有關(guān)辦公室年終總結(jié)范文集錦八篇
總結(jié)是在某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價,從而得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認識的一種書面材料,它可以給我們下一階段的學(xué)習(xí)和工作生活做指導(dǎo),是時候?qū)懸环菘偨Y(jié)了?偨Y(jié)怎么寫才不會流于形式呢?下面是小編幫大家整理的辦公室年終總結(jié)8篇,僅供參考,大家一起來看看吧。
辦公室年終總結(jié) 篇1
宣城校區(qū)財務(wù)工作在宣城校區(qū)管委會領(lǐng)導(dǎo)和校財務(wù)部的指導(dǎo)下,辦公室全體同志密切合作,圍繞中心,努力做好宣城校區(qū)財務(wù)工作,下面就開學(xué)以來的財務(wù)辦工作總結(jié)如下:
一、認真做好迎新收費工作
建設(shè)宣城校區(qū)是學(xué)校工作一件重大任務(wù),遠距離辦學(xué)不僅考驗學(xué)校的教學(xué)能力,也考驗校區(qū)的管理水平。迎新是宣城校區(qū)工作的第一要務(wù)工作,在時間緊任務(wù)重,遠離校本部不利的情況下,首先是做好收費系統(tǒng)調(diào)試,保證系統(tǒng)正常運行;積極協(xié)調(diào)與銀行的關(guān)系。
二、計核算工作的規(guī)范、穩(wěn)步運行。
加強和規(guī)范對資產(chǎn)的管理,成立宣城校區(qū)資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,健全資產(chǎn)管理工作。
加強對經(jīng)濟合同的管理,按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定,通過公開競爭性談判引進社會優(yōu)質(zhì)資源進入學(xué)校參與服務(wù)工作,作為合同協(xié)辦部門,一方面敦促乙方認真履行合同條約,一方面做好服務(wù)工作,保證合同能如期執(zhí)行。
三、加強會計核算工作,做好服務(wù)工作
會計核算是財務(wù)工作的核心,進一步做好和規(guī)范會計核算是做好財務(wù)工作的基礎(chǔ),做好會計核算工作必須是建立在嚴格執(zhí)行學(xué)校制定的各項文件基礎(chǔ)上,同時要結(jié)合宣城校區(qū)工作的`特點,處理好原則與具體事項的關(guān)系,切實規(guī)范宣城校區(qū)核算工作。
加強對清理往來款,督促各單位做好各類資金的使用,完成學(xué)校下達給宣城校區(qū)的預(yù)算。在做好會計核算工作的同時,強調(diào)為宣城校區(qū)運行提供更好地服務(wù)是財務(wù)工作的出發(fā)點和落腳點,首先強化內(nèi)部人員的管理,牢固樹立為師生員工服務(wù)的理念,其次是虛心接受監(jiān)督,對提出的問題,只要合理就立即改正,個別老師提出中午下課“校園一卡通”充值的問題,我們采取了推遲15分鐘下班,解決了充值問題。對一些不切實際的問題進行耐心解釋,此外,我們還積極走訪相關(guān)單位,主動聽取意見和建議,不斷的改進我們的工作作風(fēng)。
四、積極配合有關(guān)部門做好后勤保障工作
開學(xué)伊始,由于多鐘原因,食堂的伙食成為學(xué)校的焦點問題,財務(wù)辦公室也積極與市物價部門進行對接,來校召開了有多家農(nóng)業(yè)開發(fā)的龍頭企業(yè)參加的農(nóng)校對接會,作為牽頭單位積極與后勤與保衛(wèi)辦公室合作,走訪多家企業(yè)落實對接成果,目前已多家企業(yè)的食品進入師生飯桌,為穩(wěn)定菜價和保證食品的質(zhì)量提供有力的保證。
辦公室年終總結(jié) 篇2
20xx年,辦公室(勤工辦)繼續(xù)以熱情服務(wù)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)為宗旨,積極創(chuàng)新工作方式,高效履行自身職責(zé),充分發(fā)揮辦公室參謀、助手、協(xié)調(diào)、樞紐、保障作用,表現(xiàn)出嚴明的組織紀律、過硬的業(yè)務(wù)能力和嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),全面和超額完成了全年目標任務(wù)。
1、強化參謀助手能力。切實加強教育改革與發(fā)展的前瞻性研究,加強系統(tǒng)全局性工作研究,加強辦公室自身承擔(dān)的以及需要協(xié)助的.工作研究,為市政府、教育局先后12次在全省及以上教育工作會議的交流發(fā)言,數(shù)十次綜合性會議以及市委、市政府重點工作、條線工作交流、調(diào)研提供了高質(zhì)量的文件和報告。組織對教育管理規(guī)章制度進行認真整理,建立和完善了實際工作需要的規(guī)章制度。完善督查機制,按照“交必辦、辦必果、果必報”的原則,對市委、市政府交辦事項和局黨委會、局長辦公會議定事項,實施交辦、督辦、問責(zé)和查辦,實行辦理反饋制度和定期通報制度,將一系列決策和工作部署落到實處,促進了全局工作的有序推進。
2、切實提升服務(wù)效能。精心策劃會議(活動)方案,精細做好服務(wù)工作,協(xié)助承辦了學(xué)前教育改革發(fā)展現(xiàn)場推進會、職業(yè)教育創(chuàng)新發(fā)展實驗區(qū)推進會、“體藝2+1”現(xiàn)場會等13次省和南通市會議以及全市教育工作會議、教師節(jié)慶祝表彰大會、示范區(qū)建設(shè)現(xiàn)場會等12次市級重要會議,做到“辦會零疏漏,辦事零失誤”,促進了全局工作有序推進。全面、細致地做好省領(lǐng)導(dǎo)駐點調(diào)研、省市各類檢查、省內(nèi)外眾多教育考察團來如考察學(xué)習(xí)的安排協(xié)調(diào)工作。及時、周到地綜合協(xié)調(diào)好機關(guān)重要政務(wù)、事務(wù),服務(wù)好學(xué)校和局機關(guān)各科室,并積極爭取上級和市級機關(guān)各部門對教育工作的支持,形成了寬松、順暢、和諧的良好氛圍。牽頭做好大調(diào)解和信訪接待工作,接訪906人次,辦理人民來信150余件、市長公開電話118件,處置突發(fā)事件4件,化解了矛盾,共促了和諧,群眾滿意度穩(wěn)步提升。
3、做精做亮教育宣傳。對于教師均衡配置、施教區(qū)劃分、招生政策等熱點難點問題,提前策劃宣傳方案,創(chuàng)設(shè)良好輿論氛圍,為促進各項工作的順利開展提供保障。為慶祝教師節(jié)、省市重大會議召開完成反映xxxx教育發(fā)展、學(xué)前教育、體藝2+1特色等專題片,對外展示xxxx教育形象。完成《教育,感動xxxx》(20xx年版)編輯、20xx年《xxxx年鑒?教育部分》組稿撰寫等工作。充分利用網(wǎng)絡(luò)、電視、報紙平臺,圍繞優(yōu)質(zhì)、均衡、特色、和諧發(fā)展主題,展示xxxx教育新典型、新做法、新經(jīng)驗,并將有價值的信息及時向上級主管部門和新聞媒體報送,創(chuàng)造良好的教育發(fā)展環(huán)境。全年在xxxx教育網(wǎng)發(fā)布信息4759條,xxxx教育被南通市級報道523 次,省教育報、電視臺、江蘇教育信息網(wǎng)等報道 185 次,中國教師報、人民教育、中國教育信息網(wǎng)等報道 43 次;出版《教育xxxx》周刊 52 期,拍攝播出電視新聞 346 條、專題片109 部。
4、務(wù)實推進中心工作。統(tǒng)籌兼顧,扎實抓好中心工作,目前已接受社會管理創(chuàng)新、法治建設(shè)、市長公開電話受理辦理、文明單位、黨建宣傳、新“六城同創(chuàng)”、綜治安全、信訪工作、計劃生育等多項考評,均創(chuàng)下了高分和滿分的好成績。我局被評為江蘇省教育系統(tǒng)和南通市法制宣傳教育先進單位、南通市社會管理創(chuàng)新工作先進單位。電子政務(wù)工作受到市政府表彰。10所學(xué)校通過省平安校園初驗,11所學(xué)校通過南通市最安全學(xué)校驗收。15所學(xué)校食堂被評為南通市級“學(xué)校食堂放心消費示范單位”,10所學(xué)校食堂被評為南通市文明食堂,居南通各縣(市、區(qū))之首。xxxx初中食堂被南通考核推薦為南通市唯一的申報國家級示范性食堂。
辦公室年終總結(jié) 篇3
時光飛逝,緊張而充實的一個學(xué)期又要結(jié)束了,本學(xué)期以來,在市教育局和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的的正確引領(lǐng)下,在全體同志們的支持配合下,我校辦公室服從學(xué)校工作安排,加強學(xué)習(xí)鍛煉,認真履行職責(zé),按照開學(xué)初的工作計劃,較好的完成了各項目標任務(wù),F(xiàn)將總結(jié)如下:
一、認真履行職責(zé),積極開展工作
。ㄒ唬┡ψ龊眯姓芾砉ぷ
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作,組織召開全體職工大會、校務(wù)會、黨支部會議39次。會前做好各項準備工作,做好會議記錄,及時歸檔。
2、認真做好學(xué)校材料的整理、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時上報。做好各種文件的收發(fā),復(fù)印工作。及時請領(lǐng)導(dǎo)閱辦,本學(xué)期共收發(fā)文件172份。
3、完成20xx-20xx年度工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成各項統(tǒng)計報表的上報工作和歸檔工作。
4、完成或協(xié)助有部門的宣傳工作,做好材料的復(fù)印、發(fā)放和收集。
5、做好了辦公室電話接聽業(yè)務(wù)工作。
6、能夠及時解決和安排上級單位布置的工作和其他單位的協(xié)調(diào)工作,做到重大問題及時上報。
7、在主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下做好學(xué)校報紙的收發(fā)工作。
8、收集學(xué)校教師信息資料,完善教師的個人材料。并建表保存,及時更新。
9、配合教務(wù)處制定了清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中、高考放假安排、值班安排和夏季作息時間表,通過顯示屏、校園網(wǎng)及時地對廣大師生、家長進行了公布,并制定了放假前的日程安排。
。ǘ﹨f(xié)助各部門做好各項工作
1、印制安全目標責(zé)任書、告家長書等文字材料。
2、協(xié)助主管衛(wèi)生的副校長搞好衛(wèi)生檢查和匯報工作。
3、及時與門衛(wèi)做好溝通工作,做好來訪、和突發(fā)事件的傳達與處理工作
4、協(xié)助各科室開展各項工作,例如:消防演練、消防知識講座、防震演練、公開課、“六一”慶;顒拥取
5、協(xié)助各科室拍攝各類活動照片,及時更新校園網(wǎng)內(nèi)容。
二、堅持學(xué)習(xí),提高覺悟
在主管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為辦公室各成員的`準則;把服務(wù)意識作為一切工作的基礎(chǔ);始終把作風(fēng)建設(shè)的重點放在嚴謹、細致、扎實、求實上,腳踏實地埋頭苦干;始終保持青年干部的蓬勃朝氣、昂揚銳氣和浩然正氣,努力成為青年同志們的楷模。辦公室工作最大的規(guī)律就是"無規(guī)律","不由自主"。因此,作為辦公室各成員要認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系,堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè),本學(xué)期,經(jīng)常加班加點連軸轉(zhuǎn),做到加班加點不叫累、領(lǐng)導(dǎo)批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉(zhuǎn)。
三、存在的不足
在日常工作中,我們的工作還存在不少問題,對文字的要求還不夠嚴謹;在一些事物的協(xié)調(diào)處理方面還不到位;服務(wù)方面還不夠人性化,沒能站在每一位教師的切身角度去考慮。
四、今后努力的方向
甘于奉獻,誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。在今后的工作中我們要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅持“以人為本”的原則,圍繞學(xué)校中心工作,進一步規(guī)范工作程序;加強政治理論和業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和研究,加強和改進工作作風(fēng),進一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為全體教師服務(wù)的能力,愛崗敬業(yè)、不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。
辦公室年終總結(jié) 篇4
一年來,我們科室在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷指導(dǎo)下,在兄弟科室的大力支持和科室全體人員的共同努力下,在參與站務(wù)、掌管事務(wù)、搞好服務(wù)上較為圓滿地完成了各項任務(wù),促進了本站工作的全面開展,F(xiàn)將主要工作匯報
一、主要工作:
。、加強思想政治與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高人員素質(zhì)
提高人員素質(zhì)是保證機關(guān)各項任務(wù)完成的前提,在業(yè)務(wù)工作較忙的情況下,仍嚴格按年初制定的職工學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作方案積極組織并參加政治學(xué)習(xí),與此同時,積極組織參與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高了機關(guān)人員素質(zhì)。同時積極組織參加“三促三統(tǒng)”學(xué)習(xí)教育活動,通過學(xué)習(xí),使大家進一步懂得了在新形勢下如何做一個合格的共產(chǎn)黨員和機關(guān)工作人員;積極組織參加了警示教育活動,并積極組織觀看警示教育錄像片和警示教育展覽?茖W(xué)系統(tǒng)地規(guī)范了機關(guān)干部的政治理論、業(yè)務(wù)技能的學(xué)習(xí)。通過以上活動,加強了思想政治教育,提高了認識,教育了大家,提高了機關(guān)人員素質(zhì)。
2、努力做好宣傳工作
一年來,我們積極向區(qū)經(jīng)貿(mào)委、區(qū)委信息科等報送信息及簡報,并有多篇信息被宣傳部門采用。在做好信息報送的同時,我們并沒放棄傳統(tǒng)的宣傳陣地――黑板報,全年共更新板報內(nèi)容16次以上。總的來宣傳工作取得了較好的成績。
。、組織好各種會議,為我站中心工作服務(wù)
有人說,辦公室的工作就是辦會、辦文、辦事,組織各種會議是辦公室的一項十分重要的工作。今年我站因工作需要會議較多,經(jīng)辦公室組織的各種會議不下50次。通過組織各種會議,煅練了隊伍,增加了組織協(xié)調(diào)能力。
。、精益求精認真辦文,使我站保持良好的對外形象
。0××年辦公室審核下發(fā)的各種文件有九十多個,一個單位制訂的文件規(guī)范與否,直接關(guān)系到一個單位的形象。因此在工作中,我們認真審核每一個文件以防止出錯,為了保證發(fā)出去的文件質(zhì)量,我們認真學(xué)習(xí)有關(guān)文件,平時認真學(xué)習(xí)研究一些文件質(zhì)量高的文件。為了保證我站文件的規(guī)范,我們認真反復(fù)多次學(xué)習(xí)了《國家行政機關(guān)公文處理辦法》。
5、做好申報站的后勤保障工作
我站下屬站點雖都不大,但麻雀雖小,五臟俱全,且數(shù)量不少,總有很多需要我們解決的問題。主要工作:……
6、認真負責(zé)熱情周到地做好各項接待任務(wù)
接待工作是辦公室一項必不可少的工作,接待工作的熱情周到與否直接影響我站的形象。但從未發(fā)生過任何差錯。
7、做好黨組織交辦的工作
二、存在問題:
回顧一年來我們辦公室做了大量的.工作,但還存在不少的問題有待進一步克服。如:我站內(nèi)部制定各項制度還有待進一步落實,很多制度雖然制訂了,但是貫徹執(zhí)行卻不如人意;在做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀方面還要作更大的努力;對做好思想政治工作還要做有心人。這些都需要在新的一年里加以改進和提高。
三、幾點體會及明年工作思路:
1、做好辦公室工作離不開委領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心,離不開全科室同志的共同努力。
可以說辦公室的工作大多都是在站領(lǐng)導(dǎo)的直接關(guān)心支持下完成的。工作中有了成績,領(lǐng)導(dǎo)及時給予鼓勵。工作中出現(xiàn)了問題,及時給予指正。同時不斷給我們的工作提出努力的方向,從而使辦公室的工作一步步走向規(guī)范。我們的工作很多情況下需要各部門配合支持才能完成任務(wù)。在實踐工作中各科室同事也給了我們很大的支持。只要與他們商量工作任務(wù),絕大多數(shù)科室的同志都能及時保質(zhì)地去完成。做好辦公室工作需要全科室同事的共同努力。辦公室工作多、雜、繁,僅靠辦公室領(lǐng)導(dǎo)的努力是做不完也做不好工作的。在新的一年里,我們將更加團結(jié),齊心協(xié)力、充分發(fā)揮每個同志的特長和主觀能動性,通過全體科室人員的共同努力,把辦公室的工作做得更好。
2、下大力氣做好綜合協(xié)調(diào)工作。
綜合協(xié)調(diào)工作是辦公室經(jīng)常要做的一項基礎(chǔ)性工作。這項工作做好了,對于理順各種關(guān)系,增強單位的凝聚力,保證站領(lǐng)導(dǎo)能騰出的時間,集中精力抓大事,很有現(xiàn)實意義。協(xié)調(diào)工作說來容易,做起來又很難。它既要講原則,又要講技巧。講原則,就是要服從大局,講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣,這是最大的原則必須堅持。但在日常協(xié)調(diào)工作中,大量的是非原則性協(xié)調(diào),遇有這種情況應(yīng)運用非原則性調(diào)和手段,這樣就可以營造一個良好的協(xié)調(diào)氣氛。搞好協(xié)調(diào),平時要與科室同志坦誠交流,視同志為朋友,視智者為老師,謙虛謹慎,盡心盡力做好服務(wù)工作,應(yīng)該辦而一時辦不好的事向大家解釋清楚,取得大家的諒解。對非原則問題的處理要“禮讓三分”。協(xié)調(diào)工作是一個經(jīng)常學(xué)習(xí)和長期實踐的過程,只要持之以恒,努力學(xué)習(xí),相信一定能做好。
3、要努力學(xué)習(xí),不斷提高工作水平。
一是要努力學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代管理知識,才能掌握工作的主動權(quán)。辦公室的工作千頭萬緒,大家都很忙,這是客觀事實。但要做到忙而不亂,忙而有序,真正忙到點子上,運用現(xiàn)代管理知識,每天把眾多的單項工作按輕重緩急的不同進行分類,抓住主要矛盾,進行合理分工,限期完成,就能收到了明顯的效果。另外,就是經(jīng)常碰到的隨機不可預(yù)見的事務(wù),對這些事務(wù)做到及時處理,當天的工作當天完成,這樣每天下班后既無后顧之憂,又可獲身心愉悅。
二是要學(xué)習(xí)現(xiàn)代科技知識,向科技要時間,向科技要效率,建議盡快實現(xiàn)辦公自動化。
三是要處理好工作和學(xué)習(xí)的關(guān)系。對辦公室的同志來說,工作再忙也不能放松學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)是一種覺悟、一種責(zé)任、一種境界、一種能力,工作忙要在干中學(xué),時間緊要在學(xué)中干。不僅要學(xué)習(xí)政治理論和業(yè)務(wù)知識,還要學(xué)習(xí)市場經(jīng)濟理論、法律法規(guī)等知識,注重知識的更新,拓廣知識面,增強各種適應(yīng)能力。
總之,在新的一年里做好辦公室工作總的指導(dǎo)思想是:認真貫徹落實黨的十六屆四中全會精神,以緊緊圍繞本站的中心工作為主線,樹立配合服務(wù)、愿做配角的思想,加強學(xué)習(xí),做好協(xié)調(diào),學(xué)會當參謀,當好參謀,努力完成站領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。
辦公室年終總結(jié) 篇5
學(xué)校辦公室是學(xué)校的綜合管理部門,是校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協(xié)調(diào)處理學(xué)校黨政事務(wù),是學(xué)校運轉(zhuǎn)的中樞,是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的中介,是學(xué)校的窗口。一學(xué)期來,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們按照學(xué)校工作計劃,進一步解放思想、克服困難、求真務(wù)實、開拓進取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了20xx-20xx學(xué)期第一學(xué)期的工作任務(wù),取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況,如下:
一、強化服務(wù)意識
作為學(xué)校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,盡心盡力地組織好會議,協(xié)調(diào)好活動,使學(xué)校的人力和財力發(fā)揮最大效益。辦公室的日常工作繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實現(xiàn)效益的最大化,從而最大限度地實現(xiàn)我們?yōu)榻萄蟹⻊?wù)的工作宗旨。同時在實踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提高,努力提高適應(yīng)新形勢和完成新任務(wù)的能力。通過學(xué)習(xí),把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學(xué)校各項方針政策,與學(xué)校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務(wù)意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教職工做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、加強組織協(xié)調(diào)能力,保障學(xué)校各項工作順利開展
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)
通過認真學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后認識到重大會議、活動是學(xué)校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,從而保障各項重大活動的順利進行。
本學(xué)期學(xué)校先后舉辦了黃雞養(yǎng)殖技術(shù)員培訓(xùn)和鄭州大學(xué)遠程教育招生、學(xué)習(xí)管理及考試。在此期間,辦公室從各種圖文材料制作、場地布置、制作宣傳條幅等各個環(huán)節(jié)加強了組織協(xié)調(diào)。同時配合學(xué)校進行了安保、工勤人員考評和實訓(xùn)室評比工作,取得了良好成效。
三、強化責(zé)任意識,工作落實到人
辦公室工作能否到位,關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強烈的責(zé)任感。因此,辦公室人員需樹立責(zé)任意識,發(fā)揚高度負責(zé)的精神,對自己工作勇于負責(zé),敢于負責(zé),自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責(zé),扎扎實實,創(chuàng)造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,責(zé)任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。
四、切實做好各項工作
1、當好校長的行政助手。根據(jù)學(xué)校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事。
2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓(xùn)都由辦公室參與。每次會議或培訓(xùn),辦公室在會議記錄、照相、新聞報道等方面,都做到科學(xué)安排、細致落實,保證了會議或培訓(xùn)的順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負責(zé)教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經(jīng)校長或部門負責(zé)人簽名后交
辦公室存檔。學(xué)校辦公室每月向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學(xué)校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內(nèi)文件簽閱制,做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與計劃的`收集整理。
5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結(jié)、計劃等。
6、加強校務(wù)公開工作和學(xué)校宣傳工作。充分利用學(xué)校壁報欄等,對我校各方面的發(fā)展情況進行及時的宣傳和推介。
7、做好安全治安和甲流的預(yù)防工作,認真測試體溫并作好記錄,為學(xué)校營造和諧、健康的社會氛圍。
8、做好行政值日人員和假期值日人員的值日安排,同時匯總各值日人員的行政值日日記。
9、其它工作。負責(zé)接聽電話并作好電話記錄,及時將電話通知精神傳達給相關(guān)人員;做好計劃生育工作;做好門衛(wèi)工作;做好教職工年度考核、年終總結(jié)等組織工作;完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它各種工作任務(wù)。
在今后的工作中要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和研究,加強和改進工作作風(fēng),進一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為教師培訓(xùn)服務(wù)的能力,為學(xué)?缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻。
辦公室年終總結(jié) 篇6
20xx年綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和各部門的大力支持下,根據(jù)本部門的職能,著重圍繞辦公管理、人力資源管理、行政事務(wù)管理等三項工作重點,注重發(fā)揮綜合辦公室承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的職能。現(xiàn)將20xx年度的工作情況及工作中存在的問題總結(jié)如下:
一、綜合辦公室20xx年度工作總結(jié)。
。ㄒ唬┺k公管理。
1、規(guī)范行政管理制度。
20xx年綜合辦公室在行政工作中對以下進行了規(guī)范:
、贋榱撕侠淼目刂普写M的使用,完成年初制定的利潤指標,在已有制度的基礎(chǔ)上重新編訂的《招待費管理制度》,綜合辦公室嚴格把關(guān)審批程序。
②重新修訂了《員工請假手續(xù)》,嚴格杜絕假請假、長期事假等情況。
、壑匦滦抻喠恕稒n案管理制度》,嚴格按照集團公司檔案管理要求,做好公司文書、人事、基建、財務(wù)、合同等檔案的歸檔工作。
④根據(jù)《中華人民共和國人口與計劃生育法》和有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定,制定了公司《計劃生育處罰規(guī)定》,嚴格按照計劃生育政策實施。
、轂榱撕芎玫拈_展公司的各項基礎(chǔ)工作,還制定了《固定資產(chǎn)管理制度》,以便對公司固定資產(chǎn)的使用情況有詳細的了解。
、逓榱碎_展好“三定”對標管理工作,制定了《瑞洪公司全面對標實施細則》,嚴格按照對標方案落實對標考核工作。
2、協(xié)調(diào)公司內(nèi)外關(guān)系。
對內(nèi),通過工作時間、休息時間、會議等渠道與各部門加強溝通,推動公司規(guī)章制度的執(zhí)行,杜絕因內(nèi)部溝通不及時導(dǎo)致工作受阻情況。
對外,綜合辦公室作為公司的中樞,所有外來的包括上級公司、人力資源和社會保障局、工商局、商務(wù)局、水利局、港口局、經(jīng)信委、銀行等部門的會議、通知、要求、事項、需配合事宜都需綜合辦公室進行溝通、配合、處理。在對外與各相關(guān)職能部門保持暢通的信息渠道,保障相關(guān)工作的順利開展。
。ǘ┤肆Y源管理工作。
1、實行定崗定編機構(gòu)設(shè)置。
依據(jù)集團公司發(fā)展規(guī)劃,堅持“精簡高效、科學(xué)規(guī)范、公開公正、平穩(wěn)過渡”工作原則。20xx年年初按照集團公司要求公司成立了“三定”小組,明確了分工,落實開展“三定”工作。經(jīng)過充分的調(diào)研,我們進一步優(yōu)化了公司崗位設(shè)置,規(guī)范了崗位操作流程,初步實現(xiàn)了管理人員“一崗多職、一專多能”。 杜絕因人設(shè)崗,通過培訓(xùn)將個別崗位的富余人員轉(zhuǎn)崗安置到緊缺的崗位上,使公司的人力資源配置更加合理,同時降低了企業(yè)的用工成本,實現(xiàn)人力資源效能達到最大化。
2、堅持激勵獎懲的績效考核。
建立健全各項考核制度。根據(jù)集團公司下達的20xx年我公司的產(chǎn)量和利潤考核指標,同時為了充分調(diào)動廣大職工的工作積極性,讓每位職工意識到產(chǎn)量、利潤、安全環(huán)保和質(zhì)量對于企業(yè)的重要性。面對鹽業(yè)市場的現(xiàn)況以及化工企業(yè)的特殊性,今年年初公司制定的工資考核方案,不再是只將產(chǎn)量納入考核,同時增加了利潤考核和安全質(zhì)量環(huán)?己,通過考核的全面實施,充分發(fā)揮了工資在人力資源配置方面的導(dǎo)向作用,促進了公司人力資源合理有效的配置。
強化專項工作考核。今年我們重新修訂了《請假制度》、《計劃生育處罰制度》、《檔案管理制度》,嚴格執(zhí)行新的制度要求。考勤成為公司管理工作的基礎(chǔ),成為計發(fā)工資和獎金等待遇的主要依據(jù)?剖覅⒄諊矣嘘P(guān)規(guī)定執(zhí)行每日6.3小時工作制,各生產(chǎn)單位根據(jù)生產(chǎn)情況執(zhí)行四班三倒的倒班輪休制,公司原則不提倡加班,可以倒休和輪休。此舉實施以來取得了較大的成效,充分調(diào)動了職工的工作積極性、主動性和創(chuàng)造性,大大提高了組織運行的效率;加強對職工尤其是中層干部為首的部室的考核,使其充分認識到中層管理人員是企業(yè)的中堅力量,對企業(yè)的改革和發(fā)展起著舉足輕重的作用;把強化對管理人員的績效考核作為拉開內(nèi)部分配差距,績效考核中做到兩個“掛鉤”:即績效獎勵與個人德、能、勤、績相掛鉤,與企業(yè)經(jīng)濟效益和年度方針目標完成情況掛鉤,逐步實現(xiàn)責(zé)任、貢獻、利益相統(tǒng)一得分配方式。
3、強化人事勞資核算管理。
公司參照集團公司的薪酬制度,制定20xx年工資分配制度,并制度20xx年薪酬福利預(yù)算分解表,合理核算每一位職工的工資,依法為每一位正式職工繳納五險一金,并根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定及時調(diào)整工資和繳費的各項基數(shù)。公司年初實行的是養(yǎng)老保險、失業(yè)保險和住房公積金按照上年度實際平均工資作為繳費基數(shù),其他保險按縣最低標準作為繳費基數(shù);從7月起,公司的五險一金均按照上年度的實際工資作為繳費基數(shù),使得職工的各項福利得到了充分的保障,極大的推動職工的工作積極性。
4、開展各項知識技能培訓(xùn)。
為了適應(yīng)市場形勢的不斷變化,提高職工的知識和技能是有必要的。公司嚴格執(zhí)行年初制定的培訓(xùn)計劃,按時有效的組織培訓(xùn),最大限度開發(fā)職工的潛能。截止xx月底計劃培訓(xùn)29項,實際培訓(xùn)29項,完成全年計劃81%,培訓(xùn)內(nèi)容包括安全、質(zhì)量、設(shè)備和技能各個方面。在培訓(xùn)的過程中,嚴格執(zhí)行學(xué)員考勤記錄、填寫培訓(xùn)實施方案表和評價表等,根據(jù)職工培訓(xùn)評價表完善培訓(xùn)工作,最終達到培訓(xùn)效果。
同時,根據(jù)公司需求,增加了一些有價值意義的培訓(xùn)項目,例如十八大精神宣貫培訓(xùn)和文明禮儀培訓(xùn);以及為了應(yīng)對專業(yè)才的缺乏而外派的高級焊工培訓(xùn)和CAD化工制圖培訓(xùn);公司還開展了“一周一題,一月一考,一季一練”的'活動。公司也積極響應(yīng)集團公司號召,參加一些技能比武活動,例如“崗位技能競賽活動”,開展了焊工、維修工、分析工、操作工等各種技能競賽,我公司積極參與,并且獲得化學(xué)檢驗技能“一等獎”、“三等獎”的榮譽。公司通過開展內(nèi)容貼切、形式多樣的培訓(xùn)來提高職工的各項技能,推動各項工作的有效實施。
。ㄈ┬姓聞(wù)管理方面。
1、文檔管理。
綜合辦公室一年來,結(jié)合實際工作,認真履行工作職責(zé),加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使綜合辦公室基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作基本實現(xiàn)了優(yōu)質(zhì)、高效的完成,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。如:基本做到了人事檔案、培訓(xùn)檔案、部門檔案、其他檔案等的清晰明確,嚴格規(guī)范管理;積極配合上級單位、外來單位、各部門及時收、發(fā)文件,以保證準確及時,并對領(lǐng)導(dǎo)的批示做到了及時處理,從不拖拉。
2、證照管理。
公司《法人營業(yè)執(zhí)照》、《組織機構(gòu)代碼證》、《電力許可證》、《取水許可證》、《港口經(jīng)營許可證》等證照年檢和換證時間各不相同。我們按時間要求辦理了相關(guān)年檢、到期換證和《企業(yè)營業(yè)執(zhí)照》經(jīng)營范圍變更。
3、后勤管理。
綜合辦公室申請為食堂購置并安裝了一體化凈水器,保障了員工生活用水的質(zhì)量,同時狠抓食堂衛(wèi)生,建立相關(guān)衛(wèi)生管理制度,嚴格執(zhí)行并定期與黨群部進行抽查,改善職工的工作餐質(zhì)量。為了保障員工工作和生活環(huán)境的整潔舒適,與園藝公司簽訂綠化維保合同,對公司廠區(qū)內(nèi)的綠化帶進行移栽和定期養(yǎng)護。及時與維修公司協(xié)調(diào)安排時間,對辦公大樓所有的空調(diào)、其他基礎(chǔ)設(shè)施進行清洗維修,保障職工的工作和生活秩序。配合好各生產(chǎn)部門,特殊時期如檢修期間,確保了大客車的調(diào)度使用;公務(wù)用車嚴格執(zhí)行用車審批手續(xù),保障車輛使用的井然有序;狠抓駕駛員思想、安全教育,定期進行車輛檢修,開展大客車應(yīng)急事故演練等活動,確保車輛的安全出行。
二、綜合辦公室20xx年度工作中存在的不足。
1、由于綜合辦公室事務(wù)性工作較多,而實際崗位人員目前只有3人,且大量精力放在處理日常工作上面去了,對于公司管理制度的運行情況監(jiān)督力度不夠大,有事也存在手軟現(xiàn)象,對公司整體管理效果有一定影響。
2、公司的基礎(chǔ)管理工作中存在著不足,例如文書檔案、人事檔案不全,職業(yè)生涯規(guī)劃沒有開展好,沒有明確規(guī)范固定資產(chǎn)管理。
3、公司檢修人員專業(yè)知識和實踐知識的匱乏,無法準確的定位自身;實際的工作技能水平不高,業(yè)務(wù)能力不強;同時,技術(shù)工(檢修工、維修工)工作內(nèi)容、工作目標不夠明確,激勵考核措施缺乏力度,職工學(xué)習(xí)熱情高。
三、綜合辦公室20xx年度工作計劃。
加強日常管理工作,嚴格按照各項規(guī)章制度執(zhí)行工作流程,同時,加大公司各項管理制度的運行情況監(jiān)督力度和檢查頻率。
辦公室年終總結(jié) 篇7
這一學(xué)期來,在上級的正確領(lǐng)導(dǎo)下,學(xué)校辦公室堅持以服務(wù)為首要宗旨,結(jié)合參謀、協(xié)調(diào)、宣傳等方面,為促進學(xué)校各項工作的順利開展竭盡所能,取得了一些成績,但許多方面需要提高與逐步完善,F(xiàn)簡單地作以下總結(jié):
一、取得的成績
(一)堅持為學(xué)校其它工作服務(wù)。辦公室以服務(wù)為宗旨,對學(xué)校其它部門的工作大力協(xié)助,提供力所能及的服務(wù),推動學(xué)校各項工作的開展。
(二)加大力度對學(xué)校進行宣傳。學(xué)校的校容校貌日新月異,師生的精神面貌煥然一新,學(xué);顒迂S富多彩,辦公室及時抓住這些關(guān)鍵的變化,向上級部門及社會作了及時的匯報和全面的宣傳。本學(xué)期,我校重要信息被《宣城日報、宣州?饭驳禽d二十多篇,其它重要的教學(xué)、教研、德育等多方面的信息被《宣州教育信息網(wǎng)》、《宣城教育信息網(wǎng)》、《安徽省信息網(wǎng)》、《安徽青年報》、《安徽法制報》等錄用達三十多篇,對我校擴大知名度起到了舉足輕重的作用。
(三)我校對上級文件的接收有序,上級布置工作及時處理并匯報。學(xué)校有關(guān)上報表冊及文件及時通過信息平臺上傳宣州區(qū)教體局相關(guān)科室。
二、所作的主要工作
學(xué)校辦公室圍繞學(xué)校中心工作和重點工作,勤奮務(wù)實,團結(jié)奉獻,完善運轉(zhuǎn)、協(xié)調(diào)、督辦、服務(wù)等各項工作職能,努力改進工作方法、較好地完成了各項工作任務(wù)。
1、加強理論學(xué)習(xí),不斷提高理論修養(yǎng)和政策水平。
2、協(xié)調(diào)各方、強化落實,加強督辦。協(xié)調(diào)各有關(guān)部門,強化各項工作措施的落實。圍繞學(xué)校中心工作和群眾關(guān)心的熱點問題,深入調(diào)查,及時把握和反饋情況。堅持領(lǐng)導(dǎo)批辦、交辦事項的督辦制度,完善督辦工作程序,健全登記制度,確保工作的落實。
3、完善公文運轉(zhuǎn),規(guī)范服務(wù)職能。加強和改進文字工作能力和水平,不斷提高工作效率和公文質(zhì)量,進一步規(guī)范服務(wù)職能。
4、加強資料保管。辦公室重抓計劃、過程督導(dǎo)、查漏補缺。并每周反饋各處室負責(zé)人。使各處室工作協(xié)調(diào)發(fā)展,工作有始有終。并收集保管好所有文檔資料。
5、加強信息工作,除做好緊急信息的報送工作外,緊密聯(lián)系各有關(guān)職責(zé)部門,加強了綜合性信息和專題信息的報送工作。
6、加強保密工作。
7、做好信訪工作和維護穩(wěn)定工作。熱情接待群眾來訪,及時向有關(guān)部門反饋信息。
三、存在的問題與不足:
1、工作效率有待提高。學(xué)校辦公室目前的管理工作中,公文的寫作方面有待進一步完善。
2、學(xué)校辦公室在完成協(xié)調(diào)、運轉(zhuǎn)、督辦、服務(wù)等工作職能外,調(diào)查研究、參謀咨詢的職能還有待進一步加強和改進。
四、今后工作打算
學(xué)校辦公室將以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”為目標,圍繞“四個中心”,即學(xué)校中心工作、校領(lǐng)導(dǎo)重大活動、學(xué)校重要工作、群眾關(guān)心的熱點及難點工作進行展開,積極發(fā)揮參謀咨詢作用,努力提高服務(wù)水平,為學(xué)校的改革與發(fā)展做出積極貢獻。
1、加強政治思想工作和管理業(yè)務(wù)創(chuàng)新工作,建設(shè)學(xué)習(xí)型辦公室。不斷提高理論修養(yǎng)和政策水平。
2、針對學(xué)校改革與發(fā)展的新要求以及教育發(fā)展新趨勢,本著“保障服務(wù)”的原則,盡快完善學(xué)校辦公室工作。
3、建立體系、強化制度,大力加強學(xué)校辦公室的`督辦職能。明確督辦工作的體系與職責(zé),完善督辦工作程序,健全登記制度,使之制度化、程序化,以加強督辦、促進管理的高效化,確保學(xué)校各項工作的落實。
4、加強學(xué)校辦公室咨詢和超前研究,切實發(fā)揮好參謀咨詢職能。掌握學(xué)校工作動態(tài)和師生員工的思想動態(tài),及時把握和反饋各項情況,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確決策提供具有參考價值的建議。
5、改進工作運轉(zhuǎn)與協(xié)調(diào)機制,強化服務(wù)功能,提高服務(wù)水平。改進公文寫作與處理工作,規(guī)范公文寫作,提高辦文效率和公文質(zhì)量。
6、加強信息的保密工作。完善規(guī)章制度,進一步加強工作動態(tài)和綜合性信息的報送工作,不斷提高信息質(zhì)量。
辦公室年終總結(jié) 篇8
一、常規(guī)活動
在 20xx年度的工作中,辦公室本著踏實仔細的原則一如既往地做好自己的常規(guī)工作,使得各項工作有理有序。首先是日常的通知通訊,做到及時真實性,讓學(xué)院的相關(guān)事務(wù)活動能夠第一時間地傳達給各院系團委及領(lǐng)導(dǎo)老師同學(xué)們;其次,做好會議記錄工作,做到對團委工作心中有數(shù),并協(xié)助團委副書記做好相關(guān)團內(nèi)事務(wù),使團委不斷成長壯大;再次,努力配合好其他幾個部門的相關(guān)工作,發(fā)揮辦公室的紐帶作用;后期辦公室增加了宣傳的'工作,負責(zé)團委各部門活動的海報制作,經(jīng)過所有成員的努力,從剛開始的生疏、吃力到現(xiàn)在,有越來越好的態(tài)勢,已逐步走上正軌。
二、特色活動
1、“學(xué)習(xí)十八大精神”之黨史知識大比拼
為慶祝十八大勝利召開,公管學(xué)院團委辦公室和青馬協(xié)會舉辦了 “學(xué)習(xí)十八大精神”系列活動。經(jīng)過精心的籌備,活動系列之“黨史知識大比拼”于XX月28日XX點30分在c5-207拉開帷幕。
對于本次活動,各班踴躍參加,這充分展現(xiàn)出我院學(xué)生愛黨、擁黨的熱情。各參賽團隊成員相互協(xié)作,合理分工,將各自的智慧與才藝發(fā)揮的淋漓盡致。現(xiàn)場的氣氛很快被調(diào)動起來,不時能聽到觀眾爽朗的笑聲。比賽中各團隊可謂是“各顯神通”,以精彩豐富的形式點亮了評委和觀眾的眼睛,贏得了大家的陣陣好評。在聽音樂來猜歌名環(huán)節(jié),參賽選手都絞盡腦汁來應(yīng)付自己的選題,不少團隊取得了令人滿意的成績。緊接著是“你來比劃我來猜”的環(huán)節(jié),由于同學(xué)們的想象力太豐富,鬧出了很多的笑話,不僅娛樂了觀眾,也帶動了現(xiàn)場的氣氛。
在一片歡聲笑語中,本次知識技能競賽幾近完美地落下了帷幕。本次活動豐富了同學(xué)的課余生活、拓展了學(xué)生的才能,同時高度激發(fā)了大家對黨的熱情,順利達到了活動的預(yù)定宗旨。不僅讓大家學(xué)到了知識,而且也極大地豐富了大家的課余生活,達到了寓教于樂的理想效果。
2、“學(xué)習(xí)十八大精神”之講座和十八大獻禮巨制《走過雪山草地》。
20xx 年XX月4日15點30分,公管學(xué)院團委辦公室在教6-306舉辦了學(xué)習(xí)十八大精神的講座,我們有幸邀請到了丁憲浩老師來為我們講述十八大的精神成果,講座結(jié)束后組織同學(xué)們觀看了十八大獻禮巨制《走過雪山草地》,整個流程緊湊一致,讓我們系統(tǒng)地學(xué)習(xí)到十八大的成果,重溫長征,激發(fā)了同學(xué)們的愛國熱情。講座結(jié)束后組織同學(xué)們觀看了十八大獻禮巨制《走過雪山草地》,整個流程緊湊一致,讓我們系統(tǒng)地學(xué)習(xí)到十八大的成果,重溫長征,激發(fā)了同學(xué)們的愛國熱情。
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