數(shù)學(xué)科學(xué)學(xué)院團(tuán)委辦公室制度

數(shù)學(xué)科學(xué)學(xué)院團(tuán)委辦公室制度

一、 電話管理制度
請外來人員注意，
（1） 本室人員可撥打；
（2） 外人一律謝拒；
（3） 長話短說；
（4） 多余話費(fèi)由本室人員自付；
二、 電腦管理制度
（1） 上班時(shí)間嚴(yán)禁娛樂；
（2） 上班時(shí)間不得私用電腦；
（3） 非上班時(shí)間操作，服從工作需要；
（4） 非經(jīng)本室負(fù)責(zé)人同意不得私自開機(jī)；
（5） 本室人員和電腦操作人員應(yīng)對開機(jī)密碼進(jìn)行保密；
（6） 不得隨意修改C-MOS中的內(nèi)容；
（7） 不得使用來歷不明的軟盤；
（8） 節(jié)約使用紙張、油墨等電腦材料；
（9） 白天嚴(yán)禁頻繁開機(jī)、關(guān)機(jī)，晚上使用結(jié)束關(guān)掉電源，蓋好機(jī)罩。
三、 考勤制度
每周由團(tuán)委老師負(fù)責(zé)填寫考勤表，并注意及時(shí)記錄以下情況：
（1） 星期一遲到一刻鐘者；
（2） 事假、病假、調(diào)修、加班、值班情況；
（3） 殷為民的事假、病假、調(diào)修、加班、值班情況由領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)；
四、 公用器材管理制度
負(fù)責(zé)人：盧永嘉
（1） 對本室的器材必需進(jìn)行登記；
（2） 對非學(xué)生工作借用器材必需進(jìn)行向本室人員通報(bào)；
（3） 對外借器材一律進(jìn)行登記，對非工作需要而損壞者由保管人員負(fù)責(zé)，酌情責(zé)令租、借者賠償；
（4） 每一學(xué)期管理人員應(yīng)對所管器材進(jìn)行登記上報(bào)。
五、 活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理制度
負(fù)責(zé)人：彭曉蓓
（1） 對學(xué)生的補(bǔ)助、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的單據(jù)、經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行登記；
（2） 學(xué)生的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用由彭曉蓓、盧永嘉初級(jí)審批，并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可開支；
（3） 勤工的收支記帳由劉志敏負(fù)責(zé)，經(jīng)費(fèi)由勤工部銀行入戶保管；
六、 例會(huì)制度
（1） 星期三中午12：45準(zhǔn)時(shí)舉行例會(huì)；
（2） 雙周星期一班主任例會(huì)；
（3） 例會(huì)對重大事情進(jìn)行討論表決，總結(jié)前一周的工作安排，并有主管領(lǐng)導(dǎo)列席。

數(shù)學(xué)科學(xué)學(xué)院團(tuán)委
2008.9.25

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