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設備采購合同

時間:2024-07-21 13:19:39 合同范本 我要投稿

【精華】設備采購合同范文集錦七篇

  在人們的法律意識不斷增強的社會,合同出現(xiàn)的次數(shù)越來越多,合同是企業(yè)發(fā)展中一個非常重要的因素。那么大家知道合同的格式嗎?下面是小編收集整理的設備采購合同7篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

【精華】設備采購合同范文集錦七篇

設備采購合同 篇1

  采購方(以下簡稱“甲方”):

  法定代表人:

  營業(yè)執(zhí)照號碼:

  地址:

  供貨方(以下簡稱“乙方”):

  法定代表人:

  營業(yè)執(zhí)照號碼:

  地址:

  依照《中華人民共和國合同法》及其他有關法律法規(guī)的規(guī)定,遵循平等、自愿、公平和誠實信用的原則,就甲方向乙方采購廚房設備,乙方供貨安裝等事宜,雙方經(jīng)充分協(xié)商,達成一致意見。

  第一條 貨物的名稱、品種、規(guī)格和質量

 。、貨物的名稱、品種、規(guī)格、品牌:

  ____________公司生產的__________品牌系列廚房設備產品,具體的名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量以貨物清單所列為準。

 。、貨物的質量、技術標準:

  設備的質量滿足國家相關行業(yè)的質量標準,并具有國家認可機構檢驗的質量合格報告。

  第二條 貨物的包裝標準

  1、按國家相關標準或主管部門規(guī)定執(zhí)行,無相關標準或規(guī)定的,采用足以保護貨物不受損的包裝方式。

  2、貨物的包裝所需用料及包裝由乙方負責,乙方須確保其貨物包裝的安全、耐用,安裝前設備在保管、裝卸、拆包裝過程中,如因乙方包裝質量缺陷而導致的貨物損壞,由乙方負全責。

  第三條 貨物的.交貨方法、運輸方式、交貨地點

  1、交貨方法:乙方送貨到甲方指定的施工現(xiàn)場,并負責卸貨、二次運輸、安裝、設備的調試,直至整體驗收合格及保修期內的保修。

  2、運輸方式:乙方自行選擇運輸方式,確保貨物按期送達并在甲方規(guī)定的時間內運到。

  3、交貨地點:____________________

  第四條 貨物的交貨時間

  乙方須在甲方支付預付款后___日內將廚房設備清單所列的全部設備運送至甲方工地現(xiàn)場。

  第五條 驗收方法

  1、乙方將設備送至交貨地點后,甲方對實到設備的數(shù)量和外觀質量進行驗收,設備經(jīng)驗收合格后,乙方安裝人員進行安裝。設備數(shù)量和外觀質量的驗收不免除乙方對設備整體質量保證的責任。

  2 、甲方發(fā)現(xiàn)設備外觀有質量問題(如設備缺陷、損傷損壞、銹蝕、受潮等現(xiàn)象),認為達不到合同要求時,甲方有權拒絕接收,乙方應在甲方拒絕接收后24小時內派人處理。

  3、雙方在設備的調試及整體質量驗收時,對質量有異議時,交由雙方共同認可的具有資格的質量檢驗部門進行質量檢驗,以其檢驗報告為準,設備經(jīng)質量檢驗部門檢驗合格的,檢驗費用由甲方支付,設備經(jīng)質量檢驗部門檢驗不合格的,乙方應在接到檢驗報告后24小時內派人處理,承擔全部費用并賠償甲方因此造成的經(jīng)濟損失。

  4、驗收時乙方須隨設備提交的附件包括:國家認可機構檢驗的質量合格報告合格證書、保修書、安裝說明書、設備使用手冊、設備出廠測試報告、設備質量證明書等。否則,視為設備質量不符合合同約定,甲方有權拒收貨物。

  5、甲方對貨物的驗收、認可,不免除乙方對貨物質量缺陷應承擔的責任。

  第六條 合同價格

  1、設備的價格:本工程采用總價包干的方式,合同包干總金額為:_____元。

  2、包干總價包含設備出廠價、包裝費、運輸費、卸車費、場內二次運輸、安裝費、調試費、質保期內的維保費用、設備使用培訓費、各類風險、利潤等其他一切相關的費用,該包干總價已經(jīng)包含稅金,本工程稅金由乙方承擔支付。

  第七條 貨物的付款方式及時間

  1、甲方在支付乙方每筆款項時,乙方需提前___個工作日向甲方提供相應同等金額的合格發(fā)票給甲方。

  2、合同簽訂后___個工作日內甲方向乙方支付合同總價的___%(人民幣:___元)作為預付款;全部設備在約定時間內到達交貨地點,并經(jīng)甲方驗收合格后支付合同總價的___%(人民幣:___元),全部設備安裝調試完畢并經(jīng)甲方驗收合格簽字確認后,支付合同總價的___%(人民幣:___元)。

  3、余款人民幣___元作為質保金,待質量保證期滿后無任何質量問題一次性付清。

  第八條 貨物的質量保證期

  1、乙方貨物質量保證期為兩年,均自設備驗收合格后移交甲方接收之日起計(質保期內維保內容及售后服務承諾)。質保期內免費保修,產品終身維修。

  2、在質量保證期內,凡屬乙方設備質量缺陷的,乙方必須在規(guī)定時間內進行更換且承擔由此給甲方造成的相關損失;如屬使用不當造成的問題,乙方仍應及時負責修復或更換,費用由責任方承擔。

  3、質量保證期內,乙方接到甲方通知后須在24小時內到場進行維修、更換,否則視為授權甲方另行安排維修、更換,甲方另行安排維修、更換的,所發(fā)生費用及相應責任由乙方承擔。前述情況下所發(fā)生的維修工作量及費用以甲方與負責維修方共同確認的工作量及費用為準,全部費用由乙方承擔。

  4、乙方應對延遲維修及質量缺陷給甲方或第三人造成的全部損失進行賠償。

  第九條 禁止轉讓、分包、貼牌生產

  1、乙方不得將其在合同中的任何義務全部或部分轉讓給第三人。

  2、未經(jīng)甲方同意,乙方不得將合同的任何部分分包出去。

  3、甲方任何有關分包的同意,不免除乙方根據(jù)合同應擔負的責任或應盡的義務,乙方對任何分包商、分包商代理人、分包商的服務人員及工作人員的行為、違約及疏忽負責。

  4、乙方不得有將設備委托第三人生產后貼用合同所指定品牌的行為。

  第十條 貨物的所有權和風險轉移

  1、甲乙雙方驗收確認貨物并交付由甲方接收時起,貨物所有權轉移至甲方。

  2、貨物的毀損滅失風險,設備安裝調試完畢后甲方驗收合格并接收貨物前由乙方承擔,接收貨物后由甲方承擔。

  第十一條 雙方責任

  一、甲方責任

  1、無正當理由無權拒收設備及逾期付款,否則應承擔相應后果。

  2、貨物送達交貨地后,甲方指定堆放、安裝地點。

  3、將廚房水源、電源、氣源連接到所需位置。

  二、乙方責任

  1、乙方保證所供設備為符合本合同約定品牌、規(guī)格、產地等條件的全新產品,并保證所有設備來源合法,保證任何第三人不得向甲方主張任何權利。

  2、在設備交貨后,乙方根據(jù)甲方要求的時間負責設備的使用及維護現(xiàn)場培訓,確保產品及時投入正常使用。

  3、乙方必須保證在合同約定的送貨時間將全部貨物送抵供貨,并在貨到工地后天內安裝完畢。乙方未在規(guī)定時間送貨或安裝的,每延誤一天,向甲方支付總貨款1%的違約金。若乙方延誤供貨超過___天,甲方有權單方解除合同,乙方承擔相關違約責任,同時向甲方支付總貨款30%的違約金。

  4、乙方負責安排專業(yè)工作人員在施工現(xiàn)場配合甲方進行管線施工安裝技術指導。

  第十二條 不可抗力

  甲乙雙方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同時,應及時向對方通報不能履行或不能完全履行的理由,以減輕可能給對方造成的損失,在取得有關機構證明以后,允許延期履行、部分履行或者不履行合同,并根據(jù)情況可部分或全部免予承擔違約責任。

  第十三條 其它約定

  1、乙方的通訊地址為________,聯(lián)系電話_________,甲方依本地址向乙方發(fā)送有關信函文件,因乙方所留地址有誤或變更地址未通知甲方的,責任由乙方承擔,甲方向乙方所發(fā)送的信函文件等視為已送達乙方。

  2、本合同如發(fā)生糾紛,當事人雙方應及時協(xié)商解決,協(xié)商不成時,任何一方均向甲方所在地人民法院提起訴訟。

  3、本合同一式二份,雙方各執(zhí)一份,具同等法律效力,合同自甲、乙雙方簽字蓋章之日起生效。

  甲方:

  簽約日期:

  乙方:

  簽約日期:

設備采購合同 篇2

  買方(甲方): 合同編號: 賣方(乙方): 簽訂日期:

  經(jīng)雙方友好協(xié)商,就甲方向乙方采購辦公用品及耗材事宜達成協(xié)議如下:

  一、合同標的

  甲方向乙方購買辦公用品及耗材,具體見甲方月度采購訂單,乙方向甲方免費提供送貨及售后退換等服務。

  二、供貨價格

  1、在同型號商品中,乙方應按最低優(yōu)惠價格提供給甲方,具體價格見清單。

  2、價格調整應經(jīng)甲方書面同意后方可執(zhí)行。

  三、交貨時間:

  一般送貨時間為一個工作日或以訂單上甲方要求時間為準,如遇甲方有急用商品訂單,則以最短時間將所訂商品送到指定地點。

  四、數(shù)量點驗

  辦公用品送到甲方后,由甲乙雙方共同對數(shù)量進行清點,使用中出現(xiàn)質量問題乙方仍應負責更換或退貨,或根據(jù)甲方要求進行價格折扣。

  五、支付方式

  月度結束后 個工作日內,乙方根據(jù)上月實際發(fā)生的金額提供發(fā)票及甲方簽收的送貨回執(zhí)單,經(jīng)甲方確認后按月結算一次。

  六、質量保證

  乙方保證所提供的所有商品為原裝產品,不得提供替代品,質量符合甲方的要求和有關質量標準,如不符甲方有權退貨。

  七、其他服務

  乙方應提供有效的聯(lián)系人和聯(lián)系電話,如有變更,乙方應及時、主動通知甲方。

  八、違約責任

  如乙方未按規(guī)定時間提供商品或提供的商品有瑕疵,每出現(xiàn)一次承擔元違約責任,并賠償給甲方造成的.損失。

  九、廉政條款

  乙方不得為業(yè)務、結算等事項對甲方員工及其親屬請客、送禮或暗中給予回扣、傭金、有價證券、實物或其他形式的好處,否則不論數(shù)額大小,乙方應承擔萬元或者乙方與甲方已發(fā)生全部業(yè)務額的 %(以違約金數(shù)額較高的為準)的違約金。甲方并有權解除合同。

  十、其它約定

  1、本合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭議,雙方友好協(xié)商解決,協(xié)商不成向甲方所在地法院訴訟解決。

  2、本合同自加蓋公司公章(含公司合同章)之日起生效,有效期一年;本合同一式份,具有同等法律效力。

  甲方: 乙方:

  單位地址: 單位地址: 授權代表: 授權代表: 傳真: 傳真: 電話: 電話:

設備采購合同 篇3

  甲方:

  乙方:

  (以下簡稱甲乙雙方)

  甲乙雙方本著互惠互利的原則經(jīng)友好協(xié)商,達成協(xié)議如下:

  一、甲方從乙方購買如下設備

  品名 徠卡全站儀

  質保 保質期1年

  數(shù)量一臺

  單價

  二、甲方付乙方貨款計

  小寫:¥_______,大寫:______________________元整。

  三、付款方式:經(jīng)甲方驗收合格后,甲方即付乙方合同預付總價的80%金額。

  四、交貨時間:合同簽定之日起_______天內交貨,交貨地點:__________________。

  五、售后服務條款

  1.乙方提供的貨物須為正規(guī)渠道銷售的'貨物。

  2.乙方負責所提供的產品在保修期內免費維修及維護,在超出保修范圍時提供維修方案。

  六、違約條款

  貨物如發(fā)現(xiàn)設備故障應按保修條例執(zhí)行(包換、包修),如乙方不履行合同給甲方照成損失,乙方應按照合同金額的_______%,以天計算支付違約金。

  七、本合同未盡事宜,甲乙雙方協(xié)商解決。

  八、本合同一式貳份,甲乙雙方各執(zhí)一份。

  甲方:______________

  簽字:______________

  蓋章:______________

  乙方:______________

  簽字:______________

  蓋章:______________

設備采購合同 篇4

  甲方(需方):____________________乙方(供方):____________________經(jīng)過雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國合同法》,雙方同意簽訂以下合同條款,以便雙方共同遵守,履行合同

  一,產品清單及友情鏈接

  1、產品清單及價格(此表須與招標文件一致,可附后)設備名稱____________________設備型號____________________數(shù)量____________________單價____________________合計____________________中標總價格(大寫)

  2、友情鏈接全部設備驗收合格后的七日內,甲方向乙方支付合同總金額的%即元人民幣整、若延期付款,甲方每天應向乙方繳納延期額的千分之一作為罰金、合同總金額%的余款即元人民幣作為質保金,若設備運行正常,質保金在驗收完成一年后的七日內一次性無息給付。

  二,交貨時間及地點

  1、交貨時間:(投標文件承諾時間)、若延期交貨,乙方每天應向甲方繳納延期額的千分之一作為罰金、因不可抗拒力所導致的交貨,服務及付款延遲等按照《中華人民共和國合同法》有關條文處理、

  2、交貨地點:送貨上門,安裝調試、

  三,保修條款乙方針對本項目的售后服務保修措施祥述(投標文件承諾內容)、下例情況不屬保修范圍:

  1、不可抗力引起的損害;

  2、用戶電力系統(tǒng)故障(如接地不良,電壓超過規(guī)定范圍等)引起的損壞;

  3、用戶私自維修引起的損壞;

  4、用戶自行造成的`機械損壞(用戶正常使用除外);

  5、其它不屬于供應商負擔的保修事宜、

  四,相關權利及義務

  1、甲方收到乙方設備后,乙方應在開發(fā)區(qū)政府采購管理辦公室,開發(fā)區(qū)監(jiān)察審計部門,開發(fā)區(qū)政府采購中心的共同監(jiān)督下及時驗收,驗收時可對不符合合同要求及評標樣本的設備或產品拒絕接收;

  2、甲方有權監(jiān)督乙方對所交付設備進行安裝調試,并督導完成;

  3、甲方有權監(jiān)督乙方的售后服務,并對乙方的售后服務不符合合同要求時加以指出乃至追究合同責任;

  4、甲方在合同規(guī)定期限內履行付款責任;

  5、甲方在乙方進行安裝調試時應給予協(xié)助和協(xié)調各方關系,乙方應及時提出需要甲方協(xié)助和協(xié)調的內容,以便保證合同的正常履行;

  6、甲方對乙方的技術及商業(yè)機密予以保密;

  7、乙方有權按照合同,要求甲方支付相應款項;

  8、乙方有權在實施安裝調試時,提出合乎情理的協(xié)助要求;

  9、雙方指定聯(lián)系人,所有保修過程均應由雙方經(jīng)手人簽字紀錄、

  五,爭議雙方本著友好合作的態(tài)度,對合同履行過程中發(fā)生的違約行為進行及時的協(xié)商解決,如不能協(xié)商解決可通過法律訴訟解決、

  六,其它

  1、本合同一式四份,甲乙雙方各執(zhí)一份,政府采購管理辦公室一份,政府采購中心一份;

  2、本合同自簽訂之日起生效;

  3、本項目的招標文件,投標文件,中標通知書是合同的附件,與合同具有同等的法律效力;

  4、其它未盡事宜,由雙方友好協(xié)商解決,并參照《中華人民共和國合同法》有關條款執(zhí)行、

  甲方(印章):____________________乙方(印章):____________________

  甲方代表(簽字):____________________乙方代表(簽字):____________________

  地址:____________________地址:____________________

  電話:____________________電話:____________________

  日期:____________________見證方:____________________見證方代表(簽字):

  地址:____________________電話:____________________

設備采購合同 篇5

  甲方:乙方:

  甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商一致,簽訂本合同。

  一、甲方向乙方訂購以下設備

  二、質量

  質量:乙方提供的貨物必須是原產、全新、未使用過(包括零部件),并完全符合原廠質量檢測標準和國家質量檢測標準以及合同規(guī)定的質量規(guī)格和性能要求。

  三、權利保證

  乙方應保證甲方在使用貨物或貨物的任何部分不受第三方關于侵犯其所有權、專利權、商標權、工業(yè)設計權的指控。

  四、交貨方式、時間、地點

  乙方須在本合同簽訂后按甲方要求3日內送貨至甲方指定地點,并負責安裝調試。運送產生的費用由乙方承擔。乙方在交付時應向甲方提供貨物的使用說明、操作手冊、維修說明等相關資料。

  五、驗收

  貨物到達,并由乙方完成對貨物安裝調試,并對新建網(wǎng)絡進行IP地址規(guī)劃后,由甲方對貨物的質量、規(guī)格、數(shù)量、安裝和運行狀況及其他進行檢驗。如發(fā)現(xiàn)貨物的質量、規(guī)格、數(shù)量與合同規(guī)定不符,甲方有權拒絕接受并要求乙方調換。

  六、貨款支付

  全部貨物到貨后三日內,甲方一次性向乙方支付80%貨款。同時乙方向甲方開具銷售發(fā)票。

  乙方根據(jù)甲方要求對設備進行安裝調試,并規(guī)劃好相應IP地址后三日內,甲方一次性向乙方支付20%貨款。

  七、售后服務

  本合同所指的`貨物自驗收合格之日起,提供免費上門保修一年;對于超出保修期的設備,乙方提供終身上門維修,維修時僅收取零部件成本費。

  八、違約責任

  甲方無正當理由未付貨款,并對乙方造成損失的,乙方有權追索。甲方逾期付款的,甲方向乙方每日償付欠款總額千分之五的滯納金。

  乙方所交貨物品種、型號、規(guī)格、質量不符合同規(guī)定標準的,甲方有權拒收,對甲方造成損失的,甲方有權追索。

  乙方無正當理由且未征得甲方同意,逾期交付貨物的,乙方向甲方每日償付合同總額千分之五的滯納金。

  乙方在甲方結清所有貨款后,未按照甲方要求進行安裝調試的,乙方向甲方每日償付合同總額的千分之二%的違約金。

  乙方不履行售后服務的有關義務,對甲方造成損失的,甲方有權追索。

  九、爭議解決

  本合同發(fā)生爭議產生的訴訟,由合同簽定地有關部門仲裁。

  十、合同生效

  本合同一式三份,乙方執(zhí)壹份甲方執(zhí)兩份,具有相同法理效力。合同自雙方簽字之日起生效。

  十一、本合同未盡事宜,經(jīng)采購方及乙方、甲方協(xié)商一致并按合同法有關規(guī)定處理。

  甲方:(簽章)負責人:電話:

  乙方:(簽章)負責人:電話:

設備采購合同 篇6

  供方: 合同編號: 需方: 簽訂地點:

  根據(jù)《中華人民共和國合同法》之規(guī)定,供需雙方本著平等自愿、誠實守信的原則,就供方向需方供貨事宜達成一致,特簽訂本合同,共同遵守執(zhí)行。

  一、設備的名稱及合同價款

  1、產品的名稱及規(guī)格型號,詳見合同附件。

  2、合同總價款:元,大寫:。

  二、質量標準:

  質量標準按照國家標準執(zhí)行。

  三、出賣人對質量負責的條件及期限:

  正常使用條件下,質保期為2年。 四、交(提)貨地點和費用負擔:

  費用由出賣方負擔,運輸中出現(xiàn)的安全問題由乙方自行負責。 四、驗收:

  買方在驗收及使用過程中,如發(fā)現(xiàn)產品的品種、規(guī)格型號、質量不符合規(guī)定的,有權在妥善保管的同時于發(fā)現(xiàn)問題之日起十五日內向賣方提出書面質量異議。如經(jīng)檢驗異議屬實,則甲方可以退貨,并可以解除合同,由此發(fā)生的所有費用及延誤工期造成的一切損失由乙方承擔。

  五、付款及結算方式、時間及地點:

  合同簽訂后,甲方付合同價款的20%作為預付款,出賣人將貨送到買受人指定現(xiàn)場后辦理完出入庫手續(xù),買受人支付出賣人總價款的50,安裝驗收合格后,買受方付至合同總價款的95,余款5作為質保金,待保修期(兩年)滿后買受方支付出賣人。 六、本合同解除的條件:貨、款兩清。 七、違約責任:

  1、乙方不履行合同或履行合同不符合約定,應向甲方支付違約金。乙方應按合同約定時間交付設備,設備每遲交一天,按中標總金額的1‰支付違約金。延期超過7日,則甲方可以解除合同,由此發(fā)生的所有費用及延誤工期造成的.一切損失由乙方承擔。

  2、乙方違約,雙方未能就賠償損失達成協(xié)議,引起訴訟或仲裁時,乙方除應賠償甲方經(jīng)濟損失外,還應承擔甲方因訴訟或仲裁所支付的律師代理費等相關費用。

  3、其它應承擔的違約責任,以《中華人民共和國合同法》和其它有關法律、法規(guī)規(guī)定為準,無相關規(guī)定的,雙方協(xié)商解決。。 八、合同爭議的解決方式:

  本合同在履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方當事人協(xié)商解決,協(xié)商或調解不成的,向法院提起訴訟。 九、本合同自簽字蓋章之日起生效。

  甲方:(蓋章)乙方:(蓋章) 法人代表: 法人代表:

  地址: 地址: 電話: 電話: 開戶銀行: 開戶銀行: 帳號: 帳號: 時間:

  時間:

設備采購合同 篇7

  1. 合同相對方的資格審查

  資格審查也就是審查合同相對方的民事權利能力和民事行為能力。合同雙方是否具有主體資格,直接影響著合同的效力。(合同法第九條:當事人訂立合同,應當具有相應的民事權利能力和民事行為能力。當事人依法可以委托代理人訂立合同。因此應該對合同相對方企業(yè)的主體資格以及合同實際簽訂人的資格進行嚴格審查。)

  對單位就是審查對方是否有從事相關經(jīng)營的資格、資質、履約能力(注冊資本審查)和信用等級等;對公民就是公民是否屬于限制行為能力人、無行為能力人、是否對合同標的有處分權。

  因此我方可要求對方提供相應的證明文件并在所提供的文件上簽名蓋章確保真實,文件包括:營業(yè)執(zhí)照復印件、資質證明、授權委托書,詳細記錄其身份證號碼、住址(地址)、電話等。如對方是單位的要特別注意對方簽合同的工作人員是否有單位的授權,保存對方的授權委托書。在審查對方的營業(yè)執(zhí)照時,應注意企業(yè)參加年檢的情況,有的企業(yè)因連續(xù)兩年不參加年檢,已被工商部門吊銷營業(yè)執(zhí)照,與其簽訂的合同也將因為對方?jīng)]有主體資格而失去效力。

  在一般的商業(yè)實踐中,合同相對方一般委托其子(分)公司或相關業(yè)務人員作為代理人進行合同簽訂。因此我方在簽訂合同時首先應該對相對方的主體資格進行確認。第一,確認合同簽訂方不能為相對方的業(yè)務部門,如:業(yè)務部、銷售部等,應該由其上級的公司法人簽訂合同。第二,如果公司法人授權其分支機構簽訂合同,應當出示法人授權證明文件。也就是說先要了解對方是否具備法人或者代理人資格,有沒有簽訂合同的權利,并對代理人的代理權限進行確認,否則該合同往往會因為缺乏主體合法資格而無效或者由于代理人超過代理權限或者無權代理而使合同成為效力待定合同。 備注:對代理人代為簽訂合同時,應向對方索取《授權委托書》。

  2. 合同條款審核

  1) 設備的規(guī)格、型號、功能與價格的匹配性

  在合同應盡量明確所購買產品的規(guī)格、型號以及設備的功能模塊,盡量避免使用過于模糊的產品質量標準,諸如“低壓配電柜GGD”,在情況允許下盡量在采購合同后附上技術協(xié)議,在主合同中以下文字約定“低壓配電柜GGD,詳細的參數(shù)標準請參見附件”,以避免糾紛。

  備注:在設備采購中,經(jīng)常會出現(xiàn)對設備的隨機備件約定不明確的現(xiàn)象,諸如“供方提供隨機備件一套(含易損件及關鍵件),詳見供方的產品說明書”,這種規(guī)定顯然使我方對供方提供的備件缺乏清晰的了解,而處于被動。產品說明書是供方制定的,我方無法準備了解供方所提供備件的種類和數(shù)量。供方可能會出現(xiàn)通過抽調核心備件或減少相關備件降低成本,這樣即使我方將價格談得很低,但實際上供方仍可以通過對備件提供的安排而折回成本,而我方在使用過程中,如果相關部件損壞無法找到合適的替代部件,又會再次向供方購買相關部件。總之,對于隨機備件的種類和數(shù)量的約定,盡量明確規(guī)定在技術協(xié)議中,防止供方通過抽調備件的手段來節(jié)約成本,損害我方利益。

  2) 關于預付款與定金的約定

  “定金條款”要慎用。大型設備采購合同中一般約定“預付款”條款,切忌與“定金”條款混淆。根據(jù)合同法第115條規(guī)定:“當事人可以依照《中華人民共和國擔保法》約定一方向對方給付定金作為債權擔保。債務人履行債務后定金應當?shù)肿鲀r款或者收回。給付定金的一方不履行約定的債務的,無權要求返還定金;收受定金的一方不履行約定債務的,應當雙倍返還定金”,這就是合同中所謂的定金罰則。因此根據(jù)合同法的規(guī)定,如果在合同中約定了定金條款,則我方如違約,則我方無權要回定金。如對方違約,將雙倍返還定金。關于預付款,法律上規(guī)定預付款為貨款的一部分,即使我方違約,我方仍有權要回預付款,因為依據(jù)《合同法》第97條和《物權法》第39條的規(guī)定:“合同解除后,尚未履行的終止履行;已履行的,根據(jù)履行情況和合同性質,當事人可以要求恢復原狀、采取其他補救措施,并有權要求賠償損失”,我方有權要回預付款。

  所謂定金是指簽訂合同的一方當事人,為證明合同的成立和保證合同的完全履行,在標的物價款或酬金的數(shù)額內(一般不超過20%,根據(jù)《擔保法》第91條及《擔保法解釋》第121條的規(guī)定:“定金的金額由當事人約定,但不得超過主合同標的額的百分之二十。當事人約定的定金數(shù)額超過主合同標的額百分之二十的,超過的部分,人民法院不予支持),預先給付對方當事人一定數(shù)額的貨幣。因此,即使雙方簽訂合同時約定了定金條款,也不能高于貨款的20%,否則我方有權要求將定金修改為“預付款”或者將定金金額修改為貨款的20%。

  另,關于定金條款的認定,只有在合同中以“定金”字樣出現(xiàn)才會被認定為定金,否則將被認定為預付款。

  3) 關于權利擔保條款的約定

  關于權利擔保條款主要是指涉及到產品專利、實用新型、外觀設計等知識產權的擔保問題,其中主要是賣方提供的產品是否存在著侵犯他人知識產權的問題。根據(jù)《合同法》第150條和151條的規(guī)定:“出賣人就交付標的物,負有保證第三人不得向買受人主張任何權利的義務,但法律另有規(guī)定的除外。買受人訂立合同時知道或者應當知道第三人對買賣的標的物享有權利的,出賣人不承擔本本法第一百五十條規(guī)定的義務”,也即賣方有義務保證任何第三人不得主張我方所買的產品或者貨物侵犯第三人的知識產權,但我方事先知道或者應當知道的,對方將不再承擔權利擔保義務。因此當出現(xiàn)法律糾紛時,雖然我方可依據(jù)合同法第150條的規(guī)定向賣方主張權利擔保,但是我方還是不可避免的介入了法律糾紛,產生了相應的訴訟成本和經(jīng)濟成本。因此,建議公司在簽訂涉及產品專利或實用新型等知識產品的采購協(xié)議中,要在合同中明確注明權利擔保條款及如若發(fā)生第三方主張權利給我公司造成損失時的違約責任。另外,建議公司的相關采購人員或者采購調研組在調研時也要著重對涉及知識產權的產品是否具有獨立的知識產權進行審查。

  4) 關于質量條款、質保金的約定

  質量條款是設備采購合同中的核心條款,直接關系到我公司購買的設備或產品能否滿足企業(yè)的需求。在設備采購合同中的質量條款主要分為兩個部分:第一部分為設備或產品的.規(guī)格型號以及主合同后附的技術協(xié)議;第二部分為質量保證條款。設備或產品的技術指標部分,前面已經(jīng)論述。下面,重點就設備采購合同中的質量條款及質保金方面進行闡述。

  在合同簽訂過程中,應當著重對合同的質量條款進行審查,以避免合同標的物的質量存在瑕疵(質量不符合約定或法定標準)。為了防止質量瑕疵糾紛的發(fā)生,我們應當在合同中盡量明確產品的技術規(guī)格與指標,并在合同的質量條款中盡量明確、細化驗收的標準,防止出現(xiàn)諸如“質量要求技術標準:按有關標準執(zhí)行!钡饶:s定;對于大貴精設備,建議單獨制定詳細的“質量保證協(xié)議”(可與技術指標及參數(shù)等包含在技術協(xié)議中),以防止糾紛發(fā)生時,我方維權無事實依據(jù)。

  在質量條款或質量保證協(xié)議中應該明確規(guī)定以下條款:

  A.質保期的約定:質保期的具體時間標準應與供方協(xié)商確定,并規(guī)定在合同中,一般來說設備的質量期為一年。在質保期條款中,質保期計算的起始期的確定也尤為重要。我方應要求在設備安裝調試合格后的次日為質保期的計算的開始時間,而非設備或產品交付后。另外,在質保期內,買賣雙方的權利與義務的約定也十分重要。一般來說,應強調供方在質保期必須保證設備質量,并且在質保期內向我方提供免費的設備維護與修理。對于合同約定的,由于我方原因造成的設備不能正常運轉的設備維護需我方支付相應修理費用的條款,我方也應盡量爭取優(yōu)惠或確定維修費用的標準,以防止供方維修時故意刁難或漫天要價。另外,對質保期結束后的維修,也應盡量在合同中明確,盡量爭取免費維修,如若不能也應爭取優(yōu)惠(備注:當然解決上述問題的最好的辦法,就是要求對方對設備適用和維護提供相關的培訓,以使我公司具備相應的人才直接維修,減少供方維修的概率。)

  B.質保金的約定:在設備采購合同中應嚴格約定質保金,一般為合同標的額的10%,待設備的質保期結束后歸還于供方。對此,在簽訂合同中,相關的工作人員要予以重點審查。另外,對于合同中約定質保金條款的,應同時對質保金歸還的方式以及證明予以明確,以防止我公司雖然向對方歸還了相應的違約金,可是由于給付的對象不是簽訂合同的主體或者相對人,而出現(xiàn)法律糾紛。例,若合同的主體為母公司,而子公司的法定代表人作為授權代表代表母公司與我公司簽訂設備采購合同。在質保期結束后,我公司按照合同相對人(母公司)的授權代表的要求向子公司的賬號打回質保金,而同時由于子公司資不抵債宣布破產,法律對子公司的資產進行清算時,將我公司打回的質保金作為資產的一部分,而合同相對人(母公司)顯然在這個過程中存在著經(jīng)濟損失,(因為根據(jù)《公司法》的規(guī)定,母、子公司分別為獨立的法人,母公司只是子公司的股東,股東對其所投資創(chuàng)立的公司承擔有限責任,即僅以其投資額對外承擔責任。而我公司歸還的質保金顯然屬于我公司與母公司發(fā)生的債權債務,因此我公司向其子公司歸還的質保金顯然是歸還對象錯誤,因此母公司有權要求我方承擔繼續(xù)歸還質保金的法律義務,對此我方將承擔法律風險。)因此,建議在規(guī)定質保金條款時,應同時明確質保金歸還的方式、歸還的對象及其賬號等相關信息,以避免卷入不必要的法律糾紛或風險。

  C.質量驗收標準及方法的約定:首先,合同中應明確具體的驗收的時間、標準。驗收是合同履行中的重要部分,因為只要驗收完成后,即意味著賣方已經(jīng)完成合同的交付義務(注:除非合同中明確規(guī)定,設備或產品安裝調試成功后視為交付完成)。如果規(guī)定不完善,就可能產生爭議。對于驗收,我們不僅要對產品及配件數(shù)量進行清點驗收,而且應著重對貨物的質量進行驗收,諸如產品名稱、品種、規(guī)格等技術規(guī)格,包裝是否有破損等等都要進行嚴格檢驗,因此,需要在合同中對驗收標準、驗收方法進行明確,以防止不必要的糾紛。驗收期限、驗收地點也同樣應該明確,但期限和地點條款對于賣方更加重要,如果賣方不在合同中明確,我方可以不主動提出約束我方的驗收期限和時間。在驗收過程中,應當著重對隱蔽性缺陷的風險的防范,因此在簽定合同時應當著重對諸如“對貨物質量的異議應于收到貨物起10天內向賣方提出,否則視為質量驗收合格”的條款進行嚴格審查。因為根據(jù)此約定貨物驗收完成后,所有的風險將轉移到買方,而有些貨物又是在使用過程中才發(fā)現(xiàn)存在缺陷,此時我方再以違約提起訴訟,要求對方承擔賠償責任,就非常的被動,勝算的把握也很小。因此在簽定合同時,建議約定“買方對貨物的現(xiàn)場驗收僅為感觀驗收(或非理化驗收),若貨物在使用過程中發(fā)生隱蔽性缺陷,賣方應承擔由此造成的一切經(jīng)濟損失。”

  備注:在質量條款中或者其他補充條款中,在有需求的情況下,應當對供方是否提供設計圖紙及相關資料,以及是否需要供方提供使用培訓進行規(guī)定。

  5) 關于交貨時間、方式以及風險轉移條款的約定

  在合同中,交貨時間及方式的約定也尤為重要,因為如果對交貨時間無明確的約定,則賣方可能無限期的拖延下去,雖然根據(jù)合同法第62條的規(guī)定:“履行期限不明確的,債務人可以隨時履行,債權人也可以隨時要求履行,但應當給相對方必要的準備時間”,我方有權要求供方隨時供貨,但是由于這時一般來說,供方已經(jīng)拖延很久,對我方的需求已經(jīng)造成一定的影響,所以應在合同中盡量明確交貨時間及期限。

  另根據(jù)《合同法》第142條規(guī)定:“標的物毀損、滅失的風險,在標的物交付之前由出賣人承擔,交付之后由買受人承擔,但法律另有規(guī)定或者當事人另有約定的除外。”因此,除非法律另有規(guī)定或者當事人另有約定,貨物的毀損、滅失的風險在交付后將由我方承擔,因此對于交付的約定或者定義也顯得尤為重要。同時對于運費的承擔也事關企業(yè)的相關采購成本及風險負擔,如我方負責運輸設備,并承擔相應的運費,則當供方將貨物交付給承運人(運輸商)則視為交付已完成,我方將承擔運輸期間的貨物的毀損風險及相應的運輸成本。因此建議公司在約定交付條款時,盡量規(guī)定為:“供方負責將貨物的運輸至買方所在地,并承擔相應的運費及裝卸費,設備經(jīng)安裝調試完成后視為交付完成,運輸方式可以為汽車運輸或者鐵路運輸?shù)取?/p>

  備注:對于安裝調試條款,應注明供方為免費安裝調試。另外對于運費的條款的規(guī)定,我在審核以前簽訂的合同時發(fā)現(xiàn)存在著將運費包含在貨款中的現(xiàn)象,對此建議取替這種規(guī)定方式,因為根據(jù)我國稅法的規(guī)定,對于固定資產采購的費用和運輸費用的進項稅額扣除或抵扣率是不同的(一般增值稅含固定資產為17%,運輸費用為7%)。因此這樣就增加了我公司的稅務成本。另外,即使對方給予我方開出一張包含所有款項的設備采購發(fā)票,我公司將來仍面臨著稅務查賬偷減稅的處罰。

  6) 關于法律適用條款(糾紛解決機制)及其他條款的約定

  所謂法律適用條款就是當雙方產生糾紛時如何進行確定糾紛的解決方法和機制或者說選擇時間、地點以及爭議的解決方式和方法。一般來說,當合同雙方產生糾紛時,應就平等公平協(xié)商的原則解決彼此的矛盾或分歧。但當糾紛到達了雙方協(xié)商無法解決時就要利用法律手段維護彼此的合法權益,解決相應的糾紛。而法律手段無非就是仲裁和法律訴訟。而根據(jù)《民事訴訟法》的規(guī)定,在當事人無約定的情況下,采取原告就被告的原則,即如果當事人對訴訟地無明確約定,則誰起訴將前往被告所在地的法院進行起訴。因此如果我方主張對方產品不合格或者違約,則應向對方所在地的人民法院進行起訴,顯然這種方式對我方不利。因此在簽訂合同時,應盡量明確將爭議解決的法院確定我方。

  根據(jù)《仲裁法》的規(guī)定,當事人只有在合同中明確規(guī)定采取仲裁方式作為爭議解決方式時,雙方產生糾紛才可以通過仲裁方式解決,當然雙方也可以在糾紛發(fā)生后協(xié)商確定仲裁解決,但此時對仲裁地的選擇將會產生爭議,因此為了避免諸如此類的法律風險,建議我方在簽訂合同時,對法律適用條款規(guī)定如下:“合同雙方發(fā)生糾紛時,應首先友好寫生妥善解決,如協(xié)商不成,可申請在需方所在的人民法院(或仲裁庭)進行裁決。

  另外,一般在合同的最后,都要對合同的次要條款或者非主要條款進行規(guī)定。諸如合同生效時間、合同的有效期、合同附件的效力以及其他合同未盡事宜的補充規(guī)定辦法進行規(guī)定。以上條款雖然是合同的次要條款,但其作用卻不容忽視。

  第一, 合同的生效時間。應規(guī)定為:“本合同經(jīng)雙方代表簽字,加蓋公章后生效!(注:不能為財務章,合同章也可)盡量避免讓供方提出“本合同經(jīng)雙方代表簽字,加蓋公章,并在需方支付預付款后合同生效”等其他生效附加條件。

  第二, 合同附件的效力。應嚴格規(guī)定為“本合同一式四份,需方二份,供方二份,《技術協(xié)議》二份,附件二份。本合同之附件是合同不可分割的一部分,具有同等的法律效力。”后附具體的附件明細,如:

  附件1:……

  附件2:……

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