【實(shí)用】采購合同模板匯總6篇
在人們的法律意識(shí)不斷增強(qiáng)的社會(huì)，人們運(yùn)用到合同的場合不斷增多，簽訂合同可以明確雙方當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)。知道嗎，寫合同可是有方法的哦，以下是小編為大家整理的采購合同6篇，希望能夠幫助到大家。
采購合同 篇1
甲方(買方)：
乙方(賣方)：
丙方(賣方、供應(yīng)商):
甲乙丙三方本著“誠實(shí)守信，平等互利”之原則，期望就乙、丙方給甲方加工的模切料相關(guān)事項(xiàng)建立、發(fā)展和保持一個(gè)長期合作的關(guān)系，避免因產(chǎn)品質(zhì)量問題或服務(wù)問題造成雙方額外損失，為保證三方的權(quán)益，特約定如下：
一、總則
甲方簽訂的《供應(yīng)鏈服務(wù)協(xié)議》項(xiàng)下的合作項(xiàng)目，甲方向乙方下達(dá)采購訂單代采物料，丙方負(fù)責(zé)生產(chǎn)并交貨至甲方。為明確三方權(quán)利義務(wù)，根據(jù)《合同法》關(guān)于委托合同的規(guī)定，簽訂本協(xié)議，共同信守:
1、甲方與丙方協(xié)商確定采購物料的.品名、數(shù)量、價(jià)格、付款等具體信息后，甲方出具《采購訂單》給乙方，乙方據(jù)此向丙方下達(dá)《采購委托書》，該《采購訂單》直接約束乙方和丙方。
2、《采購訂單》項(xiàng)下的付款義務(wù)由甲方承擔(dān)，訂單款項(xiàng)的支付方式為甲方依雙方簽訂的《采購合同》中對(duì)賬及付款方式條款執(zhí)行，乙方收到甲方支付的款項(xiàng)后及時(shí)支付給丙方。
3、丙方應(yīng)按照《采購訂單》指示如期交付合格產(chǎn)品到指定地點(diǎn)及指定收貨人，三方合作期間，因貨物質(zhì)量、交期、售后服務(wù)等產(chǎn)生糾紛，應(yīng)由乙方與丙方自行協(xié)商解決，甲方不承擔(dān)任何責(zé)任。
4、每月執(zhí)行三方對(duì)賬，對(duì)賬過程由丙方主導(dǎo)，丙方需出具兩份對(duì)賬數(shù)據(jù)：
4.1丙方對(duì)甲方的交貨數(shù)據(jù)明細(xì)，此份數(shù)據(jù)明細(xì)由甲方負(fù)責(zé)核對(duì)及審核;
4.2丙方對(duì)乙方的對(duì)賬數(shù)據(jù)明細(xì)，由乙方負(fù)責(zé)核對(duì)及審核，甲方負(fù)責(zé)監(jiān)督;
二、質(zhì)量保障協(xié)議：
1、來料檢驗(yàn)
1.1針對(duì)模切料來料甲方IQC按照抽樣計(jì)劃AQL(外觀0.65，)進(jìn)行抽樣檢測;當(dāng)甲方檢驗(yàn)不合格時(shí)，通知丙方確認(rèn)，如確認(rèn)為模切料來料不良，則由丙方安排人員至甲方進(jìn)行返檢，返檢位置由甲方協(xié)助提供，如甲方需提供指導(dǎo)時(shí)，甲丙方應(yīng)提供相對(duì)應(yīng)的技術(shù)支持.當(dāng)丙方因特殊因素?zé)o法及時(shí)進(jìn)行返檢時(shí)，可與甲方協(xié)商由甲方協(xié)助選別.，選別費(fèi)用由丙方承擔(dān).
1.2若模切料發(fā)生變更時(shí)丙方會(huì)先提前通知乙方，當(dāng)方案及變更生效后會(huì)及時(shí)通知甲方，并提供相對(duì)應(yīng)的變更資料(含圖紙及舊物料處理方式)|及樣品，否則出現(xiàn)的品質(zhì)問題由丙方承擔(dān).
2、上線不良處理方式
2.1丙方模切料上線整體合格率必須保證≧98%(，外觀≧98%)，低于98%時(shí)由甲方通知乙、丙方確認(rèn)，如不良現(xiàn)象屬模切料不良時(shí)，則由丙方立即進(jìn)行在線選別或重工以保證甲方正常生產(chǎn)，重工地點(diǎn)由甲方協(xié)助提供，
2.2當(dāng)甲方上線后因甲方制程造成模切料不良，不良品全部由甲方負(fù)責(zé)承擔(dān).
2.3模切料因寸法、可靠性、外觀不符合技術(shù)要求時(shí)責(zé)任由丙方承擔(dān)..
3、客戶投訴及售后不良處理方案：
3.1當(dāng)甲方客戶發(fā)現(xiàn)異常后由甲方到客戶端進(jìn)行確認(rèn)，如為模切料不良則由甲、丙雙方一起到客戶端進(jìn)行確認(rèn)處理，處理及選別費(fèi)用由丙方承擔(dān).
3.2當(dāng)客戶端出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問題(外觀超過1000PPM時(shí)，整批不良超過3000PPM時(shí))，每批處罰2000元.如確認(rèn)是模切料導(dǎo)致，所有損失由丙方承擔(dān)
3.3當(dāng)甲方客戶上線不良率超出客戶要求水準(zhǔn)且判定為模切料不良時(shí)，由丙方承擔(dān)所有不良及改善對(duì)策提出.
3.4當(dāng)甲方投訴屬模切料問題時(shí)，丙方必須在4小時(shí)內(nèi)對(duì)不良現(xiàn)象進(jìn)行確認(rèn)，投訴24內(nèi)對(duì)不良現(xiàn)象進(jìn)行排查，并給出初步分析處理結(jié)果，三個(gè)工作日內(nèi)給出改善對(duì)策及8D報(bào)告，若因報(bào)告不及時(shí)導(dǎo)致客戶抱怨時(shí)由丙方負(fù)責(zé)承擔(dān)相對(duì)應(yīng)責(zé)任.
三、售后支持
1、因甲方是向乙方下達(dá)采購訂單，原則上售后工作由乙方主導(dǎo)，因?yàn)楸剿峁┪锪袭a(chǎn)生質(zhì)量問題，丙方需積極介入;
2、如丙方配合消積，乙方需及時(shí)向甲方升級(jí)反饋，和甲方一起共同通知丙方凍結(jié)貨款，乙方無權(quán)單方面凍結(jié)丙方應(yīng)付貨款;
3、甲方按協(xié)議賬款到期后支付四大行銀行承兌匯票
本協(xié)議從三方簽字之日翌日生效，止到三方重新簽訂協(xié)議;本協(xié)議簽訂之前的一切質(zhì)量的爭議，按原己簽訂的協(xié)議或雙方已認(rèn)可的有效文件執(zhí)行。如雙方業(yè)務(wù)終止，則本協(xié)議自動(dòng)終止.本協(xié)議一式三份，三方各執(zhí)一份，經(jīng)三方負(fù)責(zé)人或授權(quán)代表簽字后生效。
本協(xié)議與三方簽定的《采購合同》及相關(guān)《質(zhì)量協(xié)議》具有同等法律效應(yīng)，因本協(xié)議履行過種中發(fā)生爭議或糾紛，需在甲方所在地人民法院提出訴訟解決。
甲方(買方)：乙方(賣方、供應(yīng)商)：丙方(賣方，供應(yīng)商)
授權(quán)代表：授權(quán)代表：授權(quán)代表：
簽署日期：簽署日期：簽署日期：
采購合同 篇2
甲方：
乙方：
第一條：標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)款及交（提）貨時(shí)間：
第二條質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與技術(shù)要求：
乙方必須提供與合同規(guī)定品牌規(guī)格相符的國標(biāo)貨物。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)必須符合國家標(biāo)準(zhǔn)。
第三條質(zhì)量保證及服務(wù)承諾：
產(chǎn)品兩年內(nèi)免費(fèi)保修。質(zhì)保期內(nèi)，若產(chǎn)品因自身或非人為損壞因素引起故障，乙方將免費(fèi)予以維護(hù)/維修。
第四條交（提）貨時(shí)間、地點(diǎn)：
20xx年11月25號(hào)前免費(fèi)發(fā)貨至甲方指定地點(diǎn)：市十里甸寧通高速公路管理處 收貨人：張志斌
第五條運(yùn)輸方式及費(fèi)用負(fù)擔(dān)：
運(yùn)輸方式為專業(yè)運(yùn)輸，由乙方承擔(dān)運(yùn)輸費(fèi)用。
第六條包裝標(biāo)準(zhǔn)：
廠家原包裝，應(yīng)符合國家或?qū)I(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。
第七條包裝物供應(yīng)與回收：
無
第八條發(fā)貨要求：
乙方發(fā)貨時(shí)需附有送貨清單、產(chǎn)品檢測報(bào)告、出廠合格證等報(bào)驗(yàn)資料，交給甲方收貨人簽收。
第九條驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：
驗(yàn)收以產(chǎn)品自帶的說明書中描述的參數(shù)和功能，及合同內(nèi)標(biāo)注的`技術(shù)指標(biāo)作為驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于驗(yàn)收不合格之貨物，乙方應(yīng)在接到甲方書面或電話通知后三個(gè)工作日內(nèi)給予調(diào)換或退貨。
第十條安裝調(diào)試：
乙方免費(fèi)指導(dǎo)安裝調(diào)試。
第十一條結(jié)算方式：
貨到現(xiàn)場經(jīng)驗(yàn)收合格后付清全款在卸車，甲方支付貨款前乙方需要提供合同全額普通發(fā)票。
第十二條雙方責(zé)任：
（一）甲方責(zé)任：
甲方須按時(shí)向乙方支付合同款項(xiàng)。
�。ǘ┮曳截�(zé)任：
1、乙方均應(yīng)對(duì)其提供給甲方的產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé)。如果由于使用乙方提供的不合格的產(chǎn)品影響甲方工程質(zhì)量和進(jìn)度而致甲方蒙受損失，乙方必須負(fù)責(zé)賠償全部損失。
2、乙方所提供的產(chǎn)品未侵犯任何第三方的工業(yè)產(chǎn)權(quán)或知識(shí)產(chǎn)權(quán)。如因產(chǎn)品侵權(quán)而引起任何仲裁或訴訟，則乙方承擔(dān)一切法律責(zé)任并賠償此給甲方造成的一切損失。
第十三條違約責(zé)任（不可抗力因素除外）：
1、需方未按合同約定支付供方貨款的，每逾期一天按未付金額的千分之三支付供方違約金。
2、供方未按合同約定的時(shí)間交付合同約定的貨物，每逾期一天按未到貨物部分的千分之三支付需方違約金。
3、合同簽訂后任何一方遭遇戰(zhàn)爭、水災(zāi)、火災(zāi)等不可抗力無法繼續(xù)履行合同時(shí)，雙方協(xié)商解決是否繼續(xù)履行合同或解除合同。
第十四條合同爭議解決方式：
當(dāng)事人協(xié)商解決；也可由當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾聿块T調(diào)解；協(xié)商或調(diào)解不成的，提交南京仲裁委員會(huì)仲裁。
第十五條本合同一式二份，雙方當(dāng)事人各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效，傳真件具有同等法律效應(yīng)。
甲方（公章）：_________ 乙方（公章）：_________
法定代表人（簽字）：_________ 法定代表人（簽字）：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
采購合同 篇3
甲方：
乙方：
為了明確甲、乙雙方的權(quán)利義務(wù)，雙方經(jīng)平等友好協(xié)商一致，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，共同訂立本合同，并信守執(zhí)行。
一、 產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、金額
二、 質(zhì)量要求：按乙方提供的樣品訂購，若產(chǎn)品與樣品不符或有其它質(zhì)量問題，由乙方負(fù)責(zé)退換。
三、 交貨日期：20xx年 月 日交付乙方。
四、 交(提)貨方式：由乙方負(fù)責(zé)運(yùn)輸貨物，乙方將產(chǎn)品送至甲方指定的地點(diǎn)： 。交貨地點(diǎn)為北京，運(yùn)費(fèi)由乙方承擔(dān)。
五、 包裝標(biāo)準(zhǔn)：按甲方要求進(jìn)行包裝，相關(guān)費(fèi)用由乙方負(fù)責(zé)。
六、 驗(yàn)收方法：憑乙方提供的樣品為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。
七、 付款方式：協(xié)議簽署之日甲方付30%預(yù)付款給乙方，共計(jì) 元整，(人民幣： 整)。乙方驗(yàn)收合格后即支付剩余貨款，共計(jì) 元整。(人民幣：。乙方為甲方提供正規(guī)的普通商業(yè)企業(yè)專用發(fā)票。
八、 違約責(zé)任：
1. 乙方所交產(chǎn)品數(shù)量、規(guī)格、顏色、質(zhì)量不符合本合同規(guī)定、或所交產(chǎn)品在運(yùn)輸中發(fā)生損傷、或該產(chǎn)品安裝有問題，由乙方無償負(fù)責(zé)包退、包換、保修，乙方不能在交貨期內(nèi)完成修理或調(diào)換的，按不能按時(shí)交貨處理，甲方有權(quán)退貨。給甲方造成損失的`，乙方負(fù)責(zé)全款賠償。
2. 乙方不能按時(shí)交貨，每延期一天，甲方按合同總額的1%罰款。
3. 甲方無故中途退貨，應(yīng)向乙方償付合同總額的1%作為違約金。
4. 甲方逾期支付貨款的，應(yīng)向乙方償付違約金，金額為逾期未付款項(xiàng)的1%。
九、 解決合同糾紛方式：若有糾紛雙方應(yīng)協(xié)商解決，協(xié)商不成可訴甲方注冊(cè)地人民法院裁決。
十、 其他約定事項(xiàng)(如果是定制合同應(yīng)加上此條款)：甲乙雙方恪守商業(yè)秘密。
甲方根據(jù)本合同向乙方提供的各項(xiàng)信息 (以下統(tǒng)稱“保密信息”)，只能由乙方及其人員為本合同目的而使用。除本合同另有規(guī)定外，對(duì)于甲方提供的任何保密信息，未經(jīng)甲方的書面同意，乙方及其知悉保密信息的人員均不得直接或間接地以任何方式提供或披露給任何“第三方”。且乙方不得在網(wǎng)絡(luò)上或其他渠道銷售甲方定制的產(chǎn)品。
十一、 不可抗力
如遇到不可抗力事件發(fā)生時(shí),受阻方應(yīng)立即通知對(duì)方，并在不可抗力事件發(fā)生后的十五(15)天內(nèi)提供有關(guān)該事件的公證文書和書面說明，書面說明相關(guān)的處理措施。
如果不可抗力事件的影響持續(xù)達(dá)三十(30)日或以上時(shí)，雙方應(yīng)根據(jù)該事件對(duì)本合同履行的影響程度協(xié)商對(duì)本合同的修改或終止。如在一方發(fā)出協(xié)商書面通知之日起十(10)日內(nèi)雙方無法就此達(dá)成一致，任何一方均有權(quán)解除本合同而無需承擔(dān)違約責(zé)任。
十二、 本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份。
十三、 本協(xié)議外，補(bǔ)充協(xié)議與該協(xié)議具有同等法律效力。簽字蓋章后生效。
甲方：乙方：年月日：
采購合同 篇4
甲方：( 地址： 電話：
乙方： 地址： 電話：
甲乙雙方于20xx年5月20日簽訂了《智能化設(shè)備采購合同》(合同編號(hào)：DFFZC/GC-20xx-005，下稱主合同)，約定由乙方供應(yīng)甲方開發(fā)的智能化設(shè)備�，F(xiàn)因甲方需要，增加停車場管理設(shè)備的采購，停車場管理設(shè)備由乙方提供。為進(jìn)一步明確雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)，保障甲乙雙方的`利益，保證項(xiàng)目順利進(jìn)行，按照平等互利、友好合作的原則，雙方簽訂補(bǔ)充協(xié)議如下：
一、停車場管理設(shè)備價(jià)格
本協(xié)議采用固定總價(jià)計(jì)價(jià)，本協(xié)議范圍內(nèi)的停車場管理設(shè)備總價(jià)為人民幣元(大寫：)。以上價(jià)格為一價(jià)全包，含安裝、調(diào)試、保修等一系列費(fèi)用。
二、乙方向甲方提供產(chǎn)品清單及報(bào)價(jià)表
三、其他
1、本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，雙方應(yīng)對(duì)本協(xié)議內(nèi)容保密。
2、甲乙雙方應(yīng)按本協(xié)議及主合同約定履行義務(wù)，否則應(yīng)按主合同約定承擔(dān)違約責(zé)任。
3、本協(xié)議是對(duì)主合同的補(bǔ)充，如主合同與本協(xié)議有不一致之處，以本協(xié)議約定為準(zhǔn)。其他本協(xié)議中未約定的事項(xiàng)按主合同執(zhí)行。
4、本協(xié)議一式捌份，甲方肆份，乙方肆份，均具同等法律效力。
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
法定代表人(簽字)：_________ 法定代表人(簽字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日篇
采購合同 篇5
供方：_________
需方：_________
本協(xié)議所稱定點(diǎn)采購是指甲方在政府采購計(jì)劃實(shí)施中，對(duì)乙方中標(biāo)的_________產(chǎn)品，在一定時(shí)間內(nèi)有相同產(chǎn)品采購需求，由乙方按中標(biāo)價(jià)予以供貨。
為了保護(hù)供需各方合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定并嚴(yán)格遵循規(guī)定和《中標(biāo)通知書》的要求，經(jīng)供需雙方協(xié)商，達(dá)成一致意見，特訂立本協(xié)議，并共同遵守。
一、采購產(chǎn)品名稱、型號(hào)、規(guī)格和主要配置、單價(jià)、數(shù)量、金額
注：在簽訂每一單采購合同前，需方可以就中標(biāo)產(chǎn)品的服務(wù)條款、付款方式、價(jià)格與中標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行進(jìn)一步的洽談。若單一合同采購金額大于人民幣 _________元或數(shù)量超過_________臺(tái)時(shí)，需方可另行組織中標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行重新報(bào)價(jià)(單一合同指一個(gè)需求單位單次成批量向一家中標(biāo)廠商訂購?fù)话浳锼纬傻暮贤?。
二、質(zhì)量和售后服務(wù)保證
1、乙方保證本合同產(chǎn)品為_________年_________月份以后生產(chǎn)的符合國家技術(shù)規(guī)格和質(zhì)量檢測標(biāo)準(zhǔn)及安全認(rèn)證的出廠原裝合格產(chǎn)品。
2、乙方保證產(chǎn)品安裝由有安裝資格的人員完成。
3、乙方在接到甲方的報(bào)修電話后，維修服務(wù)人員應(yīng)在小時(shí)內(nèi)到場，48小時(shí)未修復(fù)的，酌情提供備機(jī)應(yīng)急。
4、乙方保證履行生產(chǎn)廠對(duì)該產(chǎn)品的其他售后服務(wù)措施的承諾。
三、標(biāo)識(shí)要求：供方須在所安裝的.每個(gè)產(chǎn)品上粘貼標(biāo)簽，標(biāo)簽上注明銷售商、銷售日期、售后服務(wù)電話、產(chǎn)品保修期限等內(nèi)容。
四、交(提)貨時(shí)間、地點(diǎn)、方式：供方于_________年_________月_________日前將貨物送至_________地點(diǎn)交由需方指定收貨人。運(yùn)輸、保險(xiǎn)和裝卸的費(fèi)用由供方承擔(dān)。
五、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及提出異議時(shí)間
驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：
1、裝箱單：_________;
2、供方保證一次開箱合格率大于98%(百分之九十八)。
提出異議時(shí)間：_________。
六、付款方式：
供方將供貨發(fā)票交給需方，同時(shí)憑采購合同、供貨發(fā)票的復(fù)印件(加蓋發(fā)票專用章)、《政府采購項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行表》(資金結(jié)算聯(lián))、_________市本級(jí)行政事業(yè)單位(定點(diǎn)采購)資金匯總支付單向_________市政府采購辦提出結(jié)算申請(qǐng)。
供方開戶行名稱：_________
帳號(hào)：_________
七、違約責(zé)任：
1、供方未按合同約定時(shí)間供貨的，每延期一天，應(yīng)向需方支付未按約供貨部分貨款0.5%的違約金。
2、供方逾期10天以上未按約供貨的，應(yīng)向需方支付合同金額3%的違約金，同時(shí)需方有權(quán)終止合同。
3、需方無正當(dāng)理由拒收供方按約提供的產(chǎn)品，應(yīng)向供方支付拒收部分貨物合同金額3%的違約金。
4、其它由違約方承擔(dān)合同金額%的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
八、因合同執(zhí)行而產(chǎn)生問題的解決方式：
1、雙方協(xié)商解決();
2、提請(qǐng)仲裁();
3、向人民法院提起訴訟()。
九、其他約定事項(xiàng)：
1、_________等辦公設(shè)備_________招標(biāo)文件以及投標(biāo)文件是本合同不可分割的組成部分，本合同未盡事宜從其規(guī)定。
2、本合同一式肆份，供方、需方、采購中心和采購辦各一份。交采購中心的一份由供方按月匯總上報(bào)。
3、本合同經(jīng)供需雙方簽字、蓋章后生效。合同內(nèi)容如遇國家法律、法規(guī)及政策另有規(guī)定的，從其規(guī)定。
需方(蓋章)：_________ 供方(蓋章)：_________
法定代表人(簽字)：_________ 法定代表人(簽字)：_________
電話：_________ 電話：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
采購合同 篇6
一、常見的公司合同管理漏洞
未對(duì)合同履行狀態(tài)進(jìn)行有效的跟蹤和反饋，導(dǎo)致合同結(jié)算不嚴(yán)格，無法進(jìn)行適當(dāng)?shù)暮贤男星闆r的檢查有些公司雖然對(duì)合同簽訂前的比價(jià)、招投標(biāo)等工作進(jìn)行了規(guī)范和控制，但缺乏有效的合同履約的跟蹤管理，經(jīng)辦人員編制付款預(yù)算時(shí)往往將同一家供應(yīng)商涉及多筆合同付款混報(bào)預(yù)算，特別是合同重要條款發(fā)生變更是無法對(duì)合同版本進(jìn)行控制，在賬務(wù)上無法準(zhǔn)確知曉公司還有多少在手合同沒有履行，對(duì)于監(jiān)控付款及合同履約更是無從下手，無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。
二、非供應(yīng)鏈類采購合同管理體系建設(shè)
針對(duì)以上的漏洞和問題，筆者試著轉(zhuǎn)變管理思路，采用深度應(yīng)用金蝶ERP系統(tǒng)的思路，采用項(xiàng)目管控方式，建立起公司的非供應(yīng)鏈類采購合同管理體系。通過建立一套規(guī)范和有效控制非供應(yīng)鏈類合同管理業(yè)務(wù)操作流程并對(duì)合同承辦部門的經(jīng)辦人員進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)，在國家內(nèi)控法規(guī)和現(xiàn)有制度保證的情況下，有效監(jiān)控這一部分合同的執(zhí)行和結(jié)算，有效降低企業(yè)財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)、提高合同履行執(zhí)行效率，提高公司信譽(yù)。
�。ㄒ唬┐_立項(xiàng)目的階段性目標(biāo)
1、確立非供應(yīng)鏈合同類合同分類及編碼規(guī)則。
2、實(shí)現(xiàn)在金蝶ERP實(shí)現(xiàn)非供應(yīng)鏈合同類合同的錄入、審核、付款、開票結(jié)算流程順暢。
3、指導(dǎo)業(yè)務(wù)人員操作，確立試點(diǎn)對(duì)象，完成兩個(gè)月的業(yè)務(wù)同步模擬測試。
4、制定《非供應(yīng)鏈類合同管理操作規(guī)范》。
�。ǘ╉�(xiàng)目具體實(shí)施的'總體思路
1、根據(jù)公司現(xiàn)狀確立本單位涉及納入管理的合同實(shí)施的范圍。針對(duì)公司業(yè)務(wù)情況對(duì)涉及的合同進(jìn)行分類和編碼規(guī)則的制定。合同編號(hào)是一個(gè)基本的工作點(diǎn)，也是錄入ERP系統(tǒng)進(jìn)行管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。編號(hào)是可以按照部門代碼+年份縮寫+合同類別進(jìn)行編號(hào)，也可依據(jù)以前公司或單位的習(xí)慣分類來編，總之，目的只有一個(gè)，方便記憶、保存和查找。
2、走訪業(yè)務(wù)單位并開展公司合同管理現(xiàn)狀的調(diào)研，了解并分析現(xiàn)有流程風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)�？梢圆扇�(duì)公司業(yè)務(wù)進(jìn)行分析的方式，找出涉及問題最多的部門和業(yè)務(wù)，有針對(duì)性的進(jìn)行問題調(diào)研。特別需要挖掘現(xiàn)有合同履約結(jié)算流程的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。
3、根據(jù)調(diào)研結(jié)果拿出具體項(xiàng)目方案并在項(xiàng)目組開展項(xiàng)目方案評(píng)審。在這個(gè)階段需要注意，可以先對(duì)公司使用的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行深度挖掘和利用，盡可能不要改變穩(wěn)定系統(tǒng)的核算思路，但對(duì)于需要重點(diǎn)把控系統(tǒng)又無法支持的情況下，建議對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行簡單的開發(fā)調(diào)試。例如，例如有的公司在年初會(huì)下達(dá)技改計(jì)劃和資金預(yù)算計(jì)劃，而系統(tǒng)提供的合同錄入單據(jù)中又沒有填列技改編號(hào)的地方，那么可以在合同錄入單據(jù)和付款單及系統(tǒng)發(fā)票的單據(jù)上進(jìn)行將此內(nèi)容添加成必錄項(xiàng)。
4、根據(jù)確定的方案在ERP測試系統(tǒng)進(jìn)行模擬測試，包含權(quán)限設(shè)置測試、業(yè)務(wù)流程測試、關(guān)鍵控制點(diǎn)測試、財(cái)務(wù)控制點(diǎn)對(duì)接等。這個(gè)環(huán)節(jié)特別重要，需要在測試庫中進(jìn)行完整業(yè)務(wù)錄入，并對(duì)各種可能發(fā)生的情況做好業(yè)務(wù)應(yīng)對(duì)，有的公司的財(cái)務(wù)軟件如果系統(tǒng)操作復(fù)雜，那么更要考慮與財(cái)務(wù)流程的對(duì)接，包括什么角色的業(yè)務(wù)人在什么情況下做怎樣的動(dòng)作來完成。
5、根據(jù)測試結(jié)果編寫《非供應(yīng)鏈類合同管理操作規(guī)范》并組織業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)開展一對(duì)一業(yè)務(wù)操作培訓(xùn)。
6、確認(rèn)項(xiàng)目正式系統(tǒng)試運(yùn)行時(shí)EnterpriseResourcePlanning推進(jìn)范圍，采取先試點(diǎn)再推廣的方式，以公司常常發(fā)生的合同試點(diǎn)對(duì)象，在測試帳套中運(yùn)行檢查2-3個(gè)月無特殊流程變化后逐步推廣至其他非供應(yīng)鏈類合同正式運(yùn)行。
�。ㄈ┕P者對(duì)開展該項(xiàng)目的思考
通過該項(xiàng)目的實(shí)施，從源頭開始讓業(yè)務(wù)人員在系統(tǒng)中對(duì)所簽訂的合同進(jìn)行電子備案，授權(quán)該業(yè)務(wù)人員所在單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同進(jìn)行審批，后期業(yè)務(wù)人員取得發(fā)票或需要進(jìn)行付款時(shí)與系統(tǒng)中的合同先進(jìn)行關(guān)聯(lián)，財(cái)務(wù)人員只負(fù)責(zé)調(diào)取電子合同資料對(duì)發(fā)票內(nèi)容和付款時(shí)間及合同載明的付款條款進(jìn)行核查，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)超出合同標(biāo)的金額的發(fā)票和付款進(jìn)行錯(cuò)誤提示。原工作方式下靠的是細(xì)心的業(yè)務(wù)人員手工做備查簿登記每次在財(cái)務(wù)發(fā)票掛賬及付款情況，然而這種低效的工作方式往往容易出錯(cuò)，財(cái)務(wù)人員根本無法知曉合同履行情況，合同管理失去控制，新的工作方式業(yè)務(wù)人員的各種操作受到系統(tǒng)控制，財(cái)務(wù)人員脫離了基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)操作達(dá)到了職責(zé)分離互相監(jiān)控的目的。現(xiàn)如今很多制造企業(yè)都在做信息化提升管理的工作，紛紛實(shí)施了各種適合自己企業(yè)的ERP管理系統(tǒng)。ERP作為企業(yè)資源規(guī)劃（EnterpriseResourcePlanning）的縮寫，濃縮了更深一層的含義，即如何將企業(yè)的資源進(jìn)行整體規(guī)劃，這是一個(gè)系統(tǒng)工程。ERP已經(jīng)上線的企業(yè)后期一定要持續(xù)的更深度的應(yīng)用這個(gè)系統(tǒng)。深度應(yīng)用系統(tǒng)并不是只拋開系統(tǒng)之外獨(dú)自開發(fā)新的管理或分析報(bào)表，而是利用現(xiàn)有系統(tǒng)提供的資源“拿來”使用，在深度應(yīng)用的過程中，考慮兼顧效率和效能最優(yōu)的原則梳理原有業(yè)務(wù)進(jìn)行，讓系統(tǒng)成為連接業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的一個(gè)關(guān)鍵的平臺(tái)，財(cái)務(wù)人員也要帶著“互聯(lián)網(wǎng)+”的思維重新審視系統(tǒng)，多考慮用系統(tǒng)控制規(guī)范業(yè)務(wù)行為和業(yè)務(wù)內(nèi)容，從管理會(huì)計(jì)的角度提升自己，深化系統(tǒng)應(yīng)用并貼合企業(yè)本身為企業(yè)經(jīng)營所用。
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