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學(xué)院物資設(shè)備采購管理辦法
學(xué)院物資設(shè)備采購管理辦法第一條 凡利用學(xué)校資金進行的物資設(shè)備采購活動,均適合本辦法。
第二條 儀器設(shè)備采購5萬元以上(含5萬元)的,要先經(jīng)論證是否立項(論證組由學(xué);ňS修采購招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)具體情況臨時指定),批準(zhǔn)立項后再由學(xué)校基建維修采購招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡稱領(lǐng)導(dǎo)小組)討論,決定公開招投標(biāo)或貨比三家等形式。招投標(biāo)的,標(biāo)書交學(xué)校招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室保管并在會上統(tǒng)一拆封,否則無效;貨比三家的,其程序參照第三條辦理。論證中如有半數(shù)參加論證的同志不同意,不得提交領(lǐng)導(dǎo)小組討論;個別持不同意見的,可在論證書上表明意見,供領(lǐng)導(dǎo)小組討論時參考。
第三條 物資設(shè)備批量采購總價在1萬元以上的,按如下程序辦理:1.用戶提出申請(如屬兩個以上單位使用或管理的,均應(yīng)有意見并簽字); 2.主管部門意見;3.審計、財務(wù)部門審核; 4.校分管領(lǐng)導(dǎo)審批;5.上網(wǎng)公布信息(7天以上); 6.有關(guān)部門組織洽談和選定廠家(必須要有審計和財務(wù)部門參加);7.實地考察(根據(jù)具體情況確定);(m.htc668.com)8.簽定合同;9.實施過程監(jiān)督和驗收簽字(審計、主管部門、用戶)。
第四條 物資設(shè)備批量采購總價在2千元以上的,辦理程序為:用戶參與、校分管領(lǐng)導(dǎo)審批、簽訂合同。
第五條 采購的技術(shù)專用儀器設(shè)備驗收時要有用戶簽字,低值易耗品的采購等由學(xué)校倉庫倉管員驗收。
第六條 在進行物資設(shè)備采購活動中,達到第二條限額需要公開招投標(biāo)的,由領(lǐng)導(dǎo)小組指定成立項目工作組,具體負責(zé)操作和開展業(yè)務(wù)工作。
第七條 項目工作組在公開招投標(biāo)過程中的所需費用,學(xué)校投入的項目,在項目經(jīng)費中支出,領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室統(tǒng)一辦理。
第八條 項目工作組在工作全部結(jié)束后,主辦單位要形成書面總結(jié)交領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。
第九條 不屬第一條經(jīng)費開支范圍的物資設(shè)備采購活動,可參照本程序辦理。
上述第二、三、四條工作結(jié)束,要在網(wǎng)上公示結(jié)果10天后,學(xué)校招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負責(zé)同志簽字,財務(wù)處方能報銷。
第十條 本辦法從發(fā)布之日起執(zhí)行。
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