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固定資產(chǎn)管理制度

時間:2023-08-16 17:25:19 美云 規(guī)章制度 我要投稿

固定資產(chǎn)管理制度(精選22篇)

  在學習、工作、生活中,越來越多地方需要用到制度,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編為大家收集的固定資產(chǎn)管理制度,歡迎大家分享。

固定資產(chǎn)管理制度(精選22篇)

  固定資產(chǎn)管理制度 1

  一、固定資產(chǎn)管理制度的標準

  固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設備的`物品,單位價值在2000元以上,并且使用期限超過2年的,也應作為固定資產(chǎn)管理制度。

  二、固定資產(chǎn)管理制度的分類

  固定資產(chǎn)類別 折舊計提年限 凈殘值率

  1、房屋及建筑物 2000%

  2、機器設備 1010%

  3、運輸工具 1010%

  4、計算機設備 510%

  5、辦公家具及設備510%

  三、固定資產(chǎn)管理制度的部門

  根據(jù)內(nèi)部控制制度,固定資產(chǎn)由設備部對生產(chǎn)設備及相關設備進行管理;由IT部對計算機設備進行管理;由人事行政部門對辦公家具及運輸工具進行管理。

  各具體管理部門應:

  1、設置固定資產(chǎn)實物臺帳,建立固定資產(chǎn)卡片。

  2、對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一分類編號

  3、對固定資產(chǎn)的使用落實到使用人(機器設備落實到組)

  四、固定資產(chǎn)管理制度的核算部門

  1、財務部為公司固定資產(chǎn)的核算部門

  2、財務部設置固定資產(chǎn)總帳及明細分類帳

  3、財務部對固定資產(chǎn)的增減變動及時進行帳務處理

  4、財務部會同固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)每季進行一次盤點,做到帳實相符,保持帳、物、卡一致。

  五、固定資產(chǎn)管理制度的購置

  1、各部門需購置固定資產(chǎn),需填寫“資本性支出申請單”(格式后附1),由部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務部及總經(jīng)理批準。

  2、經(jīng)批準后,由采購部門安排專人負責采購,填寫“固定資產(chǎn)采購申請表”(格式后附2),報經(jīng)部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務部及總經(jīng)理批準。在此表中應詳細填。

  固定資產(chǎn)管理制度 2

  管理分工

  1.為了更好的利用固定資產(chǎn),實行固定資產(chǎn)歸口管理,加強對固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng),建立崗位責任制和操作規(guī)范,按照集中領導、歸口管理的原則以固定資產(chǎn)的類別確定分工管理如下:

  1.1財務部作為固定資產(chǎn)的主管部門,應建立健全固定資產(chǎn)的明細帳卡。

  1.2公司機器設備全部由生產(chǎn)部門歸口管理.

  1.3.生產(chǎn)部門負責生產(chǎn)車間設備的購建、安裝、修理和使用管理。

  1.4生產(chǎn)部門負責生產(chǎn)廠區(qū)動力設備的購建、安裝、修理和使用管理。

  1.5.公司儀器儀表設備應由技術中心歸口管理。技術中心負責公司的儀器儀表的購置、修理和使用管理。

  1.6公司的電子設備及廠房建筑物由行政部進行統(tǒng)一管理。

  1.7行政部負責公司的通用電子計算機及附屬設備購置、安裝、維護和使用管理。

  1.8行政部負責公司廠房建筑物及其附屬設施的購置、安裝、維護和使用管理。

  1.9辦公室負責公司運輸工具的購置、維護和使用管理。

  職責

  主管部門的職責

  2.1隨時掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。

  2.2負責監(jiān)督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,并定期組織設備的清點,保證帳、卡、物三相符。

  2.3負責固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號,建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調(diào)撥、報廢、封存、啟用等事項。

  2.4根據(jù)使用部門的使用情況,組織編制設備大中修維修計劃,按期編報設備更新計劃。

  2.5嚴肅財經(jīng)紀律,對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴格追查責任,視情節(jié)給予處罰。

  使用部門的職責

  3.1各固定資產(chǎn)使用部門負責本單位的設備管理工作,應設置專職或兼職的設備管理員,各生產(chǎn)班組要設置工人設備管理員,每臺設備要明確使用、保管、維護的責任者。

  3.2嚴格執(zhí)行技術操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度,確保設備的完好、清潔、潤滑和安全使用。

  3.3建立固定資產(chǎn)明細帳,固定資產(chǎn)的領用、調(diào)出、報廢必須經(jīng)主管部門及總經(jīng)理批準,未經(jīng)批準,不得擅自調(diào)動、報廢,更不能自行外借和變賣。

  3.4根據(jù)主管部門的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤點,做到帳、卡、物三相符。

  固定資產(chǎn)的購置、驗收、領用

  4.1由于生產(chǎn)、研制需要,各單位購置固定資產(chǎn)必須提前向主管部門提出申請,報經(jīng)總經(jīng)理批準后,由相關部門負責購置。

  4.2購設備進廠后,由相關單位開箱檢查、驗收,設備安裝完畢后填“固定資產(chǎn)驗收單”報財務部門。財務部門根據(jù)“設備使用單”建立固定資產(chǎn)卡片,并通知使用單位。

  4.3基本建設項目完工時,由基建部門辦理“基建項目完工單”,報主管部門。

  固定資產(chǎn)的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移

  5.1凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管領導和總經(jīng)理批準,任何單位不得擅自調(diào)拔、轉(zhuǎn)移、借出和出售。

  5.1 .1公司內(nèi)部設備的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移,必須通過主管部門辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),同時由調(diào)出、調(diào)入單位的雙方領導及經(jīng)辦人簽字后,由財務部門辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù),并通知相關的會計進行帳、卡交接。

  5.2公司對外的設備調(diào)撥和轉(zhuǎn)移一般實行有償價調(diào)撥方式,設備主管部門根據(jù)設備的使用年限、折余價值、新舊程度按質(zhì)論價,原則上調(diào)出設備的價值不得低于設備的折余價值,對外處理設備必須由主管部門提出處理價值,報總經(jīng)理簽字方可處理,辦理有關財務手續(xù)。

  5.3未經(jīng)主管部門同意,各使用部門無權辦理設備轉(zhuǎn)移及處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究部門及經(jīng)辦人的責任。

  固定資產(chǎn)的報廢與封存

  6.1公司的固定資產(chǎn)報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫設備報廢單一式三份由財務部門將其凈損失上報總經(jīng)理批復后,辦理報廢相關手續(xù)。

  6.2凡符合下列條件可申請報廢:

  6.2.1超過使用年限,主要結(jié)構(gòu)陳舊,精度低劣生產(chǎn)率低,耗能高,而且不能改造利用的。

  6.2.2不能動遷的設備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。

  6.2.3腐蝕嚴重無法修復或繼續(xù)使用要發(fā)生危險的。

  6.2.4絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復價值的。

  6.2.5因事故或其他自然災害,使設備遭受損壞無修復價值的。

  6.3凡經(jīng)批準報廢的固定資產(chǎn)不能繼續(xù)在生產(chǎn)線上使用,主管部門與使用部門要及時作價處理。處理后的固定資產(chǎn)由主管部門和使用部門一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù),對外處理報廢固定資產(chǎn)時由主管部門提出處理意見,總經(jīng)理批準,變價收入上交財務部。

  6.4凡停用三個月以上的固定資產(chǎn)由使用部門封存、保管。

  6.5閑置設備和封存設備啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管部門同意后,方可使用。

  固定資產(chǎn)的清查

  7.1為了保護固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門必須對固定資產(chǎn)進行定期清查、盤點,以掌握固定資產(chǎn)的實有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實相符。

  7.2固定資產(chǎn)每年至少清查兩次。遇有下列情況,應當對有關固定資產(chǎn)進行全部或部分的'臨時清查:

 。ㄒ唬┲苯咏(jīng)管固定資產(chǎn)的人員調(diào)動工作;

 。ǘ┮驒C構(gòu)、業(yè)務變動,辦理財產(chǎn)交接;

 。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)發(fā)生非常損失事故;

 。ㄋ模﹩挝回撠熑烁鶕(jù)工作需要決定進行的臨時抽查。

  7.3根據(jù)固定資產(chǎn)清查的范圍和任務,成立由資產(chǎn)管理部門、財務部門、使用部門、技術人員和實物保管人員參加的清查小組。組長由主管固定資產(chǎn)的公司領導擔任。

  7.4對固定資產(chǎn)進行清查以前,財務部門必須檢查有關財產(chǎn)增減變動的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計事項,應當及時入賬,主動與固定資產(chǎn)管理、倉庫以及其他有關部門核對各項固定資產(chǎn)的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。

  7.5經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員,在清查以前,應當將所經(jīng)管的固定資產(chǎn)進行整理,對尚未點驗入庫和應當調(diào)撥出庫的固定資產(chǎn),盡可能做好入庫和出庫手續(xù),避免發(fā)生重點、漏點等差錯。

  7.6固定資產(chǎn)清查應當逐一點清實物,包括查明固定資產(chǎn)的實有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報廢和轉(zhuǎn)讓等情況是否正常等等。發(fā)現(xiàn)沒有入賬的固定資產(chǎn),應當查明原因,及時入賬。在清查中發(fā)現(xiàn)毀損情況,應當查明毀損的程度、原因和責任以后,在清查表內(nèi)加以注明,并提出處理意見。

  對租賃、代管的固定資產(chǎn),都應當進行清查,并分別填制清查表。

  7.7對固定資產(chǎn)清查以后,根據(jù)清查的結(jié)果填制清查表單。清查表單經(jīng)過審核無誤以后,由參與清查的人員和經(jīng)管財產(chǎn)的人員共同簽名蓋章。

  清查表單應當由資產(chǎn)管理部門留存一份,送交財務部門一份。

  7.8財務部門根據(jù)清查表格與固定資產(chǎn)賬簿記錄進行核對。如發(fā)現(xiàn)盤存數(shù)與賬存數(shù)不一致的時候,應該及時查明原因,必要時進行復查或由經(jīng)管財產(chǎn)的人員做出書面報告。

  7.9對清查出的固定資產(chǎn)短缺和溢余,經(jīng)查明核實以后,經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核,報公司領導集體審批。財務部門根據(jù)審查核實后的清查表和審批意見,按照會計制度的規(guī)定,做賬務的調(diào)整,使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。

  獎懲

  8.1在固定資產(chǎn)管理工作中成績突出者,可給予一定的物質(zhì)獎勵。

  8.2固定資產(chǎn)保管人、使用人玩忽職守,違反有關固定資產(chǎn)管理規(guī)定及操作規(guī)程,造成固定資產(chǎn)損失者,應予賠償。賠償數(shù)額依據(jù)損失大小和責任大小確定,同時追究其相關領導的責任。

  8.3造成重大固定資產(chǎn)安全事故,依據(jù)國家安全法規(guī)和局隊有關安全管理規(guī)定,對相關責任人進行紀律處分和經(jīng)濟處罰,并追究相應的法律責任。

  附則

  9.1本辦法由資產(chǎn)部門會同財務部負責解釋。

  9.2本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

  固定資產(chǎn)管理制度 3

  1.目的:為固定資產(chǎn)的正確核算,加強固定資產(chǎn)購置、使用及保管的管理,特制定本辦法

  2.適用范圍:本規(guī)定適用于公司及分子公司。分子公司可以在本規(guī)定范圍內(nèi)制定本單位實施細則,并同時將實施細則報公司財務部備案。

  3.固定資產(chǎn)的標準、分類和計價

  3.1固定資產(chǎn)的標準

  3.1.1使用年限在一年以上的房屋、建筑物、機器設備、運輸設備以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關的設備,器具、工具等;

  3.1.2不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用年限在一年以上,也作為固定資產(chǎn)。

  3.2固定資產(chǎn)的分類

  根據(jù)管理的需要,公司固定資產(chǎn)按房屋及建筑物、通用設備、專用設備、運輸設備、其他設備進行分類核算,按用途和現(xiàn)行會計制度還可分生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)、不需用固定資產(chǎn)、租出固定資產(chǎn)。

  3.3固定資產(chǎn)的計價

  3.3.1購入的固定資產(chǎn),按照買價加上支付的運輸費、保險費、包裝費、安裝調(diào)試成本和繳納的稅金等計價;

  3.3.2公司用借款和發(fā)行債券購建固定資產(chǎn)時,在購建期間發(fā)生的利息支出和外幣折合差額,應計入固定資產(chǎn);

  3.3.3自行建造的固定資產(chǎn),按建造安裝、調(diào)試過程中實際發(fā)生的全部支出計價;

  3.3.4投資者投入的固定資產(chǎn),按照評估確認或者合同、協(xié)議約定的價值計價;

  3.3.5融資租入的固定資產(chǎn),按照租賃合同或協(xié)議確定的價款加上支付的運輸費、保險費、安裝調(diào)試費等計價;

  3.3.6接受捐贈的固定資產(chǎn),按照所附發(fā)票帳單所列金額加上由公司負擔的運輸費、保險費、安裝調(diào)試費等計價。無發(fā)票帳單的,按照同類型固定資產(chǎn)的市價計價;

  3.3.7無償調(diào)入的固定資產(chǎn),按調(diào)出單位帳面原價(扣除原安裝成本),加上新的安裝調(diào)試成本、包裝費、運雜費等計價;

  3.3.8在原有固定資產(chǎn)基礎上改建、擴建的固定資產(chǎn),按原固定資產(chǎn)價值加上改建、擴建發(fā)生的實際支出,扣除改建、擴建過程中產(chǎn)生的變價收入后的金額計價;

  3.3.9盤盈的固定資產(chǎn),按照其技術性能,新舊程度和同類型固定資產(chǎn)的市價重新估計計價;

  3.3.10購建期間交納的耕地占用稅,應計入固定資產(chǎn)的價值。

  3.4已經(jīng)入帳的固定資產(chǎn),除發(fā)生下列情況外,不得任意變動:

  3.4.1根據(jù)國家規(guī)定對固定資產(chǎn)價值重新估價;

  3.4.2增加補充設備或改良裝置;

  3.4.3將固定資產(chǎn)的一部分折除;

  3.4.4根據(jù)實際價值調(diào)整原來的重估價值;

  3.4.5發(fā)現(xiàn)原記固定資產(chǎn)價值有錯誤。

  4.固定資產(chǎn)的購置程序及管理

  4.1各公司需增置固定資產(chǎn)時,應首先打報告申請購買,寫明用途、品種、數(shù)量、規(guī)格、單價、總金額,由公司領導批準后,方能購買。

  4.2財務部根據(jù)批準購買手續(xù)以及正式發(fā)票按固定資產(chǎn)的'類別建立固定資產(chǎn)明細帳,按使用單位建立固定資產(chǎn)卡片。

  4.3各公司所使用的固定資產(chǎn),應妥善管理,丟失或使用不善造成損失,應追究責任人賠償經(jīng)濟損失。

  5.固定資產(chǎn)折舊管理

  5.1固定資產(chǎn)的使用年限

  根據(jù)公司的技術狀況、承受力及生產(chǎn)經(jīng)營特點,按照國家規(guī)定的折舊年限范圍確定執(zhí)行。折舊年限一經(jīng)確定,不得隨意變更。

  5.2確定固定資產(chǎn)凈殘值率

  凈殘值率按固定資產(chǎn)原值的5%確定。

  5.3固定資產(chǎn)折舊方法

  公司固定資產(chǎn)折舊采用直線法平均計算,在凈殘值率確定為5%的情況下,分類折舊率如下:

  類別預計使用年限年折舊率

  房屋及建筑物40年2.375%

  專用設備12年7.92%

  通用設備12年7.92%

  運輸設備6年15.83%

  其他設備5年19.00%

  5.4計提折舊的固定資產(chǎn)范圍

  5.4.1應計提折舊的固定資產(chǎn)

  5.4.1.1房屋和建筑物;

  5.4.1.2在用的各類設備;

  5.4.1.3季節(jié)性停用和大修理停用的設備;

  5.4.1.4以融資租賃方式租入的固定資產(chǎn)和以經(jīng)營方式租出的固定資產(chǎn)。

  5.4.2不計提折舊的固定資產(chǎn)

  5.4.2.1已估價單獨入帳的土地;

  5.4.2.2建筑工程交付使用前的固定資產(chǎn);

  5.4.2.3以融資租賃方式租出的固定資產(chǎn)和以經(jīng)營租賃方式租入固定資產(chǎn);

  5.4.2.4提前報廢的固定資產(chǎn);

  5.4.2.5已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn);

  5.4.2.6國家規(guī)定其他不計提折舊的固定資產(chǎn)。

  5.4.3固定資產(chǎn)折舊的提取時間

  根據(jù)確定的折舊方法,按月計提固定資產(chǎn)折舊。當月新增加的固定資產(chǎn),當月不計提折舊,從下月起計提;當月減少的固定資產(chǎn),當月仍計提折舊,從下月起停提折舊。

  6.固定資產(chǎn)的實物管理

  6.1固定資產(chǎn)實物由總工辦組織管理,驗收、編號、裝上標牌。設臺帳、管理卡片?ㄆ皇蕉荩攧、使用單位各存一份?ㄆ瑑(nèi)容包括:類別編號、固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、計量單位、數(shù)量、購置方式、購建日期、使用公司、存放地點、預計使用年限、已使用年限、原值、凈值、折舊率、建卡時間等。

  6.2固定資產(chǎn)購建交付使用時,由建設單位工程部提出驗收申請,總工辦會同技術、財務、設計、使用(存放、保管)等有關單位共同進行技術驗收,參與驗收人員在驗收單上簽字蓋章認可。驗收單應由財務保存一份備案。設計圖紙、技術資料交工程部統(tǒng)一歸檔。

  6.3固定資產(chǎn)交付使用后,由使用單位負責維修保養(yǎng)。

  6.4設備在內(nèi)部遷動,由遷出單位填列遷動設備及附件清單,經(jīng)總工辦審核后,隨設備交給遷入單位,由遷入簽收后,再報財務部調(diào)帳。

  6.5停用設備,由使用單位提出申請,經(jīng)總工辦批準后對停用設備予以封存,并報財務部備案。封存設備要有標志,并須經(jīng)使用單位清洗涂油后封存保管。設備啟封時,必須辦理啟封手續(xù),并通知財務部。

  6.6生產(chǎn)經(jīng)營設備的調(diào)出,由使用管理單位填寫調(diào)撥單經(jīng)領導批準,完清財務手續(xù)后,方可調(diào)出。

  6.7生產(chǎn)設備進行改裝,使用公司提出申請由總工辦審查,經(jīng)有關領導審批后進行。所有改裝的方案圖紙、審批文件及鑒定結(jié)論歸入被改裝設備的檔案。審批文件及鑒定結(jié)論還須交一份到財務部備案。

  6.8固定資產(chǎn)的報廢,由使用單位提出,總工辦會同技術、財務、設備等部門作出鑒定,報公司領導審核批準后,方可報廢,并將殘值收入交財務部,同時轉(zhuǎn)銷固定資產(chǎn)。

  6.9固定資產(chǎn)的清查盤點

  6.9.1定期或不定期地進行固定資產(chǎn)的盤點清查。年度終了前,須進行一次全面的盤點清查。核實帳、卡、物,并搞清使用現(xiàn)狀;

  6.9.2清查工作由總工辦統(tǒng)一組織安排,財務、使用單位參加,使用公司具體清查盤點,財務部監(jiān)督盤點;

  6.9.3清查的方法,應以財務帳卡為準,以帳對卡,以卡對物,件件落實;

  6.9.4對清查結(jié)果必須進行全面審查。對出現(xiàn)的盈虧,必須及時進行匯總分析,逐項核實,查明原因,由有關公司提出處理意見,報請公司領導審批后予以處理,調(diào)整帳務。對閑置資產(chǎn)要摸清數(shù)量和類別,制定處理計劃。對帳外資產(chǎn)要及時入帳。

  6.10固定資產(chǎn)修理管理

  6.10.1固定資產(chǎn)計劃預防修理或者預防維修,應在保證修理質(zhì)量、縮短修理時間、節(jié)約維修費用的前提下,優(yōu)選修理方式或維修方式,合理規(guī)定修理周期及其結(jié)構(gòu)、修理復雜系數(shù)、修理勞動量定額、修理費用和器材消耗定額、修理間歇時間定額等一系列修理定額標準。

  6.10.2維修計劃管理

  6.10.2.1固定資產(chǎn)維修項目,由使用單位申請,經(jīng)總工辦審查、領導批準后實施;

  6.10.2.2固定資產(chǎn)年度維修計劃是公司固定資產(chǎn)維修系統(tǒng)全年的工作大綱,是貫徹計劃修理的基礎,是季度、月度維修計劃以及考核維修工作情況的主要依據(jù)。年度維修計劃由總工辦負責編制,財務部參與,經(jīng)有關領導審批后下達執(zhí)行;

  6.10.2.3設備的大修計劃由總工辦編制,統(tǒng)一組織實施。設備的一、二級保養(yǎng)計劃,由使用單位根據(jù)設備的使用情況編制,總工辦審查下達。儀器儀表定期檢查和校正計劃由質(zhì)檢部門負責編制。動力設備、受壓容器、防雷裝置的預防性檢查計劃,由使用單位編制執(zhí)行,報總工辦審查下達;

  6.10.2.4維修計劃內(nèi)容包括:固定資產(chǎn)名稱、使用單位、修理主要項目、停歇時間、修理費用和計劃安排日期等;

  6.10.2.5編制各類計劃時,要做好綜合平衡工作,包括修理計劃同生產(chǎn)計劃的統(tǒng)籌平衡,修理任務同修理能力的平衡,公司的動力平衡等。要在充分利用現(xiàn)有人力、財力、物力和技術資源的基礎上編制修理費用預算。編制的各種修理費用預算,財務部均應進行審核,經(jīng)公司領導批準后,據(jù)以執(zhí)行;

  6.10.2.6在計劃執(zhí)行過程中,應充分做好修理的技術準備工作,備品、配件的訂貨、制造、供應儲備工作,采用各種方法提高修理效率。修理工程領購物資、發(fā)放工資,必須經(jīng)總工辦簽章。委托外加工、外購設備、配件、材料,對外預付款項等,須經(jīng)公司領導批準;

  6.10.2.7固定資產(chǎn)修理完工后,由總工辦組織技術人員、主修負責人、使用單位負責人、使用單位管理人員、財會人員、操作人員共同驗收合格后,由有關人員簽章辦理交接手續(xù);

  6.10.2.8修理費用發(fā)生不均衡、數(shù)額較大的,可采用待攤或者預提的方法。采用預提辦法的,實際發(fā)生的修理支出沖減預提費用,實際支出數(shù)大于預提費用的差額,計入有關費用;小于預提費用的差額沖減有關費用。

  7.附則:

  7.1本制度由公司財務部負責解釋。

  7.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。

  7.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。

  固定資產(chǎn)管理制度 4

  第一條 目的

  為加強固定資產(chǎn)的保管及使用管理,特制定本規(guī)定。

  第二條 范圍

  本規(guī)則所稱固定資產(chǎn)包括土地、房屋及建筑物、機械設備、運輸設備、馬達儀表、工具、什項設備(各公司自分事務性什項設備及機電性什項設備)等。

  第三條 會計科目列帳原則

  前項固定資產(chǎn),耐用年數(shù)在二年以下,不具生產(chǎn)性,未超過一定金額者(各公司自訂)應以費用科目列帳,而不得以固定資產(chǎn)科目列帳。

  第四條 管理部門

  固定資產(chǎn)按下列類別,由各公司指定部門負責管理,其管理及保養(yǎng)細則由各公司管理部門會同使用部門自行制定之。

  (一)土地、房屋及建筑物、運輸設備、事務性什項設備由總部門負責管理。

  (二)機械設備、馬達、儀表、機電性什項設備由工務部門負責管理,但得視實際需要歸由性質(zhì)相關部門管理。

  (三)工具由資材倉庫負責管理。

  第五條 編號

  固定資產(chǎn)取得后,即歸管理部門管理,并會同會計部門依其類別及會計科目統(tǒng)馭關系,予以分類編號并貼粘樣簽。

  第六條 移交

  人員移交時,對于固定資產(chǎn)應依人事管理規(guī)則第十一條的規(guī)定詳列清冊辦理移交。

  第七條 增減報告

  會計部門應于次月15日前就土地、房屋及建筑物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備等項目編制"固定資產(chǎn)增置表"一式三聯(lián)送管理部門核對,并填列異;蚋齼(nèi)容后,第一聯(lián)管理部門留存,第二聯(lián)送返會計部門自存,第三聯(lián)送使用部門留存,采用電腦處理報表代替之。

  第八條 盤點

  固定資產(chǎn)管理部門應會同會計部門每年盤點一次(不含工具、馬達、儀表、事務性什項設備)。另應于每季就固定資產(chǎn)的項目中根據(jù)登記卡冊,每一類別至少抽點十項,盤點后應填造"盤存單"一式三份注明盈虧原因,一份自存,二份呈報(總)經(jīng)理核決后一份送會計部門,一份送總管理處總經(jīng)理室備查。管理部門對于盤盈或盤虧除應專案敘明原因呈核外,并應依增置或減損的規(guī)定辦理手續(xù)。

  第九條 增置、營造、修繕處理

  固定資產(chǎn)的增置、營造、修繕應分別依照"材料管理辦法"、"工程修造發(fā)包事務處理規(guī)則"及"營建工程管理辦法"等有關規(guī)定辦理。

  □ 增置及登記

  第十條 增置手續(xù)

  土地、房屋及建筑物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備等固定資產(chǎn)于增置驗收后,使用部門(土地、房屋及建筑物由總務部門)應即填寫"固定資產(chǎn)增加單"一式三聯(lián)經(jīng)會管理部門簽章后,送會計部門填注購置金額、耐用年限、月折舊額,第一聯(lián)送管理部門轉(zhuǎn)記入"固定資產(chǎn)登記卡",第二聯(lián)由會計部門自存轉(zhuǎn)記入"固定資產(chǎn)登記卡",第三聯(lián)送使用部門留存。會計部門應每月與管理部門核對"固定資產(chǎn)登記卡"的記載事項,如有缺漏事項應即通知補正。

  第十一條 受贈處理

  固定資產(chǎn)因其他公司撥入,捐贈而取得者,應填明價格,如原價無法查得或根本無原價者,得由管理部門會同會計部門予以估列,并按第十條固定資產(chǎn)增置手續(xù)辦理。

  第十二條 登記

  土地、房屋及建筑物等不動產(chǎn)取得所有權后,由總務部門統(tǒng)一辦理產(chǎn)權登記后,轉(zhuǎn)記入"房屋、土地登記卡",變更時亦同。

  第十三條 保險

  固定資產(chǎn)應依"關系企業(yè)財物保險事務處理程序"的規(guī)定辦理保險。

  □ 移轉(zhuǎn)、閑置及減損的處理

  第十四條 資產(chǎn)移轉(zhuǎn)處理

  土地、房屋及建筑物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備等固定資產(chǎn)在公司內(nèi)相互撥轉(zhuǎn)時應由移出部門填寫"固定資產(chǎn)移轉(zhuǎn)單"一式四聯(lián)會管理部門簽章后,送移入部門簽認(管理部門不同時,要加印一聯(lián)會移入管理部門同時簽認),第一聯(lián)送管理部門(管理部門不同者,影印聯(lián)送移入管理部門轉(zhuǎn)記入"固定資產(chǎn)登記卡"),第二聯(lián)送會計部門,第三聯(lián)送移入部門,第四聯(lián)送移出部門。其出入廠區(qū)應另填"移轉(zhuǎn)交運單",一式六聯(lián)。第一聯(lián)托運部門自存,第二聯(lián)托運部門轉(zhuǎn)送會計部門暫存憑以核對第三聯(lián),第三聯(lián)至六聯(lián)出廠時經(jīng)守衛(wèi)簽注時間、車重后,第三聯(lián)由守衛(wèi)暫存,于翌晨轉(zhuǎn)送托運部門的會計部門,經(jīng)與第二聯(lián)核對無誤,于一日內(nèi)轉(zhuǎn)送收料部門的會計單位憑以核對收料;第四、五、六聯(lián)由承運商隨同物品出廠、入廠時經(jīng)守衛(wèi)簽注入廠時間、車重后入廠,經(jīng)點收后第四聯(lián)由收料部門存查,第五、六聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)簽注出廠時間、車重后,第五聯(lián)由承運商暫存憑以申請運費,第六聯(lián)由守衛(wèi)暫存,于翌晨轉(zhuǎn)送收料部門的會計部門與第三聯(lián)核對。

  第十五條 資產(chǎn)送修處理

  固定資產(chǎn)固故須送廠商修復時,應依照"工程修造發(fā)包事務處理規(guī)則"的有關規(guī)定辦理,于送修時由工務部門或管理部門開具"料品交運單"一式六聯(lián),第一聯(lián)經(jīng)辦部門自存,第二聯(lián)送會計部門,第三聯(lián)由守衛(wèi)室暫存于次日轉(zhuǎn)送會計部門,第四、五、六聯(lián)交承運商運同物品出廠,第四聯(lián)交收料廠商暫存供做物品回廠交貨的憑證,經(jīng)辦部門于驗收后轉(zhuǎn)交會計部門核銷,第五聯(lián)供申請運什費,第六聯(lián)由收料廠商簽收并送回經(jīng)辦部門。

  第十六條 出租或外借處理

  固定資產(chǎn)出租或外借,管理部門應先會同會計部門后按序呈(總)經(jīng)理核準后始得辦理,并應制定契約,副本送會計部門以備核對,契約內(nèi)容應包括修繕保養(yǎng)及稅捐負擔、租金、運什費、歸還期限、保持原狀、附屬設備明細等,其出入廠區(qū)應另填"料品交運單"一式六聯(lián),并依第十五條流程的規(guī)定辦理。

  第十七條 減損處理

  土地、房屋及建筑物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備因減損擬報廢者,應由使用部門填具"固定資產(chǎn)減損單"一式四聯(lián),注明減損原因,送管理部門及會計部門簽注處理意見后呈報(總)經(jīng)理,經(jīng)核準后,第一聯(lián)送管理部門轉(zhuǎn)記入"固定資產(chǎn)登記卡",第二、三聯(lián)依處理意見辦理后連同該廢品送資材倉庫簽收(盤虧部分免辦繳庫),第二聯(lián)連同有關資料送會計部門據(jù)以向主管機關辦理報備,抵押權變更及解除保險等手續(xù),第三聯(lián)自存。該減損資產(chǎn)因體積巨大必須就地處理或拆除時,則第四聯(lián)送委托部門憑以辦理,惟減損資產(chǎn)于拆移前,或拆移后無法繳庫時,管理部門或使用部門應妥為保管,上項減損資產(chǎn)已繳庫者由資材倉庫保管處理,其無法繳庫而決定標售時,其處理流程依第十八條的規(guī)定辦理。

  第十八條 閑置固定資產(chǎn)處理

  固定資產(chǎn)的管理部門至少每三個月應將經(jīng)營上認為無利用價值的閑置固定資產(chǎn)予以整理,填具"閑置固定資產(chǎn)明細表",擬定處理意見后呈報(總)經(jīng)理,經(jīng)核定標售者須按下列規(guī)定辦理:

  (一)管理部門應即按"閑置固定資產(chǎn)明細表"所列經(jīng)批示計售部分開具"固定資產(chǎn)讓售比價單"一式四聯(lián)由(總)經(jīng)理指派專人或由采購部門負責招商比價,并將比價結(jié)果轉(zhuǎn)記于"標售比價單"后,第三聯(lián)自存,第四聯(lián)送資管科,第一、二聯(lián)呈(總)經(jīng)理核決后,由經(jīng)辦人將第二聯(lián)送會計部門以憑核對,第一聯(lián)送管理部門以便發(fā)貨。

  (二)發(fā)貨時,由標售經(jīng)辦人填寫"料品交運單"一式六聯(lián)(承運商聯(lián)勿填)憑以入廠提貨,經(jīng)守衛(wèi)簽注出廠時間及過磅記錄后,送回標售經(jīng)辦人開具"繳款單"向出納解繳貨款,并于"料品交運單"備注欄填寫"固定資產(chǎn)讓售比價單"號碼、發(fā)票號碼,第一聯(lián)送資材部門,第四聯(lián)送承購商收執(zhí),第二、三聯(lián)送守衛(wèi)查對放行,于翌立轉(zhuǎn)會計部門復核。

  (三)提貨出廠后管理部門應即填具"固定資產(chǎn)減損單"一式四聯(lián)(資材倉庫聯(lián)免填),第一聯(lián)自存轉(zhuǎn)記入"固定資產(chǎn)登記卡",第二聯(lián)送會計部門,第三聯(lián)送使用部門留存。

  第十九條 抵押資產(chǎn)的減損出租、外借處理

  提供抵押借款的固定資產(chǎn)如有發(fā)生減損、出租或外借時,會計部門應事先備函寫明抵押編號及資產(chǎn)名稱、數(shù)量,向總管理處財務部報備,由財務部向貸款及抵押權登記機械辦理標的物增減變更手續(xù)。

  □ 工具、附屬設備、事務性什項設備處理

  第二十條 馬達儀表處理

  (一)本項資產(chǎn)經(jīng)驗收后使用部門應每件填具"固定資產(chǎn)增加單"加蓋"附屬設備管理"章(馬達或儀表如附屬于機械中驗收時,除比照第十條的規(guī)定外,仍應按本規(guī)定辦理),第一聯(lián)送管理部門轉(zhuǎn)記入"固定資產(chǎn)登記卡"(馬達、儀表專用卡自訂),第二聯(lián)送會計部門,第三聯(lián)使用部門自存。

  (二)移轉(zhuǎn)時通知管理部門于"固定資產(chǎn)登記卡"上記載移轉(zhuǎn)情況,其出入廠區(qū)內(nèi)應填寫"移轉(zhuǎn)交運單"辦理交運。

  (三)需送廠外修理者,就比照第十五條的規(guī)定辦理。

  (四)其保養(yǎng)細則由管理部門會同使用部門自行制定之。

  (五)每年必須全面盤點一次,其閑置部分應比照第十八條的規(guī)定辦理。

  (六)各公司得自訂管理對象的.標準(如冷氣機里的馬達不列入管理或幾馬力以上的馬達始列入管理的對象等)。

  (七)減損的部分比照第十七條的規(guī)定辦理,減損單位應蓋"附屬設備管理"章以資區(qū)別。

  第二十一條 工具處理

  (一)本項資產(chǎn)的購置需全部經(jīng)由資材倉庫收料,未領用前由倉庫保管,歸入物料帳。

  (二)本項資產(chǎn)系指物料的工具類,但各公司得訂出各項品名并追加非消耗品部分。

  (三)本資產(chǎn)列為個人保管時應依個人別(共同使用者以科別設立,科長為當然保管人,得指定專人負責實際保管工作)設立"財產(chǎn)保管卡"二份(以不同顏色區(qū)分),一份存發(fā)料部門(倉庫),一份留存于各科集中保管。

  (四)領用時,由領用人開具"材料領料單",連同科留存的卡片向倉庫領料,并在"財產(chǎn)保管卡"上簽認。

  (五)領用本項資產(chǎn)時,如系新領或追加領料單須經(jīng)廠(處)長核準,如系以舊換新者,憑科長核準的領料單辦理。

  (六)移交時有關本項資產(chǎn)的保管清冊須增寫一份送管理部門據(jù)以轉(zhuǎn)記"財產(chǎn)保管卡"。 (七)本項資產(chǎn)于不用擬退回時,須呈請廠(處)長核準后方能辦理退庫,資材倉庫對該退回品得例行管理。

  第二十二條 事務性什項設備處理

  (一)本項資產(chǎn)的購置勿需經(jīng)由物料帳處理,于驗收后直接以設備或費用列帳。

  (二)本項資產(chǎn)各公司應列出品別,于請購時由資材倉庫在請購單上蓋"列入財產(chǎn)管理"章并會管理部門后辦理請購。于辦理驗收后"請購單"的會計聯(lián)及倉庫聯(lián)同送會計部門整理付款,倉庫聯(lián)并于傳票開制后,由會計部門轉(zhuǎn)送管理部門轉(zhuǎn)記"財產(chǎn)保管卡"。

  (三)本項資產(chǎn)列為個人保管時,應依個人別設立"財產(chǎn)保管卡"。其余均以科別設立"財產(chǎn)保管卡",科長為當然保管人,得指定專人負責實際保管工作。

  (四)對于非消耗性文具用品的保持期限及對象,各公司得自訂項目及保有期限,超過保有期限時免辦報廢或繳還。

  (五)移交時有關本資產(chǎn)的移交清冊須一份送管理部門,據(jù)以轉(zhuǎn)記于"財產(chǎn)保管卡"。于不用或報廢時,得編制保管清冊經(jīng)呈廠(處)長核準(得視情況轉(zhuǎn)呈)后,送交管理部門點收(報廢部分免辦點收)及轉(zhuǎn)記于"財產(chǎn)保管卡"。

  附則

  第二十三條 本規(guī)則經(jīng)呈決策會通過頒布實施,修改時亦同

  固定資產(chǎn)管理制度 5

  一、制定目的

  為了加強公司固定資產(chǎn)管理,規(guī)范固定資產(chǎn)管理流程,明確在申購、采購、使用、報廢等各環(huán)節(jié)的權、責、利,明確部門與員工的職責,結(jié)合公司現(xiàn)有實際情況,特制定本制度。

  二、固定資產(chǎn)的標準

  本公司將單位價值在元以上或使用期限超過年的設備、器具、工具,作為固定資產(chǎn)管理。

  三、固定資產(chǎn)的分類

  1、電子設備:包括顯示器、主機、打印機、傳真機、復印機、電話,裝訂機等相關辦公設備;

  2、辦公家具:包括空調(diào)、飲水機、文件柜、辦公桌椅等;

  3、其它:一切與公司經(jīng)營、辦公有關的其它物品。

  四、固定資產(chǎn)的管理

  固定資產(chǎn)的購置、驗收、領用、變更、報廢等,都由行政部統(tǒng)一管理。分發(fā)到個人使用的固定資產(chǎn),由個人管理和保管。

  行政部管理職責:

  1、審核部門要求申購的固定資產(chǎn)是否合理;

  2、驗收采購回來的固定資產(chǎn)是是否合格,合格后入庫;

  3、將固定資產(chǎn)的日常管理和使用落實到個人;

  4、對固定資產(chǎn)的變更進行記錄;

  5、審核使用年限過長的固定資產(chǎn)是否可以報廢;

  6、對固定資產(chǎn)編號、登記、每年固定盤點固定資產(chǎn),做到賬物相符。

  個人管理職責:

  1、負責監(jiān)管、保存好分配到個人使用的.固定資產(chǎn),公司實施“誰使用,誰保管”的原則。固定資產(chǎn)發(fā)生遺失,非正常損耗,保管人應當承擔賠償責任。若非正常損耗,保管人能夠指證責任人的,免除賠償責任;

  2、保持固定資產(chǎn)的日常清潔衛(wèi)生;

  3、固定資產(chǎn)損壞以后,及時上報行政部修理或更換。

  固定資產(chǎn)核算部門

  1、財務部為公司固定資產(chǎn)的核算部門;

  2、財務部設置固定資產(chǎn)賬目;

  3、財務部對固定資產(chǎn)的增減變動進行財務處理;

  4、財務部會同行政部對固定資產(chǎn)進行盤點,做到帳物相符;

  5、根據(jù)實際情況協(xié)同固定資產(chǎn)管理部門(行政部)對資產(chǎn)計提減值準備。

  五、固定資產(chǎn)的購置

  1、公司實施“誰使用,誰申購”的原則進行申購。各部門要購置固定資產(chǎn),需填寫“固定資產(chǎn)申購單”(格式后附一),由部門經(jīng)理、財務經(jīng)理、總經(jīng)理審核后,行政部備案;

  2、經(jīng)批準后,由行政部安排專人負責采購,一定要寫清楚購買物品的品牌、規(guī)格、數(shù)量、金額;

  3、固定資產(chǎn)收到后,由行政部負責驗收并同時對固定資產(chǎn)進行編號;

  4、各部門應于每月25日之前將下月的固定資產(chǎn)申購單交到行政部,審核完成后,采購部應在次月10日前完成采購流程,行政部驗收后交到使用人手中。

  六、固定資產(chǎn)的變更

  1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部員工之間變更調(diào)撥,需填寫“固定資產(chǎn)變更表”(格式后附二),由部門經(jīng)理、行政部審核通過后,將固定資產(chǎn)變更單交行政部辦理轉(zhuǎn)移登記后方可更換;

  2、在固定資產(chǎn)變更后,固定資產(chǎn)號碼重新編號。

  七、固定資產(chǎn)的出售

  固定資產(chǎn)使用部門應將閑置的固定資產(chǎn)告知行政部,填寫“閑置固定資產(chǎn)明細表”(格式后附三),提出處理意見,由行政部核定是否有使用價值。

  1、固定資產(chǎn)如需出售處理,需由行政部提出申請,填寫“固定資產(chǎn)出售申請表”(格式后附四);

  2、列出準備出售的固定資產(chǎn)明細,注明出售處理原因,出售金額,報部門經(jīng)理和財務部審批;

  3、固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準后,行政部對該固定資產(chǎn)進行處置;

  4、如有需要財務部根據(jù)已經(jīng)批準的出售申請表,開具發(fā)票及收款,并對固定資產(chǎn)進行相應的財務處理。

  八、固定資產(chǎn)編號

  編號原則:

  1、自20xx年xx月xx日起對公司所有固定資產(chǎn)予以整理編號;

  2、固定資產(chǎn)編號:公司簡稱拼音首字母—使用部門—購置年月+編號:

  九、固定資產(chǎn)的清查

  1、公司建立固定資產(chǎn)盤點制度,盤點分年中和年終兩次,由行政部和財務部共同執(zhí)行,使用部門配合執(zhí)行;

  2、固定資產(chǎn)的盤點應填制“固定資產(chǎn)盤點明細表”(格式后附五),詳細反應所盤點的固定資產(chǎn)的實有數(shù)、擁有人、存放地等,并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對,做到帳物相符。若有盤盈或盤虧,列出原因和責任,報部門經(jīng)理、行政部、財務部和總經(jīng)理批準后,財務部進行相應的財務調(diào)整。

  十、本制度由財務部、行政部共同監(jiān)督實施;解釋權歸行政部。

  十一、本制度自發(fā)布之日起實行。

  附件一:《固定資產(chǎn)申購單》

  附件二:《固定資產(chǎn)變更表》

  附件三:《閑置固定資產(chǎn)明細表》

  附件四:《固定資產(chǎn)出售申請表》

  附件五:《固定資產(chǎn)盤點明細表》

  固定資產(chǎn)管理制度 6

  一、目的:

  為了加強固定資產(chǎn)的管理,掌握固定資產(chǎn)的構(gòu)成與使用情況,確保公司財產(chǎn)不受損失,特制定本制度。

  二、適用范圍:

  本制度適用于公司項下的所有固定資產(chǎn)及低值易號品管理。

  三、責任人:

  財務部與綜合部聯(lián)合制定此制度并頒布執(zhí)行。

  四、內(nèi)容:

  1、為了更好的利用固定資產(chǎn),實行固定資產(chǎn)歸口管理,加強對固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng),建立崗位責任制和操作規(guī)范,按照集中領導、歸口管理的原則,按固定資產(chǎn)歸屬確定分工管理如下:

  1)財務部作為固定資產(chǎn)低值易耗品的建賬部門,綜合部作為固定資產(chǎn)低值易耗品的實物管理部門,財務部應該建立建全帳目,綜合部應建立健全固定資產(chǎn)的明細卡,做到帳目與卡片一致。實行半年盤點一次。

  2)公司各辦公室內(nèi)的固定資產(chǎn)及低值易耗品由綜合部指定的負責人落實責任人管理。

  3)展廳、客戶接待臺、客戶洽談室、兒童區(qū)、新車交車區(qū)布置的固定資產(chǎn)及低值易耗品由銷售部門負責落實責任人管理。

  4)維修接待臺、精品柜、客戶休息區(qū)、客戶上網(wǎng)區(qū)、備件庫、客戶休息室布置的固定資產(chǎn)由售后部門負責落實責任人管理。

  5)車間機器設備全部由售后部門歸口管理

  6)售后部門負責生產(chǎn)車間設備的購建、安裝、修理和使用管理。

  7)售后部門負責廠區(qū)動力設備的購建、安裝、修理和使用管理。

  8)公司的電子設備及廠房建筑物由綜合部進行統(tǒng)一管理。

  9)綜合部負責公司的通用電子計算機及附屬設備購置、安裝、維護和使用管理。

  10)綜合部負責公司廠房建筑物及其附屬設施的購置、安裝、維護和使用管理。

  11)綜合部負責公司辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品的購置維護,總部要求審批的,需經(jīng)過總部審批單進行采購。

  12)公司運輸工具的管理由綜合部根據(jù)用車實際情況而分到各部門管理。

  2、主管部門的職責

  1)隨時掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。

  2)負責監(jiān)督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,并定期組織設備的清點,保證帳、卡、物三相符。

  3)負責固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號,建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調(diào)撥、報廢、封存、啟用等事項。

  4)根據(jù)使用部門的使用情況,組織編制設備大中修維修計劃,按期編報設備更新計劃。使用部門如果改變使用狀態(tài),或報廢等狀況而不及時上報的,主管部門有權上報相關部門請求追究相關人員責任。

  5)嚴肅財經(jīng)紀律,對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴格追查責任,視情節(jié)給予處罰。

  3、使用部門職責

  1)各固定資產(chǎn)使用部門負責本部門的資產(chǎn)管理工作,應設置兼職的資產(chǎn)管理員,每項資產(chǎn)要明確使用、保管、維護的責任人。

  2)嚴格執(zhí)行技術操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度,確保設備的完好、清潔、潤滑和安全使用。

  3)建立固定資產(chǎn)明細帳,固定資產(chǎn)的領用、調(diào)出、報廢必須經(jīng)主管部門及總經(jīng)理批準,未經(jīng)批準,不得擅自調(diào)動、報廢,更不能自行外借和變賣。

  4)根據(jù)主管部門的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤點,做到帳、卡、物三相符。

  4、固定資產(chǎn)的購置、驗收、領用

  1)因工作需要,各部門購置固定資產(chǎn)必須提前向主管部門提出申請,報經(jīng)總經(jīng)理批準后,上報總部審批,由相關部門負責購置。

  2)資產(chǎn)購進后,由相關部門開箱檢查、驗收,安裝完畢后填“資產(chǎn)使用單”報主管部門。主管部門根據(jù)“資產(chǎn)使用單”建立固定資產(chǎn)卡片、標簽,并通知使用單位。

  3)基本建設項目完工時,由基建部門辦理“基建項目完工單”,報主管部門。

  5、固定資產(chǎn)的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移

  1)凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管領導和總經(jīng)理,任何單位不得擅自調(diào)拔、轉(zhuǎn)移、借出和出售。

  2)公司內(nèi)部設備的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移,必須通過主管部門辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),同時由調(diào)出、調(diào)入部門的雙方領導及經(jīng)辦人簽字后,由財務部門辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù),并通知相關的會計進行帳、卡交接。

  3)公司對外的設備調(diào)撥和轉(zhuǎn)移一般實行有償價調(diào)撥方式,設備主管部門根據(jù)設備的使用年限、折余價值、新舊程度按質(zhì)論價,原則上調(diào)出設備的價值不得低于設備的折余價值,對外處理設備必須由主管部門提出處理價值,報總經(jīng)理簽字、總部審批方可處理,辦理有關財務手續(xù)。

  4)未經(jīng)主管部門同意,各使用部門無權辦理設備轉(zhuǎn)移及處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究部門及經(jīng)辦人的'責任。

  6、固定資產(chǎn)的報廢與封存

  1)公司的固定資產(chǎn)報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫資產(chǎn)報廢單一式三份由財務部門將其凈損失上報總經(jīng)理批復后,辦理報廢相關手續(xù)。

  2)凡符合下列條件可申請報廢:

  a)超過使用年限,主要結(jié)構(gòu)陳舊,精度低劣生產(chǎn)率低,耗能高,而且不能改造利用的。

  b)不能動遷的設備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。

  c)腐蝕嚴重無法修復或繼續(xù)使用要發(fā)生危險的。

  d)絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復價值的。

  e)因事故或其他自然災害,使設備遭受損壞無修復價值的。

  3)凡經(jīng)批準報廢的固定資產(chǎn)不能繼續(xù)使用,主管部門與使用部門要及時作價處理。處理后的固定資產(chǎn)由主管部門和使用部門一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù),對外處理報廢固定資產(chǎn)時由主管部門提出處理意見,總經(jīng)理批準,變價收入上交財務部。

  4)凡停用三個月以上的固定資產(chǎn)由使用部門封存、保管。

  5)閑置設備和封存設備啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管部門同意后,方可使用。

  7、固定資產(chǎn)的清查

  為了保護固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門必須對固定資產(chǎn)進行定期清查、盤點,以掌握固定資產(chǎn)的實有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實相符。在清查時發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)毀損和盤盈、盤虧,要查明原因。屬于人為責任的由責任人承擔重置的完全經(jīng)濟責任,屬于自然損耗及非人為責任的由責任人寫出書面情況,主管部門簽署意見后,報知總經(jīng)理,由總經(jīng)理批復后,再報集團審批,按審批結(jié)果財務部門作相應的帳務處理。

  8、公司低值易耗品參照此制度管理。

  9、本制度自20xx年八月一日起執(zhí)行

  固定資產(chǎn)管理制度 7

  第一章總則

  第一條為了加強固定資產(chǎn)管理,提高使用效益,保護公有財產(chǎn)安全,促進管理工作和業(yè)務活動的開展,根據(jù)國家有關財務制度的規(guī)定,制定本辦法。

  第二條本辦法適用于總公司和各專業(yè)公司(不包括有獨立人事管理權的專業(yè)公司,下同),其它所屬企業(yè)可參照執(zhí)行或另行制訂管理辦法并報總公司財務本部備案。

  第二章固定資產(chǎn)及其分類

  第三條固定資產(chǎn)是指使用期限在一年以上、在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的房屋建筑物、機器設備、運輸設備以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關的設備、器具、工具等;不屬于生產(chǎn)經(jīng)營設備的物品,單位價值在2000元以上、使用期限超過兩年的,也應作為固定資產(chǎn)。總公司財務本部根據(jù)實際情況,制定固定資產(chǎn)目錄。

  第四條固定資產(chǎn)分類按國家相關行業(yè)財務制度規(guī)定執(zhí)行。

  第三章固定資產(chǎn)的計價

  第五條固定資產(chǎn)計價的原則和方法:

  (一)購人的固定資產(chǎn),以其購人價加由公司負擔的運輸、裝卸、安裝調(diào)試、運輸途中保險費及其他附加費用計價,國外購人的還應包括進口稅金;

  (二)自制、自建的固定資產(chǎn),按建造過程中的實際支出計價;

  (三)在原有固定資產(chǎn)基礎上進行改建、擴建的,按固定資產(chǎn)原值,加上改建擴建發(fā)生的.實際支出計價。

  (四)投資者投入的固定資產(chǎn),按評估確認或按合同、協(xié)議約定的價格計價。

  (五)接受捐贈、從境外調(diào)人或引進的固定資產(chǎn),以所附單據(jù)確定的金額加上由公司負擔的運輸費、保險費、安裝調(diào)試費、繳納的稅金等計價;無所附單據(jù)的,按照同類固定資產(chǎn)現(xiàn)行市場價格計算;

  (六)盤盈的固定資產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)的重置完全價值計價;公司購建固定資產(chǎn)交納的固定資產(chǎn)投資方向調(diào)節(jié)稅、耕地占用稅計人固定資產(chǎn)的價值。公司可依法對固定資產(chǎn)進行有償轉(zhuǎn)讓、出租、變賣、抵押借款、對外投資,企業(yè)兼并、投資、變賣、租賃、清算時,應依法對固定資產(chǎn)進行評估。

  第四章固定資產(chǎn)析舊

  第六條公司固定資產(chǎn)提取折舊的范圍和折舊年限按國家規(guī)定范圍執(zhí)行。

  第七條公司計算提取固定資產(chǎn)折舊,采用平均年限法(下稱直線法)。凈殘值率按3%計算。當月增加的固定資產(chǎn)當月不提折舊,當月減少的固定資產(chǎn)當月照提折舊。

  第八條直線法的折舊額按下列公式計算:

  (一)固定資產(chǎn)年折舊額=(固定資產(chǎn)原值-凈殘值)/預計使用年限

  (二)固定資產(chǎn)年折舊率=固定資產(chǎn)年折舊額/固定資產(chǎn)原值

  (三)固定資產(chǎn)月折舊額-(固定資產(chǎn)值×固定資產(chǎn)年折舊率)/12

  第五章固定資產(chǎn)購置、報廢與管理

  第九條總公司各部門和各專業(yè)公司的年度預算應包括固定資產(chǎn)購置計劃和預算。購置固定資產(chǎn)時應填寫《固定資產(chǎn)購置申請表)(樣式附后),報總公司財務本部和辦公室,并按下列程序核準:

  1)預算內(nèi)購置固定資產(chǎn)5,000元(不含)以下由財務本部和辦公室共同審批;5,000元一30,000元(不含)由主管副總經(jīng)理或助理總經(jīng)理審批,三萬元以上的由總公司總經(jīng)理審批。

  2)凡預算外購置固定資產(chǎn)一律由總公司總經(jīng)理批準。

  第十條虧損企業(yè)扭虧期間不得購置固定資產(chǎn),特殊情況必須購置的,一律按程序報總公司總經(jīng)理批準后方可購置。

  第十一條經(jīng)批準購置的固定資產(chǎn),由辦公室負責購置或經(jīng)辦公室指定規(guī)格、型號后由申請部門自行購置。

  第十二條總公司各部門和各專業(yè)公司報廢固定資產(chǎn)應向總公司辦公室報送《固定資產(chǎn)報廢申請表》(調(diào)樣式附后),經(jīng)總公司辦公室組織有關部門和人員鑒定并簽署意見后按購置固定資產(chǎn)的審批程序轉(zhuǎn)呈有關領導批準報廢。

  第十三條原則上維修費用小于凈值的固定資產(chǎn)不予報廢。

  第十四條總公司辦公室統(tǒng)一負責固定資產(chǎn)的實物管理,應對所有固定資產(chǎn)進行分類,設置固定資產(chǎn)卡片并詳細登記,年內(nèi)會同財務本部進行固定資產(chǎn)盤點。

  第十五條總公司財務本部負責固定資產(chǎn)的價值管理,應根據(jù)固定資產(chǎn)實物的增減(購置、報廢、盤盈、盤虧、毀損等)及時按有關規(guī)定進行帳務處理。

  第十六條固定資產(chǎn)的日常維護、保養(yǎng)以及修理由各位用部門負責。各部門對固定資產(chǎn)的維護和管理應建立崗位責任制度,落實到人。

  第六章財產(chǎn)清查

  第十七條總公司辦公室和財務本部對固定資產(chǎn)進行定期或不定期的清查(至少年終清查一次),固定資產(chǎn)清查主要是通過對固定資產(chǎn)實物盤點進行帳物核對,以便真實地反映其實有數(shù)量和分布情況。如有盤盈盤虧還應查明原因。

  第十八條固定資產(chǎn)清查的程序:固定資產(chǎn)全面清查時,由辦公室和財務本部組成清查小組,編制“固定資產(chǎn)盤點表”,經(jīng)查核后確定出固定資產(chǎn)盤盈盤虧數(shù)額,根據(jù)“固定資產(chǎn)盤點表”填制“固定資產(chǎn)盤盈表”和“固定資產(chǎn)盤虧表”,經(jīng)有關人員簽字或蓋章后,財務本部據(jù)以進行有關的帳務處理。

  第十九條財產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)盤盈的帳外固定資產(chǎn),應按重置完全價值作為原值,按新舊程度估計確定折舊額,并按重置完全價值減去累計折舊額后作為凈值。

  第二十條固定資產(chǎn)有償轉(zhuǎn)讓收入或清理報廢變價收入扣除清理費后的凈收入與其帳面凈值(固定資產(chǎn)原值減累計折舊)的差額以及固定資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損、報廢的凈收益或凈損失,計人營業(yè)外收入或營業(yè)外支出。毀損、報廢損失較大的,可分期攤銷,攤銷期限不得超過2年。

  第七章

  附則

  第二十一條本規(guī)定由財務本部負責解釋和修訂。

  固定資產(chǎn)管理制度 8

  為了加強固定資產(chǎn)管理,提高鞏固資產(chǎn)使用效果,減少積壓浪費的損失,認真做好固定資產(chǎn)的管理,為教育教學服務,F(xiàn)根據(jù)《江西省行政事業(yè)單位會計制度》的有關規(guī)定,結(jié)合我校實際情況,擬定本暫行辦法。

  (一)范圍分類

  一、凡單價在300元以上且耐用期在一年以上的均列為固定資產(chǎn)核算范圍。

  二、固定資產(chǎn)分為六類。

  第一類:房屋與建筑物、培植物

  1、房屋:凡永久性的房屋(包括安裝在房內(nèi)的不可分割的水電設備等),不分用途、結(jié)構(gòu),以整幢為單位列為固定資產(chǎn)。

  2、建筑物:圍墻、球場、跑道、馬路、車棚、路燈、雕塑、標志牌(碑)。

  3、培植物:花草樹木

  第二類:教學儀器、設備教學用的各種儀器、模型、標本、電教器材、微機與機械、動力設備等均應列為固定資產(chǎn)。

  第三類:交通運輸工具凡各種人力、機動交通車輛應列為固定資產(chǎn)。

  第四類:圖書

  凡供教學參考與閱覽的圖書與報刊、雜志合訂本,不論其價值高低,均應列為固定資產(chǎn),對零散報刊、雜志及各種教本、掛圖等則不列為固定資產(chǎn)。

  第五類:辦公使用的.設備與家具

  凡屬木、金屬等家具、用具與消防設備,均應列為固定資產(chǎn),其分類如下:

  1、桌:各種辦公桌、實驗桌、電腦桌、會議桌、乒乓球桌、飯桌等。

  2、椅:單人椅、鐵折椅、沙發(fā)。

  3、學生用的課桌、凳(以套為單位)。

  4、櫥柜:儀器柜、公文櫥、圖書櫥、電視機櫥、床頭柜、書柜、保險柜等。

  5、架:書架、貨架、金屬活動黑板(連架)等。

  6、床:木板床、鐵床(雙層學生用)鋪板等。

  7、機:打字機、復印機、錄音機、計算機(器)、電視機、電腦、投影儀。

  8、器:滅火器、滅火箱、消防栓、高壓水管等。

  第六類:文娛、體育設備、環(huán)衛(wèi)設施(垃圾屋、箱)

  凡各種較貴重的樂器與體育運輸器械、環(huán)衛(wèi)設施均列為固定資產(chǎn)。

  (二)管理與職責

  一、學校將財產(chǎn)管理列為目標管理。校領導和各職能部門,要經(jīng)常對師生員工進行愛護國家財產(chǎn)的宣傳教育,提倡“人人愛護,個個管理,互相監(jiān)督,節(jié)約光榮,浪費可恥”的風氣,每學期開學應集中進行一次勤儉節(jié)約、愛護公共財產(chǎn)的教育。

  二、學校應根據(jù)規(guī)模與人員編制等情況,配備專(兼)職的財產(chǎn)保管員和儀器、圖書管理員,具體管理全校財產(chǎn),其主要職責為:

  1、負責財產(chǎn)的保管、驗收、登記、編號、分配、調(diào)配、維護、報廢等管理工作。

  2、經(jīng)管財產(chǎn)明細帳目,協(xié)助使用部門落實定人、定責的管理責任制。

  3、經(jīng)常督促,檢查各使用部門的保留、使用、維護情況,核對帳、表、物。

  4、具體負責財產(chǎn)全面清查和重點抽查工作。

  5、經(jīng)常掌握財產(chǎn)的余缺、損壞、丟失等情況,并及時向領導匯報。

  三、學校固定資產(chǎn)管理人員,必須嚴格做好固定資產(chǎn)的保管驗收、分配、調(diào)撥、登記、檢查、日常維修等工作,做到家底清楚,帳物相符,物盡其用。

  四、學校固定資產(chǎn)管理,在總務部門全面管理、統(tǒng)一核算的要求下,實行“部門分管、定人定崗,責任到人”。除總務部門固定資產(chǎn)專管員直接管理的固定資產(chǎn)外,下列固定資產(chǎn)各有關部門和有關人員直接管理。

  1、物理、化學、生物、儀器與電教器材、微機設備,分別由物理、化學、生物實驗管理員和電教、微機管理員負責管理。

  2、圖書由圖書管理員負責管理。

  3、體育器械由教務處指定人員管理。

  4、文娛設備分別由團、隊和音樂教師負責管理。

  5、各部門、班級領導的固定資產(chǎn),由各部門、班級負責人或指定專人負責管理,個人領用固定資產(chǎn),由個人負責管理。

  (三)清理

  一、學校固定資產(chǎn),應于每年暑假全面清查、核對一次,帳、表、實物逐一進行核對。以分管后勤工作的校長為首,總務處為主,各部門有關人員參加,組成清查小組,進行清查工作,各使用部門協(xié)助。在清查中發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺、損毀,應追查原因,如屬個人過失,應責成過失人賠償。對無法查明盤盈、盤虧的原因應填制“固定資產(chǎn)盤盈盤虧表”,經(jīng)單位領導批準后入帳,以帳結(jié)案不結(jié)處理,清查結(jié)束后應將全部固定資產(chǎn)列出清單,連同文字說明一式三份,保管員、會計各執(zhí)一份,憑此調(diào)整帳務,報市教育局材料一份(附于會計報表內(nèi))。從第二年開始,每年清查財產(chǎn)結(jié)束時,僅上報新增的固定資產(chǎn)表冊和文字說明。

  二、固定資產(chǎn)管理人員應經(jīng)常檢查、核對實物,并檢查實物占有情況,如發(fā)現(xiàn)數(shù)量缺少、損壞,應及時查明原因。

  三、財產(chǎn)保管員和儀器、圖書管理員(包括兼職)調(diào)動工作時,應全面清查,并在每一帳戶余額上蓋章或填列固定資產(chǎn)結(jié)存明細表,進行交接,經(jīng)交接完畢后,方可離開。

  (四)獎懲

  一、固定資產(chǎn)一律不準私人侵占,嚴禁以物易物、擅自轉(zhuǎn)讓或拆卸部件,否則,除照價賠償外,視其情節(jié)輕重給予適當?shù)奶幏帧?/p>

  二、財產(chǎn)保管人員和固定資產(chǎn)使用部門的兼管人員如因工作失職,致使固定資產(chǎn)丟失、毀壞,應及時查明原因,追究責任,并作適當處理,或賠償經(jīng)濟損失,或給予適當處分。

  天、各教室的門窗、玻璃、課桌椅、黑板等財產(chǎn),由財產(chǎn)保管員在每學期開學時交給各班主任保管,學期結(jié)束時到班里驗收。各班在財產(chǎn)使用保管期間,如因管理不善,被學生摔打、擊擲、雕鑿而造成損壞,應由班主任責成肇事者賠償,情節(jié)嚴重者還應給予適當處分。

  三、學校評選“先進班集體”、“三好學生”,應將愛護公物列為條件之一。

  四、學校于每年對校財產(chǎn)管理工作進行一次總結(jié)評比,交流經(jīng)驗,表彰先進,推動全面。

  固定資產(chǎn)管理制度 9

  1、目的

  加強公司固定資產(chǎn)管理,正確核算固定資產(chǎn)的采購、驗收、安裝、使用、增加、減少、內(nèi)部調(diào)動、資產(chǎn)盤點、盈虧處理等,確保公司財產(chǎn)帳、卡、物相符。

  2、責任

  2.1各使用部門為固定資產(chǎn)的保管部門,負責本部門固定資產(chǎn)的使用和維護,保證固定資產(chǎn)的實物存在以及性能完好、存放安全,各部門主管為固定資產(chǎn)管理的直接責任人;

  2.2行政部為固定資產(chǎn)的管理部門,負責固定資產(chǎn)的調(diào)撥,盤點工作的審批手續(xù)和工作組織;

  2.3采購部門或采購責任人負責固定資產(chǎn)的購置(特殊專用設備可以除外);

  2.4財務部為固定資產(chǎn)的核算和監(jiān)督部門。

  3、制度

  3.1名詞解釋:

  本制度核算的固定資產(chǎn)是指使用時間在1年以上,單位價值在2,000元以上,能獨立工作的非消耗性勞動資料。

  3.2固定資產(chǎn)分類:

  租入固定資產(chǎn)改良支出:指公司辦公地或倉庫的裝修費用,以及與之相關的設計費和管理支出;租入的固定資產(chǎn)從“長期待攤費用”科目按合理期限列支;

  冷藏設備:指公司冷庫冰箱等與物料保管有關的設備;

  運輸設備:指公司管理用車輛;

  辦公及其他設備:指公司辦公用電腦設備、家具等以及除上述以外的符合固定資產(chǎn)定義的長期資產(chǎn)。

  3.3固定資產(chǎn)的購置審批與管理:

  每年編制公司預算時,各部門應將當年的固定資產(chǎn)購置作為資本性支出列入公司年度預算,統(tǒng)一報股東會批準;

  預算外資產(chǎn)購置,總經(jīng)理或其授權人審批,并由使用部門提交包括設備性能、需要數(shù)量、購置廠商概況、售后服務質(zhì)量等方面的書面報告以供決策參考;

  固定資產(chǎn)的采購統(tǒng)一由采購部或采購負責人負責辦理,在購置資產(chǎn)前應多方咨詢,做到貨比三家,要求對同類型設備,應確定固定的廠商購置,并簽定供貨協(xié)議(包括價格折讓、結(jié)算與售后服務),型號、配置采取相同標準,以利于售后服務和降低購置成本,如采購部對設備性能不了解,由相關技術人員協(xié)助購置;

  固定資產(chǎn)購置手續(xù),由使用部門填制“固定資產(chǎn)購置審批表”,詳細填列所購置資產(chǎn)的用途,報公司行政負責人、財務部審批,總經(jīng)理或其授權人核準。對于公司有可替代設備的,由總經(jīng)理最終確定核準;

  固定資產(chǎn)驗收:購置、籌建固定資產(chǎn)在交付使用部門時,由使用部門填制固定資產(chǎn)驗收單,分別由財務部、使用部門、(在建工程要有決算合同等移交清冊),并隨同原始發(fā)票一并報財務部辦理入帳手續(xù),進口設備應辦理海關等有關手續(xù)齊全后,履行驗收報帳手續(xù)。對于地上附著的房屋建筑物,除提交工程驗收報告外,由行政部到房屋管理部門辦理產(chǎn)權登記證后,再辦理有關資產(chǎn)移交手續(xù);

  固定資產(chǎn)減少:根據(jù)減少原因由使用部門提出議案,報總經(jīng)理或其授權人核準。然后辦理有關報廢、出售手續(xù)。公司內(nèi)部手續(xù)辦理完畢后,財務部將有關資料報稅務局審批;

  固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移:由接收部門提出申請,填制固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單,總經(jīng)理或其授權人核準,到財務部辦理固定資產(chǎn)調(diào)入、調(diào)出手續(xù),并作好資產(chǎn)轉(zhuǎn)移記錄;

  固定資產(chǎn)保管使用:各部門的主管為資產(chǎn)管理的直接責任人。責任人負責安排固定資產(chǎn)的定期檢修和保養(yǎng)。固定資產(chǎn)使用部門不得對資產(chǎn)進行拆除、改裝、拼湊;

  接受捐贈的固定資產(chǎn)應填明價格,如果無法取得原價值,應由行政部會同財務部予以估列,并辦理固定資產(chǎn)增加相關手續(xù)。

  3.4固定資產(chǎn)臺帳管理:

  財務部對公司固定資產(chǎn)增加減少、內(nèi)部調(diào)動、資產(chǎn)盤點、盈虧處理、折舊計提等進行帳務核算;

  財務部在做好帳務處理的同時,根據(jù)資產(chǎn)增加、減少、內(nèi)部調(diào)撥等原始記錄,及時完整地登記、更新固定資產(chǎn)卡片,保證固定資產(chǎn)卡片所記載的資產(chǎn)狀況、使用部門、存放地點、折舊凈值狀況等與帳務記載內(nèi)容、事物存在狀況相符;

  3.5固定資產(chǎn)出租出借管理:

  對于公司營業(yè)用固定資產(chǎn)的`出租,應與租賃人簽定租賃合同,收取一定數(shù)額的押金,按規(guī)定的價格或市場價格收取租賃費。由業(yè)務聯(lián)系人負責將租賃到期的固定資產(chǎn)收回;

  對無償臨時(短期)借出的固定資產(chǎn),必須由使用部門報總經(jīng)理批準,并出具書面手續(xù),雙方經(jīng)辦人簽字,以便于責任追究。嚴禁將公司資產(chǎn)私借他人使用。

  3.6固定資產(chǎn)盤點管理:

  流動性固定資產(chǎn)的定期抽查制:由于可流動性固定資產(chǎn)容易改變存放地點,變換使用部門,并且容易丟失和損壞,因此財務部與行政部每半年安排固定資產(chǎn)的定期抽查,發(fā)現(xiàn)有關資產(chǎn)發(fā)生變化,督促有關部門辦理相關手續(xù)。

  固定資產(chǎn)年終盤點制:每年12月,由行政部負責牽頭組織固定資產(chǎn)年終盤點工作。首先由財務部提供各部門最新的資產(chǎn)卡片,各部門按資產(chǎn)卡片所記載情況進行自查,年終最后一周,行政部組織各部門人員,對固定資產(chǎn)進行全面清查盤點。由財務部將資產(chǎn)清查盤點結(jié)果做出書面報告,提出盤盈、盤虧處理意見,報總經(jīng)理審批后,呈報股東會。

  3.7固定資產(chǎn)報廢管理:

  a固定資產(chǎn)報廢處理的條件:

  資產(chǎn)已經(jīng)損壞,且無重新修復利用價值。

  由于生產(chǎn)工藝改進,盡管資產(chǎn)尚可運轉(zhuǎn),但已經(jīng)不能運用于生產(chǎn)工作,且其他部門也不能利用。

  設備已經(jīng)老化,繼續(xù)使用會影響生產(chǎn)工作效率或產(chǎn)生整個系統(tǒng)的不協(xié)調(diào)。

  資產(chǎn)丟失。

  盤虧。

  b由資產(chǎn)使用部門填制“固定資產(chǎn)報廢申請單”報送行政部,經(jīng)技術鑒定確認后,報總經(jīng)理審批。

  3.8固定資產(chǎn)的計價、折舊等會計處理業(yè)務,按《公司會計政策規(guī)定》處理

  固定資產(chǎn)管理制度 10

  一、為加強局機關國有資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)使用效益,依據(jù)《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》,特制定本辦法。

  二、 本辦法所稱固定資產(chǎn)包括:

  1、固定資產(chǎn)的使用年限要在一年以上。

  2、單位價值在500元以上一般設備以及 房屋。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批量同類物資。

  一般設備包括:

 。1)辦公通用設備:辦公自動化設備、辦公家具及會議室家具等。

 。2)汽車:轎車、面包車、越野車等。

 。3)其他:以上未列入的一般設備。

  房屋:辦公用房等。

  三、 固定資產(chǎn)管理部門:

  1、辦公室為局機關固定資產(chǎn)實物管理部門;

  2、辦公室的工作職責:負責制訂局機關各部門固定資產(chǎn)的配備及使用標準;負責固定資產(chǎn)采購、驗收、保管、維修保養(yǎng)工作;負責固定資產(chǎn)實物登記統(tǒng)計工作;負責對固定資產(chǎn)進行定期盤點、清理核對工作;負責對固定資產(chǎn)調(diào)撥、報廢、殘值處理等有關管理工作。

  四、 固定資產(chǎn)核算部門:

  1、綜合計劃財務處為局機關固定資產(chǎn)的核算部門;

  2、綜合計劃財務處的工作職責:負責固定資產(chǎn)經(jīng)費計劃的安排;負責向市財政政府采購中心及核算中心部門辦理固定資產(chǎn)采購結(jié)算工作;負責對固定資產(chǎn)增減變動及時進行賬務處理; 負責對固定資產(chǎn)總帳及明細分類帳核算;協(xié)助辦公室進行固定資產(chǎn)盤點工作,做到帳實相符。

  五、 固定資產(chǎn)的購置:

  1、每年按照財政預算經(jīng)費安排設備購置計劃,由辦公室根據(jù)當年辦公設備購置需要,與資金計劃銜接,制訂固定資產(chǎn)購置計劃,經(jīng)局領導審定批準后實施。

  2、屬政府采購范圍內(nèi)的`固定資產(chǎn),不得自行采購。先由辦公室填報設備政府采購申請表,再由綜合計劃財務處根據(jù)經(jīng)費來源,向財政政府采購中心及核算中心等部門辦理購置、結(jié)算手續(xù)。

  3、不屬于政府采購范圍的固定資產(chǎn),應在進行廣泛的市場詢價基礎上擇優(yōu)購置。

  六、 固定資產(chǎn)的驗收、保管、使用(包括借用、調(diào)撥)、

  報廢:

  1、新購入的固定資產(chǎn),應先做好驗收工作。由使用部門及使用人驗收,驗收人員要嚴格把關,對所驗固定資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、附件、資料等都要認真檢查。經(jīng)辦公室簽署意見登記備案后,連同發(fā)票交綜合計劃財務處。

  2、各部門使用的固定資產(chǎn),領用及保管要落實使用責任人。貴重財產(chǎn)除安排專人保管外,還要落實安全保管措施。各部門負責人是本部門固定資產(chǎn)管理的第一責任人。固定資產(chǎn)外借必須經(jīng)部門負責人批準,未經(jīng)批準不得隨意轉(zhuǎn)借。

  3、固定資產(chǎn)變更使用管理部門,必須經(jīng)辦公室同意并辦理相關手續(xù)。計算機使用及管理根據(jù)《關于局機關計算機管理規(guī)定》執(zhí)行。

  4、固定資產(chǎn)的減少變動(調(diào)出、變賣、盤虧、報廢、丟失、損壞)都必須按規(guī)定履行報批手續(xù)。對尚有利用價值但已不適宜機關使用的固定資產(chǎn),應根據(jù)實際情況,先考慮機關內(nèi)公開拍賣。拍賣不成,再作為廢舊物資處理。殘值回收資金一律交財務部門入帳。

  七、固定資產(chǎn)的清查:

  要堅持固定資產(chǎn)定期清理、清查制度。各部門使用的固定資產(chǎn)應每年自查一次,每二年全面清查一次,做到賬物相符。

  八、 固定資產(chǎn)的賠償:

  各部門的固定資產(chǎn)都應保證安全、完整。由于管理使用不妥,造成損失或者遺失(包括失竊)的,都要按情節(jié)輕重給予一定的經(jīng)濟賠償,情節(jié)嚴重的,給予必要的行政處分。

  附件:固定資產(chǎn)政府采購目錄:

  1、辦公自動化設備:計算機、打印機、傳真機、復印機、速印機、投影儀、掃描儀。

  2、網(wǎng)絡設備:服務器、路由器、交換機。

  3、電器設備:攝影、攝像器材(不包括普通相機)、空氣調(diào)節(jié)設備。

  4、辦公室、會議室家俱。

  5、車輛:小轎車、大轎車、摩托車、專用車輛。

  固定資產(chǎn)管理制度 11

  一、根據(jù)教育局對學校固定資產(chǎn)管理要求,特制定本制度。

  二、全校師生必須樹立主人翁思想,以“愛護公物”為榮,“損壞公物”為恥。

  三、各科室資產(chǎn)期初交接清點到各室,各室確定專人保管,期中抽查,期終驗收,中途變動須經(jīng)總務處同意。

  四、各室保管資產(chǎn)凡有損壞,需查明原因,凡屬自然正常損耗,則報總務處核準后填報自然損耗注銷單,經(jīng)領導批準后注銷,屬其他原因損壞的,視情節(jié)輕重賠償。

  五、各室保管的資產(chǎn),不得隨意出借,凡外單位來校出借物品,需經(jīng)過總務處同意并報校長室批準后才能出借,由對方單位經(jīng)辦人出具借條。在規(guī)定時效內(nèi)由外借人負責追回并報總務處驗收注銷借條,如有損壞照價賠償。

  六、凡需購置物品,由各部門向總務處提出購物申請,報校長批準后,由總務處統(tǒng)一購買,并入學校固定資產(chǎn)臺帳。

  七、各專職管理員保管的有關資產(chǎn)需遵守有關專項保管制度,平時做好資產(chǎn)的'養(yǎng)護保管工作,每學期接受總務處檢查核實,并列入專職管理員的年度考核。

  固定資產(chǎn)管理制度 12

  1、按國家有關規(guī)定,價值在800元以上,或使用周期為一年以上設備構(gòu)成設備固定資產(chǎn),在安裝驗收后,投產(chǎn)前應及時入帳,生產(chǎn)技術部應下達設備投產(chǎn)通知。生產(chǎn)部門正式投入使用,列入本車間的設備固定資產(chǎn)帳。

  1、按國家有關規(guī)定,價值在800元以上,或使用周期為一年以上設備構(gòu)成設備固定資產(chǎn),在安裝驗收后,投產(chǎn)前應及時入帳,生產(chǎn)技術部應下達設備投產(chǎn)通知。生產(chǎn)部門正式投入使用,列入本車間的設備固定資產(chǎn)帳。財務監(jiān)督提取折舊費、大修費,并在固定資產(chǎn)帳上增值。

  2、設備從投產(chǎn)之日起開始構(gòu)成固定資產(chǎn),并開始創(chuàng)造價值,應納入固定資產(chǎn)管理范圍之內(nèi)。

  3、按照上級業(yè)務部門的統(tǒng)一要求編號、登記,分別建立設備臺帳。折舊帳和設備技術檔案。做到車間、財務、設備一致。

  4、設備的折舊實行單臺計算,嚴格按照國家有關部委和財政部的`統(tǒng)一要求進行。

  5、設備的停用、改造、大修、更新、封存、調(diào)動應由車間申請,報上一級業(yè)務部門辦理審批手續(xù)并通知財務及有關人員。

  6、各車間每季度應對本車間的設備進行清點的情況報財務部、機動部。

  7、對于停用的設備必須入庫。

  固定資產(chǎn)管理制度 13

  一、固定資產(chǎn)的管理范圍

  1、各部門分管使用的固定資產(chǎn)。

  2、學校財產(chǎn)部門負責管理全部固定資產(chǎn)。

  3、校產(chǎn)的分級管理

  各部門處室負責人、具體兼管員——→總務主任、固定資產(chǎn)管理人員——→校分管領導、校財務。

  二、固定資產(chǎn)管理責任

  1、固定資產(chǎn)的使用人,對該資產(chǎn)的使用、保管、維護負直接責任。

  2、各部門的.負責人、財產(chǎn)保管員對本部門固定資產(chǎn)的使用、保管、報損、維護有直接責任。

  3、總務主任、會計室、校產(chǎn)管理員負責學校全部資產(chǎn)的管理工作。

  三、固定資產(chǎn)臺帳

  1、總務處校產(chǎn)管理部門、各處室兼管員應建立固定資產(chǎn)明細帳,會計室建立固定資產(chǎn)總帳。固定資產(chǎn)計算機臺帳和書面臺帳并存。統(tǒng)一學校固定資產(chǎn)臺帳的格式,規(guī)范記帳,做到帳帳、帳實相符。逐步實行固定資產(chǎn)計算機臺帳聯(lián)網(wǎng)。

  2、書面臺帳是計算機固定資產(chǎn)臺帳的拷貝,主要用于固定資產(chǎn)臺帳存檔,轉(zhuǎn)移交接。拷貝帳頁可做登帳的依據(jù),定期輸入計算機。

  3、臺帳責任人變動:編制固定資產(chǎn)移交清冊,實地盤存財產(chǎn)后由責任人簽字交接。

  四、固定資產(chǎn)臺帳的建立及日常處理

  1、臺帳的建立:現(xiàn)有固定資產(chǎn)分二類:

  a、由新;ń(jīng)費購置的固定資產(chǎn);

  b、遷入新校后由總務處購置及老校帶來的固定資產(chǎn),分別編制固定資產(chǎn)清冊,由使用人、責任人、保管人簽字確認后輸入計算機,建立全部固定資產(chǎn)的總帳、明細帳。

  2、增加:固定資產(chǎn)到位驗收交付使用,有關人員在發(fā)票、調(diào)撥單簽字后登記入帳。部門分管的固定資產(chǎn)必須有部門責任人簽字。

  3、減少 :固定資產(chǎn)因調(diào)出、報廢等原因減少時,應由具體使用部門填制變更、報廢清單,責任人簽字后報有關部門審批,批準后輸入計算機。

  4、財產(chǎn)外借,應由借用單位出具借據(jù),經(jīng)總務處、校領導同意后辦理出借手續(xù),同時變動該項財產(chǎn)的存放地點,但不減少該財產(chǎn)。

  5、歸個人使用的固定資產(chǎn),明確個人保管使用的責任后,個人簽字,一式二份(部門、校產(chǎn)各一份)歸檔并輸入計算機。

  五、固定資產(chǎn)卡片的格式及需粘帖卡片的資產(chǎn)類別等,由總務處按需確定,并做好存檔記錄。

  六、固定資產(chǎn)每年盤存一次,具體由總務處安排。

  七、校、部門處室固定資產(chǎn)管理責任人、管理人名單見表。

  固定資產(chǎn)管理制度 14

  了保管與使用和維護好學校的固定資產(chǎn),建立健全本單位的固定資產(chǎn)管理制度就顯得十分重要,要想管理好本單位的固定資產(chǎn),首先要求全體員工共同參與管理,抱著負責任的態(tài)度,共同維護好本單位的固定資產(chǎn)。下面就根據(jù)實際具體情況,特制定如下條文:

  一、固定資產(chǎn)的管理模式

  1.固定資產(chǎn)管理實行三級管理方式:

  ①學校固定資產(chǎn)有關部門對電教中心辦公室總帳帳卡一一對應,清清楚楚,并按帳卡分類管理。

  ②辦公室對應各個部室負責人,按本部室所管轄范圍的固定資產(chǎn)類別,分別建立該部室的分帳目,使電教中心總帳目與分帳目相符合,由部室負責人負責實物管理,使其部室分帳目與本部室的固定資產(chǎn)實物完全符合。

 、鄹鱾部室分帳目表上的每一項內(nèi)容,落實到每一個具體使用與維護人名下,由負責該固定資產(chǎn)物品的保管人管理好,防止物品的損壞或遺失。

  2、固定資產(chǎn)管理的責任制:

 、偃壒芾矸绞桨闯邪熑沃菩问剑謩e承擔各自的管理權限和各自所負責的義務。

  ②具體負責人應分別保管好固定資產(chǎn)的總帳目或部室的分帳目,以便定期進行三級管理檢查或抽查,對工作認真負責的人員進行表揚和獎勵,對不負責任或相互推諉造成固定資產(chǎn)損壞與遺失的人員,按學校有關條文規(guī)定執(zhí)行。

 、鄢邪熑沃茥l文詳見附件1。

  二、固定資產(chǎn)的日常管理

  1、固定資產(chǎn)的報增

 、俦締挝惶碇眯碌墓潭ㄙY產(chǎn)物品后,首先由校方固定資產(chǎn)管理人員在實物上貼好標簽,辦理好相應手續(xù),然后由辦公室人員與本部室負責人,在部室固定資產(chǎn)分帳目表上,填寫好新添物品的'具體內(nèi)容和保管人

  ②對固定資產(chǎn)的低值物品采取與上條相同的方式管理。

  2、固定資產(chǎn)的報減

 、偈紫扔删唧w保管人向部室負責人提出原因或理由,經(jīng)部室負責人同意后,填寫電教中心報減單,由辦公室人員根據(jù)報減單內(nèi)容與學校有關固定資產(chǎn)管理部門聯(lián)系,辦理相關手續(xù)后,由保管人負責將所報減物品交回到學校。

 、趯Ψ钦T蛟斐蓤鬁p,由保管人具體寫清楚原因,部室負責人簽署意見,電教中心主任簽署意見,報校固定資產(chǎn)管理有關部門,按學校有關條文規(guī)定執(zhí)行。

  3、固定資產(chǎn)的交接

  由于工作調(diào)動或退休等原因,固定資產(chǎn)保管人需要更換的,由部室負責人與原保管人進行部門分帳目與實物的清點,核實無誤后,再確定并轉(zhuǎn)交給新保管人,最后將落實情況報辦公室備案,辦公室及時變更總帳目帳卡與調(diào)整保管人。

  固定資產(chǎn)管理制度 15

  固定資產(chǎn)是酒店經(jīng)營,提高服務質(zhì)量必不可少的物質(zhì)技術基礎,做好固定資產(chǎn)管理工作,保護酒店財產(chǎn)的完整無缺,提高固定資產(chǎn)的使用效率,充分挖掘現(xiàn)有固定資產(chǎn)的潛力,正確計算現(xiàn)有固定資產(chǎn)的損耗,對酒店的經(jīng)營發(fā)展具有重要的意義。

  一、 固定資產(chǎn)定義

  固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設備物品,單位價值在2000元以上并且使用期限超過兩年的資產(chǎn),也應當作為固定資產(chǎn)核算。

  二、固定資產(chǎn)的分類目錄

  酒店購置的固定資產(chǎn),根據(jù)《中華人民共和國旅游服務行業(yè)會計制度》進行分類核算,固定資產(chǎn)分為以下幾類:

  1、 房屋及建筑物:指酒店所有的營業(yè)用房和其他建筑物。

  2、 機器設備類:包括供電系統(tǒng)、供熱系統(tǒng)、中央空調(diào)系統(tǒng)、電子系統(tǒng)、廚房機具、電梯、通訊設備、大型洗滌設備、維修器械及其他機械設備等。

  3、 電器設備類。包括電腦網(wǎng)絡系統(tǒng)、復印打字設備,閉路電視播放設備,音響設備,電視機,電冰箱,空調(diào)機及其他電器設備。

  4、 交通運輸類。包括客車,貨車,行李車等

  5、 家俱類。包括酒店各部門使用的所有家具、辦公用家具設備、燈具、地毯及工藝擺設等。

  6、 其他類。指消防監(jiān)控設備,貴重器皿,健身房設備等不在上述分類的固定資產(chǎn)。

  三、 具體管理制度

  1. 固定資產(chǎn)管理實行分級管理,部門負責的原則,把屬于酒店的固定資產(chǎn)落實到部門和個人,執(zhí)行崗位經(jīng)濟責任制,做到“物物有人管,人人有專職”。

  2. 固定資產(chǎn)的賬務管理歸口財務部,每年由財務部負責牽頭,組織有關

  部門人員進行清查盤點,使之賬實相符;固定資產(chǎn)的實物管理方面,酒店機器設備、儀表儀器等設備歸口工程部管理;其他資產(chǎn)由所在部門負責管理。

  3. 酒店各部門主要負責人為該部資產(chǎn)責任人,部門資產(chǎn)責任人對部門所轄范圍內(nèi)的資產(chǎn)負責,并委托專人(部門資產(chǎn)管理員)進行部門內(nèi)各項資產(chǎn)的賬卡管理和盤點工作。

  4. 各部門要做好固定資產(chǎn)的維護保養(yǎng)工作,嚴格執(zhí)行技術操作規(guī)程,遵守操作管理制度,確保設備性能和工作量負荷,減輕磨損,未經(jīng)批準,不得擅自拆卸改裝設備。

  5. 財務部對固定資產(chǎn)建立分類明細賬,實行金額控制,負責監(jiān)督和控制固定資產(chǎn)的購置、調(diào)入、調(diào)出、出售、報廢等正常業(yè)務,定期檢查賬目,隨時掌握固定資產(chǎn)的變動情況。

  6. 工程部負責固定資產(chǎn)的維護保養(yǎng)和技術管理工作,對設備的拆卸、安裝等技術項目負責施工及質(zhì)量驗收、保證設備安全、降低消耗,保證各種設備始終處于良好狀態(tài)。

  7. 各部門資產(chǎn)管理員負責管理本部門所使用的固定資產(chǎn),部門資產(chǎn)責任人應根據(jù)部門資產(chǎn)的使用情況,建立部門內(nèi)部的資產(chǎn)管理程序和資產(chǎn)管理制度,并設立基層管理組織,以共同做好資產(chǎn)管理工作。

  8. 各部資產(chǎn)責任人和資產(chǎn)管理員必須全面掌握所在部門固定資產(chǎn)的分布使用情況。

  9. 部門資產(chǎn)管理員在部門資產(chǎn)責任人的.直接領導下,主要從事如下工作:

  l 檢查本部資產(chǎn)的使用情況。

  l 管理部門的各種賬、卡、保證卡實相符。

  l 參與資產(chǎn)的清查盤點工作。

  l 對資產(chǎn)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移,先填寫“資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移通知單”,經(jīng)部門負責人、總經(jīng)理簽批后,報財務部進行賬務調(diào)整及卡片調(diào)整。

  l 對固定資產(chǎn)的清理報廢,由資產(chǎn)管理員填制“固定資產(chǎn)報廢清單”經(jīng)由工程技術人員鑒定,報部門負責人、財務總監(jiān)、總經(jīng)理批準后方能進行報廢處理,并注銷該卡片。

  10. 固定資產(chǎn)的添置,應根據(jù)經(jīng)營需要在年度或季度資本性支出預算中列明,添置固定資產(chǎn)時,由使用部門提交申請報告、可行性報告和采購申請單,同時得到部門資產(chǎn)管理員的認可,報部門負責人,經(jīng)財務部審核,報財務總監(jiān)、總經(jīng)理批準后方可采購。預算外的采購需提交詳細的說明。

  11. 自制的固定資產(chǎn)完工后,必須辦理驗收手續(xù),填制“驗收啟用報告書”連同材料費、安裝費等附件,經(jīng)工程部、使用部門和財務部驗收簽字后,報總經(jīng)理批準并辦理報賬手續(xù),登記固定資產(chǎn)賬目和卡片。

  12. 直接購買的固定資產(chǎn)到貨后,先辦理驗收手續(xù),填制“驗收啟用報告書”,部門資產(chǎn)管理員簽字后,連同轉(zhuǎn)運費、安裝費等附件,經(jīng)工程部、財務部、使用部門負責人簽字后,然后辦理報賬手續(xù),登記固定資產(chǎn)賬目和卡片。

  13. 對固定資產(chǎn)的更新改造,首先由部門提交更新改造申請報告及可行性經(jīng)濟效益報告,報總經(jīng)理批準后方能進行。竣工后,根據(jù)施工部門編制的更新改造交接造冊,會同工程部、財務部,使用部門進行驗收,辦理交接手續(xù),填制“驗收啟用報告書”連同更新改造竣工決算書等附件,經(jīng)總經(jīng)理批準后入賬,登記固定資產(chǎn)賬目和卡片。

  14. 固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移時,有關部門先提交申請報告,經(jīng)轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出部門負責人簽字,由財務核批,報總經(jīng)理批準后才能進行,然后,由資產(chǎn)管理員填制“資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移通知單”,轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出部門辦理移交和驗收手續(xù)并簽字以后報財務部進行賬務卡片調(diào)整。

  15. 固定資產(chǎn)由于長時間使用發(fā)生磨損,不能繼續(xù)使用或由于其他原因而進行清理報廢時,先由使用部門資產(chǎn)管理員填制“固定資產(chǎn)報廢清理單”,經(jīng)工程技術人員審查鑒定,報部門負責人、財務總監(jiān)、總經(jīng)理批

  16. 準后,轉(zhuǎn)財務處理,財務憑有關單據(jù)調(diào)整固定資產(chǎn)賬戶并將清理情況記入固定資產(chǎn)卡片內(nèi),注銷固定資產(chǎn)卡片,另行歸檔保管。

  17. 在清查財產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧及損失,應查明原因,作出報告,按以下審批權限報批后處理。

  盤盈的固定資產(chǎn),經(jīng)總經(jīng)理批準后,按盤盈的重置完全價值入賬。

  盤虧和損失的固定資產(chǎn),由部門總監(jiān)/經(jīng)理審批,報財務總監(jiān)、總經(jīng)理批準。

  18. 各部嚴格執(zhí)行本管理制度,若因工作不落實,管理不善,導致部門使用的資產(chǎn)出現(xiàn)人為損壞、流失、賬務不符等情況,將追究部門資產(chǎn)責任人和資產(chǎn)管理員的責任。

  19. 資產(chǎn)管理員如有變動,應事先辦理書面的移交手續(xù),并得到財務部門的認可后方可辦理調(diào)動手續(xù)。

  固定資產(chǎn)管理制度 16

  第一章總則

  第一條為了加強行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)的使用效率,保證國有資產(chǎn)的完整,根據(jù)《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》和《行政事業(yè)單位會計制度》、《事業(yè)單位會計準則》的有關規(guī)定,結(jié)合本鎮(zhèn)實際,特制訂本制度。

  第二條本制度適用于行政事業(yè)單位(以下簡稱各單位)。

  第三條各單位固定資產(chǎn)管理的主要任務是:建立健全各項管理制度,合理配備并節(jié)約、有效使用固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)使用效率,保障固定資產(chǎn)的安全和完整。

  第四條各單位固定資產(chǎn)的管理和使用應堅持統(tǒng)一政策、統(tǒng)一領導、分級管理、責任到人、物盡其用的原則。

  第五條財政所負責對各單位的固定資產(chǎn)管理進行指導和監(jiān)督,對納入政府采購范圍的固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一購置。各單位要成立由一把手負總責的“固定資產(chǎn)管理領導小組”,具體負責本單位固定資產(chǎn)的產(chǎn)權界定、配備、清查、變動處置,以及資產(chǎn)使用、維護過程中的監(jiān)督任務。

  第六條各單位應確定專人負責固定資產(chǎn)的日常管理工作,包括資產(chǎn)的配置、登記、統(tǒng)計、維護、保管等,并對所管資產(chǎn)的'安全完整負有責任。固定資產(chǎn)管理人員應相對穩(wěn)定,工作調(diào)動時必須辦理交接手續(xù)。

  第二章固定資產(chǎn)的范圍、分類與計價

  第七條符合下列標準的列為固定資產(chǎn)

  (一)使用年限在一年以上,一般設備價值在500元以上、專用設備單位價值在800元以上,并在使用過程中保持原來的物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。

 。ǘ﹩挝粌r值雖不足規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,如學校的課桌椅、圖書等,均要作為固定資產(chǎn)管理。

 。ㄈ└鲉挝徽J定的需要按照固定資產(chǎn)進行管理的其它物資或耐用品。

  第八條固定資產(chǎn)的分類,固定資產(chǎn)分為六大類:

  第一類土地、房屋和建筑物

  1、土地:指單位具有使用權的土地(含陸地和水面)。

  2、建筑物和附屬物:指單位控制、所有和使用的房屋、建筑物及其附屬設施。其中房屋包括辦公用房、教育用房、倉庫、宿舍、食堂用房、鍋爐房等;建筑物包括道路、圍墻、操場、長廊、亭子、假山、橋、雕塑、綠化景觀等;附屬設施包括房屋、建筑物內(nèi)的電梯、通訊線路、輸電線路、水氣管道等。

  第二類一般設備

  1、設備:包括計算機、復印機、碎紙機、打印機、速印機、掃描儀、空調(diào)機、錄像設備、電風扇、洗衣機、電視機等。

  2、設備:包括電話總機、電話機、傳真機等。

  3、設備:包括保險柜、樘柜、沙發(fā)、茶幾、床、辦公桌、椅等。

  4、工具:包括汽車、摩托車、非機動車輛及船只等。

  第三類專用設備:指各種具有專門性能和專門用途的設備,包括教育用實驗儀器、量具衡器、機械設備、醫(yī)療器械、網(wǎng)絡設備、監(jiān)控設備、投影設備、廣播音響和視頻設備、文體事業(yè)單位的文體設備等。

  第四類圖書:指圖書館(室)、閱覽室的圖書、數(shù)據(jù)等。

  第五類文物和陳列品:包括展覽室、陳列室等收存的文物、字畫和陳列品等。

  第六類其它固定資產(chǎn):指未能包括在上述各項內(nèi)有固定資產(chǎn)。

  第九條固定資產(chǎn)的計價

  (一)新建成(包括自建)房屋、建筑物等固定資產(chǎn)按竣工決算審計金額計價;土地按征用時支付的費用計價;若基建項目經(jīng)驗收合格已投入使用,但尚未決算審計的,按項目的批準金額入帳。待審計后,按審計確定的金額進行調(diào)整。

 。ǘ┵徣搿⒂袃斦{(diào)入的固定資產(chǎn)分別按購進價、調(diào)撥價計價入帳。

  (三)自制的固定資產(chǎn)按實際開支的工料費計價入帳。

 。ㄋ模┍P盈、接受捐贈、無償調(diào)入的固定資產(chǎn)有價格的按原價入帳,不能查明原價的,可以按同類產(chǎn)品的市場價入帳,沒有同類產(chǎn)品的可估價入帳。

 。ㄎ澹┓课莺徒ㄖ镆驍U建、改建、裝修等增加的價值,按竣工審計決算的實際成本計價;局部拆除房屋、建筑物的部分,按拆除部分占原值比例計算減少固定資產(chǎn)價值。

  (六)固定資產(chǎn)因進行技術改造或改進其質(zhì)量的,按其實際支出費用增加其價值;由于各種原因造成成套設備損壞但仍可以使用的按其損壞程度減少其價值。

  (七)報廢、變賣、調(diào)出、遺失、損壞的固定資產(chǎn),需核實并經(jīng)主管部門和財政部門批準后按帳面原值注銷。

  第十條行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)不計提折舊,按原值入帳。

  第三章固定資產(chǎn)的管理

  第十一條固定資產(chǎn)帳冊設置

 。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)總帳的設置,由鎮(zhèn)財務結(jié)算中心和未納入結(jié)算中心管理的單位財務部門設立單位固定資產(chǎn)總帳,按照六大類設立明細科目核算固定資產(chǎn)各大類的金額。

 。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)明細帳的設置,由單位負責資產(chǎn)管理的部門或人員根據(jù)固定資產(chǎn)分類,按固定資產(chǎn)的品名設置明細帳,進行數(shù)量、金額核算,以反映固定資產(chǎn)的增加和減少情況。明細帳應設置資產(chǎn)的購進日期、規(guī)格型號、單位、單價、數(shù)量、存放地點、來源等欄目。

 。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)使用登記表的設置,單位對在用的固定資產(chǎn),以使用部門或在放點為單位,填制固定資產(chǎn)使用登記表,該表一式二份,一份由固定資產(chǎn)管理部門存查,一份由使用部門保存,若發(fā)生變動,重新填制固定資產(chǎn)使用登記表。

 。ㄋ模┕潭ㄙY產(chǎn)總帳、明細帳應使用電算化軟件設置核算,對于無電算化軟件的單位,明細帳應統(tǒng)一購置固定資產(chǎn)明細帳頁進行設置核算。

  第十二條固定資產(chǎn)增加管理

  固定資產(chǎn)增加,分為購建(包括新建、自建、擴改、改建等)、購入、自制、調(diào)入、盤盈、捐贈和其它形式等。

  (一)購建的房屋、建筑物等固定資產(chǎn)要按照基本建設有關規(guī)定建立基建帳戶進行獨立核算,待基建項目竣工驗收和審計決算后,轉(zhuǎn)入單位固定資產(chǎn)帳核算。

  (二)購入的固定資產(chǎn),要按照政府采購制度的有關政策規(guī)定執(zhí)行。購入后填制《固定資產(chǎn)增減申報單》驗收入帳。單位要編制年度固定資產(chǎn)采購計劃,列入當年單位預算。

 。ㄈ┳灾、調(diào)入、盤盈或其它方式增加的固定資產(chǎn),由單位填制《固定資產(chǎn)增減申報單》驗收入帳。

  固定資產(chǎn)管理制度 17

  1、公司資產(chǎn)指使用時間長、金額大、不易損耗物品,包括:汽車、復印機、電腦、打印機、傳真機、照相機、電話機、辦公桌椅、公文柜等;

  2、各業(yè)務部門如因工作需要增購資產(chǎn),應以書面形式進行申請,經(jīng)公司經(jīng)理同意后方可采購,申請材料由行政部保管;

  3、公司資產(chǎn)購買后由財務部登記入帳,所附質(zhì)量保證書、使用說明等相關材料由行政部保管;

  4、部門或員工因辦公需要領用資產(chǎn)時,應在行政部填寫《領用資產(chǎn)登記表》,經(jīng)公司領導簽字后方可領用;

  5、員工領用資產(chǎn)時應核查資產(chǎn)是否損壞,在使用過程中應做好資產(chǎn)的使用與管理工作,對因使用不當、故意損壞等各類損毀情況應承擔相應的賠償責任;

  6、員工領用公司資產(chǎn)后,未經(jīng)領導批準不得帶離公司,否則公司將依據(jù)實際情況予以處罰,造成的一切損失由該員工承擔;

  7、員工償還資產(chǎn)時,由行政部在《領用資產(chǎn)登記表》上予以核銷;

  8、員工離職時,應在行政部門的`審核監(jiān)督下,將領用資產(chǎn)交還公司,核銷《領用資產(chǎn)登記表》。在行政部辦理《離職通知書》(參見附表2),財務部須在《離職通知書》各相關事項結(jié)交清楚后,方可結(jié)算薪資,薪資結(jié)算后,《離職通知書》交行政部保管。

  9、財務部以年度為單位,對公司資產(chǎn)進行清查,并保留不定期抽查的權利,以確定公司資產(chǎn)是否帳實相符、出現(xiàn)損壞等情況。

  固定資產(chǎn)管理制度 18

  第一章總則

  第一條 學校的固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn),是學校進行教學、科研等工作的物質(zhì)基礎和必備條件。為了加強固定資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失,保障學校各項工作的正常開展,根據(jù)有關規(guī)定,結(jié)合我校實際情況,制定本辦法。

  第二條固定資產(chǎn)是指一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上,校辦企業(yè)l000元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。

  第三條固定資產(chǎn)管理堅持科學規(guī)范、責任到人、配置合理、效益優(yōu)先的原則。

  第四條固定資產(chǎn)管理的主要內(nèi)容是:固定資產(chǎn)的范圍、分類和計價的確定;固定資產(chǎn)的增加、使用、維護和處置;固定資產(chǎn)清查盤點;固定資產(chǎn)賬務管理等。

  第五條固定資產(chǎn)管理的主要任務是:完善管理體制;健全規(guī)章制度;明晰產(chǎn)權關系,落實管理責任;合理配置固定資產(chǎn);保證固定資產(chǎn)安全、完整。

  第二章 固定資產(chǎn)管理體制

  第六條學校對固定資產(chǎn)實行“統(tǒng)一領導、歸口管理、分級負責、責任到人的管理體制,成立校產(chǎn)管理委員會。

  第七條總務處對全校固定資產(chǎn)實施統(tǒng)一監(jiān)督管理,其主要職責如下:

  (一)、擬訂學校固定資產(chǎn)管理實施辦法和規(guī)章制度;

  (二)、主持、參與大型、精密儀器設備和大宗物資購置,以及大型修繕、基本建設項目論證、招標、采購和驗收等工作;

  (三)、審核辦理固定資產(chǎn)增加、調(diào)劑、處置及對外出租、出借等手續(xù);

  (四)、組織學校固定資產(chǎn)的清查和統(tǒng)計工作;

  (五)、會同歸口管理部門優(yōu)化配置固定資產(chǎn);

  (六)、監(jiān)督、檢查固定資產(chǎn)管理、維護和使用情況;

  (七)、組織培訓、考核固定資產(chǎn)管理人員;

  (八)、對有關部門和個人提出獎懲建議。

  第八條學校固定資產(chǎn)按類目歸口管理。歸口管理部門的管理范圍按國有資產(chǎn)管理辦法的有關規(guī)定劃分,其具體職責如下:

  (一)、根據(jù)學校有關固定資產(chǎn)管理制度,制定本部門固定資產(chǎn)管理辦法;

  (二)、組織固定資產(chǎn)購建計劃的可行性論證,參與固定資產(chǎn)購建的招標、采購、驗收等工作;

  (三)、登記固定資產(chǎn)明細賬薄;

  (四)、組織所屬部門進行固定資產(chǎn)的清查、維護和統(tǒng)計工作;

  (五)、提出調(diào)劑、配置建議并根據(jù)批復組織實施;

  (六)、根據(jù)使用部門申請,組織固定資產(chǎn)報廢、報損的技術鑒定,提出處理建議;

  (七)、檢查、指導固定資產(chǎn)的日常管理工作。

  第九條使用部門負責對其占有、使用的固定資產(chǎn)實施日常管理,要有一名領導分管固定資產(chǎn)管理工作,并配備專職(或兼職)管理人員。其主要職責是:

  (一)、根據(jù)學校固定資產(chǎn)管理制度,制定本部門固定資產(chǎn)管理辦法;

  (二)、建立有關固定資產(chǎn)明細賬薄和固定資產(chǎn)使用卡片;

  (三)、申報購建計劃,參與可行性論證及招標、采購活動,并負責驗收;

  (四)、保管、維護固定資產(chǎn);

  (五)、提出固定資產(chǎn)處置意見。

  第三章固定資產(chǎn)范圍,分類和計價

  第十條學校利用財政投入、上級補助、事業(yè)收入、經(jīng)營收入及其他收入或各種基金,購置、建設的固定資產(chǎn),以及通過捐贈、調(diào)撥等形式取得的固定資產(chǎn),都要納入固定資產(chǎn)管理范圍內(nèi)。

  第十一條按有關規(guī)定,固定資產(chǎn)劃分為六類:

  (一)、房屋、建筑物及附屬設施;

  (二)、專用設備;

  (三)、一般設備;

  (四)、文物和陳列品;

  (五)、圖書;

  (六)、其它固定資產(chǎn)。

  第十二條學校固定資產(chǎn)計價:

  (一)、購入、調(diào)入的固定資產(chǎn),按照實際支付的價款以及為使固定資產(chǎn)達到預期工作狀態(tài)所支付的包裝費、運雜費、安裝費及附加費等計價;

  (二)、自行建造的設備及已竣工的房屋及構(gòu)建物,試用期滿一年合格后按照建造所用全部相關支出計價;

  (三)、在原有固定資產(chǎn)基礎上進行改建、擴建和增建的固定資產(chǎn),應按改建、擴建和增建所發(fā)生的支出,減去改建、擴建和增建過程中的變價收入后的凈增加值,增計固定資產(chǎn)原價;

  (四)、融資租入的`固定資產(chǎn),按租賃協(xié)議確定的價款、運雜費、安裝費等計價;

  (五)、接受捐贈的固定資產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)的市場價格或根據(jù)中介機構(gòu)評估提供的有關憑據(jù),以及接受固定資產(chǎn)時發(fā)生的相關費用計價;

  (六)、盤盈的固定資產(chǎn),按重置價值計價;

  (七)、交換固定資產(chǎn),按各自的原值或按評估價值計價;

  (八)、其他單位投資轉(zhuǎn)入的固定資產(chǎn),按評估價值或者合同、協(xié)議計價;

  (九)、已經(jīng)投入使用但尚未辦理移交于手續(xù)的固定資產(chǎn),可先按暫估價值計價,待核定實際價值后再進行調(diào)整;

  (十)、購置固定資產(chǎn)過程中發(fā)生的差旅費不計入固定資產(chǎn)價值。

  第十三條已經(jīng)入賬的固定資產(chǎn),除發(fā)生下列情況外,不得任意變動其價值。

  (一)、根據(jù)國家規(guī)定對固定資產(chǎn)價值重新估價;

  (二)、增加補充設備或改良裝置;

  (三)、將固定資產(chǎn)的一部分拆除;

  (四)、根據(jù)實際價值調(diào)整原來的暫估價值;

  (五)、發(fā)現(xiàn)原固定資產(chǎn)記賬有誤。

  第四章固定資產(chǎn)的增加

  第十四條固定資產(chǎn)增加主要是指購置、建造、改良、受贈、調(diào)撥和劃轉(zhuǎn)等活動所引起的固定資產(chǎn)數(shù)量和價值量的增加。

  第十五條學校根據(jù)事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)費預算,在充分論證的基礎上,研究編制年度購建計劃,結(jié)合學校實際情況確定審批權限和程序,杜絕重復、盲目購建。購建固定資產(chǎn)由主管部門統(tǒng)一組織,資產(chǎn)管理處會同財務、監(jiān)察、審計及使用單位共同參與論證、招標等環(huán)節(jié)的工作。對大、中型購建項目實行項目負責人負責制;零星采購實行雙人采購制。

  第十六條購置精密貴重儀器、大型成套設備、珍版圖書以及基本建設項目,要成立論證招標工作小組進行可行性論證,“貨比三家,并嚴格按規(guī)定程序公開招標。論證招標工作小組中的技術人員不得少于成員總數(shù)的三分之二。

  第十七條固定資產(chǎn)購建活動中,要建立必要的合同管理制度、法律咨詢制度,嚴格簽定并依法履行合同。

  第十八條固定資產(chǎn)購建完成后,資產(chǎn)管理部門應會同購建單位按照有關專業(yè)標準、合同條款進行現(xiàn)場勘驗、測試和清點。驗收不合格,不得辦理結(jié)算手續(xù),不得交付使用,并按合同條款及時向有關負責人提出退貨或索賠。

  第五章固定資產(chǎn)的使用與維護

  第十九條建立健全固定資產(chǎn)保管和維護制度。各占有、使用部門應落實安全防護措施,做好防火、防盜、防暴、防潮、防塵、防銹、防蛀等工作。

  第二十條對固定資產(chǎn)的檢修工作應做到及時、經(jīng)常。對大型、‘精密、貴重儀器設備要定期監(jiān)測、校驗,確保精度和性能完好,防止事故發(fā)生。對房屋構(gòu)筑物應定期勘查、鑒定、修繕,確保使用安全。

  第二十一條對精密、貴重及易發(fā)安全事故的儀器設備,要制定具體操作規(guī)程,指定專人負責技術指導和安全工作,并應經(jīng)常對使用人員進行技術培訓和安全教育。

  第二十二條購置大型精密儀器設備、文物、陳列品以及基本建設過程中形成的各類文件資料應及時收集、整理、歸檔,妥善保管。

  第二十三條學校固定資產(chǎn)一般不得對外出租、出借,確需出租、出借的,應由借出單位提出申請,歸口管理部門審核,校產(chǎn)管理委員會審批。收回出租、出借的固定資產(chǎn)時,應認真勘驗。出租、出借固定資產(chǎn)取得的收入,應及時、足額上繳學校財務部門,按有關規(guī)定統(tǒng)一管理使用。

  第二十四條建立固定資產(chǎn)使用情況檢查和考核制度,對長期閑置、利用率低下的固定資產(chǎn)應及時進行合理調(diào)配,提高利用率。

  第二十五條校辦企業(yè)及其它經(jīng)營單位不得無償占用學校固定資產(chǎn),對其占用的固定資產(chǎn)(作為投資的部分除外)應按規(guī)定收取一定比例的占用費或租金。

  第二十六條學校內(nèi)部移交固定資產(chǎn)應符合如下規(guī)定:

  (一)、機構(gòu)調(diào)整時,由總務處會同歸口管理部門組織有關單位進行財產(chǎn)清查,并辦理交接手續(xù);

  (二)、固定資產(chǎn)管理人員崗位變動時,應在上一級管理部門監(jiān)督下辦理交接手續(xù);

  (三)、固定資產(chǎn)使用人員調(diào)離學校或退休,須交清所用固定資產(chǎn)。

  第二十七條學校建立固定資產(chǎn)清查制度。每年末(學年末)進行一次清查盤點,并根據(jù)需要不定期地進行全面或局部清查,確保賬、卡、物相符。對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)應及時查明原因,分清責任,按規(guī)定做出處理。

  第六章固定資產(chǎn)處置

  第二十八條固定資產(chǎn)處置是指學校對各類固定資產(chǎn)進行產(chǎn)權轉(zhuǎn)移或注銷的行為,包括無償調(diào)撥、出售、投資、報廢、報損等。

  第二十九條處置固定資產(chǎn)要符合以下程序:

  (一)、使用部門提出申請并填寫固定資產(chǎn)處置申請單;

  (二)、歸口管理部門組織技術鑒定;

  (三)、總務處資產(chǎn)管理員審核;

  (四)、學校分管領導簽署意見;

  (五)、價值在規(guī)定標準以上的,上報上級主管部門審批;

  (六)、根據(jù)批復處置固定資產(chǎn)。

  第三十條學校處置房屋、構(gòu)筑物及大型、精密、貴重儀器設備,應由資產(chǎn)管理處會同有關部門組織專家進行論證和技術鑒定,并按國有資產(chǎn)管理規(guī)定評估確認處置價格,處置價格一般不得低于評估價。

  第三十一條學校以固定資產(chǎn)對校辦產(chǎn)業(yè)投資或?qū)ν馔顿Y,應按國有資產(chǎn)管理規(guī)定進行評估確認,辦理非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營性資產(chǎn)審批手續(xù),明晰產(chǎn)權關系,實施產(chǎn)權管理。

  第三十二條建立和完善固定資產(chǎn)損失賠償制度。對造成固定資產(chǎn)損壞、丟失的直接責任人,應追究其相關責任,并對責任人的單位負責人追究連帶管理責任。

  第三十三條處置固定資產(chǎn)的收入應及時、足額上繳學校財務部門,.按有關規(guī)定統(tǒng)一管理使用,任何單位和個人不得截留挪用。

  第七章固定資產(chǎn)賬務管理

  第三十四條學校按以下要求設置固定資產(chǎn)賬簿和卡片:

  (一)、財務室設置、登記固定資產(chǎn)總賬和分類賬薄;

  (二)、校產(chǎn)總管理員設置固定資產(chǎn)分類、分戶明細賬薄;

  (三)、校產(chǎn)分項管理員設置分類明細賬薄,按使用人建立固定資產(chǎn)卡片。

  第三十五條明細賬薄應按品種設置賬戶,按類設置匯總賬頁,反映各種各類固定資產(chǎn)的數(shù)量和金額。固定資產(chǎn)卡片要登記名稱、規(guī)格、型號和財產(chǎn)編號等,一物一卡,由使用人員簽字承擔保管責任。

  第三十六條固定資產(chǎn)增加、處置,由使用部門如實填寫相關憑單,一式四份,經(jīng)使用部門、歸口管理部門、校產(chǎn)總管理員、財務部門有關人員簽章,作為記賬依據(jù),分別登入有關賬薄。各種賬薄和憑單應妥善保管,不得隨意涂改。

  第三十七條固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)劑,需由調(diào)出單位開具調(diào)撥單,經(jīng)調(diào)出、調(diào)入單位和上一級管理部門有關人員簽章,經(jīng)資產(chǎn)管理處批準作為記賬依據(jù),登入有關賬薄。

  第三十八條使用人員發(fā)生變動,應及時辦理交接手續(xù),變更固定資產(chǎn)卡片記錄。

  第三十九條校產(chǎn)分項管理人員應定期核對賬、卡、物,保證賬賬、賬卡、賬物相符。

  第八章獎罰

  第四十條為使固定資產(chǎn)管理工作落到實處,鼓勵先進,鞭策后進,獎優(yōu)罰劣,學校建立固定資產(chǎn)管理獎懲制度。

  第四十一條有下列情況之一的單位及有關人員,學校將給予表彰和獎勵:

  (一)、積極主動開展固定資產(chǎn)管理工作,認真完成各項管理任務,成績顯著的;

  (二)、在固定資產(chǎn)管理中有創(chuàng)新,運用和推廣現(xiàn)代技術并取得顯著效果的;

  (三)、堅持實事求是,依法辦事,同違犯固定資產(chǎn)管理法規(guī)、制度的行為作斗爭,表現(xiàn)突出的。

  第四十二條單位和個人有下列行為之一的,資產(chǎn)管理部門有權責令其改正,并按管理權限和程序?qū)χ鞴茴I導和直接責任人追究責任。

  (一)、未按規(guī)定履行職責,固定資產(chǎn)使用、管理不善,造成重大損失的;

  (二)、對所管轄或保管使用的固定資產(chǎn)造成嚴重損失不報告,不采取相應管理措施的;

  (三)、擅自處置固定資產(chǎn),不辦理有關手續(xù)的;

  (四)、弄虛作假,以各種名義侵占固定資產(chǎn)的;

  (五)、財務人員不見“固定資產(chǎn)驗收單’’即給予報銷的;

  (六)、其它按法規(guī)應予追究的。

  固定資產(chǎn)管理制度 19

  為規(guī)范我校固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)使用年限。防止資產(chǎn)流失,確保學校財產(chǎn)安全,特制定本制度:

  1、固定資產(chǎn)清查

  學校每年進行一次全面的固定資產(chǎn)清查,一級資產(chǎn)管理員負責牽頭成立資產(chǎn)清查小組。清查的方法可分為自查和復查兩個階段,即首先由資產(chǎn)清查小組提供《資產(chǎn)清查登記表》,組織二級資產(chǎn)管理員和使用人員進行自查,之后資產(chǎn)清查小組對照自查表和實物進行復查。自查和復查階段的所有清查記錄均需裝訂成冊,存檔保留。學校各使用部門、各處室清查盤點時間為:每年的暑假期間。

  2、固定資產(chǎn)維護

  學校保修期內(nèi)的固定資產(chǎn),由供應商修理,保修范圍外的固定資產(chǎn),由總務處組織相關人員維修,或委托外單位修理。

  3、固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移。

  固定資產(chǎn)在不同使用人、不同部門之間發(fā)生轉(zhuǎn)移,須辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),填寫《內(nèi)部資產(chǎn)轉(zhuǎn)移表》經(jīng)過轉(zhuǎn)移雙方共同簽字認可后,一級資產(chǎn)管理員才可辦理內(nèi)部資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。并將《內(nèi)部資產(chǎn)轉(zhuǎn)移表》存檔。

  4、固定資產(chǎn)處置

  固定資產(chǎn)處置是指學校對各類固定資產(chǎn)進行產(chǎn)權轉(zhuǎn)移或注銷的行為。確因技術落后、使用期滿、損壞、已淘汰等設備,致使維修費用過高,無修復價值和使用效益低的'固定資產(chǎn),可申請報廢、報損。對還能在教學、科研中正常使用的,有修理價值的儀器設備,不得輕易報廢,要做到物盡其用。

  固定資產(chǎn)管理制度 20

  第一章 總則

  第一條為了加強單位固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)的使用效益,根據(jù)財政部《行政事業(yè)單位會計制度》、《事業(yè)單位會計制度》和《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》,制定本辦法。

  第二條單位的固定資產(chǎn)管理實行統(tǒng)一配置,分科室管理,科室負責人負責制。

  第三條各使用科室應配備一名資產(chǎn)管理人員對本科室資產(chǎn)的使用等具體情況進行管理,每項資產(chǎn)落實到人,實行誰使用誰負責的原則?剖屹Y產(chǎn)經(jīng)財務科確認后,由科室負責人簽字確認?剖邑撠熑穗x職或調(diào)崗,需由財務科對其所負責的資產(chǎn)進行清查,在保證相關資產(chǎn)安全、完整并向下任負責人辦完交接的情況下方可辦理相關手續(xù)。

  第二章 管理機構(gòu)及職責

  第四條 財務科主要職責

  (一)負責固定資產(chǎn)的會計賬務處理,及時進行固定資產(chǎn)動態(tài)庫系統(tǒng)的錄入。

 。ǘ┒ㄆ谂c資產(chǎn)管理部門對實物資產(chǎn)進行盤點對賬,做到賬賬相符,賬實相符。

  第五條 辦公室科主要職責

 。ㄒ唬┴撠煿潭ㄙY產(chǎn)實物管理,登記固定資產(chǎn)卡片及實物賬。

 。ǘ┴撠煿潭ㄙY產(chǎn)購置、驗收入庫、維修維護等日常管理工作。

 。ㄈ┴撠焼挝还潭ㄙY產(chǎn)的清查盤點工作。

  (四)負責各使用科室固定資產(chǎn)的監(jiān)督檢查,對因不正當使用或其它因素造成資產(chǎn)毀損、丟失的情況進行處置。

 。ㄎ澹⿻攧湛茖徍斯潭ㄙY產(chǎn)存量,匯總編制固定資產(chǎn)年度購置計劃。

 。┴撠焼挝毁Y產(chǎn)的調(diào)劑工作,優(yōu)化資產(chǎn)配置,及時調(diào)配內(nèi)部閑置資產(chǎn)的使用,提高資產(chǎn)利用率。

 。ㄆ撸┴撠焼挝还潭ㄙY產(chǎn)的出租、出借等事項。

 。ò耍┠杲K會同財務科對待報廢的資產(chǎn)進行技術鑒定,其中:主要結(jié)構(gòu)和部件損壞嚴重,無修復價值、設備陳舊、技術性能很低無改造價值;因事故和意外災害造成嚴重破壞,無修復價值;上級主管部門有文件規(guī)定,強行報廢。固定資產(chǎn)報廢,應由使用科室提出建議,資產(chǎn)管理科室進行技術鑒定,填制“固定資產(chǎn)報廢、處理申請表”,在辦妥資產(chǎn)報廢批準手續(xù)后,由財務科進行賬務處理,辦公室辦理報廢事宜。

  第六條 使用科室職責

 。ㄒ唬┴撠煴究剖沂褂玫墓潭ㄙY產(chǎn)管護。

 。ǘ┌凑找(guī)定程序和操作標準使用固定資產(chǎn),保證資產(chǎn)的安全完整。

 。ㄈ┡浜腺Y產(chǎn)管理科室對本科室使用的固定資產(chǎn)的進行清查。

  第三章 固定資產(chǎn)的范圍

  第七條 為生產(chǎn)、提供勞務、出租或經(jīng)營管理而持有的使用年限在一年以上,單位價值在1000元以上,并在使用過程中基本保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),或單價在1000元以上可以持續(xù)使用的無形資產(chǎn)?梢猿掷m(xù)使用的資產(chǎn)單位價值雖不足規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,按固定資產(chǎn)管理。

  第四章 固定資產(chǎn)配置

  第八條 資產(chǎn)配置遵循科學合理、統(tǒng)籌優(yōu)化、勤儉節(jié)約、從嚴控制的原則。

  第九條 單位固定資產(chǎn)的配置程序為申請、購置、驗收入賬。

  第十條 各科室于每年12月31日之前提出下年度固定資產(chǎn)購置申請,由單位負責人審核后,由資產(chǎn)管理科室統(tǒng)一采購。

  第十一條 對不可預見的'特殊采購可臨時追加計劃,須提出書面申請,經(jīng)單位負責人審核同意方可購置,購置金額超過1萬元的,需報經(jīng)領導班子集體討論。

  第十二條 對于有規(guī)定配置標準的固定資產(chǎn),應當嚴格按照標準進行配置;資產(chǎn)的配置應當從實際需要出發(fā),從嚴控制,能通過調(diào)劑解決的,原則上不重新購置;應該嚴格執(zhí)行財務會計制度的規(guī)定,按照單位財務會計制度規(guī)定進行管理和核算。

  第十三條 購入、調(diào)入交付使用增加的固定資產(chǎn),應由資產(chǎn)管理科室會同相關科室統(tǒng)一驗收。驗收合格后,由資產(chǎn)管理科室出具相關驗收意見,登記固定資產(chǎn)卡片,辦理有關入庫、財務報銷和使用科室領用手續(xù)。

  第十四條 財務科室根據(jù)資產(chǎn)管理科室開具的相關資料及發(fā)票登記單位固定資產(chǎn)財務賬。

  第十五條 接受捐贈或者盤盈的固定資產(chǎn),應由資產(chǎn)使用科室、資產(chǎn)管理科室會同財務科室辦理接交,依據(jù)固定資產(chǎn)交接單、發(fā)票或者固定資產(chǎn)盤盈報告單等憑證,填制固定資產(chǎn)卡片,辦理有關入庫和使用部門領用手續(xù)。財務科室應根據(jù)資產(chǎn)管理科室開具的固定資產(chǎn)入庫單或者固定資產(chǎn)卡片等相關資料登記單位固定資產(chǎn)總賬和明細賬。

  第十六條購置資產(chǎn)要貨比三家,既要考慮設備價格、性能、質(zhì)量,也要考慮售后服務,同等條件下優(yōu)先選擇售后服務好的廠商。

  第十七條新購的資產(chǎn)必須經(jīng)過驗收后方能交付使用。

  第五章固定資產(chǎn)日常管理

  第十八條固定資產(chǎn)出入庫管理。辦公室科對驗收入庫及投入使用的固定資產(chǎn)建立固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)實物明細賬和分類總賬,按物登卡、憑卡記賬。各科室領用資產(chǎn)時要求填寫“出庫單”,科室領用人在“出庫單”上簽字后領取,辦公室根據(jù)“出庫單”登記資產(chǎn)實物帳。

  第十九條已入庫的固定資產(chǎn),按要求和說明存放保管,定期檢查,庫存固定資產(chǎn)未經(jīng)資產(chǎn)管理人員同意,任何人不準隨意領用或調(diào)換。

  第二十條固定資產(chǎn)的使用。固定資產(chǎn)應嚴格按照使用說明進行操作,因使用操作不當造成的資產(chǎn)損壞,追究其使用人責任。

  第二十一條固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移處理。資產(chǎn)在單位內(nèi)相互調(diào)劑撥轉(zhuǎn)時應由移出科室填寫《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》,一式四聯(lián),由資產(chǎn)管理科室負責人簽字確認后,送移科室負責人簽字,最后經(jīng)單位負責人審核同意后辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移。

  固定資產(chǎn)管理制度 21

  一、目的:

  規(guī)范公司固定資產(chǎn)管理,充分整合利用資源

  二、范圍:

  公司各部門

  三、總則

  1、釋義:固定資產(chǎn)指使用年限超過一年以上,單價價值在2000元以上的有形資產(chǎn);以及一些單價不足2000元,但數(shù)量眾多,使用年限超過一年以上的物品。

  2、分類:

 、俳ㄖ(如員工宿舍、辦公樓),產(chǎn)權歸公司的房屋;

 、谶\輸設備(各種機動車輛);

 、垭娮釉O備(空調(diào)、電腦、打印機、復印機、傳真機、音像設備等);

 、芷渌(辦公桌、椅、柜、沙發(fā)、高檔裝飾品等)。

  四、計劃及審批權限

  1、資產(chǎn)實行計劃管理,每年的元月份前各部門根據(jù)需要填寫固定資產(chǎn)購置申請報總辦;

  2、根據(jù)各部門申請(申請表附后),公司當年經(jīng)營計劃以及固定資產(chǎn)現(xiàn)狀,綜合平衡后編制當年的固定資產(chǎn)采購計劃,計劃必須詳細的列出預購物品種類、名稱、單價、金額等內(nèi)容,并說明原因;

  3、經(jīng)理批準后,報財務部審核考察。

  4、部依據(jù)有關批準報告進行市場詢價,五個工作日內(nèi)將詢價報給總辦及總經(jīng)理。

  五、購置與驗收

  1、固定資產(chǎn)的購置應有需要部門向總辦提出申請,總辦綜合平衡后,如同意,應按計劃管理權限和程序逐級審批;如不同意,應給予申請部門調(diào)配或說明原因;經(jīng)批準的申請或年度計劃是購置固定資產(chǎn)的前提。

  2、總辦為固定資產(chǎn)實物管理部門,負責對批準的采購計劃和采購報告統(tǒng)一購買各部門申請的固定資產(chǎn);在購買過程中應嚴格按批準的標準、種類、數(shù)量,本著貨比三家的原則購買,有條件進行招投標的應通過招投標方式采購,公司其他部門和個人無權采購固定資產(chǎn)。

  3、對大件或數(shù)量較大的固定資產(chǎn)采購,財務部應進行審計和市場考察。

  4、固定資產(chǎn)使用(保管)部門為固定資產(chǎn)驗收部門,使用和驗收責任人為部門經(jīng)理。總辦采購完成后,填寫驗收單交驗收部門責任人,驗收無誤后在驗收單上簽字確認,隨固定資產(chǎn)的相關技術資料、保修單等由總辦相關人員存檔管理。使用部門如需要可以復制。

  5、固定資產(chǎn)購置的經(jīng)辦人應在購置完成后持驗收單及有效發(fā)票到財務部辦理報銷手續(xù)。

  六、固定資產(chǎn)使用管理

  1、固定資產(chǎn)使用人負責使用保養(yǎng)、保管分配其使用的`固定資產(chǎn),如使用中出現(xiàn)故障應報告總辦處理,發(fā)生丟失及惡意損壞視其情節(jié)輕重及損壞程度,使用人應按購置價格減去折舊后的殘值賠償。

  2、責任人離開公司時,應辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)后再辦理離職手續(xù),否則總辦人力主管有權拒絕收離職手續(xù)。由此造成的后果,由固定資產(chǎn)使用人承擔。

  3、責任人因崗位變動,不再使用原固定資產(chǎn),應將管理的資產(chǎn)交總辦,由總辦根據(jù)情況調(diào)配使用,部門內(nèi)或部門間無權調(diào)配資產(chǎn)的使用。

  4、配給責任人的資產(chǎn)屬于公司所有,其使用只能用于公司業(yè)務需要,嚴禁將公司資產(chǎn)挪作他用,或不在指定地點使用。

  5、使用部門及責任人應配合總辦、財務部對資產(chǎn)情況的核對清查等工作。

  6、總辦應建立固定資產(chǎn)臺帳,詳細記錄固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、使用部門負責人、啟用時間、原始金額等情況,財務部應建立固定資產(chǎn)明細分類帳,詳細記錄固定資產(chǎn)的購入、調(diào)拔、結(jié)存等情況。

  7、每年十一月份由總辦組織、財務部和使用部門配合,對固定資產(chǎn)進行清理清點,檢查固定資產(chǎn)的使用情況,編制固定資產(chǎn)清查清點明細表,并寫出書面清查報告。

  8、總辦對長期閑置的固定資產(chǎn),應及時處理,不能正常使用無法修復的,要及時辦理報廢手續(xù),固定資產(chǎn)的報、轉(zhuǎn)讓均需按規(guī)定審批后方能辦理。

  七、本規(guī)定由總辦制定解釋,交辦公會討論修訂。

  八、附《固定資產(chǎn)購置申請表》

  固定資產(chǎn)管理制度 22

  一、醫(yī)療設備、醫(yī)療器械及有關醫(yī)療、教學、科研專用設備,使用年限在一年以上,單價價值在二百元以上的均屬固定資產(chǎn)范疇,應按固定資產(chǎn)管理。

  二、器械倉庫會計負責建立明細賬。由器械科長把關,嚴格執(zhí)行采購、驗收、出入庫、調(diào)撥、變價、報損、報廢等手續(xù)。對調(diào)入、損贈或自制加工設備,亦應及時辦理編號、建賬、入庫、分配等有關手續(xù),并根據(jù)憑證或管理作價,載入固定資產(chǎn)總賬和明細分類內(nèi)。

  三、各科增加設備時,均應事先按規(guī)定做出計劃,經(jīng)門診主任審批后,方可購置。

  四、凡屬固定資產(chǎn)管理的物資,需無償調(diào)撥或折舊作價處理時,須報門診主任審批。

  五、領用的各種固定資產(chǎn),不準隨意變動,如確因工作需要在科室之間進行調(diào)配時,須經(jīng)有關部門辦理過戶手續(xù)。對各科室某些不再使用或多余的物資,管理部門給予調(diào)出,以防止物資財產(chǎn)積壓和浪費。

  六、器械倉庫每年應對固定資產(chǎn)全面清查核對一次,發(fā)現(xiàn)余缺應及時作出記錄,查明原因,由器械科提出處理意見,報分管院長批準后,進行賬面調(diào)整,并追究責任。

  七、建立固定資產(chǎn)管理檔案。大型、貴重、精密儀器參照《儀器設備檔案資料管理制度》執(zhí)行。

  八、固定資產(chǎn)管理和使用應納入科室工作的重要位置,做到合理使用,管理完善。對因玩忽職守或違反操作規(guī)程造成損失者,當事人或科室必須立即寫出書面報告,說明原因,根據(jù)情節(jié)按有關規(guī)定處理。對隱情不報者應嚴加處理。

  九、各科室所使用的醫(yī)療器械發(fā)生故障時,未經(jīng)批準不得將儀器帶往外地修理。

  十、貴重儀器原則上不外借,特殊情況須經(jīng)門診主任批準,方可借出。收回時,由保管科室檢查無誤,方可保管。

  十一、各種儀器的說明書、線路圖等資料,按科技檔案由器械科建立檔案,每年向醫(yī)院檔案室移交歸檔。各科需用時,應辦理借閱手續(xù)。器械科和有關科室,如因操作維修需經(jīng)常使用的`,可復印副本。

  十二、儀器室內(nèi)應保持整齊、清潔,要經(jīng)常注意門、窗、水、電的關閉,下班前仔細檢查,以確保安全。

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