秘書處工作計劃14篇

　　光陰的迅速，一眨眼就過去了，前方等待著我們的是新的機遇和挑戰(zhàn)，來為今后的學(xué)習(xí)制定一份計劃。相信大家又在為寫計劃犯愁了？以下是小編為大家整理的秘書處工作計劃，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　秘書處工作計劃 篇1

　　新的學(xué)期又開始了，緊接著我們秘書處的工作也拉開了帷幕，本期我部門的工作任務(wù)變得繁重，工作量有所增加。

　　在原來工作的基礎(chǔ)上還增加了對各個班級的考核和輔導(dǎo)員的考核，這就意味著，每個星期我們部門的工作不僅是要統(tǒng)計個人的操行分了。在這個讓我深感壓力的開始中。我對我部門制定了以下工作計劃：

　　1、新學(xué)期的開始首先就是做好工作準(zhǔn)備，即制作各個部門所需要的表格，以便于各部門工作的'開展；

　　2、本學(xué)期學(xué)院活動較多，學(xué)生會將會比較忙碌，我部門時刻做好準(zhǔn)備，接受工作安排以及配合其他部門工作；另外，系部活動相對而言也會增加，我部門本著時刻候命，隨時可接受工作安排。

　　3、根據(jù)我系的需要，向?qū)W生會成員傳達開會的通知，并做好每項會議記錄；

　　4、根據(jù)我系的管理需求，完善系部對每位同學(xué)的考核制度，各班級考核制度以及輔導(dǎo)員考核制度，并盡力做到圓滿。

　　5、加扣分統(tǒng)計，每個星期將周情況表發(fā)放到每個班級簽字，簽字后將所有情況登記到操行分大表格上，最后輸入電腦里存檔；

　　在上個學(xué)期的工作中，我發(fā)現(xiàn)我部門的工作有些繁瑣，而且還很容易出現(xiàn)錯誤，我覺得我部門的工作還可以更完善一些，在這個學(xué)期我們將會盡量改善；

　　這就是我部門本學(xué)期的工作計劃，我們部門將全面協(xié)調(diào)合作，爭取圓滿完成我部門的工作計劃。相信只要部門成員共同努力，就一定能都達到預(yù)想的工作效率！

　　秘書處工作計劃 篇2

　　記者團秘書部工作總結(jié)時光流逝，轉(zhuǎn)眼間，本學(xué)期工作已接近尾聲了，回顧這一學(xué)期的秘書部工作，有成績也有不足，現(xiàn)將過去的一個學(xué)期工作總結(jié)如下。這學(xué)期我們在不斷摸索中探索出更加適合的工作方式，不斷更記者團成員聯(lián)系方式，以確保各種消息能及時傳達。秘書部參照往年日程安排制訂工作計劃：通知例會召開時間、做好日常例會考勤、會議紀(jì)錄、辦公室值班人員安排、采訪活動記者安排、整理成員采訪稿件等。具體活動如下：

　　1、通知成員本學(xué)期召開例會信息，負(fù)責(zé)日常例會考勤與會議記錄。

　　2、更新記者團成員聯(lián)系方式，建立聯(lián)系網(wǎng)，以及時通知相關(guān)事情。

　　3、安排本學(xué)期采訪活動人員，并監(jiān)督稿件上交情況。

　　4、做好每月電子版的稿件統(tǒng)計，對表現(xiàn)突出者予以獎勵。

　　5、我校第XX屆春季運動會前期，主要安排成員接受稿件培訓(xùn)，期間負(fù)責(zé)通知及考勤。

　　6、負(fù)責(zé)我校第XX屆春季運動會的采訪人員安排，確認(rèn)其是否到達采訪地點，并監(jiān)督稿件上交情況。

　　7、為加強部門成員的`溝通，組織記者團成員聚餐、K歌等活動，期間負(fù)責(zé)聯(lián)系、通知、費用收取、管理及使用等工作。

　　8、協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)等交辦的其他工作。

　　當(dāng)然，一學(xué)期的工作下來，我們也發(fā)現(xiàn)一些經(jīng)驗和不足。首先，秘書部門之間交流和溝通偏少，致使組織工作不能迅速到位，缺少整體性和連續(xù)性。

　　其次，對于信息的通知采用的是層層下發(fā)式，浪費時間和精力，

　　要把消息渠道縮短，確保大家能及時收到各種信息。再有，通知過程中，因為缺乏及時的反饋信息，使得我們的工作量增大。最后，記者團成員積極性有待進一步提高，大家工作態(tài)度有待端正。以上是這一學(xué)期以來的工作匯報，及工作體會。在這個團體里，我部積累了許多寶貴的經(jīng)驗，這些也將是今后我部在記者團前進的動力。在以后的工作實踐中，我部將繼續(xù)做好本分工作，上情下達、即時反饋，同時我們也將不斷地努力與探索，使秘書部的各項工作在順利中開展，在開展中創(chuàng)新！

　　秘書處工作計劃 篇3

　　隨著20××年工作的進行，20××年的工作即將開始，秘書20××年的個人工作目標(biāo)也已經(jīng)制定。新的一年是分公司追趕競爭對手的第二年，也是公司取得成績的關(guān)鍵一年。鑒于公司的發(fā)展目標(biāo)，加強和提高綜合素質(zhì)和能力，不斷尋求創(chuàng)新和變化，將為公司的發(fā)展服務(wù)。

　　首先，起草公司領(lǐng)導(dǎo)的講話和報告，快速詳細(xì)地記錄領(lǐng)導(dǎo)的講話，并及時以書面形式系統(tǒng)準(zhǔn)確地整理出來；工作報告、工作計劃、工作總結(jié)、以公司名義提交和分發(fā)的相關(guān)文件、信函等。，使工作更加系統(tǒng)全面，并詳細(xì)記錄過程，更容易查回來，避免出錯。

　　二、收集和匯總公司綜合行政工作計劃、總結(jié)等材料，并集中分類管理。各種文件和資料不僅以書面形式管理，而且以計算機文件的形式存儲。在起草、修改和審查公司規(guī)章制度的過程中，我們也加深了對相關(guān)法律和政策的理解，并在具體工作中得到很好的運用，以更加細(xì)致和規(guī)范的態(tài)度對待。

　　3.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備辦公會議、全公司行政會議和大型綜合活動，加強與各方的溝通與合作，建立良好的伙伴關(guān)系，進一步提高各種活動給公司帶來的效益，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)尋求更長遠(yuǎn)的.發(fā)展空間。做好記錄，起草會議紀(jì)要，檢查督促會議決定，制定詳細(xì)的工作日程，使工作能夠有條不紊的進行。

　　四、掌握尺度，從嚴(yán)謹(jǐn)中用好政策，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好檢查公司公文的工作。

　　五、進一步加強公司公文的接收、登記、傳遞、催辦、歸檔和保密管理。

　　六、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則，同時迅速辦理。

　　秘書處工作計劃 篇4

　　時光飛逝，新學(xué)期如約而至，新的學(xué)期，新的開始。這學(xué)期我們將以“團結(jié)、進取、創(chuàng)新”為宗旨，以打造有凝聚力的集體為目標(biāo)。工作計劃如下：

　　一、認(rèn)真完成自己的本職工作

　　1、負(fù)責(zé)起草學(xué)生會各項工作匯報

　　2、負(fù)責(zé)傳達系里各類通知事宜

　　3、負(fù)責(zé)學(xué)生會相關(guān)的檔案管理，整理工作，負(fù)責(zé)各項會議的記錄

　　4、負(fù)責(zé)各種活動及例會的考勤，學(xué)生會成員的考勤

　　二、具體安排如下：

　　1、對學(xué)生會例會會議記錄，簽到表各種文件進行管理，歸檔。

　　2、例會時對學(xué)生會成員點名、簽到、遲到、請假情況進行檢查。

　　3、和其他部門一起團結(jié)合作，完成這一學(xué)期的各項活動。

　　4、負(fù)責(zé)溝通各部門之間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁組織作用。使個部門之間建立良好地工作群體。

　　三、對學(xué)生會成員的培養(yǎng)工作

　　由于這學(xué)期學(xué)生會納新，產(chǎn)生新一屆學(xué)生會，我們秘書部將和各部長之間密切聯(lián)系，帶領(lǐng)新一屆學(xué)生會做好各項工作，積極幫助老師和同學(xué)。

　　四、工作要求：

　　1、工作時要認(rèn)真仔細(xì)，在速度的同時保質(zhì)量完成工作。

　　2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。

　　3、在實踐中積累經(jīng)驗，熟練業(yè)務(wù)，提高水平。

　　由于我系學(xué)生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處，由秘書處進行存檔。

　　在以后的工作過程中，我們將以十分飽滿的心態(tài)來迎接今后的工作，以敏捷和迅速的姿態(tài)來對待每一個問題。

　　大學(xué)學(xué)生會秘書處職能

　　1、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)以及研究生會的所有相關(guān)資料，做好期末存檔工作。

　　2、作好研究生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔。

　　3、參與并討論研究生會各項規(guī)章制度的制定，完善不合理制度。

　　4、協(xié)助研究生會主席工作，做好每次大型的活動前的'準(zhǔn)備工作。

　　5、研究生會固定資產(chǎn)及各類物品的保管，使用及分配。

　　6、研究生會各類文件的收發(fā)與管理，起草有關(guān)文件通知。

　　7、負(fù)責(zé)研究生會工作大記事。

　　工作特色：

　　(1)研究生會會議的組織：包括各項會議的籌劃、通知，教室的申請等具體事項。

　　(2)研究生會文件的起草：包括研究生會各種章程、綱領(lǐng)的起草與頒布。

　　(3)研究生會文檔的整理：包括會議紀(jì)錄、圖片與影響資料等文件與檔案的歸檔整理。

　　(4)研究生會活動的策劃：包括活動的前期策劃，可行性研究以及活動經(jīng)費的預(yù)算等。

　　(5)各部門工作的監(jiān)督與協(xié)調(diào)：研究生會其他部門開展工作時，秘書處將予以配合;在舉辦大型活動時，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。

　　(6)財務(wù)管理：包括研究生會活動經(jīng)費的預(yù)算、統(tǒng)計及報銷等事宜。

　　大學(xué)秘書處檔案管理辦法

　　第一章日常檔案管理

　　第一條校學(xué)生會檔案是學(xué)生會組織干部管理、教育、活動等工作開展所積累的文字、圖像、聲像資料，是校學(xué)生會至關(guān)重要的公共財產(chǎn)。檔案內(nèi)容不得隨意公示、復(fù)制。

　　第二條校學(xué)生會檔案由秘書處統(tǒng)一分類管理。各部門檔案由本部門成員整理，交付秘書處監(jiān)督管理，由主席團監(jiān)督負(fù)責(zé)。

　　第三條每學(xué)期各部門將進行一次檔案清理，將有關(guān)資料歸檔備案。

　　第四條校學(xué)生會檔案包括內(nèi)部檔案、雜項檔案及外部檔案等。

　　第五條各部門策劃籌備各項活動的所有資料，必須一式兩份，一份由主席團統(tǒng)一存檔，以備查找，一份本部門留存。

　　第六條檔案上交日期：視不同類型檔案而定。

　　第七條檔案形式要求：對于各部文件檔案，應(yīng)有文本檔案(A4紙打印)和電子檔案兩種版本，主席團管理資料為電子檔(一式兩份)。

　　第八條學(xué)生會每屆換屆之后應(yīng)整理轉(zhuǎn)交本屆學(xué)生會檔案。

　　第二章檔案類型

　　第一條內(nèi)部檔案制度

　�、俪蓡T檔案：

　　(一)檔案范圍：

　　個人姓名、聯(lián)系方式、所在年級、所處職位政治面貌、自我評價及上交照片等。

　　(二)檔案建立：

　　(1)學(xué)生會成員的人事檔案在成員正式加入時建立。

　　(2)學(xué)生會各成員簡介及聯(lián)系方式統(tǒng)一下發(fā)各部門，便于聯(lián)系。

　　(3)學(xué)生會成員資料，各部門收集后，一式兩份，一份本部門留存，一份上交秘書處。

　�、诠ぷ鳈n案：

　　(一)檔案范圍：

　　包括會議記錄、工作計劃、工作總結(jié)、各年級課程表及有關(guān)檔案，由秘書處整理保管。

　　(二)檔案建立

　　(1)每周的學(xué)生會例會，由秘書處做好會議記錄，記入檔案。

　　(2)學(xué)生會各部門成員在本學(xué)期結(jié)束時要做一份工作總結(jié)上交于主席團，批示后入檔(做以筆墨標(biāo)記提出意見的可行性)。

　�、刍顒訖n案：

　　(一)檔案范圍：

　　各部活動策劃、簽到表，對于部員提出本次活動無法實現(xiàn)但部長說下次實現(xiàn)的創(chuàng)新型意見、出現(xiàn)的問題(軟件問題)及解決方案(詳細(xì)事件及各部經(jīng)典建議)、活動贊助商及其聯(lián)系方式與意向、保安禮儀工作人員的站位輪換方式等、采編稿、與其他組織的合作(詳細(xì))、宣傳方式(照片與文字結(jié)合)、其他相關(guān)事項與突發(fā)，細(xì)小事件。

　　(二)檔案建立：

　　(1)活動結(jié)束的一周內(nèi)，秘書處相關(guān)負(fù)責(zé)人將收集相關(guān)資料。

　　(2)活動結(jié)束后3天，舉辦該活動的部門整理出此次活動的最終活動策劃、活動總結(jié)、通訊稿及篩選的部門影像資料，一式兩份，一份上交主席團，一份交與秘書處留存。

　　第三章檔案編號辦法

　　(一)檔案編號原則：

　　以學(xué)校全部檔案為對象，依據(jù)學(xué)校的職能，結(jié)合檔案內(nèi)容及其形成特點，保持檔案之間的有機聯(lián)系，便于檔案的科學(xué)管理與開發(fā)利用。

　　(二)一類名稱(大類型)：

　　檔案大類型的定義，以類型開頭兩個字開頭大寫字母縮寫表示類型。(如：內(nèi)部：NB)

　　(三)二類名稱(小類型);

　　檔案小類型的定義，以以類型開頭兩個字開頭大寫字母縮寫表示類型。(如：活動：HD)

　　(四)三類編號(相關(guān)負(fù)責(zé)部門)：

　　各部門編號，主席團定為00，合辦的大活動均屬于主席團。

　　(五)四類編號(具體內(nèi)容)

　　以從頭開始的四個字的開頭大寫字母定位，不夠則用_代替。(如：紅旗團支部：HQTZ)

　　(六)五類編號(年份)

　　年月縮寫(如20xx、11、23寫作20xx1123)

　　(七)六類標(biāo)注(重要級別)

　　根據(jù)重要程度標(biāo)注B,A,S,(借閱權(quán)限)

　　例：20xx年5月11日辦公室例會可記做：NBLH—01LH__20xx0511A

　　第四章檔案借閱辦法

　　(一)有關(guān)檔案分為三種種權(quán)限(由低到高分為B、A、S)：

　　1、部員可借閱B級檔案，提前與秘書處成員聯(lián)系，敘述清楚緣由，秘書處成員向部長匯報獲得許可后在當(dāng)天時間內(nèi)借閱B限權(quán)檔案，與晚上8點前交還到位;部長可以借閱一周。

　　2、有部長允許的部員可以借閱本部的A限權(quán)檔案需要批條，條留作檔案，并且讓本部部長聯(lián)系秘書處部長，流程全部完成后方可借閱一周。

　　3、部長可借閱本部S限權(quán)檔案一周，A、B級別一月;借閱其他部門A、B

　　權(quán)限檔案一周;在主席的批條下可以借閱其他部門S級權(quán)限檔案一周;本部全部檔案一月;有主席同意并且批條的工作組也可以借閱S級別限權(quán)3天;

　　第五章關(guān)于檔案的規(guī)章制度

　　1、秘書處應(yīng)定期檢查檔案，對于損壞、丟失情況及時補上;

　　2、秘書處有設(shè)立專人負(fù)責(zé)專項借閱檔案;

　　3、對于檔案方面的規(guī)章制度進行完善與更新;

　　秘書處工作計劃 篇5

　　時光荏苒，歲月如梭，不知不覺中我們已經(jīng)踏入了大學(xué)生涯，并且有幸加入院學(xué)生會秘書處，在這一學(xué)期當(dāng)中，為了院學(xué)生會秘書處更好的扎根學(xué)生群體，服務(wù)廣大師生，特此制定本學(xué)期學(xué)生會秘書處工作計劃，如下：

　　總體指導(dǎo)原則：學(xué)生會秘書處計劃要在學(xué)校團委指導(dǎo)下，虛心聽取教師、學(xué)生的發(fā)展建議，在各方面工作當(dāng)中做出不懈努力，力求將秘書處做得更好。

　　本學(xué)期學(xué)生會秘書處工作細(xì)則：

　　1、每周定期開展秘書處工作討論，總結(jié)每周的工作問題并安排下一階段工作，及時開展交流經(jīng)驗，找出工作不足之處，使工作能夠更加順利地開展、提高。

　　2、注重工作效率，工作當(dāng)中需要同時提供交流溝通，經(jīng)驗交流當(dāng)中要對各部門之間的協(xié)調(diào)工作做出部署。經(jīng)驗交流會議是各部門之間的.溝通橋梁，起到一個良好的工作作用，以便順利開展工作。

　　3、工作要求：認(rèn)真細(xì)致的工作，在質(zhì)量保證的前提下高效地完成工作。秘書處是一個比較復(fù)雜的工作部門，時時刻刻需要聯(lián)系其他部門開展合作，工作當(dāng)中要強調(diào)密切性、組織性、紀(jì)律性、協(xié)調(diào)性。

　　4、建立良好的工作形象，學(xué)生會秘書處工作代表學(xué)校團委，時時刻刻工作需要維護自身良好的工作形象。新學(xué)期的工作重點放在以下幾個方面：

　�。�1）在日�；顒赢�(dāng)中注意個人行為禮節(jié)問題

　�。�2）掌握的專業(yè)素質(zhì)，工作服務(wù)要公正、公開、公平

　　（3）時刻保持與學(xué)生群體間的聯(lián)系

　　秘書處工作計劃 篇6

　　一、具體做法

　　8月份

　　由×××作為活動倡導(dǎo)人，進行活動效果預(yù)測，制定活動策劃草案，送總經(jīng)辦審批；

　　統(tǒng)計愿意參加此次活動的人員名單。

　　9月15日

　　經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后，做好活動的準(zhǔn)備工作。

　�。�1）游戲道具和獎品的購買；

　�。�2）購買活動中要吃的食品；

　�。�3）提前電話預(yù)定a-miss的大包間；

　�。�4）與公司總務(wù)聯(lián)系安排活動人員的晚飯和用車。

　　9月16日

　　17：00召集活動人員去餐廳吃飯；

　　17：30準(zhǔn)時從公司出發(fā)，到達目的地后開始活動。

　　22：00活動結(jié)束，安排將人員送回。

　　二、游戲內(nèi)容

　　1、愚工移山

　　游戲道具：乒乓球（20個）、粗吸管（4根）、盆子（2個、用a4紙折疊便可）

　　游戲規(guī)則：用嘴巴含住吸管吸氣，將10個乒乓球從a盆移入b盆，a盆、b盆相距4米，移動過程中雙手不能碰球，否則犯規(guī)不算，要重新移取。最先移完10個球一方獲勝（上好佳）。

　　活動人數(shù)：2人，安排兩組。

　　2、“愛”字大比拚

　　游戲規(guī)則：將活動參加人員自由分為兩組進行對歌比賽，每人各唱一句，所唱的歌中必須要有“愛”字，堅持到最后的.一方獲勝（恰恰瓜子）。

　　3、一雙魔鬼鞋

　　游戲道具：膠鞋（1雙）、一條長長的、滑滑的、活的小動物（保密）、

　　游戲規(guī)則：

　　兩名表演者：由“自然顯現(xiàn)”的方式產(chǎn)生，兩人各自穿上一只膠鞋，其中一人穿的鞋里有小動物，兩人穿好鞋后圍繞場地走兩圈，并且不能說話，要表現(xiàn)的若無其事。

　　其余人員：在以上兩位人員行走時，注意察言觀色，并作出選擇：“誰的鞋里有東東？”，選對的給予獎勵（棒棒糖）。如果受獎勵人員超過半數(shù)，懲罰表演者唱一首歌。

　　4、夾氣球

　　游戲道具：氣球（4個）

　　游戲規(guī)則：將活動參加人員自由分為兩組排成兩隊，每人將手背在身后，從第一個人開始用頭和身體夾住氣球傳給下一個，逐個傳遞，最先傳完的一組獲勝。（口香糖）

　　三、活動經(jīng)費

　　1、活動場地：a-missktv大包（獨立衛(wèi)生間）

　　20：00以前54元/小時

　　20：00以后144元/小時預(yù)計要400元以內(nèi)。

　　2、活動道具及獎品：獎品控制在3元/個以內(nèi)。

　　物品名稱單價（元）數(shù)量單位小計（元）

　　乒乓球0.520個10

　　恰恰瓜子110包10

　　棒棒糖0.710個7

　　上好佳36包18

　　口香糖2.56個15

　　總計陸拾元整

　　活動所需的吸管可以在超市拿，無需購買。

　　3、活動食品：

　　飲料、瓜子、水果等，預(yù)計需100元。

　　活動經(jīng)費預(yù)算總計：560元

　　秘書處工作計劃 篇7

　　一、納新工作

　　1、做好迎新宣傳稿的撰寫，資料的預(yù)備。

　　2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排，口試也要排好班。

　　3、學(xué)生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃，收好存檔。

　　4、我們要輔助宣傳部做宣傳，輔助組織部咨詢、口試地點的申請，我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會員，發(fā)放到班級。

　　5、照例要收集學(xué)生會成員的聯(lián)系方式、課表，整理好，以便日后工作排班等。

　　6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。

　　二、完善規(guī)章制度

　　在納新完畢后，鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗，制定出一份新的學(xué)生會規(guī)章制度，并制定出相應(yīng)的賞罰細(xì)則，在以后的工作中按照制度實行治理，使學(xué)生會的工作能順利無誤的完成。

　　三、通知工作

　　這是秘書部最基本的工作，其中包括學(xué)生會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達的'全院性活動、會議的通知，無論什么活動、會議都要及時通知到位，確認(rèn)收到，以保證各部成員能準(zhǔn)時參與。

　　四、檔案收集治理

　　1、每次的活動，都要提醒活動負(fù)責(zé)人一周內(nèi)把活動策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔。理事會所有上傳的資料我們都要備份，總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫。

　　2、會議記錄及總結(jié)：做好學(xué)生會干部例會，全體學(xué)生會成員會議的會議記錄，整理好并存檔。

　　五、簽到工作

　　每次學(xué)生會活動、會議都有我部負(fù)責(zé)簽到工作，并收集整理出來，在學(xué)期末時回納出出勤率，供評定“優(yōu)秀干部”等獎勵用。

　　六、通訊工作

　　學(xué)生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿，并附上照片，發(fā)到大院和團委的郵箱里，確保我院學(xué)生會活動能及時的發(fā)到校網(wǎng)上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動，并提出建議和意見，這樣我院的工作才會越辦越出色。

　　七、工作總結(jié)

　　為使我院學(xué)生會能及時的把握日常工作的動態(tài)，我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié)，對學(xué)生會各部組織的活動進行總結(jié)，以便之后做出更出色的活動。

　　八、特色活動

　　在我校申請“精神文明校園”之際，統(tǒng)計學(xué)院學(xué)生會秘書部也積極響應(yīng)我校號召，預(yù)備了一系列活動，在本學(xué)年，我部將會開展以下活動：

　　1、“創(chuàng)建文明校園”系列活動之三風(fēng)建設(shè)材料評選

　　(1)活動目的:為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細(xì)活，為了讓大家把握基本辦公技能，配合系首屆秘書節(jié)的開展，配合學(xué)院的三風(fēng)建設(shè)，讓跟多的班級參與到三風(fēng)建設(shè)和秘書節(jié)活動中來。

　　(2)活動主題：當(dāng)好秘書，建好三風(fēng)

　　(3)活動對象:統(tǒng)計學(xué)院所有成員

　　(4)活動要求：與三風(fēng)建設(shè)相關(guān)的文字資料集，包括班分建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)、寢室文明之風(fēng)的建設(shè)。

　　活動時間：20xx年10月中旬

　　活動流程：

　　a、比賽策劃

　　b、向各班征集

　　c、材料評定

　　d、頒布獎項

　　秘書處工作計劃 篇8

　　省協(xié)會20xx年的主要工作是圍繞一屆一次會員代表大會提出的近期工作任務(wù)(規(guī)范發(fā)展思路，完善兩個建設(shè)，打造五大品牌)，深入開展文化建設(shè)年、產(chǎn)業(yè)升級基礎(chǔ)年活動，具體做好以下工作：

　　一、開展文化建設(shè)年活動，完善協(xié)會自身建設(shè)

　　1、開展文化建設(shè)年活動

　　圍繞“精神文化(協(xié)會宗旨、精神、發(fā)展戰(zhàn)略)、制度文化(協(xié)會規(guī)范、制度、行業(yè)自律)、物質(zhì)文化(協(xié)會品牌、英模、產(chǎn)業(yè)故事)、行為文化(協(xié)會活動、交往、日常行為)”四個方面，結(jié)合協(xié)會建設(shè)和年度主要工作開展大討論，提高協(xié)會全體會員企業(yè)建設(shè)一流行業(yè)協(xié)會的自覺性和責(zé)任感，提升協(xié)會在國內(nèi)外產(chǎn)業(yè)界的影響力。(詳見活動實施計劃)。

　　2、樹立浙江緊固件標(biāo)桿企業(yè)

　　為表彰在市場大潮中風(fēng)起云涌的浙江緊固件知名品牌企業(yè)與行業(yè)領(lǐng)軍人物，激勵協(xié)會企業(yè)向更高、更強、更深的領(lǐng)域發(fā)展，聯(lián)合國家標(biāo)準(zhǔn)件產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗中心，推出“浙江緊固件行業(yè)十大品牌企業(yè)、十大風(fēng)云人物”評選活動。(詳見活動實施計劃)。

　　3、完善協(xié)會組織機構(gòu)建設(shè)

　　⑴進一步完善協(xié)會核心領(lǐng)導(dǎo)(會長、常務(wù)副會長、專業(yè)委員會主任)分工合作機制;⑵進一步完善協(xié)會直屬部門建設(shè)，在現(xiàn)有直屬部門基礎(chǔ)上增設(shè)專家委員會;⑶省內(nèi)縣(市、區(qū))緊固件行業(yè)社團組織團體會員建設(shè)探討;⑷會員總量在20xx年基礎(chǔ)上新增30家。

　　二、開展產(chǎn)業(yè)升級基礎(chǔ)年活動，完善協(xié)會自我服務(wù)

　　1、網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)

　　完善以金蜘蛛傳媒為主網(wǎng)站、華人螺絲網(wǎng)、環(huán)球緊固件網(wǎng)、為配套網(wǎng)站、其它會員企業(yè)網(wǎng)站為協(xié)作網(wǎng)站的協(xié)會信息網(wǎng)建設(shè)。(詳見網(wǎng)絡(luò)信息部各網(wǎng)站20xx年工作計劃)。

　　2、國內(nèi)外參展服務(wù)

　　會刊：出版《中國浙江緊固件》雜志(中英文，雙月刊);聯(lián)合國家標(biāo)準(zhǔn)件產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗中心，創(chuàng)刊并出版《中國標(biāo)準(zhǔn)件新技術(shù)與應(yīng)用》。

　　國內(nèi)外參展：推薦和組織12個國內(nèi)、15個國外緊固件產(chǎn)品展銷會。(詳見會展會刊部20xx年工作計劃)。

　　3、自辦展會服務(wù)：主辦“20xx杭州國際緊固件交易展”(3月)和“第八、九屆中國(海鹽)緊固件進出口商品交易會”(4月、10月);聯(lián)合主辦第十一屆重慶國際緊固件、彈簧及設(shè)備展(5月)。(詳見協(xié)會網(wǎng)站)。

　　4、五金城市場建設(shè)：圍繞“五金城品牌建設(shè)”，協(xié)調(diào)會員企業(yè)，提高參與五金城市場建設(shè)的自覺性，培育市場建設(shè)主人翁精神，在推進五金城一期正常運轉(zhuǎn)的同時實現(xiàn)進駐企業(yè)的共同發(fā)展。(詳見五金城20xx年市場發(fā)展工作計劃)。

　　5、公平貿(mào)易服務(wù)：組織會員企業(yè)積極參與反傾銷應(yīng)訴、無損害抗辨和對外反傾銷等的工作;(參見公平貿(mào)易部反傾銷工作預(yù)案)。

　　6、鋼鐵材料服務(wù)：開展與相關(guān)鋼鐵公司建立戰(zhàn)略合作關(guān)系的試點工作，對構(gòu)建協(xié)會系統(tǒng)鋼鐵材料采、供銷網(wǎng)絡(luò)體系進行可行性研究。(詳見鋼鐵材料部20xx年計劃)。

　　7、新產(chǎn)品開發(fā)服務(wù)：【詳見專家委員會(標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量委員會、新產(chǎn)品研發(fā)部)20xx年計劃】。

　　8、人力資源培訓(xùn)服務(wù)：加強與政府人事、勞動部門、大中專院校的合作，實施緊固件行業(yè)人力資源綜合開發(fā)利用，對企業(yè)開展技術(shù)咨詢、工藝改造、技術(shù)培訓(xùn)等工作。(詳見人力資源部20xx年計劃)。

　　9、融資擔(dān)保服務(wù)：上半年完成第二步增資，公司注冊資本從7525萬元增資到9980萬元，名稱變更為浙江新誠信緊固件擔(dān)保有限公司。并繼續(xù)堅持以服務(wù)為主，嚴(yán)格按國家相關(guān)政策運營，以緩解協(xié)會企業(yè)融資難、擔(dān)保難的矛盾,提升協(xié)會企業(yè)的信用能力。(詳見融資擔(dān)保部20xx年計劃)。

　　10、專業(yè)委員會工作：

　�、沤M建協(xié)會專家委員會，與標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量委員會采用二塊牌子一套班子開展工作，與新產(chǎn)品研發(fā)部(浙江海泰克標(biāo)準(zhǔn)件研發(fā)有限公司)合署辦公�！驹斠妼＜椅瘑T會(標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量委員會、新產(chǎn)品研發(fā)部)20xx年計劃】;

　　⑵其它各專業(yè)委員會根據(jù)各自特色，組織活動，年內(nèi)力爭解決一到二個實際問題。

　　三、加強與外部的聯(lián)系，營造和諧發(fā)展環(huán)境

　　建立和完善與行業(yè)高層聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)。年內(nèi)以團體會員名義加入中國機械通用零部件工業(yè)協(xié)會緊固件專業(yè)協(xié)會、中國工商聯(lián)五金機電商會緊固件專業(yè)委員會;與廣東、重慶協(xié)會和臺灣螺絲公會建立友好合作關(guān)系;視情參與和配合相關(guān)活動，爭取多方的幫助和指導(dǎo)。

　　建立和完善與各級政府聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)。主動接受各級地方政府的指導(dǎo)，加強與政府相關(guān)部門的聯(lián)系，開展調(diào)研并及時反映產(chǎn)業(yè)在發(fā)展中碰到的共性問題，提出意見和建議，爭取政府對產(chǎn)業(yè)發(fā)展的優(yōu)惠政策，為產(chǎn)業(yè)發(fā)展和企業(yè)生產(chǎn)排憂解難。

　　建立和完善與相關(guān)產(chǎn)業(yè)的.聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)。⑴加強與相關(guān)鋼鐵公司的合作，積極推進緊固件產(chǎn)業(yè)與關(guān)聯(lián)產(chǎn)業(yè)之間企業(yè)的交流與產(chǎn)品的配套協(xié)作活動;⑵與杭州灣鋼貿(mào)城建立合作關(guān)系，完善與戴南不銹鋼城的合作;⑶同時將加強與國內(nèi)外相關(guān)新聞媒體、緊固件專業(yè)網(wǎng)站、刊物的合作與交流;視情參與國(境)外關(guān)聯(lián)行業(yè)協(xié)會組織的活動。

　　建立和完善省內(nèi)區(qū)域合作制。浙江省緊固件企業(yè)數(shù)量眾多，地區(qū)優(yōu)勢明顯且各具特色,為充分調(diào)動各方面的積極性，實現(xiàn)全省范圍內(nèi)產(chǎn)業(yè)的優(yōu)勢互補，將對自愿基礎(chǔ)上合作的課題作一些探討。

　　秘書處工作計劃 篇9

　　一、基本個人信息

　　本人性格開朗，兢兢業(yè)業(yè)，信奉“做人明確，做事踏實”的原則。無論我在任何時候做什么，我都會認(rèn)真對待。我還是一個善于學(xué)習(xí)，敢于挑戰(zhàn)困難的人。在我來這里的第一天，我的老板張主任給了我一個非常重要的教訓(xùn)。她說，人必須在社會中找到自己的位置，這樣生命才有價值。我一定要把這句話記在心里，實現(xiàn)我在xx集團的人生夢想。

　　辦公室秘書對我來說是一個機會，它可以充分展示我的理想和抱負(fù)。我珍惜并感謝領(lǐng)導(dǎo)給我這樣一個充分發(fā)揮才能的機會。我會把這份感激轉(zhuǎn)化為對工作的熱情，努力工作，一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。

　　二、對工作的理解

　　首先，辦公室秘書這個崗位是一個中介崗位，整個集團的上傳下達都是由辦公室承擔(dān)的，所以秘書工作必須做到以下幾點:

　　1、服從，一切工作都要服從領(lǐng)導(dǎo)的命令和安排。

　　2、理解，要充分理解，按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖。

　　3、落實，要堅決貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志，加強執(zhí)行力。

　　但是，服從不是被動的。很多工作可以提前預(yù)測，積極開展，以便及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài)，及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的`信息，注重調(diào)查分析，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考；同時，辦公室工作也要講戰(zhàn)略，講工作藝術(shù)，認(rèn)真科學(xué)地做好領(lǐng)導(dǎo)、同事、部門之間的溝通協(xié)調(diào)，不扯皮，不推委，不制造工作缺口。

　　其次，辦公室文秘工作相當(dāng)于集團的小管家，日常辦公物品的采購和發(fā)放；各子公司常用物品的登記備案都是辦公室完成的，所以辦公室秘書一定要有足夠的耐心，熱愛自己的工作。

　　三、未來工作計劃

　　1.在我的日常工作中，我會做到以下幾點:

　　(1)協(xié)助辦公室主任對各類公文進行登記、上報和分發(fā)，對沒有具體分類的公文進行分類整理，放入有標(biāo)簽的文件夾中。

　　(2)做好各類信件的收發(fā)工作。

　　(3)做好低值易耗品的整理、入庫出庫、各種賬的報銷工作。

　　(4)協(xié)助辦公室主任管理公章。公章的使用應(yīng)詳細(xì)登記，嚴(yán)格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定，不得濫用公章。

　　(5)管理好辦公用品。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需發(fā)放，不浪費，按時清點，及時補充辦公用品，滿足大家工作需要。

　　(6)做好辦公設(shè)備的維護工作。

　　(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日期間的調(diào)度和值班工作，確保集團節(jié)假日期間的安全。

　　(8)認(rèn)真、按時、高效地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　在日常工作中，一定要遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則，精心準(zhǔn)備，精心安排，精心工作，做標(biāo)準(zhǔn)工作，站在標(biāo)準(zhǔn)崗位上，嚴(yán)格遵守辦公室的規(guī)章制度。

　　2.在行政工作中，我將做以下工作:

　　(1)提供領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成辦公室主任、各部門經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人交辦的各項任務(wù)。做領(lǐng)導(dǎo)的助手和助手，急領(lǐng)導(dǎo)所想，勤跑腿，多匯報，做好參謀助手。

　　(2)做好各部門的服務(wù)工作:加強各部門之間與信息員的聯(lián)系和溝通，系統(tǒng)快速地傳遞信息，確保公司內(nèi)部信息傳遞的及時準(zhǔn)確。

　　(3)做好員工服務(wù):及時將集團員工的信息反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)，搭建員工與領(lǐng)導(dǎo)之間的橋梁。

　　(4)協(xié)助辦公室主任完善集團規(guī)章制度。

　　(5)做好信息保密工作:保管好辦公室常用文件，做好歸檔和保密工作；及時、準(zhǔn)確、全面地收集各種信息，做好歸檔工作。

　　(6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿，學(xué)會撰寫各種文字材料，提高自己的寫作水平。

　　3.為了提高我的個人修養(yǎng)和專業(yè)能力，我將做以下三件事:

　　(1)積極參加集團安排的基礎(chǔ)管理培訓(xùn)，提高專業(yè)工作技能。

　　(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法，迅速提高自身素質(zhì)。

　　(3)通過個體自主學(xué)習(xí)提高知識水平。

　　我很清楚一個人的能力是有限的，但發(fā)展的機會是無限的�，F(xiàn)在是知識經(jīng)濟時代。如果我們不能迅速提高個人能力和業(yè)務(wù)水平，那么我們就會在這個社會上被淘汰。當(dāng)然，提升自己，首先要有一個好的平臺。我覺得xx集團是我最好的平臺。我會抓住這個機會，同步提升自己的業(yè)務(wù)水平和修養(yǎng)，實現(xiàn)自己的最高價值。

　　4.其他工作

　　(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。

　　(2)協(xié)助財務(wù)部、物業(yè)部、項目部做好相應(yīng)工作。

　　(3)協(xié)助各子公司做好各項工作。

　　(4)及時、認(rèn)真、準(zhǔn)確地完成其他臨時性工作。

　　辦公室秘書的工作既瑣碎又復(fù)雜。本人將根據(jù)實際情況進行合理分工和合理安排，認(rèn)真落實崗位責(zé)任制，確保工作有序進行；也要創(chuàng)造性地工作，在工作中不斷探索新思路、新方法、新經(jīng)驗；同時，在增強自己創(chuàng)造力的同時，一定要注意做到做事到位不越位，服務(wù)到位不干預(yù)決策，真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手和上下溝通的橋梁。

　　秘書處工作計劃 篇10

　　新學(xué)期伊始，我院學(xué)生會人員又一次投入到緊張有序的學(xué)生工作中。本學(xué)期里，我們將繼續(xù)在院團委以及輔導(dǎo)員老師的正確指導(dǎo)下，以“三個代表”重要思想，科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，本著“弘揚校園文化，渲染人文氣息，提高學(xué)生能力，展現(xiàn)學(xué)生風(fēng)采”的宗旨，充分調(diào)動學(xué)生的積極性，開展一系列有意義的課余活動，提高同學(xué)們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質(zhì)。協(xié)同其他各部及社團開展工作，完成上級交給的任務(wù)。同時也為學(xué)生會的發(fā)展提供和培養(yǎng)后備力量。此外，針對上學(xué)期學(xué)生會工作的不足，將做好改進，在吸取經(jīng)驗中不斷成長。現(xiàn)將具體工作安排如下：

　　一、指導(dǎo)思想

　　20xx年，我院學(xué)生會將繼續(xù)高舉鄧小平理論偉大旗幟，以“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，用科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)工作，謹(jǐn)記“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨，增強“自我教育、自我管理、自我服務(wù)”的意識，貫徹落實中央關(guān)于加強和改進大學(xué)生思想政治教育的重要部署和省、市各級共青團會議精神以及校團委20xx年的工作部署，積極配合校團委、校學(xué)生會的各項工作，從青年成長成才的需求出發(fā)，加強青年的思想建設(shè)，不斷拓展廣大青年的綜合素質(zhì)，在新的歷史起點上推動部門工作實現(xiàn)新的發(fā)展。

　　二、工作目標(biāo)：

　　做好各項學(xué)生工作，并積極配合學(xué)校開展有關(guān)的工作，使同學(xué)們的思想得到提高，真正做到聯(lián)系學(xué)校、學(xué)院和同學(xué)的紐帶工作。對同學(xué)們負(fù)責(zé)，受同學(xué)們監(jiān)督。并且時刻不忘將創(chuàng)建和諧校園作為工作的基本思想指導(dǎo)，使各項活動不僅鍛煉學(xué)生的綜合能力，更是思想上的一次提升。

　　三、工作內(nèi)容

　　理論學(xué)習(xí)

　　以“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹科學(xué)發(fā)展觀，立足實際，與時俱進，開拓創(chuàng)新，積極開展形式多樣的活動。利用“十一周”等有利時機，開展以“愛國榮校”為主題的系列活動；同時深入實際，深入學(xué)生，及時了解他們的思想動態(tài)，有針對性地開展思想教育工作，努力提高學(xué)生的思想覺悟。組織學(xué)習(xí)學(xué)校相關(guān)知識手冊，提高學(xué)生干部的理論水平。為學(xué)院的發(fā)展貢獻自己的力量。

　　主題明確的文體活動

　　1、新老生見面會

　　20xx年9月初舉行新老生見面會，座談會內(nèi)容涉及大學(xué)生活、學(xué)習(xí)心理等方面，對大學(xué)生活做全方位的詮釋，并對新生有疑惑的問題進行深入解釋。在面對面的交流的過程中，一方面讓新生樹立正確的科學(xué)發(fā)展觀，明晰對大學(xué)的認(rèn)識。形成對大學(xué)生活正確的規(guī)劃、態(tài)度與思想意識；另一方面幫助某些新生適應(yīng)新的生活和學(xué)習(xí)環(huán)境，戰(zhàn)勝陌生、焦慮、不安、思鄉(xiāng)等情緒，全心全意幫助新生解決難題。

　　2、校園歌手大賽

　　20xx年9月中旬，由文藝部負(fù)責(zé)在新生中挖掘優(yōu)秀選手，為“校園十大歌手”大賽做積極準(zhǔn)備。

　　3、寢室文化節(jié)征文

　　20xx年9月20日———9月22日，為展現(xiàn)寢室生活的美好畫面，彰顯新一屆09學(xué)子的文學(xué)風(fēng)采，由學(xué)習(xí)部主辦，面向大一新生舉行“寢室文化節(jié)征文比賽”。

　　4、校運動會

　　20xx年9月27——28為迎接校體育節(jié)的到來，學(xué)校特主辦校運動會，以鍛煉學(xué)生體魄，增強學(xué)生競爭意識為宗旨，學(xué)院學(xué)生會各部要積極配合，并激發(fā)廣大師生的潛力，為學(xué)院取得更好的成績做準(zhǔn)備。

　　5、迎新晚會

　　20xx年10月初，由文藝部主辦迎新晚會。通過歌舞等文藝形式體現(xiàn)我院對新同學(xué)的人文關(guān)懷，讓新生在領(lǐng)略我院文化氛圍的同時更能體會其獨特的藝術(shù)環(huán)境讓他們感受豐富多彩的大學(xué)生活。更為新生提供了一個展示其才藝的舞臺，充分發(fā)揚其潛力，讓他們對自己有新的.認(rèn)識，增進了解，讓他們的大學(xué)生活有一個良好的開始。

　　6、趣味運動會

　　20xx年10月中旬，體育部還將繼續(xù)以往往年的傳統(tǒng)，舉辦趣味運動會，豐富廣大同學(xué)課余生活。

　　7、職場大賽

　　20xx年10月下旬，學(xué)生會將把精力放在挑戰(zhàn)職場大賽中，積極配合外聯(lián)部搞好今年的挑戰(zhàn)職場大賽，爭取在全校范圍內(nèi)引起關(guān)注，將這一品牌項目發(fā)揚推進，和更多的商家取得聯(lián)系，為今后的工作的開展提供財力支持。

　　8、辯論賽

　　20xx年11月將進行信息管理學(xué)院的傳統(tǒng)活動辯論賽，學(xué)生會全體部門將配合秘書處做好此項活動，選擇積極向上和大家關(guān)注的熱門話題進行辯論，充分調(diào)動了同學(xué)參與集體活動的積極性，增進同學(xué)之間的溝通與交流，培養(yǎng)學(xué)生的團隊意識及協(xié)作能力，并為校辯論賽——“朝陽杯”挖掘新生力量，同時為海峽兩岸大專辯論賽做好準(zhǔn)備。

　　9、寢室文化節(jié)

　　20xx年11月將舉辦本院寢室文化節(jié)，旨在豐富學(xué)生寢室生活，陶冶情操，放松心情，以飽滿的精神投入新學(xué)期的學(xué)習(xí)。其間將舉行以寢室為單位的智力對抗，寢室評比，寢室征文大賽等豐富多彩的活動。將科學(xué)發(fā)展觀貫徹實施。

　　10、女生部活動

　　20xx年12月，由女生部主辦系列活動。通過豐富的文娛活動，展現(xiàn)自我，張揚大學(xué)生個性，明確自我價值與奮斗方向為校女生節(jié)選拔優(yōu)秀選手。

　　在新學(xué)期中，我們將本著全心全意為學(xué)生服務(wù)的精神，做好每一件事，辦好每一次活動，讓大家的學(xué)習(xí)生活過得充實而有意義，為大家營造一個好的環(huán)境。在舉辦各項活動時，不僅僅為了豐富大家的課余生活，更是為提供大家展示自我的機會，對同學(xué)進行思想上的熏陶。學(xué)生會的工作將根據(jù)計劃相繼展開，并會根據(jù)具體情況進行相應(yīng)的改動。相信本著實事求是，腳踏實地的工作精神，信管學(xué)生會將會在新學(xué)期再創(chuàng)佳績，取得碩果，更上一層樓！

　　秘書處工作計劃 篇11

　　回首已經(jīng)過去的第一學(xué)年，我們秘書處在學(xué)生會工作中取得了一定的成績和進步。

　　很榮幸在這一學(xué)期能夠繼續(xù)參與我們經(jīng)濟管理學(xué)院學(xué)生會的工作，我們秘書部會繼續(xù)發(fā)揚我們的傳統(tǒng)作風(fēng)!在工作中耐心細(xì)心的學(xué)習(xí)，把學(xué)生會的工作任務(wù)按質(zhì)和按要求完成本學(xué)期，我們將努力尋求突破自身做到更好。秘書部將致力于以下幾點來開展我們的工作。

　　一、工作職責(zé)及目標(biāo)

　　1、負(fù)責(zé)起草系里各項工作計劃和通知

　　2、負(fù)責(zé)系學(xué)生會相關(guān)檔案的管理工作，學(xué)生會文件的印發(fā)、文件的編號和立卷歸檔

　　3、負(fù)責(zé)各項會議的記錄工作，協(xié)助主席健全學(xué)生會各項規(guī)章制度

　　4、負(fù)責(zé)學(xué)生會的協(xié)調(diào)工作，協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門的工作，加強部門間聯(lián)系

　　5、負(fù)責(zé)各種活動及例會的考勤，簽到，記錄。

　　6、負(fù)責(zé)本會的辦公室值勤及處理日常事務(wù)

　　7、收集同學(xué)們的.意見，積極反饋問題并處理解決。

　　8、貫徹學(xué)生會工作方針政策，協(xié)調(diào)和督促各部門履行職責(zé)

　　9、組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核，為年度考核和評定準(zhǔn)備材料

　　10、定期向團委、學(xué)生會主席匯報有關(guān)工作，及時向各部處傳達主席的有關(guān)工作部署.

　　11、作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，努力提高新聞稿質(zhì)量。

　　12、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。

　　13、積極參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結(jié)。

　　我部的工作目標(biāo)是： 追求成為一個有親和力、創(chuàng)造力，有效率，穩(wěn)定，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鞑块T。

　　二、本學(xué)年工作計劃

　　(一)認(rèn)真完成本職工作

　　秘書處的主要職能：

　　1、負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄，落實會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。資料的錄入及整理。

　　2、考勤工作延續(xù)和改進考勤制度，繼續(xù)施行例會一對一簽到，調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤。

　　(二)積極參加學(xué)生會活動

　　由于院學(xué)生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學(xué)生會正常運行。

　　(三)部內(nèi)建設(shè)

　　加強內(nèi)部管理，培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。

　　秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。需要部員更加耐心細(xì)致，任勞任怨的工作，而且，秘書處接觸其他部門的機會比較多，所以就更需要提高我們之間的溝通與協(xié)調(diào)能力。

　　在新學(xué)期中，我們將繼續(xù)以熱情、踏實的工作態(tài)度，秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨，堅持不懈，積極工作，在工作中及時總結(jié)，認(rèn)真汲取新的經(jīng)驗和教訓(xùn)，取長補短，一絲不茍。

　　總的來說，工作是忙碌的、辛苦的，但卻又是充實和快樂的，和大家一起奮斗，一起解決工作中的困難，一起享受活動成功的喜悅，這種合作的快樂讓人回味。我為自己能在學(xué)生會這樣一個大家庭和大家一起工作而感到幸福和驕傲。同時，也相信在大家的共同努力下一定能把本學(xué)年秘書處的工作圓滿完成!

　　秘書處工作計劃 篇12

　　作為一名剛加入我們某某賓館這個大團隊的一員，我感到無限榮光，同時也深刻的體會到了自己如果想做好這份工作，肩上的擔(dān)子并不輕，但我有信心將日后的工作做好!而且通過這些天來和上任行政秘書做工作的交接工作，我對自己的崗位職責(zé)有了一定的認(rèn)識和了解，為了能把日后的工作完成得盡善盡美，同時進一步提高個人的能力，我對自己的工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識和計劃，請領(lǐng)導(dǎo)批評指正!

　　一.對工作崗位的認(rèn)識：

　　首先，行政秘書是一中介性職位，整個集團的上傳下達都是由這一崗位承接代辦的，因此，行政秘書的工作一定要做到以下幾點：

　　1.服從，一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排;

　　2.領(lǐng)會，要完全理解，遵照領(lǐng)導(dǎo)的意思辦事;

　　3.執(zhí)行，要堅決地貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志，強化執(zhí)行力。

　　但是，服從并不是被動，很多工作可以提前預(yù)測，積極主動地開展。要本著“五善于”即善于學(xué)習(xí)總結(jié)，善于研究策劃，善于組織協(xié)調(diào)，善于溝通聯(lián)系，善于抓住機遇創(chuàng)造性的工作，和“五先”即先領(lǐng)導(dǎo)所想，先領(lǐng)導(dǎo)所聽，先領(lǐng)導(dǎo)所做，先領(lǐng)導(dǎo)所到的原則腳踏實地完成各項工作。

　　其次，行政秘書如同小管家，公司常用物品的登記備案，各個文件的整理歸檔等基本都是由行政秘書一職來完成，因此一定要以足夠的耐心和熱情對待本職工作。

　　二.對下半年工作的計劃

　　1.在日常工作事物中，我將做到以下幾點：

　　(1).協(xié)助辦公室主任做好各類公文的登記，上報，下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

　　(2).認(rèn)真，按時，高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

　　(3).協(xié)助辦公室主任做好各項排班，值班工作。

　　在日常工作中，我一定遵循精，細(xì)，準(zhǔn)的.原則，精心準(zhǔn)備，精細(xì)安排，干標(biāo)準(zhǔn)活，站標(biāo)準(zhǔn)崗，嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

　　2.在行政工作中，我將做到以下幾點：

　　(1).做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)：及時完成領(lǐng)導(dǎo)及各部門主管交付的各項工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助手，及領(lǐng)導(dǎo)所及，想領(lǐng)導(dǎo)所想，勤跑腿，多匯報，當(dāng)好助手!

　　(2).做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作。

　　(3).做好文書工作：及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿，學(xué)習(xí)各類文字材料的寫作，提高自身寫作功底。

　　3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面，我將做到如下幾點：

　　(1).積極參加集團安排的各項培訓(xùn)，提升自身的專業(yè)工作技能。

　　(2).向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法，快速提升自身素質(zhì)。

　　(3)通過個人自主學(xué)習(xí)來提升知識水平。

　　我深知：一個人的能力是有限的，一個人的發(fā)展機會是無限的�，F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代，如果我們不能很快的提升自身的知識水平和業(yè)務(wù)能力，那我們就會被社會所淘汰!要提升自己，需要有一個良好的平臺，我認(rèn)為巴市賓館是實現(xiàn)我人生夢想的平臺，我一定會好好把握，認(rèn)真工作，為巴市賓館的明天奉獻自己的力量!

　　行政文秘這個工作是瑣碎，繁雜的，我將根據(jù)實際情況進行合理分工，合理安排，確保工作井然有條。成為領(lǐng)導(dǎo)的得力助手!

　　秘書處工作計劃 篇13

　　首先，我們秘書處妥善保管和整理學(xué)院協(xié)會的所有資料(稿件和電子稿)，安排每次會議的內(nèi)容、時間、地點和出席情況；接到主席團的任務(wù)和會議任務(wù)后，提前通知各部門負(fù)責(zé)人按時到會！做好每次會議和集體活動的記錄和工作總結(jié)！負(fù)責(zé)部門各項工作的有序開展，接受董事長組的工作考核和績效考核！并加強學(xué)生會各部門的工作咨詢和新成員的注冊管理和選拔工作！收集整理主席團和各部門的工作計劃和工作總結(jié)，作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和依據(jù)；秘書處每周召開一次座談會，交流工作和想法，總結(jié)經(jīng)驗！每月總結(jié)秘書處的工作，收集主席團和各部門的工作記錄；我們定期向主席團匯報秘書處的工作！

　　二、秘書處的五級管理方法:

　　一是通過與學(xué)院內(nèi)各種社團組織的接觸，了解其發(fā)展現(xiàn)狀，從實際出發(fā)研究分析，取長補短，制定適合自己的獨特管理方法，制定長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃，加強人員的思想交流和文化學(xué)習(xí)；

　　二是采取新措施，給秘書科注入新鮮血液。同時加強秘書處內(nèi)部管理，增強與各部門的.凝聚力(內(nèi)部信息的統(tǒng)一性和外界的影響力)；

　　第三:與教師和主席團討論制定協(xié)會各項工作計劃和各部門的目標(biāo)要求，嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度，加強協(xié)會的業(yè)務(wù)能力(組織和紀(jì)律)，具體落實責(zé)任制和工作績效考核；

　　第四:審查各部門工作落實情況，向主席團報告工作評價；

　　第一，做好日常工作

　　1.日常值班工作:接待來訪者，幫助解決他們的工作困難。

　　2.收集社會協(xié)會的各種信息，做好信息的整理和歸檔工作。

　　3.負(fù)責(zé)HKCSS的財務(wù)管理。

　　4.上傳和發(fā)布決議，確保信息渠道暢通。

　　5.根據(jù)主席團的提議，起草理事會的各項規(guī)章制度。

　　6.完成主席團布置的所有任務(wù)。

　　7.收集活動策劃和申請，負(fù)責(zé)活動審批。

　　8.協(xié)調(diào)各方關(guān)系，為社會團體的發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。

　　第二，加強內(nèi)部建設(shè)

　　(一)制度建設(shè):

　　1.例會制度:秘書處每周召開一次部門會議，交流總結(jié)前一周的工作，安排下一周的工作。每個成員都必須按時參加例會，不得無故缺席。

　　2獎懲制度:秘書處制定了《淮安信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院協(xié)會秘書處人員量化考核評價制度》，旨在激勵部長，提高工作積極性，更好地做好協(xié)會工作。

　　(2)組織建設(shè):

　　1、完善值班制度、例會制度等規(guī)定，多角度考核部內(nèi)工作，確保部內(nèi)高度重視日常工作。

　　2、堅持制度，針對會員中存在的問題及時在例會上討論批評和自我批評，注意部里的獎勵和批評。

　　3.鼓勵部長們提高工作積極性，思考和總結(jié)工作中的問題，促進工作效率的提高。

　　4.注重內(nèi)部管理的人性化，強調(diào)相互尊重、真誠相待、平等團結(jié)，提高大家的凝聚力。

　　三、干部培訓(xùn)和建設(shè)計劃:

　　1.合作體系:加強內(nèi)外合作，提升自身實力和影響力；

　　2.決策體系:分工協(xié)作，工作目標(biāo)任務(wù)明確；

　　3.激勵制度:嚴(yán)格執(zhí)行工作目標(biāo)和獎勵制度；

　　4.自律體系:學(xué)會反思自己，總結(jié)自己，不斷提高自己的修養(yǎng)；

　　5.反饋制度:學(xué)會發(fā)現(xiàn)和解決工作中的問題，總結(jié)和落實責(zé)任；

　　4.在每周座談會上，我秘書處遵循“服務(wù)第一、自我管理”的工作理念，遵循“指導(dǎo)思想明確、工作思路清晰、工作作風(fēng)形成、工作重點突出、工作機制創(chuàng)新、工作方法科學(xué)”的六項工作要求；在總結(jié)工作經(jīng)驗的同時，要通過與其他部門的聯(lián)網(wǎng)活動來加強我們學(xué)生會的團結(jié)！對我們來說，無論是在工作中還是在學(xué)習(xí)生活中，都要虛心學(xué)習(xí)，對彼此的工作形成合作的理解！只有當(dāng)我們所有人都在自己家門口建立學(xué)生會，共同努力，共同奮斗，才能建立自己的發(fā)展平臺！一定要堅持到底，永不放棄，在湖南科技經(jīng)濟學(xué)院留下我們工作的足跡和身影！這是我的前期工作設(shè)想。只有在實際工作中，才能靈活處理，努力成為一名合格的學(xué)生會干部！

　　附件:具體時間安排

　　9月中旬:安排招聘，面試，選擇合適的人員，入選文秘部門

　　9月底:配合老師和主席團，協(xié)調(diào)各部門和社團，組織迎新晚會。10月初:組織部門友誼，加強部門間合作。讓部門干事對各個部門有個大概的了解。

　　10月中旬:“精彩活動”�！吧鐓^(qū)月”的安排，協(xié)調(diào)各種社團的活動。

　　11月:對協(xié)會聯(lián)合會各部門、各部門進行考核，評選出本年度優(yōu)秀部門、協(xié)會。

　　12月:整理、匯總、分類、保存本學(xué)期的工作資料。

　　秘書處工作計劃 篇14

　　學(xué)生會秘書處設(shè)有部長（副秘書長）一名，副部長三名，干事若干名。按部門工作性質(zhì)，分為聯(lián)絡(luò)組，文秘組，總務(wù)組，每副部長負(fù)責(zé)一小組。

　　一、聯(lián)絡(luò)組

　　（一）、日常工作：

　　1、聯(lián)系工作。負(fù)責(zé)院學(xué)生會各部門以及部門內(nèi)部的聯(lián)系事務(wù)，以保證工作（會議、晚會等活動）及時迅速順利地開展；

　　2、物資監(jiān)管。每次活動前，聯(lián)絡(luò)組須負(fù)責(zé)整理匯總所有資料，收發(fā)并記錄物資；

　　3、鑰匙保管。負(fù)責(zé)辦公室鑰匙：弄丟要上報并重配鑰匙，重配鑰匙的費用由個人支付；當(dāng)重配鑰匙數(shù)達到3把時，為避免學(xué)生會財產(chǎn)的損失，秘書處應(yīng)申請換鎖，該事項由總務(wù)組負(fù)責(zé)。）

　　4、互助協(xié)作。聯(lián)絡(luò)組要做到協(xié)助其他組，其他部門的工作，注意好續(xù)后工作。要及時反饋信息，當(dāng)出現(xiàn)大家意見不合的情況，要適當(dāng)做好協(xié)調(diào)工作，自己處理不了的再上報。

　　5、博客管理。聯(lián)絡(luò)組須定時整理部門博客，及時把活動的資料和照片放上去。

　�。ǘ�）、注意事項：

　　1、聯(lián)絡(luò)過程。聯(lián)絡(luò)時注意語氣和態(tài)度，要做到有文明有禮，以及恰時。在休息時間盡可能不要通知，或者可選擇發(fā)短信通知,但是要注明收到請回復(fù)；如果在非休息時間還未回復(fù)再次電話通知。如果情況十分緊急,直接電話通知,說明緣由。

　　2、會議通知。在通知時要重點提醒被通知人的會議、活動時間和地點如果是大型會議要在會議前一天或者是會議前一個小時再跟參加者提醒一下，確保他們的到場。

　　3、細(xì)節(jié)提示。重大會議或活動，須提醒參加者注意著裝，并佩戴學(xué)生會工作證、�；�。

　　4、事宜核準(zhǔn)。聯(lián)絡(luò)組要注意活動的時間，如果時間有出入的話要向部長請示清楚再答復(fù)他人。要多次反復(fù)和張部、劉佳老師、劉文基老師、喬華鋒老師確認(rèn)時間，做好通知。

　　二、總務(wù)組

　�。ㄒ唬�、日常工作：

　　1、做好每次會議的記錄和會議前的準(zhǔn)備工作。準(zhǔn)備工作主要包括會議開始前要先問清開會的老師需要討論的資料，提前打印、整理。

　　2、寫申請書：申請書要按規(guī)范寫，并且要按規(guī)范頁規(guī)范的字體。經(jīng)費申請表也要用規(guī)范表寫，寫完要先給主席簽名再給劉佳老師。

　　3、物資管理與物資申請：物資由一個干事管理，平時物資的損壞、丟失，由此干事負(fù)責(zé)。

　　4、財務(wù)報表：由一個干事負(fù)責(zé)財務(wù)。一學(xué)期寫一份財務(wù)報表上交。

　�。ǘ�）注意事項：

　　1、平時由此同學(xué)負(fù)責(zé)把舉辦活動的報銷活動收集交給劉佳老師。交給劉佳老師時，盡可能順便幫老師貼好發(fā)票聯(lián)。提醒老師把錢還給申請報銷同學(xué)，并且提醒申請報銷同學(xué)平時多與老師溝通，才能盡快拿到報銷款。還要跟進報銷情況，確保報銷人已拿到錢。

　　2、物資申請要用物資申請表。表格一式兩份，分別由監(jiān)察部和秘書處保留。由本部與其他部門干事一起去拿，并簽名。遵循先申請先審批原則。秘書處要嚴(yán)格按照檔案管理條例填寫以上表格,并存檔。物資借出期間出現(xiàn)任何問題由借用人承擔(dān)。

　　3、跟學(xué)生會有關(guān)的文檔記錄都要用印有學(xué)生會水印的模板。

　　三、文秘組

　�。ㄒ唬┤粘９ぷ鳎�

　　1、寫策劃書：大型活動要提前一個月出臺，并且與外聯(lián)部打招呼，提醒外聯(lián)部可以提前找贊助商。策劃書交給老師，詢問老師的意見，及時做出修改。

　　2、按時寫好計劃書，主要是下學(xué)期工作計劃，按計劃書進行。上學(xué)期主要是學(xué)術(shù)活動和田徑運動會。

　　3、每次活動后要做好總結(jié)工作，每學(xué)期要寫一份秘書處工作總結(jié)。

　　4、要收集好各個部門的工作，寫一份學(xué)生會的'工作年鑒。

　　5、收集各系的工作計劃、工作總結(jié)。

　�。ǘ�）注意事項：

　　1、在寫策劃書的時候，要多想幾個解決的方案，預(yù)防突發(fā)狀況。

　　2、策劃書和學(xué)期工作計劃都要提前寫。

　　第二章 規(guī)章制度

　　一、日常制度

　　1、秘書處成員要嚴(yán)于律己，遵守學(xué)生會的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽。

　　2、秘書處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書處或?qū)W生會的名義有越權(quán)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評，警告、直至辭退。

　　3、秘書處成員在執(zhí)行任務(wù)中，出現(xiàn)錯誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任。

　　4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長或副秘書長提出辭職，并上交辭職報告，老師、秘書長和副秘書長根據(jù)實際情況討論后，當(dāng)工作移交完整后方可離開秘書處。

　　5、秘書處人員在值班時間必須做好各項記錄工作，遇有重大事情無法決斷的，必須及時向秘書長或副秘書長匯報，不得延誤工作。

　　6、副秘書長有布置任何任務(wù)和下達任何命令，秘書處的成員要互相轉(zhuǎn)告，盡量使消息讓整個部門的人都知道，這樣才能做到我們互幫互助，任務(wù)完成的更好。

　　7、秘書處成員確保學(xué)生會相關(guān)信息材料的保密性及準(zhǔn)確性。

　　二、會議制度

　　1、秘書處全體成員定期召開例會，總結(jié)工作，落實、部署下一步工作。

　　2、如遇特殊情況應(yīng)事先向副秘書長請假并說明理由，事后明確會議內(nèi)容，干事遲到、早退達五次或無故缺席三次者，予以辭退處理。

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