會計電算化規(guī)章制度

　　在現(xiàn)實社會中，各種制度頻頻出現(xiàn)，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編為大家收集的會計電算化規(guī)章制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　為提高企業(yè)財會效率，進而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，嚴格執(zhí)行財政部頒發(fā)的《會計電算化管理辦法》，同時結(jié)合本單位的具體情況，特制定本制度。

　　一、有嚴格的操作管理制度

　　1、崗位責任制：

　　在系統(tǒng)運行前，必須確定會計電算化崗位及職責，根據(jù)會計業(yè)務量要求和會計數(shù)據(jù)處理方式不同，可設(shè)以下崗位：

　　A、會計主管：

　　(1)負責組織開展單位會計電算化工作，包括制訂會計電算化發(fā)展規(guī)劃、配合計算機人員研制相關(guān)的系統(tǒng)開發(fā)、會計軟件系統(tǒng)的日常應用、崗位監(jiān)督、會計檔案管理等。做為會計主管應具備會計和計算機知識。

　　(2)負責制訂會計崗位責任制，并協(xié)調(diào)管理各崗位員工的工作。

　　(3)制訂會計電算化的各項管理制度。

　　(4)負責整個系統(tǒng)正常運行、應用軟件資源的調(diào)配、系統(tǒng)故障及時處理。

　　B、系統(tǒng)操作員：

　　(1)負責會計核算所需數(shù)據(jù)，如：記帳憑證、往來帳、銀行帳、報表、材料單、工資單等。

　　(2)打印輸出各種帳簿、報表等。

　　(3)做好數(shù)據(jù)備份工作。

　　C、憑證審核員：

　　(1)對手工計算編制的計帳憑證審核。

　　(2)負責計帳、結(jié)帳工作。

　　(3)負責報表的編制工作。

　　(4)做好數(shù)據(jù)的備份工作。

　　D、會計檔案：

　　(1)負責有關(guān)系統(tǒng)軟盤、數(shù)據(jù)軟盤的存檔，各種帳、證、表的保管。

　　2、操作管理制度：

　　(1)操作員應經(jīng)過系統(tǒng)培訓后才能上崗。

　　(2)應經(jīng)會計主管批準才能上崗，且只能在主管批準的權(quán)限內(nèi)工作。

　　(3)嚴格按系統(tǒng)說明完成每一步工作。

　　(4)若出現(xiàn)故障情況，應報告領(lǐng)導一同分析原因;若出現(xiàn)系統(tǒng)引起的故障，應及時通知銷售商派人進行維護。

　　(5)應至少一個月備份一次數(shù)據(jù)，以防數(shù)據(jù)丟失。

　　(6)外來軟盤不得在有會計軟件的機器上運行，以防感染病毒。

　　3、機房管理制度：

　　(1)未經(jīng)許可的無關(guān)人員不得隨意使用財會專用機。嚴禁在機器上玩游戲。

　　(2)不得帶電拔插頭，以免損壞機器、設(shè)備。

　　(3)嚴禁使用外來軟盤，必要時要先殺毒后再使用。

　　(4)嚴格按順序開啟機器，長時間離開應關(guān)閉機器，下班必須關(guān)閉電源。

　　(5)應保持計算機清潔。

　　(6)計算機出現(xiàn)故障，應由專人維修，未經(jīng)許可不得擅自拆開。

　　4、有嚴格的硬件、軟件維護制度：

　　若硬件出現(xiàn)故障，應及時通知銷售商派人維護，切勿自己拆開。

　　軟件維護包括：

　　(1)對會計軟件的日常維護，包括：科目的升級、常見錯誤排除、數(shù)據(jù)恢復、調(diào)整打印機參數(shù)等。

　　(2)維護人員不得擅自改變原有軟件的程序。

　　(3)財會人員因正常操作失誤而引起的錯誤，應由財會人員改正，不得由維護人員通過維護修改，如打開憑證庫、帳簿庫等文件進行修改。

　　(4)加強對硬件、軟件的維護，是提高效率的關(guān)鍵。

　　5、有會計檔案管理制度：

　　會計電算化的檔案管理，大部分內(nèi)容同手工一樣，應特別加強以下方面的管理：

　　(1)會計電算化軟件的文檔資料的保存。

　　(2)定期備份核算數(shù)據(jù)軟件的保管。

　　(3)帳簿中的日記帳、銀行帳每天打印，帳頁打印輸出裝訂成冊;總帳每月打印，年終裝訂成冊。

　　(4)全年會計年度結(jié)束，備份兩份完整軟盤分別保存。

　　(5)所有會計檔案必須造冊登記，以備查用。

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