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檔案安全工作自查報(bào)告
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,報(bào)告的用途越來越大,我們在寫報(bào)告的時(shí)候要注意涵蓋報(bào)告的基本要素。一起來參考報(bào)告是怎么寫的吧,以下是小編精心整理的檔案安全工作自查報(bào)告,歡迎閱讀與收藏。
檔案安全工作自查報(bào)告 篇1
XX縣檔案局:
按照你局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全管理工作的通知》(X辦[20xx]66號)要求,我管委會高度重視,認(rèn)真開展自查工作,進(jìn)一步補(bǔ)充完善檔案資料,使檔案管理工作得到加強(qiáng)和規(guī)范。現(xiàn)將有關(guān)情況自查如下:
一、思想上高度重視,認(rèn)真落實(shí)檔案管理工作方法。
為了加強(qiáng)對檔案工作的組織保障,我管委會成立了以主任任組長,分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員,還配備專職檔案管理人員,落實(shí)檔案管理經(jīng)費(fèi),定期地召開有關(guān)會議,專門聽取匯報(bào),認(rèn)真解決工作中的經(jīng)費(fèi)、人員、設(shè)備等問題,做到人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備到位。并把檔案管理工作納入年度目標(biāo)考核重要內(nèi)容之一。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí)檔案管理知識,把檔案管理工作規(guī)范化。
一是組織檔案人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《XX省檔案安全管理暫行辦法》等相關(guān)法律法規(guī);積極參加各級各類檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn),并對兼職檔案人員進(jìn)行宣傳,不斷提高大家的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
二是進(jìn)一步建立和完善文件材料歸檔制度,檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、查閱利用、設(shè)備維護(hù)使用、重大活動檔案登記制度,對立卷歸檔、查閱利用、安全保密等,都做了明確規(guī)定,做到有規(guī)可遵、有章可循。
三是實(shí)行辦公室各項(xiàng)工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí),同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。建立和完善文件材料的歸檔制度,要求在每個(gè)重要會議召開和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準(zhǔn)確。
三、完善檔案管理設(shè)備,保證檔案管理工作科學(xué)開展。
管委會檔案室現(xiàn)有庫房20余平方米,檔案柜5個(gè),并從黨政辦公室配備一名人員,兼職管理檔案工作。管委會還制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章,按規(guī)定收集整理文書、財(cái)會、設(shè)備、圖片等檔案,F(xiàn)無積存零散文件,案卷質(zhì)量好,符合規(guī)定;案卷按照類別進(jìn)行排列,排放有序。檔案人員堅(jiān)持定期檢查檔案,從檢查情況來看,檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,保密工作良好,無丟失、擴(kuò)散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。
四、合理開發(fā)利用檔案,確保檔案使用安全有序。
管委會檔案室從20xx年起,每年都編有本機(jī)關(guān)大事記,組織機(jī)構(gòu)沿革。編有各種門類檔案的.案卷目錄,全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具。這些編研工作為管委會業(yè)務(wù)工作的開展提供了快捷、方便和有效的服務(wù),提高了工作效能。
五、檔案移交情況
按上次檔案工作會議指示精神,我管委會及時(shí)開展檔案整理工作,積極準(zhǔn)備移交重要檔案進(jìn)縣檔案局。經(jīng)過一段時(shí)間的努力,我管委會已經(jīng)把20xx年至20xx年這七年的文書檔案整理在即,現(xiàn)初步準(zhǔn)備好檢索工具一套,全宗指南、大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革各一份,以及相應(yīng)的電子文檔。爭取盡早把文書檔案和項(xiàng)目檔案全部移交進(jìn)館。
綜上所述,近年來,在縣檔案局的指導(dǎo)和單位職工的共同努力下,我管委會的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展,檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)一步得到了加強(qiáng)。檔案工作進(jìn)一步得到了領(lǐng)導(dǎo)的重視,檔案工作任務(wù)已經(jīng)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。今后,我們將進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案史料的編研工作,使檔案工作緊跟時(shí)代發(fā)展的要求,從而為我縣的進(jìn)一步發(fā)展提供重要的支持保障。
XX工業(yè)園區(qū)管理委員會
二〇XX年九月二十三日
檔案安全工作自查報(bào)告 篇2
根據(jù)市檔案局《關(guān)于開展檔案安全管理專項(xiàng)督查活動的通知》文件要求,我局認(rèn)真對照,精心組織,及時(shí)開展檔案館安全自查和檔案室安全檢查工作,現(xiàn)將情況匯報(bào)如下:
一、加大宣傳力度,提高檔案安全意識
檔案安全是檔案工作的生命線,“為黨管檔,為國守史”是檔案工作者的神圣職責(zé),我們高度重視檔案安全工作,把檔案安全放在首位。不斷加大檔案安全宣傳力度,把檔案安全教育與法制宣傳、業(yè)務(wù)檢查相結(jié)合,采用網(wǎng)站宣傳和座談等形式,大力普及檔案安全知識,提高單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員的檔案安全意識,樹立“安全永遠(yuǎn)第一,安全重于泰山,安全高于一切”思想,時(shí)刻保持清醒的頭腦,克服麻痹思想,防微杜漸,消除各種安全隱患,確保檔案安全萬無一失。
二、注重規(guī)范管理,完善檔案館安全保障措施
。ㄒ唬┩晟浦贫,落實(shí)責(zé)任
成立由局主要領(lǐng)導(dǎo)任組長的檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,把檔案安全工作列入重要議事日程,加強(qiáng)對檔案安全工作的領(lǐng)導(dǎo)。實(shí)行檔案安全工作責(zé)任制,將檔案安全工作細(xì)化分解,責(zé)任到人,形成人人抓安全、事事重安全、時(shí)時(shí)保安全的良好局面。
完善檔案保管、庫房管理、鑒定銷毀、保密、安全檢查、信息上網(wǎng)審查和人員出入庫等制度,確保檔案安全工作有章可循。建立健全應(yīng)對突發(fā)性事件緊急處置機(jī)制,制定《XX縣檔案局處置突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》,提高檔案館的安全保障應(yīng)急處置能力,最大限度的減少災(zāi)害造成的損失。
(二)加大投入,改善條件
縣檔案館現(xiàn)有館藏檔案48438卷1806件,資料17339冊。檔案館大樓選址符合要求,嚴(yán)格按照《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》設(shè)計(jì)施工,占地面積550平方米,共五層,建筑高度22.5米,建筑面積2730平方米,庫房面積1200平方米。庫房頂層有隔熱層,庫房內(nèi)均有封閉外廊,采取了保溫隔熱、防潮、防光、防塵、通風(fēng)等措施,適宜珍貴檔案的.長期保管。庫房內(nèi)配備符合國家標(biāo)準(zhǔn)的檔案密集架244立方米,防磁柜1個(gè),滿足不同載體檔案存放需求。館內(nèi)安裝有消防自動報(bào)警、防盜報(bào)警和視頻監(jiān)控系統(tǒng),庫房配備空調(diào)、去濕機(jī)、溫濕度計(jì)等調(diào)控設(shè)施,檔案安全保管條件得到改善。
(三)加強(qiáng)管理,確保安全
1、加強(qiáng)庫房安全管理。定時(shí)做好庫內(nèi)外溫濕度測記,根據(jù)變化情況,進(jìn)行歸納分析,充分利用現(xiàn)有條件,對庫內(nèi)溫濕度進(jìn)行調(diào)控。定期打掃庫內(nèi)衛(wèi)生,保持庫內(nèi)的清潔、整齊、美觀,嚴(yán)禁在庫房內(nèi)堆放雜物。定期檢查庫內(nèi)各種設(shè)備,發(fā)現(xiàn)故障,及時(shí)維修,確保設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。庫房實(shí)行專人管理,未經(jīng)允許,非工作人員不得入內(nèi),外來人員須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,方可進(jìn)入。嚴(yán)格值班制度,在節(jié)假日休息期間安排值班,由一名領(lǐng)導(dǎo)帶班,認(rèn)真巡查并做好記錄。
2、加強(qiáng)館藏檔案安全管理。一是嚴(yán)把接收關(guān)。嚴(yán)格執(zhí)行《XX縣檔案館檔案接收暫行辦法》,進(jìn)館檔案的質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn),確保進(jìn)館檔案質(zhì)量。新接收進(jìn)館的檔案全部經(jīng)消毒殺蟲后再入庫上架,防止蟲害蔓延。二是嚴(yán)把利用關(guān)。實(shí)行專人管理,做好登記,查閱中心設(shè)有監(jiān)控設(shè)備,對利用過程進(jìn)行全程監(jiān)管。借閱檔案需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),且要及時(shí)歸還,工作人員對歸還的案卷進(jìn)行詳細(xì)檢查,確認(rèn)無誤后辦理歸還手續(xù),防止檔案損毀。三是嚴(yán)把開放關(guān)。成立檔案鑒定小組,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)對應(yīng)開放檔案逐卷逐件進(jìn)行鑒定,將符合開放條件的檔案全部向社會開放,既滿足社會各界對檔案的利用需求,又從源頭上保證保密信息的安全。四是嚴(yán)把清查關(guān)。每年對館藏檔案保管情況進(jìn)行抽查,每五年進(jìn)行一次全面清點(diǎn),做到帳物相符,防止檔案遺失。
3、加強(qiáng)檔案信息安全管理。建立健全檔案信息安全保密制度,制定計(jì)算機(jī)管理、網(wǎng)站管理、信息上網(wǎng)審批等制度,并抓好制度落實(shí)。建立檔案管理專用局域網(wǎng),確保專用網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)器和計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)實(shí)行物理隔離。做好檔案數(shù)字化保密管理,審查服務(wù)商保密資質(zhì),簽訂保密協(xié)議,強(qiáng)化數(shù)字化過程的監(jiān)管,避免檔案信息泄漏。指定專人負(fù)責(zé)檔案信息的管理工作,定期對檔案信息存儲情況進(jìn)行檢查,實(shí)行異機(jī)、脫機(jī)方式定期多套備份,檔案信息安全得到有效保障。
4、加強(qiáng)檔案搶救保護(hù)管理。一是領(lǐng)導(dǎo)重視。及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,爭取領(lǐng)導(dǎo)支持,增加財(cái)政預(yù)算,檔案搶救保護(hù)經(jīng)費(fèi)由原來每年2萬元增加到5萬元,搶救保護(hù)條件得到改善;二是定期檢查檔案保管情況。組織人員每年對館藏檔案進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)登記,采取相應(yīng)搶救措施。完成235卷檔案和30冊資料的修裱、去污、復(fù)制工作,對發(fā)生蟲蛀和霉變的2135卷檔案進(jìn)行薰蒸殺蟲處理;三是用數(shù)字化手段對重點(diǎn)檔案進(jìn)行保護(hù)。建立縣四套班子、婚姻檔案和民國檔案全文數(shù)據(jù)庫,全文掃描重點(diǎn)檔案15萬頁,采用復(fù)制件代替原件提供利用,避免檔案原件遭受人為損壞。
5、加強(qiáng)消防安全管理。貫徹落實(shí)《消防法》,加強(qiáng)檢查消除火災(zāi)隱患能力、撲救初起火災(zāi)能力、組織疏散逃生能力和消防宣傳教育培訓(xùn)能力等四個(gè)能力建設(shè)。成立消防安全領(lǐng)導(dǎo)小組,組建志愿消防隊(duì)伍,建立健全日防火巡查、月消防檢查等消防管理制度,開展消防知識教育,對存在隱患進(jìn)行整改,提高檔案館消防安全管理水平。
三、加強(qiáng)監(jiān)督檢查,提升檔案室安全管理水平
加強(qiáng)督促檢查力度,把檔案安全管理納入檔案行政執(zhí)法檢查和業(yè)務(wù)督查內(nèi)容,并不定期開展檔案安全專項(xiàng)檢查。7月份,在各單位自查的基礎(chǔ)上,確定重點(diǎn)檢查單位,組織人員對縣規(guī)劃建設(shè)局、國土資源局等12個(gè)單位進(jìn)行安全檢查。檢查采取聽取匯報(bào)、查閱資料、實(shí)地查看、現(xiàn)場反饋等方式,對檔案安全工作的組織領(lǐng)導(dǎo)與制度落實(shí)、檔案室?guī)旆吭O(shè)施、檔案實(shí)體安全、檔案信息安全管理等情況進(jìn)行詳細(xì)的檢查,大多數(shù)單位安全管理到位,檔案安全有保障。一是領(lǐng)導(dǎo)重視,制度健全。成立檔案安全領(lǐng)導(dǎo)小組,明確單位檔案安全責(zé)任人。檔案安全工作列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,切實(shí)解決存在的實(shí)際問題。建立和完善文件歸檔、檔案保管、利用、信息上網(wǎng)審查、鑒定銷毀、保密、庫房管理等制度,形成檔案收集、整理、歸檔、移交的工作機(jī)制。二是投入加大,設(shè)施完善。設(shè)立專門檔案室、閱覽室,實(shí)現(xiàn)庫房、閱覽、辦公三分開。添置符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案裝具,配備防火、防盜、防光等設(shè)施,檔案保管條件有了明顯改善。三是措施到位,保障有力。指定專人負(fù)責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全制度,采取“八防”措施,確保檔案安全。
四、存在問題
1、今年來檔案搶救保護(hù)經(jīng)費(fèi)雖有增加,還遠(yuǎn)低于國家檔案局規(guī)定卷均2元/年標(biāo)準(zhǔn)。
2、檔案信息化建設(shè)進(jìn)展緩慢,檔案全文數(shù)字化工作難度較大。
3、檔案館檔案保護(hù)設(shè)備設(shè)施使用時(shí)間較長,大部分到了報(bào)廢年限,未能及時(shí)更新;部分檔案室沒有配備防火防盜設(shè)施,未能達(dá)到 “八防”要求,存在一定的安全隱患。
4、辦公場所有限,檔案館與其他單位合用,薰蒸用房被占用,檔案薰蒸消毒工作無法正常開展;個(gè)別單位辦公條件緊張,沒有專用檔案庫房。
5、個(gè)別單位檔案安全管理工作制度流于書面,工作中未能真正落到實(shí)處,給檔案安全工作帶來隱患。
五、整改措施
1、加大宣傳力度,積極開展多種形式的檔案安全教育活動,增強(qiáng)社會檔案安全意識。
2、爭取領(lǐng)導(dǎo)重視,加大資金投入,添置檔案安全管護(hù)必要的設(shè)備設(shè)施,統(tǒng)籌解決檔案庫房及專用場所問題,改善檔案管護(hù)條件。
3、加強(qiáng)執(zhí)法檢查力度,消除安全隱患,提高制度執(zhí)行力。
4、加大重點(diǎn)檔案搶救保護(hù)力度,加快重點(diǎn)檔案數(shù)字化步伐,采用復(fù)制件代替原件提供利用,盡可能保護(hù)檔案原件不受損壞。
檔案安全工作自查報(bào)告 篇3
近幾年,學(xué)校檔案工作按照縣檔案局教育局的總體要求,在縣檔案局的指導(dǎo)幫助下,全面完成各類業(yè)務(wù)檔案的中管理,進(jìn)一步健全和落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范管理,使檔案工作逐步走向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和現(xiàn)代化。為我校的教育教學(xué)工作,提供了極大的便利,發(fā)揮了很好的效益,現(xiàn)將自查情況如下:
一、提高認(rèn)識,加強(qiáng)組織管理
學(xué)校檔案管理工作是全縣檔案管理工作的重要組成部分,也是學(xué)校持續(xù)性地開展工作,工作不斷上水平上臺階的一項(xiàng)重要工作。我校領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,成立了以學(xué)校校長為組長,各分管副校長和工作人員共同參與管理的專門的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。檔案工作通過辦公室牽頭,進(jìn)行管理和運(yùn)作,分管年級、團(tuán)隊(duì)、教務(wù)、財(cái)務(wù)、政教、后勤等工作的教師具體地參與檔案工作。對檔案工作實(shí)行綜合管理,檔的中在學(xué)校綜合檔案室。年級、教務(wù)、財(cái)務(wù)、后勤、政教、團(tuán)隊(duì)的檔案定時(shí)移交到學(xué)校檔案室進(jìn)行統(tǒng)管統(tǒng)用。
我校定期對檔案管理工作的責(zé)任人和分管工作的負(fù)責(zé)人進(jìn)行培訓(xùn),學(xué)習(xí)《檔案管理辦法》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《現(xiàn)代化管理制度》等,促使大家對檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化,明確形成共識,形成合力。
為保障工作的扎實(shí)開展,學(xué)校認(rèn)真貫徹落實(shí)執(zhí)行國家檔案法律法規(guī),定期組織我校的領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員學(xué)習(xí)《檔案法》和《河南省檔案條例》及國家有關(guān)檔案法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。參加縣檔案局的檔案管理工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)。我校制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作人員崗位責(zé)任制》等制度,并將制度上掛到墻,便于直觀地掌握和領(lǐng)會,并嚴(yán)格落實(shí)。編定了保管期限表,保障了檔案的保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、借閱、利用和保密等環(huán)節(jié)的連接,確保萬無一失。
二、配齊設(shè)備,做好充分的物質(zhì)保障
學(xué)校設(shè)立專門的檔案室,配齊專門的檔案柜,并將閱覽室與檔案室相分離,注重了防火、防盜、防高溫、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施的落實(shí)。
三、努力提高基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),走內(nèi)涵式發(fā)展的道路
我校對所使用的文件材料及時(shí)歸檔,歸檔率達(dá)到100%。書寫材料和紙張都嚴(yán)格按照規(guī)定去使用。在交接時(shí)應(yīng)有完備交接手續(xù)。經(jīng)手雙方都要有明確的責(zé)任。我校檔案文件完.,并嚴(yán)格按要求進(jìn)行分類。組卷規(guī)范、合.,符合標(biāo)準(zhǔn)要求,文件編排有序,卷內(nèi)文件排列有序,并按照要求進(jìn)行了編號,卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范清晰,卷內(nèi)文件.齊,無金屬裝訂物。編目規(guī)范,排架合.,案卷封面填寫規(guī)范、清晰,案卷標(biāo)題簡明、準(zhǔn)確,案卷排列有序。對所有檔案進(jìn)行安全管理,杜絕出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀現(xiàn)象。
四、注重檔案的實(shí)效性和應(yīng)用價(jià)值
我校檔案管理工作滿足利用者的需要。建立了總目錄、分類目錄,和檢錄的方法:.方的'程序。.尋查找極其方便。檔案管理工作人員熟悉所管理范圍檔案及相關(guān)的業(yè)務(wù),能夠迅速準(zhǔn)確地查找到所需要的文件。并能及時(shí)根據(jù)檔案利用的需求,主動提供檔案信息服務(wù),.取多種措施,保障不耽誤工作。我校檔案注重實(shí)效性,對所需求的信息進(jìn)行..后都.中入檔,都是取人之長,補(bǔ)己之短。檔案管理工作,隨著手段的現(xiàn)代化,不斷提高其利用的價(jià)值,在工作實(shí)踐中,積累了檔案,也能從檔案中發(fā)掘力量和財(cái)富。
五、取得成績
多年來,我校檔案工作在市、縣檔案局的指導(dǎo)幫助下,取得了一定的成績。連續(xù)多年被縣檔案局評為“檔案管理先進(jìn)單位”。
六、存在的不足
對照上級文件要求,我們在硬件設(shè)施上,還是存在著不足之處。受學(xué)校條件的限制,檔案室不夠?qū)挸,現(xiàn)代化設(shè)備還需要適當(dāng)添置。
總之,雖然我校檔案管理方面受到上級的贊譽(yù),但是距離領(lǐng)導(dǎo)的要求很遠(yuǎn),我們一定要努力,力求不斷進(jìn)步,高標(biāo)準(zhǔn)要求自己,使我校的檔案管理工作更上一個(gè)新臺階。
檔案安全工作自查報(bào)告 篇4
按照XX省檔案局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《國家檔案局關(guān)于進(jìn)一步筑牢安全防線確保檔案安全的緊急通知》的通知文件要求,我鄉(xiāng)高度重視檔案管理工作,進(jìn)一步牢固樹立“安全第一、預(yù)防為主”的思想,在全鄉(xiāng)范圍開展檔案安全檢查和自查工作,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,提升檔案安全意識
回隆鄉(xiāng)黨委、政府高度重視檔案安全管理工作,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)主動抓,檔案人員具體抓的工作職責(zé),要求提高認(rèn)識,按照文件精神,在國慶節(jié)前開展保密文件、站所檔案和村級檔案安全檢查,確保檔案安全萬無一失。
二、緊抓落實(shí),提高檔案室建設(shè)
回隆鄉(xiāng)重視檔案保管保護(hù)設(shè)施的安全管理,為了做好檔案管理工作,回隆鄉(xiāng)設(shè)立專門庫房成立檔案室,檔案按照歸檔年限等要求歸類存檔。
三、檔案安全工作中存在的問題和今后努力的方向
我鄉(xiāng)檔案安全管理工作需要進(jìn)一步規(guī)范和提高,通過自查發(fā)現(xiàn):
一是受客觀條件和單位經(jīng)費(fèi)不足的制約,安全設(shè)備設(shè)施配備不足,增加了檔案安全管理的難度;
二是受檔案人員短缺等實(shí)際情況的`制約,檔案人員的檔案專業(yè)管理知識有所欠缺,不能完全適應(yīng)檔案安全工作的需要;
三是檔案室面積小,設(shè)施簡陋,存在較大安全隱患,相關(guān)保密制度有待加強(qiáng)。
針對上述問題,我鄉(xiāng)制定以下改進(jìn)措施:一是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全管理力度,重點(diǎn)對密件、財(cái)政及項(xiàng)目等重要文件進(jìn)行管理;二是進(jìn)一步提升干部職工的檔案安全意識,完善檔案安全設(shè)施設(shè)備。
檔案安全工作自查報(bào)告 篇5
根據(jù)xx縣檔案局文件《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全管理工作的通知》(xxx【20xx】xx號)的要求,結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。8月初,我鎮(zhèn)在單位內(nèi)部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的相關(guān)負(fù)責(zé)人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動,并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳,F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,加強(qiáng)檔案安全意識和檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全管理,規(guī)范操作。
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我鎮(zhèn)十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,在今年共產(chǎn)黨員創(chuàng)先爭優(yōu)活動開始后,更加加強(qiáng)了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,明確各項(xiàng)職責(zé),將檔案工作落到實(shí)位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。
二、認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保安全。
為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí),新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準(zhǔn)”制度。繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入鎮(zhèn)公務(wù)中心消防系統(tǒng)一并管理,嚴(yán)格執(zhí)行,確實(shí)消除檔案室內(nèi)的安全隱患;由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實(shí)到人,認(rèn)真巡查做好記錄;安排專人落實(shí)、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設(shè)施,如:檔案柜、溫濕度計(jì)、火警自動噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進(jìn)行了完好率檢查,并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查,落實(shí)了檔案管理安全責(zé)任制。
三、加強(qiáng)各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),完善檔案管理措施,認(rèn)真抓好落實(shí),嚴(yán)防泄密。
繼續(xù)加強(qiáng)各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對歸檔文件材料的'保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》,做好保密工作。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
通過自查,我鎮(zhèn)對檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:檔案室未能與資料室分開,搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲劑,保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。針對以上問題,我們制定了整改計(jì)劃:
。1)進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識,充分認(rèn)識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強(qiáng)安全觀念。
。2)檔案管理工作要建立在平時(shí)的認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。
。3)加強(qiáng)監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé),定期對單位的文件進(jìn)行保密檢查,特別是節(jié)前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期,確保文件的安全。
。4)繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。
通過此次自檢自查,我單位各級領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強(qiáng)了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我鎮(zhèn)將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
檔案安全工作自查報(bào)告 篇6
我校檔案室在上級主管部門的指導(dǎo)下,經(jīng)廣大師生共同努力,我校檔案管理工作取得了顯著成績,在教育教學(xué)管理中發(fā)揮了重要作用,為學(xué)校教育教學(xué)改革、教學(xué)研究提供了可靠信息,有力地促進(jìn)了辦學(xué)水平的提高,檔案管理工作逐步走上制度化的軌道。
一、管理體制方面:
1、學(xué)校成立了由校長任組長、業(yè)務(wù)校長為副組長,檔案員為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組,把檔案管理工作納入學(xué)校重要議事日程,做到建檔工作有布置、有要求、有檢查,及時(shí)解決檔案工作中遇到的實(shí)際問題,經(jīng)常組織檔案人員及有關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)業(yè)務(wù)材料,努力提高廣大教師的檔案意識。
2、自組建以來配備了專職檔案員1人。由于學(xué)校規(guī)模的擴(kuò)大,我校檔案室現(xiàn)存放檔案如下: 文書檔案640件 義務(wù)教育檔案15卷 學(xué)校、財(cái)務(wù)檔案、校舍4卷
二、制度建設(shè)方面
1、學(xué)校每學(xué)期末,學(xué)年度終對教學(xué)檔案及時(shí)進(jìn)行歸檔,文書方面按年度及時(shí)進(jìn)行歸檔,并形成制度。
2、建立了學(xué)校各方面的保管期限表和分類大綱。
3、具有檔案保管制度。
4、建立了檔案借閱制度,保密制度。
5、建立了檔案人員的崗位責(zé)任制。
6、建立了檔案鑒定銷毀制度。
三、基礎(chǔ)設(shè)施方面:
1、學(xué)校檔案室有專門庫房一間,建筑面積25平方米,具有防火、防盜、防蟲鼠、防塵、防強(qiáng)光措施,完備齊全。
2、學(xué)校自建校以來所有的`檔案均能存放在鐵櫥子里,現(xiàn)有精致檔案鐵櫥2個(gè),并準(zhǔn)備再訂購1個(gè),所有檔案材料都能分門別類進(jìn)行存放。
3、具有整理檔案工具(打孔器、錐子、剪子、裝訂線、檔案盒、軟皮盒、溫濕計(jì)、起釘器、紙刀、各類目錄類、釘書機(jī)、樟腦球等)。
四、業(yè)務(wù)建設(shè)方面:
1、我校的檔案工作實(shí)行了綜合管理,所有檔案均放在檔案室進(jìn)行集中管理。
2、案卷質(zhì)量符合上級要求,各類檔案較齊全完整、條理、系統(tǒng),各類檔案符合立卷要求。
五、檔案信息開發(fā)利用方面:
1、根據(jù)我校檔案管理工作的實(shí)際,編制了有使用價(jià)值的檢索工具,如:案卷目錄、五年以上全引目錄、五年以上文字號索引、專題目錄、案卷存放位置索引。
2、編制了多種匯編和參考材料。
六、監(jiān)督指導(dǎo)方面:
1、為充分發(fā)揮檔案為教學(xué)服務(wù)的作用,經(jīng)常性地對教師進(jìn)行檔案意識教育,對各種歸檔材料的形成及時(shí)提出改進(jìn)意見,使其達(dá)到檔案規(guī)定的要求。
2、檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組每學(xué)期進(jìn)行一次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),并及時(shí)指導(dǎo)檔案工作,及時(shí)收集、整理、立卷。
3、凡是縣檔案局、教育局關(guān)于檔案工作的文件精神能及時(shí)貫徹到檔案管理員,并認(rèn)真執(zhí)行上級檔案工作的方針、政策。
通過本單位積極努力,又參照了省二級先進(jìn)單位標(biāo)準(zhǔn),查缺補(bǔ)漏進(jìn)行了高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的整理,現(xiàn)已達(dá)到省二級標(biāo)準(zhǔn)。
我校檔案管理工作歷經(jīng)幾年的努力探索,取得了一定成績,但離上級的要求還相差很遠(yuǎn),尚有待今后繼續(xù)努力,開創(chuàng)我校檔案管理工作的新局面。
檔案安全工作自查報(bào)告 篇7
根據(jù)xx縣檔案局文件《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全管理工作的通知》的要求,結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。8月初,我鎮(zhèn)在單位內(nèi)部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的相關(guān)負(fù)責(zé)人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動,并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳。現(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,加強(qiáng)檔案安全意識和檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全管理,規(guī)范操作。
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我鎮(zhèn)十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,在今年xx員創(chuàng)先爭優(yōu)活動開始后,更加加強(qiáng)了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,明確各項(xiàng)職責(zé),將檔案工作落到實(shí)位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。
二、認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保安全。
為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí),新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準(zhǔn)”制度。繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入鎮(zhèn)公務(wù)中心消防系統(tǒng)一并管理,嚴(yán)格執(zhí)行,確實(shí)消除檔案室內(nèi)的安全隱患;
由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實(shí)到人,認(rèn)真巡查做好記錄;
安排專人落實(shí)、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設(shè)施,如:檔案柜、溫濕度計(jì)、火警自動噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進(jìn)行了完好率檢查,并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查,落實(shí)了檔案管理安全責(zé)任制。
三、加強(qiáng)各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),完善檔案管理措施,認(rèn)真抓好落實(shí),嚴(yán)防泄密。
繼續(xù)加強(qiáng)各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識。
依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的'文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;
另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);
做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);
嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》,做好保密工作。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
通過自查,我鎮(zhèn)對檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:檔案室未能與資料室分開,搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲劑,保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。針對以上問題,我們制定了整改計(jì)劃:
。1)進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識,充分認(rèn)識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強(qiáng)安全觀念。
。2)檔案管理工作要建立在平時(shí)的認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。
(3)加強(qiáng)監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé),定期對單位的文件進(jìn)行保密檢查,特別是節(jié)前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期,確保文件的安全。
。4)繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。
通過此次自檢自查,我單位各級領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強(qiáng)了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我鎮(zhèn)將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
檔案安全工作自查報(bào)告 篇8
今年以來,在鎮(zhèn)黨委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下,鎮(zhèn)檔案管理部分圍繞鎮(zhèn)黨委、政府的工作大局,全面履行檔案工作職能,加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),全面落實(shí)全區(qū)檔案工作要點(diǎn),全鎮(zhèn)檔案管理工作又上了一個(gè)新的臺階,F(xiàn)將20xx年我鎮(zhèn)檔案工作自查情況總結(jié)以下:
一、今年以來檔案管理工作回顧總結(jié)
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)步熟悉,健全完善檔案管理制度。 今年以來,圍繞鎮(zhèn)黨委、政府的中心工作,鎮(zhèn)檔案管理部分始終堅(jiān)持把”三個(gè)代表“重要思想貫串于平常的實(shí)際工作當(dāng)中,認(rèn)真貫徹落實(shí)上級文件精神,保證了各項(xiàng)工作的順利展開。一是領(lǐng)導(dǎo)高度重視,加強(qiáng)了對檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo),鎮(zhèn)上成立了由一位黨委副書記任組長的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,把檔案工作與各村、各單位的年底千分考核相掛鉤,出現(xiàn)題目直接追究各村、各單位主要領(lǐng)導(dǎo)的相干責(zé)任。二是進(jìn)一步健全了回檔的各項(xiàng)規(guī)章制度,使檔案工作做到有章可循,為領(lǐng)導(dǎo)全面展開工作提供及時(shí)的參考。
(二)加強(qiáng)檔案法制建設(shè),進(jìn)步全鎮(zhèn)檔案依法治檔水平。今年以來,鎮(zhèn)檔案部分根據(jù)各級檔案管理部分的要求和部署,全面加強(qiáng)了對全鎮(zhèn)農(nóng)村檔案的依法治檔工作。上半年,鎮(zhèn)紀(jì)委、經(jīng)管、檔案等部分聯(lián)合對各村檔案工作的情況進(jìn)行了一次自查。從自查的情況來看,各單位基本都能夠依照《檔案法》的規(guī)定,全面做好檔案管理的各項(xiàng)工作,對個(gè)別單位在回檔中仍存在著的題目,對他們發(fā)出整改通知書,限令他們在規(guī)定時(shí)間內(nèi)整改終了。下步將繼續(xù)組織檔案職員和業(yè)務(wù)職員,分組分片以抽查的方式對分歧格的村進(jìn)行復(fù)查,復(fù)查結(jié)果直接納進(jìn)農(nóng)村干部責(zé)任制考核當(dāng)中。
(三)做好檔案教育培訓(xùn),大力進(jìn)步檔案職員的`專業(yè)素質(zhì)。今年以來,我們根據(jù)檔案工作職員業(yè)務(wù)能力和工作實(shí)際,采取了不集中培訓(xùn)的方法,利用以會代訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)等情勢對各單位檔案職員、文書立卷的業(yè)務(wù)進(jìn)行穿插培訓(xùn)。今年上半年,鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案室參加了由區(qū)檔案局組織的全區(qū)回檔文件整理培訓(xùn)班,培訓(xùn)效果十分明顯,全面進(jìn)步了檔案職員的專業(yè)素質(zhì)。
(四)不斷加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)監(jiān)視指導(dǎo),協(xié)助各村規(guī)范回檔。 根據(jù)年初制定的計(jì)劃,鎮(zhèn)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組對全鎮(zhèn)農(nóng)村的綜合檔案室進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),認(rèn)真地對這些單位的案卷質(zhì)量進(jìn)行指導(dǎo)檢查,對發(fā)現(xiàn)的題目當(dāng)場解決。還幫助調(diào)劑案卷,通過指導(dǎo)檢查,使這些單位領(lǐng)導(dǎo)熟悉到檔案工作的重要性和必要性。
(五)狠抓鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作,努力進(jìn)步硬件水平。在區(qū)檔案局和鎮(zhèn)黨委、政府的重視和支持下,我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室進(jìn)一步完善了各項(xiàng)規(guī)章制度,正在逐漸實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理,配備了電腦等現(xiàn)代化裝備,加強(qiáng)了檔案的安全保護(hù),基本上到達(dá)了同一管理的要求,確保了檔案的完全與安全。
今年以來,根據(jù)區(qū)檔案局的要求和工作部署,我們大力展開創(chuàng)新機(jī)制,獲得了一些成績,但在很多方面還存在著不足,主要表現(xiàn)在:為全鎮(zhèn)的中心工作服務(wù)的力度和新措施未幾;檔案資料比較匱乏;檔案信息化水平還較低;檔案行政執(zhí)法力度還不大;全鎮(zhèn)的檔案工作還需要進(jìn)一步加強(qiáng)等等,這些題目有待于在今后的工作中努力加以克服與改進(jìn)。
二、下步工作計(jì)劃打算
1、強(qiáng)化檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策和部分工作服務(wù)的意識。圍繞鎮(zhèn)黨委、政府的工作重點(diǎn),選好題,搜集好材料,加強(qiáng)研究、開發(fā)適用的檔案信息,主動為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;展開檔案服務(wù)利用工作,深化農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作,將檔案服務(wù)工作向全面建設(shè)小康社會第一線延伸,加大對重大事件(合同、協(xié)議)的規(guī)范建檔力度。
2、整體推動檔案信息化進(jìn)程,繼續(xù)推動檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。努力與檔案信息化接軌,做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。
3、搶抓機(jī)遇,切實(shí)加強(qiáng)綜合檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)。
4、加強(qiáng)檔案保護(hù),展開檔案修裱、消毒等工作,保證館躲檔案完全齊全,延長檔案壽命。
5、加強(qiáng)監(jiān)視,繼續(xù)展開檔案監(jiān)視檢查工作。
6、加強(qiáng)指導(dǎo),努力進(jìn)步農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平。
檔案安全工作自查報(bào)告 篇9
區(qū)局:根據(jù)《關(guān)于加強(qiáng)檔案的通知》(x檔發(fā)[20xx]5號)的要求,結(jié)合檢查內(nèi)容和相關(guān)要求,我局在單位內(nèi)部針對檔案室及檔案歸檔工作開展了一次全面的檔案安全檢查和活動,并同時(shí)向全體干部職工了一次全面的檔案安全培訓(xùn),現(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下:
一、對檔案保管情況進(jìn)行了自查。
通過自查,檔案檢索工具齊全,目錄登記與檔案實(shí)體相符,無缺件、缺頁情況,檔案裝具符合檔案安全要求。
二、對檔案庫房情況進(jìn)行了自查。
庫房溫濕度符合檔案保護(hù)要求,消防設(shè)施完備,修改并完善了庫房安全制度。繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。
三、對檔案利用安全進(jìn)行了自查。
成立了以黨組書記、局長xxx為組長,黨組成員、副局長xxx為副組長,股室負(fù)責(zé)人為成員的xxx質(zhì)監(jiān)局檔案利用工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)對檔案利用工作中的鑒定和審批進(jìn)行管理和監(jiān)督。
四、對檔案安全管理進(jìn)行了自查。
繼續(xù)加強(qiáng)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的'方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。
我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù)。嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。通過此次自檢自查,我單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員,增強(qiáng)了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。
xxx質(zhì)監(jiān)局
20xx年xx月xx日
檔案安全工作自查報(bào)告 篇10
區(qū)檔案局:
我局歷來對檔案管理工作非常重視,建局伊始,就成立了專用檔案室,幾年來,我局檔案工作在局黨委領(lǐng)導(dǎo)下,在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下,檔案管理工作一步一個(gè)臺階,逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化管理,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下,檔案安全工作自查報(bào)告。
一、高度重視,落實(shí)責(zé)任,確定責(zé)任制
我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務(wù)建設(shè),既有上級業(yè)務(wù)主管部門的支持,又有局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視,更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定了領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,明確了專門管理工作人員,劃定階段性任務(wù)、目標(biāo),實(shí)現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時(shí),局黨委和局長辦公會把學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》,提高機(jī)關(guān)的檔案管理水平,列入了機(jī)關(guān)工作的重要議事日程,對檔案工作進(jìn)行了專題研究,重點(diǎn)查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施,對相關(guān)工作進(jìn)行認(rèn)真的部署安排,促進(jìn)工作的落實(shí)。同時(shí)從經(jīng)濟(jì)投入、人員配備、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全。
二、嚴(yán)格管理,全面完成檔案整理、安全和宣傳工作
在繼續(xù)鞏固和完善檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,我局進(jìn)一步提高檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn),增大在檔案管理方面的投入,解決檔案管理工作中的實(shí)際困難,嚴(yán)格依法治檔,加快檔案信息化進(jìn)程。
一是重視檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。我局先后有多人積極參加檔案管理部門的培訓(xùn),并取得培訓(xùn)合格證,做到持證上崗,現(xiàn)有專門從事檔案管理工作人員1名。同時(shí)注意對檔案管理人員的教育,平時(shí)注重開展形勢多樣的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),打造了一支強(qiáng)干的檔案管理隊(duì)伍,檔案管理同志文化素質(zhì)高,業(yè)務(wù)能力強(qiáng),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),對來查找檔案的科室和群眾都能熱情接待,按照《檔案法》提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二是及時(shí)完成文件歸檔入庫和分類整理工作。對于各類檔案,我們都嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。每年年底我們專門抽調(diào)人員對年度檔案進(jìn)行分類整理,完成了年度立卷裝盒工作。同時(shí),將人事檔案與業(yè)務(wù)檔案分離,由人事科負(fù)責(zé),加強(qiáng)人事檔案的保密性。隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展,在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下,我局將計(jì)算機(jī)運(yùn)用于檔案整理工作,為單位檔案管理專門配備了計(jì)算機(jī)一臺,落實(shí)專人負(fù)責(zé)。做到規(guī)范操作,有序利用,設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制,不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度,確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),嚴(yán)格執(zhí)行保管制度,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理,整改報(bào)告《檔案安全工作自查報(bào)告》。 分享好文經(jīng)過多年的建設(shè),我局基本實(shí)現(xiàn)了機(jī)關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標(biāo)準(zhǔn)化、檢索科學(xué)化。
三是加大投入,嚴(yán)肅紀(jì)律,確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負(fù)責(zé)的高度,深刻認(rèn)識檔案安全的重要性,自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位,要求時(shí)刻牢記檔案安全,責(zé)任重于泰山,牢固樹立安全第一,預(yù)防為主的思想,堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來。在自查的基礎(chǔ)上,對重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,采取了有力措施,及時(shí)整改,堅(jiān)決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護(hù)、保密等方面的規(guī)章制度,真正做到責(zé)任到人,措施到位。盡管現(xiàn)用辦公地點(diǎn)為租用,但我局還是克服困難,設(shè)立了專門檔案室,采取切實(shí)有效措施,安排?钸M(jìn)行徹底殺蟲,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
四是加強(qiáng)檔案宣傳工作。檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我們在全局干部職工大會上多次強(qiáng)調(diào)對檔案的管理、使用和愛護(hù),并組織全局干部職工學(xué)習(xí)了《檔案法》,取得了較好的效果,全局檔案管理法律意識明顯加強(qiáng)。
三、加強(qiáng)各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),完善檔案管理措施,認(rèn)真抓好落實(shí),嚴(yán)防泄密。
依照相關(guān)法規(guī),我局切實(shí)加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作,及時(shí)整理成冊上交區(qū)委保密局統(tǒng)一銷毀;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案目錄匯編,積極做好檔案信息資源的.開發(fā)利用;嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》,做好保密工作。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
四、今后檔案工作設(shè)想
通過自查,我辦對檔案管理工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:未及時(shí)向區(qū)檔案局報(bào)送情況,搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲劑,保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。針對以上問題,今后檔案工作的目標(biāo)是,貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅(jiān)持依法治檔,依法監(jiān)督;立足現(xiàn)實(shí),著眼未來,強(qiáng)化服務(wù)意識,創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制;積極開發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為教育工作提供更方便、快捷的服務(wù)。重點(diǎn)做好以下幾項(xiàng)工作:
1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》,堅(jiān)持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理、檢索微機(jī)化。
3、加大聲像實(shí)物檔案的收集力度。
4、做好檔案的利用工作,為前來查詢者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
5、進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),抓好檔案管理的安全工作。
通過此次自檢自查,我單位各級領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強(qiáng)了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
檔案安全工作自查報(bào)告 篇11
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我單位十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,加強(qiáng)了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,明確各項(xiàng)職責(zé),將檔案工作落實(shí)到位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立安全3、對檔案安全管理進(jìn)行了自查。嚴(yán)格按照《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急管理辦法》和《檔案防治災(zāi)害工作指南》等要求。加強(qiáng)了工作人員的崗位責(zé)任的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及上級部門有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識。依照法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我單位檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較有效的措施:
一方面,加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。
通過這次自查,我單位對檔案工作安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同是,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),檔案室面積小,設(shè)施簡陋,存在較多的安全隱患,保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。針對以上問題,我民制定了整改計(jì)劃:
進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識,充分認(rèn)識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強(qiáng)安全觀念。
檔案管理工作要建立在平時(shí)認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。
加強(qiáng)監(jiān)督工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé),定期對單位的文件保密檢查,特別是節(jié)前的檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問題及糾正,把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期,確保文件的安全。
繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
在一個(gè)月的實(shí)習(xí)過程中,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo),同事的熱心幫助,老師的悉心解答和自己的認(rèn)真思考,我得到了以下幾點(diǎn)收獲:
一、做到了理論聯(lián)系實(shí)際。把自己在學(xué)校學(xué)到的理論知識應(yīng)用到實(shí)際工作中,又用實(shí)際工作鞏固理論知識。更重要的是,在工作中常常會遇到實(shí)際工作與理論知識不盡相同,經(jīng)過同事和老師的解答,學(xué)習(xí)到了很多書本上沒有的知識。
二、接觸到了正真的實(shí)際工作,了解到了實(shí)際工作需要怎樣的素質(zhì),為自己以后的發(fā)展指出了道路。
三、學(xué)到了社會生活中待人接物的方式,擴(kuò)大了社交范圍。四、提高了適應(yīng)艱苦環(huán)境的能力。雖然來之前就以聽說條件可能會很艱苦,來了之后發(fā)現(xiàn)比想象的還艱苦,但我都能克服困難,樂觀對待。
五、增加了對防城港市的了解,認(rèn)識到了xx市的巨大發(fā)展?jié)摿,而且每天在海邊,心胸更開闊了。當(dāng)然,經(jīng)過一個(gè)月的實(shí)習(xí),我也認(rèn)識到自己存在者很多的不足,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
一、理論知識不扎實(shí)。在實(shí)際工作中,還有很多的問題無法用所學(xué)的知識解決。
二、社交能力有待加強(qiáng)。在這一個(gè)月里,雖與同事相處融洽,但未能做到積極主動,與同事多交流。
三、工作經(jīng)驗(yàn)不足。因之前沒有做過整套的檔案整理的過程,對工作的估計(jì)不足,使得后期工作開展得有些被動。 以上就是我對這一個(gè)月以來工作的小結(jié),我會吸收經(jīng)驗(yàn),反省教訓(xùn),在以后的工作中發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),補(bǔ)齊不足,爭取做個(gè)有為青年。通過這個(gè)月的實(shí)習(xí),我得到以下啟示:
一、發(fā)現(xiàn)新問題之時(shí)就是我們增長新知識之時(shí)。發(fā)現(xiàn)問題,就是因?yàn)橹皼]涉足過,當(dāng)我們不斷地發(fā)現(xiàn)、解決問題,那我們沒涉足過的領(lǐng)域就會越少,以后遇到的問題就越少,本事就這當(dāng)中增長。
二、在大學(xué)里學(xué)什么專業(yè)并非非常重要,重要的是你在大學(xué)里學(xué)到什么本事,所學(xué)的本事是否適應(yīng)工作的需要。像在這里遇到的很多人,他們以前并沒學(xué)過什么辦公室工作,但依然能在辦公室干得很好。
三、對未知、未涉及過的問題、工作,要多方征詢建議,做充分的思想準(zhǔn)備,寧可準(zhǔn)備得過一些,也不能麻痹大意。像我對檔案整理的部分工作,之前有沒整過,準(zhǔn)備又不充分,造成后階段的工作很被動。
四、只有真的在一個(gè)地方生活了一段時(shí)間之后,才能真的了解那個(gè)地方。我以前對防城港也有些印象,但在這生活了一個(gè)月之后,對防城港的印象發(fā)生了很多的變化,才真的算是了解了防城港。
剛走進(jìn)這個(gè)幼兒園就給人很不一樣的感覺,環(huán)境的充裕及美觀都深深的吸引著我,整體的設(shè)計(jì)及布置,我們十個(gè)一起的同學(xué)一開始就被隨機(jī)挑選到不一樣的幼兒園,而我很慶幸的被留在總部裕錦幼兒園,我們抵達(dá)幼兒園時(shí)已是中午,稍微整理宿舍吃晚飯,隨后園長召集園骨干教師,領(lǐng)導(dǎo)班子為我們開了介紹會,并安排每個(gè)骨干老師帶一個(gè)實(shí)習(xí)老師,帶領(lǐng)我的是幼兒園的副園長兼小d班班主任,也是親子班的現(xiàn)任老師,在班上隨意觀察后所以老師就集中在舞蹈廳內(nèi)排練早操,而自己則每個(gè)班去觀察,對這個(gè)陌生環(huán)境的`模式進(jìn)行摸索。經(jīng)過三天的摸索,自己已經(jīng)完全了解了幼兒園的運(yùn)作及生活作息,這三天自己主動跟著老師完成班上的保育工作,默默的做事,并仔細(xì)觀察每一個(gè)老師。這也是我實(shí)習(xí)一個(gè)很深的體會,不管你去什么地方工作,從事什么工作,剛到一個(gè)新的環(huán)境首先得學(xué)會沉默,少說話多做事,多觀察。同時(shí)還要學(xué)會怎樣去吸收有用的東西,如何辨別。一個(gè)星期下來自己對這個(gè)幼兒園的整個(gè)流程幾乎完全成陌生轉(zhuǎn)向熟悉了,來到這邊老師們稱我的己還需要很長的歷練及經(jīng)驗(yàn)沉淀,所以的感覺到了自己的付出及自己價(jià)值的體現(xiàn)!十月份剛好是幼兒園的教研活動月,每個(gè)老師以其他老師為學(xué)生準(zhǔn)備一節(jié)公開課,剛開始驗(yàn)還很欠缺!不管到哪個(gè)新的地方都會被老師們“排斥”,被指使做各種的保育工作及體力活,跟老師之間的相處,年齡差距帶來的思想上,行為上,甚至語言上的難于融合,到一個(gè)新的環(huán)境各方面的適應(yīng)。,從陌生到熟悉,幼稚到成熟,各方面的反差。整整兩個(gè)月里,自己深深的體會到心態(tài)不管在哪里,什么職位都很重要,要學(xué)會擺正自己的心態(tài),低調(diào)做人高調(diào)做事,用心去看待每一件事,用微笑去感染每個(gè)人,用行動去證明自己,總有一天會得到屬于自己的那一份收獲的!
檔案安全工作自查報(bào)告 篇12
根據(jù)順義區(qū)檔案局“關(guān)于開展檔案安全檢查的補(bǔ)充通知”精神,我公司檔案員立即行動起來,進(jìn)行了認(rèn)真、細(xì)致的自查,現(xiàn)將自查結(jié)果匯報(bào)如下:
一、組織檢查組,對企業(yè)檔案安全工作進(jìn)行排查
按照檔案局通知要求,公司機(jī)關(guān)成立了以主管領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì),辦公室主任以及專職檔案員的安全檢查組,對所屬企業(yè)進(jìn)行了一次檔案安全大檢查,主要有中絮棉紡廠、漁陽公司、竹海物業(yè)公司等幾家企業(yè),針對汛期,按照檔案“八防”要求,認(rèn)真細(xì)致檢查檔案庫房及借閱制度、借閱登記、歸檔情況、房屋通風(fēng)及溫濕度等,對需要改進(jìn)的要求立即整改,此次檢查中,發(fā)現(xiàn)中絮檔案庫房濕度大,通風(fēng)時(shí)間少,建議企業(yè)夏季應(yīng)多開窗通風(fēng),保證企業(yè)檔案長期保存,漁陽和竹海二家企業(yè)檔案保存較好,都在AMB大廈,溫濕度適宜,檔案歸檔齊全完整,借閱登記詳細(xì)。
二、對機(jī)關(guān)檔案庫房進(jìn)行檢查加固。按照檔案庫房防火、防盜、防光、防潮、防塵、防鼠害、防蟲蛀、防污染等檔案“八防”要求。我公司檔案員對檔案庫房進(jìn)行了認(rèn)真檢查,機(jī)關(guān)檔案室在XXX大廈14層,屬于頂層,夏季雨水較多,容易出現(xiàn)滲漏,針對安全隱患,檔案員積極與大廈物業(yè)公司聯(lián)系,由大廈物業(yè)的專業(yè)人員對檔案室頂層進(jìn)行了一次加固防滲。另外,針對檔案室大門門鎖進(jìn)行了更換,起到了很好的防盜作用。
三、存在問題及解決辦法
檔案人員的整體素質(zhì)還需進(jìn)一步提高,不斷完善檔案的.收集與整理。公司各科室的兼職檔案員,負(fù)責(zé)本科室的檔案收集體與整理工作,由于檔案人員的檔案意識不強(qiáng),收集過程中,難避有疏漏掉的,對此,我們還要加強(qiáng)兼職檔案員的素質(zhì)教育,加大督促檢查力度,對每份文件的正本、稿本逐一核對。
今年六月份,公司領(lǐng)導(dǎo)指派辦公室一名兼職檔案進(jìn)行了檔案培訓(xùn),并取得了結(jié)業(yè)證書,同時(shí),按照區(qū)檔案局要求,組織了六家企業(yè)檔案員及公司兼職檔案員,通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行在線學(xué)習(xí),此次網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)時(shí)間長,約半年時(shí)間,20個(gè)課時(shí),通過培訓(xùn),大大提高了檔案員的業(yè)務(wù)水平,為今年檔案管理工作打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
總之,我們相信在區(qū)檔案局的正確領(lǐng)導(dǎo)與支持下,在公司全體檔案人員的共同努力下,公司檔案安全管理工作一定會取得更大成績。
XXXX公司
二○一二年七月十八日
檔案安全工作自查報(bào)告 篇13
根據(jù)《轉(zhuǎn)發(fā)的通知》要求,我處于10月初在單位內(nèi)部各部室、項(xiàng)目部進(jìn)行了自查,F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)對檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和宣傳
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我處十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制。在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動開始后,更加強(qiáng)了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),牢固樹立“安全第一,防御為主”的思想,堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。
二、認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管,各部門建立檔案制度。
1、經(jīng)營部檔案
分為兩個(gè)部分:
第一部分,現(xiàn)場單據(jù)、攤銷、結(jié)算、材料賬的檔案:
此類檔案一直由具體工程負(fù)責(zé)攤銷人員做名錄存檔,避免結(jié)算時(shí)出現(xiàn)紕漏。
第二部分,合同檔案:
勞務(wù)分包合同:
此類檔案由具體工程負(fù)責(zé)合約人員做好手續(xù),交給經(jīng)營部負(fù)責(zé)勞務(wù)專業(yè)分包人員做好名錄后按工程按年存檔;
材料、機(jī)械、專業(yè)分包合同:此類檔案由具體工程負(fù)責(zé)合約人員做好手續(xù),交給經(jīng)營部合同管理人員做好名錄按工程按年存檔;
2、會計(jì)檔案
1)會計(jì)憑證類:原始憑證、記帳憑證、匯總憑證、其他會計(jì)憑證。
2)會計(jì)帳簿類:總帳、明細(xì)帳(依據(jù)科目建立)、日記帳、輔助帳簿、其他會計(jì)帳簿。
3)財(cái)務(wù)報(bào)告類:月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告,包括會計(jì)報(bào)表及附表、附注和文字說明,其他財(cái)務(wù)報(bào)告。
4)其他類:會計(jì)檔案移交清冊,會計(jì)檔案保管清冊,銀行余額調(diào)節(jié)表,其他應(yīng)保存的會計(jì)核算專業(yè)資料。
3、安全檔案
對整個(gè)工程的安全相關(guān)資料區(qū)分類、組卷、卷內(nèi)文件整理、編目、裝訂(或“裝盒”)、合理排序。
三、完善檔案管理措施,認(rèn)真抓好落實(shí),嚴(yán)防泄密
加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作。
檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收發(fā)工作,做好檔案的`收集整理工作,保證歸檔的文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用。嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。
通過自查,我處有保存價(jià)值的檔案已全部歸檔,并放在安全位置,沒有安全隱患。
檔案安全工作自查報(bào)告 篇14
目前,正值高溫、高濕、雷、暴雨季節(jié),是容易引發(fā)檔案安全事故的時(shí)期。為加強(qiáng)我局汛期檔案安全管理,確保檔案萬無一失,根據(jù)縣檔案局江檔發(fā)〔20xx〕14號文件要求,我局積極開展汛期檔案安全保管工作,組織專門人員進(jìn)行認(rèn)真、細(xì)致的檢查,現(xiàn)將開展情況總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、落實(shí)責(zé)任
檔案安全是檔案工作的重中之重,我局十分重視檔案安全工作,成立了由局主要負(fù)責(zé)人任組長、辦公室主任為副組長、辦公室和檔案管理人員為成員的檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)本局的檔案安全管理工作。
二、開展檔案安全管理的`宣傳教育工作
多渠道、多形式經(jīng)常性地開展檔案安全的宣傳教育工作,要求全局職工務(wù)必遵循“安全第一”、“預(yù)防勝于救災(zāi)”、“安全工作無小事”的宗旨,使檔案安全深入人心。
三、健全了檔案安全保管利用制度,制定了安全工作措施
我局安排了1名兼職人員負(fù)責(zé)檔案管理工作,發(fā)現(xiàn)問題立即解決,對違反《檔案法》的行為進(jìn)行嚴(yán)肅批評教育,為了更好地加強(qiáng)檔案安全管理工作,制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責(zé)、檔案查閱利用等制度。結(jié)合我局實(shí)際,制定了汛期檔案安全應(yīng)急預(yù)案,并進(jìn)行督促檢查,確保各項(xiàng)安全措施落到了實(shí)處。
四、定期開展安全檢查,及時(shí)消除不安全因素
局領(lǐng)導(dǎo)每周都要對檔案室進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進(jìn)行了專門的檢查,對電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進(jìn)行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的事故隱患。同時(shí),檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進(jìn)行溫、濕度控制,對檔案進(jìn)行防霉變、蟲蛀塵污處理,嚴(yán)防水災(zāi)、火災(zāi)和被盜,確保檔案安全萬無一失。
檔案安全,責(zé)任重大,我局將進(jìn)一步加強(qiáng)《檔案法》、《省<檔案法>實(shí)施辦法》的學(xué)習(xí),牢固樹立安全意識,堅(jiān)持執(zhí)行安全制度,強(qiáng)化安全責(zé)任,確保檔案的完整與安全。
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