有關軟件實習報告
在現(xiàn)在社會，報告的使用頻率呈上升趨勢，報告成為了一種新興產(chǎn)業(yè)。相信許多人會覺得報告很難寫吧，以下是小編精心整理的有關軟件實習報告，僅供參考，大家一起來看看吧。
有關軟件實習報告1
21世紀將是一個信息時代，會計作為社會經(jīng)濟生活不可缺少的一部分，必將更多地運用信息技術。在今年的短學期，學校有組織、有計劃地為我們安排了用友ERP-U8財務軟件的實訓。
一、實習的目的
在當前經(jīng)濟迅速發(fā)展及企業(yè)業(yè)務的多元化與復雜化加劇的情況下，企業(yè)實際需要對于會計人員做賬水平的要求也日益提高。傳統(tǒng)的手工做賬既費時間又費人力而且容易出錯，已不能滿足企業(yè)需要。因此在信息技術的空前發(fā)展的今天，傳統(tǒng)的會計手工操作已逐步被計算機取代。計算機操作即會計電算化，它主要是應用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬，以及代替一部分由我們?nèi)斯ね瓿傻膶嬓畔⒌奶幚�、分析和判斷的過程。是我們財務管理專業(yè)學習和提高運用計算機處理會計流程能力的重要組成部分。通過本實踐課程的學習，模擬真實的經(jīng)濟業(yè)務，使我們真正具備會計崗位所應具備的分析、判斷和操作能力，鍛煉我們運用財務軟件對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務進行會計處理的技能。
二、實習的主要內(nèi)容
以用友財務軟件ERP-U8為實習教材，精心創(chuàng)設仿真的會計電算化工作環(huán)境，模擬真實的企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務，使理論與實踐相結合。從財務軟件的基礎概念開始，循序漸進地介紹了用友財務軟件的系統(tǒng)管理、總賬管理、UFO報表管理、薪資管理、固定資產(chǎn)管理這五大系統(tǒng)的基本理論知識，進行建立賬套、基礎設置、日常經(jīng)濟業(yè)務處理、期末賬務處理、會計報表的編制等全過程的具體實踐操作訓練。
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財務軟件系統(tǒng)管理這部分，主要學習了系統(tǒng)管理的相關概念，功能及基礎設置。系統(tǒng)管理是用友ERP-U8管理系統(tǒng)中一個非常特殊的組成部分。其主要功能是對該軟件管理系統(tǒng)的各個產(chǎn)品進行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)的維護，具體包括賬套管理、年度賬管理、操作員及權限的集中管理、系統(tǒng)數(shù)據(jù)及運行安全的管理等方面。
這是最基礎的第一步，讓我們熟悉用戶、賬套、權限、基礎檔案等的設置和管理的基本流程，具體操作：
1、建立新賬套；
2、財務分工并設置權限；
3、設置基礎檔案；
4、賬套輸出保存。
在這一過程中應該注意一下幾點：
1、各系統(tǒng)時間的設置。啟用的系統(tǒng)時間往往到后面的實訓審核憑證的時候，系統(tǒng)會出現(xiàn)“不能超前建賬時間”或“不能滯后建賬時間”，這一錯誤的根源在于啟動總賬系統(tǒng)時間時，必須大于或等于賬套的啟用時間。
2、權限的設置。每一個用戶（除賬套主管外）的權限掌握在賬套主管的手中，只有賬套主管給予用戶權限，用戶才能行使他的職責。如果沒有設置用戶權限，在后面的操作中用戶就不能進入賬套。
3、賬套的輸出。執(zhí)行“賬套”|“輸出”命令，打開“賬套輸出”對話框，按照系統(tǒng)的提示，逐步完成賬套的輸出保存，但要注意的是：必須是文件與文件同時輸出并保存，缺一不可。
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通過實驗掌握了總賬管理系統(tǒng)的概念、功能及與其他系統(tǒng)的關系、設置控制系數(shù)、設置基礎數(shù)據(jù)、輸入期初余額等內(nèi)容�？傎~管理系統(tǒng)是財務及企業(yè)管理軟件的核心系統(tǒng)，是確保企業(yè)會計信息的科學性和標準化的關鍵�？傎~管理適用于各類企業(yè)、行政事業(yè)單位，可以完成從建立賬簿資料、憑證處理、標準賬表到月末處理和輔助管理等會計核算和會計管理的各項工作�？傎~系統(tǒng)的任務就是利用建立的'會計科目體系，輸入和處理各種記賬憑證，完成記賬、結賬以及對賬工作，輸出各種總分類賬、日記賬、明細賬和有關輔助賬。其主要功能包括系統(tǒng)設置、憑證處理、出納管理、賬表管理、綜合輔助賬和期末處理。
系統(tǒng)設置是將一個通用的總賬系統(tǒng)改造為適合本企業(yè)核算要求的“專用總賬系統(tǒng)”的過程，是應用總賬系統(tǒng)的基礎，其內(nèi)容主要包括設置系統(tǒng)參數(shù)和錄入期初余額。其中設置系統(tǒng)參數(shù)是指在首次啟動總賬系統(tǒng)時為使總賬系統(tǒng)適用于本單位的具體核算要求而需要確定反映總賬系統(tǒng)核算要求的各種參數(shù)，總賬系統(tǒng)的業(yè)務參數(shù)將決定總賬系統(tǒng)的錄入控制、處理方式、數(shù)據(jù)流向和輸出格式等，設定后一般不得隨意變更。錄入期初余額是為了保證會計數(shù)據(jù)的連續(xù)完整，并與手工賬簿數(shù)據(jù)銜接而在第一次使用ERP-U8時將各明細科目的年初余額和系統(tǒng)啟用前各月的發(fā)生額等基礎數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，最后在錄入完成后還需要進行試算平衡，以確保初始數(shù)據(jù)的正確性。
總賬系統(tǒng)的日常業(yè)務處理的任務是通過輸入和處理各種記賬憑證、審核憑證、記賬，查詢和打印輸出各種憑證、日記賬、明細賬和總分類賬，同時對個人往來和單位往來等輔助賬進行管理。出納管理是總賬系統(tǒng)為出納人員提供的一套管理工具，它主要可以完成基本會計核算賬簿的查詢輸出、各種輔助核算賬簿及現(xiàn)金和銀行存款日記賬的查詢輸出、支票登記簿的管理、進行銀行對賬以及對長期未達賬提供審計報告。
總賬系統(tǒng)期末會計業(yè)務是指會計人員將本月所發(fā)生的日常經(jīng)濟業(yè)務全部登記入賬后，在每個會計期末都需要完成的一些特定的會計工作，主要包括：期末轉(zhuǎn)賬業(yè)務、試算平衡、對賬、結賬以及期末會計報表的編制等。由于各會計期間的許多期末業(yè)務均具有較強的規(guī)律性，因此由計算機來處理期末會計業(yè)務，不但可以規(guī)范會計業(yè)務的處理還可以大大提高處理期末業(yè)務的工作效率。
（三）用友財務軟件UFO報表管理
主要學習內(nèi)容是對UFO報表系統(tǒng)概述，了解UFO報表與其他系統(tǒng)主要關系、業(yè)務處理流程等。
會計報表子系統(tǒng)基礎設置一般包括創(chuàng)建新的會計報表、報表格式設計、報表公式定義等。報表格式設計是制作報表的基本步驟，它決定了整張報表的外觀和結構。UFO報表在格式狀態(tài)下設計報表的表樣，設置的主要內(nèi)容有報表大小、畫表格線、標題、表日期、表頭、表尾和表體固定欄目的內(nèi)容、設置單元格屬性等，其中可以使用菜單功能進行操作，也可使用命令操作。UFO報表也是在格式狀態(tài)下定義報表的公式，以用來反映和檢測各種報表之間存在著得密切的數(shù)據(jù)間的邏輯關系，主要有計算公式、審核公式和舍位平衡公式。
UFO的數(shù)據(jù)處理功能主要包括生成報表數(shù)據(jù)、審核報表數(shù)據(jù)和舍位平衡操作等工作，而且這些工作必須在數(shù)據(jù)狀態(tài)下進行。報表的數(shù)據(jù)包括報表單元的數(shù)值和字符以及游離于單元之外的關鍵字，數(shù)值單元能生成數(shù)字，而字符單元既能生成數(shù)字又能生成字符；數(shù)值單元和字符單元可以由公式生成，也可以由鍵盤錄入，而關鍵字必須由鍵盤錄入。報表數(shù)據(jù)處理一般是針對某一特定表頁進行的，因此在數(shù)據(jù)處理時還涉及到表頁的操作，如增加、刪除、插入和追加表頁等。處理時，計算機會根據(jù)已定義的單元公式、審核公式和舍位平衡公式自動進行取數(shù)、審核和舍位等工作。
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用友軟件薪資管理即工資管理，這章主要學習了工資管理系統(tǒng)的相關環(huán)節(jié)的概述和日常業(yè)務處理兩大塊的內(nèi)容。
薪資管理是每個單位財會部門最基本的工作之一，不僅關系到每個職工的切身利益，也是直接影響成本核算的重要因素。用友ERP-U8應用系統(tǒng)中的薪資管理子系統(tǒng)使用于企業(yè)、行政、事業(yè)及科研單位，它提供了簡單方便的薪資核算和發(fā)放功能，以及強大的工資分析和管理功能，并提供了同一企業(yè)存在多種工資核算類型的不同的解決方案。其主要功能包括初始設置、工資業(yè)務處理、工資報表管理及統(tǒng)計分析。
使用計算機進行工作核算之處，需要作一次性的初始設置，以建立系統(tǒng)適應環(huán)境，并且在進行初始設置之前應做必要的數(shù)據(jù)準備，如規(guī)劃企業(yè)職工的編碼規(guī)則、進行人員類別的劃分、整理好設置的工資項目及核算方法，還有部門檔案、人員檔案、基本工資數(shù)據(jù)等基本信息。薪資管理系統(tǒng)的初始設置主要包括三個部分，即建立工資賬套、進行基礎信息設置和工資類別的基礎設置。
薪資管理系統(tǒng)的日常業(yè)務處理的內(nèi)容主要有工資變動管理、工資分錢清單、扣繳個人收入所得稅、銀行代發(fā)和工資分攤等。在工資變動管理中，第一次使用工資系統(tǒng)必須將所有人員的基本工資數(shù)據(jù)錄入計算機，每月發(fā)生的工資數(shù)據(jù)變動也在此進行調(diào)整，如缺勤情況的錄入和獎金的錄入等，但是工資變動處理之前需要事先設置好工資項目及計算公式。因此，工資變動管理主要是錄入工資數(shù)據(jù)、篩選和定位、頁編輯、替換和計算匯總。工資分錢清單是按單位計算的工資發(fā)放分錢票面額清單，會計人員根據(jù)次表從銀行取款并發(fā)放給各部門人員，本功能有部門分錢清單、人員分錢清單、工資發(fā)放取款單三部分，采用銀行代發(fā)工資的企業(yè)無需進行此項操作。銀行代發(fā)業(yè)務處理是指每個會計期末，單位向銀行提供銀行給定文件格式的數(shù)據(jù)，銀行根據(jù)這些數(shù)據(jù)直接將工資打入職工工資卡（存折) 。這樣做既減輕了財務部門發(fā)放工資工作的負擔，又有效地避免了財務人員去銀行提取大筆款項所承擔的風險，同時還提高了對職工個人工資的保密程度。其主要操作包括銀行文件格式設置、銀行代發(fā)輸出格式設置和磁盤輸出。工資分攤的操作則主要包括設置工資分攤類型和分攤工資并生成轉(zhuǎn)賬憑證，其中要注意工資分攤應按分攤類型一次進行。
�。ㄎ澹┯糜沿攧哲浖潭ㄙY產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)管理的學習主要包括固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的相關概述以及其日常業(yè)務的處理等內(nèi)容。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)初始設置是根據(jù)使用單位的具體情況，建立一個適合本單位需要的固定資產(chǎn)子系統(tǒng)賬套的過程，它是使用固定資產(chǎn)系統(tǒng)管理的首要操作，主要包括建立固定資產(chǎn)子賬套、基礎設置和原始卡片錄入三項內(nèi)容。固定資產(chǎn)子賬套是在會計核算賬套的基礎上建立的，即在建立會計核算賬套后，啟用固定資產(chǎn)系統(tǒng)并在注冊該賬套后，在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中建立子系統(tǒng)�；A設置是使用固定資產(chǎn)系統(tǒng)進行資產(chǎn)管理和核算的基礎，是指將卡片項目、卡片樣式、折舊方法、部門、部門對應折舊科目、資產(chǎn)類別、使用狀況、增減方式等在賬套內(nèi)進行設置。固定資產(chǎn)卡片是固定資產(chǎn)核算和管理的基礎依據(jù)，為保持歷史資料的連續(xù)性，在使用固定資產(chǎn)子系統(tǒng)進行核算前，必須將建賬日期以前的數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)中。原始卡片的錄入不限制必須在第一個期間結賬前，任何時候都可以錄入原始卡片。
固定資產(chǎn)的日常業(yè)務處理主要涉及企業(yè)平時的固定資產(chǎn)卡片管理、固定資產(chǎn)的增減管理以及固定資產(chǎn)的各種變動管理�？ㄆ芾硎菍潭ㄙY產(chǎn)系統(tǒng)中所有卡片所進行的綜合管理，通過卡片管理可以完成卡片修改、卡片刪除、卡片打印、卡片查詢等。增減管理是企業(yè)對通過購進或者其他方式增加的企業(yè)資產(chǎn)錄入新卡片，或者對在使用過程中由于各種原因（如毀損、出售、盈虧等）退出企業(yè)的資產(chǎn)要做的減少處理。變動管理是指對在使用過程中企業(yè)資產(chǎn)發(fā)生得各種變動，包括原值變動、部門轉(zhuǎn)移、使用狀況變動、使用年限調(diào)整、折舊方法調(diào)整、凈殘值（率）調(diào)整、工作總量調(diào)整、累計折舊調(diào)整、資產(chǎn)類別調(diào)整、變動單管理等進行相應的處理。而固定資產(chǎn)的期末業(yè)務處理主要體現(xiàn)在折舊處理，制單、對賬和結賬處理，賬表管理這三個方面。
三、實習收獲與體會
短學期的實習生活就這樣結束了，雖然短短的幾周時間還不能讓我把用友ERP-U8軟件全部摸透，但對用友財務軟件中系統(tǒng)管理，總賬管理，UFO報表管理，薪資管理及固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容有了系統(tǒng)的了解，通過上機操作與理論相結合，掌握了其基本的操作。但在操作過程中，著實存在一些問題：
1、在注冊系統(tǒng)時候沒有將系統(tǒng)的時間和賬套會計期間相統(tǒng)一，因此給后面的操作帶來了一些不便。
2、賬套輸出的文件不是與兩個文件，導致無法導入賬套，上一次做的數(shù)據(jù)全沒了，只好又重新做了一遍。
3、在輸入期初余額的時候抄錯了數(shù)據(jù)，把應付賬款的期初余額輸成了276580.00，而書上明明是276850.00，有一個會計科目的數(shù)據(jù)還輸錯行了，試算結果經(jīng)過多次修改才平衡。
4、資產(chǎn)負債表中出現(xiàn)“資產(chǎn)≠負債+所有者權益”。后來才發(fā)現(xiàn)一般出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象在于沒有結轉(zhuǎn)制造費用和期間損益所造成的。
遇到問題并不可怕，要靜下心來，仔細查找錯誤，并改正錯誤。而且我覺得只有在遇到問題后認真思考去解決問題，這樣才能真正的將知識學好。
另外，運用財務軟件進行會計處理與手工做賬相比有很多的優(yōu)勢，具體內(nèi)容如下：
1、便于查詢,匯總和報表。它可以通過方便的查詢框找到你要的數(shù)據(jù)，可以根據(jù)輸入的憑證自動匯總各個賬目和自動生成各類報表。并且生成的賬目和報表準確無誤。同時，如果上級財務部門的財務軟件可以匯總下級賬目，你還可以用郵箱或者U盤來報表。
2、便于查看和裝訂。用軟件打印出的賬目和憑證工整清晰，便于查看和裝訂。
3、能夠極大的減輕財務人員的繁重的體力勞動能夠極大的減輕財務人員的繁重的體力勞動。
4、能夠更方便的更改賬證的錯誤并有效避免數(shù)據(jù)重復入賬。
5、能夠真正的財務業(yè)務一體化，更直接的了解企業(yè)整體的財務狀況。
6、能夠報表統(tǒng)計與分析角色化，按應用角色多角度進行業(yè)務分析。
7、商品有效期管理，庫存超缺報警，并可聯(lián)查溯源；靈活銷售報價，隨需調(diào)整商品價格，從容應對市場競爭。
8、靈活自定義各種基礎檔案業(yè)務屬性、各種業(yè)務報表及單據(jù)格式；支持商品組裝拆卸，自由組合拆分，銷售方式更加靈活。
最重要的是，傳統(tǒng)的手工做賬既費時間又費人力而且容易出錯，已不能滿足企業(yè)需要。因此在信息技術的空前發(fā)展的今天，傳統(tǒng)的會計手工操作已逐步被計算機取代。學好財務軟件的相關操作，必然是我們成為企業(yè)合格會計人員的基本要求。真的很感謝學�？梢詾槲覀兘M織這樣有意義的短學期！
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