退貨數(shù)量,核對退換貨數(shù)量,核對正確后,打單人員可以打印快遞和發(fā)貨單給售后發(fā)貨。
2.售后按打單員給是退換貨明細去倉庫取貨,并把退回來的貨放到相應的貨品區(qū),次品的放入次品區(qū)。
3.處理好退換貨之后,退貨明細應有倉庫主管和售后人員的簽字方可確認出庫。
七、盤點管理
1.盤點人員根據(jù)“倉庫盤點作業(yè)管理流程”對產品進行盤點。
2.盤點過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋處理。
3.盤點時需要盡量保證盤點數(shù)量的準確性和公正性,弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗等,不按盤點作業(yè)流程作業(yè)等需要根據(jù)情況追查相關責任。
4.盤點初盤、復盤責任人均需要簽名確認以對結果負責。
5.倉庫應及時盤點庫存,盤點庫存及時交財務,務必在每次大型活動之前做次盤點,以備好貨。
八、倉庫貨品的堆放
1.入庫商品嚴格按照產品的貨號、顏色、尺碼分品種對壘好。
2.對于存儲數(shù)量降大、熱銷產品放置在大量存儲區(qū),以提高配貨分揀的效率。
3.由商超、代理商、網購退回來的無法再次銷售的的貨品,應登記清楚,放回次品區(qū)。
九、配貨注意事項
各工作人員在配貨過程中,要根據(jù)發(fā)貨單對寶貝進行核對,杜絕多配、少配或者配錯產品,多拿或者拿錯的產品,需主動放回原來的位置,或者放在指定的區(qū)域內,下班前統(tǒng)一整理放回原位,禁止出現(xiàn)亂拿拿錯的不負責的現(xiàn)象,一經發(fā)現(xiàn),嚴格處理。配貨員將配貨丟失,由本人承擔給公司帶來的損失。
在配貨過程中,如有缺貨訂單,需要聯(lián)系顧客的一定要先電話聯(lián)系顧客,不可以沒打電話就直接在清單上胡亂寫上電話沒人接、打不通之類的不負責任的文字。配貨員在打電話,但因電話打不通、沒人接、關機、不是本人等情況下,可將訂單交給熟悉店鋪的售后人員進行處理。如在聯(lián)系過程中,顧客直接要求退款,不可直接答應,應讓顧客上線和售后客服聯(lián)系方可,倉庫工作人員不得私自同意顧客退款。
十、倉庫工作環(huán)境
1.服裝的愛護和保護、根據(jù)保存的規(guī)定,在上貨、退貨、存貨時要保證服裝的干凈、整潔,不能由于人為因素造成貨品的損耗。
2.各種物品要保持合理存放,避灰避塵,詳單詳細。
3.要注意倉儲區(qū)的溫度、濕度、保持通風良好、干燥不潮濕。
4.倉庫內要設有防水、防火、防盜等設施,以保證商品安全。
十一、衛(wèi)生管理制度
為營造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司良好形象,倉庫衛(wèi)生區(qū)域包括:倉庫辦公室,配貨區(qū)、打包區(qū)和貨品區(qū)。
衛(wèi)生標準:辦公室的桌面上無浮土,物品(茶具、文件)擺放整齊,桌椅擺放端正,各類座椅干凈整潔,電腦、打印機設備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土。倉庫內無雜物無異味。衛(wèi)生工作可空閑時間或者下班之前進行。
十二、倉庫的安全問題
1.每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關閉,是否斷電。
2.門禁管理:非倉庫人員謝絕進入倉庫,如需要進入必須經倉庫主管允許方可進入。
3.倉庫內嚴禁吸煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)一例立即報告處理。
4.堆放貨和配總單貨時注意安全。
5.保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全
十三、倉庫工作人員的職責要求
主管:除遵守公司員工準則外,主管還要履行本職責任,庫房貨品的存置規(guī)劃:庫房員工的管理:貨品的定期整理(半月一查,主要是清理和整理統(tǒng)一存放)保證工作時間的有效:合理協(xié)調與完成網購部下發(fā)的發(fā)貨任務:有效制定倉庫工作人員的值班和上班休假。如遇到上貨和臨時緊急任務,主管要合理安排人員進行加班。
倉庫辦公室人員:按照職務說明書履行的職責,協(xié)助主管進行倉庫的日常管理工作,工作任務與值班安排的有效執(zhí)行。
庫員:按照職務說明書履行的職責外,嚴格執(zhí)行庫存作息時間,嚴格按照配貨單進行配貨,不能出現(xiàn)錯配、少配、多配情況的發(fā)生,服從主管的工作安排。
倉庫管理規(guī)章制度12
一、 倉儲管理隊伍
倉儲管理機構是存貨控制管理和負責原材料物資收、發(fā)、存業(yè)務的職能組織,其主要任務是在生產副總的領導下配合生產部、工程部、銷售部、采購部等部門,及時供應各部門所需的各類物資,以保證銷售和生產的正常進行。同時負責存貨的管理和安全,以加速存貨的周轉,節(jié)約資金,降低存儲費用,避免存貨損失,保障存貨的安全和完整。為了完成上述任務,倉庫必須結合公司實際情況,配備必要的人員和設備裝置。
1. 供應處根據(jù)倉庫規(guī)模設立倉庫主管、倉庫組長、
2. 倉庫保管員,并可根據(jù)實際情況合并職能,但必須明確崗位職責。
3. 倉儲人員應當慎重挑選工作認真、細致、責任心強、熟悉業(yè)務及保管知 識,作風嚴謹、思想品德好的人員擔任倉儲保管工作。
4. 倉儲人員必須職能明確,明確規(guī)定職責權限、工作范圍和任務。做到既 有分工又有配合、協(xié)調,人人忠于職守、守職盡責、勤奮工作,完成各自任務,實行崗位責任制。
5. 嚴格規(guī)定紀律,建立倉庫管理規(guī)章制度和工作規(guī)范,實行規(guī)范化管理。
6. 建立倉儲人員考勤考核、獎懲、升遷和輪崗輪訓制度。實行監(jiān)督檢查,
制約不規(guī)則行為,激勵其積極、認真、負責地完成各項任務。
7. 實行交接班制度和人員調動交接制度,做好交接工作,明確交接人員的 責任。
二、 倉儲管理制度
(一)倉存管理原則
1. 庫存合理原則
倉庫的庫存應根據(jù)公司的生產銷售計劃和資金情況,以及各類物資的生產周期情況。合理使用資金,防止盲目購進,超儲超壓,脫銷脫供等情況的發(fā)生,對庫存實行控制管理,適時調查庫存結構和數(shù)量。
2. 憑證收貨、發(fā)貨原則
倉庫管理員應根據(jù)管理制度規(guī)定專人負責,按憑證辦理收發(fā)業(yè)務,做到無合理性憑證不收發(fā)物資。倉管人員對物品進、出倉,應當即辦理手續(xù),不得事后補辦;應保證帳物相符,經常核對,并得隨時受單位主管或財務部稽核人員的抽點。
3. 貨物進出原則
堅持無進無出、先進先出原則,批次清晰,確保各類物資不積壓、不損壞。
4. 四清原則
即賬、物、卡、數(shù)量相符清楚、規(guī)格批次清、質量性能清、主要用途清。
。ǘ﹤}庫管理的有關規(guī)定
1. 各類物資的入庫管理:
。1) 倉庫管理人員應根據(jù)當月當日物資采購計劃、生產計劃、送貨通知單對交 庫的各類物資進行驗收,凡與計劃品種、數(shù)量不相符的,必須向有關人員問明情況方可驗收。
(2) 倉庫管理人員應按規(guī)定,根據(jù)質量安全檢驗人員開據(jù)的驗貨檢驗單予以驗收,否則嚴禁入庫。當實交數(shù)超出合格證上的數(shù)量時,應要求供方補開多出部分的合格證,才能予以驗收入庫。
(3) 各類物資入庫時,倉庫管理人員必須看包裝是否完好,標記是否清楚,入庫品種、數(shù)量、型號是否與送貨單相符。發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關采購人員查實核對。并同供方當面交接清楚。各種原始憑證不得涂改,入庫前必須對入庫物資、逐項清點、核對,屬工程用料應在入庫單等單據(jù)上標明工程名稱,并及時登賬建卡。
2. 庫存物資保管規(guī)定:
。1) 入庫后各物資要擺放整齊,分類合理,做到有物必有.類、有類必有區(qū);嚴禁把尺寸大小相似或性能上相互影響的物資放到一起。按各品種不同的要求進行保管、存放,露天存放的物資要根據(jù)不同性質和要求進行覆蓋和襯墊,使其不受雨水浸泡和陽光曝曬。做到在保質期內不銹蝕、不變質、不失效、不損壞。
。2) 倉庫保管員應經常對自己所分管的物資進行數(shù)量上的核準,做到每 月小盤點,每季大盤點,保持賬、物、卡三相符。同時做到規(guī)格批次清,質量性能清、主要用途清。
3. 各類物資出庫管理規(guī)定:
。1) 各類物資出庫時必須憑主管單位簽發(fā)的領料單、發(fā)貨清單從倉庫中領出,倉庫保管人員要同領用單位人員一起當面點清數(shù)量,并按規(guī)定辦理有關手續(xù),嚴禁超數(shù)量發(fā)貨。
。2) 出庫物資必須有合格證,否則不準出庫。一次領不完一批的,可根據(jù)用戶需要隨時另開合格證,原合格證不出庫。
(3) 涉及容器周轉的倉庫,要堅持以一換一的容器交換制度,特殊情況 也必須打欠條,并按時歸還。
4.登賬管理規(guī)定:
對出入庫的各類物資做到及時逐筆登賬、銷賬,日清月結,字跡清楚不涂改,如有寫錯可用紅線更正法進行糾正。
5. 退庫管理規(guī)定:
凡從倉庫中領出的物資原則上不得退貨,若需要退庫的需經主管領導批準,查明原因后方可退庫,退庫前要有質檢人員的驗證證明,倉庫做好數(shù)量的清點工作,并按ISO9000標準要求分類登賬,定置存放。
6. 倉庫積壓、變質、報廢物品的處理規(guī)定:
為使倉庫始終處于良好的儲存?zhèn)溆脿顟B(tài),原則上每年12月份對公司各類倉庫清理一遍,由倉庫提出對庫存超過保質期的物資的處理建議,并組織質量安全QC、技術處、生產部、財務處對其進行一次鑒定、確認,對經鑒定仍有使用價值的繼續(xù)使用或保存,確實過期無用的則辦理有關報廢手續(xù),清理出庫。
三、倉庫儲存操作規(guī)范
1.存貨的入庫和出庫手續(xù)必須完整嚴密,工作人員須嚴格按照規(guī)定的程序和 方法進行操作。
2.存貨收、發(fā)、存的品種和數(shù)量必須正確,并有專人負責,不發(fā)生錯收、錯 發(fā)的事故。
3.存貨的保管由專人負責,做到安全、完整,卡與實物相符,堆放整齊,品 質完好。
4.公司各倉庫內禁帶火種、嚴禁煙火,各庫門窗要按防盜要求關鎖,并做好防水、防潮工作。班前、班后搞好檢查,及時關好電閘、水、氣閥門。做到防火、防盜、防水、防潮、防破壞。
5 .有特殊要求的各類物資必須按特殊要求進行保管、存放。
6. 各倉庫必須每天清掃,做好庫容整潔、地面無雜物,各類物資定置存放。
7. 倉庫管理人員必須做到不說臟話粗話,服務態(tài)度要端正,服務意識要明確,不亂寫亂畫,不亂扔亂倒,不損壞公物。
四、倉儲人員的工作紀律
1. 不準接受企業(yè)非倉儲部門人員和客戶的請吃送禮和賄賂;不準向客戶或非倉儲人員索取錢物;不準怠忽職守,擅離崗位和違反規(guī)章制度隨意操作,造 成責任事故,按規(guī)定及有關法律追究責任;不準倉儲人員帶領非相關人員進入倉庫。
2.嚴禁倉儲人員無證發(fā)貨、無單出庫;嚴禁將含毒、易燃、易爆、易腐蝕物資與一般的物資存放在一起,必須另按指定地點妥善存放與保管;嚴禁倉儲人員酒后上班和在倉庫內飲酒、吸煙;嚴禁倉儲人員違反勞動紀律嬉笑打罵,隨意損壞或挪用存儲的.物資;嚴禁隱匿不報或謊報倉儲工作中發(fā)現(xiàn)或發(fā)生的問題;嚴禁倉儲人員內部紛爭,鬧不團結或紀律松懈。
五、倉庫管理人員的崗位責任制
(一) 倉庫主管人員崗位
倉庫主管在生產副總領導下,負責倉庫內存貨的收、發(fā)、存管理,并對供應處負責,報告工作,其崗位責任如下:
1. 負責組織和管理倉庫原材料的收發(fā),存儲和安全工作。保證供應生產、工 程和銷售所需的各種原材料。
2.正確組織、安排、規(guī)定各類物資的倉位(存放場地),其中包括有毒、易 燃、易腐蝕物資的存放場地。
3.規(guī)定各類倉儲人員的職責權限、工作范圍和任務,使人員分工明確,職責 分明,互相配合。
4. 負責制定與實施存貨儲存管理的規(guī)章制度,規(guī)定存貨收、發(fā)、存的操作方法與規(guī)范,嚴格執(zhí)行倉儲人員的紀律,實行人員輪調,實施紀律控制。
5. 庫的通風負責完善倉、防火、防洪、防腐、防盜竊,監(jiān)控的安全措施和存貨準備的配合工作,指定專人管理。
6. 負責與銷售、生產、采購、會計部門的聯(lián)系,隨時報告存貨的收、發(fā)、存情況,其中包括超儲積壓、脫供、存期過長和質量變化的情況,以便及時進行處理。
7. 組織專人負責保管存貨,隨時清點、核對和檢查存貨數(shù)量與質量狀況,確保存貨的安全和完整。
8. 負責檢查存貨的安全保衛(wèi)工作,監(jiān)督檢查倉庫人員職守情況,防止倉儲人員怠忽職守、違反紀律和規(guī)章造成責任事故的發(fā)生,如發(fā)現(xiàn)倉儲人員違反紀律和制度的及時進行處理。
。ǘ 倉庫保管人員的崗位責任
1.在倉庫主管的領導下,根據(jù)分配的任務,對各自負責的倉庫物資進行管理, 并對倉庫主管負責報告工作。
2.對分管的存貨做到堆裝整齊,便于清點、發(fā)貨,并隨時清點存量,檢查質 量狀況,出現(xiàn)超儲、積壓、脫供、變質、殘損、保質期將到等情況時,應及時報告?zhèn)}庫主管人員處理。
3.嚴格按倉儲管理制度的有關規(guī)章進行物資的收、存、發(fā)貨工作,配合財務 人員的查登賬務。
4.隨時檢查存貨的堆裝和安全設施,防止事故的發(fā)生,保證存貨的安全和完 整。
5.遵守儲存規(guī)章制度和紀律,不擅離崗位,做到盡職盡守。
6.負責看守倉庫,保證倉庫安全,防止發(fā)生存貨被盜被竊和破壞倉庫安全設 施以及縱火犯罪行為。
7.未經主管領導同意嚴格禁止非倉庫人員和外來人員入庫。
。ㄈ┓矁扇艘陨瞎芾韨}庫應設組長,負責倉庫主管所授權的日常管理工作, 對其他保管人員的崗位責任進行監(jiān)督。并負責向倉庫主管匯報工作。
。ㄋ模⿲}庫保管人員的要求、考核和獎罰
1.倉庫必須建立健全倉庫管理人員崗位責任制,建立健全各倉庫具體管理細則,針對各不同性質的倉庫進行管理。
2.對于倉庫管理的有關規(guī)定中每一項沒做到的,應對相應倉庫管理人員進行經濟處罰,連續(xù)三次做不到的建議調離倉儲崗位。
六、倉儲管理報告制度
1.建立倉儲管理報告制度
①根據(jù)倉庫情況及物資種類做出各類存貨的收、發(fā)、存月報。每月倉庫應盤點一次,檢查貨的實存、貨卡結存數(shù)、物資明細賬余額三者是否一致;每年年終,倉儲人員應會同財務部、采購部門共同辦理總盤存,并填具《盤存報告表》。
、诖尕洆p耗和短缺損失報告。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,應及時上報主管,分析原因,查明責任,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經批準一律不得擅自處理;倉管員不得采取“盈時多送,虧時克扣”的違約做法。
、蹅}儲人員重大責任事故報告。
、艽尕洶踩珷顩r報告。實施電腦化后,《物資盤點表》由電腦制表,倉管員應不斷提高自身業(yè)務素質,提高工作效率。
、莨こ贪l(fā)貨及退貨物資情況報告。保管物資未經總經理同意,一律不得擅自借出;總成物資一律不準拆件零發(fā),特殊情況應經總經理批準。
倉庫管理規(guī)章制度13
。ㄒ唬﹤}庫管理人員要嚴格執(zhí)行各類物資、器材的收發(fā)、領、退核制度,做到帳、卡、物相符、金、銀等貴重金屬、易燃易爆和劇毒物品實行:雙從管理、雙人鎖、雙人帳目、雙人收發(fā)、雙人清退的“五雙”制度、提貨單據(jù)、憑證、印章專人保管,班后鎖入櫥內、已發(fā)貨的單據(jù)須當場加蓋注銷章或有發(fā)貨人簽名,并每日裝訂成冊,以備查考、
。ǘ⿴靸炔辉O更衣室、休息室,辦公室不準住人,不準用可燃料搭建擱層、庫房內的加工間和發(fā)貨、保管員辦公室應當單獨設置或與庫房有隔離設施、除經消部門許可外,不準在庫房周圍搭建貨棚、堆放易燃易爆物品,保持庫內外主要過道暢通、經常保持庫區(qū)和庫房的整潔、對散落的易燃、可燃物品和庫區(qū)的雜草應當及時清除、嚴禁庫內吸煙、危險品庫區(qū)不準吸煙、用火、
(三)庫房內不準使用碘鎢燈和電爐、電熱杯等電器設備,不準用可燃材料做燈置,不應當使用超過60瓦以上的'燈炮,燈頭等物品應保持安全距離,庫房內不準架設臨時電線、
。ㄋ模⿴旆浚êT、窗)必須安全牢固、易于侵入的窗戶需加裝鐵柵欄等防范設施,庫房門配備大號掛鎖、倉庫必須制定倉庫管理、防火、防爆、防盜、防破壞等安全防范制度和工作人員守則、倉庫工作人員必須堅守崗位,不準擅離庫房,無關人員不得入內,離庫時閉離、鎖門、斷電、
倉庫管理規(guī)章制度14
為保證成品的安全存放,便于產品識別和存取,避免堆放混淆,特制定本制度。
一、操作流程與崗位職責:
1、1負責各類成品的入庫規(guī)格、型號、數(shù)量、質量等的驗收,合理安排成品倉位的劃分,進行成品的安全、有序存放,負責倉庫的安全、衛(wèi)生和管理工作,對入庫成品進行標識,防止成品入庫后色號、品種、規(guī)格等的混淆,建立成品出入庫流水帳,每日會同成品車間主管填寫《產成品入庫單》交銷售部、財務部各一份。
成品倉庫管理員必須嚴格遵守相關的倉庫管理制度及具備所管物資的基本知識。成品碼放原則為:堆放成品小板每層5件碼好,大板每層7件碼好整齊。
成品倉庫管理員應在接到銷管部開單確認商品單后,應明確產品規(guī)格、型號、等級及客戶對產品的其他要求,憑出貨單在倉庫核對產品是否齊全,是否符合發(fā)貨要求,確認無誤后方可組織發(fā)貨。(特殊情況可參考《第一時間聯(lián)系相關同事》)。
進行發(fā)貨裝車時的現(xiàn)場跟蹤,嚴格按照出貨單發(fā)貨,倉管員無權隨意改變產品的'型號、編號、等級等發(fā)給客戶,破損磚不得裝車發(fā)出,如確因特殊原因需補充破損數(shù)量,必須由成品倉庫主任簽認后方可予以補損。產品裝車時,成品倉庫發(fā)貨員必須協(xié)同客戶對產品數(shù)目、質量清點確認,核準后應經兩名發(fā)貨員與客戶同時簽字確認。
成品倉庫管理員負責裝車完畢后安排現(xiàn)場清理、地臺板等相關事宜。
成品倉庫管理員應每日做好成品庫臺帳,并于次日上午11:30前將昨天《成品日報表》交相同事。
每月低及年終需要銷售部、生產部、財務部進行盤點工作,填寫《盤倉清點表》(一式四份,一份存根、一份報銷售部、一份報財務部、一份報總辦)。
二、管理制度:
1、成品庫管理員必須提前十五分上崗。
2、上班期間不得擅自離開工作崗位。
3、成品庫發(fā)貨員必須嚴格按照銷售部所開《出貨單》發(fā)貨。
4、搬運工裝卸在發(fā)貨時要聽從庫管員安排裝車,如未按庫管員要求發(fā)貨、裝車且不服從管理,庫管員有權警告、如情節(jié)嚴重或不聽有權開處罰單,而且向上級主管回報。
5、成品庫的衛(wèi)生應由庫管員負責安排裝卸工在下班前打掃干凈。
6、成品出庫時,成品庫管員、裝卸工必須交替在崗發(fā)貨。
7、非成品庫人員在未經許可的情況下不得進入成品庫翻拿成品,成品庫內所有入庫成品需辦理出庫手續(xù)后方可發(fā)出。否則,所造成的一切后果由責任人自行負擔。
8、成品倉庫管員必須嚴格遵守崗位職責及操作程序。
9、以上如有違反,公司將按照《生產管理條例》予以處罰。
倉庫管理規(guī)章制度15
為加強成本核算,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產的安全完整,加速資金周轉,特制定本制度:
一、倉庫日常管理
1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規(guī)格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應分別建賬反映。
2、必須嚴格按ERP系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時逐筆錄入ERP系統(tǒng),做到日清日結,確保ERP系統(tǒng)中物料進出及結存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記手工明細賬并與ERP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行核對,確保兩者的`一致性。
3、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對并記錄,如有變動及時向事業(yè)部、財務部反映,以便及時調整。
4、根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴格控制各類物資的庫存量;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對江蘇勁芯精密機械有限公司存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送部門領導及財務人員,對倉庫存在的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責成相關部門及時加以處理。
二、入庫管理
1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。
3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
4、入庫材料在未收到相應發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。
5、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時間,鑄江蘇勁芯精密機械有限公司
件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。
6、因質量等原因而發(fā)生的退回產品,必須由營銷部相關人員辦理退回產品復檢手續(xù),經檢驗人員鑒定后確認處理方法,辦理相關手續(xù)。
三、出庫管理
1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領料,車間領用的物料必須由車間主管(或其指定人員)領取,領料人員憑車間主管或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。
2、成品發(fā)出必須由營銷部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有發(fā)貨印章和銷售部門負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。
四、報表及其他管理
1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月27江蘇勁芯精密機械有限公司
日前上報財務及相關部門,并確保其正確無誤。
3、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。
5、倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴格按照6S要求、標準及各部門的具體具體規(guī)定執(zhí)行。
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