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檔案工作匯報
在學(xué)習(xí)、工作中,越來越多的人或聽或?qū)憛R報,匯報時,要熟悉掌握匯報內(nèi)容,做到條理清晰,主次分明,為了幫助大家更好的完成匯報,以下是小編收集整理的檔案工作匯報,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
檔案工作匯報1
今年以來,東郭鎮(zhèn)根據(jù)全市城鄉(xiāng)環(huán)衛(wèi)一體化工作的統(tǒng)一部署,把實施城鄉(xiāng)環(huán)衛(wèi)一體化作為改善農(nóng)村人居環(huán)境的重要民生工程來抓,堅持因村制宜,多措并舉,在全鎮(zhèn)上下掀起了環(huán)境衛(wèi)生綜合整治活動熱潮,努力實現(xiàn)文明生態(tài)環(huán)保衛(wèi)生一體化發(fā)展,鎮(zhèn)、村面貌得到明顯改觀,為廣闊群眾創(chuàng)建了環(huán)境美麗、凈潔衛(wèi)生的生活環(huán)境。
一、主要做法和閱歷
一是強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),廣泛宣揚。鎮(zhèn)黨委、政府高度重視城鄉(xiāng)環(huán)衛(wèi)一體化工作,特地成立以鎮(zhèn)長任組長,分管鎮(zhèn)長任副組長,有關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組。并組織相關(guān)部門及試點村外出參觀學(xué)習(xí),借鑒成熟的閱歷做法。充分利用宣揚車、張貼標(biāo)語、懸掛條幅等形式,廣泛深化地宣揚城鄉(xiāng)環(huán)衛(wèi)一體化的重要意義,發(fā)放3.5萬余張,努力營造全鎮(zhèn)共同關(guān)切、支持和參加城鄉(xiāng)環(huán)衛(wèi)一體化的深厚氛圍。
二是健全隊伍,完善配套。成立了由36人組成的城管環(huán)衛(wèi)隊伍;面對社會公開聘請65名勤勞敬業(yè)的保潔員,并為每名保潔員具體劃定了保潔責(zé)任區(qū),簽訂了責(zé)任狀;各黨總支明確總支副書記為環(huán)衛(wèi)專職管理人員;村支部書記為村級負(fù)責(zé)人,各村根據(jù)每200人設(shè)置一名保潔人員的原則,組建本村保潔隊伍,逐步形成以專業(yè)隊伍為主、全面動員、多方參加的環(huán)衛(wèi)隊伍體系。突出抓好環(huán)衛(wèi)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),在滕平路、旅游路、木黨路等5條主干線路兩側(cè)設(shè)置30個大型垃圾斗,每村根據(jù)10-xx戶設(shè)置一個分類(可回收/不行回收)垃圾桶,在鎮(zhèn)駐地中村社區(qū)建設(shè)垃圾壓縮中轉(zhuǎn)站一處,并配備了工作人員特地負(fù)責(zé)管理維護(hù)。
三是創(chuàng)新思路,培植典型。實施了生活垃圾集中處理的;四個一;工程,投資300余萬元建設(shè)了玉泉、王莊、唐林新村、大堂門等村級垃圾收集站4座,建設(shè)了車庫、管理房、垃圾分類處理場和太陽能氧化池等垃圾收集設(shè)備。根據(jù);戶分類、村收集、鎮(zhèn)運轉(zhuǎn)、市處理;的生活垃圾處理模式,對生活垃圾實行定人、定點、定時收集生活垃圾,分類處理,解決了農(nóng)村生活垃圾和生產(chǎn)廢物對村莊環(huán)境的污染問題。玉泉村還建設(shè)了污水氧化塘,成立物業(yè)管理辦公室,從根本上解決了污水處理難題,健全了長效管理機(jī)制。中國環(huán)境報頭版頭條以為題刊發(fā)報道東郭鎮(zhèn)玉泉農(nóng)村環(huán)境整治新做法,一個被稱為;玉泉模式;的農(nóng)村環(huán)境綜合整治典型閱歷在全國廣泛傳播。
四是全面發(fā)動,綜合整治。全市會議之后,東郭鎮(zhèn)馬上召開會議、制定了實施方案,根據(jù)高起點、高標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)本兼治的原則在全鎮(zhèn)范圍內(nèi)組織實施環(huán)境衛(wèi)生綜合整治工作,明確任務(wù)、責(zé)任分工,共動用挖掘機(jī),鏟車、拖拉機(jī)等機(jī)械60余臺次,民工1000余人次,清理土石、垃圾800余方,為廣闊群眾供應(yīng)一個良好的生活環(huán)境。
五是強(qiáng)化督導(dǎo),確保實效。主動探究環(huán)衛(wèi)工作新模式,不斷完善崗位責(zé)任制和環(huán)境衛(wèi)生管理實施方案。特地成立了環(huán)境衛(wèi)生綜合整治督導(dǎo)組,不定期對各黨總支、村的環(huán)衛(wèi)保潔工作進(jìn)行考核,并將考核結(jié)果作為年終評先樹優(yōu)、星級支部書記評比的重要依據(jù)。支配專人每天對全鎮(zhèn)環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行巡查。同時,鎮(zhèn)財政設(shè)立了專項資金,實行以獎代補(bǔ),根據(jù)要求,對于城鄉(xiāng)環(huán)衛(wèi)一體化建設(shè)驗收合格的.村,對垃圾桶、大型垃圾斗賜予補(bǔ)貼,為環(huán)境衛(wèi)生綜合整治的順當(dāng)開展奠定了堅實基礎(chǔ)。
六是完善制度,長效管理。將環(huán)境衛(wèi)生工作納入規(guī)范化、專業(yè)化、日;芾碥壍,制定出臺了,成立洪利環(huán)衛(wèi)保潔公司,根據(jù)市環(huán)衛(wèi)處考核獎懲方法進(jìn)行嚴(yán)格考核,建立環(huán)境衛(wèi)生長效管理機(jī)制,徹底解決整治后反彈問題。并根據(jù);屬地管理;的原則,建立了鎮(zhèn)政府、黨總支、村三級管理體制,建立健全村民衛(wèi)生;門前三包;、垃圾集中處理、督查考評等制度,逐步形成;橫到邊、豎究竟、全覆蓋、無縫隙;的城鄉(xiāng)環(huán)衛(wèi)管理體系。
二、存在問題和不足
一是資金配套問題。城鄉(xiāng)環(huán)衛(wèi)一體化是一項系統(tǒng)工程,須要大量資金對生活垃圾、生活污水等環(huán);A(chǔ)設(shè)施進(jìn)行建設(shè),但是目前村級無收入,只能靠上級撥付的專項資金補(bǔ)助和地方政府配套資金進(jìn)行建設(shè),建設(shè)資金明顯不足。
二是長效管理問題。這是一項長效化、規(guī)范化的工作,須要各級建立健全農(nóng)村環(huán)境綜合整治維護(hù)和管理,落實人員、資金、職責(zé)等問題。
三、下步準(zhǔn)備
一是強(qiáng)化宣揚,注意引領(lǐng)。城鄉(xiāng)環(huán)衛(wèi)一體化涉及千家萬戶的生產(chǎn)生活,要實行群眾喜聞樂見的形式,廣泛深化地宣揚城鄉(xiāng)環(huán)衛(wèi)一體化的重要意義和目標(biāo)任務(wù),同時發(fā)揮好玉泉等村的典范帶動作用,營造全社會廣泛參加的良好氛圍。
二是加大投入,完善配套。加大財政扶持力度,完善保潔作業(yè)工具、生活垃圾收集容器、垃圾中轉(zhuǎn)站、運輸車等設(shè)施配套,為工作開展供應(yīng)便利。
三是深化推動,確保實效。根據(jù)各級工作要求和實施方案,將城鄉(xiāng)環(huán)衛(wèi)一體化工作納入;規(guī)范化、專業(yè)化、日;;發(fā)展軌道,深化推動活動開展,徹底變更城鄉(xiāng)環(huán)境;臟、亂、差;現(xiàn)象。
四是落實責(zé)任,嚴(yán)格獎懲。明確各級工作職責(zé),將城鄉(xiāng)環(huán)衛(wèi)一體化工作納入常規(guī)化管理,鎮(zhèn)政府將組織不定期考核,考核結(jié)果作為年終評先樹優(yōu)的重要依據(jù),嚴(yán)格獎懲,確保整治效果。
檔案工作匯報2
根據(jù)欽州市發(fā)展和改革委員會《的函》(欽市發(fā)改函)的要求,結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求,四月初始,我公司對本公司重大建設(shè)項目即生物制藥及中藥飲片項目進(jìn)行了一次全面的自查,現(xiàn)從以下幾個方面做有關(guān)情況匯報。
一、檔案管理機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備以及經(jīng)費保障情況。
為進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作的管理,公司明確了工作管理體制,確定由總經(jīng)理分管此項工作,辦公室主任具體負(fù)責(zé),并配備有一些兼職檔案人員,辦公室設(shè)一名兼職檔案員,負(fù)責(zé)綜合管理文件,保證文件的集中歸檔。各部門主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓本部門的檔案管理,并設(shè)兼職檔案員1名,共有12個兼職檔案員,行程了公司一級領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)、各級兼職檔案員組成的三級管理網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)了對公司重大項目形成的各門類各年度檔案從實體上實行了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制發(fā)、集中保管。同時,將檔案經(jīng)費列入了年初財政預(yù)算,確保費用能實報實銷,完全滿足了檔案工作的需要。安排了專職檔案人員跟隨單位檔案負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)對勘察設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位文件材料的收集工作實施監(jiān)管,保證項目檔案收集的完整和準(zhǔn)確。
二、檔案管理制度建立健全和責(zé)任落實情況。
公司建立起了比較健全的檔案管理制度,并按照建立起來的規(guī)章制度來操作執(zhí)行,但是由于目前的制度還不夠完善,造成一些新的問題出現(xiàn)時難以及時的應(yīng)付,例如由于職員的檔案意識不高,沒有及時對相關(guān)檔案進(jìn)行收集整理和歸檔,由于檔案制度的不完善,沒有形成一個嚴(yán)明的細(xì)則,對于檔案工作的做出一個明確的界定,給檔案歸檔的工作造成了混亂,影響了整個檔案工作的進(jìn)程。公司明確了并落實的檔案工作的負(fù)責(zé)人,并按照文件管理的要求對檔案的收集、整理、歸檔進(jìn)行監(jiān)督和管理,確保檔案工作準(zhǔn)確和完善。此外,依據(jù)現(xiàn)有制度規(guī)定,對有毀損、丟失或擅自銷毀檔案,擅自向外界提供、抄摘檔案,涂改、偽造檔案,對檔案沒有及時上報、歸檔或管理不善,而造成公司損失,未按手續(xù)借閱、外帶及越級借閱的行為者,視情節(jié)輕重,給予違紀(jì)處分,若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任。
公司實行文書檔案和電子檔案分類保管的形式,目前文書檔案和電子檔案基本完善。歸檔文件的質(zhì)量基本符合規(guī)范要求,存檔底稿、簽批修改一律都使用碳
素墨水或黑色中性筆,存檔底稿有印章。檔案人員的辦公室還配備了辦公桌椅,有數(shù)量充足的整理檔案所需用具,并配備有電腦、復(fù)印機(jī)等,使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要,除了建立文字檔案,我公司還建立了計算機(jī)檔案庫,為計算機(jī)管理檔案打下了基礎(chǔ),目前項目的相關(guān)圖表和聲像等文件材料整體今基本完整,材料的收集、整理、歸檔基本齊全。
三、檔案的行程積累與工程建設(shè)進(jìn)程同步情況。
在重大項目將建設(shè)過程中,項目檔案相關(guān)工作也同時開始,并逐步規(guī)范,主要做了以下工作:
。ㄒ唬┕绢I(lǐng)導(dǎo)提起重視,將檔案安全工作擺在第一位。檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。本單位十分重視檔案安全工作,專門成立了檔(三)基礎(chǔ)設(shè)施基本完備,為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,辦公室設(shè)有檔案存放柜,配置了檔案柜4組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案存放防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
公司從項目規(guī)劃及動工之日起,就將檔案管理工作納入到項目的全程管理和質(zhì)量管理,基本做到檔案工作與工程建設(shè)同步進(jìn)行。雖然公司目前檔案的相關(guān)設(shè)施還不是很完善,但是公司計劃年底搬遷之后,將會逐步增加檔案建設(shè)工作的力度,為檔案工作的提供良好安全的環(huán)境。
四、檔案安全保管和有效利用情況。
檔案的最終目的是利用,為了搞好檔案安全管理工作,公司在原來的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實,新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準(zhǔn)”制度。繼續(xù)實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認(rèn)真學(xué)習(xí)并執(zhí)行《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入中心消防系
統(tǒng)一并管理,嚴(yán)格執(zhí)行,確實消除檔案室內(nèi)的安全隱患;由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實到人,認(rèn)真巡查做好記錄;安排專人落實、做好檔案存放點的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設(shè)施,如:檔案柜、空調(diào)、防盜門窗、電源電線等進(jìn)行了完好率檢查,并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查,落實了檔案管理安全責(zé)任制。
五、檔案信息化建設(shè)情況
在檔案信息化基礎(chǔ)建設(shè)方面,基礎(chǔ)條件已明顯改善提高,但是目前公司檔案信息化建設(shè)還處于初級階段,計算機(jī)配置平均達(dá)到一人一臺,并購置了相當(dāng)數(shù)量的掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等相關(guān)設(shè)備。檔案管理系統(tǒng)功能進(jìn)一步完善,更加適應(yīng)檔案信息化管理利用需求,檔案數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化管理正成為公司檔案信息化建設(shè)發(fā)展趨勢。利用計算機(jī)技術(shù),規(guī)范電子文件管理,切實落實電子文件的收集整理與安全保護(hù)。隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)的逐步開展,在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下,將計算機(jī)運用于檔案整理工作,逐步向落實專人負(fù)責(zé),做到規(guī)范操作,有序利用。還設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制,還建立了備份與恢復(fù)系統(tǒng),不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度,確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),嚴(yán)格執(zhí)行保管制度,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理。
六、項目檔案管理登記情況
項目檔案工作納入項目驗收,且隨著項目的開展,相關(guān)文件和資料陸續(xù)增多,檔案工作納入正常的工作的重要性,公司領(lǐng)導(dǎo)對重大建設(shè)項目檔案的高度重視,并加緊完善檔案管理登記制度。為了規(guī)范管理檔案,公司制定了檔案工作的'相關(guān)制度,要求全體員工特別是檔案工作人員遵照執(zhí)行,并針對性的對相關(guān)檔案人員進(jìn)行培訓(xùn)和檔案,進(jìn)一步提高全員的安全檔案意識。目前,公司管理意識逐漸增強(qiáng),公司檔案管理日趨規(guī)范。但是還是存在一些人員的檔案登記意識不高,有時因為嫌麻煩或者是因為時間倉促,或者是兼職的檔案員有時因為手頭工作多而的影響了檔案工作的登記、歸檔的進(jìn)行,有時候出現(xiàn)漏登記或者不登記的現(xiàn)象,給著項目檔案的工作造成了混亂。
檔案工作取得了一定的成績,得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導(dǎo),使我公司的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規(guī)范,本單位對檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確。
通過自查,同時也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是受客觀條件和單位經(jīng)費不足的制約,辦公面積不足,所有檔案實行集中管理有難度。二是公司人員短缺等實際情況的制約,兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺,檔案員的知識結(jié)構(gòu)不夠全面,尚不能適應(yīng)檔案工作的需要,影響檔案工作 的深入開展。三是檔案管理不夠規(guī)范,檔案意識有待加強(qiáng)。本項目檔案雖然收集相對完整,但在收集、交接及利用等環(huán)節(jié)存在及時歸檔意識不強(qiáng),借閱手續(xù)不嚴(yán)格,歸檔文件不系統(tǒng)等漏洞,造成部分文件應(yīng)歸檔而沒有歸檔,長期借閱未歸還等情況。四是基礎(chǔ)設(shè)施條件不完善。沒有專用的檔案室,沒有設(shè)置專業(yè)的檔案保護(hù)設(shè)施。因單位新建辦公樓,目前總公司暫時是臨時辦公地點,此時的檔案保管設(shè)施上無法達(dá)到檢查標(biāo)準(zhǔn);因經(jīng)費緊張,檔案室硬件建設(shè)存在較大差距。五是信息化建設(shè)有待進(jìn)一步加強(qiáng)。檔案管理已采用計算機(jī)參與管理,但未開始運用檔案管理系統(tǒng)軟件,與數(shù)字化管理還有一定差距。六是檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。檔案工作人員非檔案專業(yè)畢業(yè),在知識和經(jīng)驗方面也有所欠缺。在檔案收集、保管及利用等各環(huán)節(jié)基本能達(dá)到規(guī)范要求,但是在檔案管理方面的能力有待進(jìn)一步的提高。
針對以上的檔案工作存在的問題和不足,我公司將在今后的檔案管理工作中切實加以改進(jìn)。一是克服人員短缺的困難,集中精力整理好歷年的檔案。二是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)力度,重點學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識,進(jìn)一步增強(qiáng)職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。三是進(jìn)一步提高檔案管理工作設(shè)備水平,要隨著檔案工作的不斷發(fā)展,克服財力、物力的不足,加大檔案管理設(shè)備的投入力度。四是檔案管理工作要建立在平時的認(rèn)真仔細(xì)及時的及基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時進(jìn)行整理分類歸檔,做到規(guī)范化管理。五是加強(qiáng)監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé),定期對單位的文件進(jìn)行保密檢查,特別是,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,把隱患消滅在萌芽時期,確保文件的安全。六是繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。通過此次自檢自查,我單位各級領(lǐng)導(dǎo)檔案工作人員及全體干部職工,增強(qiáng)了的檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我單位將按照此次擬檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中,落到實處,認(rèn)真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。
檔案工作匯報3
年初以來,在市委、市政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在省檔案局的指導(dǎo)下,我局以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),圍繞中心、服務(wù)大局,自加壓力、扎實工作,各項工作有序推進(jìn)并取得了一定成效,現(xiàn)將工作開展情況和20xx年工作思路匯報如下:
(一)圍繞“三創(chuàng)一辦”,全力搞好服務(wù)
。ǘ﹪@“民生檔案”,努力搞好服務(wù)
2、社區(qū)檔案工作。指導(dǎo)區(qū)(市、縣)檔案局開展社區(qū)建檔工作。全市375個社區(qū),目前已完成建檔366個,建檔率達(dá)98%。
3、農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。繼續(xù)按照村級檔案工作“七有”目標(biāo),抓好237個行政村示范點工作。
4、企業(yè)檔案工作。派專人指導(dǎo)改制和破產(chǎn)企業(yè)搞好檔案管理工作,保障職工的合法權(quán)益。幫助天力柴油機(jī)廠、橡膠工業(yè)公司等剩余7家政策性破產(chǎn)企業(yè)整理寄存檔案4萬余卷。
5、重大工程項目檔案登記管理。選派業(yè)務(wù)骨干積極參與了省檔案局對磷礦重點建設(shè)項目的`檔案檢查驗收工作;組織人員對城市區(qū)域內(nèi)重點建設(shè)項目檔案工作進(jìn)行了專項檢查。
。ㄈ﹪@業(yè)務(wù)工作,夯實發(fā)展基礎(chǔ)
1、檔案信息化建設(shè)。加大數(shù)字化力度,共錄入條目數(shù)據(jù)46.8萬余條。加快檔案數(shù)字化管理平臺科研項目的試驗步伐,目前各項工作進(jìn)展比較順利。
3、搞好國家重點檔案搶救和保護(hù)工作。完成了市檔案館、區(qū)檔案館和縣檔案館20xx年國家重點檔案搶救和保護(hù)項目的申報工作。采取公司運作的模式對市檔案館國家重點檔案進(jìn)行搶救和保護(hù),目前已完成招投標(biāo)工作。
4、加強(qiáng)檔案信息資源開發(fā)和編研宣傳工作。組織開展了“紀(jì)念抗戰(zhàn)勝利65周年贈書活動”,向廣大興趣愛好者贈送了我局編輯出版的《戰(zhàn)地紅十字》書籍200余本。組織開展《名人檔案(書畫家)卷》叢書編輯工作,目前已將有關(guān)資料收集整理完畢;將近年來的編研成果在網(wǎng)上與全國20多家省會城市進(jìn)行了交流。
5、檔案安全管理。嚴(yán)格執(zhí)行安全保管制度,加強(qiáng)檔案保護(hù)技術(shù)工作,確保檔案實體和未開放檔案信息的安全。
檔案工作匯報4
專項審核工作主要是把握好以下三點:
1、把握審核重點。這次干部人事檔案審核重點內(nèi)容是干部“三齡二歷一身份”!叭g”就是干部的年齡、工齡、黨齡,“二歷”就是干部的學(xué)歷和工作經(jīng)歷,“一身份”就是干部身份。要通過對反映這些信息的檔案材料進(jìn)行認(rèn)真對照鑒別、審核,看有無涂改偽造材料現(xiàn)象,有無前后記載不一致或矛盾的問題,有無審核認(rèn)定不符合規(guī)定的情況,重要材料是否齊全完整、年齡的內(nèi)在邏輯關(guān)系是否合理。審核重點環(huán)節(jié),看干部在升學(xué)、招工、錄用、調(diào)動、提拔時,手續(xù)是否齊全、材料是否真實、相互之間是不是相對應(yīng),特別要對錄干、調(diào)動、提拔以及公務(wù)員、參公登記、事業(yè)單位聘用的情況進(jìn)行認(rèn)真核對。審核的重點對象,所有在職干部檔案進(jìn)行審核的基礎(chǔ)上,把近年來新錄用的、部隊轉(zhuǎn)業(yè)的、交流調(diào)任、新提拔、即將退休的干部作為重點審核對象。
2、明確方法步驟。據(jù)研究同意,這次干部人事檔案專項審核工作從今天開始到8月底結(jié)束,采取“初審+復(fù)審”、“兩名初審+一名復(fù)審為一小組”的'工作方式,初審工作,由各個單位抽調(diào)政工人事干部組成初審工作小組擔(dān)任,采用交叉審核的方式;復(fù)審工作,由組織部干部股的同志成立復(fù)審小組擔(dān)任。每卷檔案須審核兩邊,初審人、復(fù)審人分別在《干部任免審批表》對應(yīng)的位置簽名并注明審核時間。工作小組成員要互相溝通、協(xié)調(diào),檔案中每一個信息準(zhǔn)確到位。
3、切實搞好整改。各單位在這次干部人事檔案專項審核工作中,要本著邊查邊糾、邊查邊改、邊查邊規(guī)范的指導(dǎo)思想,認(rèn)真搞好問題整改。對身份認(rèn)證、工作經(jīng)歷材料缺少的,要及時聯(lián)系、抓緊收集歸檔;對學(xué)歷學(xué)位材料難以認(rèn)定的,要聯(lián)系辦學(xué)單位進(jìn)行核實,必要時要到教育部授權(quán)的教育行政部門進(jìn)行認(rèn)證;對年齡存在多重的,按照相關(guān)文件、年齡邏輯關(guān)系,戶籍管理部門查詢等方式及時進(jìn)行認(rèn)定。
檔案工作匯報5
根據(jù)《XX通知》要求,現(xiàn)將20xx年檔案室開展的工作情況及20xx年的工作意見總結(jié)如下:
一、20xx年工作目標(biāo)任務(wù)完成情況
。ㄒ唬n案日常管理工作
接收、轉(zhuǎn)出檔案
。1)整件檔案
20xx年檔案室共接收檔案X份,其中:接收干部檔案X份,安置人員檔案X份,自主擇業(yè)干部X份,20xx年大中專畢業(yè)生X份;轉(zhuǎn)出檔案X份,其中:轉(zhuǎn)出干部檔案X份,畢業(yè)生及企業(yè)人員檔案X份。
。2)散件材料
全年共接收年度考核表、工資表、聘用合同、崗位聘用登記表等散件材料X余份。
2.查閱檔案
全年接待檔案查閱X次,共查閱X人次的檔案。
。ǘ└刹咳耸聶n案專項審核工作
全縣政府口公務(wù)員及參照公務(wù)員法管理人員X人,包含主任科員X人,副主任科員X人,其他X人。
1.存在問題人員
經(jīng)審核后存在問題的共X人,信息記載不一致的共X人,其中:出生時間不一致X人,參加工作時間不一致X人,入黨時間不一致X人,學(xué)歷學(xué)位不一致X人,工作經(jīng)歷不一致X人。
2.材料補(bǔ)充收集
共收集補(bǔ)充材料X份,其中:出生時間材料X份,參加工作材料X份,入黨材料X份,學(xué)歷學(xué)位材料X份,工作經(jīng)歷材料X份,干部身份材料X份,獎懲材料X份,其他材料X份。
3.采取的做法及措施
20xx年X月我局開展了對全縣政府口公務(wù)員及參照公務(wù)員法管理人員X人的檔案專項審核,20xx年X月完成了對檔案的初審、復(fù)審、及問題錄入工作,20xx年X月開展檔案信息的認(rèn)定,X月全面完成了干部人事檔案專項審核工作。在檔案專項工作過程中,制定了《干部人事檔案專項審核工作實施方案》,成立領(lǐng)導(dǎo)小組,并下設(shè)辦公室,辦公室內(nèi)設(shè)3個工作組:清理審核組,信息認(rèn)定組,后勤保障組。先后從各政府口單位抽調(diào)工作人員X人進(jìn)行培訓(xùn)并參加審核工作,同時還安排本單位全體干部職工X人參與審核,召開檔案專審動員會X次,工作推進(jìn)會X次,整個檔案專審工作共投入經(jīng)費X元。
二、主要工作亮點對
X名政府口公務(wù)員及參照公務(wù)員法管理人員的檔案進(jìn)行專項審核認(rèn)定工作在今年X月X日接受了市級檔案專審檢查組的'檢查,并得到了肯定:
。ㄒ唬┦沟枚嗄陙聿牧鲜冀K無法補(bǔ)齊材料或因干部本人對檔案重視程度不夠?qū)е赂刹咳耸聶n案不規(guī)范、不完整的情況得到了極大的改善;
。ǘ⿲⒏刹康摹叭g兩歷一身份”等重要信息確定下來,提高了干部人事檔案的使用效率,在利用時真正發(fā)揮干部人事檔案的基礎(chǔ)性作用,為組織人事工作提供可靠的保障;
(三)檔案專項過程中與縣委組織部積極協(xié)調(diào)配合,始終堅持在檔案專審過程中全縣同一個審核標(biāo)準(zhǔn)、同一個認(rèn)定依據(jù)、同一種操作規(guī)范。
三、存在的問題及下一步措施
。ㄒ唬┐嬖诘膯栴}
盡管我們在檔案日常管理、檔案審核的過程中做了不少工作,取得了顯著成效,但仍然存在一些問題:
一是檔案資料還存在不齊全問題。盡管我們在干部檔案資料收集方面花費了大量心血,付出了艱苦努力,但是由于時間久遠(yuǎn),一些不準(zhǔn)確的材料又不能入檔,致使部分干部檔案中資料仍不完整。
二是部分單位、個人對干部人事檔案工作仍不夠重視,沒有意識到檔案與干部本人利益是息息相關(guān)的,不積極配合檔案工作。
(二)下一步措施
一是繼續(xù)加強(qiáng)檔案日常管理,發(fā)現(xiàn)缺漏材料及時通知干部及所在單位進(jìn)行補(bǔ)充完善,對錯誤材料及時更正撤換。確保干部人事檔案真實、準(zhǔn)確、完整、規(guī)范,維護(hù)干部人事檔案工作的嚴(yán)肅性和公信力,充分發(fā)揮干部人事檔案在干部工作中的重要基礎(chǔ)作用。
二是大力宣傳檔案工作的重要性,使廣大干部對檔案工作有更加深刻的理解和認(rèn)識,積極配合檔案相關(guān)工作的開展,為建立數(shù)字化檔案奠定良好的基礎(chǔ)。
四、20xx年工作打算
在20xx年的工作中,將嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)范的八項制度,進(jìn)一步提高干部人事檔案管理規(guī)范化水平,讓檔案在干部人事工作中發(fā)揮基礎(chǔ)性作用:
。ㄒ唬﹪(yán)格檔案日常管理。
嚴(yán)把檔案管理關(guān)鍵環(huán)節(jié),對新納入管理范圍的干部檔案進(jìn)行審核,對擬存檔的檔案材料進(jìn)行認(rèn)真鑒別,確保材料真實性。嚴(yán)格遵守干部檔案管理的相關(guān)規(guī)定,完善干部人事檔案查閱制度,查閱審批表實行逐級審批,核實查檔人員身份,規(guī)范檔案查閱工作。
。ǘ┘訌(qiáng)檔案信息的利用。
將檔案達(dá)標(biāo)、檔案專項審核中確定下來的干部信息及時更新到數(shù)據(jù)庫中,確保人員數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性、有效性,為組織考察、決策、利用提供有價值的參考依據(jù)。
檔案工作匯報6
檔案是歷史最真實的記錄,是歷史對我們?nèi)祟愋袨椋罟牟脹Q。檔案是傳承文明,全面反映社會政治、經(jīng)濟(jì)、文化各方面創(chuàng)新與進(jìn)步的真實記錄,是人類智慧的結(jié)晶,對于各項經(jīng)濟(jì)和社會事業(yè)的發(fā)展具有積極的推動作用,而城鄉(xiāng)檔案一體化,則是實現(xiàn)檔案功效的重要途徑,是實現(xiàn)城鄉(xiāng)一體化不可或缺的重要部分。
加快推進(jìn)我縣城鄉(xiāng)檔案一體化進(jìn)程,實現(xiàn)城市文明通過檔案工作逐步向農(nóng)村擴(kuò)散普及,使農(nóng)村居民享受到城市的現(xiàn)代文明和檔案的優(yōu)質(zhì)服務(wù),是檔案部門面對新形勢、新任務(wù)、新要求,做好新時期的檔案工作必須思考的'首要問題。
通過調(diào)查和思考,我們認(rèn)為,檔案工作應(yīng)始終融入于推進(jìn)城鄉(xiāng)一體化進(jìn)程當(dāng)中,不僅要認(rèn)真做好縣級機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案工作,更要加大對各鎮(zhèn)特別是“三農(nóng)”檔案和社區(qū)檔案工作的力度。通過努力,力爭早日使我縣形成“以縣檔案館為龍頭,縣級各機(jī)關(guān)各鎮(zhèn)檔案館(室)為基礎(chǔ),村級、社區(qū)檔案為補(bǔ)充”三級檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系的新格局,為城鄉(xiāng)檔案一體化創(chuàng)造條件。
一、全縣城鄉(xiāng)檔案的基本情況
郫縣檔案館系縣級綜合檔案館,于1959年11月21日成立,分別于1963年3月和1983年5月兩次修建檔案館,總建筑面積為792平方米,庫內(nèi)安裝有防火防盜自動報警裝置。館內(nèi)配備有除濕機(jī)、空調(diào)機(jī)、電子計算機(jī)、復(fù)印機(jī)和照相設(shè)備。截至XX年止,郫縣檔案館館藏全宗共128個,59424卷(冊、盒),始于清同治8年(1869年),止于XX年,歷時133年,館藏資料7662冊,始于清乾隆16年(1751年),止于XX年,歷時251年。為滿足利用者需要,現(xiàn)已向社會開放了形成期滿30年的全部檔案54008卷。
全縣各部門、各鎮(zhèn)、各村、各社區(qū)均建立了檔案,確定了分管領(lǐng)導(dǎo),配備了專兼檔案人員和一定的軟硬件設(shè)施。有兩個鎮(zhèn)的檔案室達(dá)到了省級一級、三級標(biāo)準(zhǔn),35個縣級部門和科技事業(yè)單位檔案室達(dá)到省一、二、三級標(biāo)準(zhǔn)。
近兩年來,全縣檔案工作緊緊圍繞中心開展工作,切實加強(qiáng)城鄉(xiāng)檔案一體化工作,社區(qū)檔案、舊城改造檔案、“雙重活動”采集、企業(yè)科技事業(yè)單位檔案、重點工程項目檔案等進(jìn)一步加強(qiáng);突出開發(fā)利用,檔案工作服務(wù)水平進(jìn)一步提高;推行新規(guī)則和規(guī)范化管理,全縣檔案館室工作上了新臺階;加強(qiáng)信息化建設(shè),檔案工作現(xiàn)代化水平進(jìn)一步提高;堅持依法行政,保障檔案事業(yè)健康發(fā)展。多次榮獲省、市檔案主管部門的表彰。
二、推進(jìn)城鄉(xiāng)檔案一體化的措施
(一)努力實現(xiàn)“三個走向”
一是必須從封閉走向開放。檔案工作要根據(jù)形勢發(fā)展的要求,不斷提高開放程度,加強(qiáng)與外界的交流和溝通,充分發(fā)揮各種檔案資源的作用,在開放中增強(qiáng)活力、提升層次。二是必須從重保管走向重服務(wù)。在加強(qiáng)對檔案資源的保護(hù)和管理的同時更應(yīng)該注重對現(xiàn)有館(室)藏的整理、研究和開發(fā)。變被動服務(wù)為主動服務(wù),搞好超前服務(wù),努力做到“經(jīng)濟(jì)發(fā)展到哪里,檔案就延伸到那里”。三是必須從為少數(shù)人服務(wù)走向為社會大眾服務(wù)。要進(jìn)一步增強(qiáng)為群眾服務(wù)的意識,不斷拓展服務(wù)的廣度和深度,滿足社會公眾對檔案信息的利用需求。要大力推進(jìn)村級和社區(qū)檔案、經(jīng)濟(jì)管理部門信用檔案、企業(yè)檔案和家庭建檔工作,實現(xiàn)檔案服務(wù)社會化。
(二)努力實現(xiàn)“三個轉(zhuǎn)變”12
一是從單純收藏向藏用并重轉(zhuǎn)變。要突出重點抓檔案,根據(jù)形勢的發(fā)展變化,及時調(diào)整檔案資源收集、服務(wù)的重點和領(lǐng)域,檔案工作要更多地向經(jīng)濟(jì)建設(shè)一線延伸,更多地向非公有制經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域延伸,更多地向社會基層和廣大社區(qū)延伸。二是從傳統(tǒng)的關(guān)門收藏向開門征集轉(zhuǎn)變。以前我們征集藏品大多依靠單位、個人移交、捐贈為主,今后要著眼社會需求,拓展收集視野,更多地嘗試市場化采集方式,運用經(jīng)濟(jì)激勵手段,開展重要檔案資料的征集工作,以進(jìn)一步完善優(yōu)化館(室)藏檔案資源結(jié)構(gòu)。三是從分散零星查詢向集中平臺建設(shè)轉(zhuǎn)變。要抓緊建設(shè)檔案目錄數(shù)據(jù)庫、重要檔案全文數(shù)據(jù)庫和館藏多媒體數(shù)據(jù)庫,加快檔案信息化建設(shè)步伐,逐步實現(xiàn)現(xiàn)行文件網(wǎng)上查閱,實現(xiàn)檔案信息資源共享,進(jìn)一步密切檔案與人民群眾的聯(lián)系。
(三)努力實現(xiàn)“三個加大”
一要加大檔案硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。各級、各部門要根據(jù)本單位工作實際和發(fā)展要求,按照檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)新要求,依法保證對檔案事業(yè)的投入,做到與經(jīng)濟(jì)發(fā)展同步。特別是要加強(qiáng)以檔案館(室)為重點的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度,把“新建郫縣檔案館”作為“重大項目和與工程”列入我縣“十一五規(guī)劃”,各部門、各鎮(zhèn)、各單位也要把檔案館(室)建設(shè)列入本部門、本地區(qū)和本單位重要建設(shè)項目,抓好建好。二要加大檔案資源建設(shè)。各鎮(zhèn)、街道、村級和社區(qū),部門和單位要高度重視檔案資源建設(shè),嚴(yán)格文件材料歸檔制度,健全檢查監(jiān)督機(jī)制,確保檔案資料收集齊全、保管完好,任何人不得把職務(wù)范圍內(nèi)形成的檔案資料據(jù)為己有。三要加大基層檔案信息化建設(shè)。檔案信息化是全縣信息化建設(shè)的有機(jī)組成部分,是全縣城鄉(xiāng)檔案一體化的重要環(huán)節(jié),各級、各部門一定要重視和加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),將檔案信息化建設(shè)作為檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的重中之重,抓緊抓好。同時要做好電子文件的保真、保密和歸檔保存工作,配備一定的歸檔管理軟件,切實加強(qiáng)對電子文件的歸檔管理。
(四)努力強(qiáng)化“三個力度”
一是要強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)力度。要明確領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,擺上議事日程。加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)首先要解決誰來管的問題。各級、各部門單位要在班子中落實專人分管,要爭取主要領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的重視和支持,根據(jù)中心工作對檔案管理和利用提要求、出主意、給任務(wù)、壓擔(dān)子,經(jīng)常聽取檔案工作匯報,切實解決檔案事業(yè)發(fā)展中的重大問題和具體困難。二是要強(qiáng)化關(guān)懷力度。要改善工作條件,創(chuàng)造良好氛圍。各級黨委、政府及各相關(guān)部門要積極協(xié)調(diào),創(chuàng)造必要的工作條件,保證檔案工作正常運轉(zhuǎn)。要切實幫助解決檔案館(室)建設(shè)。在檔案保管保護(hù)的必要設(shè)施設(shè)備方面、在檔案搶救經(jīng)費方面,或者是在必要的交通工具和日常業(yè)務(wù)經(jīng)費等,都應(yīng)依法給予保證。縣檔案局要協(xié)助鎮(zhèn)黨委、政府以及縣級各部門配齊配強(qiáng)專兼職檔案工作人員,抓好隊伍,搞好建設(shè),為全縣檔案事業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的人才保證。三是要強(qiáng)化執(zhí)法力度。要加強(qiáng)檔案行政執(zhí)法,提高檔案法制意識。要嚴(yán)格貫徹執(zhí)行《檔案法》,加強(qiáng)依法治檔的力度和深度?h檔案局要充分發(fā)揮行政職能作用,加強(qiáng)對全縣各鎮(zhèn)、村、社區(qū)和各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo),定期和不定期開展行政執(zhí)法檢查。對由于不重視檔案工作而造成損失的單位和個人,應(yīng)通報批評,情節(jié)特別嚴(yán)重的要追究法律責(zé)任;對在檔案工作方面成績顯著的單位和個人,要大力表彰,為全面推進(jìn)我縣檔案事業(yè)創(chuàng)造一個良好的發(fā)展環(huán)境。
檔案工作匯報7
上半年,借助作風(fēng)建設(shè)和學(xué)習(xí)實踐活動的東風(fēng),在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在前任領(lǐng)導(dǎo)打下的良好基礎(chǔ)上,我館上下團(tuán)結(jié)協(xié)作,圍繞年初制定的各項目標(biāo)任務(wù),科學(xué)管理,督查考核,完成上半年工作任務(wù)較好,主要從以下四個方面匯報:
一、主要指標(biāo)完成良好
1、上半年我館對60余個單位進(jìn)行現(xiàn)場業(yè)務(wù)指導(dǎo),工程竣工檔案備案20多個,著重抓好了重點項目工程的指導(dǎo)工作,如會展中心、武廣客運高速站以及洞庭風(fēng)光帶三期工程等,服務(wù)回訪滿意率均在100%。
2、圍繞城市建設(shè)中心任務(wù)積極開展檔案利用服務(wù)工作,為拆遷還建前期調(diào)查、建筑物鑒定、房屋產(chǎn)權(quán)證變更與申報等提供檔案利用150余人次,查檔滿意率100%。
3、收檔按程序整理限時間編目雙備份,對已入庫檔案進(jìn)行了一次全方位清理,拍攝影像1500分鐘,制作光碟150個;同時加強(qiáng)消防安全教育,全館工作人員進(jìn)行一次消防培訓(xùn)和演習(xí),消防設(shè)施配置基本符合要求。
4、在局報建科和市質(zhì)安站的把關(guān)下上半年收繳追繳服務(wù)費時間過半,任務(wù)過半。
二、檔案建設(shè)取得新實效
我館委托天津科技出版社出版了《建筑工程文件及歸檔》一書,全文57萬字,以及編寫《建筑工程竣工文件目錄》和《市政基礎(chǔ)設(shè)施工程文件目錄》,為我市開展城市建設(shè)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作提供了規(guī)范要求。嚴(yán)格執(zhí)行一次性告之制度,規(guī)范收集、入庫、審核等檔案管理程序,目前正在籌劃收集岳陽的古典和名勝建筑檔案,以提升我館的社會影響力。
三、單位管理取得新突破
年初,我館工作首先實行“定人、定崗、定位”制。日常工作堅持目標(biāo)管理考核制,將全年目標(biāo)進(jìn)行分解細(xì)化,月初有布置,月底有講評。建立館長值班制。要求“掛牌辦公、開門辦公、準(zhǔn)時辦公”。強(qiáng)化業(yè)務(wù)監(jiān)管和審核制度,防止不作為、亂作為的事件發(fā)生,實行工作回訪調(diào)查。規(guī)定一張笑臉、一杯茶、一把椅子的.接待方式,提升服務(wù)水平。
四、作風(fēng)建設(shè)和學(xué)習(xí)實踐活動有序開展
我館按照市局的統(tǒng)一部署制定了作風(fēng)建設(shè)和開展學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀的實施方案,按要求完成規(guī)定動作,收到了良好的效果。在班子的思想認(rèn)識水平、體制機(jī)制建設(shè)、發(fā)展等難題上進(jìn)行了專題調(diào)研。開展多種形式、組織創(chuàng)新創(chuàng)意管理競賽等活動,激活干部職工的工作熱情,增強(qiáng)干群的凝聚力,進(jìn)一步升華了科學(xué)發(fā)展觀的實質(zhì)內(nèi)涵。
上半年,我館工作雖然取得一定實效,但整體發(fā)展水平仍然不高。從長遠(yuǎn)目標(biāo)來看,我館對城建檔案發(fā)展認(rèn)識水平比較滯后,由于種種原因,長遠(yuǎn)發(fā)展后勁不足,與株洲館相差了5到7年,與長沙館相差了一代人,目前我館正在敲定《五年發(fā)展規(guī)劃》,確定我館趕上省一流城建檔案館的時間表。下半年,一是鞏固學(xué)習(xí)實踐活動和作風(fēng)建設(shè)的成果;二是完成我館信息化初建和網(wǎng)站升級。進(jìn)一步動員全館同志,再接再厲,圓滿完成全年各項任務(wù)。
檔案工作匯報8
我鄉(xiāng)檔案管理工作自20xx年晉升為省三級單位后,始終堅持貫徹檔案法律法規(guī),始終把機(jī)關(guān)檔案工作納入部門工作目標(biāo)考核,堅持規(guī)范化管理。今年為實現(xiàn)機(jī)關(guān)檔案工作復(fù)查合格,切實制定檔案整改方案,改善檔案保管條件,強(qiáng)化檔案業(yè)務(wù)建設(shè),健全檔案管理制度和完善歸檔、保管責(zé)任制,現(xiàn)檔案管理工作已基本完成。對照《四川省檔案工作規(guī)范化管理等級標(biāo)準(zhǔn)》自查,得分為90分。現(xiàn)將自查情況報告于后:
一、 機(jī)構(gòu)與組織管理方面
自《中華人民共和國檔案法》和《檔案法實施辦法》頒布實施以來,我們通過培訓(xùn)專、兼職檔案員和職工會議,認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳有關(guān)檔案法律、法規(guī)和條例,提高全體干部職工對檔案工作的重要性、必要性的認(rèn)識。建立、健全了檔案工作管理體系,制定了檔案管理辦法和制度,使機(jī)關(guān)檔案工作步入了規(guī)范化、制度化管理。
為完善檔案管理工作,我鄉(xiāng)建立了綜合檔案室,配備專(兼)職檔案員4名。建立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由主要領(lǐng)導(dǎo)任組長。并把檔案工作納入了機(jī)關(guān)工作目標(biāo)管理和年終考評的`重要內(nèi)容。在完善檔案管理工作中,及時解決了檔案工作所需的人、財、物等問題。做到了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一機(jī)
構(gòu),統(tǒng)一制度。實現(xiàn)了各類檔案、資料集中統(tǒng)一和規(guī)范管理。
二、 基礎(chǔ)設(shè)施方面
專門建立了綜合檔案室。面積約20平方米。新添置檔案柜2個,計算機(jī)1臺,建立了電子文檔管理系統(tǒng)。使機(jī)關(guān)檔案保管條件能滿足存放今后十年的檔案資料和運用現(xiàn)代手段管理各類檔案資料。
三、 業(yè)務(wù)建設(shè)方面
在市檔案局的幫助、指導(dǎo)下,我們切實制定了《檔案管理辦法》、《檔案管理制度》等系列規(guī)范性文件。對各類文件材料、資料的歸檔、書寫、打印格式、技術(shù)處理等均按照檔案管理的規(guī)范要求,全面完成歸檔。應(yīng)歸檔文件材料的歸檔率達(dá)到了100%。堅持了上年應(yīng)歸檔材料,在次年3月底前完成立卷、歸檔、編號、編目、排列入柜任務(wù),做到了無積存零散遺失文件。自1994年至20xx年止,共形成各類檔案資料 4307件、冊。其中:①文書檔案4305件(永久804件、長期612件、30年492件、短期2315件、10年886件);②基建檔案1冊。③照片檔案1冊。其案卷分類、組卷科學(xué)合理。檔案目錄符合規(guī)則,保管期限劃分準(zhǔn)確,排列編號規(guī)范。編有醒目的庫房、柜、格檔案存放指引標(biāo)記。建立了檔案統(tǒng)計臺帳和檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,檢索工具編制配套。能保證查找檔案資料快捷、準(zhǔn)確。并堅持了庫房溫濕度測記,杜絕了霉變、蟲蛀現(xiàn)象發(fā)生。
四、 檔案信息開發(fā)利用方面
綜合檔案室專職檔案員,熟悉室藏檔案內(nèi)容,做到主動、
熱情、積極為機(jī)關(guān)提供檔案信息服務(wù)。并堅持檔案查(借)閱及利用效果登記制度,較好地解決了部門各項工作中的實際問題。為開展兩個文明建設(shè)服務(wù)發(fā)揮了重要作用。
特此報告
檔案工作匯報9
近年來,我鎮(zhèn)檔案工作堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹《中華人民共和國檔案法》、《湖南省檔案管理系例》等法律法規(guī)規(guī)定,在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)和市檔案局的指導(dǎo)下,進(jìn)一步強(qiáng)化管理、創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制,檔案管理規(guī)范有序,檔案服務(wù)利用成效明顯,沒有發(fā)生失密、泄密事件,機(jī)關(guān)文件管理和檔案管理工作上了一個新的臺階。
一、檔案工作進(jìn)一步重視
鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案工作,黨委書記、鎮(zhèn)長多次強(qiáng)調(diào)檔案是黨和國家的寶貴財富,檔案工作是鎮(zhèn)機(jī)關(guān)工作的重要組成部分,人、財、物的管理和鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)的發(fā)展都離不開檔案工作。檔案管理工作不但列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,還納入每年工作考核目標(biāo)。鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任高度重視,將檔案事業(yè)的'經(jīng)費列入財務(wù)預(yù)算,并在人、財、物等方面給予傾斜。檔案由鎮(zhèn)統(tǒng)一管理,鎮(zhèn)辦公室主管,并配備了一名檔案管理人員負(fù)責(zé)對檔案的收集、傳遞、保管和整理,檔案管理人員職責(zé)明確、能依法治檔。
二、檔案管理進(jìn)一步規(guī)范
建立和健全各項規(guī)章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證。我們在認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》的基礎(chǔ)上,為使檔案管理有章可循,《檔案法》的精神在實際工作中得到貫徹執(zhí)行,建立健全了一整套檔案管理制度。我鎮(zhèn)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及檔案工作要求制定了檔案管理一系列規(guī)章制度,鎮(zhèn)里全體干部、職工能都自遵守這些規(guī)章制度,尤其是領(lǐng)導(dǎo)能帶好頭起表章作用,使這些制度不但掛在墻上,而且落實在行動上。在日常的檔案管理工作中,我們主要把好三關(guān):一是接收關(guān),認(rèn)真檢查檔案質(zhì)量,對不符合規(guī)定的退回補(bǔ)充、糾正,直到達(dá)到
要求為止,切實保證歸檔質(zhì)量。二是整理關(guān),對接受的檔案進(jìn)行分類、整理、編目、裝盒、入庫,做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。三是借閱關(guān),借閱檔案一定要填寫查、借閱單,憑有辦公室主任簽名方可借閱,杜絕各類檔案丟失,損毀和泄密事件發(fā)生。在日常管理工作中,加強(qiáng)保管,除了采用設(shè)備進(jìn)行防盜、防火、防塵、防潮等外,我們還做到了九勤:勤察備、勤整理、勤回收、勤修補(bǔ),使檔案達(dá)到了不散、不亂、不丟、不壞,有效地保護(hù)了檔案的完整與安全。
三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)一步加強(qiáng)
我鎮(zhèn)非常重視檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),鎮(zhèn)黨委充分考慮檔案工作的實際需要,決定將二間房分配給檔案室使用,并按檔案保管的特殊性要求設(shè)計了檔案庫房和閱檔室,添置了密集架,為檔案庫房配備了滅火器等設(shè)備,檔案庫房的建設(shè)符合防火、防火、防潮、防蟲、防塵、防盜的“九防”要求。
四、檔案管理人員素質(zhì)不斷提高
辦公室非常重視檔案人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作,經(jīng)常派員參加市檔案局、保密局舉辦的各類培訓(xùn)。為了提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),增加其責(zé)任感和事業(yè)心,我們一方面狠抓了管理人員的崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)和在職學(xué)習(xí),不斷提高他們專業(yè)知識和基本技能,把檔案干部的政治、學(xué)習(xí)、思想教育、作風(fēng)建設(shè)列入檔案工作日程;還把檔案工作作為機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)培訓(xùn)的重要內(nèi)容,組織全體機(jī)關(guān)干職工學(xué)習(xí)《檔案法》和檔案管理條例,使每一位同志熟悉掌握檔案工作基本知識。
我鎮(zhèn)的檔案管理工作雖然取得一些成績,但也還存在一些不足,如硬件建設(shè)仍需進(jìn)一步加強(qiáng)等,在今后的檔案管理工作中,我鎮(zhèn)將不斷加以完善、提高,把檔案工作做得更好。
檔案工作匯報10
各位領(lǐng)導(dǎo):
檔案工作是法院工作的重要組成部分,為此多年來我院以提高檔案管理規(guī)范化、現(xiàn)代化水平為目標(biāo),不斷加強(qiáng)檔案管理工作,取得了可喜的成績,F(xiàn)將檔案工作情況匯報如下:
一、關(guān)于我院檔案工作的基本情況
我們XXX法院于1949年建院,1955年成立了檔案室,經(jīng)過五十多年的不斷完善,現(xiàn)代化檔案室初步建設(shè)完成。目前,我院現(xiàn)有檔案庫兩個共計140平方米,閱覽室一個共計20平方米,密集架31組,微機(jī)一臺、復(fù)印機(jī)一臺,同時還配備了照相機(jī)、攝像機(jī)等現(xiàn)代化辦公設(shè)備,初步實現(xiàn)了智能化管理。我院檔案室現(xiàn)有文書、會計、照片、業(yè)務(wù)四大門類檔案,共計65257卷,其中訴訟檔案62502件,文書檔案1370件,聲像照片檔案14件,會計檔案1371件,平均每年調(diào)借、提供、利用1021次。檔案室直屬辦公室管理,配備檔案員2人,主要負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢查、統(tǒng)、研究與利用等工作。檔案庫房加裝了金屬防盜門、防盜窗,配備了溫濕計和滅火器等必要的辦公設(shè)備,確保了檔案的完整和安全。
二、提高認(rèn)識、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),努力提高檔案管理水平 加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善檔案管理體制,是檔案工作順利進(jìn)行的重要保證。
為此我院黨組始終堅持把檔案工作作為法院工作的重要內(nèi)容,列入議事日程,給予充分的重視和支持,成立了院長為組長,主管院長為副組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,專門負(fù)責(zé)檔案管理工作。我院多次專門召開檔案工作會議,研究部署檔案管理工作。做到年初有計劃、年終有檢查、時時有監(jiān)督。院領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常深入檔案室現(xiàn)場辦公,解決工作中出現(xiàn)的困難和問題,在人力、物力上優(yōu)先保障。為提高全院干警對檔案管理工作重要性的認(rèn)識,增強(qiáng)干警主動參與檔案管理的積極性。我院多次組織干警學(xué)習(xí)《檔案法》、《人民法院檔案管理條例》,有效克服干警中“檔案管理是檔案管理員的事,檔案管理與已無關(guān),檔案管理好壞無所謂”的思想,各庭室卷宗歸檔質(zhì)量顯著提高。我院還重視對檔案管理人員的培訓(xùn)工作,特別是幫助他們克服檔案管理員低人一等,不出成績,干好干壞一個樣的思想,在工作和生活上給予特殊照顧,使工作積極性大為提高。
三、強(qiáng)化檔案管理,實現(xiàn)管理制度化
我院為使檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,按照最高法院關(guān)于訴訟檔案立卷歸檔標(biāo)準(zhǔn)和《檔案管理條例》的有關(guān)規(guī)定并結(jié)合審判工作特點,先后制定了《立卷歸檔制度》、《檔案借閱制度》、《檔案管理制度》、《保密制度》、《檔案保密制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《規(guī)章制度》、《文件歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案借閱利用制度》、《檔案資料管理制度》以及《檔案統(tǒng)計工作制度》等12項制度,嚴(yán)格按照制度辦事,嚴(yán)格評查、歸檔和上架。我院在每年定期歸檔入庫時都成立專門檔案評審小組,按照“三把關(guān)一檢查”制度嚴(yán)格審查,“三把關(guān)”即書記員裝訂案卷后由審判員把關(guān)、全庭立卷由庭長把關(guān)、歸檔時由辦公室主任和檔案員把關(guān);“一檢查”即由立案庭統(tǒng)一對檔案進(jìn)行檢查,合格后蓋上案件評查組章方可入庫,不合格的,一律退回,重新整理。為了規(guī)范檔案卷宗的書寫,我院還先后組織開展了“書記員評比”、“優(yōu)秀法律文書評比”等活動,并由審判監(jiān)督庭對案卷進(jìn)行評查,優(yōu)秀的給予獎勵,充分地調(diào)動了廣大干警的積極性,使全院上下形成了良好的管理氛圍。
四、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,控制借閱范圍
法院訴訟檔案利用率高,借閱頻繁。為此我院高度重視訴訟檔案的保密工作。認(rèn)真履行有關(guān)保密工作規(guī)則,對重點崗位簽署保密工作責(zé)任書。工作中,嚴(yán)格履行檔案借閱程序、控制借閱范圍、執(zhí)行保密制度。對檔案管理人員實行加強(qiáng)保密教育,并要求其嚴(yán)格做到“不該說的不說,不該看得不看”,使檔案管理的保密工作有序進(jìn)行。我院訴訟檔案保存期限一般為長期或永久,故不存在銷毀問題,其他行政文件銷毀一次,銷毀時邀請市保密辦和檔案局的相關(guān)人員進(jìn)行鑒別,監(jiān)督,確保了工作順利進(jìn)行。我院設(shè)機(jī)要員一人,專門負(fù)責(zé)機(jī)要檔案收發(fā)工作,能夠按照機(jī)要相關(guān)工作的要求,做好文件的收發(fā)管理工作。嚴(yán)格控制閱讀使用面,從未發(fā)生過檔案、機(jī)要文件泄露情況。
五、采取有效措施, 不斷強(qiáng)化基層法庭檔案管理工作 為了全面搞好檔案建設(shè)和管理工作,我院從多方面著手加強(qiáng)學(xué)習(xí)。
一是“五五普法”期間,多次組織干警對《檔案法》、《XX省檔案管理條例》和《人民法院檔案管理條例》進(jìn)行學(xué)習(xí),對各庭室內(nèi)勤進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),支持鼓勵檔案員參加主管部門專業(yè)培訓(xùn),從而不斷提高檔案工作人員的素質(zhì)和能力,為做好檔案工作提供保證。二是重視對基層法庭檔案管理工作的指導(dǎo)和幫助,各基層法庭均設(shè)立檔案管理員,檔案管理員按照最高人民法院和國家檔案局的.有關(guān)規(guī)定,收集齊全、整理立卷。并在文件整理完畢后向我院檔案部門移交歸檔。每個案件的判決書、調(diào)解書等結(jié)論性材料除裝訂如卷外,必須額外保留一份,在年終時按照年度、類別、案號裝訂成冊,由各人民法庭自行保管,方便當(dāng)事人對檔案的利用。三是加強(qiáng)同地方檔案管理部門的聯(lián)系,積極迎接各級部門的檔案檢查,并請他們到法院檢查指導(dǎo)工作。四是及時準(zhǔn)確地收集和報送檔案統(tǒng)計報表,對全市法院檔案管理工作的基本情況做到心中有數(shù),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的信息。
六、優(yōu)化檔案資源,服務(wù)審判,服務(wù)社會
保存檔案的價值在于保持歷史原貌,更在于開發(fā)利用檔案資料,服務(wù)審判、服務(wù)社會。一是服務(wù)于審判研究。審判規(guī)律的形成不是
一、兩個案件就能總結(jié)研究出來,她需要多年的積累、對比和分析,為此,檔案尤其是訴訟檔案就提供了研究的素材,由我院干警近幾年來撰寫的《試論再審案件的改革》、《青少年犯罪統(tǒng)計分析》等文章均是在研究檔案、查閱檔案的基礎(chǔ)上形成的,并極大地促進(jìn)了審判工作的開展。二是服務(wù)社會法制建設(shè),利用檔案追捕漏犯、逃犯是一項極為有效的法律手段,由于工作關(guān)系,多年來公安局、檢察院、紀(jì)檢委以及律師多次到我院查閱檔案,年達(dá)千余次,特別是今年2月份以來,公安局開展新一輪的嚴(yán)打?qū)m椂窢帲侥壳盀橹挂巡殚啓n案近400余次,為維護(hù)社會穩(wěn)定、打擊罪犯做出了重大貢獻(xiàn)。三是為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。針對近幾年來,企業(yè)轉(zhuǎn)型期間引發(fā)的各種糾紛和矛盾,我院研究室調(diào)閱了95件破產(chǎn)案卷,專門撰寫了《關(guān)于司法實踐中解決并停、并轉(zhuǎn)破企業(yè)債務(wù)糾紛的調(diào)整與思考》,不但指導(dǎo)了司法實踐,而且對于理順經(jīng)濟(jì)關(guān)系、資產(chǎn)重組起到了重大作用,促進(jìn)了我市經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
檔案是人類活動的真實記錄,是一本本歷史書,是聯(lián)系過去、現(xiàn)在和未來的信息紐帶。我院的檔案管理工作取得的成績是全院干警共同努力的結(jié)果,同時也離不開檔案主管部門的指導(dǎo)幫助和人大的監(jiān)督檢查。在今后的工作中,我院將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行《檔案法》的有關(guān)精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《人民法院檔案管理辦法》等法律法規(guī),以更扎實的工作促進(jìn)我院檔案管理工作再創(chuàng)新水平。
檔案工作匯報11
今年9月市檔案局下發(fā)《關(guān)于開展全市檔案工作執(zhí)法檢查的通知》后,各部門、單位認(rèn)真對照檢查內(nèi)容開展了自查,針對存在問題,制定整改措施,如期上報了自查材料。在各部門、單位自查的基礎(chǔ)上,市檔案局于12月份抽查了市環(huán)保局、經(jīng)委、公安、檢察系統(tǒng)等14個單位的檔案工作。從自查和抽查的情況看,近年來我市學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》、《安徽省檔案條例》和推動檔案管理工作的總體形勢較好,但也存在一些問題。
一、主要成效
。ㄒ唬n案工作領(lǐng)導(dǎo)體制依法建立。各單位都明確了分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),落實了主管部門,明確了責(zé)任主體,配備了專職或兼職檔案員,構(gòu)建了檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系。
。ǘn案管理機(jī)制業(yè)已形成。各單位均設(shè)立了綜合檔案室,并建立了各項檔案管理制度和業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn);能夠集中統(tǒng)一管理本單位、本部門的檔案,并按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),對當(dāng)年形成的各門類檔案進(jìn)行了收集、整理、編目,基本符合要求。市環(huán)保局科技檔案管理尤為規(guī)范;市公安局和市總工會堅持開展檔案工作系統(tǒng)內(nèi)檢查評比,做到了經(jīng);鸵(guī)范化;市教育局和市檢察院系統(tǒng)通過年檢的形式,對所屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),市教育局還堅持每年一個專題,收效明顯。
。ㄈn案保管條件得到進(jìn)一步改善。各部門、單位檔案工作投入逐年增加,檔案工作基礎(chǔ)條件得到進(jìn)一步改善,滿足了檔案工作開展的需要。市勞動局在搬遷到新辦公場所后,投入30余萬元,對檔案庫房進(jìn)行了改造;市交警支隊新建辦公樓時,專門建設(shè)了符合規(guī)范的檔案用房。市區(qū)兩級檢察院以此次檢查為契機(jī),把檔案用房的配套建設(shè)納入重要工作計劃,狠抓組織落實,并且基本完成了各門類檔案目錄的計算機(jī)錄入,實現(xiàn)了微機(jī)檢索。市農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行大力推進(jìn)檔案數(shù)字化進(jìn)程,電子檔案管理初現(xiàn)成效。還有不少單位安裝了檔案密集架,解決了多年來檔案庫房狹小,檔案存放擁擠的難題。
(四)檔案利用服務(wù)收效明顯。不少單位的檔案部門在做好檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的同時,積極開展檔案利用工作,產(chǎn)生了良好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。
二、存在的問題
在這次檢查中,也發(fā)現(xiàn)了一些問題,主要表現(xiàn)在四個方面:
一是部分單位沒有按照要求積極開展自查活動,有的單位領(lǐng)導(dǎo)對自查工作重視不夠,有的檔案室自查自糾的工作主動性不強(qiáng),不少單位沒有按時上報自查材料。截止11月底,市直機(jī)關(guān)中按照要求上報自查材料的只有44家單位,占總數(shù)的69%。
二是個別單位文書檔案歸檔不夠齊全、完整,專門檔案及時歸檔的意識還不強(qiáng);少數(shù)單位存在專門檔案如音像檔案、科技檔案等歸檔不及時,甚至幾年沒有照片歸檔的現(xiàn)象。有的單位檔案人員兼職較多,檔案的日常管理難以顧及,有的單位檔案人員變動頻繁,隊伍不夠穩(wěn)定,對檔案工作的順利開展造成了影響。
三是檔案管理現(xiàn)代化工作普及面比較小。市直63個單位的檔案室僅有17家購置了檔案管理軟件,占總數(shù)的27%,直接影響了檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。
四是個別行業(yè)主管機(jī)關(guān)沒有很好履行對所屬單位的檔案工作所負(fù)有的監(jiān)督和指導(dǎo)職能,以致檔案工作出現(xiàn)一定程度的滑坡。
三、幾點要求
針對存在的問題,希望各部門、單位引起高度重視,及時加以整改。同時,為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作,更好地服務(wù)于我市兩個文明建設(shè),提出如下要求:
。ㄒ唬┮铀贆n案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。
檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息化是檔案信息資源開發(fā)利用的.基礎(chǔ)。目前,檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為檔案工作的新熱點。根據(jù)國家有關(guān)檔案工作的規(guī)定,今后各有關(guān)單位向檔案館移交檔案,必須同時報送符合《文書檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與著錄細(xì)則》規(guī)定的電子目錄。這是對檔案室工作新的規(guī)范要求,也是建設(shè)數(shù)字檔案館、實現(xiàn)檔案信息資源共享的迫切需要。希望各單位要高度重視檔案管理工作數(shù)字化建設(shè),適當(dāng)安排一些經(jīng)費購置檔案管理軟件,切實提高檔案管理水平。
檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息化是檔案信息資源開發(fā)利用的基礎(chǔ)。目前,檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為檔案工作的新熱點。根據(jù)國家有關(guān)檔案工作的規(guī)定,今后各有關(guān)單位向檔案館移交檔案,必須同時報送符合《文書檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與著錄細(xì)則》規(guī)定的電子目錄。這是對檔案室工作新的規(guī)范要求,也是建設(shè)數(shù)字檔案館、實現(xiàn)檔案信息資源共享的迫切需要。希望各單位要高度重視檔案管理工作數(shù)字化建設(shè),適當(dāng)安排一些經(jīng)費購置檔案管理軟件,切實提高檔案管理水平。
。ǘ┮訌(qiáng)新型載體檔案的管理。隨著辦公自動化的深入推進(jìn)和辦公條件的改善,電子文件、數(shù)碼照片等在各單位大量出現(xiàn),相應(yīng)的磁盤、光盤等新的存貯載體被廣泛使用,檔案實體和檔案管理模式也有了相應(yīng)的變化,對檔案管理提出了新的要求。各單位要加強(qiáng)新型載體檔案的管理,做好對這些檔案的積累、收集和整理工作,保證檔案的齊全完整。
。ㄈ┮罅訌(qiáng)檔案信息開發(fā)利用工作。保管檔案的一個重要目的就是為了利用,各單位要采取多種方式、方法,做好、做活檔案利用工作,充分挖掘檔案信息資源,尤其是要加強(qiáng)編研工作,大力推進(jìn)檔案信息的深加工。檔案工作人員要樹立服務(wù)意識,積極主動為領(lǐng)導(dǎo)決策和部門工作的順利開展提供有效的信息服務(wù)。
檔案工作匯報12
縣檔案局在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在縣人大的監(jiān)督支持下,縣檔案局以學(xué)習(xí)宣傳《中華人民共和國檔案法檔案法》和《省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》為基礎(chǔ)、以貫徹實施檔案法律法規(guī)為主要任務(wù),進(jìn)一步提高檔案行政執(zhí)法水平,不斷增強(qiáng)全社會的檔案法制觀念和檔案意識,對促進(jìn)和保障我縣檔案事業(yè)的發(fā)展起了積極的作用,F(xiàn)將我局檔案法制宣傳工作開展情況匯報如下:
一、依法治檔
根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》的規(guī)定,為進(jìn)一步加強(qiáng)對全縣檔案業(yè)務(wù)工作的監(jiān)督與指導(dǎo),在縣委、政府的關(guān)懷下,在檔案局的幫助下,縣委出臺雅委辦(20xx)70號《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下全縣檔案工作的實施意見》,意見明確了我縣檔案工作的總體要求,對于我縣各機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的行政管理起到強(qiáng)有力的監(jiān)督和指導(dǎo)作用?h檔案局進(jìn)一步加強(qiáng)了全縣檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和執(zhí)法監(jiān)督。縣政府出臺了雅府辦發(fā)(20xx)47號《關(guān)于對移交到期檔案進(jìn)檔案局(館)的通知》、雅府辦發(fā)(20xx)117號《關(guān)于做好政府機(jī)構(gòu)改革中檔案管理工作的通知》、雅府辦發(fā)(20xx)122號《關(guān)于移交到期檔案進(jìn)館的督辦通知》,給我縣檔案工作予以前所未有的支持力度。為進(jìn)一步貫徹《檔案法》、《省檔案管理條例》等相關(guān)文件精神,縣檔案局每年都要求全縣各單位將到期檔案移交縣檔案館,并對進(jìn)館檔案的歸檔要求做出明確規(guī)定。
二、檔案法制宣傳
在加強(qiáng)檔案法制宣傳方面,縣檔案局開辟檔案法制宣傳教育新途徑,在每年的“6.9”國際檔案日、“12.4”法制宣傳日通過縣電視臺、微廣泛宣傳,制作宣傳展板、宣傳手冊、利用館藏資料進(jìn)行編研,舉辦宣傳活動等方式,有針對性地開展檔案法制宣傳工作,大力宣傳檔案法律法規(guī)。20xx年以來,縣檔案局共舉行法治宣傳活動宣傳8次,發(fā)放宣傳資料4000余冊,接待咨詢?nèi)罕?000余人次,進(jìn)一步提高群眾的檔案法律意識,在全社會營造依法治檔的良好氛圍。
三、檔案行政執(zhí)法檢查
。ㄒ唬┓(wěn)步推進(jìn)全縣檔案法制建檔工作
為大力實施《中華人民共和國檔案法》和《省檔案管理條例》等法律法規(guī),切實加強(qiáng)全縣依法治檔,推動全縣檔案工作科學(xué)創(chuàng)新發(fā)展,近年來,縣檔案局定期開展全縣檔案行政執(zhí)法檢查,每年下發(fā)《關(guān)于開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》,對全縣10多個單位和鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作開展情況進(jìn)行檢查。要求全縣所有單位結(jié)合自身檔案工作實際,進(jìn)行全面自檢,實地抽查縣級機(jī)關(guān)、省屬單位、部分鄉(xiāng)(鎮(zhèn))等單位檔案管理情況,指出存在的問題,下發(fā)《檔案行政執(zhí)法責(zé)令限期整改通知書》,并在規(guī)定的時限內(nèi)如期整改。通過每年執(zhí)法檢查,有力的推動了我縣檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的步伐。近年,通過對各機(jī)關(guān)單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的監(jiān)督檢查,大部份機(jī)關(guān)單位和一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)已經(jīng)全面啟動積存零散文件的'清、整理歸檔工作。
。ǘ┮詧(zhí)法檢查為契機(jī),開展重點建設(shè)項目檔案指導(dǎo)與監(jiān)督。
一是積極開展重大建設(shè)項目檔案工作。20xx年,為進(jìn)一步規(guī)范和抓好我縣重大建設(shè)項目的檔案管理,使項目檔案工作更好地為重大項目建設(shè)和地方經(jīng)濟(jì)服務(wù),根據(jù)《國家重點建設(shè)項目檔案管理登記辦法》、省關(guān)于加強(qiáng)重大建設(shè)項目檔案管理的有關(guān)規(guī)定,縣政府下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)我縣重大建設(shè)項目檔案管理的通知》,近兩年來,我局對縣政府重點建設(shè)項目臥龍寺雅礱江匯口、帕姆嶺段堤防工程;王呷、臥龍堤防續(xù)建工程;西俄洛鄉(xiāng)俄洛河防洪治理工程;縣雅礱江右岸額西溝防洪治理工程檔案進(jìn)行專項驗收。在驗收過程中,對照《省重大建設(shè)檔案管理辦法》,通過聽取建設(shè)和監(jiān)理單位的匯報、現(xiàn)場察看、查閱佐證材料、集中評議和面對面點評等驗收程序,業(yè)主單位在檔案管理的整個過程中,按照“建設(shè)單位統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理”的原則,以高度負(fù)責(zé)的認(rèn)真態(tài)度,通過隨時向檔案行政管理部門咨詢請教,對具體的歸檔業(yè)務(wù)進(jìn)行不斷思考和改進(jìn),有效地推動了項目檔案與工程進(jìn)展的同步進(jìn)行。
三是與縣目督辦、縣發(fā)改局等單位對省、、縣重點項目檔案進(jìn)行督查。對教育局、住建局、文化旅游局、衛(wèi)生和計劃生育局、環(huán)境保護(hù)和林業(yè)局、農(nóng)牧科技局、雅礱江流域水電開發(fā)有限公司、縣自來水公司等單位10多個項目的建設(shè)情況和各類資料是否齊全、資料歸檔是否規(guī)范和完善等問題進(jìn)行了督查,通過督查,對存在的問題要求相關(guān)單位進(jìn)行整改。
四、依法行政
縣檔案局堅持按照“行政權(quán)力進(jìn)清單、清單之外無權(quán)力”的要求,制定《縣檔案局“雙隨機(jī)一公開”工作實施方案》、《縣檔案局隨機(jī)抽查事項清單》、《縣檔案局信息公開責(zé)任追究制度》、設(shè)立《縣檔案局隨機(jī)抽查執(zhí)法人員名錄庫》,設(shè)置了縣檔案局行政權(quán)力事項廉政風(fēng)險點。全面、完整、真實地梳理、界定和公開行政權(quán)力。嚴(yán)格按照《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》的規(guī)定設(shè)定權(quán)力,規(guī)范行政審批事項名稱和法律依據(jù),對行政許可、行政處罰、行政檢查等類別進(jìn)行重新分類。通過梳理后由縣政府法制辦審定行政職權(quán)為14項,其中,行政處罰5項,行政檢查1項,行政獎勵1項,其他行政權(quán)力7項。每一項職權(quán)都按照權(quán)力運行的程序、承辦崗位、承辦期限、監(jiān)督機(jī)制、相對人的權(quán)利保護(hù)途徑和方式等項目逐一編制流程圖,充分保障檔案相對人權(quán)利。目前14項行政職權(quán)經(jīng)縣政府審核通過后已正常運行。
五、檔案違法違紀(jì)行為查處
縣檔案局深入貫徹執(zhí)行《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》(監(jiān)察部第30號令),切實加強(qiáng)檔案法律法規(guī)及相關(guān)管理制度的貫徹落實。嚴(yán)格按照檔案法律法規(guī)的規(guī)定設(shè)定權(quán)力,依法查處檔案違法違紀(jì)行為,對應(yīng)當(dāng)責(zé)令整改的違法行為,必須要求限期改正;對規(guī)定應(yīng)當(dāng)先責(zé)令改正或者限期改正,應(yīng)當(dāng)先責(zé)令改正;逾期不改正的,再依法作出行政處罰。20xx年,我局在對各單位對檔案法律法規(guī)貫徹實施情況檢查中,對縣衛(wèi)生和計劃生育局、縣人力資源和社會保障局、縣交通運輸局等9個單位作出責(zé)令限期整改處理,目前已完成整改。
檔案工作匯報13
自20xx年9月2日檔案室交接三個月以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助下,我在加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:
一、對檔案室內(nèi)各類檔案進(jìn)行了統(tǒng)計和登記
檔案門類數(shù)量起止時間備注文書檔案20xx卷1970-20xx設(shè)備檔案114卷1994-XX基建檔案48卷1971-20xx科技檔案106卷1994-20xx認(rèn)證證書xx件財務(wù)檔案憑證:
99卷帳簿:277卷報表:92卷其它:52本已封存:
12箱1971-1990其它資料53盒停用印章96枚
通過認(rèn)真仔細(xì)整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象,及時做好記錄。
二、整理積壓基建檔案33卷
在檔案局專業(yè)人員的指導(dǎo)下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
三、完成已存榮譽(yù)檔案的整理
對存放的154個獎牌照片進(jìn)行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度
對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
五、圍繞檔案管理規(guī)范,加強(qiáng)安全防范意識
加強(qiáng)檔案室管理,認(rèn)真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,注意安全防范工作。
發(fā)現(xiàn)的問題:
需加強(qiáng)特種載體的規(guī)范化管理檔案室隨著科技的進(jìn)步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達(dá)到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中,需進(jìn)一步學(xué)習(xí)對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強(qiáng)電子、照片等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的`收集及規(guī)范化整理工作。
在今后的工作中,我將繼續(xù)加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,嚴(yán)格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料,加強(qiáng)檔案庫房管理制度的落實,嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時。強(qiáng)化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。
檔案工作匯報14
干部檔案工作是組織人事工作的基石,做好干部檔案工作,對提升組織人事工作水平,具有十分重要的現(xiàn)實意義。近年來,我們把干部檔案管理作為組織人事工作的一項基礎(chǔ)性工作來抓,在規(guī)范管理上下功夫,在科學(xué)創(chuàng)新上作文章,堅持“科學(xué)規(guī)劃、目標(biāo)管理、典型引路、整體優(yōu)化”,全市的干部檔案管理水平明顯提升,在推進(jìn)組織工作科學(xué)化進(jìn)程中發(fā)揮了積極作用。我們的主要做法是:
一、健全制度,強(qiáng)化管理,推進(jìn)干部檔案管理整體達(dá)標(biāo)升級。
規(guī)范化、制度化是做好干部檔案工作的基本要求。近幾年來,我們按照全省推行干部檔案目標(biāo)管理的總體要求,堅持早起步、高標(biāo)準(zhǔn)的原則,確定了“市委組織部先行帶動,縣市區(qū)委組織部樹立樣板,全市推進(jìn)整體達(dá)標(biāo)”的三步走目標(biāo),出臺了《x市干部人事檔案工作目標(biāo)管理實施意見》、《x市干部人事檔案整理工作實施意見》等五個文件;編輯了《干部人事檔案目標(biāo)管理等級申報資料及范例匯編》;建立了全市干部人事檔案網(wǎng)上聯(lián)系平臺,加強(qiáng)對管檔人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo);嚴(yán)格了檢查驗收程序,邊檢查邊整改,加快了達(dá)標(biāo)進(jìn)度。截止目前,我市44個500卷以上的管檔單位中,達(dá)到中組部干部人事檔案目標(biāo)管理一級標(biāo)準(zhǔn)的'24個,達(dá)到二級標(biāo)準(zhǔn)的8個。全省干部人事檔案目標(biāo)管理現(xiàn)場會在我市召開,《干部人事檔案目標(biāo)管理等級申報資料及范例匯編》一書在全省范圍內(nèi)推廣。
二、堅持原則,嚴(yán)格把關(guān),斬斷干部選拔任用的“病源”。
選好用好管好干部是一項系統(tǒng)工程。實踐證明,充分發(fā)揮干部檔案管理功能,是選拔任用干部的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在這方面,我們做到了嚴(yán)把“三關(guān)”:
一是嚴(yán)把干部檔案任前審核關(guān)。為了有效防止和克服“問題檔案”造成的干部“帶病上崗”和“帶病提拔”,我們變“任后接收”為“任前把關(guān)”,實行了干部檔案任前審核制度。對擬提拔任職的市管干部進(jìn)行考察時,由市委組織部檔案主管科室負(fù)責(zé)檔案任前審核,對材料的真實完整性逐一審核、嚴(yán)格把關(guān)。凡未經(jīng)審核,或材料嚴(yán)重涂改,或因缺少重要原始依據(jù)材料和材料虛假無法查清的,一律不提交部務(wù)會。近年來,因涂改檔案中的出生時間,2名正處級干部被公開查處;1名副縣長人選被取消任職資格;16名團(tuán)職軍轉(zhuǎn)干部在量化考核中扣分。
二是嚴(yán)把干部檔案轉(zhuǎn)遞入口關(guān)。實行了新任干部檔案報送和通報制度,制定了《新任市管干部檔案評分標(biāo)準(zhǔn)》,從報送時間、審核和整理等方面確定了評分項目及標(biāo)準(zhǔn),設(shè)置了優(yōu)秀、合格、不合格三個等次,規(guī)范新任干部檔案的入口管理;對涂改造假或未按政策認(rèn)定的干部檔案不予接收,并限期整改,同時逐一記錄涂改情況,經(jīng)組織確認(rèn)后裝入干部檔案正本;年終視報送情況進(jìn)行通報。近兩年來,因認(rèn)定不準(zhǔn)確返回報送單位重新認(rèn)定的7卷,市委組織部改正認(rèn)定意見的3卷。
三是嚴(yán)把干部檔案管理使用關(guān)。不斷完善干部檔案的日常管理,堅持“五不查”、“五不借”、“四不轉(zhuǎn)”。兩年來,因檔案材料不全、整理不規(guī)范退回原單位重新整理的14卷。這些措施,不僅保證了干部檔案的規(guī)范、有效管理,更重要的是維護(hù)了組織人事工作的嚴(yán)肅性和公正性。
三、創(chuàng)新思路,特色管理,充分發(fā)揮檔案管理在干部人事工作中的重要作用。
挖掘檔案潛力,開發(fā)檔案信息資源,為組織人事工作決策提供依據(jù),是干部檔案工作的重要職責(zé)。在這方面,我們著重進(jìn)行了以下幾個方面的探索:
一是建立特色檔案,科學(xué)評價干部業(yè)績。為了更加全面、歷史地識別和評價干部,我們建立了干部考察檔案和干部能力檔案。在干部任免環(huán)節(jié)中,創(chuàng)新性地形成了《干部考察登記表》、《干部任前審查表》、《試用期轉(zhuǎn)正考核表》、試用期滿考察材料等一整套材料,涵蓋干部基層經(jīng)歷、工作業(yè)績、職務(wù)任職年限、考核、推薦、談話,紀(jì)檢、計生、綜治等部門意見的重要信息,在檔案中再現(xiàn)了考察全過程。另外,重點收集學(xué)歷、專業(yè)技術(shù)、資格考試、注冊考試、學(xué)科帶頭人、重大科研成果等反映個人才能的資料,形成了干部能力檔案。
二是應(yīng)用智能系統(tǒng),提高信息化水平。我們自主開發(fā)了《干部人事檔案管理系統(tǒng)》,利用檔案數(shù)據(jù)庫進(jìn)行智能化檢索,使查閱紙質(zhì)檔案的工作量減少了30%;利用檔案數(shù)據(jù)庫直接生成《干部任免表》和《干部 簡歷 表》,既提高了工作效率,保證了信息的準(zhǔn)確性,又能及時地分析干部人才隊伍結(jié)構(gòu),為干部選拔任用提供科學(xué)依據(jù)。
三是利用數(shù)據(jù)分析,服務(wù)科學(xué)決策。我們利用檔案數(shù)據(jù)庫,通過分類檢索和統(tǒng)計,對干部年齡、學(xué)歷、考核、專業(yè)技術(shù)及專長等有關(guān)信息進(jìn)行科學(xué)分析,為實施干部的分類管理、選拔任用和換屆工作較好地提供了全面、準(zhǔn)確的信息服務(wù),促進(jìn)了干部人事工作決策的科學(xué)化。
以上是我們在干部檔案工作中的一些做法,雖然取得了一定成效,但與中組部、省委組織部的要求,與兄弟市相比,還有不少差距:
一是個別單位有時在“三個時間”認(rèn)定上把關(guān)不嚴(yán),糾正不及時;
二是各單位檔案管理水平不平衡,少數(shù)單位在執(zhí)行干部人事檔案日常管理制度上不夠嚴(yán)格,責(zé)任心不強(qiáng);
三是有些單位還存在著歷史上遺留下來的材料短缺和不完善問題,補(bǔ)充難度較大;
四是公選、競爭上崗等反映干部人事制度改革的新型材料收集力度不夠,等等。我們將以這次會議為契機(jī),學(xué)習(xí)兄弟市和單位的好經(jīng)驗好做法,進(jìn)一步提高我市干部人事檔案管理的科學(xué)化水平。
檔案工作匯報15
一、職業(yè)教育檔案管理的重要意義
職業(yè)教育學(xué)校,由于其檔案資料較多,所以需要進(jìn)行收集、整理和歸樓的資料相對來講較多,檔案在學(xué)校具有特殊的地位,所以檔案管理工作是可以說是職教學(xué)校非常重要的一項職能,加強(qiáng)檔案管理工作不僅有利于促進(jìn)學(xué)生的健康發(fā)展,而且可能加快檔案管理的水平的提升,提高檔案管理的效率。目前職業(yè)教育學(xué)校的檔案大致有四大類:首先是基礎(chǔ)教學(xué)資料;其次是與教學(xué)相關(guān)的科研成果;再次是教學(xué)和學(xué)生的基礎(chǔ)檔案和獲獎榮譽(yù);最后是與學(xué)校和教學(xué)相關(guān)的各類資料,這類中種類最為繁瑣。從以上分類可以看出,職業(yè)教育學(xué)校需要管理的檔案非常多,如果不對其進(jìn)行科學(xué)、有效的管理,則會使檔案都處于混亂的狀態(tài)下,不利于教學(xué)和學(xué)校的發(fā)展,所以需要建立健全完善的檔案管理體系,提高檔案管理的效率,實現(xiàn)對檔案的高效管理。職業(yè)教育學(xué)校的檔案管理體系的建立,需要與實踐進(jìn)行密切的結(jié)合,要從實用性出發(fā),從而提高檔案管理工作的整體質(zhì)量,推動學(xué)校管理工作水平的提升。
二、職業(yè)教育檔案管理創(chuàng)新的具體措施
(一)對職業(yè)教育檔案管理思路進(jìn)行創(chuàng)新
長期以來由于對檔案管理工作在認(rèn)識上都存在著一定的不足,覺得只是簡單的保管工作,這就導(dǎo)致沒有認(rèn)識到檔案的使用屬性,從而使人們?nèi)狈n案的利用,沒有使檔案的使用屬性充分的發(fā)揮出來,這將是一個極大的損失。職業(yè)教育學(xué)校管理工作中,其中最基礎(chǔ)的一項工作即是檔案的管理,同時也是一項專業(yè)性較強(qiáng)的工作,由于職業(yè)教育檔案數(shù)量較多,可以稱之謂一個比較全面的數(shù)據(jù)庫,所以需要及時改變職業(yè)教育檔案管理工作的思路,實現(xiàn)思路上的創(chuàng)新,從而加強(qiáng)對職業(yè)教育檔案服務(wù)屬性的認(rèn)識,發(fā)掘其服務(wù)教育的功能,從而有效的推動職業(yè)教育的發(fā)展。
。ǘ⿲β殬I(yè)教育檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新
由于職業(yè)教育檔案具有較強(qiáng)的服務(wù)屬性,所以需要及時對檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,從而更好的使其服務(wù)作用體現(xiàn)出來。這就需要在實際工作中要建立健全檔案的使用和服務(wù)制度,簡化檔案管理的流程,利用先進(jìn)的管理手段和方法,正確的對職業(yè)教育檔案的服務(wù)屬性進(jìn)行定位,使檔案的服務(wù)功能得以充分的發(fā)揮出來。因為要現(xiàn)行的職業(yè)教育檔案管理工作中,由于制度和服務(wù)屬性定位的不準(zhǔn)確,從而使檔案在使用過程中受到諸多因素的影響,使其服務(wù)屬性沒有有效的發(fā)揮出來。所以需要對現(xiàn)有的職業(yè)教育檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,有效的提升其服務(wù)屬性在管理工作中重要性。這就需要對現(xiàn)有的職業(yè)教育檔案的資料進(jìn)行重新分類,使其更為系統(tǒng)和規(guī)范,利用專業(yè)屬性來對其進(jìn)行編碼,這樣更便于查找和使用。同時還要加強(qiáng)信息管理,充分的利用計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù),實現(xiàn)職業(yè)教育檔案管理的電子化,有效的提高查詢的便利性。另外還要對現(xiàn)在的職業(yè)教育檔案管理制度和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化,使其更好的滿足其服務(wù)屬性的需求。
。ㄈ┘哟髮β殬I(yè)教育檔案管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn)
職業(yè)教育檔案管理的制度再優(yōu)越,管理模式再新穎,最終都足依靠檔案管理人員來執(zhí)行的,所以對于檔案管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn)必不可少。對于職業(yè)教育檔案管理來說,雖然都屬于檔案管理的范疇,但是與其他的普通檔案管理還是有所區(qū)別的,所以對職業(yè)教育檔案管理人員的專業(yè)技能會有特殊要求。在職業(yè)教育檔案的管理中,不僅需要管理人員有過硬的專業(yè)技能,還需要管理人員具有服務(wù)精神,能夠虛心耐心的為廣大用戶提供服務(wù)。因此,必須加大對職業(yè)教育檔案管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn),使檔案管理人員的專業(yè)技能和整體素質(zhì)得以全面提高。
此外,由于職業(yè)教育檔案管理引入了計算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),這也對檔案管理人員提出了新要求,職業(yè)教育檔案管理人員必須適應(yīng)新技術(shù)的發(fā)展。通過專業(yè)技能培訓(xùn),提高自己掌握新技術(shù)的`能力,使自己更加適合檔案管理的崗位。學(xué)校每年按要求參加上級檔案組織的檔案管理人員的技能培訓(xùn)班,使技能培訓(xùn)成為常態(tài)化的工作,不斷的提高檔案管理人員的素質(zhì),促進(jìn)職業(yè)教育檔案管理的整體發(fā)展。
。ㄋ模⿺U(kuò)充職業(yè)教育檔案管理功能
傳統(tǒng)的檔案管理功能僅僅是對已經(jīng)存檔的資料進(jìn)行存儲管理,功能單一。經(jīng)過創(chuàng)新之后的職業(yè)教育檔案管理除了存儲管理功能之外,還新增了服務(wù)功能,但是要想實現(xiàn)職業(yè)教育檔案管理的日標(biāo),還需要根據(jù)實際情況對現(xiàn)有的職業(yè)教育檔案管理功能進(jìn)行擴(kuò)充,增加對學(xué)校各項的信息的掌握,豐富檔案管理的資料覆蓋面,更好的發(fā)揮檔案管理的服務(wù)功能。
。ㄎ澹┦箤W(xué)校的檔案管理工作布局更加合理
職業(yè)學(xué)校的職業(yè)教育檔案管理工作作為一項基礎(chǔ)性工作,對學(xué)校的教學(xué)工作和整體建設(shè)部起著十分霞要的作用,所以要將職業(yè)學(xué)校的檔案管理工作融入到職業(yè)學(xué)校的整體建設(shè)中來,使職業(yè)學(xué)校的檔案管理工作布局更加合理。
三、結(jié)束語
隨著職業(yè)教育發(fā)展的速度不斷加快,其所產(chǎn)生的大量的資料更是對職業(yè)教育檔案管理工作提出了更高的要求。所以加快職業(yè)學(xué)校檔案管理工作水平的提高,有效的提高檔案管理的效率,促進(jìn)職業(yè)學(xué)校的健康發(fā)展,這是具有現(xiàn)實意義的重要問題。因此,在現(xiàn)在職業(yè)教育檔案管理工作的基礎(chǔ)上,需要進(jìn)行創(chuàng)新,從而有效的提高檔案管理的質(zhì)量,實現(xiàn)職業(yè)教育檔案管理的現(xiàn)代化、信息化水平,使其更加規(guī)范和科學(xué),推動職業(yè)教育工作的健康、穩(wěn)定發(fā)展。
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