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會議服務個人工作總結

時間:2023-12-16 06:55:57 個人總結 我要投稿
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會議服務個人工作總結

  總結就是把一個時間段取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓進行一次全面系統(tǒng)的總結的書面材料,它可以幫助我們有尋找學習和工作中的規(guī)律,因此我們要做好歸納,寫好總結。那么總結要注意有什么內容呢?以下是小編幫大家整理的會議服務個人工作總結,僅供參考,大家一起來看看吧。

會議服務個人工作總結

會議服務個人工作總結1

  會務接待工作手冊

  目錄

  第一章接待工作。

  三、交通

  四、會談

  五、參觀

  六、住宿

  七、餐飲

  第二章會務工作

  一、準備

  二、材料

  三、食宿

  四、交通

  五、場地

  六、其他

  七、會務工作中一些注意事項

  第一章接待工作

  接待工作是展示****風貌、顯示管理水平的主要工作之一,也是完成各項業(yè)務工作的重要組成部分。接待工作一般都具有較嚴格的計劃性,但有時也會有突發(fā)和易變的特點,這就要求接待部門的工作既熱情周到,耐心細致,又有條不紊,井然有序。同時,在接待工作中,應嚴格遵守上級單位和公司的有關規(guī)定。

  一、接待工作基本要素接待工作主要應注意5W要素:What(什么事)、When(什么時間)、Who(什么人)、How(怎樣做)和Where(什么地方)。

  1、What(事由)。首先應了解客人來訪的目的。這是接待工作的基礎,因為隨后一切工作都必須依此而進行,通常包括以下幾種:商務談判、業(yè)務往來、合作協(xié)商、調研考察、出席會議、參加典禮、禮節(jié)拜訪等。

  2、When(時間)。這是指客人來訪的日期和時間,包括到達時間、在我單位逗留時間、離開時間、以及相關的車次航班情況等。

  3、Who(人員)。人員是指來賓的基本組成情況,包括人數(shù)、姓名、身份(職務、級別等)、性別、民族等,尤其應了解來訪客人中最高領導的情況。同時,根據(jù)來訪事由和人員情況,確定我方出面接待人員,一般應把握“對口接待、身份對等”的原則,其中關鍵是確定我方出面接待的最高領導。

  4、How(方式)。方式則是指接待所采用的形式,這主要由接待的事由來決定。不同的事由將決定接待地點的選取和布置。

  5、Where(地點)。地點主要指迎送、會談、住宿、就餐等地點。來訪的事由、人數(shù)、主賓的身份等是確定接待地點的主要因素。例如:舉行大會或典禮,當級別較高的客人來訪時,可在正式會場旁備一小型休息室,供雙方領導在會前小憩和見面。所選用會談場所的.座位數(shù)宜略多于雙方總出席的人數(shù),達到既能融洽交流又相對寬松的效果。另外,就近原則也是要考慮的因素,使會談、住宿、就餐的地點相對靠近或順路,可以節(jié)約時間和精力。

  二、準備接待前的準備

  是做好接待工作的重要組成部分,是整個接待工作能夠順利進行的基礎。準備工作包括來訪信息的確認、補充;確定接待規(guī)格;制定接待計劃等方面。

 。ㄒ唬┐_認來訪信息。來賓信息的收集,是做好接待準備工作的基礎。在接到接待任務后,首先應確認來訪人員的信息,包括以下幾個方面:

  1、來訪客人情況:包括來訪人數(shù);主要成員姓名、身份(職務、級別等)、性別、民族(在食宿等方面有無特殊要求和風俗習慣)、隨行聯(lián)系人及聯(lián)系方式等。

  2、來訪計劃:包括來訪目的、來訪時間、離開時間、來去的交4通方式及班次、是否需要訂房、訂票、接送等。

  此外,還應告知來賓我方接待人員的姓名、聯(lián)系方式等信息,便于雙方的溝通和信息的及時更新。聯(lián)系時要注意復述關鍵信息,如人名、電話號碼、日期、航班班次等,請對方確認,以保準確。

 。ǘ┭a充相關信息。由來賓方面提供的信息非常有限,不足以支持接待工作圓滿完成。因此,接待人員要根據(jù)已知情況擴展信息。

  1、來訪單位的情況:包括來訪單位的概況、特色和所處地區(qū)的概況等。這些信息摘錄、整理、打印后分送參與接待的主要領導和工作人員。

  2、重要來賓的主要經歷:來賓地位尊貴,需要進行一對一的接待時。接待人員應了解嘉賓的個人信息,包括個人資料、主要經歷等。這樣才能在接待中做好細節(jié)工作,使彼此心情愉悅。

  (三)規(guī)格定位接待工作中,規(guī)格定位是一個非常重要的環(huán)節(jié)。在掌握有關信息后,主要依據(jù)來訪人員情況、時間與目的,及時向主管領導匯報,確定我方接待規(guī)格及參與人員,并制定接待計劃。一般來講,接待規(guī)格依據(jù)實際情況分為三種形式。

  1、對等接待,這是最常見的接待規(guī)格,指我方出面接待的領導和客人的職務、級別大體相同而采取的一種接待形式。

  2、高格接待,是指我方出面接待的領導比客人職務高而采取的一種接待形式。

  3、低格接待,是指陪客比來客職務低而采取的一種接待形式。在接待工作的準備中,只有對接待規(guī)格做出正確的定位,才能確定應該邀請哪些領導出席,如何安排車輛和行程,從而完成接待計劃。

  (四)制定計劃制定計劃是接待工作的重點之一。尤其是重要來賓來訪,應及時向主管領導和有關同志匯報,聽取領導對接待工作的安排意見,同時召開接待工作會議,在安全保衛(wèi)、交通用車、陪同人員、經費開支、活動方式、日程安排、接待規(guī)格、接待地點、匯報內容、參觀路線、后勤保障、宣傳報導等方面做出準確、恰當?shù)牟渴,確保接待計劃順利實施。制定計劃可通過填寫《接待事務安排表》使計劃完整和詳細,其中的關鍵內容包括以下三方面:

  1、物質準備,包括:住宿安排、用餐安排、會談地點、參觀點、接待用車和有關文字材料等。

  2、參加人員,根據(jù)對方來訪目的、活動需要來確定,其中的重點是落實我方出面接待的最高領導。

會議服務個人工作總結2

  作為一名會議服務人員,我在過去的工作中深刻體驗到了許多挑戰(zhàn)和收獲。在不斷地與客戶和團隊合作中,我愈發(fā)認識到了在會議服務中所需要具備的責任與能力。

  第一,對細節(jié)的關注和把握。

  在會議服務過程中守時、井井有條的工作方式可以給客戶留下很好的印象。除此之外,對于每一個環(huán)節(jié)都要嚴格把控細節(jié),了解會議的規(guī)模、風格、主題等,以確保服務質量的提高。比如在會場布置上注重黃金分割點、室內溫濕度等,對于餐品食材和廚師的`選取也要考慮到客戶特別的要求。

  第二,具備溝通和處理問題的能力。

  會議服務中有很多的變數(shù),比如臨時增加參會人員、會場設施故障等等,這對于服務人員來說都是一種挑戰(zhàn),需要具備及時解決問題的能力。在此過程中,良好的溝通能力可以讓我們更好地理解客戶的需求,及時反饋給相關部門和人員。每個人的工作都不同,我們需要與所有相關人員保持密切溝通,以確保會議的順利進行。

  第三,對團隊合作的重視。

  在每場會議中,團隊協(xié)作是完成任務的關鍵。無論是策劃、布置還是服務,我們都需要協(xié)作,通過群體智慧提升服務質量。在一次大型會議中,我曾親身體驗到了這一點。由于會議某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了意外,導致客戶情緒異常,整個團隊通過密切協(xié)作,消除了客戶的疑慮,使會議最終圓滿完成。

  在總結完這些個人工作體驗后,我深切地認識到了會議服務這個行業(yè)的重要性。通過認真總結經驗,不斷學習與提高,我相信在以后的工作中能夠更好的服務客戶,取得更好的成果。

會議服務個人工作總結3

  時光如逝轉眼間我來到xx工作將近一年了。時間催促我即將告別,憧憬激勵我在xx年開創(chuàng)事業(yè)的新高。為了更好地完成工作,總結經驗,揚長避短,現(xiàn)將xx年工作情況總結如下:

  一、工作匯報

  自20xx年月加入xx工作以來,我認真完成工作,積極將自己掌握的經驗用于工作,同時努力學習,積極思考,工作能力逐步提高。伴隨著xx事業(yè)的蓬勃發(fā)展,特別是xx年又開展了等公益活動,我所工作的會務部作為公司形象傳播的其中部門之一尤為重要。組織的每一項活動,主持人說的每一句話都代表著公司的形象。所以,我在實際工作中,時時嚴格要求自己,做到謹小慎微。

  此外,火車跑的快還靠車頭帶,由于xx的文化底蘊極為豐厚,作為我本人剛參加xx的工作,無論從會務策劃能力,主持風格,還是從思想上都存在許多的不足。在這些方面我都得到了公司領導的正確引導和幫助,使我工作能力提高,方向明確,態(tài)度端正,對自己的發(fā)展打下了良好的基礎。

  二、思想匯報

  20xx年是我真真正正感受到工作責任重大的第一年,對于工作或者說事業(yè),每個人都有不同的認識和感受,我也一樣。對我而言,我通常會從兩個角度去把握自己的思想脈絡。

  首先是心態(tài),套用米盧的一句話“態(tài)度決定一切”。有了正確的態(tài)度,才能運用正確的方法,找到正確的方向,進而取得正確的結果。具體而言,我對工作的態(tài)度就是選擇自己喜愛的,然后為自己的所愛盡自己最大的'努力。我一直認為工作不該是一個任務或者負擔,應該是一種樂趣,是一種享受,而只有你對它產生興趣,徹底的愛上它,你才能充分的體會到其中的快樂。我已經通過我的工作努力探索和發(fā)現(xiàn)到工作的樂趣,也只有這樣才能毫無保留的為它盡我最大的力量?梢哉f,懂得享受工作,你才懂得如何成功,期間來不得半點勉強。

  其次,是能力問題,又可以分成專業(yè)能力和基本能力。對這一問題的認識請允許我用一個簡單的例子說明:以一只駱駝來講,專業(yè)能力決定了它能夠在沙漠的環(huán)境里生存,而基本能力,包括適應度、堅忍度、天性的警覺等,決定了它能在沙漠的環(huán)境里生存多久。具體到人,專業(yè)能力決定了你適合于某種工作,基本能力,包括自信力,協(xié)作能力,承擔責任的能力,冒險精神,以及發(fā)展?jié)摿Φ,將直接決定工作的生命力。一個想在事業(yè)上成功的人,必是兩種能力能夠很好地協(xié)調發(fā)展和運作的人。我相信通過努力,我能夠很好地運用我所掌握的知識和發(fā)揮我的潛能。

  20xx年,我將以嶄新的精神狀態(tài)投入到工作當中,努力學習,提高策劃、主持能力。積極響應公司加強管理的措施,遵守公司的規(guī)章制度。

  三、主要活動及成績

  1月,學習營銷模式,了解xx文化底蘊,如饑似渴地讀完了《思想力》,收獲頗豐,迅速將自己的工作狀態(tài)調至xx的營銷節(jié)奏,參與洛陽公司大型活動的策劃、主持

  2月,調入xx集團河南省公司,負責河南省二級市場會務管理工作,任會務部門主管,承接總部孝心工程方案,策劃聯(lián)誼活動方案并親自在二級市場推廣,配合二級市場開展孝心工程的啟動及孝心進社區(qū)后續(xù)活動

  3月,除繼續(xù)幫助二級市場啟動孝心工程外,策劃了父親節(jié)、端午節(jié)、建黨節(jié)、大連國際節(jié)活動會議營銷方案,內容涉及會前資源的收集,會中流程、串詞,會后售后服務等細節(jié)問題,并在河南二級市場推廣

  4月,在炎熱的夏季,保健品銷售進入低銷量的季節(jié),河南省公司會務部策劃了以主推提升企業(yè)形象和文化形象的方案,包括紀念抗日戰(zhàn)爭勝利活動、世界人口日活動、“生命健康和諧”主題活動和迎建軍節(jié)活動等

  5月,設計為愛國主義宣傳月,為了熱烈慶祝抗日戰(zhàn)爭勝利周年,拉近與老年朋友的距離而開展了一系列活動,極大地提高了xx的企業(yè)形象,為銷售做了良好的伏筆,同時,結合開展七夕情人節(jié)“執(zhí)子之手與子偕老”精品聯(lián)誼活動,拉近與顧客的距離,促成銷售

  6月,伴隨《瘋娘》即將來到河南公演,策劃了一系列小型活動宣傳《瘋娘》,作為孝心工程的一項內容,極大地渲染了珍奧的企業(yè)文化和公益形象,同時結合教師節(jié)、中秋節(jié)策劃大型活動方案進行銷售

  7月,國慶節(jié),重陽節(jié)是十月的兩個重要節(jié)日,也是xx的銷售契機,針對兩大節(jié)日策劃精品聯(lián)誼活動方案并推廣,開始打年底的促銷戰(zhàn)役,通過大小會議活動提高銷量

  8月、主推周年店慶活動,各二級市場根據(jù)地方特色,圍繞“店慶”開展會務活動,通過為xx過生日,結合為老顧客過生日,達到宣傳企業(yè),提升企業(yè)形象,促成銷售的目的,效果明顯

  9月、承接總部xx部長“輝煌九年真情見證”――xx集團九年大慶活動方案,通過開展老顧客答謝活動,新老顧客家庭聯(lián)誼活動,員工答謝餐飲活動以及大型慶典活動,前期簽單,慶典現(xiàn)場提貨的方案把河南xx秋冬戰(zhàn)役推向高潮。通過xx集團九年大慶活動帶領顧客和員工回顧xxxx年的輝煌,共迎新年,策劃迎新年活動方案,展望更加美好的未來,為來年的銷售工作夯實基礎

  總結一年的工作,河南省公司會務人員不但作好了會務策劃工作而且擔當二級市場的會務推廣和主持工作不辭辛苦任勞任怨工作能力的到了領導的肯定盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里,我也將更加努力地通過多方學習,提高策劃能力和主持水平,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為xx的發(fā)展做出更大更多的貢獻。

會議服務個人工作總結4

  在會議場地的租賃需要注意的事項:

  1、會議場地租賃的基本項

  會議的時間、會議的地點、會議的規(guī)模是會議的基本項也是會議場地租賃的基本項。只有確認了基本項之后才能根據(jù)這些基本的要求框架去大概范圍的尋找可以滿足會議要求的會議場地。

  2、會議場地租賃的附屬要求

  在確認了大致可滿足會議要求的會場資源后,那就要開始篩選了。那么會議的附屬要求都有哪些呢?會場的尺寸、擺臺、形狀、層高、音響系統(tǒng)等等最終確認了您的會場需求的條件。在您可選擇的大致范圍內應該又有很多不符合條件的場地資源被PASS掉了。

  3、會議場地租賃的價格

  價格往往在所有條件滿足會議需求之后起到了一個決定性的因素,但是在會議場地的租賃中。一定要注意價格的.范疇及單位。按場計價和按天計價有本質的區(qū)別,一般一場會議為4小時規(guī)定。大致約為半天。有的酒店一天是按三場計算的。所以一定要明晰酒店的會場計價單位。而一天的計算是包含了上午,下午以及晚上。計價單位明晰之后那就是場地供應商所給予的搭建時間,一場會議的布置需要時間,而布置的時間是否免費,收費又收多少呢?所以只有在綜合比較了所有情況下的價格才是最終可以參考比對的價格哦,是不是已經招到比較中意的場地啦。

  4、會議場地租賃合同

  在最終確定好會議場地后是不是要簽合同了,簽合同也是一門學問哦。一定要明晰所有之前確認的項目以及價格,白紙黑字寫明。將結算帳號、結算方式和結算幣種也要寫清。包括酒店承諾給予的服務和會議場地免費配套的設施都有什么。當然大型的會議最好注明某一層面的場地方負責人是誰,以免會議進行時出現(xiàn)問題找不到對口的人。

  佛山志辰會務策劃有限公司成立于20xx年5月,有培訓公司和廣告工程公司為一體的強大優(yōu)勢,成為全國性會議服務公司。主要為客戶提供活動策劃執(zhí)行,會議會務服務,禮儀慶典活動、展覽展示設計,會展租賃搭建,各類商務會議、培訓會議、企業(yè)年會、新聞發(fā)布會、產品推介會、開業(yè)奠基、會場布置、禮儀禮品、商務旅行、會議旅游、商務考察等,是一家專業(yè)化、標準化的綜合性會務服務公司。我們擁有專業(yè)的策劃設計、執(zhí)行團隊,以及豐富、實用的活動經驗,我們擁有一支訓練有素,多年承辦各類大中型會議及會后考察的專門隊伍?扇娑氈碌貫槟峁┤珖秶鷥炔煌瑱n次及規(guī)格的會議接待和展覽活動;多年的辛勤耕耘已經形成了較為完善的會議接待考察網絡、全方位的酒店、會展、培訓“吃—住———行”一站式門對門服務,及異地接待等服務;是您舉辦會議、會展及國內商務考察的有力支撐平臺。主辦方可籍此節(jié)省90—95%的工作精力。我們從細節(jié)做起,不斷努力拼搏、奮進創(chuàng)新,已經在行業(yè)內贏得了眾多榮譽和良好口碑。我們的服務是優(yōu)質、高效、高檔次的專業(yè)服務。

  公司服務項目:

  1、會所服務:協(xié)助主辦單位選擇會議場所,為舉辦方提供禮儀、公關、文秘服務,商務翻譯、會議協(xié)調管理工作。

  2、展覽展示:展臺搭建、會場布置、展具租賃、視頻音響設備租賃等、攝影攝像、演職演出等。

  3、會議接待:為參會代表提供接送站服務、會議代表簽到服務。

  4、酒店預定:以優(yōu)惠價格提供國內酒店預定服務,代訂各地優(yōu)惠客房。

  5、特色餐飲:以特惠價格安排特色的餐飲服務,優(yōu)價代購當?shù)赝撂禺a。

  6、票務服務:為參會代表提供各地返乘飛機票、火車票、游船票預訂服務;

  7、會后參觀、訪問、旅游、考察等后勤服務。

  8、活動秀場一體化化妝服務。

會議服務個人工作總結5

  時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的XX年年里,我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,現(xiàn)對XX年年的工作做一個總結。

  一、前臺接待方面。

  20xx年年1月至7月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,為領導提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來,共計接待用戶達1000人次左右。

  二、會議接待方面。

  1、外部會議接待。參與接待了山東聯(lián)通全省財務會議、運維部工作會議、人力監(jiān)察培訓會議、全省g網經營部工作會議、臨沂分公司與菏澤分公司共同召開的經營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準布置會場,積極協(xié)調酒店相關事宜,并做好會議過程中的服務,在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務禮物等相關知識,積累了很多的經驗。

  2、內部會議管理。按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關登記,以及會議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務。一年來,共安排內部會議500次以上。

  3、視訊會議管理。在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會議時,提前進行會議預約,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會。

  三、費用報銷、合同錄入工作。

  在這方面,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據(jù),周二找領導簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據(jù)1000余份。合同錄入20余份。

  四、綜合事務工作。

  20xx年年7月,因部門人員變動,我被調至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作。至11月底,共接待公安查詢300次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件90份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事。報送信息20篇,采編聯(lián)通之窗2期。對筆記本、臺式機等小型固定資產做好登記與出入庫工作,及時聯(lián)系維修網點,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作。

  五、其他工作

  在完成本職工作的同時,認真完成領導交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的'各項活動,協(xié)助領導同事籌備了首屆職工運動會;在臨沂聯(lián)通誠信演講活動中獲得第一名;山東聯(lián)通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備XX年年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。

  六、工作中的不足

  在工作中主動性不足,與領導溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細致。文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點,導致信息數(shù)量和質量不高,影響公司在全省的信息排名。

  七、20xx年工作計劃

  1、加強自身學習,結合綜合部實際,多從細節(jié)考慮,緊跟領導意圖,協(xié)調好內外部關系,多為領導分憂解難。

  2、積極學習其他單位、酒店等會議接待經驗,提高接待水平,提升公司形象。

  3、做好工會工作,推出有意義的活動,加強溝通交流,并將“工會送溫暖”活動繼續(xù)開展下去。

  4、加強食堂管理工作,進行市場調查,加大費用管控力度,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環(huán)境。

  20xx年即將過去,充滿挑戰(zhàn)和機遇的20xx年即將來臨,在新的一年里,我將總結經驗,克服不足,加強學習,為公司的發(fā)展壯大貢獻自己的綿薄之力。

會議服務個人工作總結6

  南京xx飯店通過20多年東西方酒店成功經驗的融會創(chuàng)新,以敦厚的人文素養(yǎng)與婉約的殷殷之情,創(chuàng)造了盛受國際贊譽的酒店業(yè)民族品牌。

  xxxx江南大飯店作為xx連鎖酒店之一,在xx文化的宣染之下,傳承俱顯細意濃情的服務品質,讓來自五湖四海的賓客體驗便利與溫馨,盡享商務、休閑之旅。自20xx年9月,xxxx江南大飯店入駐xx市行政中心,秉盛“xx人”的細意濃情,為行政中心會議服務營造了細致完美服務的氛圍。

  20xx年,是會議中心打好基礎、提升服務的一年,是緊抓管理、團結奮進的一年。通過學習和演練,從規(guī)范服務向個性化服務轉變。服務員在學習的同時,還認真記錄一些定期會議的臺型、布置要求等。

  合理安排,服務到位。在日常工作中,會議中心各崗位服務員基本穩(wěn)定,在大型會議時,會議中心根據(jù)實際情況及時合理的調整。如今年“x”、經貿會等重大活動,利用xx江南大飯店的人才優(yōu)勢在人員配備上給予了極大的支持,充分保證重大會議的服務接待工作。

  儀表整潔,服務熱情。員工儀容儀表不僅僅是個人形象問題,更代表xx江南、代表xx品牌,更代表著xx的'窗口形象。為此飯店又專門新做兩套服裝,特別是在學習了“行政中心物管人員行為規(guī)范”后,xx總部又為會議中心員工每人補貼化妝費,員工的儀表儀容的自我意識又得到了提高,隨處可見甜甜的微笑,為市政府人員送去一束美麗的陽光。在不斷的學習和服務過程,員工提高了會議服務的熱情,服務員能主動詢問會議服務要求,想客人所想,讓客人放心滿意。

  清潔衛(wèi)生,安全第一。會議中心堅持每日、每周、每月安全衛(wèi)生檢查!皒”期間,為了保證與會代表的安全,防止不良事件的發(fā)生等,會議中心服務員都放棄了休息時間,一直守在會場,做到會場不脫人,保證了會場和會議設施設備的安全。

  前方作戰(zhàn),后方支持。飯店總部不論從人員調配,工資結構,福利費用、采購物品均全方位給予行政中心員工優(yōu)先傾斜政策?偛吭诿考径冗M行評優(yōu)活動中會議中心服務組和禮儀組先后多次被評為先進班組,這在很大程度上對會議中心的會議服務予以肯定,并進行鼓勵與支持,希望會議中心在酒店總部的支持下盡心盡職,為行政中心的各位領導提供更為優(yōu)質的會場服務。

  接受上級督導,加強橫向協(xié)作,會議中心能較好的完成會議服務工作,除了自身的努力,與行政中心管理處領導和協(xié)作單位的支持、配合是分不開的。管理處綜合科李玲科長,每日要對會場的工作進行檢查,高標準、嚴要求進行現(xiàn)場指導,與此同時對部門不能解決的一些問題也是熱心幫助,一年來幫助會議中心解決了許多疑難問題,使會議中心各項工作更加順暢。

  為了做好會議服務工作,本著加強溝通,共同進步的原則,會議中心定期與各協(xié)作單位交流,共同探討如何做好會議保障工作。通過溝通交流銜接工作更規(guī)范了,解決問題更順暢了。特別是在這次“x”期間,在管理處領導的協(xié)調下,xx物業(yè)幫助部門布置會場,為又好又快的做好各場次之間的轉換工作起了關鍵的工作。

會議服務個人工作總結7

  一、中心思想

  5月21日~23日“給您光明看亞運”羊城服務隊增城光明行活動取得圓滿成功。在此次活動中,我們順利完成99例白內障復明手術,給99位貧困老人帶來光明。在活動中,我們全程參與服務,收獲了感動和喜悅,激發(fā)了隊員團結一致、盡心盡力付出的責任感和愛心,看到了我們擁有的優(yōu)勢和長處,同時也發(fā)現(xiàn)在過程中我們仍需改進和完善的地方。此次會議大家對增城光明行活動進行了總結,同時也對我們下一個階段的工作內容、方向獻計獻策,踴躍地發(fā)表了自己的看法。

  二、會議要素

  1、時間;20xx年5月26日下午6:00

  2、會議地點:瑞豐茶館

  3、出席人員:羊城服務隊全體隊員

  會議主持:羊城服務隊隊長

  三、主要內容

  1、對增城光明行活動的總結。

  a、活動中對合作院方及對總會的服務經費的申請、結算、報銷,活動中行政費用的統(tǒng)計及報銷,由蔡陽春獅兄配合完成。

  b、光明行活動三天相關數(shù)據(jù)的匯總、統(tǒng)計、總結,相關通訊稿的寫作由秘書處完成。

  c、愛心卡的制作、相片的收集由副秘書長黃曉明獅兄配合完成。

  2、徽章的設計,初定簡易版方案采用原設計圖。精致版的設計圖待定。

  (簡易版)

  3、羊城服務隊口號

  a、中文:我們團結、我們投入、我們服務!

  b、英文:待定

  c、宗旨:盡職盡責、盡心盡力、盡善盡美。

  4、羊城服務隊博客

  請隊員們有好的相片和資料的,自行上博客添加和更改,使我隊的`博客更美觀大方,內容更充實。同時,司庫會定期將有關收支情況放到博客上,請隊員們注意查看。

  另外,歡迎大家踴躍發(fā)表日志、積極回帖,增旺博客的人氣。

  5、隊內事務的決定

  a、因我隊隊員人數(shù)較少,不利于活動的開展和服務隊今后的發(fā)展,通過理事會商定,每位隊員需發(fā)展3名新隊員加入羊城服務隊。并盡可能地涉及不同的行業(yè)和領域,豐富我隊的社會資源。

  b、因我隊的行政費用已不夠未來一段時間的正常運營,經司庫提議,理事會通過決議,每位隊員需再追捐3千元的行政經費。請隊員盡快將錢匯入我隊的行政經費帳號。

  c、考慮到隊員在慈善捐助上能力上的差異,經隊長鄭炎坤提議,理事會一致通過,每位隊員每年用于服務隊及慈善捐助方面的款項總額不超過一萬元。(多捐不限)

  6、下一階段活動(暫定)

  a、6月至7月組織隊員到我隊定點扶助的黃浦區(qū)大沙工療站探望殘疾人。(具體時間待定)

  b、6月下旬組織隊員對增城光明行活動中完成白內障復明手術的老人進行回訪。

  c、下半年組織一次籌款活動,充實服務經費。

會議服務個人工作總結8

  來到物業(yè)公司會議服務部也有近一年,從對這些大樓的開荒和單位陸續(xù)都搬進來及公安大廈和人防大廈會議室開始正常運營,我都參與其中,在這近一年的時間中領導給予了我很大的支持和幫助。使我很快了解熟悉了自己負責的業(yè)務,也體會到了會議部人,作為公司重要部門工作的艱辛和堅定。更為,我有機會成為會議部的一份子而榮幸和高興。近一年中,在領導和同事的悉心關懷和指導下,通過自身的努力,各方面均取得了一定的進步,現(xiàn)將我的'工作情況做如下簡要匯報。

  由于崗位的職責,目前我的工作重點:一是在于服務,直接和領導接觸。深深覺得自己,身兼重任,和領導接觸和溝通中深深體會到自己代表的是企業(yè)的形象。

  這就要我們在與領導接觸的過程中,都應態(tài)度熱情,和藹耐心。處理業(yè)務,更應迅速準確,更要保密工作做好,做到四不該(不該看的不看,不該聽的不聽,不該說的不說,不該做的不做)每說一句話要三思而后行,要有大局意識,0失誤,服務無止境,工作中點點滴滴的積累,為我今后更好地成為一個優(yōu)秀的服務人員打基礎。

  在領導和同事的指導協(xié)助下按時完成領導安排的各項工作。

  通過完成上述的工作, 使我認識到一個優(yōu)秀的會議部員工,應當具有優(yōu)秀的自我管理能力,不斷強化的服務意識。遇事經常換位思考的能力,良好的協(xié)調,溝通能力,及時發(fā)現(xiàn),解決問題的能力,保證與辦會單位,溝通信息時,及時.對稱的能力,良好的語言表達能力以及提高辦事效率和工作質量為標準,這樣才能不斷增強自身的工作凝聚力和戰(zhàn)斗力。

會議服務個人工作總結9

  一、XX年我完成了以下工作:

  1.加班加點工作,早日完成裝修

  今年客房最重要的工作是前裝修工作,自5月份接到通知上班后,為了使新客房早一天投入使用,我和大家克服了重重困難,發(fā)揚不怕苦、不怕累的精神,每天在完成自己本職工作的基礎上,加班加點、連續(xù)作戰(zhàn),利用了很短的時間就完成了房間新舊家具清理、擺放和裝修前期,中期和后期的室內外衛(wèi)生清潔工作,確保了客房的裝修和及時出租,為公司增加收入做出了我們的貢獻。

  2.學習、規(guī)范崗位的服務用語,努力提高對客服務質量。

  為了體現(xiàn)從事客房人員的專業(yè)素養(yǎng),在XX年7月份開張以來,針對我本人對各崗位服務用語存在不熟悉、不規(guī)范、現(xiàn)象,我在同事中、在負責本公司客房的主管經理的培訓中學習崗位的服務用語,進行留精去粗,而后吸收為已用,做為我對客人交流的語言指南。自本人規(guī)范服務用語執(zhí)行以來,我在對客交流上有了顯著提高。以致在工作的任何時期,好東西貴在堅持,貴在溫故而知新,我將對此加學習,應用的力度。

  3.擴大本市周邊環(huán)境應用信息,努力做好前臺接待。前臺工作要求掌握的信息量大,如白銀的各路公交車所首發(fā)和末發(fā)時間,所到重要場所,白銀重要單位,

  公司所處地理位置等。還有處理事情的靈活應變能力,對客服務需求的解決能力。這一點在前臺工作的不長時間內我本人做了本部的調查和廣泛搜集資料,力爭擴大自己的知識面,以便更好的為客人提供服務。前臺工作盡管時間不長,也努力不少,學到很多在平時客房服務中同樣能用的知識,可謂受益匪淺。

  4.為加大客房出售質量,嚴格執(zhí)行《三“凈”衛(wèi)生制度》。

  公司主營收入來自客房,從事客房工作,首當其沖的是如何使客房達到一件合格的商品出售,我嚴格執(zhí)行“三“凈”“三度”“二查:衛(wèi)生制度,它包括房間衛(wèi)生、床鋪衛(wèi)生、衛(wèi)生間衛(wèi)生等”三凈“,為了切實提高客房質量合格率,即搞完衛(wèi)生本人自查、要求領班復查,力爭將疏漏降到最低,并且還增加了床鋪被子有角度,家具擦示有亮度,工作過程有速度的“三度”要求。使客房工作有秩序、有速度,保質量的完成。

  5.切實提高操作水平,培養(yǎng)工作能力,切實提高本人實操水平。為了做好客房的衛(wèi)生和服務工作,從今年7月起我跟著樓層員工進行了學習樓層服務工作,對打掃房間技能和查房技巧進行學習和實踐。通過學習踐,我學會了房間衛(wèi)生清理程序兩部分四個程序,第一部分,兩人負責清理房房間衛(wèi)生。第1步從床鋪開始做床單被 的更換、平鋪,拉展。其次掃地更換垃圾袋,第3部擦拭室內家具,最后拖地;第二部分。一人負責專門清理衛(wèi)生間。先清洗防 墊垃圾桶和室內煙灰盒茶杯等。其次清洗面盆坐便,第3擦拭水攏頭,面盆,壁等最后拖地;。如果程序顛倒就會導致工作重復,從而延誤時間。從中發(fā)現(xiàn)我本人的操

  作非常不規(guī)范、不科學,針對存在的問題,我跟向領班和其他工作人員問技巧,問方法和所要求達到的效果,對存在的問題加以分析,對我的操作成果加以比較,糾正我的不良操作習慣。取得了一定的成效,房間衛(wèi)生質量提高了,查房超時現(xiàn)象少了,查房出現(xiàn)的錯誤也沒有了。

  6.努力學習文化知識,提高本人文化素質。往前看,隨著我店客源結構的不斷擴展,也許會有一些境外團體,個人,入住我公司,與客人在語言交流上的.障礙成為我們做好外賓服務的最大難題。為了與時俱進,我利用閑暇時間復習點英語日常用語,一方面體現(xiàn)了有特長的員工在賓館的價值,另一方面,增長了員工的知識面,豐富了個人的業(yè)余生活。

  7.開源節(jié)流,降本增效,從點滴做起?头坎渴枪镜闹饕獎(chuàng)收部門,它的本本本費也很高,本著節(jié)約就是創(chuàng)利潤的思想,我和同事們本著從自我做起,從點滴做起,杜絕一切浪費現(xiàn)象,主要表現(xiàn)在: ①回收客用一次性低值易耗品,如牙膏可做為清潔劑使用②每日早晨要求對退客樓層的走道燈關閉,夜班六點后再開啟;查退房后拔掉取電卡;房間這樣日復一日的執(zhí)行下來,能為公司節(jié)約一筆不少的電費。

  8. 細心照料綠色盆景,努力為公司裝扮一幅完美的臉。我們對公司現(xiàn)有的盆景做細心的照料。除每天在打掃衛(wèi)生時間定時澆水外,還利用客人遺留下的啤酒對水擦拭葉子,使其不但長勢良好,而且干凈,美麗

  9.嚴格執(zhí)行空房一日一過制度?辗棵咳找贿^是客房衛(wèi)生制度的一項重要制度,它不但能準確監(jiān)督私自開房,保證衛(wèi)干凈以外,還能及時發(fā)現(xiàn)房間內發(fā)生漏水漏電失竊或者有償物品丟失的準確時間,從而明確責任人。所以在我們工作中,在領班的提示監(jiān)督下嚴格執(zhí)行一日一過制度。

  10.確保查退房及時、準確。保證查房及時性、準確率高一直是我工作的一大難點,如果做得不好,不僅給客人留下不好的印象,而且會給公司帶來經濟上的損失。我通過不斷摸索,根據(jù)入住的會議團、零客為主的特點,在沒有確切退房時間的情況下,我們會主動找有關負責人或向總機打聽有無叫醒時間,了解客人的叫醒時間后來推算客人的退房時間,提前做好查房安排,確保查房的及時準確性。

  二、在XX年里,由于各種原因,使我的工作中存有有不少問題

  1,容易將個人情緒帶到工作中,高興時熱情周到,不高興時有所怠慢,以后在工作中盡可能克服這種情況,在思想中真正樹起:顧客就是上帝的意識

  2.交接班時由于考慮不周,認為小問題不須特意交接清楚,致使這樣那樣的問題發(fā)生,塾不知小事易釀成大錯,今后一定嚴加防范,以免出錯。

  三、工作上的不足之處及體會。

  在這段時間的工作之后我有幾個感受,或是對公司,或是對本人。它們是

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  1.“請即打掃”牌未做,造成客人要求打掃無法及時告之服務員;而我們在不斷敲門后客人又會反感。

  2.公司效益與職工薪水掛鉤程度較小,不在職工期望值范圍內,難以調動職工的積極性。

 。ǘ﹤人方面.

  1。由于人員變動頻繁,使我們在配備新工作人員時時有配合不力的情況發(fā)生

  2.由于工作服不合身,使得日常工作中出現(xiàn)服裝不統(tǒng)一的現(xiàn)象,特別是秋季以后到立夏之前,服裝各色都有, 很不協(xié)調,工作多有不便。

  四、在XX年里,我總共參加工作八個月,合計245天,因病因事請假5天,出勤率99%,共前后上白班 個,夜班 個,累計出售客房78234間,接待了150538人次。在XX年即將到來的日了里,我們又要揚帆起航,踏上新的征程,我將以更高的標準要求自己,為開創(chuàng)公司新效益而努力奮斗。

會議服務個人工作總結10

  對于剛出社會來到公司已經半年的我來說,從開始的說話緊張、吞吞吐吐到現(xiàn)在的鎮(zhèn)定自若和養(yǎng)殖戶流利的交流,我在這個社會大學學到了很多東西。它讓我知道,不成龍,便成蟲,因為沒有人會關心你經歷了多少挫折,克服了多少困難,別人只在乎結果,結果不好,一切一切的努力付出,眼淚汗水,都是枉然。

  20xx年6月4號-6月7號,公司組織了為期四天的會議加旅游。我們玩得開心且難忘,這次是跟公司領導以及同事一起去的,也是第一次跟領導和同事集體行動去游玩,就這樣,為期四天的會議旅游開始了。

  我坐在車上,望向窗外宜人的.風景,心情是那么的愉悅。當我一眼望去看到秀麗青山,碧水藍天,整個人的心情也放松了許多,在清新的空氣中我們看到了可愛的動物們,玩了空中飛車,體驗到了大自然的無限風光,也讓我們放下了工作的壓力,使疲憊的身心得到了放松。既學到了前輩們分享的知識,也玩得刺激開心。

  我們到了目的地,下了點小雨,但是這并不影響我們娛樂的心情。一開始玩了空中飛車,坐在最前面很是緊張,心想要玩就玩?zhèn)刺激。隨著工作人員幫我們做好安全措施,飛車發(fā)動了,沿著軌道加速像點出發(fā),然后筆直向下,巨大的落差,嚴重的重心失重以及我和同事夸張的叫聲,感覺心都快要跳出來,怎個驚心動魄了得。看過了呆萌可愛的小企鵝,色彩繽紛的小水母,威武霸氣海獅等等都讓我不能忘懷。

  這幾天的旅游使我們一解工作的壓力,體驗到很久沒接觸的大自然,這次的旅行是值得去的,我們學到了很多東西,也樂在其中。我最喜歡的是空中飛車,不僅僅是為了那種刺激,更是為了那久違的自由和心情的放松。身心得到了放松,接下來是努力的工作,把那種堅持不懈的精神放到工作中去。

會議服務個人工作總結11

  為努力辦好人民滿意教育,推進重點民生實事工作,滿足學生和家長對課后服務的需求,減輕學生作業(yè)和校外培訓負擔,提高教學質量和效率。本期我校開展了課后服務。截止現(xiàn)在,進行了整整一個月,現(xiàn)總結如下:

  一、制定和優(yōu)化方案

  在實施課后服務之前,我校召開了三次會議,收集多方面的意見,認證商討,制定方案。

  1.7月15日,肖校長進行線上召開行政會、監(jiān)委會和管委會,傳達上級的文件精神。商議課后服務的前期準備、具體分工和草擬課后服務方案。

  2.7月18日,利用線上召開全體班主任及任課老師會議,讓班主任與家長一對一進行溝通,任課老師輔助答疑。宣講政策、講清為什么開展課后服務,課后服務的收費標準,我校將怎樣進行課后服務。同時,教導處統(tǒng)計自愿參加課后服務學生人數(shù)。

  3.7月19日-7月27日,分管副校長牽頭,教導處具體負責擬定課后服務方案,結合學校的實際和前期的反饋,反復修改,反復優(yōu)化共6次。

  二、正面宣傳

  1.暑假,班主任對家長進行一對一進行宣傳。

  2.9月1日,召開家長會,分管副校長具體解讀上級的相關文件精神和我校課后服務具體實施方案。向全校家長發(fā)放《致家長的'一封信》等相關材料,組織家長填寫《自愿參加課后服務申請表》。

  3.學校宣傳欄張貼關于五項管理和課后服務宣傳展板。

  三、課后服務開展的情況

  1.結合小學生的身心特點和上級文件要求,精心設計課后服務內容、時間和人員安排。

  2.堅持作業(yè)不出校門,不進家門的原則,精心設計作業(yè),按照學校學生的層次,作業(yè)分為基礎類、綜合類、拓展類三大類,基礎類為必做題,綜合類和拓展類為選做題。

  3.制定考勤表,由行政值周每天進行考勤,巡查課后服務開展情況,收集課后服務中遇到的困難,反饋給教導處。同時,對參與服務老師的出勤、服務內容、安全管理、工作態(tài)度、服務質量進行監(jiān)督?己私Y果直接與課后服務費掛鉤。

  四、存在的問題和和解決的辦法

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  1.時間沖突,冬天天黑的比較早,山區(qū)地方學生回家路途崎嶇,大部分學生是老年人照顧,回家途中存在安全隱患。

  2.人數(shù)較少,課后服務分成兩組進行,教師需要跨年級進行輔導,工作量比較大。

  3.輔導老師不知道每位學生的作業(yè),任課教師不知道學生學習的效果。

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  1.針對時間問題,學校適當調整作息時間,保證學生天黑之前返回家中。

  2.任課老師提前準備好作業(yè)答案及時提供給輔導老師;留校的值周老師和行政領導共同承擔課后服務輔導,減輕輔導老師的工作量。

  3.學生作業(yè)每天由任課老師提供給班主任,班主任統(tǒng)籌安排,轉告給當天的輔導老師。輔導老師把每天學生完成作業(yè)的情況拍照發(fā)給相應的任課老師。

會議服務個人工作總結12

  本季度由本人接手會議管理工作,本人嚴格按照《金科集團會議管理辦法》,優(yōu)化會議管理流程,進一步規(guī)范公司會議管理制度化、標準化。下面就xx公司第四季度會議管理作匯報:

  一、會議管理的基本情況:

  1、本季度,xx公司共召開82個會議,其它視頻會議48個,現(xiàn)場會議34個。日均一日一會。

  2、xx公司一共有大、小兩個會議室,大會議室大概可以坐60人左右,小會議室一般可以坐15人左右,一套華為視頻設備(可移動),一套音響功放設備安裝在大會議室內,目前所有設備均正常運行。

  3、xx公司會議召開的分類分為視頻會與現(xiàn)場會兩大類,其中大型全員會議,如“半年度總結表彰大會”一般都在大會議室召開。一般小的部門級會議,或只有少數(shù)幾人參加的視頻會一般都在小會議室召開。

  二、會議通知:

  目前xx會議通知由會議管理員在每周星期四之前收集各部門提交上來的會議通知,由會議管理員按時間順序統(tǒng)籌整理成冊,然后發(fā)布在公司的員工交流群中,并且由會議管理員將每周提交上來的會議計劃在本公司正式通知中發(fā)文。

  對于公司會議通知,目前采用辦公平臺發(fā)布會議通知,即時消息加以輔助,員工交流群發(fā)布消息,或直接電話通知聯(lián)系。

  三、會議室的申請:

  xx公司會議室申請,上季度是由手工登記到冊,然后按照登記在冊執(zhí)行。四季度,已將集團的會議管理系統(tǒng)用上了, 現(xiàn)在操作起來非常簡便,既方便了員工也方便了會議管理員,現(xiàn)已對各部門內業(yè)作了一對一對的培訓。會議申請、及會議通知、會議管理上都能起到實用。

  四、會議室的使用后登記:

  為加強公司會議室使用完后的.管理,本季度結合xx公司實際情況,制作了“xx公司大小會議室使用登記表”具體由會議申請人開完會后,填寫好表格,交會議管理員簽字,會議管理員確認會議室實際使用情況再簽字。

  整體上來講,xx公司會議管理上日益完善,從會前通知收集到會后管理,都能做到有人管理,有相關責任人。但也存在不足的地方,如:臨時會議的管理,會議室衛(wèi)生的管理,會議室設備使用培訓,這些不足都是我以后工作努力的方向。

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